当前位置:文档之家› 五星级酒店前厅部员工培训手册(前台总机商务中心)

五星级酒店前厅部员工培训手册(前台总机商务中心)

五星级酒店前厅部员工培训手册(前台总机商务中心)
五星级酒店前厅部员工培训手册(前台总机商务中心)

前厅部新员工入职手册

(前台)

目录

一、前台岗位职责

二、政策与程序

三、报表

职务概述:

Position Description:

负责问候客人及有礼貌并高效率提供所有客人入住服务;努力地销售客房,使酒店的入住率及房间收入达到最大的限度;有礼貌地提供客人所要求的有关咨询服务,宣传和推销所有酒店的设施和服务。

Greet the guest politely and provide registration for guest efficiently. Up sell rooms of hotels and increase rooms revenue and occupancy. Pr ovide information service to guest’s request and sale promotion of facilities and services of the hotel.

职务及职责范围:

Responsibility

1.热情有礼貌地问候所有到来的客人,并提供高效率的入住服务。

To greet all the guests politely and check in the guest efficiently.

2.尽力地为酒店销售房间,在可能的情况下促销客房,使酒店达到最高的开房率和房间收

入。

To sale promotion of hotel rooms and get the highest occupancy and room revenues if possible.

3.提供优秀的服务,尽量满足客人的要求。

To provide best service and fulfill requests of the guest as possible.

4.协助接待部领班做贵宾入住前的准备工作。

To assist Reception Shift Leader to prepare before VIP arrival.

5.服从上级安排的用膳时间。

Submit meal time from superior

6.在客人入住登记时,应检查住宿登记表的内容是否与护照及有关证件相符,并要严格地

执行酒店的信贷制度,清楚明确地填写有关客人的付款方式及其他资料。

When the guest check in, check registration card with ID card or Passport. Perform the credit policy of the hotel and fill in the guest payment and other information clearly.

7.将前台所做的订房及时交给预定部。

To hand over reservations to Reservation Office.

8.客人入住时应清楚是否有客人的留言或信函,确保客人在第一时间能收到T To make sure

the arrival guest receive the message in first time if have message for the guest.

9.执行酒店所有的规章制度。

To perform all the policy and procedure of the hotel.

10.了解前厅部各分部的功能及工作程序。

To be familiar with all the function and procedure of all the section

11.快速并有礼貌地回答客人的电话。

To answer the guest telephone immediately and politely.

12.熟悉酒店的信贷制度。

To be familiar with the credit policy of the hotel.

13.培训实习生。

To train the trainee.

14.保持工作区域的清洁及个人清洁。

To keep the working area clean and individual tidy.

15.接到客人的投诉或有其他事件发生时,立刻报告上级。

Report to superior when receiving guest’s complain.

16.当有客人要求延时退房或续住时,立即汇报给上司并根据其指示执行工作。

Report to superior and take action according to direction when guest request extension or late check out.

17.制作并打印夜间报表。

To make and print the overnight shift report.

18.当工作繁忙及上级要求时,应超时工作。

To be overtime on duty if busy or request be supervisor.

19.准确迅速地办理客人结帐,需要时向客人解释帐单。

To check out the guest efficiently and explain the folio to the guest if necessary.

20.保管好备用金,防止出现短缺。

To keep the deposit of Front Desk in case shorten.

21.准确地为客人办理换房。

To change the room for the guest if necessary.

22.了解预定到达及预离情况。

To know expected departure and expected arrival everyday.

23.按程序要求进行外币兑换工作。

To exchange foreign currency for the guest according to the policy.

24.仔细地核对房间差异报表,作出房间差异报告并上报。

To check Room Discrepancy Report and report to superior.

25.准确及时地将其他区域送来的消费帐目录入。

To in put the folio which is taken by offer areas into computer correctly.

26.做好交接班工作,完整地记录工作日志。

To hand over to next shift and record the log book

27.负责接待处所有的影印工作。

To be in charge all the copies of Front Desk.

28.负责所有的存档工作。

In charge filing system.

29.按时参加会议及培训。

To attend the meeting and training punctually.

30.向上级反映合理的建议和意见。

To report reasonable comments and suggestion to the superior.

31.履行酒店管理当局、上司、酒店政策所要求的其他职责。

To perform policy and procedure of the hotel. Carry out requests of management, department head and hotel policy.

前台制度与程序目录

一、散客登记入住程序

二、授权使用客人房间

三、贵宾登记入住

四、更换房间/房价

五、自用房申请

六、免费房

七、押金制度

八、日用房

九、延迟退房

十、团队入住

十一、散客退房

十二、预订

十三、特别折扣

十四、每日房间差异检查

十五、登记者等候区

十六、交接班

十七、残疾人入住

十八、保险箱

十九、房卡控制

二十、升级房

二十一、备份程序

二十二、快速退房

二十三、扣减

二十四、现金支付

二十五、杂项

二十六、押金返还

二十七、预计离店未离

二十八、延住

二十九、手工抛帐

三十、无烟房间

目的:本制度目的是确保住店客人能通过简便的登记手续办理入住。

执行程序:

1、每位入店的客人都希望自己被礼貌的欢迎,标准的问候语是:“欢迎光临”先生/女士,对

于回头客要说:“欢迎再次光临,××先生/女士”;我们应该在客人靠近柜台四步之外就这样同客人打招呼。

2、当得知客人要住店时,要用标准的语言询问客人,前台员工首先要问客人是否有预订:先

生/女士,请问您有预订吗?

3、如果客人有预订,要询问客人的全名并在电脑里查找,找到后马上为客人填写登记表,一

定要准确,清楚的填写完整客人的地址和身份证号码,如两个人和住一间房,两个人的姓名都要登记。

4、前台员工要根据电脑里的标准仔细检查房态,以确保准确的分配房间。然后,必须准确的

填写欢迎卡,上面要写上客人姓名、房间号码、入住和离店日期以及房价。

5、前台要明确客人的付帐方式,如是否是有效的信用卡、已提前付款的单据或是提前交的押

金。

6、前台一定要清楚的和客人确认房间号码、房价和离店日期(对于保密的房价和通过旅行社

订的房间不必确认房价)。

7、如果有客人的邮件、留言或传真,接待员要在客人登记时直接交给客人。

8、前台要把钥匙卡要给行李员,他们会拿着行李带客人去房间。

9、将相应的资料输入电脑,并确保完整无误。

注意事项:如果房间还没有准备好,前台要请客人稍等一会,并在客人等待的期间,在酒吧为客人提供免费的饮料,并且先把客人的行李存放在礼宾部。

目的:本制度的目的是创造一个令客人满意的服务。

执行程序:

1、住店客人在外出时,可以授权他的朋友或亲戚进入他的房间。

2、客人要填写“授权使用客人房间表”并在上面签字,上面将填写着被授权取钥匙人的

各种信息。

3、同样被授权取钥匙的人也要求出示有效证件并且在授权单上签字以证明收到了钥匙。

4、如有客人提出只在一段时间使用房间,前台应在到点时收回房间钥匙。

5、大堂副理要在钥匙取走和返还时,都在表上签字。

6、钥匙授权表要存档以便日后参考。

目的:本制度的目的是区分散客与贵宾的入住,以使客人感到特别关照同时能创造更有效的个性化服务。

执行程序:

1、前期准备工作:

前厅经理要查看第二天VIP到店名单,如果可以要预先安排好房间。

大堂副理要做好VIP到店前的所有准备工作,如果客人预计到店及早,房间要在前一天晚上准备好,如果客人预计中午以后到店,房间要在上午11:00点或提前两个小时准备好。

贵宾的登记卡或欢迎卡要由夜班经理准备好,如果房间已经安排好,要准备钥匙和钥匙封。早班的大堂副理要查看所有的VIP房间,以保证高标准的清洁和物品的摆放。准备好的登记卡要和欢迎卡及钥匙放在一个信封里存放在前台,钥匙要在客人到店前试一下。

