【学校管理规章制度】办公室职员岗位职责

学校办公室职员岗位职责
一、工作职责
1. 文件管理：负责学校各种文件、通知、报告等资料的接收、登记、传递、归档和保管工作。

2. 会议管理：负责学校各种会议的筹备、组织、记录和会后工作，确保会议的有效性和效率。

3. 行政接待：负责接待来访客人、处理来电、来信等行政事务，维护学校形象和声誉。

4. 信息管理：负责学校信息的收集、整理、传递和发布工作，确保信息的及时性和准确性。

5. 协调沟通：负责学校各部门之间的协调沟通工作，确保工作的顺利进行。

二、工作要求
1. 工作认真负责，积极主动，具有良好的团队合作精神和服务意识。

2. 熟练掌握各种办公软件和设备，具备良好的文字表达能力和沟通协调能力。

3. 严格遵守学校各项规定和制度，保守机密，维护学校利益和形象。

4. 按时完成各项工作任务，及时反馈工作进展和问题，
并提出解决方案。

三、工作权限
1. 对学校各种文件、资料、信息等进行管理和处理。

2. 对学校各种会议进行组织和记录。

3. 对来访客人、来电、来信等进行接待和处理。

4. 对学校各部门之间的工作进行协调和沟通。

四、工作考核
1. 考核标准：工作认真负责、积极主动、服务周到、效率高、质量好。

2. 考核方式：定期考核、不定期抽查、学生满意度调查等。

3. 考核结果：作为晋升、评优、奖励等依据。

学校办公室岗位职责规章制度一、总则为规范学校办公室岗位职责，提高工作效率，保证学校日常运行的顺利进行，订立本规章制度。

二、职责概述学校办公室是学校行政管理工作的核心部门，具体负责学校各项行政事务的协调、组织和执行工作，要求办公室成员遵守以下岗位职责：1. 学校文件管理办公室负责学校文件的收发、整理、保管和档案管理，要求：•办理文件的登记、编号、分发及跟踪；•订立文件管理制度，并加强文件的分类、归档，确保文件的安全和便捷查阅；•定期清理档案库，确保档案的乾净有序。

2. 会议组织与协调办公室负责学校行政会议的组织、协调和记录，要求：•依据学校行政工作需要，订立会议议程、通知和会议料子；•组织会议场合的布置和设备的准备；•记录会议纪要，并及时通知与会人员；•跟踪会议决议的落实情况，并催赶相关部门及时执行。

3. 文件起草与处理办公室负责学校文件的起草、处理和帮助，要求：•依据领导或上级的要求，准确起草各类文件，包含公告、通知、报告等；•审核和处理各类文件，确保文件的准确性和合规性；•组织相关部门进行文件的公开发布和归档。

4. 信息管理与报送办公室负责学校内外信息的收集、整理和报送，要求：•定期收集、整理和汇总学校有关信息，包含行政报告、统计数据等；•及时向上级汇报学校工作进展和紧要事项；•帮助各部门完成信息的传递和沟通，保证信息的畅通。

5. 人员协调与培训办公室负责学校各部门人员的协调和培训工作，要求：•协调部门之间的工作关系，保证学校各项工作的顺利进行；•组织学校内部培训，提高员工的职业素养和工作本领；•帮助人事部门进行员工招聘和选聘工作。

三、工作流程为确保工作的有序进行，办公室要遵从以下工作流程：1.收集与整理需要处理的文件和信息，并进行分类归档。

2.依据需要起草各类文件，并进行审核和处理。

3.组织学校行政会议，订立会议议程和通知。

4.协调相关部门进行会议准备工作，包含场合布置和设备准备。

5.组织会议并记录会议纪要，确保会议决议的落实。

学校办公室职员岗位职责学校办公室职员岗位职责（通用14篇）在不断进步的社会中，岗位职责对人们来说越来越重要，明确岗位职责能让员工知晓和掌握岗位职责，能够最大化的进行劳动用工管理，科学的进行人力配置，做到人尽其才、人岗匹配。

