义务段资助档案要求

义务教育学校学生资助工作管理制度第一章总则第一条为了做好义务教育学校学生的资助工作，确保每个学生都能接受良好的教育，充分发展个人潜能，根据国家相关政策和法律法规，制定本管理制度。

第二条本制度适用于全体义务教育学校学生及相关工作人员。

第三条学生资助工作应当坚持公平、公正、公开的原则，注重贫困学生的资助，促进教育公平和社会公正。

第四条学生资助包括奖学金、助学金、贫困学生生活费、减免学杂费等，以及其他经学校认定符合资助要求的资助项目。

第五条学生资助工作实行分类管理，包括贫困生资助、成绩优秀生资助、特长生资助、奖励学生资助等。

第二章贫困生资助管理第六条贫困生资助是对经济困难的学生提供帮助，实现更好的教育机会。

第七条贫困生资助的申请条件包括：家庭经济困难、学习成绩优良、品德良好等。

第八条贫困生资助由学校根据家庭经济状况和申请人数确定资助标准，资助金额遵循公平、合理、透明的原则。

第九条贫困生资助申请材料应包括家庭经济情况证明、成绩单、学生本人的申请书等。

第十条贫困生资助工作按照网上申请、审核、公示、发放等环节进行，确保公平公正。

第三章成绩优秀生资助管理第十一条成绩优秀生资助是对学习成绩优秀的学生给予奖励和扶持，激励他们继续努力学习。

第十二条成绩优秀生资助的评选应当以学生成绩为基础，注重全面发展，兼顾品德等因素。

第十三条成绩优秀生资助可以以奖学金、学费减免等形式给予。

第十四条成绩优秀生资助的评选应当具有公平性和权威性，需要经过教师评选、部门审核、校方最终确定。

第四章特长生资助管理第十五条特长生资助是对在其中一特定领域有出色表现的学生给予奖励和发展机会。

第十六条特长生资助可以包括奖学金、培训机会、社会实践机会等。

第十七条特长生资助是根据学生展示的特长，经过教师评选、部门审核、校方最终确定。

第五章奖励学生资助管理第十八条奖励学生资助是对品学兼优、积极向上的学生给予物质和精神上的奖励。

第十九条奖励学生资助可以包括奖学金、荣誉称号、活动优先参与等。

一、总则为了确保家庭经济困难学生资助工作的公平、公正、公开，加强对家庭经济困难学生的认定、资助和管理工作，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我国各级各类学校，包括义务教育阶段、高中阶段、职业教育阶段和普通高等教育阶段。

