幼儿园各类物品采购申请表表
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幼儿园采购管理制度为了有效管理幼儿园采购活动,确保采购过程的透明、规范和高效,提高采购品质,保证幼儿园各项工作的顺利进行,特制定本《幼儿园采购管理制度》。
一、采购管理的目标与原则1. 目标:本制度的目标是建立科学、严密的采购管理机制,确保采购过程的公平、公正、公开,以保障幼儿园的正常运营和各项活动的顺利进行。
2. 原则:a) 公开透明原则:采购活动必须公开进行,采购信息应及时发布,供应商均可公平竞争。
b) 依法合规原则:采购活动必须遵循国家法律法规和相关政策,履行职责并接受监督。
c) 经济高效原则:采购活动要确保经济合理、高效,既满足品质要求,又在节约成本的基础上进行。
d) 全程管理原则:采购管理范围从需求确认开始,到供应商评审、合同签署、到货验收,全程进行有效管理。
二、采购管理的流程与环节1. 需求确认:a) 定期收集和整理幼儿园各部门的采购需求,并填写采购需求申请表。
b) 采购需求申请表需包含以下内容:物品名称、规格、数量、使用期限、预算等。
c) 采购需求申请表由相关部门审批后,提交给采购部门。
2. 供应商评审:a) 采购部门负责根据需求与要求,制定供应商评审标准,并向供应商发送招标邀请书。
b) 供应商须在指定时间内提交书面报价,并提供相关资质和证明文件。
c) 采购部门组织评审小组,评审供应商的资质、报价、服务等相关信息。
d) 评审小组根据评审结果,确定中标供应商,并将评审结果公示。
3. 合同签署:a) 中标供应商与幼儿园签署正式采购合同,明确双方的权益和责任。
b) 采购部门负责监督合同的履行情况,确保供应商按合同要求提供商品或服务。
4. 到货验收:a) 幼儿园相关部门按照合同要求进行到货验收,确保采购商品的品质与规格符合合同约定。
b) 验收合格后,通知财务部门进行付款手续。
c) 如验收不合格,采购部门将与供应商进行协商,要求其提供合格的商品或解决不合格问题。
三、供应商管理1. 供应商资质审核:a) 采购部门负责定期审核现有供应商的资质,包括营业执照、生产许可证等。
一、总则为加强幼儿园物品管理,提高物品使用效率,保障幼儿园教育教学活动的正常开展,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于幼儿园内所有物品,包括教学用品、办公用品、生活用品等。
三、物品管理职责1. 物品采购:由幼儿园后勤部门负责,根据教育教学需要和预算进行采购。
2. 物品验收:采购回来的物品,由后勤部门负责人组织验收,确保物品数量、质量符合要求。
3. 物品保管:后勤部门负责物品的保管工作,确保物品安全、完整。
4. 物品领用:各班级、部门需使用物品时,应向后勤部门提出申请,办理领用手续。
5. 物品回收:使用完毕的物品,应及时归还给后勤部门,并进行清点、登记。
四、物品管理流程1. 物品采购:后勤部门根据教育教学需要,制定采购计划,经园长审批后,进行采购。
2. 物品验收:采购回来的物品,由后勤部门负责人组织验收,确保物品数量、质量符合要求。
验收合格后,办理入库手续。
3. 物品入库:后勤部门负责物品的入库工作,按照物品类别、规格等进行分类存放。
4. 物品领用:各班级、部门需使用物品时,应向后勤部门提出申请,办理领用手续。
领用手续包括填写领用单、签字确认等。
5. 物品回收:使用完毕的物品,应及时归还给后勤部门,并进行清点、登记。
6. 物品报废:对于损坏、过期、无使用价值的物品,由后勤部门提出报废申请,经园长审批后,进行报废处理。
五、物品管理制度1. 物品采购:严格执行采购计划,不得擅自采购;采购物品应确保质量、价格合理。
2. 物品验收:验收时要仔细核对物品数量、质量,发现问题及时报告。
3. 物品保管:后勤部门要定期检查物品存放情况,确保物品安全、完整。
4. 物品领用:各班级、部门领用物品时,要办理领用手续,不得私自领用。
5. 物品回收:使用完毕的物品,要及时归还,不得拖延。
