一、寻找并拷贝原有note id
1、在Lotus notes安装路径\Lotus\Notes\Data下，找到*.id的一个文件，将其拷贝到U盘中，通过U盘将此id拷贝到虚拟桌面中。
接着在虚拟桌面中按如下步骤配置OA。
二、配置步骤
1、双击Lotus Notes 7图标，并点击下一步：
2、点击下一步后，填写完整姓名邮件地址（例如周锦标/信息技术部/bjhq/CLIC），并在Domino 服务器名称上填写“HQMS1/HQ/CLIC”，并点击下一步。
3、点击下一步后，选择设置与局域网的连接。
并点击下一步
4、选择TCP/IP协议，服务器地址填写地址10.25.0.80。
并点击下一步
5、选择note id文件，并点击下一步
6、取消“设置即时消息”选项，并点击下一步
7、点击完成，按默认使用即可。
Lotus/Notes使用方法一、下载Lotus/Notes软件1、下载地址：/lotus.rar二、安装Lotus/Notes软件1、打开刚才下载的Lotus/Notes软件，如图1所示，双击红圈标示的图标，开始自动安装Lotus/Notes软件进程。
如图2所示。
图1图22、在接下来的窗口中，单击“下一步”，如图3所示。
图33、在图4中，选中“我接受许可协议中的条款”，然后单击“下一步”。
图44、在图5中，保持默认设置不变，也可根据自身需要随便填写。
然后单击“下一步”。
图55、在图6中，根据需要选择安装路径，然后单击“下一步”。
(提示：如果你的C盘有足够空间也可使用默认设置，如果没有足够空间，请选择其他路径)图66、在图7中，保持默认设置不变(一定不要改变默认设置)，单击“下一步”。
图77、在图8中，选中“使Notes成为缺省电子邮件程序”，单击“安装”。
图88、如图9，开始安装进程。
图99、如图9，单击“完成”。
图10三、向hosts文件中添加地址解析我们为大家设计了自动添加程序。
你需要在/News/notice/News_73.html该地址中下载你所需要的文件，解压后双击打开，该程序将自动运行。
四、初次使用Lotus/Notes的配置方法1、在桌面上找到“Lotus Notes 7”图标，双击此图片，如图11所示。
图112、在图12中，单击“下一步”。
图123、在图13中，在“姓名”栏里填上自己的姓名，在“Domino服务器名称”栏里填上“”（请在实际操作时改为“cs_server”），在“连接到Domino服务器”前打上“√”，单击“下一步”。
4、在弹出的窗口中输入你的密码(“”)，然后单击确定。
图145、接下来，稍等一下，弹出图15窗口，将“设置即时消息”前的“√”去掉，然后单击“下一步”。
图156、在图16中，不要改动任何设置，直接单击“完成”。
到此，配置过程全部完成。
五、在Lotus/Notes中打开自己的邮箱1、从“文件→数据库→打开”，单击“打开”，如图17所示。
索引索所需查找项。
如何新建一封邮件打开notes ，选择‘new memo ’。
编辑界面文本编辑区To ：发送对象 CC ：抄送对象菜单栏工具Send ：发送邮件Save As Draft ：存入状态如何回复邮件➢仅回复作者➢回复所有人Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历Reply：回复邮件Reply with History：回复附带历如何转发邮件给他人Forward：转发邮件关于邮件删除的说明。
点‘Delete’按钮可直接删除邮件, 或在主页面下选择要删除的邮件，按‘Delete’键。
已删除的邮件会保存在‘Trash’文件夹下，删除此文件夹下的邮件将从服务器上彻底删除。
Restore：恢复已删除的邮件至原文件夹Restore All：恢复Trash文件夹下所如何查看并保存附件选择要查看的附件，按‘Open’按钮。
需要保存的话按‘Save’按钮。
View：快速查看Open：查看Edit: 编辑如附件较多，可选中需要保存的附件，右击保存。
Save All Selected：保存选择的所有附件我有很多联系人，如何来管理打开本地地址本，进行个人联系人的维护。
➢新建一个联系人New Contact：新建一个联系人详细信联系人基本信息保存关➢新建一个群发组Group name：输入组名Add：添加组Members：选择组Remove：清除某个组成员Remove all：清除所有组新建邮件中只要输入先前设定的组名即可发送给所有组成员。
如何设定签名并插入新建一封邮件，选择‘Tools’—〉‘Perferences’。
选择‘mail’—〉‘signature’。
此处打勾后新建邮件会自动添Text：插入文本信息HTML or Image File：此处插入文本信如选择手动插入文本的话，新建一封邮件，选择‘Tool’—〉‘Insert Signature’。
选择‘OK’，即可完成插入。
