公司商务接待策划方案

商务接待创意方案策划书3篇篇一商务接待创意方案策划书一、项目背景随着公司业务的不断发展，商务接待活动日益频繁。

为了提升接待质量，展现公司的良好形象和独特魅力，特制定此创意方案策划书。

二、接待目标1. 让来访客户感受到热情、专业和独特的接待体验。

2. 促进商务合作的顺利进行，加深双方的合作关系。

三、接待时间[具体接待时间]四、接待地点1. 公司会议室及相关办公区域。

2. 当地特色餐厅或酒店。

五、创意方案内容1. 个性化欢迎仪式：根据客户的背景和喜好，定制独特的欢迎标语和布置，如在接待区域摆放客户所在城市的地标模型或其喜爱的元素。

2. 文化体验环节：安排参观公司的文化展示区，了解公司的发展历程和企业文化。

同时，准备具有本地特色的文化表演或手工制作活动，让客户参与其中，增强互动和体验。

3. 主题会议室布置：根据接待的业务主题，对会议室进行相应的装饰，营造出专业且契合的氛围。

4. 特色美食安排：精心挑选本地的特色美食，并在餐桌上提供详细的介绍，让客户在享受美食的同时了解当地饮食文化。

5. 惊喜礼物：准备一份富有创意和纪念意义的礼物，如定制的带有公司标志和客户名字的纪念品。

6. 互动交流活动：组织小型的团队拓展或交流游戏，促进双方人员的沟通和了解，打破隔阂。

六、接待流程1. 客户抵达：安排专人在机场或车站迎接，引导至公司。

2. 欢迎仪式：在公司门口举行个性化欢迎仪式。

3. 公司参观：带领客户参观公司并进行文化体验。

4. 商务会议：在主题会议室进行商务洽谈。

5. 用餐时间：前往特色餐厅享用美食。

6. 互动活动：开展互动交流活动。

7. 送别客户：赠送惊喜礼物，安排车辆送客户离开。

七、人员安排1. 接待负责人：负责整体接待工作的统筹和协调。

2. 接待专员：具体执行接待流程中的各项任务。

3. 讲解人员：负责公司参观和文化体验环节的讲解。

4. 后勤保障人员：确保接待过程中的物资供应和设备正常运行。

八、预算安排[详细列出各项费用的预算金额]九、效果评估策划人：[姓名]日期：[具体日期]篇二《商务接待创意方案策划书》一、接待背景与目标随着业务的不断发展，我们将迎来重要的商务合作伙伴进行访问与洽谈。

公司商务接待流程及标准公司商务接待流程及标准（通用12篇）行政部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应对一些接待流程及标准熟记于心。

下面是店铺为你整理的公司商务接待流程及标准，希望对你有帮助。

公司商务接待流程及标准篇1为进一步规范公务接待工作，严格执行廉政纪律，树立机关良好形象，结合我局实际，特制定以下接待管理制度：一、接待原则公务接待实行集中管理、对口接待、申报审批、定点安排、厉行节约、热情礼貌、及时审批、分月结帐的原则。

二、接待范围来宾应是来我方履行公务的人员（或组织）。

由办公室组织接待，按规定填写公务接待审批表，报局领导审批后实施。

主要有以下范围：1、上级领导及有关主管部门来局检查指导工作的；2、本区（县）级政府及区有关部门来局办理公务的；3、外地有关部门来局交流、考察等公务活动的；4、请求有关部门支持工作需给予招待的；5、会议接待按有关会议制度执行。

