会议管理规定(新)

最新会议管理规章制度范本第一章总则第一条为规范会议管理，提高会议质量，完善会议制度，保证会议顺利进行，根据《中华人民共和国会议法》和相关法律法规，结合我单位实际，制定本规章。

第二条会议是单位内部或外部人员在一定时间、地点集体商讨、研究解决具体问题的形式。

第三条会议应当遵循公开、公平、公正、民主、科学的原则。

第四条会议应当严格执行法律法规，不得违反国家法律法规。

第五条会议组织者及参加人员应当遵守会议纪律，共同维护会议秩序。

第六条会议组织者应当对会议的组织、安排、实施等进行全程跟踪管理，并不定期进行评估和总结。

第七条各级领导应当牢固树立“会议就是权利，发言就是责任”的理念，做到以身作则，认真履行会议职责。

第八条本规章适用于对外开放型的会议管理，内部讨论会议可参照执行。

第二章会议组织第九条会议组织者应当按照下列程序组织会议：（一）确定会议目的、时间、地点和主题；（二）确定会议议程、讨论内容和参会人员名单；（三）制定会议通知并通知参会人员；（四）筹备会议资料及设备，确保会议正常进行。

第十条会议组织者应当根据会议主题、规模和重要性等因素，确定会议的主持人、记录人、时间管理员等人员。

第十一条会议组织者应当提前做好各类会议资料的准备，包括会议议程、PPT演示稿、参考资料等。

第十二条会议组织者应当根据会议的实际情况合理安排会场、座位、餐饮等服务。

第十三条会议参加人员应当按时到达会场，准备好相关资料，做好会议前的准备工作。

第十四条会议委员会负责会议的具体组织工作，指导会议主持人，保证会议的顺利进行。

第十五条会议组织者应当及时通知会议参加人员会议时间、地点、议程和注意事项等信息。

第三章会议管理第十六条会议的管理包括会议前、会议中和会议后三个方面。

第十七条会议前的准备工作包括准备会议资料、会议设备、会议场地等。

第十八条会议中的管理工作包括会议签到、议程执行、主持人引导、会议记录等。

第十九条会议后的管理工作包括整理会议记录、评估会议效果、制定会议纪要等。

会议管理制度及内容第一章总则第一条为规范公司内部会议管理，提高会议效率，加强会务工作的组织协调，特制定本规程。

第二条本规程适用于公司内部各类会议的组织、管理和实施。

第三条本规程所称会议是指公司组织召开的、有明确目的和议题、有参加人员的集体活动。

第四条公司内部会议除本规程另有规定外，应当遵守公司有关规定。

第二章会议召集第五条公司内部会议应当由正式单位、部门或岗位负责人召集。

第六条会议召集应当提前确定会议的时间、地点、议题和参加人员，并书面通知参加人员。

第七条会议的召集应当注重效率，避免频繁召开无关紧要的会议。

第八条会议召集单位在召集时应当权衡利弊，确保会议的实际目的和重点。

第九条会议召集单位应当聘请专业人士协助会议策划和组织，确保会议的质量和效果。

第十条会议召集单位应当定期评估和总结历次会议的质量和效果，及时调整和改进会议的组织和管理方式。

第三章会议管理第十一条会议应当按照事先确定的议程进行，不得私自增减或更改议题。

第十二条会议参加人员应当认真履行自己的职责，遵守会议秩序，不得干扰会议正常进行。

第十三条会议应当有专门的主持人或秘书协助主持。

第十四条会议记录应当准确、详实，包括会议议程、决议和重要发言。

第十五条会议记录应当及时整理和归档，供参会人员查阅。

第十六条会议结束后，应当及时进行会议总结和评估，确保会议目的达到。

第四章会议实施第十七条会议召集单位应当按照会议议程组织会议的实施，确保会议的顺利进行。

第十八条会议参加人员应当遵守会场纪律，不得迟到早退，不得私自离开会场。

第十九条会议参加人员应当积极参与会议讨论，就提案和答疑进行充分沟通。

第二十条会议实施过程中如出现纠纷或矛盾，应当及时调解和解决。

第二十一条会议召集单位应当确保会议的实施品质，确保会议取得预期成效。

第五章会议总结第二十二条会议结束后，应当及时进行会议总结，包括会议议程、决议和问题反馈。

第二十三条会议总结应当由会议主持人和秘书共同完成，确保总结内容准确和完整。

会议管理制度及规定第一章总则第一条为规范会议管理工作，提高会议效率，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有会议的组织与管理工作。

