公文督办记录表

公文数据字典［说明］© 2007 UF Seeyon Co., Ltd.All rights reserved.This document contains information that is proprietaryand confidential to UF Seeyon., which shall not bedisclosed outside the recipient's company orduplicated, used or disclosed in whole or in part by therecipient for any purpose other than to evaluate thisfile. Any other use or disclosure in whole or in partof this information without the express writtenpermission of UF Seeyon. is prohibited.Date: 2007. 11.22Author: 张华Version: V1.01目录目录 (2)1.公文关系示意图 (3)1.1 公文主表关系 (3)1.2 其它相关数据表 (4)2.数据表详细描述 (8)1.公文关系示意图1.1公文主表关系Table Name 中文名描述edoc_summary 公文信息表存储公文元素相关信息,每个公文对应一条edoc_body 公文正文表存放公文正文信息,一个公文对应一个正文,数据结构支持对应多个正文。

记录公文发起,处理意见信息。

edoc_opinion 公文发起,处理意见表edoc_form 公文单信息表记录公文单相关信息。

1.2公文单关系表Table Name 中文名描述edoc_element 公文元素表记录公文元素相关信息,默认19公文元素,预留字符、多行文本、日期、数字、大文本各十个，用户可以启用修改元素名称；edoc_form_element 公文单与元素对应表记录一个公文单中包含的公文元素。

公文撰写技巧之十九如何写督察督办一、何谓督查督办简单理解就是通过采取督促检查、监督检查、督促查看、督查办理等方式方法，确保各项方针、政策、工作措施等落到实处，目标得以实现的行为。

二、撰写总的思路可全选下列条款写，也可挑选下列条款写1、什么是督察督办。

2、督查督办的内容。

3、为什么要督察督办。

4、怎样督察督办。

三、撰写范例1、范例一要认识到督查督办工作作为领导工作的重要内容和工作职责,是科学决策和决策实施之间必不可少的重要环节。

×××制定的重大决策、所作出的重要工作部署,事情只是做了一半,真正实施效果如何,能否达到预期目的,执行中有什么偏差,有什么新的情况和问题,都需要在督察督办去发现、去解决,去落实。

范例二高度负责,做好督察督办和领导批示件办理工作要落实责任。

无论督查督办涉及什么内容,都必须抓紧催办落实,做到件件有着落,事事有回音。

要加强协调。

有些督查督办内容涉及到几个方面的问题,部门之间很可能出现互相推诿现象，督查督办部门要主动做好协调工作,同时要加大现场督办力度,消除落实过程中的梗阻因素,把问题解决好。

要严格把关。

督察督办人员要对领导同志批示要求调查、解决的问题,查责任主体单位是否调查清楚,整改措施及问题的解决是否到位等等。

3、范例三督查督办工作要围绕如下内容进行：上级重要文件、会议与重要工作部署的贯彻落实情况；×××办公会和其他专题工作会议重要议决事项和重要工作部署的完成落实情况；×××规划、年度工作要点的完成落实情况；×××的批示、交办事项的落实情况；×××反映的热点、难点问题的解决情况；其他需要督查督办事项。

督查函和督办函督查函和督办函，是公文中的两种基本形式，其作用是督促有关部门履行职责，落实工作任务，督促解决有关问题，解决一些遗留问题，对某些工作任务进行检查督促，推动工作的开展。

但是在实际工作中，这两种形式都不是十分常用。

从内容上来看，督查函多用于对重点工作进行督促检查或落实情况的检查、督促；督办函则多用于对下级机关内部各单位贯彻执行上级政策、法规、方针、政策等情况的检查、督促或落实。

从发文对象上来看，督查函则主要用于向下级机关转达上级机关正在或已经进行指导要求或已作出部署等事项；督办函则多用于向上转达上级机关已将此事项转办或交办、转办后上级机关尚未答复或回复或已决定下来却不落实整改措施后等事项。

