公文格式试题和答案(试卷一成)汇编
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公文格式考试试题姓名:一、填空题(每空1分,共50分)1、公文发文字号位于“发文单位标识下空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位(即1不编为001),不加“第”字。
2、上报文需注明签发人姓名时,发文字号居左空1 字,“签发人:xxx”居右空1 字;“签发人”用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。
3、公文如有附件,应在正文下一行左空2 个字、公文落款之上用3号仿宋体字注明“附件”后标全角冒号和名称。
4、上报文公文附注,用3号仿宋体字,居左空2 字加圆括号标识在成文时间下1行。
上报文的请示件,联系人姓名和电话号码标在附注位置上。
5、单一单位制发的公文在落款处(即成文日期之上)不署发文单位名称,只标识成文日期,成文日期右空4 个字,加盖印章应上距正文2mm~4mm ,端正、居中下压成立日期。
6、当联合行文需加盖两个印章时,应将成文日期拉开,左右各空7 个字,主办单位在前,两印章互不相交或相切,相距不超过3mm ,均压在成文日期上,不署发文单位名称。
7、当公文排版后所剩空白不能容纳印章位置时,应采取调整行距、字距的措施加以解决,务使印章与正文同处一面,不得采用标识“此页无正文”的方法解决。
8、主题词,标引在公文末页左下端、分送栏之上,“主题词”字用3号黑体字,居左顶格标识,后标全角冒号;词目用3号小标宋体字;词目之间空1个字,不用标点。
9、分送、抄送栏左右各空1 字,用3号仿宋体字标识,在“分送”、“抄送”后标全角冒号;抄送单位与单位之间同一单位各部位顿号隔开,其它用逗号隔开,回行时与冒号后的抄送单位对齐。
每个层次的抄送单位后标句号。
10、公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm×297mm),左侧装订。
文字从左向右横排。
一般情况下,正文用3号仿宋体字,每页排22 行,每行排28 个字。
公文试题及答案一、单项选择题(每题1分,共10分)1. 公文的正式性主要体现在:A. 语言的正式性B. 格式的规范性C. 内容的准确性D. 以上都是2. 下列哪项不是公文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 作者签名3. 公文的标题一般应该:A. 居中B. 靠右C. 靠左D. 随意放置4. 公文的正文部分,以下哪项说法不正确?A. 应使用第三人称B. 应避免使用口语化语言C. 应保持语言的连贯性D. 可以包含个人情感色彩5. 公文的结尾一般包括:A. 结束语B. 附件说明C. 发文机关D. 以上都是6. 公文的附件说明应该:A. 放在正文的开头B. 放在正文的结尾C. 放在标题下方D. 随意放置7. 公文的发文机关一般位于:A. 标题下方B. 正文上方C. 正文下方D. 附件下方8. 公文的日期应该如何标注?A. 使用阿拉伯数字B. 使用汉字数字C. 使用英文缩写D. 以上都不对9. 公文的签发人应该:A. 写在正文的最后B. 写在附件说明的下方C. 写在发文机关的下方D. 写在标题的上方10. 公文的密级标注应该:A. 放在标题的上方B. 放在标题的下方C. 放在正文的上方D. 放在正文的下方答案:1. D2. D3. A4. D5. D6. B7. C8. B9. C10. A二、多项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的分类包括以下哪些类型?A. 通知B. 决定C. 报告D. 请示2. 公文的格式要求包括:A. 标题居中B. 正文左对齐C. 附件说明在正文结尾D. 发文机关在正文上方3. 公文的正文部分应该:A. 使用规范的公文语言B. 避免使用模糊不清的表述C. 可以包含个人情感色彩D. 保持内容的客观性4. 公文的结尾部分应该包含:A. 结束语B. 附件说明C. 发文机关D. 签发人5. 公文的密级标注和日期标注应该:A. 密级标注在标题上方B. 日期标注在正文下方C. 密级标注在正文下方D. 日期标注在附件下方答案:1. ABCD2. ABC3. ABD4. ABCD5. AD三、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文的三个基本特征。
