关于如何加强考勤制度的建议、员工激励机制、员工奖罚条例
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公司考勤制度范本的员工激励方案在现代企业管理中,建立一套合理的考勤制度对于提高员工的工作积极性和效率至关重要。
然而,单纯依靠考勤制度来管理员工容易引发一些问题,如员工缺乏激励和动力。
因此,本文将探讨公司考勤制度范本的员工激励方案,旨在通过激励机制激发员工的工作热情和创造力,提升整体团队的绩效。
1. 建立激励奖励制度为了增强员工对考勤制度的重视和执行力度,公司可以制定激励奖励制度。
例如,设立勤奋奖、迟到早退奖等,每月或每季度对符合要求的员工进行奖励和认可。
通过激励奖励制度,员工会更加努力地遵守考勤规定,从而提高整体的考勤质量。
2. 提供灵活的工作时间安排有时候,员工由于各种原因可能需要在非正常工作时间完成任务,而严格的考勤制度可能对此产生限制。
因此,公司可以考虑提供灵活的工作时间安排,如弹性工作制或远程办公等。
这样一来,员工可以更好地平衡工作与生活,同时增强他们的工作积极性和效率。
3. 建立个人目标和团队目标除了考勤制度外,员工激励还需要与目标管理相结合。
公司可以制定个人目标,并与员工一起制定实现这些目标的具体计划和时间表。
同时,也要明确团队目标和绩效指标,并将其与员工的绩效评估和奖励机制相结合。
通过明确的目标设定和有效的激励机制,员工会更加积极主动地参与工作,提高工作效率和成果。
4. 资质培训和晋升机会为了激励员工进一步提升自身能力和水平,公司可以提供资质培训和晋升机会。
例如,通过组织内外部培训课程、派遣员工参加学术会议或邀请专业人士指导等方式,培养员工的专业知识和技能。
同时,公司应该制定明确的晋升机制,为员工提供晋升的机会和渠道,鼓励他们在工作岗位上不断成长和发展。
5. 建立员工反馈机制为了了解员工对于公司考勤制度的意见和建议,建立员工反馈机制非常重要。
公司可以定期组织员工满意度调查或开展座谈会,听取员工的意见和建议,并及时做出调整和改进。
通过积极倾听员工的声音,不仅可以提高员工对于公司考勤制度的满意度,还能够增强员工的归属感和工作动力。
如何有效管理员工考勤考勤是企业管理中非常重要的一个环节,它能够帮助企业实现员工出勤管理、计时计薪、绩效考核等多个方面的目标。
有效地管理员工考勤可以提高工作效率、降低管理成本、增强团队凝聚力。
本文将探讨如何有效管理员工考勤,以及采用何种措施来提升考勤管理工作的效果。
一、建立完善的考勤制度一个完善的考勤制度是有效管理员工考勤的首要条件。
必须明确规定上下班时间、迟到早退的惩罚措施、请假制度等内容,确保所有员工都了解并按照规定履行自己的考勤义务。
同时,还应该建立公平、透明的考勤评估机制,对考勤结果进行考核和奖惩,激励员工积极参与考勤管理。
二、使用先进的考勤管理系统传统的考勤管理方式往往繁琐耗时,容易出现漏考、错考等问题。
而现代化的考勤管理系统可以极大地提高工作效率和考勤数据的准确性。
这些系统通常具有自动考勤、加班管理、请假申请、考勤统计等功能,能够帮助企业实现全面自动化的考勤管理。
在选择考勤管理系统时,要根据企业的实际需求选择适合的软件,确保系统的稳定性和安全性。
三、加强对员工的考勤培训和宣传有效的考勤管理需要员工的积极参与和配合。
通过加强对员工的考勤培训和宣传,让他们充分了解考勤制度的重要性和规定的具体细节,能够更好地配合考勤管理工作。
培训内容可以包括上下班时间、请假流程、考勤异常处理等方面,同时可以通过内部通知、企业网站、公告栏等形式向员工传达相关信息。
四、建立健全的考勤异常处理机制员工考勤中常常会出现迟到、早退、漏签等异常情况。
为了及时有效地处理这些异常情况,企业应建立健全的考勤异常处理机制。
这包括设置请假审批程序,要求员工提前请假,并对未经批准或迟到早退的员工进行相应的处罚措施。
