采购助理工作总结范文3篇
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采购助理的工作总结6篇采购助理的工作总结 (1) 时间老是在悄无声息中流逝,20--年将要画上一个圆全句号。
实在很拜谢--企业给我供给锻炼自个儿的机缘,更拜谢企业永久以来对我的相信和栽培!一、熟悉采购的流程让自己从下单到收料,每个细节都经手,让自己熟悉每个供应商及供货方式.在收料单的录入中,每个物料到料情况都由自己经手,让自己在第一时间了解生产的物料到货情况。
下单的传真及确认。
让我学了很多东西,能了解自己物料的实际到料情况及存在那些问题,需要注意些什么事项,不明确的地方跟供应商沟通,了解并熟悉此物料,且跟供应商有更进一步的沟通及联系。
方便以后的调货事宜。
明年一定把这份工作做到更细致,让每次的确认订单做到万无一失,坚持确认再确认,不在发生没有收到订单事宜。
负责一些物料的调货事宜,尤其是远程的物料。
学会计划自己的物料到货会不会造成满仓,造成很多的库存量,能否影响生产的进度,自己请款资金会不会影响公司的资金流动,明年会把远程物料计划更详细,让自己了解所有物料的进度。
明确计划对于生产来说是重要的。
有计划的生活及工作才是最好的。
二、参与单价的录入及整理真正介入到单价里面。
也可以说进入采购的一个大门,才知道自己真的只是学了一点的毛皮,了解在不影响生产进度,能让供应商准时到货并不是好的采购,好的采购是在供应商能准时听自己的调度还得提供最好的服务态度及质量。
且要把最好的产品以最低的价格给自己,那才是真正好的采购。
货比三家。
通过不同的厂家给出不同的价位,在以理想的价位压自己心中最愿意最好的供应商,得到自己想到的结果。
希望以后自己进入这个采购的大门里面。
三、参与erp的工作录入及整理最想说的话,这个erp系统的引入是我们今年最大的帮助了,通过erp让自己学到每个车种的配置,自己的采购物料的到货情况,仓库的库存,等。
让所有的物料都明白化,及精确化。
所有物料有依可询,有据可依。
四、参与盘点工作让自己在实践中了解所有的零件.了解仓库的库存量.通过盘点工作.了解零件物料在哪方面造成库存.那些为死库存,为何会造成这些库存量.怎么才能消化库存,让仓库成为零库存,让我们的供应商成为我们的仓库。
2024年采购助理年终个人工作总结范例回溯____年我们大家一块儿并肩经历了风风雨雨,酸甜苦辣,我发现我实在是长大了成熟了。
在经理和副总的引导下,工作不再像曾经那么稚嫩,比曾经有分寸了许多,能和企业一块儿成长,我觉得很自豪!一、在____年采集购买工作:1.工作中,尊崇上层,团结同事,能准确处置好与上层同事之间的关系,维持令人满意的沟通。
充分施展岗位职能,不断改进工作办法,增长工作速率,较好地完成了各项工作担任的工作,保障货按照期限出货,满意客户要求,辅佐销行工作。
2.与各供应商树立令人满意关系,没有遇到困难将货物按照期限跟崔到位,保障工程顺利通畅出产。
3.以最低的价钱购买最好的产品,并依据市场行情减低单价减损成本。
4.因为资金周转问题,尽量与厂商协调月结。
5.下单跟单准确率达____%。
二、不充足方面上半年因为太忙显露出来下单漏订率____%,但未构成订单迟延耽误。
(如今已经修改没有显露出来此问题);三、思想方面1.本人恪守厂里规章制度,不来晚,不早退,各个地方严明要求自己,无尤其关紧事物从未请病假;2.积极加入各种培养训练,并经过阅览数量多的书籍,敢于解剖自己,剖析自己,增长自身素质能力水准以便更快地适合社会形态进展的势头。