公文格式试题及答案一、单项选择题(本大题共20小题,每小题1分,共20分)在每小题列出的四个备选项中只有一个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
错选、多选或未选均无分。
1.发文机关同收文机关之间的公文往来关系称为( C )A.组织关系 B.公务关系C.行文关系 D.法定关系2.必须并使编写的公文细致、中车金证、规整和完备,必须特别注意修正文稿的( D )A.主题 B.观点C.材料 D.结构3.公文写作的规范性强,主要体现在公文写作必须做到( B )A.实事求是 B.讲究格式C.注意政策 D.熟悉业务4.在表达方式的运用上,报告、呈报、通报等文种侧重于( A )A.说明 B.议论C.描述 D.夹叙夹议5.某省军区同某县人民政府之间的关系是( B )A.领导与被领导关系 B.不二者隶属于关系C.平行关系 D.业务指导关系6.公布嘉奖令的机关通常就是( A )A.省级以上机关 B.市级以上机关C.县级以上机关 D.乡级以上机关7.机关、团体在一定范围内公布事项时使用的告知性文种是( C )A.公告 B.公报C.通告 D.通知8.在现行的机关工作中,采用最频密的文种就是( D )A.公告 B.通告C.公报 D.通告9.民国时期,下级对上级使用的陈述性公文文种是( D )A.书 B.疏C.表 D.呈10.机关、团体为达至某一目标或顺利完成某一任务之前所制订的时段工作的设计和精心安排的文书称作( B )A.规章类文书 B.计划类文书C.呈报类文书 D.知会类文书11.记录性文书在语言上的主要特点是( A )A.史事性 B.描述性C.鲜明性 D.生动性12.一般说来,各级领导在各种会议上讲话时所依据的文稿称作( D )A.发言稿 B.演说稿C.报告稿 D.讲话稿13.公文办理完毕后应整理归档保存,整理归档所形成的文书档案具有( D )A.信息传达促进作用 B.助手促进作用C.纽带作用D.查考作用14.机关文书部门赠送给领导人廖蔚的文件通常就是( B )A.上级机关重要来文 B.重要的紧急的公文C.下级机关的呈报件 D.本级机关收到的重要文件15.在对归档的会议文件进行排列时,应排在前面的是( C )A.会议会议记录 B.代表讲话C.工作报告 D.会议纪要 16.文书一词,最早见于( A )A.《新书过秦(下)》 B.《论衡别通》C.《说文解字》D.《汉书刑法志》17.在我国古代,将文体分割为奏议、书论、铭诔、诗赋四类的就是( B )A.贾谊 B.曹丕C.曹植 D.柳宗元18.议案的标题格式一般为( A )A.加议案人提“提出申请表决”提议案内容提文种B.提议案人加议案内容加“提请审议”加文种C.“提出申请表决”洛迪高议案人提议案内容提文种D.提议案人加议案内容加文种加“提请审议”19.使用分层展开式写下总结的正文,应当将重点放到( B )A.总体概况上 B.主要成绩及做法上C.存有问题上 D.经验教训上20.年,国家档案局发布文件,对我国沿用多年的公文整理(立卷)方法进行改革,这份文件的名称是( B )A.中华人民共和国档案法B.归档文件整理规则C.文书档案保管期限表 D.机关文件材料归档和不归档的范围二、多项选择题(本大题共6小题,每小题2分后,共12分后)在每小题列出的五个备选项中至少有两个是符合题目要求的,请将其代码填写在题后的括号内。
2020年公文书写考试所有试题及参考答案第一题:请写一份给予员工晋升的信件。
要求内容包括员工的工作表现、晋升的原因和晋升后的期望。
尊敬的员工,我写信是为了通知您,经过仔细评估和考虑,公司决定将您晋升至更高的职位。
这个决定是基于您在过去一段时间内出色的工作表现和对公司的贡献。
您在过去的工作中表现出色,展现了卓越的才能和领导能力。
您的工作态度积极,对工作充满热情,并且总能在压力下保持良好的工作效率。
您的专业知识和技能使您成为团队中不可或缺的一员,并且您始终以身作则,激励他人。