第三条会议是公司内部各个部门之间开展沟通协作、汇报工作、决策制定等活动的重要平台，必须按照本制度规定进行统一管理。

第四条公司全体员工应当严格遵守本制度的规定，认真履行会议相关职责，保证会议顺利进行。

第五条具体会议的组织形式、议程安排等细节由召集人事先制定，并在会议召开前告知各与会人员。

第六条会议记录应当按时整理并归档，确保会议的讨论内容、决议以及行动计划得以有效执行。

第二章会议流程第七条会议按照事先确定的时间、地点召开，迟到者视同缺席。

第八条会议召集人应当提前确定议程，并根据议程内容准备好相关资料。

第九条会议开始时，会议召集人应当简要介绍会议议程，说明会议宗旨，并同与会人员确认出席名单。

第十条会议讨论应当严格按照议程进行，不得擅自跑题或偏离主题。

第十一条与会人员在发言之前应当提前准备好发言稿，避免出现临时性错误或遗漏。

第十二条会议结束时应当总结会议内容，确认决议事项，明确行动计划，并明确责任人及时间节点。

第三章会议责任第十三条会议召集人应当对会议的组织和进程负责，确保会议安排合理，议程清晰，并激发与会人员的积极性。

第十四条会议记录人应当认真记录会议过程，确保会议纪要的准确性和完整性。

第十五条与会人员应当积极参与会议讨论，发表自己真实的意见和建议，并认真执行会议决议。

第十六条会议参与人员对于自己不能出席会议的情况，应当提前通知会议召集人，并请假。

第十七条会议纪要应当在会议结束后的24小时内整理完成，并交予相关领导审核。

第四章会议文化第十八条公司倡导尊重、合作、高效的会议文化，营造良好的会议氛围。

第十九条会议中应当尊重他人的发言权，谦虚接受批评和建议，并注重团队精神和合作意识。

第二十条会议应当避免无效讨论，减少空转时间，提高会议效率。

第二十一条会议管理人员应当时刻注意会议参与人员的情绪变化，及时进行调解和疏导，确保会议和谐进行。

会议管理制度规定会议制度细则最新一、目的和范围本制度的目的是为了规范和提高会议的效率和质量，确保会议能够达到预期的目标。

本制度适用于公司内部各级别的会议。

二、会议的分类会议根据目的和形式的不同，分为以下几种类型：1.决策会议：用于公司重要决策的讨论和决定。

参会人员应具备相应的决策权限。

2.工作会议：用于组织和协调工作，共享信息和资源。

参会人员为相关工作人员。

3.沟通会议：用于传达重要信息，交流意见和观点。

参会人员为特定的受众群体。

三、会议的召开和组织1.召开会议应提前安排，并将会议通知发送给参会人员，明确会议的时间、地点和议程。

2.主持人应提前做好会议准备工作，包括准备会议材料、设备和场地。

3.会议的议程应事先确定，并在会议开始前向参会人员发送。

会议议程应明确会议的目标和每一项议题的内容和时间安排。

4.会议开始前，主持人应对会议的目标和议程进行说明，并明确参会人员的角色和期望。

5.会议应按照议程进行，不得超时。

主持人应控制会议进度，保证每个议题能够得到充分讨论和决策。

四、会议的参与和互动1.参会人员应提前准备会议所需的材料和信息，并参与到会议讨论和决策中。

2.参会人员应尊重他人的意见和观点，并进行积极的沟通和互动。

3.参会人员应保持会议现场的秩序和安静，不得进行无关的讨论和干扰。

4.参会人员应积极参与到会议后的行动计划和任务分配中，确保会议的决策能够得到有效的实施。

五、会议记录和汇报1.会议应有专人负责记录会议的讨论和决策内容，并制作会议纪要。

2.会议纪要应包括会议的基本信息、议程、参会人员、讨论和决策的内容。

3.会议纪要应在会后尽快发送给参会人员，确保大家对会议的内容有清晰的了解。

4.会议纪要还可以作为后续工作的参考和证据，确保决策的正确执行。

六、会议评估和改进1.每次会议结束后，主持人和参会人员可以进行会议评估，包括会议的目标的达成程度、议程的合理性和会议组织的效率等方面。

2.根据会议评估的结果，可以对会议制度和流程进行调整和改进，提高会议的质量和效率。

会议纪律管理制度为了提高会议的质量，体现会议的严肃性，整顿会风，从而真正发挥会议的效能，特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。