虽然两种督查函的功能有所不同，但其使用的目的都是督促有关部门履行职责、落实任务，督促下级机关及时整改、解决问题，推动工作的开展。

所以各机关都可以依据其使用目的以及不同的特点选择使用督查函或者督办函。

下面我们具体介绍一下督办函的主要写法。

一、正文督办函的正文是一般公文的主体部分，分为以下几个部分：正文-主体部分写事情的起因和经过。

事情发生的原因。

这里的起因就是本单位的重点工作。

要写清楚来文者及承办单位的具体情况，并对原因进行分析说明，提出整改意见。

明确提出问题或者处理方法。

提出问题或者处理方法后要写清楚整改措施及完成时限。

最后提出整改希望和意见。

督办函的主体部分可以分为两个部分：第一部分是全文的主体部分。

二、主体内容督办函的主体部分主要是写明发文事由的提出和进展情况，比如“因工作需要，我局需要对你局关于 XX市 XX区××单位贯彻执行国家法律法规情况进行调查研究”一类事项。

同时可以根据实际需要把这项工作分为具体步骤的实施和完成情况以及阶段性成果情况等两个部分。

在具体过程中则可以直接把任务完成进度情况说明及阶段性成果情况总结等内容在上面反映出来。

督办函主要涉及到下一级主管部门、主管领导以及主办单位等三个部分。

督查工作计划表篇一：周工作计划完成情况督查表周工作计划完成情况督查表第十一周篇二：部门月工作计划督查情况检查表XX年6月1日篇三：现场检查工作计划表现场检查工作计划表篇四：督办计划跟踪表模板督办计划跟踪表篇五：五项重点工作督查日程安排表(改)检查考核组日程安排表组长：市卫生监督局副局长邓亚中联络员：市卫生监督局副科长王洪强检查组成员（共七人，由检查组专班五人和两名交叉检查人员组成）：检查组专班：邓亚中、王洪强、市结防院纪检组长李珍香市中心血站纪检组长叶兵市疾控中心主任助理何芳篇六：工作计划及检查清单前期工作计划及管理体系梳理检查清单前期工作计划1. 对产品结构及生产工艺、检测要求进行初步了解，掌握产品基本知识；2. 根据公司高层的年度经营目标与公司领导协商拟定公司过程指标，并且分解到各部门（各岗位）；3. 12月26日前完成对技术部门及质量部门管理体系文件及记录方面的整理与规范；4. 12月24日前完成公司内部文件控制及记录控制的程序文件草案编写；5. 梳理公司现行管理体系运行情况，根据“检查清单”对各部门进行仔细核查，为管理体系完善做好充分准备。

检查清单一、质量部A、质量体系文件控制1. 体系文件的总控清单；外来技术文件的总控清单。

2. 体系文件的保管和责任3. 体系文件和资料的标识（图号/编号、更改、受控、存档责任件）4. 体系复制/分发/回收和借阅规定5. 体系文件的更改（更改权限、更改标识、相关文件的同步更改、版本状态一览表）6. 体系文件的存档管理7. 贮存条件（防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃）8. 电子文件的管理9. 存档范围/存档期限的规定（一览表）10. 存档及借阅规定11. 企业内部文件和顾客文件保密规定12. 无效文件的处理13. 体系文件有效性定期检查B、质量记录控制1. 质量记录总控清单2. 记录表单清样3. 记录要求（标识、正确、完整、清晰、日期、签名、审核）4. 贮存条件（防火、防潮、防霉、防蛀、防损坏、防窃）5. 电子文件的管理规定6. 存档范围/存档期限的规定（一览表）7. 借阅规定8. 失效记录的处理C1、质量管理体系审核1. 一、二方ISO/TS16949审核员的资格2. 内审年度计划和审核实施计划3. 按部门审核检查表4. 审核实施（审核记录表、首末次会议记录等）5. ISO/TS16949体系审核报告6. 不符合项纠正措施计划7. 纠正措施效果的验证C2、产品审核1. 产品审核年度计划（覆盖所有产品）2. 产品审核缺陷分级指导书3. 产品审核报告4. 纠正和预防措施D、持续改进过程（领导推动、全员参与）1. 制定年度优先持续改进计划（注意与纠正措施的区别）2. 成立项目小组项目实施及验证记录E、纠正和预防措施1. 规定解决问题的方法（8D）2. 重复发生不合格的识别和应用8D方法解决3. 所有内外部发生的不合格必须彻底关闭4. 重大的纠正和预防措施输入管理评审F、管理评审1. 管理评审计划2. 管理评审的输入及职能3. 管理评审的实施4. 管理评审报告5. 改进计划的实施和跟踪6. 保存日常各项会议的会议记录、纪要、以及工作安排意见。