这些优秀的品质让我们相信您已准备好迎接更大的责任和挑战。
晋升的原因是因为我们相信您具备了领导和管理团队的能力。
我们相信您将能够在新职位上继续取得出色的成绩,并为公司的发展做出更大的贡献。
我们期待您能继续展现出色的领导才能,并帮助团队取得更多的成功。
再次祝贺您的晋升!我们相信您将继续在新职位上取得辉煌的成就。
祝好!公司管理层第二题:请根据提供的材料,撰写一份关于消防安全的通知。
根据最近的消防安全检查,我们发现了一些存在的问题和潜在的安全隐患。
为了确保所有员工和财产的安全,请务必遵守以下消防安全规定:1. 禁止在办公室内使用明火,包括燃烧蜡烛、烟花爆竹等。
2. 禁止在紧急出口和消防设备前堆放物品,确保这些区域畅通无阻。
3. 每个办公室区域必须配备足够数量的灭火器,并且需要定期检查保证其有效性。
4. 每位员工应熟悉灭火器的使用方法,并定期参加消防安全培训。
5. 在发现火灾或疏散警报时,所有员工应立即按照紧急疏散计划撤离办公室。
以上规定是确保消防安全的最基本要求,请每位员工务必严格遵守。
如有违反规定或发现其他消防安全问题,请立即向安全办公室报告。
让我们共同努力,确保我们的工作环境安全无虞。
感谢您的合作!公司安全管理部门第三题:请撰写一份申请公务员考试的申请信。
尊敬的招考办公室,我写信是为了表达我对公务员考试的浓厚兴趣,并申请参加今年的考试。
2020年公文书写考试所有试题及参考答案试题一题目:请根据给出的情景,写一份通知书,通知全体员工参加公司年会。
参考答案:尊敬的全体员工,根据公司安排,我们将于XX年XX月XX日举行年会。
请全体员工准时参加,地点为公司会议室。
感谢大家的支持与配合。
试题二题目:请写一份公告,通知居民小区进行消防演。
参考答案:尊敬的居民,为了提高小区居民的火灾应急能力,保障小区安全,我社区将于XX年XX月XX日上午9点进行消防演。
请各位居民在规定时间内按照指引进行疏散演,以熟悉应急逃生路线和使用灭火器等基本操作。
感谢您的理解与支持。
试题三题目:请撰写一封感谢信,感谢某公司为本单位提供的赞助款项。
参考答案:尊敬的某公司负责人,我单位衷心感谢贵公司对我们的支持和赞助。
您的慷慨捐助让我们能够更好地开展工作,并取得了显著的成绩。
我们将继续努力,用心做好每一项工作,以回报您的支持。
再次向贵公司表示衷心的感谢。
试题四题目:请根据给出的情景,写一份请假条,说明请假原因和离开期限。
参考答案:尊敬的领导,我因家中有急事,需要请假三天,即从XX年XX月XX日至XX月XX日。
期间我将无法参加工作,请领导批准我的请假申请。
非常抱歉给您带来不便,我将尽快恢复工作,补偿所耽误的时间。
谢谢您的理解与支持。
试题五题目:请根据给出的情景,写一份申请信,请求延长项目的交付期限。
参考答案:尊敬的项目负责人,由于项目进展遇到了一些困难,我们暂时无法按时交付项目。
为了确保项目的质量和准时完成,请您考虑延长项目的交付期限。
我们将尽快解决遇到的问题,并确保项目的顺利进行。
感谢您的理解与支持。
试题六题目:请根据给出的情景,写一份感谢信,感谢某人为你提供的帮助。
参考答案:亲爱的某人,我想借此感谢您在我需要帮助时给予的支持。
您的帮助不仅解决了我的问题,还让我学到了很多。
我对您的慷慨和善良心存感激。
如果有机会,我一定会回报您的恩情,您的帮助将永远铭记在心。
再次向您表示衷心的感谢。
公文写作测试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称、事由、文种B. 发文机关名称、事由、文种、日期C. 事由、文种D. 发文机关名称、文种答案:A2. 公文的正文部分应该使用哪种字体?A. 宋体B. 楷体C. 黑体D. 仿宋答案:A3. 公文的成文日期应该标注在哪个位置?A. 正文之后B. 标题之下C. 正文之前D. 附件之后答案:A4. 公文的附件应该放在哪个部分?A. 正文之前B. 正文之后C. 标题之下D. 文尾标识之前答案:B5. 公文的紧急程度应该标注在哪个位置?A. 标题之下B. 发文机关名称之前C. 正文之前D. 成文日期之前答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)6. 