高校固定资产管理系统分析与设计

第6卷第1期2009年1月沈阳工程学院学报(社会科学版)Journal of Shenyang I nstitute of Engineering (Social Sciences )Vol 16No 11Jan .2010收稿日期:2009-06-20作者简介:陈红兵(1971-),男,重庆人,副研究员,博士,主要从事信息经济管理、高校资产管理研究。

高校固定资产管理系统分析与设计陈红兵a,牛江涛b(重庆邮电大学a 1资产管理处;b 1经管学院,重庆400065)摘　要:实行高校固定资产管理网络化,就是要建立更便捷的信息交流、更高效的工作流程、更合理的管理模式、更透明的监督机制、更完善的教学保障,利用先进的科学手段,为高校教学、科研工作和广大师生服务。

而高校固定资产管理系统的开发是高校固定资产发展和信息化建设的必然趋势,也是提高高校固定资产管理水平的重要手段之一。

通过对高校固定资产管理工作的业务现状进行简要的分析,对系统总体结构设计、模块设计、数据库的设计,以及管理系统实现的手段提出了一些设计方案和建议。

关键词:固定资产管理;系统设计;网络中图分类号:G48 文献标识码:A 文章编号:1672-9617(2010)01-0058-04 资产管理是高校管理中的一个重要组成部分,涉及固定资产管理和无形资产管理。

随着我国高等教育事业迅猛发展,高校规模日益庞大,高等学校占有、使用固定资产急剧膨胀,其构成也日益复杂,管理难度越来越大,对高校的固定资产管理工作也不断提出了新的要求。

而因特网的出现和迅猛普及,使固定资产的网络化管理、信息共享与资源共享成为可能。

当前,各地高校校园网已相当普及,但是利用网络进行日常行政管理的还很少。

学校花费几百万元投资建成的校园网没能发挥其应有的效益,网络资源浪费严重。

因此,研究出网络化的固定资产管理系统,实现固定资产信息资源共享,增大用户与管理者之间的信息沟通,扩大对外交流,必将大大提高高校国有资产管理部门的办公效率,改善管理水平,使国有资产管理趋于规范化。

　一、国内高校固定资产管理发展现状分析 根据对部分高校的实地调研发现,目前各高校对固定资产管理已经给予了足够的重视,但是从信息化角度来讲,还存在一定的欠缺,仍没有完全利用网络的优势管理固定资产,这样就给固定资产的管理带来很大的不便。

(1)国内高校固定资产管理体系不完善。

目前,大部分高校对固定资产管理实行的是以账物分管为原则的分类归口管理模式。

如后勤管理部门管理房屋、建筑物;设备处管理设备仪器;财务处负责固定资产价值核算。

学校的固定资产管理缺乏一个统一领导、统一管理、权力集中的综合监督协调部门,这就造成固定资产实物流动与财务核算相脱节,职能管理部门与各教学、科研等占有使用部门相分离的状态。

这种条块分割的管理模式,最终导致高校固定资产普遍存在账实不服、家底不清、资源浪费、资产流失等问题。

(2)国内高校固定资产账目核实不便。

高校的固定资产种类多、数量大、使用部门不集中,不可能经常性地清点实物,造成账实不符的现象时有发生。

如许多仪器设备使用的年代较长或已有相应的更新设备,使用部门早已将其淘汰报废,但因没有办理相应的报废手续,财务和管理部门不能及时销账。

由于固定资产的账面价值只反映历史成本,使固定资产的账面价值与实际价值相背离,并使资产负债表中的账面余额不能反映其客观情况,从而导致虚增净资产。

(3)综合利用率低,缺少资产使用效益的评估体系。

受政府办学体制的影响,很多高校对固定资产的管理至今仍局限于资产账面管理,对资产使用效益缺乏必要的评估。

部分高校对教学、科研所占用的资产使用也没有进行完全的成本核算。

此外,由于没有建立资源共享机制,对闲置资产漠不关心,使科研设备形同部门的私有财产,甚至局限于只供个别人来使用,造成高投资、低效益的现象。

这主要表现在:1)仪器设备闲置、重置、浪费严重;2)固定资产相关手续办理繁琐;3)财、物管理口径不一致,阻碍对账工作;4)非网络化管理,导致资产流失严重。

第1期陈红兵,等:高校固定资产管理系统分析与设计・59　・　二、高校资产管理信息系统设计 11系统总体结构设计根据固定资产管理的实际需要,整个系统从功能分类上主要划分为四个模块,主要是用户管理模块、日志管理模块、资产管理模块、统计分析模块。

