星级酒店管理知识
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酒店管理基本知识1、酒店的管理层次酒店的管理层次一般都呈金字塔形式,从塔底到搭顶,由宽到窄。
管理的幅度则是越往上层,管理难度越大,管理的幅度越小。
现在国内比较常见的酒店管理是直线职能制管理,在该管理体制中,任何一级领导、管理人员、服务员都要明确自己的业务范围、工作职责及本人应该具有的工作技能和知识。
酒店一般分为四个层次:(1)服务员操作层酒店要为客人提供高质量的服务,必须通过服务员的服务来体现。
因此,服务员的素质、个人形象、礼仪、礼貌、语言交际能力、应变能力、服务技能和服务技巧等,是酒店提高服务质量的重要条件。
总之,服务人员要根据岗位责任制的规定,明确自己的职责范围、服务程序、服务质量标准和应该具备的服务技能及理论知识,向主管(领班)负责。
(2)督导层主管(领班)主要负责安排日常工作,监督本班组服务员的服务工作,随时检查其服务是否符合本酒店的服务质量标准。
作为主管(领班)还要随时地协助本班服务员进行工作或是代班服务。
特别是在服务高峰的时候,或是服务人员缺少的情况下,领班要亲自参加服务工作,因此领班必须具有较高的服务技能和服务技巧,是本班服务员的榜样,是服务现场的组织者和指挥者。
否则他就不具备领导本班服务员的权威。
主管对部门经理负责,领班对主管负责。
(3)部门经营管理层部门经理主要负责本部门人员的工作分工、领导、指挥和监督。
同时,还要负责制订本部门的工作计划,向上一级汇报本部门的工作,确定本部门的经营方针和服务标准,以求得最大的经济效益。
作为一名部门经理不仅要有组织管理能力、经营能力、培训能力,熟悉掌握部门的服务标准、服务程序,同时还要具有实际工作经验并具有一定的服务技能。
部门经理对总经理负责。
(4)总经理决策层酒店的总经理主要负责制订企业的经营方针,确定和寻找酒店的客源市场和发展目标,同时对酒店的经营战略、管理手段和服务质量标准等重大业务问题做出决策。
此外,还要选择、培训高素质的管理人员,负责指导公关宣传和对外的业务联系,使酒店不断提高美誉度和知名度。
酒店管理知识大全作为一名酒店管理者,除了具备优秀的人际沟通和领导能力外,还需掌握一定的酒店管理知识。
本文将介绍酒店管理知识的各个方面,包括酒店前台管理、餐饮管理、客房管理、物资管理、人力资源管理等。
一、酒店前台管理1. 客人接待流程:客人抵达酒店后需要进行登记,前台工作人员一定要得体的询问客人的身份证明和预定信息等相关信息,同时告知客人酒店的规定和服务现状。
2. 前台服务流程:提供客房预订、入住登记、离店结账等服务。
3. 前台咨询服务:酒店前台不仅需要提供登记接待服务,还需要为客人提供各种咨询服务,例如邮寄、送货等信息咨询。
4. 前台「高产低耗」:要提高前台工作效率,需要实现前台人员的自动化查房、在线咨询等服务,以提高工作效率,减少人力和物力浪费。
二、餐饮管理1. 餐饮安全:酒店的原材料采购、食品加工、餐饮销售等环节一定要彻底安全,以确保客人的食品安全。
2. 菜品创意和开发:将各种文化元素融入到餐饮售卖并不断的更新菜品、口味,以吸引更多的消费者。
3. 餐厅装修与营造:餐厅的环境、装修、氛围等对人的视觉、嗅觉、听觉等影响很大,应该在这些方面下功夫打造出顾客心目中的理想餐厅。
4. 餐饮营销:电视、微信、杂志、帖子、传单等不同渠道的推广,结合不同的套餐和优惠活动,增强消费者的体验和信任度,从而吸引更多的客户光临。
三、客房管理1. 安全环境:客房重要防安全,必须保障室内防火安全、食品安全、电器安全、燃气安全等等。
2. 客房细节管理:房间的每一个细节对宾客来说都是很重要的,所以在客房管理当中的打扫、布置、直播、换衣等小事都应该是用心做好。