6. 物品报废:对于损坏、过期、无使用价值的物品,要及时报废,不得长期占用。
六、奖惩措施1. 对于严格执行物品管理制度,表现突出的个人或部门,给予表扬和奖励。
柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目(采购编号:Z绍柯采[]号)采购文件采购人:绍兴市柯桥区秋瑾幼儿园(盖章)采购代理机构:绍兴市柯桥区公共资源交易中心(盖章)绍兴市鼎正建设工程咨询有限公司(盖章)年月目录关于柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目的采购公告 (3)一、前附表 (5)二、供应商须知 (7)三、供应商应当提交的资格(资信)证明文件 (10)四、投标报价要求、投标文件编制要求和投标保证金交纳方式 (11)五、采购项目的技术规格、要求和数量,包括附件、图纸等 (12)六、合同主要条款及合同签订方式 (12)七、交货和提供服务的时间 (17)八、评标方法、评标标准和废标条款 (17)九、投标截止时间、开标时间及地点 (19)十、其他事项 (19)附件一:投标函 (20)附件二:法定代表人授权书 (21)附件三:开标一览表(报价表) (22)附件四:投标承诺书 (24)附件五:投标提问书 (25)附件六:答疑纪要 (26)附件七:采购范围和技术要求 (27)关于柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目的采购公告公告时间:年月日根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,绍兴市柯桥区秋瑾幼儿园委托绍兴市柯桥区公共资源交易中心、绍兴市鼎正建设工程咨询有限公司,就柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目进行公开招标,欢迎国内合格的供应商前来投标。
一、采购项目编号: Z绍柯采[]号二、采购项目名称:柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目三、采购项目组织类型:政府集中采购四、采购项目概况(包括内容、用途、数量、简要技术要求等):本次采购内容为柯桥区秋瑾幼儿园陈家葑园区教玩具采购项目的货物供应、安装、调试、检测、验收直至交付使用及售后服务。
具体详见招标文件,采购预算价及上限价为.万元。
五、投标供应商资格要求:①符合政府采购法第二十二条之规定;②未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商;③具有本项目供货和实施能力的独立法人资格的供应商。
幼儿园物品采购申请表申请单位:XXX幼儿园申请时间:XXXX年XX月XX日序号物品名称规格型号数量单价总价用途说明1儿童桌子600*400*50020100元2000元增加幼儿园座位数量,方便幼儿学习和休息2儿童椅子350*300*2504080元3200元增加幼儿园座位数量,方便幼儿学习和休息3乐高教具多种规格5套500元2500元提升幼儿的动手能力和创造力4绘本210*280100本20元2000元拓展幼儿的阅读兴趣和语言能力5益智玩具多种规格10套200元2000元培养幼儿的观察能力和逻辑思维申请理由:我园目前的桌椅数量无法满足幼儿园日益增长的幼儿人数,为了给幼儿提供更好的学习和休息环境,特申请购买20张儿童桌子和40把儿童椅子,以解决座位不足的问题。
乐高教具是一种非常受欢迎的教育玩具,可以帮助幼儿在玩中学习,培养他们的动手能力、创造力和空间想象能力。
在幼儿园教学中引入乐高教具,将提升幼儿的学习兴趣,激发他们的学习热情。
绘本作为一种儿童读物,是培养幼儿阅读兴趣和语言能力的重要途径。
我们计划购买100本绘本,供幼儿阅读和教师讲解使用,帮助幼儿提高语言表达能力、扩大词汇量,并培养他们的阅读习惯。
益智玩具是一种能激发幼儿兴趣、培养观察能力和逻辑思维的游戏工具。