三、接待程序公务接待实行对口、对等接待，尽量控制陪同人员。

并按以下程序操作：1、所有公务来客接待，由局办公室确定接待标准和地点。

2、局领导安排的接待，通知办公室承办；科室对口接待的，须经分管领导同意后报办公室。

不突破标准的，办公室直接安排，特殊情况确需突破标准的，办公室应报分管财务局长同意安排。

3、办公室建立接待登记，，未按程序办理的用餐接待，未经领导批准，更换地点、超标准的接待其票据一律不予报销。

4、接待工作实行凭公务卡接待，定点安排。

由局长统筹、办公室组织、业务科室密切配合，共同搞好接待工作。

四、接待地点、标准及管理适当安排接待人员，严格控制接待标准。

超过接待标准的，一律由接待人员负责。

（一）安排工作餐，标准控制在每桌300元以内。

（二）兄弟县（市、区）参观考察，联系工作的，标准控制在每桌600元内。

（三）上级机关（省及省以上）和外省、外地区来指导、联系工作的，标准控制在每桌1200元以内（包括一切费用）。

五、接待费用结帐接待费实行一月一结，由接待点开出收据发票，经财务会计审核票据后，再由办公室主任签字，呈分管财务的局领导审批，然后报帐，严格按照财务管理制度执行。

公司接待策划方案一、背景介绍。

公司接待是企业对外交流的重要环节，直接关系到企业形象和声誉。

因此，制定一套科学合理的公司接待策划方案，对于提升企业形象和加强客户关系具有重要意义。

二、目标。

1. 提升公司形象，通过精心策划的接待活动，展现公司的专业和高效形象。

2. 加强客户关系，通过接待活动，增进与客户的沟通和了解，促进合作关系的深入发展。

3. 提高员工素质，通过接待活动，培养员工的服务意识和沟通能力。

三、策划内容。

1. 接待活动主题，根据客户需求和公司形象，确定接待活动的主题，如“专业服务、共创未来”等。

2. 接待活动流程，制定接待活动的详细流程，包括接待时间、地点、内容安排等。

3. 接待人员安排，确定接待人员名单，包括接待负责人、接待小组成员等。

4. 接待场地布置，根据接待活动主题，进行场地布置，包括搭建展台、悬挂宣传海报等。

5. 接待物品准备，准备接待所需物品，如宣传资料、礼品等。

6. 接待活动宣传，制定接待活动宣传方案，包括邀请函发放、媒体宣传等。

7. 接待活动执行，根据接待流程，组织接待活动的具体执行工作，确保活动顺利进行。

四、实施步骤。

1. 制定接待策划方案，明确接待活动的目标和内容。

2. 成立接待小组，确定各项工作任务和责任人。

3. 确定接待活动的预算和资金来源。

4. 落实接待活动的各项准备工作，包括场地、物品、人员等。

5. 宣传接待活动，邀请客户和媒体参与。

6. 组织接待活动的执行工作，确保活动顺利进行。

7. 活动结束后，进行总结和评估，及时调整和改进接待策划方案。

五、预期效果。

通过精心策划和执行，公司接待活动能够提升公司形象，加强客户关系，提高员工素质，为企业的发展和稳定打下良好的基础。

商务接待方案(14篇)商务接待方案1一、总则1、目的商务接待室公司行政事务和公关活动的重要组成部分，为使公司商务接待工作规范有序，塑造统一的对外形象，合理控制接待费用，特制定本方案。

2、适用范围本方案适用于公司所有的商务接待活动，包括公司及所属各部门，以及各子、分公司经营管理活动所必须的接送、食宿、购票、会谈和陪同参观等方面的安排工作。

3、接待责任单位公司的一般商务接待活动由行政部负责实施，各相关部门配合。

遇到重大接待工作和活动，可由总经理或行政总监协调若干部门共同做好此项工作，有关部门要积极主动配合。

行政部应以本方案为模板，结合公司的接待制度，制定每一项具体的接待方案并组织实施。

二、接待准备工作（一）了解接待对象的情况接待对象情况表（二）制订接待计划一个完善的接待计划应包括接待规格、日程安排、费用预算等内容。

负责接待人员做好计划后应根据接待规模的大小报相应领导审批后实施。

1、接待规格接待规格是指接待工作的具体标准，其基本内容包括接待规模的大小，主要陪同人员职务高低以及接待费用的多少等，一般分为高格接待、对等接待和低格接待三种形式。

2、活动日程活动日程，即根据接待对象的来访目的、日程安排等确定其在来访期间的各项活动的时间安排，接待人员要周密部署，安排好下列四项内容。

（1）接待的日期和具体的时间。

（2）具体的接待活动内容及每一项活动的具体时间安排，如确定主持人、介绍重要客人、组织领导或重要客人致辞、安排合影和重要客人留言题字等。

（3）确定各项接待、活动的场地。

如接待室、休息室、住宿地点、会议场所和宴会地点等，还要备好各场地所需的音响、照明设备、录像机和花篮等。

（4）接待人员的各项工作安排。

一般陪同、接送、剪彩、留言和题字等活动都要预先安排专人负责。

其中陪同人员包括主要陪同领导、相关的职能部门领导和有关的技术人员和其他人员，公关人员应根据来宾的情况事先拟定各个项目陪同人员及工作人员名单，报领导审批、申请费用等。