由地方政府或外事部门做的预订,如外国代表团等;这些客人都应被当作是最高级的VIP对待,房间都应在客人到店的前两天由前厅经理亲自锁定。

如果房间状态允许,为顶级VIP锁定的房间将在电脑系统中列为非买房,为迎接贵宾,客房部将彻底清洁房间。

公关部要为顶级VIP客人准备由总经理签名的欢迎信,由宾客服务在客人到店前送至客房。前台要打印出VIP客人的房间及名单,并发送至相应部门以供参考并提醒注意。

在VIP到店前半小时,将房间的所有的灯都打开。

对于需要接机的VIP客人,礼宾司要穿戴整齐,如干净、整洁的制服,白手套、擦亮的皮鞋等,然后和酒店的司机一起去机场接客人。

在顶级VIP到店前一个小时将红地毯铺好,红地毯要从酒店正门铺到电梯口处,清洁员要时刻保持红地毯的清洁。

在VIP到店前,一部电梯将被叫停在一楼并由挑选出的行李员手工控制。

在VIP到店前半个小时,挑选出的礼仪小姐将穿着旗袍,列队站在红地毯两侧。

在VIP到店前,酒店的管理人员也要列队欢迎。

2、到店时:

客人到店时,前台要根据贵宾的等级通知接待的行政人员欢迎客人。

大堂副理要陪同客人去房间,如大堂副理不在大堂,前台的经理或前厅经理要马上陪客人去房间。

大堂副理要向客人详细地介绍酒店及酒店的设施。

大堂副理要请客人在登记卡上签字,并询问付帐方式。

客房部要送上欢迎茶。

对于顶级VIP客人,当客人下车进入大堂时,欢迎的队伍就应该鼓掌表示欢迎。

如果有女贵宾,迎宾员要向她献上一束花,VIP客人要由总经理陪同直接去房间。

在贵宾到达时,公关部要安排摄影师拍照留念。

话务员要通知所有相应部门VIP到店。

3、贵宾退房时:

大堂副理要仔细审阅当日要退房VIP客人的帐单,并保证准确无误。

客人要离开时,前台要通知大堂副理,从客人那获取一些宝贵的意见。

如果有要求,前台要通知接待人员向客人道别。

夜班经理要检查有预订却未到店的贵宾订房单,并且收好,同时通知客房部从房间撤出欢迎鲜花和果蓝。

顶级VIP离店前半小时,也要铺上红地毯,迎宾小姐和酒店管理人员列队向客人告别。

当班大堂副理要在客人离店前将VIP客人的帐单快速地准备好。

行李员要把电梯叫停在VIP客人所在的楼层并等候在那里。

酒店前的区域要封锁以供VIP客人停车离店,保安人员引导交通。

像贵宾客人到店一样,当他们走下电梯告别时,酒店的欢迎队伍也要鼓掌。

总经理和行政人员要陪伴着VIP客人和迎宾队伍站在酒店正门,目送他们离开。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的是对那些正当理由调房的客人提供方便和舒适。

执行程序:

1、更换房间/房价是根据客人的要求或是酒店无法控制的原因,如房间工程问题或入住率

过高等原因造成的。

2、当房间或是房价需要更改时,接待员要填写换房单并分发给相应部门。

3、在电脑系统里为客人换房后要通知客房部。

4、换房必须根据可买房情况进行。

5、客人换房时,有时换至高级些的房间,这时房间的价格也要相应的调整,除非在换房

时,得到高级管理人员的同意,才能保持原来的价格。

前厅部制度与程序

需要开自用房的员工的照顾。

执行程序:

1、只有总经理才允许或批准自用房,紧急情况下可先由当日的值班经理批准,后呈报总经理

补签。

2、自用房申请至少应该在使用前一天提出,紧急情况除外。

3、自用房申请单必须由本部门或分部的领导来填写并签字。

4、自用房申请单必须包括以下内容:

a、申请日期;

b、使用员工姓名;

c、职位;

d、入住时限及原因;

e、部门经理签字;

f、总经理签字;

总经理或部门总监允许后,申请单要送到预订部,如果当日用房,可以直接送到前台。

5、前台员工要将自用房申请单和登记表订在一起,在登记后传到前台收银处。

6、在满房的前提下,将不批准自用房,酒店的客房首先要满足客人的使用。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的是为和那些给酒店带来利益的潜在客户建立一个好的商业合作关系。执行程序:

1、申请免费房必须有免费房申请单。

2、只有总经理、可以允许和授权免费房。

3、免费房申请必须含以下理由:

A、潜在的客户

B、推广

C、业务上的折扣

D、对等消费

4、只有在当日入住率预测底于80%的情况下,才允许有免费房。

5、批准后的免费房申请单要传给预定部经理或前厅经理以便安排预定。

6、销售总监只有在有订房折扣时才可批准免费房。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的是排除跑单的可能性,押金制度的需要是为了维护酒店利益

执行程序:

1.任何一位客人,无论是否有预定,在发给其钥匙时,都应该交押金,押金可以用现金、

信用卡或是有效的会员卡。

2.押金要按房价的150%支付。

3.收到押金后要给客人开押金收据。

4.前台要立即在登记表上注明,并在电脑中输入预付押金客人名字。

5.前台和大堂副必须密切关注付现金客人的押金额,以保证可以支付客人在酒店的消费。

6.客人退房时,要从客人那里收回押金收据,并返还客人押金的余额。

7.如果客人退房时发现押金收据不慎丢失,客人要在支付现金的单上签字,复印客人有效

证件,同时附上“丢失原始押金收据”并有客人签字的单据,也要得到大堂副理的同意。

8.对一些VIP客人,常客和一些特殊的客人不交押金的请求,大堂副理可以批准。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的是增加酒店日营业额。

执行程序:

1.在任何情况下,基于酒店的可卖房情况,为将要入住的日用房人安排好房间。

2.前厅部接待员必须告之正确的日用房房价。

3.日用房的入住时间是06:00-18:00。

4.登记的程序应按照正常的入住方式。

5.18:00之后没有任何通知,结果客人延住,全价房的费用将被记在客人帐户上。

6.日用房房价不打折,除非大堂副理批准或某些特殊原因的情况下。

前厅部制度与程序

目的:为了规范作为国际酒店将正常退房时间作为一条准则。

执行程序:

1.延迟退房是在酒店客房占用情况允许的情况下执行。

2.在房间允许的情况下,任何住店客人提出延迟退房,并且退房时间在当日13:00之前时,

前台接待可自行处理,在入住率更高或满房的情况下,延迟退房的要求必须向大堂副理汇报求得批准。

3.VIP客人允许在不加任何费用的前提下延迟退房到18:00。

4.在满房或高入住率的情况下,客人延迟退房必须加收房费,18:00之前退房,加收半费;

18:00之后加收全费。

5.必要的时候,大堂副理应打电话向客人解释一下,根据客人自己的意见做出合适的决定。

6.前厅部接待员应做好房价抛帐工作。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的是避免在入住时拖延时间,以确保随行人员,特别是团队的组织给予适当的照顾。

执行程序:

1、前厅部接待员的职责就是处理好所有团队的入住。

2、团队房锁房应在团队实际到达时间前的恰当时间提前做好。

3、由预定部或销售部提供团队单(所有团队队员的姓名),至少在团队到达前一天提供。

4、前厅部接待员应在团队入住前将所有的房卡表格和其它团队用品都准备好,并提前测

试好房卡准确无误。

5、被指定接待团队的前厅部接待员应协助领队并分发团队房间的房卡(如可提前获得团

队名单,房间可预先安排好)。

6、前厅部接待员应从领队那儿获取以下信息:

A、叫醒时间、日期

B、早餐时间、地点

C、收行李时间

D、其它特殊要求

7、前厅部接待员应把所有的团队信息输入电脑系统中,并传给相关部门做参考。

8、前厅部接待员有责任根据预订部提供的团队覆历检查房价,确保房价正确,抛帐无误。

9、无论根据团队计划表做出任何修改时,前厅部接待员均应立刻通知相关部门,并把修

改后的团队单给各部门。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的是高效的为客人做好结帐手续,尽可能的将负面影响降到最低,并征询宾客意见。

执行程序

1、礼貌地问候客人

注意:目光接触、微笑、个性化的问候语、专业的笔直的姿势、适当的语言和声音等如此说:“早上好,先生/女士,您是要退房吗?我能知道:

您的房号吗?”

2、从客人那儿取回房卡,同时,通知客房部查房“我可以收回您的房卡吗?”

3、准备好客人的帐单

A、取出所有备品,例如:RC单、预订单、确认传真、旅行社收据等。

B、用柔美的语言与客人确认是否有最新的消费:

“XX先生/女士,您使用迷你吧了吗?”

C、如果有,把其它消费抛入房帐。

D、打印帐单并请客人核对帐单“XX先生/女士,请核对一下您的帐单?”

