费用报销管理规定(2018年版)讲课讲稿
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一.费用报销原则1、业务招待费,培训,会议,活动费,采购都需要有事前审批单。
不能先斩后奏。
如果特殊情况后补,审批单也需要领导都签字确认。
2、有些同事会以为只要有发票,金额一样,就可以报了。
例如没有通讯费发票,是否可以用餐票来替。
财务上是肯定不允许的。
原则上,发票日期不能超过实际报销日期3个月以上。
3、如何判断附件需要哪些资料呢。
就是能证明这个业务是真实的发生。
例如,培训费后面需要附培训通知。
出差的应该有出差申请单,采购的,应该有合同的复印件,事前审批单。
原件是给法律专员存档。
二. 差旅费报销1、(打开出差申请单)出差申请单需要填写上面的内容以及开支预算,车费,住宿,交通等等。
金额不能随便填写,在OA流程领导审批完后,实际报销的金额原则上不能超过审批单申请的金额。
若超出金额在预算的20%以内,询问出差人原因,并且咨询领导是否能通过。
2、(出差报销单)机票费:遇紧急出差任务,且机票折扣低于等于6折时可以提出申请。
选择乘坐飞机的机票单价高于6折且未获得审批通过的相关差价由个人自行承担。
头等舱是不允许报销的。
车船费:火车、高铁、动车(二等座),基本上现在不怎么坐轮船。
市内交通费:能地铁,公交能到达的情况下,一般不建议打车。
所有的士票、公交票、地铁票等报销,不允许连号报销。
外出办事的同事需要报交通费的,金额较大的需要写明原因,什么时候产生的交通费,打车的需要询问原因并备注。
出差补助:出差期间由对方接待单位提供餐饮的,将不再享受餐费补贴。
如需宴请客户,按每餐30元标准扣减出差人当天的餐费补贴。
特殊岗位需要长期驻外且超过一个月的,餐费补贴标准为45元/天的标准计发补助。
住宿费:相同性别两人出差,按最高级别一人住宿报销;单独一人出差且属直辖市的城市每天住宿标准可上浮30%。
三、业务招待费报销1、(餐费通用发票)验证发票真假,二维码可以扫描,国税地说的网站可以查询。
2、(餐费标准)3人一下,1人陪同4-6人之内,2人陪同7-10人之内,3人陪同四、培训、会议费用、党群及工会活动费报销培训费:总部培训时,差旅费报销单的事由需写清楚是哪个培训会议。
费⽤报销管理规定(2018年版)费⽤报销管理规定(2018年版)第⼀章总则第⼀条为加强成本费⽤得管理,规范公司费⽤报销,保证费⽤发⽣得真实性、合法性、准确性与完整性,有效防范各种经济风险,杜绝舞弊⾏为,根据国家法律法规及公司管理制度,特制定本规定。
第⼆条本规定所指得费⽤就是指公司⽣产经营过程中所发⽣得经济利益得流出以及各种耗费。
第⼆章基本规定第三条所有费⽤报销均应遵循公司资⾦管理及经济合同管理得基本规定,严格按照规定得审批权限、审批流程执⾏。
严格控制⼤额现⾦⽀付,对单项单笔超过30,000元得⽀出(培训、采购等),原则上只能通过公对公转账结算,特殊情况须书⾯说明原因并经总经理与财务负责⼈签字同意后,才能⽀付现⾦。
第四条对费⽤报销得原始凭证要求。
费⽤报销时必须填制或取得原始凭证,原始凭证就是指证明经济业务发⽣得真实性与合法性得各种发票、合同、⼊库单、领料单、审批单、装载单、相关报告、统计报表以及其她有关⽂件资料等。
(⼀)发票:必须就是符合国家财务制度规定得发票、财政监制或者税务监制得收款收据,发票必须加盖发票专⽤章,收据加盖财务专⽤章,红章得字迹须清晰完整。
不符合规定得发票或者不能取得发票不得报销。
现⾏在⽤得发票主要包括:1.增值税专⽤发票(三联版、六联版);2.增值税普通发票(⼆联版与五联版、电⼦发票、卷票,发票代码调整为12位);3.通⽤机打发票(千元版、万元版);4.通⽤定额发票;5.出租车发票;6.景点等门票(加盖全国统⼀得发票监制章与发票专⽤章得门票才属于发票);7.⽕车票;8.⽕车票退票费报销凭证(铁路部门⾃制得);9.航空运输电⼦客票⾏程单(民航总局官⽹查询真伪,机票退票费正常发票开具);10.机动车或⼆⼿车销售统⼀发票;11.从境外单位或个⼈购进服务、⽆形资产或者不动产需要代扣代缴增值税情形取得得完税凭证。