四、____年工作计划:1.采集购买管理制度、采集购买作业流程的执行与完备;2.考察供货商的产质量、供货有经验、公司品质保障有经验、公司信用等方面,在现存供应商基础上不断征求新的供应商,以保证供应资源的浩博与宽敞的挑选范围,负责新增供应商的采访、调查,并团体有关部门施行评估、检查核对。
3.依照要求保质保量地团体好原料采集购买供应工作,并任何时间掌握合约履做事情状况,合约中务必注明我企业对产质量要求的条款,如需更改合约,在请求指示后,获得准许方可执行;4.对供应商施行询价、比价、议价,并向上级报告有关信息(交货周期、最低约定购买量、包装要求、质量标准、价钱条件等);5.依业务订单适合时宜、适品、数量适宜的采集购买,并跟催采集购买进程度,保证约定购买物料按照规定的时间、按量、保质送达我司库房,协调销行、出产的管用施行。
采购助理的工作总结在过去的一年里,我作为一名采购助理,负责协助公司的采购工作。
通过这段时间的工作经验,我积累了很多有价值的经验和教训。
在这篇文章中,我将对我的工作进行总结,并分享一些我学到的东西。
第一部分:工作职责我作为采购助理的主要职责是与供应商进行沟通,并为公司采购部门提供支持。
我负责跟踪采购订单的进展、处理支付事务以及管理供应商关系。
我还负责维护采购记录和报表,并协助采购经理处理日常采购事务。
在协助采购经理处理采购事务时,我经常与供应商进行谈判,以获取最佳的价格和服务条件。
我也确保所有采购订单的准确性和及时性。
此外,我还负责监督供应商的交货和商品质量,并与相关部门进行沟通,确保采购订单的顺利履行。
第二部分:取得的成就在过去的一年里,我取得了一些令人自豪的成就。
首先,我成功地帮助采购部门提高了供应链的效率。
通过优化采购流程,我缩短了采购订单的处理时间,降低了采购成本,并确保了供应商的及时交付。
我们的采购效率得到了明显的提高。
其次,我积极参与了供应商绩效评估的工作。
通过定期评估供应商的表现,我帮助公司剔除了一些不合格的供应商,并与一些表现良好的供应商建立了长期的合作伙伴关系。
这有助于提高公司的采购质量和信誉。
此外,我还创建了一个电子化的采购记录系统,提高了采购数据的准确性和可访问性。
这个系统不仅方便了采购部门的工作,还加强了公司内部各个部门之间的协作和信息共享。
第三部分:遇到的挑战和解决方案在工作中,我也遇到了一些挑战。
其中一个主要的挑战是与供应商的谈判。
有时,供应商会对价格和合同条件提出不合理的要求。
为了解决这个问题,我学会了保持冷静并坚持原则。
我通过进一步研究市场行情和与其他供应商进行比较,找到了合理的谈判策略,最终取得了良好的谈判结果。
另一个挑战是管理采购订单的跟踪和交付。
在某些情况下,供应商可能无法按时交付货物。
为了解决这个问题,我与供应商建立了密切的合作关系,并设置了提醒系统来追踪订单状态。
采购助理年度总结范文尊敬的领导:首先,我要感谢您给予我这一年的机会担任采购助理的职位。
这一年来,我在领导的关心和支持下,不断学习、努力工作,取得了一些成绩。
现在我将向您汇报一下我的工作情况和所取得的成绩。
一、工作内容作为采购助理,我的主要工作内容包括:1. 与供应商沟通:与供应商保持良好的合作关系,了解他们的产品价格、质量和交货周期等信息,并定期与供应商进行谈判,争取最优惠的价格。
2. 采购计划制定:根据公司的需求,制定采购计划,并根据公司的财务预算合理安排采购计划。
3. 采购订单处理:根据采购计划,与供应商签订采购合同,跟踪订单的进展情况,确保按时交货。
4. 物料管理:负责对采购物料的库存管理,及时处理过期、损坏或不合格的物料,并跟踪供应商退货和索赔事宜。
5. 采购数据分析:通过采购数据的统计分析,评估供应商的绩效,并为公司提供采购决策的依据。