5、仔细检查系统中是否有未跟办的留言,并跟办。

6、重新确认付款方式并收款,如此说:“XX先生/女士,能告诉我您如何付帐吗?信用卡

还是现金?”

A、现金付帐:收取现金并退还差额

B、信用卡付帐:-执行EDC付款程序或做离线交易-请客人在信用卡收据上签字承认在

居住期间的所有消费。

C、把账单复印件、信用卡单、发票等一并放入酒点专用信封,并双手交于客人。

7、询问客人反馈意见:“XX先生/女士,希望您在这里居住得很愉快!”或“我还能为您做

点什么吗?”

A、感谢客人入住本店。

B、询问服务是否需要改进。

C、用适当的方式回复客人的投诉,如果必要的话通知大堂副理解决。“XX先生女士,

我请大堂副理跟您解释一下好吗?”

8、如果必要的话,可为客人将来到店做预订:“XX先生/女士,您下次什麽时候来,我可以

帮您做个预订吗?”

9、微笑并给客人送行:“XX先生/女士,一路顺风!欢迎您下次光临本店!”

10、完成退房程序:

A 在系统中退房

B 帐单根据不同的付款方式分类并放在文件夹中存档

C 存档登记卡。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的是要满足每位客人的房间预订需求、保护并争取酒店生意。

执行程序:

1、确认预订前检查一下可用房间。

2、用酒店的预订单手工记下预订信息确保所有必要的细节记录如下:

A、客人姓名

B、到店、离店日期(最好有到店时间)

C、住几天

D、房型、床型

E、公司名称

F、联系方式(电话号码或传真号码)

3、如果没有到店时间,前厅部接待员应向客人解释:下午6:00保留房间制度(参见“下午

6:00保留房间制度)

4、询问客人的预订是公司付帐还是个人付帐,若是公司付帐,在客人入住前,应要求公司给

我们发一封授权信。

5、将预订详细记录后转给预订部做进一步跟进。

6、当预订部休息时,前厅部接待员有承担做预订的责任。

前厅部制度与程序

目的:本制度的目的想通过对那些酒店管理组织互给互惠互利的给予特别价格来提高营业额。执行程序:

1、特价房只有总经理才可以批准或授权。

2、在正常的情形下,特价房将以所有的门市价格为依据。

3、特价房申请要填写申请表格,包括特殊的折扣要求。

4、申请折扣的理由必须是有效的并且对酒点没有不利影响。

5、下列信息必须在“特别折扣申请表”中的细节中予以列出:

A、客人姓名

B、职位、公司

C、停留期间

D、要求房号

E、理由

F、要求的部门

G、要求日期

H、批准人

6、得到批准后,表格将传到预订部或前台经理处做进一步跟进。

前厅部制度与程序

酒店前厅部各岗位专业培训内容

酒店前厅部 各岗位专业培训内容

部门:酒店前厅部培训主题:总机的职责内容 培训方式:讲授培训课时: 2个课时 所需物资: 培训目的:1、让入职总机人员能够初步了解本职工作。 2、让总机人员能够初步认识交换机。 3、初步培养入职总机人员的强烈的服务意识。 具体内容: 电话是当今最主要的通讯手段,也是酒店客人使用频率最高的通讯设施,在对客服务过程中扮演着重要的、不可替代的角色。酒店客人需要的几乎所有服务都可通过客房内的电话解决。总机房就是负责为客人及酒店经营活动提供电话服务的前台部门。 一、培训内容: 1、总机的主要职能: 1)总机属前厅部。 2)帮助客人及内部职员提供内外线转接。 3)向客人提供电话号码、地区代号、国家代号的查询服务。 4)向客人提供叫醒服务、请勿打扰服务、留言服务。 5)为来电者提供报时服务。 6)为住店客人及酒店高级管理人员提供留言服务。 7)如遇火警、台风等特殊情况,负责联络通知有关部门或客人。 8)做好酒店的保密工作。 2、总机岗位职责: 1)必须具有高度的工作责任心。 2)熟悉工作范围内的所有业务知识。 3)按工作程序声速、准确的转接每个一通过总机的电话。 4)礼貌地回答客人提出的问题。 5)处理需要人工转接的长途电话。 6)熟悉酒店内部组织结构,掌握和了解各行政人员、部门经理的姓

名、声音。 7)了解并牢记“VIP”的头衔、姓名、房号。 8)按时为客人提供“叫醒服务”、“留言服务”、“查询服务”。 9)熟悉酒店内各部营运情况,准确、礼貌地回答客人的询问。 10)掌握话务室内的各种机器的功能并熟练操作。 11)处理电话收费情况,如有跑帐、漏帐等问题,须做好记录并及时领班汇报。 12)认真填写交班日记,向下一班人员交代清楚各项服务情况。 13)保持室外内清洁卫生和安静的环境。 14)按时、按量、按质地完成各项工作任务。 15)遇到投诉电话或其它问题,应及时向上级领导汇报。 3、工作的基本要求: 声音甜美、态度和蔼、语调柔和、言语准确、反应准确、反应迅速、 技能娴熟。 4、参观交接机,介绍大概的操作方法。 本课程设计人:授课人:审批人:

酒店前厅部运营手册

目录 第1章前厅部组织机构形式和工作内容/2 1.1 前厅部组织机构形式/2 1.2 前厅部职权范围和工作内容/2 第2章前厅部各岗人员职责规范/4 第3章前厅部各岗位工作程序/16 第4章前厅部管理规范与服务质量标准/28 4.1 前厅部管理规范/28 4.2 前厅部服务质量标准/33 第5章前厅部管理制度与规定/40 5.1 部门例会制度/40 5.2 部门员工考勤制度/41

□1前厅部组织机构形式和工作内容 1.1 前厅部组织机构形式 前厅部设有部门经理和大堂副理,分管前台接待、前台收银、前台问询、电话总机、礼宾部等不同区域,分别负责前厅部的服务接待和经营管理工作。其组织机构形式参阅酒店组织架构图。 1.2 前厅部职权范围和工作内容 1.2.1 前厅部职权范围 前厅部是设在酒店前厅,从事销售酒店产品、调度业务经营、提供各种接待服务的一个综合性业务管理部门。它的工作以客人入住接待服务为中心,具有计划、组织、指挥、协调职能。前厅部执行酒店的经营计划,直接为客人提供多种服务,并及时汇集客户信息反馈给酒店管理层,它既是客人与酒店之间的纽带,又是总经理和销售部门制定经营决策的重要机构。 前厅部下设前台接待、前台收银、委托代办、商务中心、电话总机五个区域,通过客人进出、前台接待、商务服务等,为客人提供各种方便,树立酒店的形象和声誉。 1.2.2 前厅部工作内容 (1) 树立酒店形象。酒店前厅是给客人留下第一印象和最后印象的地方,与所有抵离客人打交道。因此,前厅部员工要以优质高效的服务给客人留下良好印象。 (2)会同销售部、客房部制定出租率计划,确定客房营业收入指标。

酒店前厅部培训重点内容汇总(15P)

酒店前厅部服务培训 一 、 服务的五个步骤: 1、微笑 2、快速 3、质量 4、 跟踪 5、回馈 二 、 在公共场所遇到宾客时应: 1、主动让路。 2、非急事勿超越,更勿从中间穿越 3、如有急事,应说“ I ' m sorry ” 4、如坐客梯,让客人先出先入。

5、引领宾客时,应在转弯处需伸手示意 6、引客在前,送客在后。 7、禁止肩并肩、手拉手走路。 8、三人以上,应分散走,勿并排。 三、服务过程中的十个主动 1、主动打招呼、问候; 2、主动让路、引路; 3、主动迎送、提行李; 4、主动开门; 5、主动送毛巾、茶水; 6、主动解惑,并介绍情况; 7、主动照顾老人和孩子; 8、主动征求意见; 9、主动伺梯; 10、主动汇报。 四、前厅部人员的素质要求: (一)能力: 1、良好的判断能力; 2、良好的应变能力; 3、良好的沟通能力。 (二)意识: 1、良好的服务意识; 2、良好的销售意识; 3、良好的酒店意识。 (三)精神: 1、爱岗敬业的精神; 2、无私奉献的精神; 3、团结协作的精神。 (四)作风: 1、雷厉风行的作风;