L O T U S n o t e s安装与配置图解集团企业公司编码：（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-L o t u s N o t e s7.0客户端培训资料目录1LotusNotes初始安装2LotusNotes初始配置3建立本地邮件及通讯录副本4多用户共同使用一台计算机的Notes配置5用户密码修改及邮箱权限设置6邮件的归档（archrive）7邮件签名8信头9修改notes通讯端口即默认连接超时时间10自动回执11Pop邮箱连接1LotusNotes初始安装1.11.21.3建议标准安装到非系统盘内1.41.51.62LotusNotes初始配置姓名一般可以根据ID文件的名字输入Domino服务器名称也可以直接输入IP地址（图2.1）2.12.2（使用默认即可）这里选择网络类型的时候一般不用选择，如果Notes找不到dominoserver可以将网络类型选择tcp/ip或者netbios，根据服务器在内网或者公网自己判断。
（图2.3）2.3选择用户ID文件（图2.4-2.5）2.42.52.62.7即时消息服务器一般不用设置，除非用了Dominoserver启用了sametime 组件功能把设置即时消息的勾取消掉即可（图2.8）2.82.9一般默认不用选择任何其他服务点击完成3建立本地邮件及通讯录副本登陆notes之后，选择数据库—工作台—（图3.1）3.1在工作台上可以看到一个以用户名称建立的邮箱图标，名称最后以dominoserver的名字结尾。
右键----复制---新建副本（图3.2）3.2在弹出的对话框，点确定即可，如果以前建立过同样名称的副本，则必须改成不同的名字才可以。
（图3.3）3.3确定之后在复制的界面中可以看到多了一个本地邮箱的图标，则说明本地副本新建成功（图3.4）3.4同样新建通讯录的本地副本也是一样（图3.5）3.5如果出现报错没有关系，因为本地默认安装后有一个以names.nsf命名的本地地址本，改一个其它的名字即可（图3.6-3.7）3.63.7同样完成后可以在复制的界面中看到一个地址本的图标，则说明新建成功（图3.8）3.8本地副本建立完毕后需要在场所中进行一些设置才能正常使用本地的邮件副本及地址本副本在Notes界面的右下角，如图（3.9）3.9打开后可以看到如下的画面（3.10）3.10首先选中端口，将LANO的勾取消掉（3.11）3.11选中邮件----邮件文件位置----将在服务器改为在本地（如果不将在服务器改为本地，默认我们点击NOTES左侧的邮箱图标还是会从服务器打开邮件，而不是从本地打开）（3.12）3.12在复制选项中设置notes的自动复制间隔和日期（3.13-3.14）3.133.143.15最后点左上角的保存退出添加本地通讯录到惯用选项（如果不进行添加本地通讯录，默认的邮件地址仍然不能从本地通讯录搜索用户邮件地址）（3.16-3.18）3.173.18点确定完成全部做完后可以在工作台界面发现多了用户本地邮件，本地地址本，本地发件箱的图标，则说明以上操作成功（3.16-3.17）3.193.204多用户共同使用一台计算机的Notes配置第一个用户按照上面的方法创建即可，第二个用户按照下面的操作进行（4.1）4.1选中办公室，按ctrl+c（这里右键没有复制的选项，只能使用快捷键），然后ctrl+v拈贴（4.2）4.2Ctrl+v之后我们可以看到场所中多了一个办公室网络的场所，我们选中打开（4.3）4.3我们把这个场所的名称改一下，不然就和另外一个办公室网络的名称重复了，那就不好分辨哪个场所是哪个用户的了,这里我改成jessicalocal （4.4）4.4首先这里需要将internet邮件地址改为第二个增加用户的邮件地址，这里也可以不填（4.5）4.5在邮件选项，邮件文件的地方将邮件文件的名称改为第二个邮件用户的邮件文件的名称这里改为默认生成的Jessic.nsf（4.6）4.6注意：我们暂时先把邮件文件位置改为服务器(为什么这么改将在后面讲到)（4.7）4.7保存退出（4.8）4.8现在我们使用第二个用户的帐号登陆，首先选择场所，场所选择我们刚才改过名字的场所，就是jessicalocal（4.9）4.9选择ID（4.10）4.10输入密码之后我们登陆成功，打开—数据库----工作台4.12我们发现在工作台上并没有jessica的邮箱图标(图)，没有关系，这是因为我们从没有在服务器上打开过jessica的（图4.13）邮箱，我们只要点击当前界面最左边竖着一排的第一个信封图标的邮箱，默认就会从dominoserver上打开jessica的邮箱，打开一次之后工作台上就会创建一个名称为Jessica在server01的邮箱图标（图4.14）（注意，前面我们曾经提到暂时把邮件文件存放位置改为服务器，就是为了这一步，如果我们选择的是local，在这里我们点击左侧的邮箱图标就无法从server打开jessica的邮箱。