公司督查督办工作管理办法第一章总则第一条督查督办工作是为推动战略规划、年度计划、重要会议决议、领导重要指示及重大决策部署的贯彻落实而开展的督促检查工作总称，是服务领导决策、强化执行力建设，确保政令畅通，推动工作有效开展的重要手段。

第二条为进一步加强公司本部管控能力，提升管理水平，强化组织协调，完善工作机制，实现科学决策，提高工作质量和效率，根据《公司公文处理办法》等管理制度，结合公司实际，制订本办法。

第三条本办法适用于公司本部及系统各企业。

第二章工作原则第四条坚持突出重点的原则。

紧密围绕公司中心任务和重点工作展开，集中力量抓好事关全局的重大决策、重要部署、重要事项的督办落实。

第五条坚持分级负责的原则。

公司总经理工作部为归口管理部门，本部各部门及系统各企业应充分履行职责，充分发挥其责任主体作用。

第六条坚持求真务实的原则。

讲究工作方法，从实际出发，深入基层，真抓实干。

第三章工作内容第七条督查督办主要内容：（一）重要事项1.发展战略规划和年度计划的阶段性目标；2.年度工作要点；3.重要会议（包括党组会、总经理办公会、年度工作会议、年中工作会议、生产经营工作碰头会、月度工作例会及专题会议等）的决议和部署事项；4.公司领导批转、交办和布置的工作事项；5.其他需要督查督办的重要事项。

（二）公文运转一般性公文运转按公文处理相关规定进行催办提醒，以下公文列入重点督查督办范畴：1.上级单位明确指示需要办理的公文;2.系统各企业报送的紧急请示和有办理时限要求的公文;3.处理紧急、重大、突发事件的公文;4.其他需要重点督办的公文。

第四章管理机构及工作职责第八条公司总经理工作部负责督查督办工作的归口管理；本部各部门负责具体承办督查督办事项，同时需指定一名负责督查督办工作联络人；系统各企业总经理工作部（办公室）要指定专（兼）职人员负责督查督办工作;总经理工作部督办人员负责督查督办日常管理工作。

第九条总经理工作部主要职责：1.负责建立健全督查督办工作管理办法及相关工作制度；2.负责督查督办工作的日常管理；3.组织开展督查督办调研活动；4.对督查督办工作情况定期总结汇报，加强成果应用和交流；5.完成公司领导交办的其他督办任务。

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文件办理反馈单文件流转记录表限时办结通知单发文稿纸会签单公文办理会签单公文呈批传阅笺公文处理专用签公文传递登记表
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督办人：刘士友柯华督办时间：2010年4月1日
督办人：刘士友张孝佩督办时间：2010年4月1日
督办人：贺兴军刘士友督办时间：2010年4月2日
督办人：柯华赵丰伟督办时间：2010年4月4日
督办人：樊吉平柯华督办时间：2010年4月5日
督办人：张孝佩柯华督办时间：2010年4月8日
督办人：贺兴军柯华督办时间：2010年7月1日
督办人：贺兴军柯华督办时间：2010年11月17日
督办人：刘士友柯华督办时间：2010年7月5日
督办人：樊吉平柯华督办时间：2010年11月15日
督办人：张孝佩柯华督办时间：2010年11月16日
督办人：张孝佩赵丰伟督办时间：2010年7月6日
督办人：柯华赵丰伟督办时间：2010年11月26日
督办人：柯华张孝佩督办时间：2010年11月26日
督办人：贺兴军及中心领导班子督办时间：2010年11月26日。