三、办会部门在使用会议室的过程中，必须爱护公物，保持会议室的整洁，用完后所有设备放置原位。

四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。

五、与会人员要讲究公共卫生。

六、与会人员需准时参加会议，不得无故迟到或离会，有事必须在会前请假。

七、会议期间，凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。

八、会议期间，与会人员要集中精力开会，不得随意走动，不得办理与会议无关的事项。

手机、一律关闭或调为震动状态。

九、凡与会迟到者，普通员工需自觉向爱心箱投放一元，以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限)，以示警醒。

注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡，员工间相互监督。

发现不带者，需像爱心箱投放一元钱，以示警醒。

会议纪律管理制度（二）是指为了确保会议能够高效、有序地进行，制定的一系列规范和要求。

以下是一个常见的会议纪律管理制度的范例：1. 准时参会：会议参与人员应按时到达会议场地，不得迟到。

2. 着装整洁：会议参与人员应着正式服装参加会议，不得穿着过于休闲或不恰当的服装。

3. 尊重发言者：在会议上，应尊重每位发言者的发言权，不得中断或打断他人发言。

4. 遵守议程：会议进行应按照预设的议程进行，不得擅自改变议程或违背议程安排。

5. 提前准备资料：会议参与人员应提前准备好与会议内容相关的资料和报告，确保提供必要的信息。

6. 保持安静：在会议进行期间，会议参与人员应保持安静，不得发出噪音或干扰他人。

7. 尊重决策：对于经过讨论和决策的事项，会议参与人员应尊重和遵守，并主动执行。

8. 禁止私人议程：会议期间，禁止讨论与会议内容无关的私人议题，不得浪费会议时间。

会议管理规章制度(通用16篇）会议管理规章制度（1）1、管控目的规范会议室使用流程，明确管理职责及相关罚则，提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备，以便及时安排会议地点及相关事项准备。

4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室，以便及时掌握会议室使用情况，避免发生使用冲突。

4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况，登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。

4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。

提前调试好会议室温度，视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。

4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。

4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的，由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批，审批通过后报总经理。

4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作，具体包括：各项会议的安排、协调，现场卫生清理，附属设备的调试、保养、维修。

4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生，并于会议结束后及时通知办公室。

5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请，私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。

5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的，每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。

5.3会议室设备、物品损坏的，由当事人按购买价赔偿现金，并扣除当月考核分2分/次；当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿，并扣除当事人当月考核2分/次。

5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的，每次考核当事人2分。

5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的，每次考核卫生清理员1分，情节特别严重的加倍考核。

第1篇第一章总则第一条为加强会议管理，提高会议效率，确保会议质量，根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于本单位的各类会议，包括但不限于：工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。

第三条会议管理应遵循以下原则：（一）科学合理，高效务实；（二）民主集中，民主决策；（三）依法依规，公开透明；（四）责任明确，奖惩分明。

第二章会议组织与审批第四条会议组织：（一）各单位应根据工作需要，制定年度会议计划，报上级机关审批；（二）会议组织单位应提前制定会议方案，明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等；（三）会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。

第五条会议审批：（一）各单位应建立健全会议审批制度，明确审批权限和程序；（二）会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案，经批准后方可召开；（三）会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。

第三章会议内容与形式第六条会议内容：（一）传达贯彻上级机关的决策部署；（二）研究解决工作中的重大问题；（三）部署工作任务；（四）交流工作经验；（五）开展学习培训；（六）表彰奖励先进；（七）其他需要讨论的事项。

第七条会议形式：（一）全体会议：适用于单位全体人员参加的会议；（二）部门会议：适用于单位内部各部门参加的会议；（三）专题会议：适用于研究解决特定问题的会议；（四）座谈会：适用于座谈讨论、征求意见的会议；（五）现场会：适用于现场观摩、经验交流的会议。