2、脚踏实地的作风 3、艰苦朴素的作风。 (五)树立“宾客第一位”的思想。 (六)知识: 4、旅游知识; 5、法规知识; 6、心理学知识; 7、外语知识; 8、礼节、礼貌知识; 9、公关销售知识。 五、礼节、礼貌、礼仪 (一)礼节:是人们在日常生活中,特别在社交场合中,互相问候、致意、慰问及给予必要协助与照顾的惯用形式. 是关于对他人态度的外在表现、行为的规则。礼节不单是一种形 式,更是心灵美的一种外在表现。 (二)礼貌:是人与人之间交往中相互表示尊重和友好的行为。它体现时代的风尚与人的 道德品质,体现人的文化素养和文明程度。是人在待人接物时的外在表现。礼貌是人际交往中的基本准则。 (三)礼仪:是在较大隆重场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式。也可以说,是日常礼节、礼貌的一种约定俗成的形式。例如,在接待中应先宾后主、先女后男、先尊后卑等。 七、礼节礼貌、仪容仪表的具体要求(11 点): 1、上班时工作服必须清洁完整,必须佩带工号牌。 2、女士应着淡妆,男式发不过耳、不留胡须。 3、女士不应着跳丝的袜子,男式应着深色的袜子。 4、手必须始终保持清洁。 5、应不吝惜使用礼貌用语,应多展示你的笑容。 6、礼貌用语包括:您好、对不起、谢谢、不客气、请稍等、再见等。 7、在岗位上,应保持良好的坐、立、行、走的姿势。 8、应时刻牢记服务的五个步骤。 9、应时刻牢记服务中的十个主动。

酒店前台月工作计划表

篇一:酒店前厅部每月工作计划 酒店前厅部每月工作计划 xxx年是酒店进一步提高经济效益、创收创利的一年,前厅部将认真贯彻落实酒店年度工作的总体要求,结合前厅部工作特点,制定xxx年度工作要点如下: 第一季度(1-3月): 1、完成礼宾、接待、收银各部的岗位知识培训,主要是针对新入职人员及在实际工作中出现较弱的方面进行必要的培训,培训前厅部员工对客服务技巧,提高员工的对客服务意识,方式偏向模拟操作培训 2、协助营销部做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。合理安排员工休假。 3、2月中旬将对部门的员工进行一次笔试,主要是测试员工前期所接受岗位的知识面,刺激员工的神经,提高员工对工作的积极性 4、准备部门内部举办一次岗位技能操作培训,主要对象是前厅部各岗位员工,内容是各岗位员工的岗位技能比赛,针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。 5、3月中旬根据2月份的笔试,结合日常工作表现及平时对客服务意识,综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理 6、密切合作,主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作,密切合作,根据宾客的需求,主动与酒店其他部门密切联系,互相配合,充分发挥酒店整体营销活力,创造最佳效益。 7、提高前台员工的售房技巧,增加散客的入住率,力争完成酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。 第二季度(4-6月) 1、根据员工的兴趣爱好,本职计划在4月中旬举行一个“野外拓展”的活动,主要是为了增进员工之间的沟通与交流。加强员工之间的凝聚力。同时为营造一个和谐、积极的工作团体,多组织一些有意义的部门活动,来提高团队的凝聚力。同时为五一节的接待做好精神准备。 2、协助营销部做好团队接待、散客预订接待工作。特别对五一黄金旅游周及端午节各类活动的推销及接待工作,将合理安排人员上岗,争取圆满完成接待任务。 3、如果工作档期允许,将与保安部经理协调组织一次消防知识培训,主要的目的是加强员工防火意识,并对“预防为主,防消结合”的思想能真正贯彻到底 4、计划在6月中旬对全体部门员工进行一次“饭店对客人的服务与责任”的相关内容培训,由于前厅部员工处在第一线,都是正面同客人沟通、服务。因为人都是情感动物,有时很容易因为语言的理解会让人产生误会的想法,如果在接待过程中让客人产生误会的想法,素质稍好的客人可能只是骂人,如果遇到部份素质较低的客人可能会出现动手打人的现象,面对这一现象,很多的员工都是很难把握,根据这一个工作需要,所以将会对前厅部全体非当班的员工进行“饭店对客人的服务与责任”的培训,主要的目的是让员工能更明确自己的责任。进一步强化销售员工培训、提高员工素质、业务水平。

前厅部培训计划及内容

一.前台的组织结构关系 二.前台的职能和作用,工作任务 1.前台在酒店中所担任的角色,所起的作用 2.前台在酒店中的主要任务 三.前厅部各部门的工作分工和工作内容 1.预订部分工和工作内容,为客人提供的服务项目 2.前厅接待分工和工作内容,为客人提供的服务项目3.前厅收银的分工和工作内容,为客人提供的服务项目4.前厅总机的分工和工作内容,为客人提供的服务项目5.前厅礼宾部的分工和工作内容,为客人提供的服务项目6.商务中心的分工和工作内容,为客人提供的服务项目7.大堂经理的分工和工作内容,为客人提供的服务项目 四.前台员工的素质要求 1.大堂经理的素质要求 2.预订部员工的素质要求 预订部主管 预订部员工 3.总机员工的素质要求 总机主管 总机员工 4.礼宾部的素质要求 礼宾部主管 礼宾部领班 机场接待 门迎 行李生 5.前厅接待的素质要求 接待主管 前厅接待 6.前厅收银的素质要求 收银主管 收印员工 7.商务中心的素质要求 商务中心主管 商务中心文员

五.前厅部各部门的工作描述(岗位责任制) 1.大堂经理的工作描述 2.预订部的工作描述 预订主管 预订员工 3.总机的工作描述 总机主管 总机员工 4.礼宾部的工作描述 礼宾部主管 行李生 门迎 机场接待 5.商务中心的工作描述 商务中心主管 商务中心文员 6.前台接待的工作描述 前台接待主管 前台接待 7.前台收银的工作描述 前台收银主管 前台收银 六.前厅各部门的工作标准和服务程序 1.大堂经理 如何解决客人的投诉 解决客人的要求 为VIP客人办理入住登记和离店手续 客人物品丢失的处理办法 紧急停电的处理办法 各种紧事件的处理程序 为客人提供医疗服务 客人受伤事件的处理程序 客人死亡事件的处理程序 夜班经理的工作 如何检查VIP预抵房间 客人损坏酒店公物的处理程序 大堂经理的工作日志 大堂经理与酒店其他部门间的联系和配合 如何处理当日预离房间(DUE-OUT ROOM LIST)大堂经理上班前的注意事项

前厅部培训

前厅部培训管理制度 1、前厅部的培训制度必须依照酒店人力资源部的员工培训总体计划,根据本部门实际情况,制定自己相应的培训制度。 2、前厅部的培训制度要彻底改变以往有的培训形式,经过不断的培训逐渐提高员工工作积极性和服务水平。 3、前厅部每月底首先按指定的部门培训员根据每个月各部位实际情况所表现出的不足之处,结合各部位培训计划,详细地制定出前厅部的培训计划,并填写培训计划表,下发各部位。 4、计划制定出来之后,各部位规定每周某日为固定培训日。每次培训相应部位主管必须参加,且出席人数不得少于本部位三分之二,由特殊原因不能出席的须提前请假,必须以书面形式。事后由主管将本次培训内容传达。 5、无故不到者按旷工处理。迟到一次口头警告,二次书面检查,三次做旷工处理并通告前厅部。在部门例会上作书面检查,出勤率月底与工资挂钩。 6、部门培训月底考核一次,检查培训效果,考核分笔试和口试,并结合本月个人日常工作表现,并由主管填写员工受训后表现评估表,交主管经理审核签名。 7、在各部门每次培训后,根据员工的掌握情况,由主管填写本次培训情况检查表,由培训人和主管经理审核签名。 8、当部门有新员工加入,由部门培训员负责对其进行培训,并填写新员工进岗培训检查表。 9、月底大堂副理将根据考核成绩和评估情况,在例会上公开宣布并结合培训分数和日常工作表现两项打出一个综合分数,并填写前厅部各部位情况检查表,做出培训结论。 10、年底将根据每月得出的综合分数,取最高者评为本年度部门最佳员工,门将给予奖励并上报酒店给予奖励。年度累计五到六个月成绩不合格者,将评为本年度部门最差员工上报酒店,退回人事部,此分数也将作为今后员工晋级晋职的重要依据。 11、前厅部各部位主管,必须始终保持高度的责任心、认真负责,如发现主管对培训不重视,不负责任,部位将报人事部,建议给予降级降职处分,严重者直接退回人事部。