如图1所示:图1　系统功能模块 21各个模块功能设计(1)用户模块。

该模块主要完成用户信息管理的基本功能。

针对不同的用户权限,提供相应的功能。

包括用户密码修改、用户资料修改、用户数据维护(增、删、改)等基本应用。

如图2所示:图2　用户模块功能 (2)资产管理模块。

该模块主要完成资产管理的基本功能。

针对不同的用户权限,提供相应的功能。

包括设备采购、设备管理和资产查询。

其中设备采购包括资产申报、资产审批、编制采购计划、合同信息、供应商信息管理等功能;设备管理主要包括验收、调拨、报废、丢失等功能。

如图3所示:图3　资产管理模块功能 (3)统计分析模块。

该模块主要完成资产分类统计、资产额统计、资产年限统计等统计功能和对,如图4所示:图4　统计分析模块功能 (4)高校固定资产管理系统的数据流设计。

根据上面的总体设计以及模块设计,设计出数据流图,清晰地显示出数据信息在固定资产管理过程中的流动状态。

(如图5所示)　三、数据库设计数据库是信息系统的核心组成部分。

数据库系统将数据信息以某种数据模型组织起来进行存储,通过数据库管理系统能够方便有效地完成数据信息的插入、删除、修改、查询等操作,并保持数据信息的完整性、一致性和安全性。

数据库设计是系统设计中的重要组成部分,数据库设计的好坏将直接影响整个系统的效率。

一个成功的数据库设计不但能够极大地提高系统的整体性能,提高开发效率和开发质量,而且方便了日后系统的进一步升级和扩展。

所以要在初步设计的基础上,通过对数据库进行优化,使其达到以下目标:数据库功能强大;数据库能准确地表示业务数据;数据库容易使用和维护;数据库对最终用户的响应时间合理;便于数据库结构的改进;便于数据检索和修改;很少的数据库维护工作;有效的安全机制确保数据安全;冗余数据最少;便于数据备份和恢复;数据库结构对最终用户透明。

根据数据库需求分析,可以设计出能够满足用户需求的各种实体,以及它们之间的关系。

系统采用E -R 图的方法来进行数据库概念结构设计,根据以上的设计,在系统中规划出的实体有:用户实体、角色实体、单位实体、设备基本信息实体等。

部分实体的E -R 图以及实体之间的关系图,如图6～8所示。

该过程将数据库概念结构转化为S QL server2000・60　・沈阳工程学院学报(社会科学版)第6卷数据库系统所支持的实际模型,也就是数据库的逻辑结构。

根据实体内容以及它们之间的关系,建立数据库中的表格以及各个表格之间的联系。

　四、高校资产管理信息系统实现手段通常情况下,电子商务系统中,客户端是大量非计算机人员在使用,要求操作简单明了,而其服务器端则需具备对复杂商务的处理能力,需要同企业原有库存管理等后台系统相连接,需要数据库管理系统DBMS 的强大支持,如客户关系的管理等。

因此这里采用3层架构的B /S 模式分别为:表示层、中间层和数据层。

传统的基于C /S 模式的管理信息系统在开放性与信息发布、交流等方面存在很大的局限性,造成维护复杂、移植困难、升级麻烦等。

而基于W eb 技术的管理信息系统适应了现代企业生产和发展的需要,其优越性主要表现在:(1)系统具备较好的可伸缩性。

客户端利用B /S 访问服务器,可以使多项应用跨平台使用,具有极强的伸缩性,可根据用户的要求作充分的硬件和软件扩展。

(2)满足远距离通信要求。

采用I nternet/I ntranet 进行数据传递,使系统适应了远距离通信要求。

(3)系统易于维护、移植和升级。

B /S 模式是以服务器为中心的管理,减少了客户端对维护工作的负担,也有利于管理人员、开发人员将精力集中在合理组织信息系统的结构,更好地为各项业务提供技术支持。

(4)易使用性。

系统具有方便友好的用户界面,客户端只需运行浏览器,由W eb 服务器执行数据的查询、处理,用户只要学会浏览器的使用就可胜任工作。

(5)集成的综合信息系统。

基于W eb 的管理信息第1期陈红兵,等:高校固定资产管理系统分析与设计・61　・系统把企业中分散的子系统集中到一个单一的、一致的环境下,解决企业的各种经营、管理问题,工作效率更高。

