委外催收管理系统规章制度
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催收外包管理制度第一章总则第一条为规范催收外包业务管理,提高催收工作效率,保障债务追讨成功率,制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司催收外包业务管理工作,涵盖催收外包服务机构、催收员及相关管理人员。
第三条公司催收外包业务管理应遵循依法合规、诚实守信的原则,确保客户信息保密、权益得到有效保护。
第四条公司应设立专门的催收外包管理部门,负责统筹规划、组织实施、监督检查和评估考核催收外包业务。
第五条公司催收外包管理部门及其相关管理人员应具有相关业务背景和管理经验。
第六条公司应建立催收外包管理制度档案,定期更新并备案。
第七条公司应加强人员培训和考核,提高员工绩效和服务质量。
第八条公司应定期组织内部审核和外部评估,不定期组织演练和应急预案。
第九条公司催收外包管理部门应与属地金融监管机构保持联系,及时沟通合作。
第十条公司应建立健全风险防控机制,提前识别、评估和应对风险事件。
第十一条公司应建立催收外包服务机构评价机制,根据绩效考核结果及时调整合作关系。
第十二条公司应加强与债务人沟通,协商解决债务纠纷,提高清收率和客户满意度。
第十三条公司催收外包管理应遵守相关法律法规和行业规范,不得从事违法违规活动。
第十四条公司应建立催收外包业务档案管理和信息系统,确保数据安全和可追溯。
第十五条公司应重视公共关系和舆情管理,提升企业形象和品牌价值。
第十六条公司应加强内部协调和外部合作,形成合力推动债务追讨工作。
第十七条公司应建立健全激励机制,激发催收外包服务机构和员工的积极性和创造力。
第二章催收外包服务机构第十八条服务机构应具有合法资质和良好信誉,熟悉债务追讨业务和行业特点。
第十九条服务机构应建立健全内部管理机制,明确权责,加强人员培训和绩效考核。
第二十条服务机构应配备专业团队和技术设备,提高服务水平和效率。
第二十一条服务机构应遵守保密协议,确保客户信息安全和隐私保护。
第二十二条服务机构应积极配合公司的管理和监督,及时报告工作进展和问题反馈。
催收规章制度催收工作是现代金融行业中不可或缺的一部分,它对于维护金融机构的利益及保护消费者的权益具有重要意义。
为了规范催收行为,提高行业整体素质,金融机构需要建立完善的催收规章制度。
本文将从条例制定、操作流程和法律合规三个方面进行探讨。
一、条例制定催收规章制度的制定应当遵循科学合理的原则,确保规章内容的准确性和实用性。
首先,需要明确规章制度的适用范围,即明确规定催收规章制度适用于哪些金融机构以及其涉及的具体业务范围。
其次,规定各种逾期情况的分类标准和具体处理方式,确保催收措施的公正合理。
最后,对于催收过程中的数据记录、保密和安全管理等问题,也需要有明确规定,以确保催收工作的稳定性和可持续性。
二、操作流程催收规章制度应当规定具体的操作流程,包括逾期账户的识别、催收方式的选择、沟通与协商、法律程序等环节。
首先,需要建立一套完善的逾期账户识别机制,以确保将逾期账户及时划分出来。
其次,根据逾期账户的不同情况,选择合适的催收方式,比如电话催收、上门催收、委外催收等。
催收人员需要在沟通与协商环节中展现专业素养,灵活运用沟通技巧,争取与客户达成催收协议。
最后,对于拒不配合或达不成协议的情况,需要明确法律程序,保护金融机构的权益。
三、法律合规催收规章制度中需要强调合规性,确保催收工作符合相关法律法规的要求。
金融机构应当根据国家的相关法律法规对催收员的资质进行要求,确保催收工作能够在法律框架内进行。
此外,需要对于常见的违规行为进行列举和解释,明确违规行为的定义以及相应的处罚措施,以强化对违规行为的打击力度。
同时,金融机构需要加强内部培训,提高催收人员的合规意识和法律素养,减少违规行为的发生。