那么岗位职责怎么制定才能发挥它最大的作用呢？下面是店铺收集整理的学校办公室职员岗位职责（通用14篇），欢迎大家分享。

学校办公室职员岗位职责1（一）在校长的领导下，处理学校日常行政事务，协调平衡各部门的工作，了解、督促、检查校长的决定执行情况。

（二）负责每周学校工作安排，并填写好校务公开栏。

（三）负责出具学校教师和学生的相关证明、介绍信。

（四）根据校长的指示和行政会议有关决定，草拟行政文书，会议纪要和公文材料，负责行政会议记录。

负责学校文件的撰写，打印，装订，分发，上报等工作。

（五）统筹安排全校性的会议和活动。

（六）保管和使用印章，协助审核签署文件的收发、传阅、登记、催办、归档。

（七）做好来校参观的接待安排工作，及时处理来电、来函、来信、来访等工作，并认真作好记录（八）管理文秘、公务、档案、收发等各项工作。

负责校史资料的编撰事务及归档工作。

（九）负责与教育局相关科室的上传下达。

（十）当好校长的参谋和助手，做好校长交办的其他工作。

学校办公室职员岗位职责21、在校长直接领导下，主持校务办公室日常工作，对校长负责。

2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。

3、负责学校重大事项的记录。

协助校长室协调学校各部门的工作，负责协调学校的重大活动。

4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置，并作好会议记录。

5、管理行政办公室的有关文件、材料。

负责行政办公室的安全卫生工作。

6、做好学校文书档案工作，接阅呈传收发各类文件资料，作好登记，定期归档，严防泄密。

7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作，提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。

8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。

学校办公室岗位职责范文学校办公室是学校行政机构的核心部门之一，主要负责学校行政管理的日常工作。

学校办公室的岗位职责主要包括以下几个方面：1. 学校行政管理：负责学校日常行政管理的组织与协调工作，包括办公室内部各项事务的管理、学校文件、档案的管理、行政办公用品的采购等。

2. 学校会议工作：负责学校会议的组织和协调工作，包括会议预备工作的准备、会议纪要的起草、会议文件的归档等。

3. 学校文件管理：负责学校文件的管理工作，包括文件的收发、登记、分发等，并做好保密工作。

4. 学校行政事务支持：协助学校相关部门完成各类行政事务，如接待来访人员、派遣文件、统计数据等。

5. 学校内外联络工作：负责学校与各相关单位及社会机构的联络工作，包括与教育局、人事局、社会团体等的联系、报告等。

6. 学校综合服务：为学校师生提供综合服务，包括接待、咨询、指导等。

7. 学校协调管理：负责学校各个部门之间的协调工作，确保各职能部门的工作顺利进行。

以上是学校办公室一般的岗位职责，具体工作内容可能会因学校规模、体制和职位要求有所不同。

学校办公室岗位职责范文（二）学校办公室是学校的重要部门之一，承担着联络、协调和管理学校内外事务的重要职责。

岗位职责范本可以根据学校的具体情况进行适当调整和补充，以下是一个大致的范本，供参考：一、总体职责1.负责学校办公室的日常管理和工作组织，保证学校办公室的正常运转；2.负责学校的文件和资料管理，做好档案记录和归档工作；3.协调各部门之间的沟通与协作，解决工作中的问题和矛盾；4.处理学校内外的来访和来电，及时回应和处理相关事宜；5.组织召开学校会议，记录会议纪要和决议，协助领导安排会议事项。

二、行政管理1.协助校长起草、审核和发布校务公告、通知和文件；2.制定和完善学校的行政管理制度和规章制度；3.组织制定和实施学校的年度行政工作计划和重要工作措施；4.负责学校公文的收发、传阅和归档，保证学校文件的规范管理；5.负责学校办公用品和设备的采购、管理和维护，确保使用安全和便捷。