酒店前厅部各岗位职责

酒店前厅部各岗位 职责 XX酒店前厅部各岗位职责 一、前厅经理岗位职责 一)岗位名称: 前厅经理 二)直接上级:客务部经理 三)直接下级:前台领班、礼宾领班、商务中心领班 四)岗位职责: 1、协助客务部经理贯彻落实酒店的经营决策和各项工作计划。 2、参加客务部经理主持召开的每周工作例会。 3、主持召开前台每周工作例会, 上传下达部门要求。

4、参加每月最后一周四人事部的培训员会议。 5、处理领班工作中遇到的问题。 6、控制前台的对客服务质量控制, 保证日常运转工作正常。 7、参与制定客房销售额及其它费用的预算和预报, 努力提高客房收入、平均房价和出租率, 完成部门经营目标。 8、负责宾客信息的收集反馈, 向客务部经理提出有利于客房销售的各项建议。 9、协助客务部部经理调整、完善部门的各项规章制度。 10、组织实施员工进行业务技能、职业道德教育培训并进行评估。 11、协调所分管班组内部的对客服务工作。 12、督查前台所属各班组的考核是否有利于加强管理、调动员工的积极性并予以调整。 13、做好与酒店各部门的沟通协调, 促进对客服务工作。 14、与长住宾客联系沟通, 征求其对酒店服务工作的意见和建议, 反馈给客务部部经理, 并在部门内部加以改进。 15、审阅前台班组对客服务用品及物资领用报告, 提出具体修改意见, 控制成本费用。 16、对分管各班组领班进行综合评估, 提出具体奖惩意见。 17、根据工作需要, 合理调配所辖班组领班。 18、向直接上级汇报工作中遇到的问题。

19、完成直接上级交办的其它工作事项。 二、前台领班岗位职责 一)岗位名称: 前台领班 二)直接上级: 前厅经理 三)直接下级: 接待员(含商务楼层) 四)岗位职责: 1、参加由前厅经理召开的每周工作例会。 2、主持召开分管班组的班会及班后会, 工作指令上传下达。 3、统计分管班组每月营业收入、预算报前厅经理审阅, 控制 班组月度费用。 4、负责分派所分管班组员工的具体工作。 5、负责所分管班组员工的排班。 6、负责所分管班组员工的考勤考核和评估。 7、负责对跟班的新员工进行现场指导。 8、做好与其它班组的横向沟通及分管班组内部的沟通协调。 9、处理当班员工工作中遇到的问题, 向前厅经理汇报。 10、检查所分管班组员工的服务质量及仪表仪容, 确保员工按工作要求及标准为宾客服务。 11、掌握客情及预订资料, 检查落实当日抵店的团队及重要宾客接待工作的准备情况。 12、督促分管班组员工履行卫生值日工作, 确保环境整洁。

餐饮前厅培训计划

餐饮前厅培训计划 篇一:餐饮前厅培训计划 酒店前厅一般分为四大部分:前台接待、行包、销售、商务中心。在这里我重点做一下前厅人员培训计划。 培训时间:14天; 酒店前厅培训计划 培训课时:70节课时; 培训人员:前厅部工作人员; 培训内容:酒店前厅概述及产品介绍,酒店组织机构、各部门负责人及联系方式等,对礼貌礼节、仪表仪容、体语的具体要求。酒店十大意识(团体、服务、服从、角色、销售、安全、沟通与协调、预前控制、时间、效率和质量意识)。宾客订房: 电话预订、更改、取消预订。礼宾员及其他人员的站姿与微笑,拉门、拉车门动作。团队行李的寄存和分发,宾客物品递送,委托代办服务。办理宾客代付款手续,离店准备、散客结账。前厅与酒店其他部门的沟通、协调、配合。抽查前一天班组工作,处理突发事件,当日本班工作记录。电脑操作培训,考核,消防培训,实地模拟操作。 培训目的:使员工了解:1、酒店的性质和本岗位的工作内容; 2、客人是主要的,一切工作围绕客人的需求;

3、酒店工作是一个球队踢球99+1=100; 4、了解酒店前厅部的作用 附:前台工作程序与标准 工作项目名称:接待班前准备工作程序及标准 工作项目承担:前台接待员 工作项目程序标准 着装签到 1、按规定着装;1、检查自己仪表仪容是否符合规范;2、在部门文员处签到。 接班准备 1、备齐资料、用具;2、了解当日酒店重要事项。 交接班 1、听上一班接待员交待工作情况,了解遗留问题;2、阅读交班记录本;3、处理未尽事项。 工作项目名称:电话预订 工作项目承担:前台接待 工作项目程序标准 接听电话,回答客人问询。 1、振铃三声以内接听电话,讲“good morning/afternoon/evening,reservation,您好!前台。”询问客人有什么帮助。2、根据客人提出的有关问题耐心回答,抓住机会向客人推销。3、客人提出预订房间,我们介绍我们房类,请客人选择。①仔细聆听客人的订房要求,问清什么时候来,什么房型迅速查询电脑是否有客人需要的房间类型,确认后回答客人;②如不能满足客人要

酒店前厅部培训资料

前堂部员工规则 (一)规则 可以不可以 1.准时上班、下班,在编排上班时间前十五分钟到达酒店,以便更换制服。2.上、下班时,须打卡。 3.紧守岗位。 4.仪表端正。 5.穿着整齐,清洁及完整的制服。 6.保持个人气味清新。 7.每天淋浴,早晚刷牙,保持个人卫生。8.男服务员头发适中,梳刷整齐。 9.脸部清爽,干净。 10.男服务员,十个手指的指甲全部要剪短。11.女服务员,淡擦脂粉,指甲修洁不宜过长。12.常带微笑,彬彬有礼,平易近人。13.勤奋工作,提供优良服务。 14.保持工作地方清洁、整齐、有系统。15.适当地使用文具、表格。 16.举报失物。 17.发现酒店财物遗失或损毁,马上报告。18.工作要有责任心,尽量完成正在进行的工作。 19.对接班员工,交待清楚当天所发生的事,所要继续的工作。 20.态度积极,对工作有兴趣。 21.时刻提高警觉,留意有无闲人出入。22.在工作期间,严禁发生饮酒、打架、偷窃、睡觉不道德行为及赌博、抽烟、进食、吸毒或爵香口胶等不良行为。1.迟到、早退、无故缺席或失误接班。 2.上、下班时不打卡或替别人打卡。3.擅自离开岗位。 4.不修边幅。 5.制服肮脏,不扣纽扣。 6.使用浓郁香水或其他香料。 7.发出体味及恶臭之口气。 8.头发过长,遮盖耳朵和接触衣领。9.不刮胡子。 10.任何一个手指留有指甲。 11.浓妆、艳抹、涂鲜红指甲油。 12.脸无表情,板起面孔。 13.偷懒及表现不耐烦的态度。 14.工作地方杂乱无章。 15.利用文具或表格作为私人用途。16.私藏和占有失物。 17.不理酒店财物之遗失或损毁。 18.没有责任心,把正进行的工作抛下不顾而去。 19.对接班员工没有交代未完之工作或应注意之事项。 20.常常对工作抱怨,对工作没精打采。21.漠不关心,闲人出入也不知或视若无睹。22.饮酒、抽烟、偷窃、睡觉、不道德行为,赌博、进食、吸毒爵香口胶等。

酒店前台月工作计划表格(2021年)

( 工作计划 ) 单位:_________________________ 姓名:_________________________ 日期:_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 酒店前台月工作计划表格(2021 年) The work plan has clear goals and specific steps to enhance work initiative, reduce blindness, and make work proceed in an orderly manner.