洽谈商务礼仪接待方案洽谈商务礼仪接待方案（精选5篇）为保障事情或工作顺利开展，往往需要预先制定好方案，方案是书面计划，是具体行动实施办法细则，步骤等。

那么问题来了，方案应该怎么写？下面是小编精心整理的洽谈商务礼仪接待方案，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。

洽谈商务礼仪接待方案篇1一、会前1、与会议主办方洽谈，了解会议要求及所需服务项目。

2、供给会议所需要的航班、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息，并制定完备的会议预案书给会议方。

3、派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情景。

4、确定方案，签订合同，预付定金。

二、会中1、会议接待：专人负责机场，车站的礼仪、接站、公关等服务。

提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。

2、会前准备：准备好会议所需要的会议资料，会议用品，会议演讲稿等会议相关物品。

3、会议场所：专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。

4、会议住宿：房间楼层及房间号确认，询问是否有特殊要求。

5、会议餐饮：用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。

6、会议旅游：旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。

7、会议娱乐：娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。

8、会议服务：会议代表合影留念、为代表供给文秘服务及相关服务。

三、会后1、结帐：供给会议过程中的详细费用发生明细及说明，专人与客户进行核对并结帐。

2、资料：会议后的资料收集，根据客户要求制作会议通讯录或花名册。

3、合影：会议期间参会人员团体合影，会议结束前冲印出来分发给每位与会人员以做留念。

洽谈商务礼仪接待方案篇2(一)会前工作:1、与会议主办方洽谈。

2、向会议主办方提供会议接待策划方案和报价。

3、邀请会议主办方实地考察会议举办场所。

4、与会议主办方确认会议接待方案。

5、与会议主办方签订会议接待合同，顺便要定金。

6、准备会议资料。

(含代邀请相关领导、新闻媒体、新闻通稿、接待资料、会议配套的商务服务及公关礼仪、翻译、通讯及文秘服务。

商务接待计划方案范文5篇下面小编给大家整理的最新客服工作鉴定，希望大家喜欢！商务接待计划方案1为安排好领导来汕考察期间的工作和生活，保证他们的安全和身体健康，特制定如下接待方案：一、接待时间__年__月__日—__月__日二、接待地点接人地点：下榻酒店：考察地点：三、考察组成员大区总经理：办事处主任：随行人员：四、接待负责人员总负责人：（待定）具体实施人员：（待定）五、接待前期准备工作1、食宿安排，提前预定酒店房间2、制定相关的检查路线及行程安排3、迎接车辆安排，驾车前去迎接4、安排接风宴，注意考察小组的饮食习惯5、专卖店安排好迎接事宜门口打欢迎标语：热烈欢迎领导莅临我司指导工作六、迎送、陪同检查组人员安排（一）__月__日__午__：__，和__开公司商务车从公司出发到达迎接考察小组。