二、工作成绩通过一年的努力工作,我取得了一些成绩,主要体现在以下几个方面:1. 采购成本控制:在您的指导下,我学习并掌握了一些采购成本控制的技巧。
通过与供应商的沟通和谈判,我成功地降低了某些产品的采购价格,节约了公司的采购成本。
2. 物料管理改进:我注意到公司在物料管理方面存在一些问题,比如库存过高或过低、物料品质不稳定等。
我按照您的要求,对物料进行了分类管理,设置了合理的库存警戒线和库存上下限,并与供应商加强了合作,提高了物料的品质稳定性。
3. 供应商绩效评估:我每月都会对供应商的绩效进行评估,并及时与供应商沟通存在的问题。
通过与供应商的密切合作,我们成功解决了一些质量问题,提高了供应商的服务水平。
4. 采购数据分析:我利用公司采购系统的数据,对采购情况进行了统计分析。
通过分析,我发现了某些产品的销售量呈现逐年增长的趋势,及时向领导汇报了这一情况,为公司的采购决策提供了重要的参考。
三、存在的问题和不足在工作中,我也存在一些问题和不足,主要体现在以下几个方面:1. 学习进度过慢:由于我的工作经验有限,学习采购相关知识的速度相对较慢。
采购助理岗位个人工作总结范文3篇采购助理岗位个人工作总结范文 1时间飞逝,转眼x年年关已到,我到xx公司也有一年时间了。
这是紧张又充实的一年,见证了我从无到有。
从今年三月八号进公司以来的一年,对我来说是一个成长的过程,我从一名经验浅薄的应届生,逐渐成长为一名具备一定专业知识的采购职员。
面对这一年,xx 公司所有人齐心协力,同心同德,克服了今年市场经济低迷的困难,使公司产品推陈出新,这是值得我们骄傲的。
为我们克服了困难,经受住了考验而骄傲自豪。
年初,我以应届生身份来xx公司实习,这是我从学校走向社会的第一步,是人生道路上一个很重要的起点。
众所周知采购部是公司业务的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,所以我很感谢公司和领导对我的信任,将我放在如此重要的岗位上。
回首这一年,我在取得的进步都历历在目,每一个进步都值得我骄傲。
正是因为有了一个良好的平台和一群可爱的同事,才使我能够快速适应工作,一步步走向成熟。
工作中有苦也有乐,但更多的是收获,这一年的工作我受益匪浅。
古人云:“纸上得来终觉浅,要知此事必躬行”。
对我们应届生来说刚走上工作岗位是理论与实践相结合的学习,把理论应用到实践当中并在实践中积累更加丰富的理论知识。
转眼已经一年。
就这一年的工作我做一个简单的总结,汇报我在xx公司一年来取得的成绩以及自己的不足。
一、个人成长方面:1、心态转变。
学校的生活养尊处忧,无需我们担忧某些问题,学校三点一线的生活,学习跟得上就可以,而在工作当中就不然,工作中,我们要考虑如何提高工作效率,怎样处理与上级领导、同事的关系,还有在工作当中的不尽人意等事情,这些都要我们以一颗平常心去对待,及时的转变心态会让我们工作更加顺利。
2、计划做事。
有了明确的计划,目标才清晰,以至于在工作中不会茫然。
在采购部工作的一年中,我每天都整理工作日志,记录下我要做的事情,然后再总结一下完成状况,日志看似平常,但在无形中提高你做事的效率和工作的有序程度。
采购助理工作总结一、概述作为一名采购助理,我在过去的一段时间内积累了丰富的经验和知识。
这篇总结将对我的工作进行回顾和概括,并提出一些建议和改进措施。
二、采购流程与操作在采购过程中,我负责与供应商进行联系、协商和谈判。
我学会了如何根据需求制定采购计划、编制询价文件以及评估供应商的报价。
此外,我也参与了采购合同的签订和履行过程,确保供应商按时交付货物,并解决了一些潜在问题。