根据最新发票相关规定,增值税发票必须满⾜如下要求:1.购买⽅名称与纳税⼈识别号,必须完整准确,不能有错漏,也不能多字;2.票⾯得“货物或应税劳务、服务名称”栏次内,必须包括正确得商品与服务税收分类编码简称,没有写简称或简称逻辑关系不对属于不符合规定得发票,不得报销;3.发票内容应按照实际购买得商品或服务开具,公司不接受以“办公⽤品”、“⽣活⽤品”、“⾷品”、“⽇⽤品”、“礼品”等笼统名称开具得发票,如果商品种类较多,可以接受汇总开具得增值税发票,并附从防伪税控系统中开具得明细清单。
费用报销管理制度1、总则1.1为了严格公司的费用报销的管理,规范费用报销流程,加强费用开支的控制,减少企业不必要的费用支出,实现公司利润最大化的要求。
根据《会计法》、《企业内部控制基本规范》等法律法规及公司有关规定,制定本制度。
公司财务部为费用报销管理制度的组织实施部门。
1.2公司费用报销制度至少应当关注下列风险:1.1.1公司的费用报销违反国家相关法律、法规,可能使企业遭受外部处罚,给企业带来经济及名誉损失。
1.1.2费用报销管理制度不健全或管理存在漏洞,可能导致公司费用支出增加,降低企业利润水平。
费用报销违反公司内部规章制度,可能导致舞弊行为,给企业造成资产损失或使股东权益受损;1.1.3费用支出未经适当审批或超越授权审批,可能因重大差错、舞弊、欺诈而导致企业损失。
1.1.4公司费用支出核算或记录错误,会影响财务数据的准确性,导致财务报告和信息披露错误。
2、费用报销审核程序及规定2.1所有费用报销需纳入公司预算计划。
费用报销人员应对所持原始票据的真实性负责,部门负责人应对本部门发生业务的真实性负责,部门负责人及财务审核人员发现报销人员所持票据与业务不符及虚假票据的不予报销。
所有报销票据必须同时具有国家规定的税务监制章或财政局监制章并加盖收款单位的财务专用章、发票专用章方可报销。
在超市所购商品必须在发票后附超市电脑小票,所购零散商品必须附有明细。
在百货商场的购物发票必须是电脑发票且有购物明细,如果是手开发票必须有购物明细方可报销。
2.2公司业务招待费和礼品费的报销规定2.2.1因业务需要发生招待的原则上在公司食堂进行接待,确需在外招待的必须附来客接待登记表,经分管领导同意后方可在外招待。
2.2.2职能部门发生的招待费和礼品费用单笔费用金额在1000以下的须经公司综合管理部安排、部门负责人签字,经公司分管领导签批后报销;单笔费用金额在1000元以上的须经公司总经理签批后财务部方可给予报销。
2.2.3营销公司发生招待费和礼品费:业务人员确因业务需要招待客户的,本着先申请、后招待原则。
2018年差旅费报销制度(试行)2018-1-1差旅费报销制度一、目的为了规范差旅费的管理,有效控制差旅费用支出,完善报销制度,本着合理、节约的原则,根据公司实际情况,制定本制度。
二、适用范围公司员工因公出差期间发生的各种交通工具费及附加费用、住宿费、油耗费等。
三、报销要求1、按照公司规定的差旅费标准执行,用公司专用的差旅报销单粘贴票据,报销单据应不能涂改且只能用中性笔或钢笔填写按序分类填写、粘贴,且必须整齐规范、内容详细、真实,原始单据清晰可见。
2、不在差旅补贴范围内的票据,不允许同时报销,另行粘贴费用报销单,不是正式发票的另行粘贴。
增值税专用发票与增值税普通发票也要分开粘贴,票据请妥善保管,凭据报销一律实销实报,发现弄虚作假一律严惩不贷。
3、所有报销费用2个月内必须报销完毕,过期不予以报销。
四、出差制度细则1、出差人员必须事先认真填写《出差申请单》,如有出差同行人必须写明姓名、原因,经部门主管批准后方可出差。