（二）在领导考察期间，负责人及陪同人员安排情景详见日程安排表。

（三）迎送工作由统一协调安排。

七、职责分工及安排：负责落实安排会议室和接待室摆放鲜花（2盆）、果盘（2盘）、矿泉水（每人放1瓶）、茶水（每人放1杯），并为会场服务。

：负责照像。

3、后勤负责落实以下工作：（1）负责检修走廊、厕所、店堂及店外灯光，检查时店堂灯光全部打开。

（2）整理店堂区域环境卫生，无卫生死角，卫生间无异味。

（3）在门前摆放鲜花组团以及欢迎标语，日：前准备到位。

（4）负责安排落实各迎检点列队欢迎事宜。

（二）牵头督促检查落实店堂环境卫生和办公秩序，办公室、走廊、大厅和卫生间彻底打扫干净，物品摆放整齐。

（三）各部门准备好相关资料，按照统一标准摆放。

（四）检查期间，所有分店工作人员均要统一着工作装，佩带胸卡。

八、有关要求1、各部门要高度重视此次大区考察小组的检查，切实做好各项服务保障工作，确保不出纰漏。

2、要严格标准，认真抓落实。

要进一步细化规范要求，相关资料要齐全，细节方面要创新。

陪同人员服务要周到细致，回答检查组提出的问题时，要站在全局的角度研究问题，要严谨、随和，既能说明问题，又不啰嗦。

商务接待计划书一、引言。

商务接待是一项重要的工作，它关系到企业形象的塑造和发展。

作为一名商务接待人员，我们需要做好充分的准备，为客户提供优质的服务，从而达到良好的合作效果。

因此，制定一份完善的商务接待计划书显得尤为重要。

二、接待对象。

首先，我们需要明确接待对象的身份和背景情况。

了解客户的行业、规模、需求以及对我方企业的了解程度，有助于我们更好地制定接待计划。

此外，还需了解客户的文化背景和礼仪习惯，以便在接待过程中避免不必要的误会和冲突。

三、接待时间和地点。

接待时间和地点的选择直接影响到接待效果。

在确定接待时间时，需要考虑客户的行程安排和来访目的，尽量选择一个适合双方交流的时间段。

而接待地点的选择则需要考虑到客户的喜好和便利性，可以是公司会议室、酒店会议室或者特定的商务场所。

四、接待流程。

接待流程是商务接待计划书中的核心内容。

在接待过程中，我们需要规划好每一个环节，包括接待客户的礼仪、会谈议程、用餐安排、参观安排等。

在会谈议程中，需要充分考虑客户的需求和关注点，安排相关部门负责人进行专业的介绍和交流。

五、接待礼仪。

在商务接待中，礼仪是至关重要的。

我们需要在接待计划书中明确规定接待人员的着装要求、言谈举止、礼节礼仪等方面的细节，以确保在接待过程中给客户留下良好的印象。

六、接待后续。

接待结束并不意味着工作的完成，接待后续工作同样重要。

在商务接待计划书中，我们需要规划好接待后续工作的安排，包括客户反馈跟进、合作意向确认、感谢函寄送等环节，以确保接待工作圆满结束。

七、总结。

商务接待计划书的制定是一项复杂而细致的工作，需要我们对客户的需求有深刻的了解，对接待流程有清晰的规划。

只有通过精心的准备和周密的安排，才能为客户提供优质的接待服务，促进双方的合作和发展。

结语。

商务接待计划书的制定是一项重要的工作，它直接关系到企业的形象和合作效果。

只有通过精心的准备和周密的安排，才能为客户提供优质的接待服务，促进双方的合作和发展。

商务接待方案第1篇：接待前准备：1、熟悉接待计划日程安排，所接待客人名单、抵达时间及交通工具（火车飞机），落实接站车辆车次，接站人员。

2、掌握客人的餐饮、住宿特殊要求和注意事项，做好住宿和餐饮安排工作。

3、提前按要求做好旅游及行程计划、安排好旅游车辆，驾驶人员，导游人员，旅游景点，旅游途中就餐点。

一、会议概况：（一）会议时间：20xx-1-10至20xx-1-12（二）会议地点：柳州饭店地址：柳州饭店电话：xxxxxxxxxx联系人：贾xx（三）参加会议人员:总公司代表分公司各部门负责人，二、活动日程（见日程安排表）三、工作分工成立会议筹备领导小组组长：贾xx副组长：胡xx领导小组下设办公室，负责人xxx，具体负责整个会议期间的各项工作。

成员单位：分公司人事部公关部办公室下设材料组、会务组。

（一）材料组负责人：韦xx成员：秘书处有关人员职责：1.领导讲话、主持稿、论文集2.代表报、登记，制定花名册、通讯录3.会议须知、日程表4.代表、工作人员住宿、餐饮分配表5.制做文件袋、配记事本、笔、相册6.材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签7.乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆（二）会务组负责人：欧xx成员：总务处有关人员职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购买发放、后勤保障及各项协调工作。