固定资产信息网络化管理实现后,一方面,校级固定资产管理人员可以把主要精力集中在学校固定资产信息的日常管理和数据的维护上,而各使用单位固定资产信息的变动情况,又可以通过网络相互传递信息,经使用单位和高校固定资产管理员核实无误后,办理相关手续进行修正。

另一方面,学校主管部门很容易通过网络,随时调用各使用单位的有关仪器设备的数据,同时各使用单位间也能够很方便地查询相关的信息,从而大大地加强了校内各设备使用单位之间、使用单位与主管部门之间的信息交流。

参考文献[1]王海江.优化高校国有资产管理的对策研究[J].辽宁行政学院学报,2008(11).[2]明日科技.C++数据库系统开发案例精选[M].北京:人民邮电出版社,2007.[3]赵　迪,包大恒,韩倩.事业单位固定资产管理中的几点问题的探讨[J].中国管理信息化:综合版,2006(12). [4]李　浚.基于W E B的高校固定资产管理系统的研究与开发[D].北京:中国地质大学,2008.Analysis and desi gn on fi xed asset manage mentsyste m i n i n stituti ons of hi gher educati onCHEN Ho ng-b ing a,N IU J iang-tao b(a.A sse tM anagem e n t D ep a rt m e n t;b.Co ll ege o f Eco nom i c s a nd M a na gem en t,C ho ngq i ngU n i ve rs ity o f Po s ts a nd Te l e comm un i ca ti o n s,C ho ngq i ng400065,C h i na)Abstract:To realize the fixed asset m anagem en t in institutions of h igher education w ith net w ork is to establish m ore convenient infor m ation comm unication,higher efficiency w ork flow,m ore rational m anagem ent m ode,m ore op en su2 p ervision m echanis m,m ore perfect teaching guarantee,and service for teaching,research,teachers as w ell as students in institu tions of higher education w ith advanced m eans.D evelop ing fixed asset m anagem en t system in institutions of higher education is the necessary trend of fixed asset developm en t and infor m ation construction,as w ell as the one of the i m po rtan t m eans to heighten fixed asset m anagem ent level.B y analyzing briefly the actual situation of fixed asset m anagem ent in institutions of higher education,puts fo r w ard som e design p rojects and suggestions from the aspects of to tal fram ew ork design,m odule design,database design and realization m eans of m anagem ent system.Key words:fixed asset m anagem en t;system design;net w ork(责任编辑　祁　刚)(上接第54页)Enli ghtenment of developed countri es’i n telli gencei n troducti on work on our countryMA B ing-tao a,T AN G P eng-xiang b(a.Schoo l o f Eco nom i c s a nd M anagem en t;b.D ep a rt m en t o f R e se a rch Adm i n is tra ti o n,B e iji ng U n i ve rsity o f Ae r o nau ti c s&A s tr o na u ti c s,B e iji ng100191,C h i na) Abstract:In the con text of talented peop le in ternationalization,som e countries set dow n the correlative introducing in2 telligence policies to attract and retain talented peop le.There are som e p rob lem s in our country’s intelligence introduc2 tion w ork such as legal system construction lags behind;attaches i m po rtance to introduction and look dow n on m anage2 m en t.W e shou ld use the successfu l experience of developed countries’intelligence introduction w ork for reference, p erfect in troduced intelligence m anagem en t po licy system,further construct and perfect service and support system of in telligence introduction w ork,at the sam e ti m e exp loit the created m echan is m that institutions of higher education are the m ain position of intelligence introduction w o rk,thereby,perfect our country’s in telligence introduction w ork.Key words:talented peop le;internationalization;introducing intelligence(责任编辑　伊人凤)。