2015新版环境职业健康安全两体系管理评审(物流运输企业)
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南京鑫乐物流有限公司
管
理
评
审
2017年10月
管理评审计划
编号:QR-8-01
管 理 评 审 报 告 计划评审日期 2017.10.28 评审地点 会议室
评审目的:
对公司环境、职业健康安全方针和目标,公司环境、职业健康安全
管理体系的现状进行评审,确定环境、职业健康安全管理体系的持
续适宜性、充分性、有效性。
评审组织:
主 持:总经理
出席人员:管理者代表、各部门负责人
评审内容:
1)2017年第一次内部审核的结果和合规性评价;
2)内外部信息交流包括相关方投诉、评价及其变化的信息;
3)环境安全管理体系满足环境、安全方针和目标的程度及其有效性和环境、安全绩效分析;
4)环境、安全目标、指标、管理方案的执行情况的评价;
5)体系运行时纠正措施和预防措施的执行情况;
6)客户、市场对产品的环境、安全要求;
7)纠正措施和预防措施的状况;
8)和环境、安全管理体系有关的内外问题以及相关方的需求和期望;
9)风险和机遇及相应对策;
10)改进的建议。
准备资料名称 负责部门 完成日
期
评审准备工作要求: 预定评审前3天,企管部负责根据评审内容要求,组织评审资料的收集。要求公司各部门准备参加评审会议的讨论提纲等必要的文件,评审资料由管理者代表确认。
综合管理部 评审前
3天
编制:王学义 批准:崔永保 日期:2017.10.20
编号:QR-8-03评审目的:对公司环境、职业健康安全方针和目标,公司环境、职业健康安全管理体系的现状进行评审,确定环境、职业健康安全管理体系的持续适宜性、充分性、有效性。
参加人员:总经理、管理者代表、各部门负责人。
评审时间:2017.10.28;评审地点:公司会议室
一、评审情况总结:
1、评审内容:
1)2017年第一次内部审核的结果和合规性评价;
2)内外部信息交流包括相关方投诉、评价及其变化的信息;
3)环境安全管理体系满足环境、安全方针和目标的程度及其有效性和环境、安全绩效分析;
4)环境、安全目标、指标、管理方案的执行情况的评价;
5)体系运行时纠正措施和预防措施的执行情况;
6)客户、市场对产品的环境、安全要求;
7)纠正措施和预防措施的状况;
8)和环境、安全管理体系有关的内外问题以及相关方的需求和期望;
9)风险和机遇及相应对策;
10)改进的建议。
二、环境、安全管理体系内部审核结果及改进措施的实施结果
1、由企管部(及其他部门)按照内审计划,对各部门进行了一次内部审核,审核思路由按各部门相关环境、安全事务出发,于9月20-21日组织各部门进行了一次内审,对各部门的所有的要求进行审查,确保内审工作的有效性、符合性。
2、审核发现不符合项均为一般不符合项2个,并且不具有共性,经本次审核领导层、企管部、研发部、质检部、供应部、销售部、财务部等部门的工作做的较好,未发现不符合项,其中2个一般不符合项分布均为生产部,这些不符合项均得到相关部门的认可,相应的纠正预防措施均已制定,这些纠正预防措施在严格的后续监督下,正在实施或已经完成。
三、管理体系有效性及适应性之检讨
1、所有的相关部门根据实际工作,不定期的对相关文件进行定期的或不定期的评审,以确保环境、安全工作的可操作性、有效性和满足环境、安全管理工作的持续改进。
2、经评审认为,公司的文件(环境、安全手册、程序文件、支持性文件)支持的环境、安全管理体系符合ISO14001:2015、OHSAS18001:2007标准要求,可以保证公司环境、安全管理体系的有效推进。
3、目前公司的环境、安全管理状况较好,尤其是公司对资源、能源的节约控制、消防安全的管理仅限于公司内部,相关部门应在此基础上制定相关措施,提高相关方的环境、安全意识,促进其节约用水、用电,加强消防管理,通过平常的监督、确认及本次的内部审查分析,虽然发现有不少运作上的缺失,但
从总体上来看资源、能源节约、消防管理方面均取得了可喜的成绩。
四、环境、安全方针和目标、指标及其管理方案的实施情况
1、环境、安全方针的适宜性,目标和指标及其管理方案的贯彻实施情况,公司制定的环境、安全目标和指标在其相关的管理方案(或操作规程)的管制下,部分已经结案。从目前的实施情况看,效果良好,没有出现无法完成或没有按时完成的情况。预计今年的管理方案可以按计划准时完成;公司的环境、安全方针已得到内外及其他相关方的认可,环境、安全方针完全符合ISO14001:2015、OHSAS18001:2007标准要求,适合于本公司的性质、规模和环境、安全影响。
2、自从环境、安全管理体系运行以来,内、外及其他相关方的环境、安全管理都有所改变,针对环境、安全管理,公司从内、外及其他相关方原材料、工艺设备到出货的各个环节都必须按照环境、安全管理体系的要求进行有效的控制,并不断对预防性和可能性进行评估,通过数据考评,评估风险运作的有效性,环境、安全管理体系的运行情况措施是有效的,各项运作基本上符合当地的法律法规包括环境、安全法律法规及其他要求,并符合ISO14001:2015、OHSAS18001:2007标准要求,运行是有效的。
五、过程的业绩和产品的符合性
1、组织的机构及资源的需求情况
本公司的组织机构基本上符合公司内部的运作方式,并明确了各部门的职责,符合环境、安全管理体系运行要求,公司之人力基本能满足现行环境、安全管理的运行要求。
2、体系运行时的纠正和预防措施及其执行情况
通过环境、安全体系的运行,生产部等部门的环境、安全意识,对垃圾进行分类且明确标识,正确佩戴劳保用品,形成良好的环境、安全意识的习惯。所有的环境、安全议题均在不同程度得到处理,确保体系的符合性、有效性等。
3、环境、安全绩效的情况
本公司的环境、安全管理完全符合ISO14001:2015、OHSAS18001:2007标准要求,并能满足内外及其相关方的需求,没有发生相关方的环境、安全投诉,本公司的环境因素经具有资质检测机构对各项进行监测各项指标均已达标,可以满足相关方的要求,对员工进行了健康体检,未发现有职业病的状况。
4、法律法规和其他要求的收集和合规性的评价
本公司收集的法律法规和其他要求,基本是适用的。本公司活动的运行均符合法律法规和其要求,日常工作均可在规定的要求下执行。
六、结论
本公司由于ISO14001:2015、OHSAS18001:2007环境、安全管理体系运行时间不长,公司员工对相关要求还不是完全理解,后续将加大力度对环境、安全管理体系的文件和相关知识进行培训,以确保员工