1.车辆负责人：胡xx（1）会议抽调公关部秘书处轿车3台主要用于迎接代表团。

行政处2台轿车主要用于会务。

（2）各单位抽调的车辆要做整洁干净、无故障、无灰尘。

（3）车辆市内用油由各出车单位自行解决。

（4）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站工作。

2.接站负责人：毛xx1月10日，各代表团报当天，对坐车来的代表，派车在高速公路出口处迎接；对乘火车来的代表，派车车站迎接（由职责单位自制接站牌）。

具体分工：负责人自行安排3.纪念品负责人：贾xx（1）准备给白纪念品10份，以表感激。

商务接待方案6篇商务接待方案6篇商务接待方案(1)公司商务接待方案一、总则1、为规范公司商务接待活动，在保证商务接待效果的前提下，加强商务接待费用控制，特制订本方案。

2、商务接待工作是公司重要的对外窗口之一，参加接待的工作人员要遵守纪律，有礼有节、热情大方，树立公司的良好形象。

3、本方案规定了公司商务接待的管理职能、管理内容与要求、检查与考核，适用于公司的全部商务接待活动的管理。

二、管理职能行政部是公司接待工作的管理部门，公司商务接待以及宴请用餐等均由行政部统一安排。

三、商务接待工作原则1、以对等接待、各负其责、相互配合为原则。

商务接待工作涉及面广，必须坚持重点、兼顾一般，按照对等接待、各负其责、相互配合的原则，上下一致，齐心协力，共同做好接待工作。

2、规范高效、安全节俭、服务一流的原则。

商务接待工作应规范服务，提高办事效率、热情周到，视客情适度接待，提倡节俭，反对浪费，注重思想情感交流，不推诿扯皮，不应付拖拉。

3、统一标准、预算管理、严格控制的原则。

按照公司商务接待标准，对各项商务接待费用实行预算管理，由行政部负责人根据核定的预算严格控制使用，商务接待费用原则上不得超过限额，如需追加预算，由总经理另行审批。

四、接待职责分工1、接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现公司经营目标，具有十分重要的意义。

各相关部门及人员必须高度重视且规范行为。

2、接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。

分工如下：行政部：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，负责接待服务并陪同洽谈及参观介绍；负责来客引入及会议室的环境保持；提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来宾行程、食宿等。

工程部及相关负责人：负责接待洽谈并陪同始终。

五、商务接待细则及标准1、商务接待细则对于因接待需求经常往来的餐馆、宾馆、副食品店或其他机构应争取以签约形式约定折扣价，原则上应定点采购和安排餐饮、住宿等事项。

商务接待方案（精选8篇）商务接待方案篇一一、目的为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，本着“|热情礼貌、服务周到、厉行节约、对口接待、严格标准、统一管理”的原则。

二、范围本标准适用于公司各种接待工作和相关部门。

三、管理办公室为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障，公司各部门在接到重要来访预约后，可报办公室，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、办公室协调的重要接待，应提前2天告之办公室。

四、计划与准备1、办公室在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。

要这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

2、办公室根据来宾情况按计划通知参加会义的领导、陪同人员、落实会义时间及场所。

3、办公室根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟，用餐标准，提前按接待标准预约好来宾下榻酒店，酌情在房间内准备相关资料水果、香烟等。

4、办公室根据情况计划安排来宾游览路线、购物商场、娱乐项目。

5、因特殊会议需要办公室须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼议人员，并邀请新闻媒体和草拟新闻通稿，安排摄影像等。

6、办公室根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，司机车辆听从办公室主任和主接待人员协调安排，统一调度。

7、办公室根据情况提前购买车票及机票。

五、接待标准一级接待标准：陪同人员：总经理、副总经理、办公室主任1、欢迎：总经理、副总经理、办公室主任在高速路口、机场、车站迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序（遵守介绍时的先后次序。

正规的做法，是要先介绍身份较低的一方，然后再介绍身份较高的一方。

即先介绍主人后介绍客人；先介绍职务低者，后介绍职务高者；先介绍男士，后介绍女士；先介绍晚辈，后介绍长辈；先介绍个人，后介绍集体；在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，后介绍来宾一方，不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。

商务接待方案（6篇）为了做好其次届中国餐饮业博览会会务接待工作，组委会办公室托付西安市成立餐博会会务接待组，并制定了其次届中国餐饮业博览会接待工作实施方案，详细如下：一、接待时间20xx年10月17日至21日午前。