3. 客房设施维护:房间内一些电器设施、水电设备等均需要人员定期检查,保证客户的舒适体验。
4. 客房服务:高标准的、个性化的酒店客房服务可以引领行业,让宾客have a nice day。
四、物资管理1. 采购管理:酒店物资是指日常消耗品、酒店日用品、干净布草、洗涤用品、房间维修配件等。
酒店管理专业知识技能1.引言酒店管理是一个多学科交叉的领域,需要掌握各种知识和技能来有效地运营和管理酒店。
本文将介绍酒店管理专业的一些知识和技能,包括酒店运营、客户服务、市场营销、财务管理等方面。
2.酒店运营2.1客房管理房间分配与安排:了解不同房型的特点和需求,合理进行客房分配和安排,以满足客人的要求和偏好。
清洁与维护:掌握客房清洁和维护的流程和标准,确保客房的整洁和良好的维修状况。
库存管理:管理客房库存,及时调整价格和供应,以实现最佳利润。
2.2餐饮管理菜单设计和食品质量控制:制定菜单,根据客户需求和市场趋势进行调整;确保食品的质量和卫生符合标准。
餐厅运营和服务:组织餐厅的日常运营,包括服务员培训、餐桌布置和顾客关怀等。
食材采购与成本控制:选择供应商,进行食材采购,并控制成本以提高利润率。
2.3前台管理入住和退房程序:熟悉入住和退房手续,提供快速和友好的服务,确保客人的满意度。
预订和预定系统:掌握预订系统的操作和管理,包括在线预订平台和电话预订等。
投诉处理和问题解决:有效处理客人的投诉和问题,及时解决,保持良好的客户关系。
3.客户服务技能3.1沟通技巧口头和书面沟通:具备良好的口头和书面沟通能力,清晰地传达信息并理解客人需求。
聆听技巧:积极倾听客人的问题和需求,给予适当的反馈和建议。
3.2团队合作协作和协调:与团队成员紧密合作,共同实现团队目标。
管理冲突:处理团队内部的冲突和分歧,促进和谐的工作环境。
3.3礼仪和待客之道仪容仪表:保持整洁和专业的仪容仪表,给客人留下良好的印象。
礼貌和热情:以礼貌和热情的态度对待客人,提供优质的服务体验。
4.市场营销技能4.1市场分析和调研目标市场确定:了解目标市场的特点、需求和偏好,制定相应的市场策略。
竞争分析:分析竞争对手的产品、定价和促销策略,以制定差异化的市场策略。
4.2销售与推广销售技巧:掌握有效的销售技巧,包括提问、倾听和辩论等。
市场推广活动:组织和执行各种市场推广活动,如优惠促销、会员计划等。
星级酒店前台管理规章制度第一章总则第一条为加强星级酒店前台管理,提高服务质量,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于星级酒店前台工作人员,包括前台接待员、值班经理、电话接线员等。
第三条前台工作人员必须遵守本规章制度,严格执行。
第二章岗位职责第四条前台接待员的主要职责包括:接待来访客人、办理入住手续、提供服务咨询等。
第五条值班经理的主要职责包括:负责前台工作的日常安排、协调处理突发事件等。
第六条电话接线员的主要职责包括:接听来电、处理客人咨询等。
第三章服务规范第七条前台接待员应站在对客人最有利的一方,热情、礼貌地接待每一位客人。
第八条前台接待员应及时、准确地为客人办理入住手续,并尽量满足客人的需求。
第九条前台接待员应了解酒店各项服务和设施,能够为客人提供详细的咨询。
第十条前台工作人员应保持工作环境整洁,工作态度认真,不得擅自请假或旷工。
第四章突发事件处理第十一条发生突发事件时,值班经理应立即组织人员处理,确保客人安全。
第十二条前台工作人员在处理突发事件时,应冷静、果断,并及时向上级领导汇报。
第五章岗位培训第十三条新员工入职时应接受培训,了解本规章制度并签订承诺书。