三、供应商管理在与供应商的合作中,我学到了如何建立并维护良好的供应商关系。
我与供应商保持了良好的沟通和配合,及时回应他们的问题和需求。
此外,我也定期评估供应商的绩效,确保他们可以按时交货,并提供高质量的产品或服务。
四、成本控制作为采购助理,我注重降低成本,并寻找更具竞争力的供应商。
通过询价、比价和谈判,我成功地为公司争取到了更优惠的价格和条款。
同时,我也在采购过程中注重质量的把控,确保所采购的产品或服务符合公司的要求。
五、改进建议在工作总结中,我不仅要总结过去的工作经验,还要提出一些建议和改进措施。
首先,我建议加强对供应商的评估和监督,确保他们始终能够提供高质量的产品和服务。
其次,应加强团队合作和沟通,提高采购效率和准确性。
第三,我认为可以优化采购流程,简化繁琐的手续并提高工作效率。
最后,我建议加强对市场变化的研究和了解,以便及时调整采购策略。
六、总结通过这段时间的工作,我深刻体会到了采购助理的重要性和复杂性。
通过不断的学习和实践,我提高了自己的专业素质和综合能力。
我将继续努力,成为一名更优秀的采购助理,为公司的发展做出更大的贡献。
七、参考文献(不需要)(请注意,参考文献部分因为不需要出现网址链接,所以这里没有提供参考文献。
)这篇工作总结以清晰的结构和简练的语言,概述了采购助理在工作中的职责和所取得的成就。
通过总结工作经验和提出改进建议,我对未来的工作也有了更明确的方向和目标。
采购助理的个人总结模板采购助理个人总结一、工作内容及职责在过去的一年里,作为一名采购助理,我主要负责公司采购活动的协调和执行。
我参与了采购计划的制定、供应商的选择与评估、询价与议价、合同的订立与执行等工作。
同时,我还负责与供应商保持良好的合作关系,妥善处理采购过程中的问题和纠纷。
二、工作成绩在过去的一年里,我努力工作,取得了以下几个方面的成绩:1. 优化采购流程:通过与各部门的有效沟通和密切合作,我改进了采购流程,缩短了采购周期,提高了采购效率。
同时,我引入了采购管理软件,实现了采购流程的数字化和信息化管理,大大提升了采购工作的质量和效率。
2. 降低采购成本:我深入了解市场行情,积极挖掘潜在供应商资源,并通过询价和议价的方式,成功降低了一些关键物资的采购成本。
此外,我还与供应商开展了长期战略合作,确保了物资的稳定供应,并通过谈判和合同管理等手段保障了公司利益。
3. 加强供应商管理:我认真评估了现有供应商的能力和信誉,与他们保持密切合作,并持续跟进供应商的服务质量和交货时间。
通过建立供应商评价体系,及时对供应商进行评估和反馈,我成功提升了供应商的整体质量水平,并确保了公司采购活动的平稳进行。
4. 处理问题和纠纷:在采购活动中,我时刻保持高度的责任心和敏锐的洞察力,及时发现和处理采购过程中的问题和纠纷。
通过与供应商的沟通和协调,我成功解决了一些重大纠纷,保障了公司的利益和声誉。
三、自我总结及展望在过去的一年里,我不断学习和提升,不断完善自己的采购技巧和管理能力。
通过与同事的合作和交流,我积累了丰富的采购经验,并培养了较强的沟通和协调能力。
我相信,这些努力和收获将会为我未来的职业发展打下坚实的基础。
在未来的工作中,我将继续努力提高自己的专业素养和综合能力,进一步深化对供应链管理的理解和应用。
我将积极关注市场动态,不断挖掘和发展优质供应商资源,降低采购成本,提高采购效率。
同时,我还将继续加强与供应商的合作与沟通,推动供应链上下游的紧密配合,提升整体供应链的运作效能。
采购助理周工作总结这周作为采购助理,我有幸参与了公司的采购工作。
在这一周的工作中,我主要负责了采购订单的处理、供应商的沟通以及价格的谈判工作。