以下哪些属于公文的组成部分?A. 标题B. 发文字号C. 主送机关D. 附件答案:ABCD7. 公文的结尾应该包含哪些元素?A. 结束语B. 发文机关署名C. 成文日期D. 附件说明答案:ABC8. 公文的文种包括哪些?A. 通知B. 决定C. 请示D. 批复答案:ABCD9. 公文的用纸规格通常为?A. A4B. A3C. B5D. 16K答案:A10. 公文的行间距和字间距应该如何设置?A. 行间距为1.5倍行距B. 字间距为标准C. 行间距为2倍行距D. 字间距为加宽答案:AB三、判断题(每题1分,共5分)11. 公文的标题应该简洁明了,直接反映公文的主要内容。
(对)12. 公文的附件应该用括号标注在正文之后。
(对)13. 公文的紧急程度分为“特急”和“加急”两种。
(错)14. 公文的成文日期应该使用阿拉伯数字标注。
(对)15. 公文的主送机关应该写在公文的标题之下。
(错)四、简答题(每题5分,共10分)16. 简述公文写作中如何正确使用标点符号。
答案:在公文写作中,标点符号的使用应该严格遵守《标点符号用法》的规定。
句号、逗号、顿号等标点符号应正确使用,以确保公文的清晰和准确表达。
公文类试题及答案一、单项选择题(每题2分,共10分)1. 公文的正式性主要体现在()。
A. 格式B. 内容C. 语言D. 以上都是答案:D2. 公文的标题通常由哪几部分组成?A. 发文机关名称B. 事由C. 文种D. 以上都是答案:D3. 公文的正文部分通常不包括以下哪项内容?A. 背景B. 目的C. 要求D. 附件说明答案:D4. 公文的结尾通常包括哪些内容?A. 结束语B. 落款C. 日期D. 以上都是答案:D5. 公文的发文日期应写在哪个位置?A. 标题下方B. 正文结尾C. 落款下方D. 页脚答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的格式包括以下哪些要素?A. 标题B. 正文C. 附件D. 页码答案:A、B、C2. 公文的语言特点包括以下哪些?A. 简洁B. 准确C. 规范D. 随意答案:A、B、C3. 公文的文种包括以下哪些?A. 通知B. 通报C. 请示D. 报告答案:A、B、C、D4. 公文的附件说明通常包括哪些内容?A. 附件名称B. 附件数量C. 附件内容概述D. 附件格式答案:A、B5. 公文的落款包括以下哪些内容?A. 发文机关B. 负责人签名C. 发文日期D. 印章答案:A、B、C、D三、判断题(每题2分,共10分)1. 公文的标题必须包含发文机关名称和文种。
()答案:正确2. 公文的正文中可以包含个人情感色彩的描述。
()答案:错误3. 公文的附件说明必须在正文中明确指出。
()答案:正确4. 公文的落款可以不包括发文日期。
()答案:错误5. 公文的格式可以根据发文机关的需要进行随意调整。
()答案:错误四、简答题(每题5分,共20分)1. 简述公文标题的构成要素。
答案:公文标题通常由发文机关名称、事由和文种三部分组成。
2. 公文正文的写作要求有哪些?答案:公文正文要求内容明确、条理清晰、语言规范、简洁明了。
3. 公文附件说明的作用是什么?答案:公文附件说明的作用是指出附件的存在,说明附件的名称和数量,以便接收者了解附件的基本情况。
公文规范考试试题及答案一、选择题1. 公文中的“密级”是指什么?A. 公文发文部门的名称B. 公文对外公开的程度C. 公文的机密等级D. 公文的紧急程度答案:C2. 公文的抬头部分通常包括以下哪些内容?A. 发文单位名称、日期、标题B. 收文单位名称、日期、标题C. 文号、主题词、正文部分D. 密级、署名、附件答案:A3. 公文的主体部分应包括以下哪些内容?A. 致词、常用语、感谢词B. 正文、目的、事由C. 正文、附件、密级D. 密级、目的、日期答案:B4. 下列哪个是公文中常用的致词形式?A. 尊敬的B. 同志们C. 亲爱的D. 大家好答案:A5. 公文的结束部分通常包括以下哪些内容?A. 密级、附件、日期B. 署名、日期、盖章C. 致意、谢意、署名D. 发文单位、收文单位、日期答案:C二、问答题1. 请简述公文的使用范围及重要性。
公文是各级机关、企事业单位进行沟通、联系和文件传递的重要工具。