第十四条工作人员每年需接受一定时长的培训,不得擅自缺席。
第十五条工作人员应不断提升自身专业素养,提高服务质量。
第六章纪律和奖惩第十六条工作人员须遵守公司纪律,不得擅自使用公司资源或泄露公司机密。
第十七条工作人员如有违反规定行为,将按照公司的管理规定进行相应的处罚。
第十八条工作人员如履行职责优秀,公司将给予相应的奖励。
第七章附则第十九条本规章制度由公司制定,如有修改,需经相关部门批准。
第二十条工作人员对本规章制度有异议或建议,可向公司提出,公司将认真考虑并作出相应调整。
第二十一条本规章制度自发布之日起生效。
以上为星级酒店前台管理规章制度,希望各位员工严格遵守,保障酒店服务质量,提升客户满意度。
酒店管理基本知识随着旅游业的不断发展,酒店作为旅游的重要组成部分,起着越来越重要的作用。
而酒店管理作为酒店成功运营的关键之一,在这个领域中也日渐受到重视。
本文将为您介绍酒店管理基本知识,理解这些知识,对于酒店管理者来说是至关重要的。
1.房间管理酒店管理者需要确保房间数量和房间类型的准确性。
对于房间的管理,首先需要准确地了解每个房间的功能和类型,随时了解每个房间的使用量和空余量。
其次,酒店管理者要确保房间及时清洁和维修,把所有的房间都维护得干净舒适,让入住的客人感受到愉快的住宿体验。
2.客户服务客户服务在酒店管理中占据重要的位置。
酒店管理者需要时刻有意识地了解客户的需求,以及他们的满意度。
始终保持良好的服务态度,及时解决客户反馈的问题和需求。
对于客户的反馈,酒店管理者应及时记录并进行归纳总结,一方面及时处理客户的问题,另一方面也为酒店的相关部门提供改进的建议。
3.人员管理酒店管理者需要管理的不只是房间和客户服务,还有酒店的员工。
对于员工管理,酒店管理者应保证员工的专业技能和职业道德,让员工有足够的酒店知识和技能,为客户提供优质服务。
同时,酒店管理者还需要建立良好的团队合作氛围和沟通机制,帮助员工提升整体业绩。
4.财务管理酒店管理者需要负责制定可行的财务计划和预算。
通过传达和实现酒店的财务目标,确保员工有良好的职业道德和财务责任心。
此外,财务管理还包括对于酒店资产的平衡和投资。
5.市场营销市场营销是酒店业的最重要的一环,它涉及到宣传、销售以及价格策略等。
酒店管理者需要跟踪市场竞争情况,寻求提升市场营销的方法和策略,包括推广策略、营销策略和市场营销的计划。
总之,酒店管理基本知识包括房间管理、客户服务、人员管理、财务管理以及市场营销等,它们都是重要的组成部分,一起构成了酒店的完整管理体系。
了解酒店管理基本知识是酒店管理者不可或缺的能力和技能,对于酒店的成功运营来说也是至关重要的。
酒店管理知识要点三酒店管理是对酒店各项经营活动进行有效组织、协调和控制的过程。
成功的酒店管理需要酒店经理具备广泛的知识和技能。
在这篇文章中,我们将详细介绍酒店管理的要点之三。
1. 客房管理客房是酒店最重要的资产之一,因此,有效管理客房对酒店业务至关重要。
客房管理要点包括以下几个方面:1.1 客房预订与分配客房预订系统应高效、准确地处理顾客的预订需求,并根据客人的需求和酒店的实际情况进行房间的合理分配。
1.2 客房清洁与维护酒店应建立完善的客房清洁与维护制度,包括清洁标准、清洁流程以及清洁用品管理等,以保持房间的卫生和整洁。
1.3 客房投诉处理酒店应及时、妥善地处理客人的投诉,并做好记录和统计工作,以便改进服务质量。
2. 餐饮管理餐饮服务是酒店的重要组成部分,它不仅为住客提供膳食,还可以成为酒店的利润来源。
餐饮管理的要点包括以下几个方面:2.1 菜单设计与调整餐饮部门应根据市场需求和客人的口味,设计出有吸引力的菜单,并不断根据反馈进行调整,以提高客人的满意度。