公文处理工作制度为进一步提高办文质量和办事效率，规范公文处理工作，依据《政机关公文处理工作条例》，特制订本制度。

一、公务处理范围本规定所指公文处理包括收文办理、发文办理、公文归档、公文管理等一系列相互关联、衔接有序的工作，具体由秘书处负责。

二、公文处理程序（-）收文办理。

包括签收、登记、审核、批办、承办、督办等程序。

1、签收登记。

凡送达本办的公文、批件、信函、政电子公文内网下发的公文、通知及参加会议带回的文件和材料，均由秘书处专人签收登记。

登记要逐件逐页清点，并将重要阅件的公文标题、密级、收文字号、收文机关、签收日期等逐项登记，不得错登、漏登。

2、公文阅批。

秘书处长根据文件的内容要求提出拟办意见，呈送主任或分管领导阅批，根据主任或分管领导批示意见交有关处室和人员承办。

3、承办督办。

办领导阅批的文件，各承办部门应当及时办理，不得延误、推诿；明确提出办理时限要求的应当在规定时限内完成；上级外侨部门和市领导的批示及紧急督办文件，要做到急件急办，专人跟踪承办结果，按时按质办结，并将承办结果及时向办领导反馈。

（二）文件传阅。

传阅急件应立即阅批，缓件一般不超过三天。

阅文后应签注姓名、日期等，有明确阅办意见的应在首页上予以批示，及时退回秘书处，不拖延、不积压、不横传，不得从阅夹中抽留文件，不得带回家中。

办领导出差、外出时要及时将文件送回秘书处。

（三）发文办理。

包括拟文、核稿、审签（会签）、校对、盖章、编号、印发、归档等环节。

1、审核、签发。

凡以办名义印发或转发的文件及上报的重要材料,严格执行“先核后签”的办文程序，即：处室经办人员按公文规范要求拟稿并填写文件拟稿纸T处室长核稿T秘书处按照公文规范要求核稿T由秘书处报分管领导审核签字T送呈办主要领导签发T编号文印。

2、原则上不涉密文稿均在OA协同办公系统进行发文，发文应遵照办统一规定程序。

3、文稿校对按照谁起草谁校对的原则，由发文处室自行负责，对涂改不清、文字错漏严重、内容不妥、格式不符的文稿应予以退回，要求重新拟稿。

督导检查记录表范本
一、基本信息
检查日期：XXXX年XX月XX日
检查人员：XXX、XXX
被检查单位：XX公司
检查内容：产品质量、安全生产、环境保护等
二、检查情况
1. 产品质量
产品合格率：98%
主要问题：部分产品外观存在瑕疵
整改建议：加强生产过程中的质量控制，对工人进行培训，提高操作技能2. 安全生产
安全生产制度执行情况：良好
安全生产设施设备：齐全且运行正常
应急预案及演练：已制定，但演练不够频繁
整改建议：加强应急预案的演练，提高员工应对突发事件的能力
3. 环境保护
环保设施运行情况：正常
污染物排放情况：达标
环境管理制度执行情况：基本符合要求
整改建议：加强环保设施的维护保养，确保正常运行，提高环境管理水平
三、结论与建议
本次检查总体情况良好，但仍存在一些问题需要整改。

建议被检查单位加强质量、安全和环保方面的管理，确保各项制度得到有效执行。

同时，加强员工培训，提高整体素质。

对于发现的问题，要认真整改，并及时反馈整改情况。

四、被检查单位反馈
被检查单位负责人签字：XXX（日期：XXXX年XX月XX日）。