学校办公室工作职责模版学校办公室是学校管理和运营的核心部门之一，负责协调和执行学校的日常工作。

下面是一个关于学校办公室工作职责的模板，包括组织管理、行政支持、信息管理、协调沟通和文件管理等方面。

一、组织管理1. 组织协调学校各项工作，确保学校的正常运转；2. 制定学校日常工作计划，并监督执行情况；3. 管理学校资源，包括人力、物力和财务等；4. 负责招聘、培训和管理学校办公室的工作人员；5. 组织开展学校内部会议，协调各部门之间的合作；6. 撰写和更新学校办公室相关的工作制度和规范；7. 进行定期绩效评估，完善学校的管理机制。

二、行政支持1. 负责学校日常行政事务的处理，包括接待访客、电话接听、文件处理等；2. 组织和管理学校的日程安排和行程安排；3. 协助学校高层领导完成各类会议、活动的筹备和组织；4. 撰写和编辑学校的行政文件、邮件和通知等；5. 组织和管理学校的活动和庆祝活动；6. 协助学校办理各类证件和手续。

三、信息管理1. 负责学校内部和外部的信息沟通和管理；2. 维护学校办公室的信息系统和数据库，并进行定期备份；3. 组织和管理学校的档案和文件，确保文件的安全和完整；4. 负责学校官方网站和社交媒体的更新和维护；5. 收集和整理相关的学校数据和统计信息，为学校决策提供支持。

四、协调沟通1. 协调学校各部门之间的工作，促进信息的流通和共享；2. 沟通学校与教职员工、学生和家长之间的事务；3. 接受来自教职员工、学生和家长的反馈和投诉，并及时作出解决方案；4. 协助学校与外部机构和组织之间的合作和交流。

五、文件管理1. 负责办理学校的各类文件和证件的审批和归档；2. 制定和管理学校的文件管理制度和规范；3. 组织和管理学校的文件传递和分发；4. 管理学校的公文和合同的起草和审批；5. 监督文件的使用和存档，确保文件的安全和保密。