总结起来,催收规章制度的建立对于金融机构和消费者具有重要意义。
合理科学的规章制度能够规范催收行为,提高催收工作的效率和质量,同时也能够保护消费者的合法权益。
为了确保催收规章制度的实施效果,金融机构应不断完善和更新催收规章制度,适应金融市场的变化和发展,同时加强内外部合作与交流,分享行业最佳实践经验。
催收业务管理制度模板范文催收业务管理制度第一章总则第一条为规范公司催收业务,提高催收效率,保护债权人的合法权益,制定本制度。
第二条公司催收业务包括内部催收和委外催收,本制度适用于公司所有催收业务。
第三条催收业务管理主要包括机构设置、岗位职责、工作流程、绩效考核和违纪违规处理。
第四条催收部门应建立催收数据库,及时记录欠款信息、回款信息和客户联系信息等。
第五条催收部门应保护客户信息的安全性,遵守相关法律法规和公司的隐私政策。
第六条任何人不得泄露客户信息和内部催收业务信息,违者将追究法律责任。
第七条催收部门应建立健全的投诉处理机制,及时处理客户投诉和反馈,确保客户满意度。
第二章机构设置第八条公司设立催收部门,负责全面统筹和管理公司的内部催收和委外催收。
第九条催收部门由部门经理、催收专员和催收人员组成,人数根据催收业务量确定调整。
第十条催收部门的岗位职责包括但不限于:1. 负责内部催收和委外催收的组织和协调工作;2. 制定和修订催收工作流程和制度;3. 监督和指导催收人员的日常工作;4. 定期组织催收人员进行培训和业绩评估;5. 积极开展客户维权和债权回收工作。
第三章工作流程第十一条催收部门按照公司的催收目标和工作要求,制定相应的工作流程和管理规范。
第十二条催收工作流程包括以下步骤:1. 欠款信息的收集和整理;2. 客户联系和还款提醒;3. 拖欠客户的核实和解决方案的制定;4. 催收措施的执行和跟进;5. 欠款的回款和账务的清理。
第十三条催收工作应根据欠款金额和逾期时间的不同,分为不同的催收阶段和措施。
第十四条催收人员应按照工作流程和催收规范,按时完成各项催收任务,并记录相关信息。
第四章绩效考核第十五条催收人员的绩效考核应按照公司的绩效管理制度和相关考核指标进行评估。
第十六条催收人员的主要考核指标包括但不限于:1. 拖欠客户的回款率;2. 拖欠客户的解决率;3. 客户投诉率和处理效率;4. 催收工作的主动性和创造性;5. 公司内部规章制度的遵守情况。
催收部门管理规章制度第一章总则第一条为规范催收部门的运作,提高催收工作的效率和服务质量,根据《公司法》、《劳动法》以及公司的业务规范要求,制定本规章制度。
第三条催收部门应依法履行职责,保护公司的合法权益,同时积极与客户沟通,解决债务纠纷,提高回款率。
第四条催收部门应积极与公司其他部门合作,开展协同工作,共同推动公司业务发展。
第五条催收部门应遵守保密规定,不得泄露客户信息和公司的商业机密。
第二章部门管理第六条催收部门应依据工作需要设立岗位,明确员工的职责和权限。
第七条催收部门应制定合理的工作目标和绩效考核制度,激励员工提高工作效率和回款率。
第八条催收部门应定期召开会议,总结工作经验和解决问题,以提高工作质量和效率。
第九条催收部门负责人应定期组织培训,提升员工的催收能力和法律意识。
第十条催收部门应定期汇报工作情况和相关数据,为公司的决策提供依据。
第三章催收流程第十一条催收部门应建立完整的催收流程,包括接收案件、分配任务、催收沟通、制定还款方案、执行追讨等。
第十二条催收部门应及时记录客户的催收情况和沟通记录,形成客户档案,方便后续的工作。
第十三条催收部门应与客户保持良好的沟通,采用合适的方式和语言,争取客户的信任和合作。
第十四条催收部门在执行追讨时,应遵循法律程序,保护客户和公司的合法权益。
第十五条催收部门应建立健全的财务管理制度,确保催收款项的安全和正确处理。
第四章内部管理第十六条催收部门应建立健全的内部管理制度,明确员工的工作时间、休假制度和纪律要求。
第十七条催收部门应定期组织员工的业务培训和技能提升,提高员工的专业水平。