2.2 供应链管理酒店应与供应商保持良好的合作关系,确保食材的质量和供应的及时性,以提供高品质的餐饮服务。
2.3 员工培训与管理餐饮员工应得到专业的培训,并要求他们遵守操作规范,提供热情周到的服务,以满足客人的需求。
3. 人力资源管理人力资源是酒店业最重要的资源之一,有效的人力资源管理是酒店成功的关键。
人力资源管理要点包括以下几个方面:3.1 招聘与选拔酒店应根据岗位需求,制定招聘计划,并进行合理的选拔程序,以选择到合适的人才。
3.2 培训与发展酒店应提供全方位的培训计划,帮助员工提升专业技能和管理能力,以适应酒店发展的需求。
3.3 薪酬与绩效管理酒店应根据员工的工作表现,制定合理的薪酬制度,并进行绩效评估,以激励员工的积极性和努力程度。
总之,酒店管理是一门复杂而综合性强的学问,涉及到多个方面的知识和技能。
客房管理、餐饮管理和人力资源管理是酒店管理的重要组成部分。
简易星级管理制度第一章总则第一条为规范星级管理工作,提高酒店服务质量,推动酒店业的健康发展,制定本制度。
第二条本制度适用于星级酒店的管理工作。
第三条星级酒店应当遵循国家有关标准和规定,科学管理,提供优质的服务。
第二章星级评定第四条星级酒店应当按照国家相关规定的标准进行星级评定。
第五条星级评定工作由酒店业协会或相关部门负责组织和实施。
第六条星级酒店应当按照评定结果对外公布,并在酒店内显著位置标明星级等级。
第三章人员管理第七条星级酒店应当建立健全的人员管理制度,包括员工招聘、培训、考核等。
第八条酒店员工应当经过专业的培训,具备良好的服务意识和技能。
第九条酒店应当定期对员工进行岗位培训和考核,确保员工的服务质量。
第四章设施设备管理第十条星级酒店应当配备先进的设施和设备,确保房间的舒适度和安全性。
第十一条酒店应当定期对设施和设备进行维护和检查,确保设施设备的正常使用。
第十二条酒店应当配备应急设施和设备,确保客人在紧急情况下的安全。
第五章服务管理第十三条星级酒店应当建立良好的服务管理制度,包括接待、餐饮、客房等服务。
第十四条酒店应当提供优质的接待服务,做到礼貌热情、周到细致。
第十五条餐饮服务应当遵循食品卫生安全法规,确保食品的质量和安全。
第十六条客房服务应当保证客房的清洁和整洁,提供优质的客房服务。
第十七条酒店应当建立投诉管理机制,积极处理客户投诉,及时解决问题。
第六章管理责任第十八条酒店应当明确管理层和员工的职责和权利,建立起有效的管理团队。
第十九条酒店应当建立健全的财务管理制度,确保经营的透明和合规。
第二十条酒店应当定期对经营情况进行评估和分析,作出科学的经营决策。
第七章监督检查第二十一条相关部门应当对星级酒店进行定期的监督检查,确保酒店的规范运营。
第二十二条酒店应当配合监督检查工作,认真整改存在的问题,确保问题得到及时解决。
第八章处罚机制第二十三条对于违反星级管理制度的行为,相关部门应当依法予以处罚,并公开曝光。
酒店管理人员知识点一、引言作为酒店管理人员,掌握一定的专业知识是至关重要的。
本文旨在探讨酒店管理人员应了解的关键知识点,帮助他们更好地应对工作中的挑战,提升酒店管理的水平。
二、客户服务与沟通技巧1. 接待礼仪:了解酒店接待礼仪,包括迎宾、寿宴等场合的礼仪规范,并能够熟练操作。
2. 语言沟通技巧:掌握基本的沟通技巧,包括姿态、声调、用词等,以确保与客户的良好沟通。
3. 投诉处理:学习处理客户投诉的方法,包括冷静应对、倾听客户、积极解决问题等。
三、房务管理1. 房间清洁与布置:了解酒店房间清洁的标准,掌握房间布置的技巧,提供一个舒适、整洁的居住环境给客户。
2. 床上用品管理:掌握床上用品的更换频率,预防床上用品的杂菌滋生,确保客户的健康与安全。
3. 房态管理:了解酒店房间状况的分类,包括可售房、停用房等,能够灵活安排客房资源。