以上是学校办公室的一些常见工作职责，根据具体的学校情况和需求，还可以进行相应的调整和补充。

学校办公室职员岗位职责
一、工作概述
学校办公室职员主要负责协助学校领导处理日常事务，保证学校行政工作的正常运转，为教育教学工作提供良好的服务和支持。

二、岗位职责
1. 文件管理
（1）负责学校文件的收发、登记、归档、保管和销毁工作。

（2）负责起草、校对、印发学校各类文件和通知。

（3）负责学校印章的使用和管理。

2. 会议组织
（1）负责安排学校各类会议，包括会议通知、会场布置、会议记录和会议纪要的整理。

（2）协助领导组织学校重要活动，做好活动策划、组织和协调工作。

3. 人事管理
（1）协助领导做好教职工的招聘、考核、培训、奖惩等工作。

（2）负责教职工的请假、加班、出差等手续的办理。

（3）负责教职工人事档案的管理。

4. 财务管理
（1）协助领导做好学校财务预算、决算的编制和执行。

（2）负责学校财务报销、工资、奖金的审核和发放。

（3）负责学校固定资产的管理和清查。

5. 后勤保障
（1）负责学校办公用品、教学用品的采购、分发和保管。

（2）负责学校设施设备的维修、保养和安全管理。

（3）负责学校环境卫生和绿化工作。

6. 信息沟通
（1）负责学校内外部信息的收集、整理和传递。

（2）协助领导做好与上级部门、兄弟学校、家长和社会的沟通协调工作。

（3）负责学校网站的更新和维护。

7. 其他工作
（1）完成领导交办的其他工作任务。

（2）协助其他部门完成相关工作。

2024年学校办公室岗位职责
一、职位概述
学校办公室是学校行政工作的中枢部门，负责学校行政事务的统筹协调和日常管理工作。

学校办公室岗位职责主要包括事务管理、文件管理、行政支持等方面的工作。

二、职责描述
1.负责学校行政管理工作的规划、组织、协调和监督。

2.制定和完善学校行政管理制度和工作流程，提高工作效率和质量。

3.负责学校行政事务的收集、整理、存档和呈报工作，确保材料的及时、准确、完整。

4.协助校长处理各种行政事务，起草和审核相关的行政文件。

5.组织和协调各类会议的召开，制定会议议程、准备会议材料，并负责记录会议纪要。

6.协助校领导处理来访事务，接待来访人员，解答咨询，处理投诉。

7.负责学校行政建设和设施管理，包括办公室设备的采购、维护和报废工作。

8.协调学校内外部资源，处理日常的对外联系和协调工作。

9.负责学校行政支出的计划和管理，做好相关的财务报销工作。

10.组织和协调学校各类活动，包括会议、庆祝活动、招生宣传等。

11.协助校领导处理突发事件和紧急情况，及时报告并采取有效措施进行处理。

三、任职要求
1.具有大学本科及以上学历，行政管理或相关专业优先。

2.具备良好的沟通能力和团队协作能力。

3.熟练运用办公软件，具备较强的文档处理和信息管理能力。

4.工作细致认真，态度积极主动，具备较强的组织协调能力。

5.具备一定的忍耐性和应急处理能力，能够在压力下保持良好的工作状态。

以上是2024年学校办公室岗位职责的简要描述，具体的职责可能根据学校的具体情况和发展需求有所调整和变化。

学校办公室岗位职责一、学校会议、活动等____与协调工作，保证学校政令畅通，负责行政会议议题的准备，会议记录及会务工作。

二、组织和拟定学校规章制度，以学校名义发布有关行政事项的布告、通告等。

三、管好学校用车、电话和职工食堂管理工作，为教职工提供优质服务。

四、负责学校行政公文、信函的收发处理、传阅、归档工作，及时搞好公文的分类、整理，及时按要求上报材料。

五、完成党报、党刊、内刊订阅任务。

六、收集编发学校工作计划及每周工作计划。

七、掌握使用学校校印及校长印章。

八、负责起草学校工作计划、工作总结和其他全局性文件，审核、修改各处室起草的文稿，负责筹备、组织学校召开的综合性会议。

九、协助校长办理拟报上级审批的有关事项，通报学校重大的活动和信息，作好工作安排。

十、负责组织安排节假日人员值班。

十一、接待处理行政方面的群众来访来信事宜。

十二、接待上级机关及有关部门来校检查人员和校外兄弟单位来校的领导干部(属政、教、总系统的，由相应处室负责人接待)。

十三、搞好对外宣传和联络工作。

十四、负责学校支教扶贫工作。

十五、负责完成领导交办的其它临时性工作。

学校办公室岗位职责（2）学校办公室岗位的职责通常包括以下内容：1. 管理学校文件：负责管理学校日常文件和资料的收集、整理、归档和保管工作，确保文件的安全和准确性。

2. 接待和协调：负责接待学生、家长和访客，提供必要的信息和帮助，协调各部门和人员之间的沟通和合作。

3. 日常办公支持：为学校教职员工提供办公支持，包括打印复印文件，收发快递和信件，维护办公设备和办公环境等。

4. 行政事务处理：协助学校领导处理行政事务，例如安排会议和活动，起草和处理文件和报告等。

5. 学校数据管理：负责学校各种数据的收集、整理和分析工作，为学校决策和管理提供支持。

6. 资产管理：负责学校的固定资产和办公设备的购置、领用和维护，确保资产的合理利用和保值增值。

7. 统计报表和汇报：编制学校的相关统计报表和汇报，及时准确地向上级和相关部门报送相关数据和信息。

学校办公室工作职责和目范文一、工作职责1. 教师管理和工作协调：学校办公室负责教师档案的管理和维护，包括教师入职登记、档案整理、备案等工作；协助校领导进行教师工作安排和日常协调；处理教师请假、加班等事宜；组织教师培训和会议等活动。