我们计划购买10套益智玩具,供幼儿在自由游戏时间中使用,以促进幼儿的智力发展和社交能力的培养。
以上物品的采购,将有助于提升幼儿园的教育教学质量,创造良好的学习和成长环境,希望能得到贵园的支持和批准。
申请单位盖章:审核部门盖章:备注:1.请将审核后的申请表传至财务部门2.请在审批后根据需求及时完成采购和交付工作3.请保留一份申请表作为备案。
标题:幼儿园办公用品采购清单明细及管理流程一、引言作为一所幼儿园的管理者,办公用品采购清单的准备和管理流程是非常重要的工作。
良好的采购清单和管理流程不仅可以提高办公效率,还可以节省成本,确保办公用品的充足供应。
本文将深入探讨幼儿园办公用品采购清单的明细及管理流程。
二、办公用品采购清单明细1. 办公用品种类分类清单- 笔类:黑色、蓝色、红色、绿色圆珠笔各10支,马克笔各5支,铅笔、橡皮擦各20支- 纸张类:A4打印纸、彩色纸各10包,便签纸各5包- 办公文具:订书机、订书钉、回形针、胶带各2盒,文件夹、资料袋各5个2. 耗材清单- 打印机墨盒、墨粉盒、硒鼓- 打印纸3. 办公用品更换周期- 根据使用频率和耗损情况,及时更换办公用品三、办公用品采购管理流程1. 需求确认- 由相关部门负责人确认办公用品的需求,填写采购申请表格。
2. 采购申请- 将采购申请表格提交至主管领导审批,确认采购总额度。
3. 供应商选择- 根据幼儿园的采购政策和要求,选择合适的供应商进行询价比较,并与供应商签订正式合同。
4. 订单确认- 确认采购订单,包括数量、金额、交付日期等细节。
5. 物品接收- 接收并检查物品,确保数量和质量无误。
6. 登记清单- 入库并整理办公用品,制作清单并更新库存信息。
7. 付款结算- 确认物品完好后及时完成付款结算。
8. 记录备份- 保留所有订单、发票、付款证明等相关文件的备份。
四、观点和理解幼儿园办公用品的采购清单及管理流程,对于提高园务工作效率和成本控制有着重要的作用。
正确合理的办公用品采购清单可以确保办公用品的供应及时充足,节约幼儿园的资金。
在管理流程方面,严格执行各个环节的操作,可以有效避免采购方面出现的各类问题。
总结回顾:本文对幼儿园办公用品采购清单明细及管理流程进行了深入的探讨,对于幼儿园管理者来说,这些内容是非常有价值的。
良好的采购清单和管理流程不仅可以提高办公效率,还可以节省成本,确保办公用品的充足供应。
幼儿园大事记教师安全工作考核表被考核人:所在班级:考核时间:考核人签名:审核人签名:教师工作职责评估表(1)开园前2个月招生工作重点环节记录表(供参考)幼儿教师个人发展三年规划表教师姓名:计划时间:年度考核述职报告(2)幼儿园教师荣誉汇总表幼儿园管理表格目录一、招生工作类1.开园前招生工作各岗位职责分工表2.开园前6-5个月招生工作重点环节记录表3.开园前4-3个月招生工作重点环节记录表4.开园前2个月至开园招生重点环节记录表5.预招生登记表6.新生报名登记表7.幼儿面试记录表8.幼儿面试参考要求二、采购供应类1.办公行政物品采购需求单2.办公行政物品申领单3.设施和设备配置申请单4.食品采购审核标准5.玩教具采购单6.供货方评定记录7.报废物品清单8.设备请修单9.退货单10.合格供应方名录三、教师管理类1.教师工作职责评估表(1)(2)2.教师案头工作情况评价3.教师安全工作考核表4.教师个人发展规划表5.教师课时统计表6.教师面试评价记录表7.教师自主发展评价表(月)8.年度考核述职报告(1)(2)9.幼儿教师个人发展三年规划表10.幼儿教师互相评价调查表(1)(2)11.幼儿教师月绩效考核表12.幼儿园师徒带教结对活动记录表13.幼儿园教师荣誉汇总表14.幼儿园园长挂职培训鉴定表15.幼儿园园长综合能力考核表(1)(2)四、园务管理类1.园务管理文件总目录2.园务管理文件更改申请3.园务管理文件发放登记4.园区参观申请表5.行政前台一日工作流程表6.幼儿园用印申请单7.幼儿园会议记录表8.幼儿园大事记9.提案管理记录表10.幼儿园班级教育环境评价表五、后勤安全保障类1.来访客人登记表2.忘带接送卡的幼儿家长记录单3.幼儿事故登记表4.幼儿事故调查报告5.食品卫生检查表6.开学安全工作检查表7.消毒登记表8.车辆使用、月检查记录表9车辆日常维护检查记录表幼儿园园长综合能力考核表(1) 一、园长管理水平考核表被考核人姓名:考核时间:教师课时统计表记录人:记录时间:审核人:新生报名登记表。