公文的使用范围涉及政府部门、企业组织、学校机构等各个领域。
公文具有规范、明确、正式的特点,能够提高组织和协调管理的效率,确保信息流通的准确性和安全性。
2. 公文中的文号是什么意思?如何正确使用文号?文号是公文的一个重要标识,用于唯一标识和识别公文。
文号通常由字母和数字组成,表示不同部门、年份和文种等信息。
正确使用文号需要按照规定的格式填写,包括部门代号、年份、顺序编号等,确保每份公文都具有唯一的文号。
3. 请列举公文中常见的格式错误,并说明应该如何避免。
常见的公文格式错误包括错用标点符号、标题居中不对齐、段落缩进不一致等。
避免这些错误可以通过以下方法:- 仔细审查和校对公文,确保标点符号的正确使用。
- 使用文本编辑软件中的对齐功能,保证标题居中对齐。
- 使用段落格式功能,统一设置段落的首行缩进。
三、综合题请根据以下给出的信息,完成一份公文草稿:发文单位:XX公司日期:2022年5月1日标题:关于举办年度员工培训的通知主题词:培训计划、时间安排、培训内容、参会人员草稿内容如下:尊敬的全体员工:根据公司年度工作计划,为提高员工的专业素质和业务能力,提升公司整体竞争力,我公司决定举办年度员工培训活动。
公文格式考试试题库公文格式考试试题库是针对公文写作和格式规范的专项测试工具,旨在帮助考生掌握公文的基本知识和写作技巧。
以下是一套模拟试题,供考生练习使用。
一、选择题1. 公文的标题一般应位于公文的哪个位置?A. 页眉B. 页脚C. 正文上方居中D. 正文下方居中2. 下列哪项不是公文的组成部分?A. 标题B. 正文C. 附件D. 目录3. 公文的发文日期应该使用哪种格式?A. 年/月/日B. 年月日C. 月日年D. 日月年4. 公文的结尾语通常包括哪些内容?A. 敬语B. 署名C. 盖章D. 所有选项都是5. 公文的附件应该如何标注?A. 附件:附件名称B. 附件名称C. 附件:附件编号D. 附件编号二、填空题6. 公文的____是用来表明公文的性质和作用的。
7. 公文的正文部分应该使用____语言,做到简洁明了。
8. 公文的发文机关名称应位于公文的____位置。
9. 公文的签发人应位于公文的____位置。
10. 公文的密级和紧急程度通常标注在公文的____位置。
三、简答题11. 请简述公文的格式要求。
12. 公文的发文日期和签发日期有何区别?13. 公文的附件应如何编排?四、案例分析题14. 根据以下公文草稿,指出存在的错误并给出修改建议。
[草稿内容略]五、写作题15. 假设你是某公司行政部的员工,请根据以下情景撰写一份通知。
情景:公司决定于下周五下午三点在会议室举行年度总结大会,请全体员工准时参加。
参考答案1. C2. D3. A4. D5. A6. 文种7. 规范8. 页眉9. 页脚10. 页眉或页脚11. 公文格式要求包括但不限于:标题、正文、发文机关、发文日期、签发人、密级、紧急程度、附件等,格式要求规范、清晰、统一。
12. 发文日期是公文正式对外发布的时间,签发日期是公文内部审批通过的时间。
13. 附件应按照顺序编号,并在正文中明确指出附件的存在和编号。
14. [根据草稿内容给出具体错误和修改建议]15. [根据情景撰写通知]结束语通过本试题库的练习,考生应能够熟悉并掌握公文的格式要求和写作技巧,为实际工作中的公文撰写打下坚实的基础。
公文基础试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 公文的格式一般包括哪些部分?A. 标题、正文、附件B. 发文字号、正文、落款C. 标题、正文、附件、发文字号D. 发文字号、正文、附件、落款、印章答案:C2. 公文中的“附件”是指什么?A. 正文中提到的相关文件B. 与正文内容无关的附加材料C. 正文中引用的法律法规D. 正文中提及的图表、数据等辅助材料答案:A3. 公文的标题通常位于哪个位置?A. 公文首页的顶部B. 公文首页的中部C. 公文首页的底部D. 公文首页的右侧答案:A4. 公文的发文字号通常包括哪些内容?A. 年份、机关代字、顺序号B. 年份、机关代字、文种C. 年份、顺序号、文种D. 机关代字、顺序号、文种答案:A5. 公文的正文部分应该遵循什么原则?A. 简洁明了B. 详细冗长C. 