2. 学生管理和服务：学校办公室负责学生档案的管理和维护，包括学籍登记、档案整理、学生表彰奖助等工作；协助学生主任进行学生工作的安排和协调；处理学生的请假、退学等事宜；提供学生的各项证明和服务。

3. 行政事务处理：学校办公室负责学校行政事务的处理，包括文件收发、公文处理、会议记录和会务安排等；协助校领导制定和执行重要决策；组织各类会议和活动；协调各部门间的合作与配合。

4. 文件与资料管理：学校办公室负责学校文件和资料的管理，包括文件的分类、归档、索引等工作；负责学校重要文件的制作和印发；确保机要信息的保密和安全。

5. 工作协调与联络：学校办公室负责与校内外的相关单位进行沟通和联系；协助校领导与政府部门、社区机构等进行工作协调和交流；安排接待来访人员；组织庆典和重大活动。

6. 其他相关工作：学校办公室还可能承担其他与办公室工作相关的职责，如资产管理、后勤服务等。

二、工作目标1. 提高教师管理和工作协调能力：学校办公室要通过规范教师档案管理和培训工作，提高教师管理水平和工作效率；加强与教师的沟通和协调，促进教师队伍的凝聚力和创造力。

2. 优化学生管理和服务质量：学校办公室要通过完善学生档案管理和学生服务工作，提高学生工作的质量和效率；加强与学生的联系和沟通，为学生提供优质的服务和支持。

3. 提升行政事务处理水平：学校办公室要通过加强文件和资料管理、提高会议记录和会务安排水平，提高行政事务处理的效率和规范程度；协助校领导制定和执行重要决策，促进学校各项工作的顺利进行。

4. 加强工作协调与联络能力：学校办公室要通过密切与各部门的沟通和协调，加强与校内外相关单位的联系，提高工作协调和联络的能力；为校领导提供良好的安排和服务，增强学校的公信力和形象。

学校办公室工作职责1、落实本校工作计划、工作总结、开展主题活动的相关材料及领导交代的其他材料。

2、负责有关文书、档案的管理工作(1)负责上级文件的收发、传阅、催办等工作。

(2)负责本校文件发放工作、相关资料和信息的收集、整理、归档、保管等工作。

3、负责校领导交办工作的分配、实施、督促、落实情况。

4、作好上传下达和协调工作。

5、配合有关部门做好专业技术人员的技术职务评审工作。

6、负责本校财务管理、资金使用和监督工作。

7、负责本校考勤工作。

8、负责本校离退休干部、教师及职工的管理和服务工作。

9、负责公车的管理工作。

10、协助校领导做好上级党校的联系学校办公室工作职责（二）学校办公室是学校管理和日常运营的核心部门之一，承担着许多重要的职责。

本文将详细介绍学校办公室的工作职责，包括行政管理、人事管理、财务管理、文件管理、办公设备管理等方面。

一、行政管理职责1. 组织和协调学校行政工作：负责协调各个部门之间的工作，确保学校各项工作的顺利进行。

2. 制定学校管理制度和规章制度：研究制定学校各项管理制度和规章制度，并监督实施。

3. 审核、监督、评估各项工作进展情况：对学校各项工作进行审核、监督、评估，及时发现问题并提出解决方案。

4. 组织会议和活动：负责组织学校会议和各种活动，起到协调各方面工作的作用。

二、人事管理职责1. 制定招聘计划和政策：根据学校的人力资源需求，制定招聘计划和政策，确保学校人员的合理配置。

2. 招聘与录用：负责组织招聘工作，参与面试和录用，并完成相关手续。

3. 人事登记和档案管理：负责学校职工的人事登记和档案管理，保证档案资料的完备和准确。

4. 薪资管理和绩效考核：负责薪资管理和绩效考核的制定和执行，确保工资和奖金的正确发放。

三、财务管理职责1. 财务预算和报销：负责学校财务预算的编制和报销的审核，确保财务活动的规范和合理性。

2. 费用收缴和管理：负责学校各项费用的收缴和管理，并建立相应的制度和流程。