第一章总则第一条为加强幼儿园采购管理,规范采购行为,提高采购效率,确保幼儿园教学、生活用品及服务的质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园内所有采购活动,包括但不限于教学用品、生活用品、设备设施、服务采购等。
第三条幼儿园采购应遵循公开、公平、公正、透明的原则,确保采购活动的合法性、合规性和高效性。
第二章采购范围第四条幼儿园采购范围包括以下内容:1. 教学用品:教材、教具、多媒体设备、教学软件等;2. 生活用品:床上用品、餐具、清洁用品、卫生纸等;3. 设备设施:空调、热水器、消毒柜、办公设备等;4. 服务采购:餐饮服务、清洁服务、安保服务、绿化服务、维修服务等。
第三章采购流程第五条采购流程分为以下步骤:1. 需求提出:各部门根据实际需求,填写《采购申请表》,经部门负责人审核后报幼儿园后勤管理部门。
2. 采购计划编制:后勤管理部门根据《采购申请表》编制《采购计划》,包括采购内容、数量、规格、预算等。
3. 供应商选择:后勤管理部门通过公开招标、询价、竞争性谈判等方式选择供应商。
4. 采购合同签订:后勤管理部门与供应商签订《采购合同》,明确双方的权利和义务。
5. 采购实施:供应商按照合同约定的时间、数量、质量、规格等要求,将货物或服务提供给幼儿园。
6. 验收:后勤管理部门对采购的货物或服务进行验收,确认无误后签字确认。
7. 付款:后勤管理部门根据合同约定,在货物或服务验收合格后支付款项。
第四章采购管理要求第八条采购人员应具备以下条件:1. 具备良好的职业道德和敬业精神;2. 具备一定的采购知识和技能;3. 能够独立完成采购任务。
第九条采购人员应严格执行以下要求:1. 严格按照采购流程进行采购活动;2. 不得收受供应商的回扣、礼品等;3. 不得利用职务之便谋取私利;4. 不得泄露采购信息。
第五章监督与考核第十条幼儿园设立采购监督管理小组,负责对采购活动进行监督和考核。
第十一条采购监督管理小组对采购活动进行定期检查,发现问题及时纠正。
幼儿园货物配送制度范本一、目的和原则1. 为确保幼儿园货物配送工作的顺利进行,提高货物配送效率,保障幼儿及教职工的身体健康和生命安全,特制定本制度。
2. 货物配送工作应遵循安全、及时、高效、节约的原则,确保货物质量和服务质量。
二、货物配送范围1. 幼儿园内部货物配送,包括食材、教学用品、办公用品、生活用品等。
2. 幼儿园外部货物采购,包括食材、教学用品、办公用品、生活用品等。
三、货物配送流程1. 采购申请:各部门根据实际需求,向园长或主管领导提出采购申请,并提供详细的货物清单。
2. 采购审批:园长或主管领导对采购申请进行审批,确定采购计划。
3. 采购实施:采购部门根据审批后的采购计划,选择合适的供应商进行货物采购。
4. 货物验收:货物到达幼儿园后,由验收人员对货物进行验收,确保货物质量、数量与采购清单一致。
5. 货物储存:验收合格的货物应按照相关规定进行储存,确保货物安全。
6. 货物配送:根据幼儿园内部各部门的需求,进行货物配送。
四、货物配送要求1. 货物配送人员应具备良好的服务意识,礼貌待人,确保货物安全、及时送达。
2. 货物配送人员应具备基本的货物搬运能力,确保货物在搬运过程中不受损坏。
3. 货物配送人员应按照规定的配送路线进行配送,避免迂回和延误。
4. 货物配送过程中,应注意交通安全,遵守交通规则。
5. 货物配送完毕后,配送人员应及时向相关部门反馈配送情况。
五、货物配送卫生与安全1. 货物配送人员应具备良好的个人卫生习惯,定期进行健康检查。
2. 货物配送过程中,应确保货物容器、包装等的清洁卫生。
3. 货物配送人员应掌握基本的急救知识,遇有紧急情况应及时处理。