2、凡与原《出差申请单》所规定的各项目不符的差旅费不予报销,因特殊原因或情况变化需改变路线、天数、人数、交通工具的,需经部门主管审批后方可报销。
3、出差期间每天要在工作群内主动汇报居住地及工作情况及拜访了那些客户等。
由部门经理考核结果,签署考核意见。
六、交通费补贴标准1、出差人员要乘坐规定的交通工具,凭据报销交通费。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。
2、销售人员出差,乘坐市内公交或出租车等交通工具的,封顶200元/人.月,超过规定标准部分自理。
特事特批,经批准后,才予以报销。
3、一般情况下只能乘火车、动车、汽车,出差路途较远或任务紧急的,需经部门领导批准后方可乘坐飞机,一般提前半个月买低价机票,未经部门主管批准乘坐飞机的,一律不予以报销。
乘坐火车连续乘车时间超过12小时的,可购同席硬卧铺票。
做动车和高铁需二等一下车票。
部长、总监以上的不受约束。
七、住宿补贴标准1、出差人员应在住宿标准限额内选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
费用报销培训演讲稿标题费用报销培训演讲稿。
大家好,我是今天的培训讲师,今天我们将一起探讨费用报销的相关内容。
费用报销是每个企业都会面临的问题,正确的报销流程和规范的报销行为对于企业的财务管理至关重要。
在接下来的演讲中,我将为大家详细介绍费用报销的相关知识和注意事项,希望能够帮助大家更好地理解和掌握这一重要的管理技能。
首先,让我们来看一下费用报销的定义。
费用报销是指员工在工作中产生的各种费用,经过合规的流程和程序,由企业支付给员工或者直接支付给第三方的行为。
这些费用包括但不限于差旅费、招待费、办公用品费用等。
正确的费用报销流程能够确保企业的财务支出合理、规范,避免出现浪费、滥用的情况,保障企业的财务安全。
其次,我们需要了解费用报销的流程和步骤。
一般来说,费用报销流程包括费用申请、费用审核、费用报销和费用支付等环节。
在费用申请阶段,员工需要填写相应的申请表格,注明费用的用途、金额和相关凭证。
费用审核阶段由财务部门或者相关主管部门进行,对费用申请进行审批和核实。
费用报销阶段是指员工根据审核通过的费用申请,将费用相关的票据、发票等材料提交给财务部门,进行报销操作。
最后是费用支付阶段,企业根据报销单据进行支付给员工或者第三方。
接下来,让我们谈谈费用报销中需要注意的问题。
首先,费用报销必须符合企业的相关规定和政策,严禁虚假报销、超支报销等违规行为。
其次,员工在费用报销过程中需要保留好相关的票据、发票等凭证,以便日后的审计和核实。
另外,企业需要建立健全的费用报销制度,明确各个环节的责任和权限,确保费用报销的合规性和规范性。
最后,让我们总结一下今天的演讲内容。
费用报销是企业财务管理中的重要环节,正确的费用报销流程和规范的报销行为对于企业的财务安全至关重要。
希望通过今天的培训,大家能够对费用报销有更深入的了解,掌握正确的报销方法和流程,为企业的财务管理贡献自己的力量。
谢谢大家的聆听,希望大家能够在工作中运用所学知识,做到合规、规范地进行费用报销,为企业的发展贡献自己的一份力量。
费用报销培训演讲稿范文
首先,我们需要明确费用报销的范围和标准。
在培训和演讲活动中,员工可能需要报销的费用包括交通费、住宿费、餐饮费和材料费等。
针对这些费用,企业需要制定明确的报销标准,以保证员工的合理报销权益,同时也要注意控制费用,避免浪费和滥用。
其次,费用报销的流程和要求也是非常重要的。
企业需要建立健全的费用报销流程,明确员工报销的时间、方式、材料等要求,以便规范员工的报销行为,提高报销效率。
同时,企业也需要加强对费用报销的审核和监督,确保报销行为的合规性和真实性。
此外,对于员工的费用报销,企业也需要给予适当的支持和帮助。