通过这些工作,我深刻地感受到了作为一名采购助理需要具备的责任感、沟通能力和谈判技巧。
首先,在处理采购订单的工作中,我需要确保订单信息的准确无误。
这包括订单数量、货物规格、交付日期等各项细节。
在本周的工作中,我及时地处理了各类订单,确保供应链的畅通。
同时,我也学会了如何与不同部门的同事进行有效的沟通,以保证订单的顺利完成。
我意识到,准确无误地处理订单是采购工作的基本要求,也是我作为采购助理应该具备的基本技能之一。
其次,在与供应商的沟通中,我发现了沟通的重要性。
只有通过良好的沟通,我们才能更好地了解供应商的情况,从而为公司选择到更优质的产品和服务。
在与供应商的沟通中,我学会了如何表达清晰的需求,如何理解供应商的能力和意愿,如何协商合理的价格和交货期限。
通过不断地与供应商沟通,我逐渐建立了良好的合作关系,为公司的采购工作奠定了坚实的基础。
最后,在价格谈判的过程中,我体会到了谈判的技巧和策略。
在面对高价报价时,我学会了如何有条不紊地降低价格,如何巧妙地讨价还价,如何找到双方都能接受的价格点。
通过谈判,我不仅学到了如何保护公司的利益,还提升了我的谈判技巧和自信心。
在未来的工作中,我将继续努力学习,不断提升自己的谈判能力,为公司争取更多的利益。
总的来说,本周作为采购助理,我积极参与了公司的采购工作,通过处理订单、与供应商沟通和价格谈判等工作,我不仅锻炼了自己的责任心、沟通能力和谈判技巧,也为公司采购工作的顺利进行做出了贡献。
在未来的工作中,我将继续努力,不断提升自己的专业素养,为公司的发展贡献自己的力量。
愿在公司的大家庭中,我能够一直努力奋进,不断成长。
2024年采购助理的工作总结样本在公司领导正确领导和兄弟部门的全力配合下,紧紧围绕公司年初制定的经营方针和经营目标,结合具体市场订单和新的管理要求,团结一致,加班加点,积极开展具体的采购工作,较好地完成了公司下达的各项任务,同时在零部件采购进度及质量、新产品开发、供应商管理、市场零星物资采购管理等方面也存在不足,需要继续改善和提升。
为总结经验,改进不足,开展好下半年的具体采购工作,更好的完成全年的经营目标,现对____上半年采购工作进行简要总结,并对____下半年工作计划如下:一、采购计划完成情况:1、零部件采购计划方面(含委外计划):____年上半年采购部共接收制造部下达的各类采购计划____万余批次,月均____万余批次,计划工单准时完工率____%,委外工单准时完工率____%。
工单的及时完工较有力地保证了公司生产的顺利进行,满足了客户的交期需求。
在外购工单完成方面由于是个性化生产订单,各类采购计划批量小、批次多、周期短、个性化需求强、外观颜色要求多而杂,给供应商生产组织上增加了困难和制造成本,加上配套厂家受生产能力、内部管理、人工资源等诸多环节因素影响,____上半年供货及时性较以往有所下降,质量问题较以往有所增加,采购困难加大,致使发生影响生产的情况较多,特别是等几乎所有零部件均未能按照交期要求及时到货,给公司生产组织带来了较大影响。
为了按时保质保量按期交付产品,满足客户需求,采购部加强组织调度,通过到外协厂督办、罚款、调整供应商、二次投放等方式,基本上保证了生产供应,个别订单经过与客户沟通、协调后能够满足交期要求。
2、新产品开发方面:____公司开发了等近15款新产品,共开发新品零部件近____个,完成各类零部件的改进和质量提升计划____余项,为公司产品质量的提升发挥了重要的作用。
在开发过程中一直是边设计、边改进、边生产、边完善情况,采购调度工作协调难度也很大。
有些新产品还不成熟就下达批量采购计划,如等产品,遇到这种情况,采购部只能全力以赴,努力协调,尽最大努力去督促、督办,加班加点组织调度,任务的完成也十分艰难。