4. 货物配送过程中,应严格遵守消防、食品安全等相关规定,确保人员和货物安全。
六、监督与考核1. 幼儿园应设立专门的监督机构,对货物配送工作进行监督。
2. 定期对货物配送人员进行考核,对其工作质量、服务态度等进行评价。
3. 对货物配送工作中出现的问题,应及时查找原因,并提出整改措施。
幼儿园物资配送管理制度幼儿园物资配送管理制度1一、学校成立物资采购领导小组,全面协调管理学校的物资采购工作。
二、学校各部门需添置日常办公用品、消耗性小额物资、低值易耗品(即采购金额低于人民币500元的采购项目),到总务处填写物资采购申请单,由总务主任把关,负责采购,500元以上的由校长批准。
三、凡列入政府集中采购目录内规定的设备、物品,进行政府集中采购由总务处提出申请报告,经镇分管领导批准,报教育局采购中心进行采购。
四、凡通过招标定点供应的校服、簿本、教学实验操作材料、学生床上用品,以及学校食堂米、面、油、酱油、醋等按规定进行定点采购。
五、购回的.所有物资都必须由部门管理人(或使用人)按发票上的数目清点验收物资、签名负责,关于性能、质量较专业的物品无法检验的,可会同有关部门参与检验。
六、所有物资的发票必须由部门负责人、经办人(验货人)签字,然后经学校主管领导审批后方可报销入帐。
幼儿园物资配送管理制度21、为更加有效保障学校运行之物资需要,办公物资采购统一由总务处负责实施。
2、各部门如有物品采购需求,应统一填写物品采购申请表,经相应部门分管校长同意后,送总务处进行市场询价。
3、总务处询价人员在询价过程中应保持询价工作的公正客观,实事求是,严禁放水提价,索要回扣等现象,并及时做好询价记录。
4、询价记录单次购价在1000元以下的,经总务主任同意后即可实施采购;单次购价为1000-5000元的`,经后勤校长同意后方可实施;单次购价或单件购价在5000元以上的,经校长同意后方可实施采购。
5、学校办公物资采购应本着节俭、实用为原则,反对铺张浪费。
6、物品采购到校后,所有物品应及时到学校保管室办理入库手续,以备相关部门领用。
幼儿园物资配送管理制度3一、仓库严格按照合格领料单发放物料,合格料单必须符合内容完整、手续齐全、无涂改现象等要求。
二、发放时必须把发放材料的.名称、规格、数量等事宜给领料人员当面交待,不得由领料人员自行清点数量、自行取料。
幼儿园办公用品清单明细表规划与共享一、引言在幼儿园工作的老师们都知道,办公用品对于教学工作的日常开展至关重要。
幼儿园办公用品清单明细表的规划和共享,能够让老师们更加便捷地管理办公用品,提高工作效率,也为教学工作提供了有力支持。
在本文中,我将深入探讨幼儿园办公用品清单明细表的规划与共享,希望能为幼儿园教师们提供一些有益的参考和启发。
二、幼儿园办公用品清单明细表规划1. 办公用品分类规划在规划办公用品清单的时候,首先要进行分类。
常见的办公用品可以分为文具类、办公设备类和办公耗材类。
文具类包括笔、本子、文件夹等;办公设备类包括打印机、复印机、投影仪等;办公耗材类包括纸张、墨盒、胶带等。
将办公用品按照不同的类别进行清单规划,可以使幼儿园办公用品更加井然有序。
2. 办公用品需求评估在规划办公用品清单的时候,需要对办公用品的需求进行评估。
不同的教学工作,对办公用品的需求也会有所不同。
如果需要进行多媒体教学,就需要购置投影仪和相关设备;如果需要进行手工制作活动,就需要准备相应的美术用品。
在规划办公用品清单的时候,需要充分考虑实际需求,避免购置过多或过少的办公用品。
3. 办公用品采购渠道规划规划办公用品清单的时候,还需要考虑办公用品的采购渠道。
幼儿园可以选择多种方式进行办公用品,比如通过专业的办公用品供应商、网上购物评台、实体店铺等。
不同的采购渠道有不同的优缺点,需要根据实际情况进行选择。
三、幼儿园办公用品清单明细表共享1. 文具类清单共享文具类是每个幼儿园老师办公用品清单中必不可少的一部分。
常见的文具包括笔、铅笔、橡皮、本子、文件夹等。
在文具类清单中,需要详细列出每种文具的名称、规格、数量和采购渠道等信息。