酒店前台月工作计划表格(2021年) 一、加强员工的业务培训,提高员工的综合素质 前厅部的每一位成员都是酒店的形象窗口,不仅整体形象要能接受考验,业务知识与服务技巧更是体现一个酒店的管理水平,要想将业务知识与服务技巧保持在一个基础之上,必须抓好培训工作,如果培训工作不跟上,很容易导致员工对工作缺乏热情与业务水平松懈,因此,本职计划每月根据员工接受业务的进度和运用的情况进行必要的每周一次培训,培训方式主要是偏向授课与现场模拟。同时在每月5日前向总办与人力资源部上交上月的培训总结与本月的培训计划进行监督。 二、加强员工的销售意识和技巧,提高入住率 酒店经过了十九年的风风雨雨,随着时间的逝去酒店的硬件设

施也跟着陈旧、老化,面对江门的酒店行业市场,竞争很激烈,也可说是任重道远。因酒店的硬件设施的陈旧、老化,时常出现工程问题影响对客的正常服务,对于高档次的客人会随着装修新型、豪华酒店的出现而流失一部份,作为酒店的成员,深知客房是酒店经济创收的重要部门之一,也是利润的一个部门,因此作为酒店的每一位成员都有责任、有义务做好销售工作。要想为了更好的做好销售工作,本职计划对前台接待员进行培训售房方式方法与实战技巧,同时灌输酒店*领导的指示,强调员工在接待过程中“只要是到总台的客人我们都应想办法把客人留下来”的宗旨,尽可能的为酒店争取住客率,提高酒店的经济效益。 三、加强各类报表及报关数据的管理 今年是奥运年,中国将会有世界各国人士因奥运会而来到中国,面对世界各国人士突如其来的“进攻”,作为酒店行业的接待部门,为了保证酒店的各项工作能正常进行,本职将严格要求前台接待处做好登记关、上传关,前台按照公安局的规定对每位入住的客人进行入住登记,并将资料输入电脑,客人的资料通过酒店的上传系统

酒店前台的工作计划范文

酒店前台的工作计划范文 一、加强业务培训,提高员工素质 前厅部作为酒店的门面,每个员工都要直接的面对客人,员工的工作态度和服务质量反映出一个酒店的服务水准和管理水平,因此 对员工的培训是我们的工作重点,今年来针对五个分部制定了详细 的培训计划:针对总机,我们进行接听电话语言技巧培训;针对行李 处的行李运送和寄存服务进行培训;接待员的礼节礼貌和售房技巧培训;特别是今年七月份对前厅部所有员工进行了长达一个月的外语培训,为今年的星评复核打下一定的基础,只有通过培训才能让员工 在业务知识和服务技能上有进一步的提高,才能更好的为客人提供 优质的服务。 二、给员工灌输“开源节流、增收节支”意识,控制好成本 “开源节流、增收节支”是每个企业不矢的追求,前厅部员工积极响应酒店的号召,开展节约、节支活动,控制好成本。为节约费用,前厅部自己购买塑料篮子来装团队的钥匙,减少了钥匙袋和房 卡的使用量,给酒店节约了费用(原来不管是团队还是散客,每间房 间都必须填写房卡和使用钥匙袋,通过团队房不使用房卡和钥匙袋后,大大节省了费用,房卡0.1xxxx/张,钥匙袋0.1xxxx/个,每天 团队房都100间以上,一年可节约一笔较大的费用);商务中心用过 期报表来打印草稿纸;督促住宿的员工节约用水电;控制好办公用品,用好每一张纸、每一支笔。通过这些控制,为酒店创收做出前厅部 应有的贡献。 四、注重各部门之间的协调工作 酒店就像一个大家庭,部门与部门之间在工作中难免会发生磨擦,协调的好坏在工作中将受到极大的影响。前厅部是整个酒店的中枢 部门,它同餐饮、销售、客房等部门都有着紧密的工作关系,如出 现问题,我们都能主动地和该部门进行协调解决,避免事情的恶化,

酒店前台培训计划

酒店前台培训计划 一、常识及概括培训 (一)培训目的:让初次基础酒店行业的新员工了解本岗位应具备的基本素质及知识,为进一步培训岗位知识做必要铺垫。 (二)培训时间及内容:培训日期培训内容培训讲师备注 月日1、酒店职业道德的讲解说明。 2、岗位必备仪容仪表,礼节礼貌的要求。 3、了解酒店员工违纪处罚规定。 4、如何正确出入酒店。 月日1、了解酒店概况,包括:酒店建店简介,酒店主要领导者简介,酒店行政结构简介;了解本部门概况,包括:本部门结构,各部门功能,认识各部门负责人。 2、熟记酒店各分部联系电话。 3、了解酒店各类营业部门及经营业务、营业时间、营业推广。 4、了解本部门经营业务,包括:了解客房结构、房型、并参观各分部营业场所,各类房间。 月日1、学习基础销售技巧及对客服务方式。 2、辨认各部门主要管理人员及了解管理人员主要职责及权限。 3、由部门管理人员带领参观、介绍酒店各营业点。 4、由受训员向培训员陈述以上三天所了解情况。 (三)培训考核:三天基础培训结束后进行书面考核,合格者进入岗位培训程序,不合格者重新接受培训。 一、前台岗位培训程序 (一)培训目的:让经过基础培训的员工更快掌握业务知识,尽快进入岗位操作。 (二)培训班期安排:试用期3个月,分3假:30天、60天、90天,部门分段培训,逐段考核。前30天安排正常班,由主管带领半封闭培训,中间30天安排跟轮班员工,边培训边实践;后30天独立上岗,安排与老员工合班实际操作。 (三)前台培训内容:培训计划需时30天,分三个阶段完成。培训日期培训内容培训讲师备注前10天 1、了解前台工作职责,前台接待员工作职责。 2、了解熟记房间价格及各类折扣、优惠以及折扣权限。 3、了解熟悉前台各类通知、报告、表格及记录本。 4、熟记各大单位,商务客房名单。 5、熟记各种业务用语、系统代码、付款方式。 6、了解前台所配用的设施设备及使用须知及方法。 培训计划 中间10天 1、培训前台日常操作流程,礼貌服务规范,交接班程序。 2、培训订房,订房之更改,取消程序,特殊折扣订房的处理方法。 3、培训前台卖房技巧。 4、培训VIP接待程序、熟客订房及入住程序。 5、了解上机进行电脑模拟操作,包括入住、退房、预定等。后10天1、培训更改房租程序。 2、了解客房升级的情形及标准。 3、入住登记程序培训。 4、结帐退房程序培训。 5、团体入住及结帐程序培训。 6、培训查ED房的程序。

酒店前台培训计划书doc

酒店前台培训计划书 篇一:前台培训计划总汇 前台培训大纲 1、培训任务:让新员工系统掌握前台接待知识,熟练基本操作电脑技能 2、培训对象:前台新员工 3、培训方式:讲授、跟班学习 4、培训式具:电脑、电脑操作系统、培训教室 5、培训地点: 6、培训内容: 1、前厅接待员的素质与职责(前台培训)………………………………...P2 2、了解电脑操作程序(前台培训、暂缺) 3、前台服务员各项业务操作规程(前台培训)…………………………..P7 4、前台接待岗位员工服务技能要求(前台培训)………………………..P17 5、前台收银岗位员工服务技能要求(前台培训)………………………..P20 6、预订岗位员工服务技能要求(前台培训)……………………………..P25 7、咨询岗位员工服务技能要求(前台培

训)……………………………..P29 8、前台接待服务标准(前台培训)………………………………………..P32 9、前台办理登记,验证服务标准(前台培训)…………………………..P33 前厅接待员的素质 一、前厅服务员的素质要求 前厅服务员的仪态、仪容、礼仪、礼貌直接影响酒店的形象关系到服务质量、客人的心里活动,会影响到酒店的经济效益。也就是说,酒店前厅服务员首先仪表、仪态上给客人形成一个管理有素、经营有方的印象,从而觉得收到尊重并且感到能在这样的酒店里住宿是一种荣耀,因此愿意再次光临。 1)仪表、仪态:优秀的前厅服务员,必须着装整洁、大方、面带微笑、主动热 情、讲究礼仪、礼貌、彬彬有礼接待客人。而且头脑反应灵敏、记忆准确、表情自然、留意客人表情,注意客人动作,掌握客人心理。 2)酒店规定:前台服务员上岗前要洗头不能有头皮屑、剪指甲、保证无胡须、 头型大方、化妆轻淡、朴素雅致;不使用有色指甲油及浓味香水等。

前厅部学习培训计划含内容.doc

前厅部培训计划及内容 前厅部培训计划大纲 培训人员:前厅部所有员工 培训内容: 1、酒店概况,包括酒店性质、组织机构、总经理和各部门负责人、各点营业业务内容及时间 2、酒店业的职业道德、员工的着装、仪容仪表、礼貌礼节、在岗状态 3、酒店的企业文化,包括酒店的服务宗旨、服务风格、企业精神 4、酒店的各项规章制度,考勤制度、奖惩制度,员工的福利待遇 5、了解客房结构、房型、价格 6、消防知识、设施设备的使用,遇到突发事件的处理方法 7、参观酒店各点,包括安全通道、消防器材的位置,参观并熟悉本部门的客房结构 培训人员:总台接待员 培训内容: 1、熟知总台员工的岗位职责 2、熟记酒店的房型、数量、价格以及一些优惠政策和折扣权限 3、熟悉总台各工作的工作流程、各类报表、记录本、设施设备的使 用 4、早中晚三班的工作内容以及交接班的注意事项