第十八条催收部门应建立健全的考勤制度和绩效评价机制,激励员工提高工作效率和质量。
第十九条催收部门应加强员工的安全教育和意识培训,确保工作环境的安全和员工人身安全。
第二十条催收部门应建立健全的绩效考评制度,对员工的工作绩效进行评估和奖惩。
第五章其他事项第二十一条催收部门应遵守公司的其他规章制度和规范要求,严禁违规操作和行为。
催收单位的规章制度怎么写第一章总则第一条为规范催收单位的工作行为,保障债务人及催收人员的合法权益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本单位所有涉及催收工作的人员,包括内部员工和外包催收公司的工作人员。
第三条催收单位应当遵守相关法律法规,诚实守信,不得利用催收行为威胁、恐吓或侵犯债务人的合法权益。
第四条催收单位应当保护债权人的合法权益,积极有效地收回欠款。
第二章催收流程第五条催收人员应当依法合规进行催收工作,不得采取暴力、威胁、侮辱、虐待等不当手段。
第六条催收人员在催收过程中,应当保持冷静,尊重债务人的人格尊严,不得进行人身攻击。
第七条催收人员在催收过程中,应当尽量保持与债务人的沟通畅通,便于及时解决问题,避免争端升级。
第八条催收人员应当在与债务人沟通时注意保护债务人的个人隐私信息,不得泄露给与债务人无关的第三方。
第九条催收单位应当建立健全催收工作记录管理制度,记录催收过程中的重要信息,以备查验。
第三章催收奖惩第十条催收人员应当按照单位规章制度和相关考核办法履行催收工作职责,积极配合单位工作。
第十一条催收人员表现突出的,应当给予奖励和嘉奖,激励其进一步提高工作能力。
第十二条催收人员违反规章制度的,应当按照相关规定给予处罚和警告,情节严重的,可以予以停职或解雇。
第十三条催收单位应当建立健全奖励和惩罚机制,激励催收人员提高绩效,确保催收工作顺利进行。
第四章其他规定第十四条对于特殊情况下的催收行为,催收单位应当根据具体情况制定相应的处理方案。
第十五条催收单位应当保障催收人员的人身和财产安全,提供必要的工作保障措施。
第十六条催收单位应当加强对催收人员的培训和管理,提高其法律意识和职业素养。
第十七条催收单位应当遵守国家相关法律法规,积极维护行业形象,提升公众信任度。
以上是一份典型的催收单位规章制度,通过规范催收人员的行为,保障债务人和催收人员的权益,实现催收工作的合法合规进行。
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实用文档 文案大全 外包催收管理制度
第一章 总 则 第一条 为建立完善、强大、反应迅速的汽车消费贷款催收管理体系,提高我公司汽车消费贷款外包催收管理水平,规范我公司汽车消费贷款外包催收工作,维护我公司资金安全及公司利益,特制定本制度。 第二条 外包催收是指我公司将符合规定条件的汽车消费贷款委托给我公司认可的外包催收机构,在约定的期限内进行催收,并根据实际收回金额或车辆由我公司按一定比例支付费用的催收方式。 第三条 我公司外包催收采取非诉讼方式,逾期贷款诉讼前和诉讼完毕且执行终止(或执行中止)后的催收均可采用此类非诉讼催收方式。本办法所称的“外包催收机构”,是指根据国家法定程序批准成立并有效存续的、具备合法个人逾期贷款提醒催告通知服务等相关经营范围的、符合本办法相关要求并与我公司建立个人逾期贷款提醒催告通知服务委托代理关系的公司。 第四条 本办法对外包催收的职责分工、机构管理、外包流程和工作要求等方面在制度上进行规定,资产管理部须严格遵照本办法执行。
第二章 基本规定 第五条 每个省份供应商的准入应根据该省份的收车合同量以及其他正在合作供应商的多少来决定;若该省份的委案合同数/该省份收车供应商维持在60左右,则不需要增加供应商,若大于60则需实用文档 文案大全 要增加供应商。