四、食品与餐饮管理1. 餐饮服务标准:了解餐饮服务的标准流程,包括点单、上菜、结账等,提供高品质的餐饮服务给客户。
2. 食品安全与卫生:熟悉食品安全法规,掌握食品卫生管理的必备知识,保障客人用餐的安全和健康。
3. 活动宴会策划:了解活动宴会的场地布局、菜单设计等,能够满足不同需求的客户。
五、市场营销与销售技巧1. 市场调研与分析:熟练掌握市场调研的方法与技巧,为酒店提供准确的市场情报,制定有针对性的营销策略。
2. 销售技巧:学会有效的销售技巧,包括提高销售谈判能力、了解客户需求、推销酒店产品和服务等。
3. 客户关系管理:建立健全的客户数据管理系统,与客户保持良好的关系并进行客户回访,提高客户的满意度和忠诚度。
六、财务管理1. 酒店预算管理:学会编制酒店预算,合理分配资金和资源,实现经营目标。
2. 成本控制:掌握成本控制的方法,包括控制用工成本、原材料采购成本等,提高酒店的盈利能力。
3. 财务报表分析:了解财务报表的基本指标,能够对酒店的财务状况进行分析和评估。
七、人力资源管理1. 员工招聘与培训:学会制定招聘计划,进行员工培训和发展,确保酒店人力资源的充足与稳定。
酒店管理知识酒店管理是指对酒店的经营和运营进行统筹规划、组织协调、管理监督的活动。
酒店管理包含酒店前台、客房服务、餐饮服务、安保服务等多个领域,涉及到人员管理、财务管理、市场营销、品牌形象等多个方面。
下面,笔者将介绍酒店管理的一些重要知识。
一、人员管理1. 用人导向:即以人为本,尊重人,充分发挥员工的积极性和创造性。
2. 培训与发展:培训是提升员工素质的重要途径,同时还要合理规划员工的职业发展路径。
3. 安全保障:酒店管理者可以通过合理设施、详细制度、良好氛围等来确保员工的安全。
4. 团队建设:团队建设是保证酒店服务水平的重要条件,管理者需要根据团队成员的性格、兴趣、优势等来分配工作角色,建立良好的协作氛围。
二、财务管理1. 成本控制:成本控制是酒店经营中的重要环节,管理者需要对每个项目的成本进行详细的核算和管理,避免浪费和盲目消费。
2. 预算管理:建立科学合理的预算体系,进行信息收集、数据分析、编制预算、预算审核等过程,保证酒店合理运营。
3. 现金管理:管理者需要对酒店的收款、付款、备付金等进行统计和管理,保证酒店现金流稳定。
4. 账户管理:对于客户账户的维护和管理,需要建立完善的账务体系和安全保障体系,保护客户资产。
三、市场营销1. 市场细分:酒店管理必须根据市场需求和消费者个性化要求,对市场进行细分,并推出适合不同人群的产品和服务。
2. 宣传推广:宣传是酒店营销的重要环节,通过多种媒体与渠道进行宣传推广,包括广告宣传、网络推广、线下活动等。
3. 客户管理:酒店管理需建立客户信息数据库,了解客户需求,保持良好的客户关系,让客户体验到良好的服务。
4. 品牌建设:打造有特色的品牌,是酒店管理中的重要一环,管理者可以通过门面设计、员工形象、服务态度等多个方面进行品牌建设。
四、客房服务1. 客房服务标准:管理者应制定完善的客房服务标准,包括清洁、消毒、安全、保密等各方面的规范和流程。
2. 环境服务:客房环境是客户体验的重要因素,管理者应确保客房环境卫生清洁,同时要提供舒适的客房布置和物品清单。
酒店基础必学知识点
1. 酒店的房间类型:标准间、豪华间、套房等。
2. 酒店的客房设施:床、卫生间、电视、空调、电话等。
3. 酒店的公共区域:大堂、餐厅、会议室、健身房、游泳池等。
4. 酒店的服务设施:前台接待、行李搬运、洗衣服务、叫车服务等。
5. 酒店的预订和入住流程:通过电话、网站或第三方平台预订房间,到达酒店前台办理入住手续。
6. 酒店的支付方式:现金支付、刷卡支付、支付宝、微信支付等。