在员工报销过程中,企业可以提供必要的指导和协助,帮助员工理清报销的流程和要求,避免因为繁琐的报销程序而耽误了工作和学习。
同时,企业也可以为员工提供必要的报销培训,提高员工对费用报销政策和流程的理解和掌握。
最后,企业还需要加强对费用报销的管理和监督。
通过建立健全的费用报销制度和规范,加强对费用报销的监督和审计,及时发现和纠正费用报销中的问题和漏洞,确保费用报销的合规性和真实性。
综上所述,费用报销在培训和演讲活动中是一个需要重点关注的问题。
企业需要明确费用报销的范围和标准,建立健全的费用报销流程和要求,给予员工适当的支持和帮助,加强对费用报销的管理和监督,以保证员工的合理报销权益,同时也要注意控制费用,避免浪费和滥用。
希望企业能够重视费用报销问题,建立健全的费用报销制度,为员工提供良好的报销环境,共同营造诚信、规范的企业文化。
报销制度培训发言稿范文尊敬的领导、亲爱的同事们:大家好!今天我很荣幸能够在这里给大家分享有关报销制度的培训内容。
我将以实例为基础,希望通过具体案例的讲解,使大家更加深入地了解报销制度,并能够在实际工作中运用好这个制度。
首先,我想先谈谈报销制度的重要性。
报销制度作为企业管理的一部分,其作用不可忽视。
它可以规范企业内部的财务管理,控制成本支出,提高管理效率。
同时,报销制度还可以确保员工的合法权益,公正地对待员工的费用支出。
一个完善的报销制度,不仅能够给企业带来经济效益,还可以提高员工的工作积极性和归属感。
接下来,我将从报销流程、报销标准以及报销材料三个方面,向大家介绍报销制度的具体内容。
首先,我们来看看报销流程。
报销流程主要包括填写报销单、审核审批、报销款支付等环节。
在填写报销单时,必须填写详细的内容,包括报销事由、费用明细、相关附件等。
这样可以让审核人员对报销事项进行全面了解,避免出现不必要的纠纷。
在审核审批环节,要确保审批人员具备相关职权,并对报销事项进行合理、公正的审查。
报销款支付环节要确保资金安全,同时要注重及时支付,以免影响员工的正常工作。
其次,我们来了解一下报销标准。
报销标准应明确、公正,并与企业的实际情况相符。
在制定报销标准时,应考虑企业所在地区的物价水平、行业特性以及员工的实际需求。
不同的费用项目应有不同的标准。
在执行报销标准时,要做到严格执行、公正透明,禁止违规报销,确保公共财务资源的合理使用。
最后,我们来看一下报销材料的要求。
报销材料要求真实、准确、完整,能够清晰地反映费用支出的情况。
对于不同的费用项目,报销材料的要求也不尽相同。
例如,对于差旅费报销,必须提供行程单、交通票据等相关材料;对于办公用品费用报销,必须提供购买凭证、发票等材料。
提交的报销材料要符合公司的规定,否则将无法获得报销。
以上就是我对报销制度的培训内容的分享。
希望通过这次培训,大家能够更深入地了解报销制度的相关内容,合理运用报销制度,提高财务管理效率,同时保障员工的合法权益。
费用报销管理规定(2018年版)
费用报销管理规定(2018年版)
第一章总则
第一条为加强成本费用的管理,规范公司费用报销,保证费用发生的真实性、合法性、准确性和完整性,有效防范各种经济风险,杜绝舞弊行为,根据国家法律法规及公司管理制度,特制定本规定。
第二条本规定所指的费用是指公司生产经营过程中所发生的经济利益的流出以及各种耗费。
第二章基本规定
第三条所有费用报销均应遵循公司资金管理及经济合同管理的基本规定,严格按照规定的审批权限、审批流程执行。
严格控制大额现金支付,对单项单笔超过30,000元的支出(培训、采购等),原则上只能通过公对公转账结算,特殊情况须书面说明原因并经总经理和财务负责人签字同意后,才能支付现金。
第四条对费用报销的原始凭证要求。
费用报销时必须填制或取得原始凭证,原始凭证是指证明经济业务发生的真实性和合法性的各种发票、合同、入库单、领料单、审批单、装载单、相关报告、统计报表以及其他有关文件资料等。
