监理资料员实习记录

监理资料员实习记录经过两个月的实习，我在拜耳工地学到了很多的东西。

第一，作为资料员首先要明白自己的职责，资料员的职责是整理资料还有就是资料的分类。

监理资料的分类和形式（一）分类根据公司的实际情况，我们将监理资料系统划分为：文件类资料和记录类资料。

文件类资料：公司质量、环境和职业健康安全管理体系文件、技术性文件、外来文件、内部文件、合同类文件、业主往来文件、与施工方往来文件等。

记录类资料：在项目监理的实施过程中与质量、环境和职业健康安全管理体系有关的表格内登记的内容、现场检查验收记录、各类签证、检验报告和处置意见，日记（志）、委托方投诉记录等。

（二）形式资料的形式简单划分为文字资料、表格资料、影象资料。

（三）各类资料内容每一类资料涉及的内容非常多，进一步划分归纳如下：1、文件类资料：1）QEO管理体系文件：《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》（对于监理咨询：《监理服务作业指导书》、《安全监理服务作业指导书》）。

2）法律法规性文件：现行的国家和地方政府发布的关于工程建设管理方面的法律法规文件。

3）技术性文件：与本工程相对应的国家及地方的现行工程施工及验收规范、规程、标准等。

4）外来文件：由公司转发或下达的，在监理服务过程中所使用的上级管理机关、行业协会及相关机构发布的与公司管理和咨询服务质量有关的文件。

5）内部文件：公司内部管理性文件，其中包括：公司营业执照、资质证书、中标通知书、流程图、岗位职责、总监、总监代表、专业监理工程师、监理员、安全监理人员及见证取样人员的岗位证书，此外还包括公司及各部门下发的管理性文件。

6）合同类文件：监理委托合同、施工承包合同及与本工程有关的其他合同。

7）与业主往来文件：工程联系单、设计图纸、勘察资料、日照分析等相关资料。

8）与施工单位往来文件：组织机构组成及相关人员的岗位证书、特殊工种岗位证书等复印件、工程联系单。

2、记录类资料：1）在记录类资料中，按GB50319—2000《建设工程监理规范》的要求有A、B、C三种表格；按GB50300-2001《建筑工程施工质量验收统一标准》规范的要求有A、D、E、F、G五种表格；（四）现场监理资料系统建立总监理工程师（或总监代表）全面负责项目监理资料的建立和管理的领导责任，资料员（或兼职资料员）实施监理资料建立、收集和管理的具体工作，各专业监理工程师负责本专业监理资料的编制、审核、签署并提交资料员。

各项目监理机构按照项目现场实际情况并根据资料分类需要建立监理资料系统，按照资料内容细分确定存放各种资料的文件夹个数，如果某几种资料（主要是记录类资料）较少，几个小类的文件可以放在一个文件夹内存放，但需用分隔页予以分隔，并分别登记TJU/QEOCP-02-01“质量记录清单”，便于资料的查找，提高可检索性。

一、开工准备阶段监理工作及监理记录、文件的收集、管理1、公司提供资料：1）上墙资料：（到各部门领取）公司司标、QEO方针、QEO目标、监理工作程序流程图一套、监理机构人员岗位职责标牌、考勤表等。