外包催收机构根据我公司授权进行催收,我公司原则上不允许外包催收机构将外包催收案件转委托给第三方处理。外包催收采取根据实际催收效果计付外包费用的风险代理方式进行,我公司按实际收回金额的一定比例向其支付费用,未实际收回的外包催收案件我公司不支付费用。 第六条 对符合以下条件之一的风险案件,可外包符合要求的催收公司进行催收。 1, 客户逾期30天以上,且剩余未还本金小于10万元的合同; 2, 客户逾期10天以上,且剩余为还本金大于10万元以上的合同; 3, 客户恶意破坏GPS的,存在恶意逾期可能的案件; 4, 客户存在欺诈、涉诉、保险问题、重大变故等我公司认为有必要收回车辆的案件。 5, 确认客户因其他原因将车辆质押给第三方并且了解第三方情况的合同; 6, 经我公司管理部门研究讨论确认需要委外的其他合同; 7,无法与借款人取得联系,或在我公司催收过程中明确表示拒不还款等催收难度较大的案件。 8,对于已进入诉讼等法律追索程序的案件,我公司认为同时进行外包催收将更有利于把握催收时机,保障逾期贷款及时收回,可以在诉讼的同时采用外包方式进行催收。 第八条 符合以下条件的不可外包收车: 1, 因涉案或违法而车辆被司法或行政机关扣押,不可外包收车; 2,车辆已灭失或报废的合同,不可外包收车; 实用文档 文案大全 3,未偿本金小于等于8000元的合同,不可外包收车;
第三章 职 责 第九条 资产管理部负责制定汽车消费贷款外包催收管理制度,主导开展外包催收工作,并对各外包催收公司的外包催收工作进行检查、评价和督导,同时负责全行的外包催收效果监测。 第十条 资产管理部承担本公司外包催收的管理职能,并负责对外包催收机构及外包催收案件进行管理。 第十一条 汽车消费贷款各经办部门承担配合资产管理部开展外包催收的工作职责,包括但不限于提供借款人的联系方式、财产线索及其他与催收工作相关的情况。 第十二条 资产管理部设立外包催收管理岗。外包催收管理岗负责外包机构和催收案件的日常管理,其主要职责如下: (一)负责外包催收机构的准入审查和日常管理,并在特定情况出现时提出与外包催收机构终止合作的建议。 (二)负责外包催收案件的日常管理,包括案件委托、案件退回、进度管理、对账付款和投诉处理等,并给予外包催收机构必要的协助。 (三)定期对外包催收案件的回收情况和过程记录等进行统计分析,并对外包催收机构进行绩效管理和监督评价。 (四)定期对外包催收机构进行稽核和培训,确保外包催收工作按照我公司的规范要求正常进行。
第四章 外包催收机构的管理 第一节 准入审查及协议签订 实用文档 文案大全 第十三条 资产管理部负责组织对拟新引进的外包催收机构是否符合准入条件进行审查。资产管理部应就外包催收的具体内容,如合作期限、费用标准、限制性规定、保密义务、合作终止以及续期条件等问题与外包催收机构进行洽谈,并详细填写《外包催收机构调查报告》。 1提名:资产管理部外包管理人员开拓外包催收网络,并向主管报备; 2初审:在收到外包催收公司提名后,由外包管理管理人员对提名的催收公司进行初步审查,确保符合我公司的业务需求以及准入条件; 3 资信调查:对于通过初审的提名企业,由外包管理人员进行资信调查,收集准入资料; 4终审:由资产管理部总监、经理以及各主管组建评审小组,对通过初审并调查过的提名企业进行评审,将评审资料和《外包催收机构调查报告》报备公司存档; 5合同签订:合同的签订由公司授权给资产管理部负责人按照合同审批流程来签订。 第十四条 资产管理部应按本办法提供的格式文本统一与外包催收机构签署《委外催收合作协议》(以下简称《合作协议》)。合作过程中,如需对《合作协议》做出部分补充或修订,应另行拟定补充协议,由公司法律部门审批同意,并报备公司管理层会议审批。 第十五条 外包催收公司的准入条件如下: (一)外包催收机构必须为合法成立并有效存续的法人。 (二)外包催收机构的所有下属机构必须有效存续,合法运营。 实用文档 文案大全 (三)机构及法人代表、主要管理人员无任何不良记录。