第四章会议纪律与要求第八条会议纪律：（一）按时参加会议，不得无故缺席、迟到、早退；（二）保持会场秩序，不得大声喧哗、随意走动；（三）遵守会议纪律，不得随意离开会场；（四）认真听取会议内容，做好笔记；（五）遵守保密制度，不得泄露会议内容。

第九条会议要求：（一）会议组织单位应提前做好会议准备工作，确保会议顺利进行；（二）参会人员应认真履行职责，积极参与讨论；（三）会议记录应真实、准确、完整；（四）会议决定的事项应按时限要求落实；（五）会议结束后，组织单位应做好总结报告。

公司会议管理制度第一条目的加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。

第二条原则强调会前通知、会时签到、会中记录、会后落实四项要求。

第三条适用范围适用于公司各种例会及专题会议。

第二章职责第一条归口部门行政部负责监督该制度的执行。

第二条职责1、总经办负责公司级例会的____及相关工作，负责部门例会及各种专题会议的监督。

2、后勤部负责各种会议的会场安排、设备准备，负责管理保存所有____原件。

3、公司各部门负责本部门例会及主责专题会的____及相关工作。

第三章管理规定第一条会议分类1、公司例会：原则上固定于每月____日下午17：00召开，要求公司总经理、部门领导、各部门经理及潜力店长以上者参加;2、部门例会：原则上固定于每周五下午17：30召开，要求部门全员参加;3、专题会议。

指由相关部门（或人员）____的针对专项问题的会议，会议时间、地点、参加人员由召集部门确定。

第二条会议通知1、会议召集部门需在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门（人员），并同时抄送总经办、后勤部。

未发通知单，会议召集部门负责人（或会议召集人）罚款____元。

2、例会时间固定，不需另行通知。

如出现会议时间调整，公司级例会由总经办通知各参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。

未通知的，责任部门负责人罚款____元。

3、会议通知单需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。

未按要求填写，填写人罚款____元。

第三条会议准备后勤部负责会场安排、设备准备，需在会前半小时准备完毕。

因准备不充分影响会议召开的，相关责任人罚款____至____元。

第四条会议纪律1、会议____部门负责会议纪律的维护，准备签到表，____参会人员签到。

未准备签到表，会议____人罚款____元。

2、参会人员提前____分钟到达会场进行签到。

会议开始时，____人收回签到表。

会后，____人在签到表上标注迟到（注明到会时间）、未到人员。

会议管理制度及规范（最新）第一章 总则一、目的为加强会议管理，规范会议流程，提高会议效率，确保会议决策的科学性、合理性及有效性，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各类会议，包括但不限于董事会、总经理办公会、部门例会、专题会议等。

三、基本原则1. 会议应遵循高效、务实、民主、集中的原则；2. 会议应注重解决问题，提高工作质量，促进团队协作；3. 会议应保证信息的及时沟通，确保决策的科学性和合理性；4. 会议应严格遵守保密制度，确保会议内容的机密性。

四、会议分类1. 定期会议：按照规定的时间、周期和议程召开的会议，如董事会、总经理办公会、部门例会等；2. 临时会议：根据工作需要，临时决定召开的会议，如专题会议、紧急会议等；3. 外部会议：与外部单位或合作伙伴召开的会议，如洽谈会、协调会等。

五、参会人员1. 与会议议题相关的公司领导、部门负责人、工作人员应参加会议；2. 特殊情况需请假者，应提前向会议主持人请假，并经批准；3. 会议主持人有权根据会议需要，邀请相关人员列席会议。

六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议，不得迟到、早退；2. 参会人员应保持会议秩序，尊重他人发言，不得随意打断；3. 参会人员应关闭手机或调至静音状态，如有紧急情况需离开会场，应向会议主持人请假；4. 会议内容涉及公司机密，参会人员应严格遵守保密规定，不得泄露。

七、本制度的解释权归公司董事会所有。

八、本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以调整。

原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

第二章 会议流程一、会议筹备1. 确定议题：会议主持人或相关部门应提前收集议题，明确会议目的和议题内容；2. 发送通知：根据议题内容，确定参会人员，并通过邮件、电话等方式发送会议通知，包括会议时间、地点、议程等；3. 准备材料：会议主持人或相关部门应提前准备好会议所需材料，包括会议议程、相关文件、数据报告等，并于会议前分发至参会人员；4. 会场布置：根据会议类型和参会人数，安排合适的会议室，并确保会议设施设备齐全、功能正常。