10月17日全天报到。

二、住宿安排组委会负责接待由各省、自治区、直辖市和规划单列市统一组团参会的代表。

请各省、自治区、直辖市和规划单列市组团单位在8月25日前将参会人数、入住宾馆等级及要求报会务接待组（餐博会代表团拟入住宾馆回执表附后），并将定金（500元/人）于8月31日前汇入餐博会会务组账户。

三、用餐安排10月17日至20日的用餐由会务接待组统一安排。

用餐安排在入住宾馆，形式为自助餐或地方风味餐饮，代表凭餐券在规定时间用餐。

有特别用餐要求的代表，请各地代表团联络员准时与住店会务接待小组联系。

四、交通安排10月17日会议报到当天，接待组在西安咸阳国际机场、西安火车站设接待点，各省、自治区、直辖市和规划单列市组团的代表请提前以传真形式将航班、车次及抵达西安的时间报接待组。

餐博会期间，代表参与活动的市内区间交通用车由接待组统一安排。

10月21日会务接待组为代表安排送站，需提前离西安的代表请准时与住店会务接待小组联系。

会后需自行参观考察的代表，会务接待小组可代为联系酒店和旅行社，费用自理。

五、收费标准（一）会务费：每位代表会务费600元，会务费包括餐博会资料费、区间交通费、参观沟通场馆门票、仿唐入城式和盛唐迎宾宴暨餐厨文艺表演费、大唐芙蓉园门票、闭幕式晚宴费、纪念品等。

团体报名超过50人的以及要求参与局部活动的代表可与会务接待组详细协商。

（二）食宿费：依据所住的不同宾馆设a类：1500元/人，b类：1200元/人两个等级标准。

对于住宿、用餐有其他要求的代表团，也请在8月25日前与接待组联系。

（三）减免事项：各省、自治区、直辖市和规划单位列市代表团团长免收食宿费、会务费；各地组团参会人数超过20人的，免收联络员（1名）的食宿费和会务费。

商务高层接待策划书3篇篇一《商务高层接待策划书》一、接待目的二、接待时间[具体时间]三、接待地点[详细地点]四、接待人员我方高层管理人员、相关部门负责人及工作人员五、接待对象对方公司高层领导及相关重要人员六、前期准备1. 信息收集：了解对方公司背景、业务范围、主要需求等信息。

2. 场地布置：确保接待地点整洁、舒适，布置体现我方公司文化与特色。

3. 礼品准备：挑选具有纪念意义和代表性的礼品。

4. 交通安排：安排舒适的交通工具接送对方人员。

5. 餐饮安排：根据对方口味和饮食习惯，预定合适的餐厅。

七、接待流程1. 机场/车站迎接：安排专人前往迎接，协助搬运行李。

2. 入住酒店：引导至预定酒店办理入住手续。

3. 欢迎晚宴：举行欢迎晚宴，我方高层致辞欢迎。

4. 公司参观：安排对方参观公司，介绍公司的发展历程、业务板块、技术优势等。

5. 商务洽谈：双方高层进行深入的商务洽谈，探讨合作意向与具体方案。

6. 城市游览：根据对方时间和兴趣，安排城市特色景点游览。

7. 送别：安排车辆送对方至机场/车站，赠送礼品并道别。

八、接待预算1. 交通费用：[具体金额]2. 餐饮费用：[具体金额]3. 住宿费用：[具体金额]4. 礼品费用：[具体金额]5. 其他费用：[具体金额]九、注意事项1. 确保所有环节的衔接顺畅，避免出现失误。

2. 工作人员要保持热情、专业的服务态度。

3. 注意保密工作，涉及敏感信息时要谨慎处理。

4. 及时关注对方需求和反馈，随时做出调整。

十、效果评估[策划部门/人员][具体日期]篇二《商务高层接待策划书》一、接待目的为了确保商务高层来访的顺利进行，展示公司的良好形象和专业素养，促进双方的合作与交流。