7. 酒店的客房清洁和维护:酒店会定期清洁客房,并维护设施设备的正常运行。
8. 酒店的安全措施:酒店会提供安全设施如消防设备、监控摄像等,并设有安全人员保障客人的安全。
9. 酒店的退房流程:客人在规定的时间内办理退房手续。
10. 酒店的客户关系管理:酒店会进行客户满意度调查,并根据客人的反馈不断改进服务。
这些是酒店基础必学的知识点,它们对于酒店工作人员和客人来说都很重要。
培训对象酒店前厅部全体员工培训目的掌握前厅管理的基础知识,明确前厅部的地位及作用培训要点酒店前厅概念、任务及作用的了解酒店前厅设置原则及其要求一、酒店前厅的认识酒店前厅是客人进入酒店的第一个接触点,又是离开酒店的最后接触点,它直接关系到客人的住宿满意程度和对酒店的印象。
在现代化酒店里,前厅往往被认为是整个酒店的核心部门,无论是在前厅设置、员工素质上还是在管理手段上都要求高于其他部门。
因此,前厅的管理已成为酒店管理的重要组成部分。
1.酒店前厅的概念酒店前厅,又称为总服务台,或称为总台、前台等。
它通常是设在酒店的大堂,负责推销酒店产品与服务,组织接待工作、业务调度的一个综合性服务部门。
前厅在酒店管理中具有全面性、综合性和协调性,是酒店的神经中枢。
酒店前厅具体负责的工作主要有客人订房、登记、客房状况控制、客人账务的结算与审核以及前厅综合性业务管理。
前厅的工作主要涉及酒店外务部的业务活动。
酒店的外务部通常是比前厅意义更广的一个术语。
它包括酒店外观、大堂、前厅、客房、公共区域、娱乐健身场所、餐厅酒吧以及商务中心和商店等。
与外务部相对应,则是酒店的内务部,这是指那些不与客人直接接触的酒店部门,如财务部、人力资源部、工程维修部、库房、洗衣房以及数据处理中心等。
内务部与外务部将酒店分成了两大块,即形成酒店经营的一线和二线或是业务经营与管理职能部门。
因此,酒店外务部不同于前厅,它是包括前厅在内的一个术语。
2.前厅部的任务具体地讲,前厅部有以下七项主要任务:(1)销售客房前厅部的首要任务是销售客房。
目前,我国有相当数量酒店的赢利,前厅部占整个酒店利润总额的50%以上。
前厅部推销客房数量的多与少,达成价格的高与低,不仅直接影响着酒店的客房收入,而且住店人数的多少和消费水平的高低,也间接地影响着酒店餐厅、酒吧等收入。
(2)正确显示房间状况前厅部必须在任何时刻都正确地显示每个房间的状况—住客房、走客房、待打扫房、待售房等,为客房的销售和分配提供可靠的依据。
(3)提供相关服务前厅部必须向客人提供优质的订房、登记、邮件、问讯、电话、留言、行李、委托代办、换房、钥匙、退房等各项服务。
(4)整理和保存业务资料前厅部应随时保持最完整最准确的资料,并对各项资料进行记录、统计、分析、预测、整理和存档。
(5)协调对客服务前厅部要向有关部门下达各项业务指令,然后协调各部门解决执行指令过程中遇到的新问题,联络各部门为客人提供优质服务。
(6)建立客账建立客账是为了记录和监视客人与酒店间的财务关系,以保证酒店及时准确地得到营业收入。
客人的账单可以在预订客房时建立(记入定金或预付款)或是在办理入住登记手续时建立。
(7)建立客史档案大部分酒店为住店一次以上的零星散客建立客史档案。
按客人姓名字母顺序排列的客史档案,记录相关内容。
3.前厅部的地位和作用(1)前厅部是酒店业务活动的中心客房是酒店最主要的产品。
前厅部通过客房的销售来带动酒店其他各部门的经营活动。
为此,前厅部积极开展客房预订业务,为抵店的客人办理登记入住手续及安排住房,积极宣传和推销酒店的各种产品。
同时,前厅部还要及时地将客源、客情、客人需求及投诉等各种信息通报有关部门,共同协调全酒店的对客服务工作,以确保服务工作的效率和质量。