可以使用Excel表格来编制文具类清单,清晰明了地展示每种文具的情况。
2. 办公设备类清单共享办公设备类是幼儿园办公用品清单中较为重要的一部分。
常见的办公设备包括打印机、复印机、投影仪、电脑等。
在办公设备类清单中,需要详细列出每种设备的型号、数量、采购时间、保修期限等信息。
幼儿园物品购买、领取、借用管理制度
1、各班须在每学期的开学第一周制定出本班本学期所需的办公用品计划表,经园长审批后,由后勤主任统一采购。
2、需购买急用物品时,必须先写物品申请报告单,经园长批准后,派专人或自行负责购买,购买物品要票据齐全,园长审批签字后方能报销。
3、保育员必须在每个双周的星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤主任,由后勤主任统计交园长签字后派专人领取,然后根据领物计划统一登记收发。
4、各教职工平时需要领用物品,必须提前一周把领物计划交后勤主任。
5、各领物计划的预算量按需分配,应实报实销,不得积压。
6、借用幼儿园财产(包括图书、文具等用品),须写借条并签名留档,并在规定时间内归还物品。
如有损坏或不按时归还者,视情节轻重,照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中予以扣除。
1。
幼儿园物品购买、领取、借用制度第一章总则1.1制度背景1.1.1为规范幼儿园内物品的购买、领取和借用行为,确保物品使用的合理性和经济性,特制定此制度。
1.2制度目的1.2.1通过规范幼儿园物品的管理流程,提高物品利用效率,节约资源,防止物品浪费和滥用。
1.3适用范围1.3.1本制度适用于全体在职幼儿园教职工、学生及相关管理人员,凡涉及幼儿园物品的购买、领取、借用行为均应遵守。
第二章物品购买管理2.1采购计划2.1.1幼儿园每学年起草一份物品采购计划,明确购置物品的种类、数量、规格以及预算。
2.2采购流程2.2.1负责物品采购的相关负责人根据采购计划,制定采购方案,明确采购渠道、供应商,并提前做好招标或询价工作。
2.3采购审批2.3.1采购方案经幼儿园领导审批后,方可实施采购,确保采购行为的合法性和合规性。
2.4入库管理2.4.1采购物品一经交付,由相关管理人员负责入库管理,及时登记、分类、编号,并建立物品档案。
第三章物品领取管理3.1领取资格3.1.1仅有相关权限的教职工或工作人员可申请领取物品,明确领取资格,并通过领导审批后方可领取。
3.2领取程序3.2.1员工需填写领取申请表,注明领取物品的名称、数量、用途等信息,经审批后,方可领取物品。
3.3领取记录3.3.1设立领取记录台账,详细记录每位员工领取物品的信息,包括领取时间、物品名称、数量等,以便随时核查。
3.4领取后使用责任3.4.1领取物品后,员工有责任妥善保管和使用,不得私自挪用或外借。
第四章物品借用管理4.1借用资格4.1.1仅有相关权限的教职工或工作人员可申请借用物品,明确借用资格,并通过领导审批后方可借用。
4.2借用程序4.2.1员工需填写借用申请表,注明借用物品的名称、数量、用途、借用期限等信息,经审批后,方可借用物品。
4.3借用期限4.3.1确定每次借用的期限,借用期满需及时归还,逾期需提前请示并获得批准。
4.4借用记录4.4.1设立借用记录台账,详细记录每位员工借用物品的信息,包括借用时间、物品名称、数量、借用期限等。
幼儿园采购付款制度范本一、总则第一条为了规范幼儿园采购付款行为,加强财务管理和内部控制,确保幼儿园资金安全,根据国家有关法律法规和财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园采购物资、设备、服务等的付款活动,包括采购合同的签订、款项的支付、验收和质量保障等环节。
第三条幼儿园采购付款活动应遵循合法、合规、公开、透明的原则,确保幼儿园利益最大化。
二、采购审批与流程第四条采购申请1. 各部门根据业务需要,提出采购申请,填写《采购申请表》,注明采购物资的名称、规格、数量、预算价格等。
2. 部门领导对采购申请进行审核,审核通过后报财务部门。