2）公司颁发的QEO管理体系《管理手册》、《程序文件》、《作业指导书》、《安全作业指导书》。

3）国家及地方政府发布现行的与本工程建设有关以及公司进行质量、环境和职业健康安全管理体系运行必须配备的法律法规文件。

4）与本工程相对应的国家及地方的现行工程施工及验收规范、规程、标准等。

5）由公司转发或下达的，在监理服务过程中所使用的上级管理机关、行业协会及相关机构发布的与公司管理和咨询服务质量有关的文件。

6）公司营业执照、监理资质、监理合同、中标通知书、总监理工程师、专业监理工程师、监理员、安全监理人员及见证取样人员岗位证书的复印件。

总监理工程师任命书、总监代表委托书原件。

7）合同类文件：监理委托合同、项目施工承包合同（业主提供）等。

对于工程所需的法律、法规文件，项目监理机构可以根据公司或部门的“文件资料清单”，到公司查找并复印。

对于项目监理机构使用的GB50319—2000《建设工程监理规范》等技术文件资料由总监（总监代表）负责到公司总师室办理借阅手续借用，如果总师室技术资料库中没有项目所需规范，项目总监（总监代表）落实专人填写“文件资料购买申请单”，并由申请人、部门经理签字后交于总师室登记后借用。

项目上使用各标准、规范技术文件资料由总监、总监代表落实专人负责保管，监理人员使用时，填写“文件资料借阅登记表”，以免遗失。

2、总监、总监代表在项目进场后（要求5天内）及时填写“项目监理机构进场确认单”，报项目所属部门、总师室审核备案。

3、项目监理机构进场后首先要发出两份C1（D-b1）“监理工作联系单”：一份递交建设单位（业主），告知工程建设单位在安全生产方面的义务、责任以及相关事宜；另一份发给施工总包单位，告知施工总包单位安全监理的工作要求、对施工总包方安全生产管理的提示和建议以及相关事宜。

4、总监、总监代表应根据项目特点组织编制科学、合理、有针对性的“监理规划”并及时（要求2周内）报项目所属部门审核和总师进行审批，“质量计划（修改）审批表”留存项目监理机构、项目所属管理部门、总师室备案；另外将“监理规划”电子文档留存总师室。

强调：一般情况下，“安全监理方案”“监理规划”中的独立章节编制。

如果建设单位另外有要求，应该作为单独方案编制，同样要有公司总工程师审批。

5、根据项目特点，参照公司QEO管理目标及监理项目所属管理部门QEO管理目标及时制定各项目的“管理目标”（主要制定质量目标，环境、职业健康安全目标可以同部门或公司），报项目管理部，同时张贴于监理办公室墙上（如果业主规定不让张贴上墙，“管理目标”可以归档在监理机构的文件夹中）。

6、项目监理机构应该了解和关注项目现场及周边环境情况，总监（总监代表）组织调查，填写施工现场及周边环境检查调查表”并归档。

7、总监、总监代表组织监理人员检查施工单位的安全质量保证体系、文明施工体系建立情况，填写“施工现场安全管理体系检查表”，A.0.1“施工现场质量管理检查记录表”。

审核施工单位的安全、质量管理人员的到位落实情况，安全计划、安全方案、应急措施、安全交底、安全教育、安全会议记录、等，并将相关复印件存档，以备检查。

8、总监、总监代表应组织全体监理人员进行项目监理合同的交底工作，使每一个监理人员都明确监理工作的内容和要求，同时填写合同交底记录。

9、总监、总监代表应召集本机构各专业监理人员认真审阅项目工程施工设计图纸，根据项目特点、国家规范要求，对设计图纸中存在的影响工程施工、质量问题及图纸明显差错进行汇总，并在由建设单位组织的设计图纸会审交底会上提出。

如果施工设计图纸交底和会审的会议纪要需要项目监理机构编制，需会议签到表、会签记录（参会单位负责人、时间）齐全，资料员应及时收集归档。

10、总监、总监代表负责召集项目各专业监理人员认真审阅项目工程施工图纸，及时制定符合工程项目实际、有针对性质的“分部（子分部）、分项工程及检验批监理参加验收工作计划”、“混凝土试块制作检查计划”、“工程照片拍摄计划”（可以督促施工单位提交相关施工技术文件和验收计划、混凝土试块制作检查计划，在其基础上，编制上述的3个监理计划），计划制定后经总监、总监代表审阅签署，资料员分别将其归档并登入“质量记录清单”。