随意发挥D. 形式多样答案:A6. 公文的落款包括哪些内容?A. 机关名称、成文日期B. 机关名称、负责人签名C. 机关名称、成文日期、负责人签名D. 负责人签名、成文日期答案:C7. 公文中的“印章”应该盖在哪个位置?A. 公文首页的顶部B. 公文首页的中部C. 公文首页的底部D. 公文首页的右侧答案:C8. 公文的附件应该附在哪个位置?A. 公文正文之后B. 公文首页之前C. 公文首页之后D. 公文最后一页答案:A9. 公文中的“抄送”是指什么?A. 将公文抄写一份送给其他机关B. 将公文的副本送给其他机关C. 将公文的副本送给上级机关D. 将公文的副本送给下级机关答案:B10. 公文的成文日期是指什么?A. 公文起草完成的日期B. 公文正式印发的日期C. 公文签发的日期D. 公文送达的日期答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 公文的格式中,以下哪些是必须包含的?A. 标题B. 正文C. 附件D. 印章答案:ABD2. 公文中的“附件”可能包括哪些类型?A. 图表B. 数据C. 法律法规D. 相关文件答案:ABCD3. 公文的发文字号中,以下哪些是必须包含的?A. 年份B. 机关代字C. 顺序号D. 文种答案:ABC4. 公文的正文部分应该遵循哪些原则?A. 简洁明了B. 逻辑清晰C. 格式规范D. 语言准确答案:ABCD5. 公文的落款和印章应该包含哪些内容?A. 机关名称B. 成文日期C. 负责人签名D. 印章答案:ABCD三、判断题(每题1分,共10分)1. 公文的标题应该位于公文首页的顶部。
公文格式考试试题
姓名:
一、填空题(每空1分,共50分)
1、公文用纸一律采用国际标准A4型(210mm×297mm),排版规格正文用 3 号仿宋体字,一般每面排22 行,每行28 个字。
2、公文发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。
编排在发文机关标志下空空2 行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数字标识。
3、上行文(包括请示、报告等)必须标识签发人姓名,由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关下空2 行位置。
4、文中的结构层次序数依次使用“一、”、“(一)”、“1.”、“(1)”标注;
5、公文如有附件,应有附件说明。
即在正文下空1 行左空2 字用3 号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
6、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般右空4 字编排。
7、公文如有附注,用3 号仿宋体字,居左空2 字加圆括号编排在成文时间下一行,回行时顶格。
请示件应在附注处注明联系人及联系电话。
8、印发机关和印发时间编排在末条分隔线之上。
印发机关左空1 字,印发日期右空1 字。
9、页码用4 号宋体半角阿拉伯数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
单页码居右空1 字,双页码居左空1 字。
10、版记应当编排在公文最后一面。
版记部分包括分隔线、抄送机关、印发机关和印发日期。
11、信函格式中发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘距上页边的距离为30mm,使用小标宋体字。
12、纪要标志由“鬃鬃鬃纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm。
用红色36 号小标宋体字。
13、公文标题位于红色反线下空二行,用二号小标宋体字,正文部分用3号仿宋字体,行间距一般用固定值28-30磅。
二、选择题(下列各题中只有一个答案是正确的,请从两个备选答案中选出正确选项,在正确选项上打“√”。
每小题2分,
共10分)
1、附件如有序号使用(阿拉伯数字/中文数字);附件名称后(加/不加)标点符号。
2、正文和附件说明之间空(二行/一行)。
