公文写作——批复
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常用公文写作教程批复一、批复的性质和特点批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文,具有权威性、针对性和指示性等特点:1、权威性。
批复发自上级机关,代表着上级机关的权力和意志,对请示事项的单位有约束力,特别是那些关于重要事项或问题的批复,常常具有明显的法规作用。
2、针对性。
凡是批复,必须是针对下级机关请示事项而发,内容单纯,针对性强。
3、指示性。
批复的目的是指导下级机关的工作,因此批复在表明态度以后,还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。
二、批复的写作1、标题批复的标题有两点需要特别强调:(1)关于发文单位。
批复的发文单位即行文主体,既不能不写,也不能随意略写或简化。
(2)关于事由。
批复的事由大致有两种写法,一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述,如《国务院关于1991—2000年全国治沙工程规划要点的批复》;另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述,如《国务院关于同意开放×××航空口岸的批复》。
2、正文批复的正文一般由三个部分组成:(1)引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据,引述的方法有四种:第一种是结合请示的日期引述,如“×年×月×日来文收悉”;第二种是结合来文的日期和文号引述,如“×年×月×日×号文收悉”;第三种是引来文日期和来文名称,如“×年×月×日《关于……的请示》收悉”,第四种是引述来文日期和请示事项,如“×年×月×日关于……问题的请示收悉”。
(2)主文主文是批复的主体,这部分应针对下级机关请示的事项,表示同意与否的态度,有时还要阐述同意或不同意的理由。
答复请示事项针对性要强,答复要明确具体,简明扼要,表达要准确无误。
(3)结尾是批复正文的最后部分,它的写法有三种:第一种是提行写“此复”或“特此批复”;第二种是写希望和要求,给执行请求事项的答复指明方向;第三种是秃尾,就是请示事项答复完毕就告结束,此种结尾方法使用的频率越来越高。
公文知识:公文写作的批复在事业单位的考试当中,有的时候会考到公文写作的部分。
写好一篇公文,需要了解这个文种的特点,以及写作的要求。
今天,主要针对15种法定公文中的批复进行简单阐述。
欢迎阅读。
一、标题正常情况下,公文的标题是由三部分组成的,分别是发文机关的名称+事由+文种,事由绝对不能省,有的时候可以省去发文机关名称和事由。
但是批复一般情况下采用的是完全式标题,而且一般需要在标题中加入表态用语。
例如:国务院关于同意成立雄安新区的批复。
二、主送机关批复的主送机关一般是请示的发文机关,例如河南省人民政府给国务院写了一篇请示,国务院的主送机关就应该是河南省人民政府。
三、正文正文一般情况下是分成三个部分的,分别是:1.批复对象。
该部分一般是有固定的格式的,一般情况下都是“你单位《关于xxx的请示》(发文字号)收悉,现批复如下:”2.批复内容。
针对下级机关的请示内容进行针对性的批复,当然在批复的时候也可以针对下级机关的请示进行相关的指导,提出一些执行要求。
但是,需要注意的是,批复是需要一文一事的,因为批复针对的是下级机关的请示事项,请示需要一文一事,所以批复也需要一文一事。
3.结语。
批复的结语一般情况下有自己的固定格式,例如“此批”“此复”“特此批复”,都是可以的。
四、落款包括三个部分,发文机关署名、成文日期以及印章,但是需要注意,写作的时候要先写成文日期,先右空四字写成文日期,写完成文日期之后,以成文日期为准居中写发文机关署名。
这个时候是需要注意一个问题的,我们写的公文一般情况下都是加盖印章的公文,但是我们不可能带进去一个印章,也不可能自己画一个印章,这个时候为了告诉考官,你知道这个地方有印章,需要在发文机关署名后面加小括号,写上章或者是印章,都是可以的。
和版头一样,如果标题当中没有特殊说明,公文的版记部分也是不需要写的,写到落款部分,一篇批复也就写出来了。
所以公文写作并不是特别难,只要大家掌握写作的规律和技巧,平常的时候再多加练习,一定可以再这个部分取得一个比较好的分数,在整个事业单位的考试当中也能获得一定的优势。
公文写作之批复怎么写4篇How to write documents in official document writing编订:JinTai College公文写作之批复怎么写4篇前言:批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。
本文档根据批复内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文下载后内容可随意调整修改及打印。
本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】1、篇章1:公文写作之批复怎么写2、篇章2:行政公文批复写作模板文档3、篇章3:行政公文批复写作模板文档4、篇章4:行政公文批复写作模板文档篇章1:公文写作之批复怎么写公文写作之批复怎么写?今天就由小泰给大家介绍吧,希望对大家有帮助。