11、总监或总监代表要根据《监理规划》和项目工程实际进展情况，要求各专业监理工程师及时（在工程开工前或在相应的分项、分部工程施工前一周）编制有针对性和对现场监理工作有指导作用的“监理实施细则”并由总监及时进行审批后归档，可与“监理规划”一起存放并由资料员登入“文件资料清单”。

工程项目的“监理实施细则”的编制计划，根据项目规模、项目实施的具体情况的需要，由总监或总监代表召开监理机构专业监理工程师会议讨论确定,”监理实施细则”的编制计划应写入监理规划”。

强调：涉及到各相关专业的“安全监理实施细则”，应由专业监理工程师负责编制，安全监理工程师参编，由总监理工程师进行审批。

12、总监（总监代表）通过与建设单位、施工单位沟通协商，明确各方主要负责人及联络方式，负责（或指定安全监理工程师）编制“项目安全组织机构联络图”并将此图上墙，保证信息畅通。

为了更好应对突发事件，还应建立项目应急联络单”“紧急事件处理程序”，并张贴上墙。

13、项目监理机构从进场的第一天开始，就要按规范及公司QEO管理体系文件要求认真填写“监理日记”，全体监理人员应根据每天各自监理工作的内容，详细记录“监理日记”中的“施工监理情况”、“发现问题及处理”、“监理见证取样、送样”、“现场安全情况”（由安全监理人员或专业监理工程师填写）、“监理发出通知单（收到回复单）、联系单及工程签证等情况”等内容，并对记录内容实行必要的跟踪落实，当日在岗监理人员应在“今日监理人员”栏中签名，总监理工程师应对每天的记录内容进行审核并签名。

注意：对于大型项目、建设单位有要求时，还应编制“安全监理日记”。

14、项目监理机构要求施工总包单位提交：工程施工中标通知书、企业营业执照、资质证书、安全生产许可证、安全生产考核合格（A/B/C）证书、项目经理及管理人员（安全员、测量员等）资格证明文件、特殊工种人员岗位资格证明文件、质量（安全）生产管理体系认证证书、管理制度、总包单位与建设单位签订的安全生产协议书、总包单位与各分包单位签订的安全生产协议书等资料，专业监理工程师协助总监、总监代表对资料的真实、齐全和时效性进行核查后，由资料员按上述分类及时归档备案并登入“文件资料清单”。

特殊工种人员资格报审应使用D-a3“施工单位特种作业人员报审表”。

15、总监、总监代表组织专业测量人员（或总监、总监代表向所属管理部门提出现场测量要求，公司派专业测量人员）对项目进行必要的基准点、轴线、沉降观测等的复核，并将实测数据记录于“建设沉降观测点、基准点、专用水准点平面位置布置图”、“建设工程沉降观测检查记录表”中。

上述各项实测记录交资料员归档并登入“质量记录清单”。

二、施工阶段监理工作及监理记录、文件收集和管理1、总监或总监代表负责审查（或专业监理工程师协助总监、总监代表审查）施工单位的“开工报告”报审手续（具备开工报告条件参见GB50319-2000第11页5.2.8条款），审查合格后，由总监在A1“工程开工/复工报审表”上签署审查意见（建设单位、监理单位、施工单位现场负责人均需完整签名、时间并加盖各参建单位的项目专用章），资料员及时归档并登入“质量记录清单”。

强调：在未办理好施工许可证的情况下总监不可签署开工报告2、总监、总监代表可以组织或指定有关专业监理工程师审查施工单位的“施工组织设计”，主要对其中的各项施工技术方案、安全技术措施、专项施工方案、应急救援预案（如果含有）的针对性、科学合理性、可操作性进行审查，专业监理工程师审查完毕在A2“施工组织设计（方案）报审表”上签署审查意见，再由总监（总监代表）及时予以审核，总监在A2“施工组织设计（方案）报审表”上签署审核意见，资料员及时归档并登入质量记录清单”。