采购助理工作总结【三篇】(最新版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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采购助理工作总结范文3篇采购在整个企业的物料产品生产与服务资源中起到了关键性的作用,采购助理结合本职工作作一个总结,本文是小编为大家整理的采购助理工作总结范文,仅供参考。
采购助理工作总结范文篇一:xxxx年在匆忙之中过去了,我们即将迎来新的一年。
随着公司的改革和调整,我于xxxx年2月调任森虎铝业采购部经理助理,主要负责配合采购经理完成相关工作,并且进行生产原材料的采购工作。
这期间,在公司领导的指导下,在生产部及其部门经理徐军伟的大力支持下,整体上顺利的完成了采购任务,保障了生产的正常运行。
下面,我就这一年的工作成绩以及存在的不足向领导和同事们做如下汇报:一、采购部工作1、基于我在森虎铝业参与相关采购工作的经验,对市场行情以及供应商足够的了解,在调任采购助理工作后配合采购经理围绕成本控制等方面积极展开工作,对原材料采购价格进行合理调整。
2、自2月底开始,加强与各供应商的联系与沟通,将公司新出台的货款结算方式和相关通知文件逐步实施到位。
3、处理紧急事务方面。
面对资金不足,原材料紧缺,在生产面临停产的情况下,想尽办法联系新客户,抓紧进行原材料采购工作。
其中,供应商数量从原有的32户发展到目前的66户,增长率为106.25%。
采购原材料的收购量从xxxx年1月份的1013.724吨(扣铁、杂51;691吨)增加收购量1368.33吨,增长了134.98%。
基本确保了企业的正常生产,确保了原材料不足的不良局面得到了缓解。
二、工作中存在的不足。
由于本人工作能力和文化上的不足,对公司的工作不能尽全力进行工作。
例如:新的供应商增加还不是很多,宣传工作还没有实施到位;由于对供应商的资金缺口很大,有部分供应商对公司信任程度不高,但未能做好沟通工作,造成原材料严重外流现象,使得出现过公司生产所需原材料不足的情况。
xxxx年度工作计划1、广泛宣传,增加新的供应商。
2、开发新的采购渠道,向广东、东南亚地区发展。
3、为保障生产原材料采购需求,希望公司增加资金,为保障企业生产提供有效措施。
4、根据原材料的品质多样化,严把材料验收关,为企业增收节支想办法。
5、提高管理能力及与供应商沟通能力,为公司发展贡献我应尽的一份力量。
采购助理工作总结范文篇二:xxxx年即将过去,新的一年即将开始,在此我将过去的几个月的工作总结向各位领导做个汇报。
众所周知采购部是公司业务部的后勤保障,是关系到公司整个销售利益的最重要环节,,将我放在如此重要的岗位上。
尤其是像我这种刚步入社会没有任何经验的年轻人。
在此我很感谢公司领导对我的培养与信任。
在董事长、总经理以及我们采购部秦经理和公司各位领导的关心支持下,通过这段时间的工作,使我懂得了许多道理,也积累了一些过去从来没有的经验。
首先身为采购部的一员所要具备的最基本素质就是要在具备良好的职业道德基础上,要保持对企业的绝对忠诚;坚持以诚信作为工作和行为的基础,不断努力提高自己在采购工作的作业流程上的知识。
在这里我想说作为一个采购部经理助理,并不是常规想象中那样,仅仅打打文件,跑跑腿那样简单。
你要工作中考虑很多因素,帮助经理分担不必要地工作量。
因为我们是领导的助理,而不是阻力。
当材料员递交过来的材料付款申请表时,要仔细核对单据,对比合同付款金额以及了解此材料付款情况,然后在承交领导审批。