(一)发票:必须是符合国家财务制度规定的发票、财政监制或者税务监制的收款收据,发票必须加盖发票专用章,收据加盖财务专用章,红章的字迹须清晰完整。
不符合规定的发票或者不能取得发票不得报销。
现行在用的发票主要包括:
1.增值税专用发票(三联版、六联版);
2.增值税普通发票(二联版和五联版、电子发票、卷票,发票代码调整为12
位);
3.通用机打发票(千元版、万元版);
4.通用定额发票;
5.出租车发票;
6.景点等门票(加盖全国统一的发票监制章和发票专用章的门票才属于发
票);
7.火车票;
8.火车票退票费报销凭证(铁路部门自制的);
9.航空运输电子客票行程单(民航总局官网查询真伪,机票退票费正常发票开
具);
10.机动车或二手车销售统一发票;
11.从境外单位或个人购进服务、无形资产或者不动产需要代扣代缴增值税情形
取得的完税凭证。
根据最新发票相关规定,增值税发票必须满足如下要求:
1.购买方名称和纳税人识别号,必须完整准确,不能有错漏,也不能多字;
2.票面的“货物或应税劳务、服务名称”栏次内,必须包括正确的商品和服务
税收分类编码简称,没有写简称或简称逻辑关系不对属于不符合规定的发票,不得报销;
3.发票内容应按照实际购买的商品或服务开具,公司不接受以“办公用品”、
“生活用品”、“食品”、“日用品”、“礼品”等笼统名称开具的发票,如果商品种类较多,可以接受汇总开具的增值税发票,并附从防伪税控系统中开具的明细清单。
(二)费用报销的原始凭证不能仅有一张发票,还必须包括业务实质性要件,与报销单之间应具有较强的逻辑性和关连性,能有力支撑费用发生的真实性。
包括但不限于下面这些情况:
1、实物资产
如:购买原材料、机器设备、办公用品、低值易耗品、礼品等,应有入库单、入库单签章、审批手续齐全,大额采购应有采购合同,发票日期和发票金额须与采购合同对应等。
2、租金发票
须有房屋租赁合同、发票日期金额应与租赁合同吻合。
3、业务招待费
业务招待费报销,应有经办人、部门经理甚至公司总经理审核签批,大额发票须有消费清单。
(大额发票是税务稽查重大,如果没有清单,可能会认为虚假消费。
)
4、差旅费
差旅费报销单内容应填写齐全,所附的车票应为去出差地的车票、餐饮、住宿、交通费发票应为出差地的发票、人员和人员名单须与派出的人数相吻合。
5、会议费
会议费报销,应有会议通知、会议议题、参会人员名单、签到表等资料,不能有与会议无关费用(如旅游费)列支。
6、运费及快递费
应有运单和快递单,起运地和运达地必须与运单和快递单相吻合。
7、油费
加油费报销,报销的加油费须为本公司车辆,加油费总额不能超过了车辆理论行车的最大油耗量。
(三)报销单的填写,必须具备以下内容:填制日期、经济业务内容和金额、附件张数、经办人签名,经过部门负责人、财务负责人和总经理审批签字。
报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;所有签名必须中文、全名亲笔签名,如有特殊情况需代签的,必须在代签人姓名后面加“代”;报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写。
凡填有大小写金额的原始凭证,大小写金额必须相符,不允许涂改、刮擦、挖补;小写金额与人民币符号间不得有空格;大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐。
(四)不符合上述要求的单据处理
对不真实、不合法的原始凭证,财务部有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;
对记载不准确、不完整的原始凭证财务部有权予以退回,并要求经办人员按照国家及公司有关财务制度的规定进行更正、补充;