三、管理职责1. 学校设立家庭经济困难学生资助工作领导小组，负责制定、实施家庭经济困难学生资助政策，审核、批准家庭经济困难学生认定工作。

2. 各级教育行政部门负责指导、监督学校开展家庭经济困难学生认定和资助工作。

3. 学校各相关部门按照职责分工，协同做好家庭经济困难学生的认定、资助和管理工作。

四、家庭经济困难学生认定1. 学校按照国家有关政策，结合学校实际情况，制定家庭经济困难学生认定标准。

2. 学生申请认定家庭经济困难时，需提供相关证明材料，包括但不限于家庭收入证明、贫困证明、残疾证明等。

3. 学校设立家庭经济困难学生认定评议小组，负责审核学生提供的证明材料，对学生的家庭经济状况进行认定。

4. 家庭经济困难学生认定评议小组应当公平、公正、公开地进行认定工作，确保认定结果的准确性。

五、家庭经济困难学生资助1. 学校根据家庭经济困难学生的认定结果，按照国家资助政策，给予相应的资助。

2. 学校资助工作领导小组负责制定资助方案，明确资助对象、资助金额、资助方式等。

3. 学校设立资助资金管理账户，确保资助资金专款专用。

4. 学校定期对家庭经济困难学生进行走访，了解其家庭经济状况，根据实际情况调整资助政策。

六、家庭经济困难学生管理工作1. 学校建立家庭经济困难学生信息档案，记录学生的基本情况、家庭经济状况、资助情况等。

2. 学校对家庭经济困难学生实行动态管理，定期更新学生信息档案。

3. 学校加强对家庭经济困难学生的教育引导，提高其自立、自强意识。

4. 学校关注家庭经济困难学生的心理健康，提供必要的心理辅导。

七、监督检查1. 学校定期对家庭经济困难学生认定和资助工作进行自查，发现问题及时整改。

一、总则为规范国家助学金管理工作，保障国家助学金的合理分配和使用，提高管理效率，根据《国家奖学金、国家励志奖学金、国家助学金等三项高校奖助学金制度管理暂行办法》等相关法律法规，特制定本制度。

二、档案管理范围本制度适用于国家助学金的申请、审核、发放、使用、监督等各个环节产生的档案资料。

三、档案管理职责1. 学校学生资助管理中心负责国家助学金档案的管理工作，包括档案的收集、整理、归档、保管、查询、销毁等。

2. 各学院（部）负责对本学院（部）国家助学金申请材料的收集、审核和报送工作。

3. 学生本人负责提供真实、准确的国家助学金申请材料。

四、档案管理要求1. 档案资料应当真实、完整、规范，确保档案内容的准确性和可靠性。

2. 档案资料应当按照时间顺序进行编号、分类、归档。

3. 档案资料的保管应当符合消防安全、防潮、防虫蛀、防霉变等要求。

4. 档案资料的查阅应当严格按照相关规定办理，确保档案安全。

五、档案管理流程1. 收集：各学院（部）按照国家助学金申请要求，收集学生的申请材料，包括学生个人基本信息、家庭经济情况、学习成绩、获奖情况等。

2. 审核与报送：各学院（部）对收集到的申请材料进行审核，确保材料真实、完整、规范。

审核通过后，将申请材料报送至学校学生资助管理中心。

3. 归档：学校学生资助管理中心对报送的申请材料进行整理、分类、归档。

4. 保管：学校学生资助管理中心对归档的档案资料进行妥善保管，确保档案安全。

5. 查询：需要查阅档案资料的单位或个人，应当向学校学生资助管理中心提出书面申请，经批准后方可查阅。

6. 销毁：档案资料保管期满，经学校学生资助管理中心审核后，按照相关规定进行销毁。

六、监督与检查1. 学校学生资助管理中心定期对国家助学金档案管理工作进行检查，确保档案管理制度的落实。

2. 学校纪检监察部门对国家助学金档案管理工作进行监督，确保国家助学金的合理分配和使用。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

学生资助档案管理要求
一、总体要求
1.各种资料分类整理，装订成册，每册有封面、目录、内容，且整齐、美观。

2.各册资料分类放入档案盒，做到分类明晰、标签准确。

3.各类档案分块存入专用档案柜。

二、资料分类
按照机构建设、制度建设、政策文件、政策宣传、工作部署（含:方案、会议、计划、总结）、学生申请、组织评审、结果公示、确认上报、资金发放、信访投诉等几大类进行整理。

三、档案分块
1.制度政策类：机构建设、制度建设、政策文件等几类资料，一类存放于一个档案盒中，但必须分册。

2.日常工作类：工作部署、政策宣传、学生申请、组织评审、结果公示、信访投诉、确认上报、资金发放等几类资料，应作为个性资料，按照资助项目、分时间（分年分季或分年）存放，一类存放于一个或多个档案盒中。

四、项目分时间
1.学前教育资助：分年分学期。

2.义务教育“一补”：分年分学期。

3.高中教育资助：国家助学金——分年分学期；考取高校入学资
助项目——分年；考取高校一次性救助——分年。

4.中职教育资助：分年分学期。

五、封面
一级标题：****学校学生资助档案
二级标题：（共性资料）资料名称
（个性资料）****（时间）资料名称摘要：本册资料的内容概要
六、目录
含：序号、标题、页数、备注
七、标签
1.档案盒正面和侧面的签名要一致。

2.签名要与盒内资料相吻合。