二、接待时间[具体时间]三、接待地点公司总部、相关会议场所、用餐地点等。

四、参与人员公司高层领导、相关部门负责人、接待工作人员等。

五、接待流程1. 前期准备确定来访人员信息，包括姓名、职务、联系方式等。

安排舒适的住宿，根据对方要求和公司标准进行预订。

商务接待方案一、概述商务接待是企业在开展业务活动过程中不可或缺的一环。

一个成功的商务接待方案可以展示企业的实力和专业素质，增进与合作伙伴、客户的信任和合作关系。

本文将介绍一套全面的商务接待方案，包括接待目标、接待方式、接待流程以及其他相关细节。

二、接待目标1. 增进合作伙伴与客户的信任感：通过精心安排的商务接待，展示企业的专业性和实力，为合作伙伴和客户提供良好的商务环境，增进彼此的信任感。

2. 加深合作伙伴与客户对企业的了解：商务接待过程中，通过展示企业的文化和价值观，让合作伙伴和客户更加深入地了解企业，建立更加紧密的合作关系。

3. 提升企业品牌形象：通过精心安排的商务接待，让合作伙伴和客户对企业有更加深刻的印象，进一步提升企业的品牌形象。

三、接待方式1. 商务会谈：商务会谈是商务接待的核心环节，通过面对面的沟通交流，双方可以更加深入地了解彼此的需求和合作意向。

在商务会谈中，应该确保会议室的设施齐全，提供高品质的饮料和点心，并确认会议主题和议程，以确保会议高效而富有成果。

2. 商务宴请：商务宴请是商务接待的重要组成部分，通过在餐厅或酒店提供高品质的美食和服务，为合作伙伴和客户打造一个愉悦舒适的用餐环境，同时可以进行更加轻松的交流和讨论。

四、接待流程1. 接待前准备：a. 提前了解接待对象的喜好和特殊需求，确保接待活动的个性化和专业化。

b. 确定接待活动的时间、地点和参与人员，并给予提前通知。

c. 安排专业的接待团队，确保接待活动的顺利进行。

2. 接待过程：a. 热情接待合作伙伴或客户，引领他们进入指定场所。

b. 导引合作伙伴或客户参观企业，介绍企业的历史和发展情况。

c. 安排商务会谈或商务宴请，细致周到地照顾合作伙伴或客户的需求。

d. 在接待过程中，展示企业的专业性和实力，让合作伙伴或客户对企业有更深入的了解。

3. 接待后跟进：a. 在接待结束后，向合作伙伴或客户表示感谢，并提供感谢信或小礼物。

商务接待计划范文5篇接待工作是指各种组织在公务活动中对来访者所进行的迎送、招待、接谈、联系、咨询等辅助管理活动。

下面是小编为大家整理的关于商务接待计划范文5篇，希望对您有所帮助。

欢迎大家阅读参考学习!商务接待计划范文1为了安排好__公司的代表来上海与本公司洽谈合资设厂事项的工作和各事项，顺利进行谈判工作，特制定以下接待方案：一、接待时间：20__年10月2729日二、接待地点接机地点：上海虹桥机场接待酒店：上海洋洋显达度假酒店地址：上海新客站地区上海市交通路2779号(富平路99号)参观地点：中国上海迅通电梯有限公司生产基地上海世博园上海外滩夜景三、接待对象：美国达贝尔公司谈判代表以及陪同人员四、接待负责人员总负责：___（负责整个行程的指挥和协调工作）接待组：___（翻译人员，礼仪小姐，解说员，接待员）秘书组：___（负责接待和谈判会议的相关文件起草文件资料）后勤组：___（负责行程和会议谈判的酒店安排，会场布置和保安等相关工作）谈判组：___（主谈，决策人，销售顾问，法律顾问，技术顾问，公关经理）合计人员：24人五、接待前期准备工作1.来回机票预定2.食宿安排3.迎接车辆安排4.会场接待5.会场整理及布置六、后期工作1.谈判会议资料整理2.经费报销3.总结及信息反馈七、经费预算双程飞机票（22000）酒店住宿费（10000）餐费（8000）租车费用（650）观光费用（2500）会议杂务费（1000）后备费用（5000）总计：63150元（人民币）八、注意事项1、接待外宾的礼仪注意事项2、应急方案的准备3、控制经费预算4、做好整个行程以及谈判会议的记录工作。

商务接待计划范文2为全面做好迎检准备工作，特制定如下接待方案。

一、时间、地点（一）时间：1月31日晚上2月1日午时（二）地点：机关及基层各单位二、议程(一)___路迎接检查组检查组在___检查时由迎检办人员负责讲解___概况。