(四)机构或其主要管理人员具有丰富的债务催收经验。 (五)必须依法与所有员工形成合法劳动雇佣关系。 (六)具有一定规模,拥有固定办公场所,并且能提供安全持久的停车场地。 (七)具有专业的催收系统、录音系统,实现有效的账户管理及报表管理。 (八)具有完善的催收流程、管理制度、应急方案及完善的信息管理机制,确保本公司的资料不被非法外泄。 (九)内部需设稽查人员进行内部稽核,并有常年法律顾问。 第十六条 外包催收机构委案策略 1, 对满足准入条件的外包催收机构由资产管理部进行评级分级,公司委外催收原则上优先将委外案件分配给评级最高的外包催收机构。 2, 对于没有外包催收机构的省份,选择可以覆盖该省份评级较高的外包催收机构进行委案。如果可以覆盖该省份的外包催收机构有多家,且评级相同,则按照外包催收机构在该省份收车资源配置进行分配。 3, 对于没有属地外包催收机构也没有相应异地外包催收机构可以覆盖的省份,则选择该省份的代理商或者经销商进行委案。 4, 对于只有一家外包催收机构的省份,首次新增案件委托给该家催收,如果委托2次没有效果的案件,则按照外包催收机构的评级,选择可以 覆盖该省份的异地外包催收机构进行委案。 实用文档 文案大全 5, 同一省份有多家相同级别的外包催收机构,则进行平均分
配委案。 6, 对于非新增案件,选择评级较高的外包催收进行委案,如果案件之前均已委托给评级较高的外包催收机构,则按照等级选择可以覆盖该区域的异地外包催收机构进行委案 。 第十七条 我公司与正式合作的外包催收机构需签署《委外催收合作协议》,合作协议期限原则上为一年,合作到期时资产管理部应根据外包催收机构的绩效情况确定是否继续合作。对于回收业绩和合作情况较好、且合作两年以上的优质外包催收机构,资产管理部可将外包合作协议期限适当延长。 第十八条 外包催收机构由高到低可分为A\B\C三个级别,具体评级如下表: A级 B级 C级 月催收案件200单以上 月催收案件100至200单 月处理案件100单以下 催收团队50人以上 催收团队20至50人之间 催收团队20人以下 收车团队数大于8组 收车团队数3到8组之间 收车团队数少于3组 获得相应评级的外包催收公司必须满足该级别最低评级要求 第二节 委托期限及绩效管理
第十九条 委托期限是指对每一单外包催收案件,我公司给予外包催收机构的催收期限,外包催收机构需在委托期限内对外包案件进行催收。委托期限原则上不超过30天,资产管理部可根据实际情况与外包催收机构协商确定委托期限,但应避免委托期限过长导致无法控制外包催收效果的情况,最长期限不得超过60天。 委托期限自外包催收机构签收《外包催收授权委托书》(以下简实用文档 文案大全 称《授权委托书》)之日起算。委托期限届满,则委托自动终止。外
包合作协议期限届满,外包催收案件委托期限尚未届满的,外包催收机构必须继续催收直至委托期限届满。 第二十条 资产管理部应根据逾期贷款规模配置外包催收机构,原则上每个省份应至少引入两家以上外包催收机构,并严格控制委托期限。 资产管理部须建立催收绩效考核制度,委托费用直接与回收金额、回收时间、回收车辆挂钩,明确外包服务的标准和水平,加强对外包公司在逾期贷款回收情况、车辆回收情况、客户投诉情况、催收过程情况等方面的考核,并通过竞争排名,适当调整外包催收公司的评级。 第二十一条 资产管理部应根据外包催收机构的实时回款比例,收车进展,了解外包催收机构的催收运作情况,及时进行催收进度控制,督促外包催收机构按时、按质完成催收。
第三节 外包催收费用 第二十二条 外包催收费用是指我公司按实际收回金额或车辆向外包催收机构支付一定比例的费用。 第二十三条 资产管理部可参考《委外催收合作协议》与外包催收机构协商确定外包费用。 第二十四条 我公司制定奖惩策略或竞赛方案,以激励外包催收机构的积极性。 1, 我公司将根据上一季度外包催收公司收回车辆和全额收回应收款合计数量计算,季度内超过10单的,将依据每单奖励标准进行奖励,具体奖励方式如下: