公司行政助理岗位职责模版职位概述：公司行政助理是公司内部重要的行政工作支持者，负责协助管理团队进行日常行政工作和事务的处理，包括日程安排、文件管理、会议组织等。
同时，行政助理还需要与其他部门和外部合作伙伴进行良好的沟通和协调，确保公司的日常运营顺利进行。
职责描述：1. 日程安排和会议管理：- 协助管理团队制定和维护日程安排，确保会议安排合理和高效。
- 协助组织和安排会议，包括会议室预订、会议资料准备、会议通知发送等工作。
- 跟进会议决议并协调相关人员执行。
2. 文件和资料管理：- 负责公司重要文件和资料的归档、存档和管理，确保文件的完整性和机密性。
- 负责文件的检索和提供相关的信息给需要的人员。
- 根据需要整理和编辑文件和报告，并确保按时上交。
3. 办公用品和设备管理：- 管理公司办公室的物品、设备和用品的购买和入库，并保持库存的适当水平。
- 监控和维护办公室设备的运作状况，如复印机、传真机和打印机等。
- 协助员工申请办公用品和设备，并及时配送和安装。
4. 出差和差旅安排：- 协助管理团队进行出差和差旅的安排，包括预订机票、酒店和租车等。
- 提供出差人员所需的相关信息和资料，如行程安排和当地交通情况等。
- 跟进出差人员的费用报销和差旅费用的核对。
5. 前台接待和访客管理：- 负责前台接待工作，包括接听电话、转接电话和接待来访者。
- 管理访客登记系统，确保来访者信息的准确和机密。
- 协助安排访客的接待和会议安排，并提供必要的支持和指导。
6. 办公室维护和整洁：- 负责协调和监督办公室的维护和整洁工作，如清洁、修复和保养等。
- 监督和确保办公设施和设备的正常运作，如空调、电子设备和网络等。
- 协助安排办公室布局和装修，并与相关供应商进行有效沟通和协商。
7. 供应商和合同管理：- 协助与供应商进行合同的签订和维护，并保障合同的合法性。
- 跟进供应商的服务质量和价格，及时与供应商协商和解决问题。
- 负责与供应商的支付事宜，并及时跟进和处理相关的账务事务。