初次接待供应商,以及初次审阅供应商合同,如有不合适处递交领导时说明有误的地方,减少领导的工作量。
还要及时做好付款情况的记录,避免造成多付、重付材料款的现象。
最后还要实时关注、了解一些材料价格的浮动情况,以及一些新品材料上市,多方面不断搜集信息,及时汇报经理,避免公司造成不必要的盈利损失。
总之工作要做到三点:认真、细心、仔细。
接下来说一说,明年工作计划,首要的事认真听从领带的工作安排,其次努力提升自己工作专业方面的知识,积累经验,跟上领导的时代步伐,与时俱进。
工作中遇到问题及时和领导沟通,领导指出的错误要及时纠正。
要利用空闲时间学习财务、合同等等方面的知识,以至于更好的促进与公司其他部门间的工作配合。
争取在明年的时间,完善一套采购信息系统,及材料供应商、付款明细、采购合同明细一体的信息,以减少工作间的纰漏、更好的提高工作效率。
在最后,感谢公司所有领导和同事,我有今天的进步离不开大家对我的帮助与支持。
总之;xxxx年我会以一颗感恩的心,不断学习,努力工作。
我要用全部的激情和智慧创造差异,让事业充满生机与活力!我保证以发自内心的真诚和用饱满的热情去对待工作。
和大家一起齐心协力,从新的起点开始,迈向成功。
采购助理工作总结范文篇三:我很荣幸地加入翔鹰集团,成为翔鹰企业的一分子!我将立足自己的岗位,从四大方面着手,为领导和同事分担更多的压力和任务。
我要求自己:全力以赴的投入到工作中,尽早熟悉工作内容和流程,把自己掌握的采购管理的经验、技术与翔鹰企业的实际结合起来,早日为翔鹰企业节省更多的成本,创造更多的利润!我加入翔鹰到已经快2个月了。
在这个2个月中,我感受到翔鹰企业的良好氛围,快速成长的高效率。
在吴总的领导下,采购部门的工作效率还是比较高的,我从中也学习到不少的经验,受益匪浅。
再美丽的玉石,其中也难免会有一些瑕疵。
成功的采购管理也像玉石一样,难免会有一些细微的瑕疵。
我就做个挑刺者,提提对我们翔鹰企业的采购工作的建议,不妥之处请领导谅解。
我现在就分三个方面阐述我的建议:一、降低采购成本管理一般来说,一个产品的60%的成本花在采购物料上。
降低采购成本是每个企业的永恒的主题,在日资企业和台资企业的采购管理上,这一点显得更为突出。
他们一边用销售创造企业利润,另一边不断减少采购成本,从采购中获取更多的净利润。
从采购的角度来,我想这可能就是日资和台资公司能够占领全球市场的重要原因吧。
我提到三点关于降低采购成本的看法,可能对我们目前降低采购成本会有一些借鉴作用。
第一点:价格审查管理在价格审查方面,首先是要书面规定采购相关的人员的职责和权限:①采购员对所采购的物料价格进行日常维护,并建立相关价格统计表与价格档案;②新的物料开发的价格由采购员安采购流程操作;③供应科长对物料采购的单价、采购订单和采购合同进行审核,采购总监进行复核和批准。
④制定的订单审批权限,如供应科长可批准5000元以下,5000至50000元由采购总监批准,50000元至100000元由总经理批准,100000元以上由董事长批准。
这样可以明确权限又可以提高采购工作效率。
恶意折单除外!其次就是书面规定审查流程:①询价:每种物料原则上要有三家或三家经上供应商参与报价,生产辅料至少二家以上供应商骑参与报价,定做的物料和独家供应的物料要提供至少5次以上的采购价格记录表,审批时必须把相关供应商的报价资料附上一同呈报审批。
②比价:对每一家供应商的报价,采购员必须对其各项物料的成本进行充分沟通和分析。
并将所沟通的相关信息记录下来,做最终价格资料的确认,在审批时这这些资料附上呈报。