5、前台操作系统的培训 6、总台的卫生要求和设备的维护保养 培训人员:总机人员 培训内容: 1、熟知总机的岗位职责 2、掌握酒店各级领导的姓名和电话号码 2、接听电话的语言规范及技巧 3、熟记酒店各点的电话号码以及本地的常用电话号码 4、总机各项工作的操作程序,转接电话和叫醒服务的程序 5、总机卫生要求和设备维护保养 培训人员:礼宾部 培训内容 : 1、熟知礼宾部的岗位职责 2、礼宾部的礼貌礼仪及在岗状态要求 3、当地的公共信息、周边旅游、交通 4、日常工作内容流程与标准,包括物品寄存、雨伞租借、叫车服务 5、各班次的工作内容程序及交班注意事项 6、礼宾部的卫生要求及设备的维护保养 培训人员:商务中心人员 培训内容: 1、熟知商务中心的岗位职责 2、办公设备设施如何使用

酒店前厅部培训重点内容汇总15P

酒店前厅部服务培训 一、服务的五个步骤: 1、微笑 2、快速 3、质量 4、跟踪 5、回馈 二、在公共场所遇到宾客时应: 1、主动让路。 2、非急事勿超越,更勿从中间穿越。 3、如有急事,应说“I'm sorry”。 4、如坐客梯,让客人先出先入。 5、引领宾客时,应在转弯处需伸手示意。 6、引客在前,送客在后。 7、禁止肩并肩、手拉手走路。 8、三人以上,应分散走,勿并排。 三、服务过程中的十个主动 1、主动打招呼、问候; 2、主动让路、引路; 3、主动迎送、提行李; 4、主动开门; 5、主动送毛巾、茶水; 6、主动解惑,并介绍情况; 7、主动照顾老人和孩子; 8、主动征求意见; 9、主动伺梯; 10、主动汇报。 前厅部人员的素质要求:四、 (一) 能力: 1、良好的判断能力; 2、良好的应变能力; 3、良好的沟通能力。 (二) 意识: 1、良好的服务意识; 2、良好的销售意识; 3、良好的酒店意识。 (三) 精神: 1、爱岗敬业的精神; 2、无私奉献的精神; 3、团结协作的精神。 (四) 作风:

1、雷厉风行的作风; 2、脚踏实地的作风; 3、艰苦朴素的作风。 (五) 树立“宾客第一位”的思想。 (六) 知识: 4、旅游知识; 5、法规知识; 6、心理学知识; 7、外语知识; 8、礼节、礼貌知识; 9、公关销售知识。 五、礼节、礼貌、礼仪 (一)礼节:是人们在日常生活中,特别在社交场合中,互相问候、致意、慰问及给予必要协助与照顾的惯用形式.是关于对他人态度的外在表现、行为的规则。礼节不单是一种形式,更是心灵美的一种外在表现。. (二)礼貌:是人与人之间交往中相互表示尊重和友好的行为。它体现时代的风尚与人的道德品质,体现人的文化素养和文明程度。是人在待人接物时的外在表现。礼貌是人际交往中的基本准则。 (三)礼仪:是在较大隆重场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式。也可以说,是日常礼节、礼貌的一种约定俗成的形式。例如,在接待中应先宾后主、先女后男、先尊后卑等。 七、礼节礼貌、仪容仪表的具体要求(11点): 1、上班时工作服必须清洁完整,必须佩带工号牌。 2、女士应着淡妆,男式发不过耳、不留胡须。 3、女士不应着跳丝的袜子,男式应着深色的袜子。 4、手必须始终保持清洁。 5、应不吝惜使用礼貌用语,应多展示你的笑容。 6、礼貌用语包括:您好、对不起、谢谢、不客气、请稍等、再见等。 7、在岗位上,应保持良好的坐、立、行、走的姿势。 8、应时刻牢记服务的五个步骤。 9、应时刻牢记服务中的十个主动。 10、应始终树立“宾客第一位”的思想。 11、微笑是服务工作中永远的主题。 八、什么是“多那一点点的服务”: 1、公正多一点; 2、执法严一点; 3、力度大一点; 4、程序全一点; 5、思想端一点; 6、觉悟高一点; 7、素质强一点; 8、作风正一点; 9、拒腐硬一点; 10、形象好一点; 11、说话轻一点;

前台培训内容

销售技巧 销售人员有销售时,要明白一个观点:我们不是在向客人销售房间或餐厅,而是在向客人提供舒适、享受、豪华,在向客人提供一段愉快的经历。对于不同价格的客房,应强调其不同的设施和服务,报价格时可以采用先报基本房价,再加服务费、再加税额,不要只报总价格,给人以显得不合理或价格太高的感觉。也可采用“三明治” 报价法,即一项一项服务报价,而不是先报总价。 对于不同的客房,要说明其优点和缺点,不要掩盖缺点,更不要欺骗客人。但缺点要一带而过,详细地说明其优点和特点,如套房要强调豪华舒适,便于社交或商务活动,有气派,靠近走道或电梯的客房强调进出方便;无窗的客房强调调其清静和安全等。推销附加服务。客人白天入住时,可以介绍康乐中心的服务项目。美容厅或桑拿浴及餐饮服务,客人夜间入住可以介绍房间用膳服务、娱乐服务项目、餐饮特色项目等。 争取每一个客人。要尽量向客人提供信息,便于客人选择。详细介绍酒店的产品和服务,陪同客人参观房间及营业场所和各种服务设施,让客人身临其境,深刻地感受,才便于选择。对性格内向,不善言辞的客人要耐心介绍,实事示是地提供信息,帮助对方决策;对于有主见的客人,介绍完毕后让他自己考虑并作决定。 向客人销售时,要察言观色,要看销售对象,根据客人的需求来介绍。生动描述酒店产品的优点,以及能够给予客人的方便和利益,还有附加的心理方面的满足感,会取得较好的效果。 在销售中,要避免讲“我不知道,让我查一查。”,会让客人感到你业务不熟。要尽快记住客人的名字,称呼客人的名字,使客人感到亲切。 下面介绍“几招”销售技巧: 招探一一先介绍酒店产品和服务的特色,再介绍价格,即使客人感到价格太高,而采取低一档的价格,也许前者的特点或服务在客人心中留有印象,以后也会愿意尝试一下。有时,客人在比较了价格和服务之后,还会重新选择

酒店前厅部工作计划修订稿

酒店前厅部工作计划 Coca-cola standardization office【ZZ5AB-ZZSYT-ZZ2C-ZZ682T-ZZT18】

酒店前厅部工作计划 一、指导思想: 积极开展实际、实用、有效的工作,坚持以“立足企业、服务企业”的理念为指导,走全面、协调、持续发展之路,挖掘潜力,开源节流,努力增加营业收入,做好内部管理,全面提升工作效能,逐步提高部门的管理水平和服务质量,构建团结和谐、健康向上的工作环境,实现部门规范化、制度化、常态化管理。 二、内部管理: 1、制定并执行《前厅部日常检查细则及实施办法》,通过明确的质量标准、严格的检查制度,达到各岗位全面规范作业。 2、加强职场工作质量的预先控制、现场控制、事后控制,着眼于细节服务,关注客人需求,重视客人感受,确保向客人提供“主动、热情、准确、迅速”的服务。 3、规划员工职业生涯,对前台、商务中心、总机管区员工逐步试行轮岗工作,达到丰富员工工作经验,增加员工工作技能,提高员工工作兴趣的目的,打造企业一专多能的复合型人才。 4、完善各类表单记录、数据分析、操作程序等工作,做到有帐可查、有据可依、有章可循。 5、继续收集与整理客户档案,为宾客提供亲情化、个性化、定制化服务增加素材并提供保障。 6、在节能降耗方面。加强设施、设备的保养与维护,延长使用寿命;前台节省订单、登记单、如写错了用涂改液涂改后再使用,减少因个人原因而导致浪费;总机在晚9:30过后,将话务台关掉一台节约能耗;餐厅能用废纸不用新纸,能用速印纸不用复印纸等。 7、重视安全防范意识,贯彻执行店内各项安全规章制度及公安部门的有关规定。