同时,前厅部自始至终是为客人服务的中心,是客人与酒店联络的纽带。
前厅部人员为客人服务从客人抵店前的预订、入住,直至客人结账,建立客史档案,贯穿于客人与酒店交易往来的全过程。
(2)前厅部是酒店管理机构的代表前厅部是酒店的神经中枢,在客人心目中它是酒店管理机构的代表。
客人入住登记在前厅、离店结算在前厅,客人遇到困难寻求帮助找前厅,客人感到不满时投诉也找前厅。
前厅工作人员的言语举止将会给客人留下深刻的第一印象,最初的印象极为重要。
如果前厅工作人员能以彬彬有礼的态度待客,以娴熟的技巧为客人提供服务,或妥善处理客人投诉,认真有效地帮助客人解决疑难问题,那么他对酒店的其他服务,也会感到放心和满意。
反之,客人对一切都会感到不满。
培训练习3前厅部的员工在工作中有一些具体的事项需要注意:1.注意使用礼貌用语,如“请”、“您”、“对不起”、“先生”、“女士”等。
2.时刻提醒自己要面带微笑。
3.要善于在工作中控制自己的情绪。
4.学会艺术地拒绝。
由此可见,前厅部的工作直接反映了酒店的工作效率、服务质量和管理水平,直接影响酒店的总体形象。
(3)前厅部是酒店管理机构的参谋和助手作为酒店业务活动的中心,前厅部能收集到有关整个酒店经营管理的各种信息,并对这些信息进行认真的整理和分析,每日或定期向酒店管理机构提供真实反映酒店经营管理情况的数据和报表。
前厅部还定期向酒店管理机构提供咨询意见,作为制定和调整酒店计划和经营策略的参考依据。
综上所述,前厅是酒店的重要组成部分,是加强酒店经营的第一个重要环节。
二、酒店前厅的设置原则及标准1.前厅设置的基本原则尽管前厅的设置随着酒店业的发展在不断更新,各类酒店在前厅设计上都突出自己的特点,但是前厅的设计都要遵循这些基本的原则,以利于前厅的运转。
(1)经济性前厅一般是设在酒店的大堂,而大堂是酒店的寸金之地。
酒店可以充分利用这一客流量最大的地方,设置营利设施。
因此,前厅的设置要尽量少占用大堂空间。
(2)安全性前厅的设置遵循安全性原则。
其含义一方面是指前厅的设置必须确保“收银处”的安全,预防有害酒店现金和账务活动的事情发生;另一方面,前厅的设计要能够为客人保密,不能让客人轻易得知其他客人的情况。
因此,酒店的前台以直线形、半圆形为多,而圆形较少。
(3)明显性前厅的位置应该是明显的,也就是前厅的可见度比较强。
客人一进入酒店就能发现前厅,同时前厅的员工也能够看清酒店大堂出入的过往客人。
如果一家酒店的前厅不易让客人找到,那么其设置是不合理的。
此外,前厅的明显性原则还包括前台各业务处的明确中英文标示。
(4)效益性前厅的设置还应该注意各工作环节的衔接,确保前台接待人员工作效率的提高和节省客人的时间与体力,绝大多数酒店的前台都是以“客房控制架”为中心进行设计的。
这种方法最利于提高前厅接待工作效率。
“时间与动作研究”是设计前厅必须要进行的工作。
(5)美观性前厅不仅要高效、准确完成客人的入住登记手续,而且要能够给客人留下深刻的良好形象。
因此,前厅的布局、灯光、色彩以及气氛都是不容忽视的内容。
2.前厅设置的基本标准前厅规模的大小尽管受到酒店性质、规模、位置等因素影响,但是,一般酒店前厅规模应该符合以下基本标准。
(1)前厅的高度与宽度在西方国家,酒店前厅的高度通常是1.01米,宽0.7米,过高或过低都不利于前厅的接待工作。
(2)前厅的长度前厅的长度通常受到酒店规模和等级影响。
一般是按床位数量计算的。
在欧洲国家里,按每个床位需要0.25米来推算。
此外,酒店大堂的面积也和客房的数量有密切的关系。
一般情况下,酒店的主前厅或大堂(包括前厅)的面积按每间客房0.8~1.0m2计算。
总之,前厅的设置是前厅业务运转的基础,而且,前厅一旦落成又很难改变,因此在设置前一定要进行可行性研究。