第五条财务审核1. 财务部门对采购申请进行财务审核,审核采购预算、付款方式、付款期限等。
2. 财务部门将审核结果提交园长审批。
第六条园长审批1. 园长对采购申请进行审批,审批通过后由采购部门组织实施。
2. 园长审批结果应及时通知财务部门和采购部门。
三、采购付款第七条采购合同签订1. 采购部门根据园长审批结果,与供应商签订采购合同,明确物资质量、价格、交货时间等条款。
2. 采购合同副本应提交财务部门备案。
第八条付款方式1. 幼儿园采取银行转账、支票等方式支付采购款项。
2. 付款时,财务部门应核对采购合同、发票、验收报告等资料无误后办理付款。
第九条付款期限1. 幼儿园应在验收合格后及时支付采购款项。
2. 付款期限不得超过合同约定的付款期限。
四、验收与质量保障第十条验收1. 采购物资到达幼儿园后,由采购部门、使用部门和财务部门共同进行验收。
2. 验收合格后,财务部门依据验收报告办理付款。
第十一条质量保障1. 幼儿园应建立健全质量保障制度,对采购物资的质量进行跟踪管理。
2. 发现质量问题,应及时与供应商沟通,协商解决。
五、监督与责任第十二条幼儿园应加强对采购付款活动的内部监督,确保采购付款行为的合法、合规。
第十三条幼儿园应明确各部门在采购付款活动中的职责,确保各项工作落实到位。
幼儿园采购内控管理制度1. 引言幼儿园作为教育机构,为了保障教育教学和日常运营的正常进行,需要进行各类物资和设备的采购工作。
采购工作的规范和有效管理对于保证教学质量和维护经济利益非常重要。
因此,制定一套科学合理的幼儿园采购内控管理制度,是必不可少的。
2. 目的和适用范围2.1 目的本制度的目的是规范幼儿园采购工作的流程和管理要求,确保采购活动的合法、公正、透明和高效。
2.2 适用范围本制度适用于幼儿园的各类采购活动,包括但不限于办公设备、教学用品、食品材料、建筑装修等。
3. 采购流程3.1 采购需求确认根据幼儿园的实际需求,各部门或教职员工提出采购申请,并填写采购申请表,明确采购物品的品名、规格、数量、质量要求等。
3.2 供应商选择采购部门根据采购需求,通过市场调研、询价、招标等方式选择合适的供应商。
在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉、产品质量、售后服务等因素,并确保供应商的合法合规。
3.3 采购合同签订采购部门与供应商进行协商,签订采购合同。
采购合同应明确采购物品的名称、规格、数量、价格、交货时间、付款方式等关键信息,并对双方权益和责任进行明确规定。
3.4 采购执行与验收采购部门按照采购合同要求,组织采购物品的交付和验收工作。
采购物品应与采购合同的约定相符,符合相关的质量标准和安全要求。
3.5 采购记录和档案管理幼儿园应建立完整的采购记录和档案管理制度,对采购活动的各个环节进行记录和归档。
同时,应定期进行档案的整理和归类,确保档案的完整性和可查性。
4. 内控管理要求4.1 采购授权与审批幼儿园应设立专门的采购管理部门,明确采购授权的层级和范围。
采购申请需由相关负责人审批,并确保审批程序的透明、合规。
4.2 风险控制和监督采购管理部门应建立有效的风险管理和内部控制机制,对采购活动进行监督和检查。
监督部门应及时发现和处理采购过程中的违规和风险问题,确保采购活动的合规性和经济效益。
4.3 信息管理幼儿园应建立完善的信息管理系统,实现采购信息的及时、准确和安全流转。
幼儿园采购需求计划表(可以直接使用,可编辑实用优秀文档,欢迎下载)
幼儿园采购需求计划申请部门:卫生保健部时间:2021年2月
###中心幼儿园周工作计划表
中心幼儿园周工作计划
中心幼儿园周工作计划表
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XXX中心幼儿园一周活动计划表
XXX中心幼儿园一周活动计划表
XXX中心幼儿园一周活动计划表
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