酒店前厅部培训重点

酒店前厅部培训重点内容 一、服务的五个步骤: 1、微笑 2、快速 3、质量 4、跟踪 5、回馈 二、在公共场所遇到宾客时应: 1、主动让路。 2、非急事勿超越,更勿从中间穿越。 3、如有急事,应说“I’m sorry”或用普通话说:“对不起,请稍等”。 4、如坐客梯,让客人先出先入。 5、引领宾客时,应在转弯处需伸手示意。 6、引客在前,送客在后。 7、禁止肩并肩、手拉手走路。 8、三人以上,应分散走,勿并排。 三、服务过程中的十个主动 1、主动打招呼、问候; 2、主动让路、引路; 3、主动迎送、提行李; 4、主动开门; 5、主动送毛巾、茶水; 6、主动解惑,并介绍情况; 7、主动照顾老人和孩子; 8、主动征求意见; 9、主动伺梯; 10、主动汇报。 四、前厅部人员的素质要求:

(一)能力: 1、良好的判断能力; 2、良好的应变能力; 3、良好的沟通能力。 (二)意识: 1、良好的服务意识; 2、良好的销售意识; 3、良好的酒店意识。 (三)精神: 1、爱岗敬业的精神; 2、无私奉献的精神; 3、团结协作的精神。 (四)作风: 1、雷厉风行的作风; 2、脚踏实地的作风; 3、艰苦朴素的作风。 (五)树立“宾客第一位”的思想。 (六)知识: 4、旅游知识; 5、法规知识; 6、心理学知识; 7、外语知识; 8、礼节、礼貌知识; 9、公关销售知识。 五、礼节、礼貌、礼仪 (一)礼节:是人们在日常生活中,特别在社交场合中,互相问候、致意、慰问及给予必要协助与照顾的惯用形式.是关于对他人态度的外在表现、行为的规则。礼节不单是一种形式,更是心灵美的一种外在表现。

(二)礼貌:是人与人之间交往中相互表示尊重和友好的行为。它体现时代的风尚与人的道德品质,体现人的文化素养和文明程度。是人在待人接物时的外在表现。礼貌是人际交往中的基本准则。 (三)礼仪:是在较大隆重场合,为表示礼貌和尊重而举行的礼宾仪式。也可以说,是日常礼节、礼貌的一种约定俗成的形式。例如,在接待中应先宾后主、先女后男、先尊后卑等。 六、手的功能: 1、招手致意; 2、挥手告别; 3、握手问好; 4、摆手拒绝; 5、合手祈祷; 6、拍手称赞; 7、拱手答谢; 8、手抚是爱; 9、手指是怒; 10、手握是狠; 11、甩手是撼; 12、举手赞同; 13、垂首听命。 七、礼节礼貌、仪容仪表的具体要求(11点): 1、上班时工作服必须清洁完整,必须佩带工号牌。 2、女士应着淡妆,男式发不过耳、不留胡须。 3、女士不应着跳丝的袜子,男式应着深色的袜子。 4、手必须始终保持清洁。 5、应不吝惜使用礼貌用语,应多展示你的笑容。 6、礼貌用语包括:您好、对不起、谢谢、不客气、请稍等、再见等。 7、在岗位上,应保持良好的坐、立、行、走的姿势。 8、应时刻牢记服务的五个步骤。 9、应时刻牢记服务中的十个主动。 10、应始终树立“宾客第一位”的思想。

酒店前厅部开业筹备工作计划

酒店前厅部开业筹备工作计划 1. 前台部筹备办公室的设立:包括:办公用品及办公设备、秘书的招聘; 2.与工程部经理联系,取得前台部所管辖范围地平面设计图,到酒店工地现场察看,对不合理的提出修改方案(特别是前台柜台,礼宾部柜台,商务中心,康乐设施部门等)。特别了解电话机通讯设备的购买、安装情况,向业主提供有理化建议; 3.制定本部门的组织架构图及人员编制方案,提交至人力资源部及总经理; 4.制定出酒店筹备期间车辆的使用制度及控制政策与程序; 5.制定出筹备期间前台部的各项规章制度; 6.制定前台部开业需用的各种营运设备,服务用品的采购计划及印刷品的印刷清单,并提交至财务部。编写酒店的分机号码安排,计算酒店电话机需求总数; 7.深切了解酒店的各种房间的设施、面积,与总经理、营业经理等讨论确定本酒店的房间级别及经营方针、政策; 8.根据集团行政人事中心提供的资料,结合本部门的实际情况,编写出前台的各岗位、各职级员工的工作职能、工作描述及整个前台部工作的政策与程序; 9.与财务部一起与电脑供应商研究酒店所购置的电脑系统对于前台的实用程度,对不完善的地方提出改进方案。深切了解酒店电话设备的配置情况,按各部门的使用要求编写酒店开业后电话号码表; 10.确定开业后前台部各种报表的格式并提交总经理审阅; 11.根据集团行政人事中心提供的资料,编写整理培训员工的培训资料及制定课程安排; 12.制定招聘本部门员工(包括各分部门的经理、主管等)的招聘计划,包括:招聘人数、职位、招聘条件、招聘程序、初试、复试的试题、录取程序等; 13.与各部门经理讨论开业后前台部与各部门之间的工作配合问题; 14. 收集各部门能向客人提供什么服务资料,编写酒店服务指南,送总经理审批后由财务部安排外印刷,开业时每间客房放置一本; 15.配合酒店的统一招聘,把前台部的招聘工作落实,员工到职后展开有系统的培训; 16.与财务部确定本部门采购物品的样本(车队的车辆采购落实); 17.制定酒店开业后一年内前台部的费用预算及营业收入预算,交财务经理(事前必先制定由前台部管理的部门的有关收费价格); 18.安排对员工进行三种特别培训: 18.1 对酒店电脑系统及磁卡锁系统进行如何使用之培训; 18.2 安排总机房人员进行国际话务培训;

酒店前厅部开业倒计时工作计划表

酒店前厅部开业倒计时工作计划表 篇一:酒店开业倒计时各部门工作进度 酒店开业倒计时各部门工作进度 酒店定位确定,核对工程图纸,酒店筹备小组成立,工作:1.小组成员根据岗位和职位进行工作范围划分 2.酒店筹备工作划分,分为计划性工作和临时性工作,根据具体情况分类安排工作,如四象分类法,把工作细分为最重要最紧急完成工作、较重要紧急完成工作、重要不紧急完成工作,不重要不紧急完成工作,把酒店计划性工作和临时性工作,根据重要程度和紧急程度划分并按照实施。 招聘办公室成立,人事部制定人事管理制度,薪酬制度,考勤制度,奖惩制度

人事部制定招聘计划,建立人事档案 人事部开始招聘面试和员工考勤的工作,提交整个酒店所有办公用具的采购计;营销部制定营销部所需物品采购计划,制定营销部开业前工作计划;采购部提交员工宿舍床、被褥、迷彩服、员工餐厅桌椅厨具的采购计划,制定出采购方案并询价;工程部提交员工宿舍、员工餐厅完工计划,并监督跟进工程进展,协助各部门电器、家具、水、电、气得采购工作;财务部制定财务规章制度,协助各部门采购物品询价、定价;酒店前厅部、餐饮部、客房部、保安部等统计采购物品、固定资产、易耗品等 人事部面试工作,人事部制作员工手册,员工合同范本,人事所用表格,包括请假单、部门变更单、升值申请单、离职单等单据;营销部制定周边市场调研方案,并开始市场调研;采购部根据采购计划协助其他部门物品进行询价,并进行员工宿舍、员工餐厅物品

采购 工作;工程部跟进工程进度,协助各部门提供性能要求,方便各部门询价,继续跟进员工宿舍完成进度;财务部根据各部门采购物品价格,进行再次询价,协同人事部审核各部门预算和核算,办理银行账号、工资卡、储值卡、工商税务登记等工作;酒店前厅部、餐饮部、客房部、保安部等根据部门采购物品,制定部门预算计划,包括固定资产、易耗品的预算和核算,制定部门人员成本核算,制定部门物品成本控制和节能降耗方案,并进行采购物品初步询价。 人事部制定详细培训计划,包括企业文化、酒店组织架构和酒店愿景的培训,提供办公用具采购方案,并协助集团采购投标定价;营销部参与物品采购方案,对市场调研信息,进行客源市场分析,并提交方案;采购部确定各部门采购物品的方案,并联系购买,特别是家具、地毯、电器、玻璃器皿需要

相关主题
文本预览
相关文档 最新文档