（讲解员:）(二)观看___宣传展板。

公司接待策划方案一、背景介绍。

公司接待是对外宣传和展示公司形象的重要环节，也是与客户、合作伙伴交流沟通的重要平台。

因此，制定一套完善的公司接待策划方案，对于提升公司形象、加强客户关系、促进合作交流具有重要意义。

二、目标。

1. 提升公司形象，通过精心策划的接待活动，展示公司的专业、高效、亲和力等形象特质。

2. 加强客户关系，为客户提供优质的接待服务，增进客户对公司的信任和好感。

3. 促进合作交流，为合作伙伴提供良好的接待环境，加强合作伙伴间的交流与合作。

三、策划内容。

1. 接待场所准备，精心布置接待场所，保持整洁、舒适、温馨的氛围，展示公司的专业和品质。

2. 接待人员培训，接待人员需接受专业的礼仪培训，具备良好的沟通能力和服务意识，能够给客户和合作伙伴留下深刻的好印象。

3. 定制接待方案，根据客户和合作伙伴的不同需求，定制个性化的接待方案，包括接待流程、活动安排、餐饮服务等。

4. 专业接待活动，组织专业的接待活动，如参观工厂、举办座谈会、举办晚宴等，展示公司的实力和魅力。

5. 后续跟进工作，接待活动结束后，及时跟进客户和合作伙伴的反馈意见，做好客户关系的维护和管理工作。

四、执行计划。

1. 制定详细的接待流程和活动安排表，明确责任人和时间节点。

2. 做好接待场所的布置和装饰工作，确保接待环境的整洁和舒适。

3. 安排接待人员进行专业的礼仪培训，提高服务水平和素质。

4. 确保接待活动的各项服务和细节到位，给客户和合作伙伴留下良好的印象。

5. 在接待活动结束后，及时跟进客户和合作伙伴的反馈意见，做好客户关系的维护和管理工作。

五、预期效果。

1. 公司形象得到提升，客户和合作伙伴对公司的信任和好感度提高。

2. 客户关系得到加强，客户对公司的满意度提高，合作伙伴间的交流与合作得到促进。

3. 公司的品牌影响力得到提升，为公司的发展和壮大奠定良好的基础。

《商务接待方案》商务接待方案（一）：为了接待XXXX年X月X日，XXXXXXX一行到公司参观，为确保本次活动有序开展，特制定如下接待方案：1.接待时间：2013-07-0414：00--2013-07-0510:00二、接待地点：XXXX、XXXX、三、接待对象：XXXXXXXXX四、参观路线及时间表：2013-07-0414：00派车到XXXX15：00工厂参观16：00离开XX前往XX16：30XXXXX16：10XXXX沙盘讲解16：25XXXXX参观17：00离开XX17：30XXXX假日酒店17：35酒店会议室(项目讲解与政策沟通)18：00酒店晚宴18：30休息次日9：00送离XX，欢送五、接待前准备工作安排：1.成立接待小组组长：XXX(董事长)副组长：XXX(总经理)、XXX(副总经理)、XXX(总监)成员：XXX、XXX、XXX参观团到其部门，由部门总监负责陪同讲解。

2.职责2.1.XXXX2.1.1XX行政部(XXX)：2.1.1.1负责现场清洁、秩序的维护及车辆规范停放。

A、在大门设置两名形象保安。

B、在行政大楼LED更改欢迎字幕：热烈欢迎XXXXXXXXXXX贵宾莅临参观考察2.1.1.2XX厂(负责人：XXXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.1.1.3XXXXX(负责人：XXX)：A、负责现场的清洁卫生B、负责现场的工作秩序C、负责参观路线D、负责现场的讲解2.2.XXXX2.2.1政部人事部(负责人：XX)2.1.1.1保洁(负责人：XXX)：A保洁于X日下午开始对XXXX外进行清扫，尤其是地面的顽迹。

B4日早上8:00上班，再次打扫确保XXXX外围，XX周围清洁卫生。

CXXXX室内清洁，洗手池外无水渍，卫生间无异味，纸巾完备。

DXXX室内及外围清洁，无白色垃圾。

2.1.1.2保安(负责：XXX)A保安于XXX(区域)安排两人、XXXX正门外两人、XXX正门外【XXX】、XXX【XXX】石凳外设置太阳伞。