批复由标题、主送机关、正文、发文机关署名和成文日期组成。
1.标题一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
除发文机关名称较长外。
2.主送机关批复的主送机关,即发送请示的发文机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
批复对象作为正文的开头语,必须在正文开头引述来文的标题和文号。
其表达形式是:“你单位《关于×××请示》(发文字号)收悉”。
(2)批复内容,是指对请示来文所做的答复或具体指示,是批复的主要部分。
批复内容若涉及其他部门,起草时应同有关部门商量或会签,取得一致意见后方可答复,但不能相互推诿或推卸责任。
批复内容一般也应一文一事,应紧扣请示事项给予明确答复。
(3)批复结语。
批复有时在正文文末写上“此批”或“此复”等词语。
写作要领针对性要强“批复”是针对下级上报的“请示”而制发的,因此它的内容必须与后者所提的要求与承受的情况紧紧相扣。
批复的写作方法(公文写作:批复写作攻略)欢迎来到,今天我给大家介绍的是公文写作:批复写作攻略,希望对大家有帮助。
批复用于答复下级机关的请示事项。
批复是一种被动的指示,是针对下级的请示而形成的,其正文主要有三方面内容:指明针对的来文(时间、发文字号、标题等),简要交代形成答复意见的过程;应对方请求回答是否同意或批准对方要求,或应对方请求提出解决工作问题的指导性意见,如不能批准时,需说明理由,只部分同意或批准时,除说明理由外还要提出具体修正、补充的意见,应对方请求发表指导性意见时,具体写法可参照指示或指示性通知;常以“此复”“特此批复”等结束,有时也以提出请对方复文的要求作结,如请对方汇报有关情况,答复有关疑问等。
一、批复适用于答复下级机关的请示事项。
答复同级机关或不相隶属机关的询问,一般用函或复函。
二、批复写作的基本要求:一是把批复依据写清楚说明根据何请示或者何文件做的批复。
二是批复意见要直截了当,是同意还是不同意,亦或暂不批准,要明确表态,不能模棱两可。
不同意、不批准的简要说明理由。
批复意见涉及到法律法规的,要写明做出批复意见的根据。
三是批复措施要具体周密,切实可行。
以利于下级机关遵照办理。
三、批复的结构:标题、主送机关(请示的发文机关)、正文、落款四、批复的构成要素:批复依据、批复意见、批复措施五、批复的价值标准:一是合理性对请示的批复要有利于工作的推进。
二是合法性批复意见必须遵守相关的法律法规,不能越权批示。
批复的写法1.标题批复由于具有通知和指示的性质,所以其标题(除非发文机关名称较长可以不写以外)一般都是规范的“三要素”写法,即由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2.主送机关批复的主送机关同请示一样只有一个,而且与请示的主送机关互为相反,即只写请示的机关名称。
3.正文批复的正文一般都很简短,一般由批复对象、批复内容和批复结语三部分组成。
(1)批复对象是指批复所针对的请示事项,也是向受文单位告知情况。
实用公文写作--《批复》分类:1、按请示的类别可分为指示性批复(答复请求指示事项的批复)和审批性批复(答复请求批准事项的批复)。
2、按机关的态度可分为同意性批复、否定性批复、既有肯定又有否定的批复(包括原则同意和基本同意)。
3、按写法可分为表态性批复和指导性批复。
表态性批复是针对下级机关的请示事项表明态度的批复。
指导性批复多数也需表态,同时还就请示事项的解释、落实、执行或就该事项重要性、意义提出指导性意见,对下级工作有指导作用。
写法:1、标题(1)(发文机关)+关于(同意或批准)/对/关于对+请示内容/请示名称+文种如:《教育部关于<写作>杂志公开出版的批复》、《关于重建何香凝故居问题的批复》、《××省教委对关于开办乡镇企业大专班的请示的批复》、《卫生部关于对异地职业病诊断有关问题的批复》、《国务院关于同意吉林省完善城镇社会保障体系试点实施方案的批复》《国务院关于同意重庆市万县区和万县移民开发区更名为万州区、万州移民开发区的批复》。
(2)(发文机关)+“关于(同意/批准)”+请示的主要内容+“给”+受文机关+文种如《国务院关于同意安徽省设立滁州市、巢湖市给安徽省人民政府的批复》、《国务院办公厅关于深圳特区私人建房问题给广东省人民政府办公厅并福建省人民政府办公厅的批复》、《国务院关于将辽宁蛇岛、老铁山划为国家重点自然保护区给辽宁省人民政府的批复》。
◆注意:考虑到下级的接受心理,不同意或部分同意,则标题中不宜用表态语。
2、主送机关一般只主送请示机关。
协办机关或有类似问题需知批复内容的其他机关一般抄送。
有两种特殊情况,需要我们注意:(1)主送机关为“转报机关”当某一“上级机关”对其下级所请示的问题无权解决时,则应将该“请示”转报给更上一级机关。
更上一级机关用来答复“转报请示”的批复,其主送机关应为“转报机关”,不应向原报机关直接批复,因为批复不能越级行文,其受文单位只能是直接下一级机关。
公文写作请示和批复范文____保险有限公司:你公司《关于____保险有限公司聘任部分高级管理人员____请示》(____〔____〕第____号)收悉。