3.前厅的构成及环境前厅的装饰、灯光、布置,必须有特色,必须体现酒店的级别、服务特点及管理风格,必须对客人有较强的吸引力,并具备宁静的气氛。
更重要的是,前厅的布局要考虑到酒店经营与管理的需要。
(1)前厅的构成通常一家酒店的前厅应由下列部分构成:①酒店大门酒店的大门由正门和边门构成,大门的外观要新颖,有特色,能对客人有较强的吸引力。
一般的酒店都采用玻璃门作为正门。
酒店的玻璃门要选用厚度、强度、颜色适当的玻璃制作,安装要牢固,防止玻璃落下碰伤客人。
玻璃门要有醒目的中英文及图形标志,酒店的店名牌、店徽及星级标志要醒目、美观,不易被来往的车辆挡住。
大多数酒店的正门分成两扇,便于客人进出,及门卫为客人提供开门服务,也可以根据客流量的大小增设更多扇门,正门两侧应各开一两扇边门,以便于酒店员工及团队客人的行李进出酒店。
正门安装自动感应门的酒店,应同时开设手开边门,以防感应失灵时客人无法进出酒店。
有些酒店使用双道门,即两道有一定间距的门,内道门开则外道门关,外道门开则内道门关,这样可以节约能源。
使用旋转门为正门的酒店,旋转门的性能应可靠,螺丝要牢固以防夹伤客人。
为安全起见,酒店的正门在夜间应关闭只留边门。
酒店的大门前,应有供客人上下车的空间及回车道、停车场,使客人进出方便、安全,正门外还应留有足够的空间,以暂时摆放进出店团队客人的行李。
有些酒店正门前还设计了小花园和喷泉,以给客人留下良好的第一印象。
正门前台阶旁还应设立专供残疾客人轮椅出入店的坡道,以方便残疾客人出入店。
通常在大门口还铺设一块地毯,供客人擦干净鞋底后进入前厅,以维持前厅的整洁,防止湿鞋带入前厅的水珠滑倒客人。
边门旁应设置伞架,供客人存放雨伞。
酒店大门外的空地,通常应设置旗杆,一般设置三根,分别用来挂店旗,国旗和在酒店下榻的各国国家元首所在国的国旗。
②公众活动区域>前厅的风格、面积必须与酒店的规模和星级相适应,前厅中应有足够的空间供客人活动。
③柜台大厅内有多个服务用柜台,柜台的布置必须与前厅总的风格协调一致,必须符合服务的要求。
④公共设施大厅内应有齐备的公用电话等公用设施,较高档的酒店还应配备供客人查询有关酒店服务设施位置及时间等信息的电脑。
⑤洗手间及衣帽间大厅内应设有用中英文文字及图形明显标志的供男女客人使用的洗手间,洗手间要宽敞,各种用品如手纸、面巾纸、香皂、干手器、小毛巾、擦鞋机等要齐全,洗手间应干净无异味。
总之,前厅内客人的活动区域,酒店员工的活动及工作区域,店外单位驻店服务点的工作区域,都能最大限度地发挥出效率,客用电梯、酒店员工电梯及行李专用电梯应分别设立。
(2)前厅的环境①光线前厅内要有适宜的光线,要能使客人在良好的光线下活动,员工在适当的光照下工作。
前厅内最好通入一定数量的自然光线,同时配备层次、类型各不相同的灯光,以保证良好的光照效果。
客人从大门外进入大厅,是从光线明亮处进入到光线昏暗处,如果这个转折过快,客人会很不适应,睁不开眼睛,所以,灯光的强弱变化应逐步进行。
要使每位客人的眼睛都能逐步适应光线明暗的变化,可采用不同种类、不同亮度、不同层次、不同照明方式的灯光,配合自然光线达到上述要求。
②色彩前厅环境的好坏,还受到前厅内色彩的影响。
前厅内客人主要活动区域的地面、墙面、吊灯等,应以暖色调为主,以烘托出豪华热烈的气氛。
而前厅的服务环境及客人休息的沙发附近,色彩就应略冷些,使人能有一种宁静、平和的心境,适应服务员工作和客人休息对环境的要求,创造出前厅特有的安静、轻松的气氛。
③温度、湿度与通风前厅要有适当的温度,酒店通过单个空调机或中央空调,一般都可以把大厅温度维持在人体所需要的最佳温度,一般是22℃~24℃,再配合以适当的温度(40℃~60℃),整个环境就比较适宜了。