3、印发日期以公文付印的日期为准,用(阿拉伯数字/中文数字)标识。
4、上行文必须标注签发人姓名,“签发人”用3号(楷体/仿宋)字体,签发人姓名用3号(楷体/仿宋)字。
5、标题中除了法规、规章名称要加(双引号/书名号)外,一般不用其他标点符号。
三、判断题(判断下列各题的正误,正确的请在题后括号内打“√”,错误的打“×”。
每小题2分,共40分)
1、公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。
置于公文首页红色分隔线以上的部分称为主体。
(×)
改正:红色分隔线以上的部分称为版头。
2、标题文字应力求扼要简短,标题中除法规、规章名称要加书名号外,一般不用标点符号。
(√)
3、联合行文时,可以同时标注联合发文机关名称,一般主办机关名称在前。
(√)
4、成文时间用阿位伯数字将年月日标全,一般左空4 字编排。
(×)
改正:一般右空 4 字编排。
5、会议纪要需要标注发文机关署名、成文日期,不加盖印章。
(×)
改正:会议纪要不标注发文机关署名
6、公文标题用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布,多行排布时,之间的段落行距是固定值35磅。
(×)
改正:之间的段落行距是固定值32磅
7、正文在主送机关下一行,每自然段左空二字,回行顶格,不夹带表格、图形;公文首页必须显示正文。
(√)
8、页码用4 号宋体半角中文数字,编排在版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线,一字线上距版心下边缘7mm。
(×)改正:页码用 4 号宋体半角中文数字
9、附件名称如需回行,应与上一行附件名称的首字对齐。
附件名称后加全角标点。
(×)
改正:附件名称后不加标点
10、成文日期上标发文机关署名(全称或规范简称),以日期为准居中。
印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内,印章下边缘与成文时间上边相切。
(×)
改正:印章下边缘与成文时间下边相切。
11、如有附注,居左空2 字加圆括号,编排在成文日期下一行,回行时顶格。
(√)
12、附件标题居中编排在版心第3 行。
附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述不一致。
(×)
改正:附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致
13、密级和保密期限用3 号黑体字,顶格标识在版心左上角第2 行。
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14、印发日期以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字将年月日标全,年份用全称,月、日不标虚位(即1 不编为01)。
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15、成文日期要用中文数字,联合行文时应使用主办机关的发文字号。
(×)
改正:成文日期要用阿拉伯数字
16、企业内部密级无需标注份号。
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17、工作通报的标题用二号小标宋,编排在红色分隔线下空2 行并居中。
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18、中国电信函模版中发文字号中年份加双引号。
顶格居右放红色双线下。
(×)
改正:中国电信函模版中发文字号中年份加六角括号
19、涉及国家秘密的公文(包括绝密、机密、秘密)均需标注份号。
份号用 6 位阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第 1 行。
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20、如有多个附件,使用阿拉伯数字标注顺序号,顺序号后紧跟一个小圆点。
(√)。