经审核,____符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求,核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。
中国保险监督管理委员会____年____月____日公文写作请示和批复范文(2)公文写作:请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式,用于向上级请示或向下级批复。
下面是请示和批复的范文,其中分别包含了具体的写作要点和格式。
请示的范文:标题:请示XXXXX事宜正文:尊敬的XXX领导:您好!我是XXX部门的XXX,我特向您请示如下事宜:本部门最近收到一份来自客户的大型订单,订单金额为XXXXX元。
根据我部门的生产能力,我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。
考虑到这个订单对公司营收的重要性,我特向您请示如下几项措施,希望得到您的指导和支持:1. 组织其他部门资源的协助:由于其他部门目前工作相对较轻,我们可以向其他部门请调人手,并支付相应的协调费用。
2. 向外部资源供应商外包部分生产:我们已经跟XXX供应商有过合作,他们有足够的生产能力来完成此订单,并且价格和交货期也比较合理。
3. 向上级申请额外资金支持:由于此订单金额较大,我预计会有一定的前期资金花费,因此需要向上级请示申请一定的资金支持。
请您审阅以上几项请示内容,并针对是否可行及可能存在的问题,给予指导和支持。
如需进一步的沟通和讨论,我随时奉命前往解答。
望您对以上事宜批示。
衷心感谢!此致敬礼XXX日期批复的范文:标题:关于XXX事宜的批复正文:XXX(职务):你(单位)的请示收悉。
经研究,我单位认为以下对你(单位)的请示可作如下回复:首先,对于组织其他部门资源的协助,我们同意你(单位)向其他资源相对富余的部门请调人手,并支付相应的协调费用。
请具体安排实施,并注意协调和沟通的工作。
行政公文写作–批复、函与意见在行政管理过程中,批复、函与意见是常见的公文形式。
批复是指上级机关对下级机关或组织的请示或报告进行审查、决定并给予回复的一种公文形式;函是指各级机关或组织之间进行业务往来、交流合作的一种公文形式;意见是一种主观性强、表达个人观点或对问题进行分析、评价并提出建议的一种公文形式。
本文将介绍行政公文写作中批复、函与意见的基本格式和写作要点。
一、批复的写作要点批复作为一种具有权威性的行政公文形式,在行文上需注意以下要点:1.格式规范:批复应采用正式的行政公文格式,包括公文头、标题、正文、落款、签章等要素。
2.明确主题:批复应明确回复的主题,可以在标题和首段中进行展示。
首段应简洁明了地表达出批复的重点。
3.内容准确明确:批复内容要准确、明确。
对下级机关或组织的请示或报告,在回复中要点名肯定或否定,对中心问题进行解答,提出具体的办法和措施,并在文中明确说明。
4.语言简练明确:批复要求使用简练明确的语言,避免使用模糊、含糊不清的词句,力求以简洁明了的表达方式传达回复内容。
5.审慎谨慎:批复是具有权威性的文件,需要审慎考虑每个字句的表达,并防止出现过多主观性的评价和不必要的词藻。
二、函的写作要点函作为各级机关或组织之间经常使用的公文形式,其写作要点如下:1.格式规范:函应采用正式的行政公文格式,包括公文头、标题、正文、落款、签章等要素。
2.明确对方身份:函的首段要明确对方的身份及所提出的要求或事宜。
3.简洁明了:函的正文要求简洁明了,确保对方能够清晰地理解函中表达的意思,避免使用晦涩难懂的行文方式,选用常用词语和通俗易懂的语言。
4.回复及时:函的回复应及时,避免拖延时间导致工作滞后或造成误解。
5.注意礼节:函件是机关、组织之间交流业务的形式,应注意文书礼节,尊重对方身份,使用得体的称呼和礼貌用语,避免使用过于随意或不恰当的表达方式。
三、意见的写作要点意见作为一种主观性强的行政公文形式,在写作时需注意以下要点:1.明确观点:意见需要明确个人观点或对问题的分析、评价,并配以建议。
大学公文写作批复范文格式
尊敬的XXX同志:
您的来文已收悉,经研究合理,批复如下:
一、关于XXX事宜
根据您的来文,经我单位对相关事宜进行了认真研究并初步核实,我单位同意XXX事宜的申请/请求/建议/提议。
为此,我单位决定XXX(具体措施或决定)。
二、关于XXX问题
对于您提到的XXX问题,我单位已经组织相关人员进行了调查研究。
经过认真分析,已找出了问题的根源/原因。
我单位将立即制定解决方案,并加强内部管理,确保问题的及时解决并避免类似问题再次发生。
三、关于XXX提议/建议
对于您的提议/建议,我单位高度重视,并将把您的意见纳入到我单位的工作计划中。
同时,我单位将进一步研究和改进相关制度和政策,以促进工作的顺利进行。
四、关于XXX工作
根据您的汇报,我单位对XXX工作的进展表示满意,并对相关人员的付出和努力表示感谢。
我单位将继续关心和支持XXX工作的开展,确保其圆满完成。
五、其他事项
对于您在来文中提到的其他事项,我单位将进行详细研究和分析,并及时跟进和解决,以确保工作的顺利进行和完成。
请您将本批复转达给相关人员,并抓紧落实。
如有需要,请随时与我联系。
衷心感谢您对我单位工作的支持和合作!
此致
礼!
XX单位(机构)盖章
日期。