③议价:对较符合的供应商进行价格谈判,小订单采购由采购员直接谈判即可,大宗物料的价格谈判时应由供应科长一起陪同采购员与供应商谈判,供应科长对价格进行审核后,采购总监进行复核和批准,大金额订单的可由总经理批准。
第二点:采购降价管理:所谓“重奖之下必有勇夫”,采购降价管理工作也是这样的,要对采购的降价业绩进行考核。
采购员对自己所采购的物料进行价格谈判与降价。
①奖励办法:按已降下的价格与过去采购价格的平均差额计:奖金计算公式=降价差额×奖励%。
如9月的2个订单采购物料的单价为10.2元/PCS,通过谈判或找到新供应商降价为10元/PCS,9月份下单采购了10000PCS,如果奖励是降价的5%,那么9月份的奖金额=(10.2-10 ) ×5%×10000=100元。
(注:从降从日期起算到一月里所采购的数量为准。
以当月采购数量为核算资金后不延续。
后续采购用量供应科长可根据实际情况和采购员的综合业绩再定。
②惩罚考核:采购员如在一个月内没有一次降价,处罚100元/月,连续两个月没有一次降价,扣除当年资金50%,三个月没有一次降价当年全部年终奖。
供应科长和财务部对对降价数据的真实性进行核实。
特注:生产辅料由于经常是品种多、采购不确定性,价格审查难度大,最好实行定点采购,防止可能出现的“混水摸鱼”。
另外,我们充分运用降价采购成本的十分常用手法:① VA 分析法;② VE 工程;③改变谈判方法;④目标成本法 ;⑤早期供应商参与 ;⑥杠杆采购;⑦联合采购 ; ⑧为便利采购而设计 ;⑨价格与成本分析 ;⑩物料标准化。
第三点:采购网络化管理我们可以在翔鹰公司网站上建立采购中心网页,要把采购的物料特别是批量及大宗采购物料公布在网站上,让更多优秀的供应商参与竞争,这样采购更公开透明,可以大大降低降采购成本!这一点现在国内很多集团公司都在实行,效果很好。
二、供应商管理在供应商管理方面,我认为还可以从以下二点进行发掘潜能,能够进一步从管理供应商中得到更安全稳定的物料来源,培养出更优秀的供应商。
第一点:供应链危机管理在防止供应链中断的危机管理方面,我们翔鹰企业确实有待于加强,我们的危机管理的方式与我们的企业规不相适应,基本上处于发展阶段。
根据以往的经验,在防止供应链中断的危机管理方面,我总结了以下7种办法:①我们定期了解供应商的生产状况:了解我们翔鹰供应商的生产状况的权利可以事先在签订合同时说明。
我们应该不时地询问供应商所使用技术情况以确定它所使用的技术是否是当今行业先进的,或这些技术在生产时是否得到运用 ;询问其财会系统以便掌握其经营状况。
通过这种方法来及时掌握他们的生产状况。
②我们实时监控供应商运送环节:其实出现供应链中断的迹象也许能够从供应商的运送环节中发现。
这些迹象包括:不能按时送货、对顾客的需求反应迟钝、要价提高、所提供原料质量发生变化等。
这些细节问题很容易被忽视,如长此积累而最终导致事故发生时,补救也往往为时已晚。
③我们在事故发生之前做好应急预案:我们最好能成立一个专门负责监督管理供应商的人员,配备一名接受过专门训练和了解供应商的人,来处理与供应商之间的各种纠纷。
④我们掌握供应链上各环节的操作权:若我们的某个环节的加工业务需要外包给其它合作伙伴时,我们要注意掌握该加工业务的主动权。
这样的话,一旦出现其合作伙伴没有能力或拒绝进行该项加工业务时,我们就能及时与之中断合同,转而另寻合作伙伴。
⑤我们与供应商签订一份有保障的订单或合同:在签定订单或其他相关合同时,应该向曾有处理供应链纠纷经验的法务人员进行咨询,以确保所签订的合同具有法律保障。
否则的话,尽管合同内容全面、详细,但当纠纷发生时仍不能有效地保护我们企业的正当权益。
⑥我们事先预备好诉讼文书:我们应该就供应链上所有环节可能出现的各种纠纷事先预备好相应的诉讼文书。