原始凭证记载的内容或金额有错误的,应当由开具单位重新开具。
(五)原始凭证粘贴规范
1、票据先分类,再按时间排序,有层次地粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;各票据不得突出于报销单和粘贴单之外;
2、要用胶水粘贴附件,严禁用订书机装订、固体胶粘贴;
3、票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。
(六)费用报销原则上必须在3个月内报销,超过6个月的费用不予报销。
第三章基本流程
第五条费用报销基本流程
第六条常见费用报销的标准和程序
(一)差旅费
1、基本要求:
(1)各部门员工因公出差时,必须以节约差旅费用为基本原则,严格执行公司的差旅管理制度,并按照公司的规定选择相应的出行方式、入住相应酒店或宾馆。
(2)各部门员工的出差安排由主管领导根据业务需要在费用额度内自行控制。
(3)报销时需要提供合理出差事由和有效费用票据,即相关票据必须构成完整的往返程,出差超过一天的需提供有效住宿发票,填写日期要与粘贴票据的日期相一致,粘贴的票据的顺序要与填写的顺序相一致。
2.交通工具的选择
(1)经理级及以下员工出差时,如果乘坐火车6小时内能到达的,须乘坐火车(高铁二等座/普通火车硬卧、硬座)。
当该行程的优惠机票价款低于火车票价时,经公司领导批准,可选择乘坐飞机(经济舱)。
陪同公司领导一起出差的员工,经公司领导批准,可以乘坐飞机;外地出发至另一目的地的,也按此执行。
(2)符合条件乘坐飞机出差的,需要按照规定统一购买经济舱机票,选择最经济的航班出行,并尽可能提前预定往返程机票,以便获得更好的机票价格优惠。
报销时需要提供登机牌作为乘机依据。
(3)乘坐大巴车的,需要提供出发地到目的地的机打发票。
(4)员工出差往返机场的机场巴士交通费实行实报实销。
3.食宿管理
(1)员工出差应秉承节俭的原则,在规定的住宿标准内选择入住的酒店,住宿费超过标准部分,由员工个人自行承担;员工出差时的实际住宿费低于住宿标准部分,可享受30%的节约补贴。
陪同领导出差的,如因工作需要须与领导入住同一酒店的,住宿标准可参照出差领导标准执行。
(2)国内食宿及市内交通报销标准
4.其他事项
(1)其他伴随出差的正当费用,凭正规发票报销。
(2)住宿费用由出差人员在离开酒店时以现金或刷卡的方式结算。
(二)交际应酬费
1.基本要求
(1)坚持厉行节约的原则,严格控制交际应酬活动的数量和规模,力求简朴,反对铺张浪费,严禁高消费娱乐活动。
(2)接待费(餐费、酒水费等),需事前审批。
经办人须提前提交接待计划申请(至少注明时间、地点、人员、人数),并经主管领导审批同意后办理。
2.费用标准
(1)必须在年度费用计划内申请费用。
(2)客户来访接待标准
(三)零星采购
零星采购或送外维修实行事前申报制度,由申请单位填制请购单或送外维修申请,由所属部门领导、财务负责人审核并经总经理审批后办理。
取得发票后,按有
关审批流程报销费用,发票后需附经审批的请购单、报告、送外维修申请单、验收人签名等。
(四)市内交通费
1、出租车费用:经理以上职级可根据实际情况需要自行选择;部门经理以下职级人员在时间紧迫或需要拜访重要客户或处理重要事务时,可在总监级以上领导的批准下选择乘坐出租车。
在报销时,须在车票背面注明起止地点及办理事项。
2、地铁公交车费用:地铁和公交车费用凭发票报销。
3、如使用公司公务车辆外出办事,不允许再报销车费;使用自用车辆者,油费、停车费和过路费可以实报实销(在使用之前,必须得到总经理的批准)。
第四章附则
第七条本制度由财务部负责制定,经总经理和董事长审批后执行。
第八条本规定自下发之日起实施,公司原有报销的有关制度和规定与本规定有抵触的,以本通知为准。
本通知未规定事项,按原来的相关规定执行。
审批:审核:拟制:。