同时,还应建立轨迹监测系统,对员工的考勤数据进行实时监测和分析,及时发现和解决问题,确保考勤数据的准确性。
五、加强与员工的沟通和反馈考勤管理是一项涉及全体员工的工作,因此需要与员工建立良好的沟通渠道。
企业可以定期组织考勤例会,与员工分享考勤相关政策和数据,解答他们的疑问并征求他们的意见和建议。
加强考勤管理制度一、规范考勤制度1、建立健全的考勤制度规范的考勤制度是企业加强考勤管理的重要基础。
企业应该建立健全的考勤制度,明确员工的考勤规定,包括上下班时间,迟到早退罚款等规定。
此外,还应该规定请假制度,明确员工请假的流程和条件,以及请假期限等。
2、制定适当的考勤政策企业可以根据自身情况,制定适当的考勤政策,如灵活的上下班制度、加班的管理方式等。
在制定考勤政策时,企业应该综合考虑员工的工作需求和企业的生产情况,确保政策的合理性和可行性。
3、明确的考勤管控措施企业应该明确考勤管理的管控措施,包括使用考勤设备,设置考勤部门,建立考勤档案等。
这些措施能够使考勤管理更加规范和科学,提高考勤管理的效率和准确性。
二、加强考勤管理1、加强对员工的考勤监管企业应该加强对员工的考勤监管,包括对员工的上下班情况、请假情况进行严格的监督。
同时,企业还应该明确对伪造考勤记录及其他考勤违规行为的处理措施,建立相应的惩罚机制,确保考勤制度的严肃性和权威性。
2、建立健全的考勤管理流程企业要建立健全的考勤管理流程,明确各个环节的责任和程序,确保考勤记录的真实性和准确性。
在考勤管理流程中,企业应该规定员工和管理人员的职责和权利,明确各个环节的审核和监督制度,以确保考勤管理的科学和有效。
3、加强考勤数据的分析和利用企业可以依托先进的技术手段,加强对考勤数据的分析和利用。
通过对考勤数据的分析,企业可以了解员工的上下班情况、请假情况及加班情况等,从而更好地指导和管理员工的工作。
同时,还可以通过对考勤数据的利用,及时发现并解决考勤管理中的问题,提高考勤管理的效率和准确性。
三、使用考勤软件1、选择合适的考勤软件企业在加强考勤管理时,可以选择合适的考勤软件。
考勤软件可以帮助企业更加科学和高效地进行考勤管理,提供便捷的考勤记录和管理功能,大大提高考勤管理的效率和准确性。
2、合理利用考勤软件的功能一旦选择了合适的考勤软件,企业应该合理利用考勤软件的功能。
一、目的为加强公司考勤管理,提高员工工作效率,维护公司正常运营秩序,特制定本奖惩方案。
二、适用范围本方案适用于公司全体员工。
三、考勤管理制度1. 员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
2. 员工应遵守公司规定的作息时间,不得擅自离岗。
3. 员工因特殊原因需请假,应提前向部门负责人请假,并得到批准。
4. 员工应按时参加公司组织的各类培训、会议等活动。
5. 员工应妥善保管个人工作证、工牌等考勤凭证。
四、奖惩措施1. 优秀员工奖:(1)连续三个月无迟到、早退、旷工记录,可获得优秀员工奖。
(2)年度无迟到、早退、旷工记录,可获得年终优秀员工奖。
2. 考勤奖:(1)每月迟到、早退累计不超过3次,可获得考勤奖。
(2)每月迟到、早退累计超过3次,取消考勤奖。
3. 请假奖惩:(1)员工请假需提前向部门负责人请假,并得到批准。
(2)未经批准擅自离岗或请假未按时归岗,视为旷工,扣除当月工资。
4. 迟到、早退处罚:(1)迟到、早退每次扣款50元。
(2)连续两次迟到、早退,给予警告。
(3)连续三次迟到、早退,扣除一天工资。
5. 旷工处罚:(1)旷工一天,扣除一天工资。
(2)连续旷工两天,给予记过处分。
(3)连续旷工三天,解除劳动合同。
五、实施与监督1. 本方案由人力资源部负责实施与监督。
2. 员工对考勤结果有异议,可在接到考勤通知之日起3个工作日内向人力资源部提出申诉。
3. 人力资源部对员工的申诉进行调查,并在5个工作日内给出处理结果。
六、附则1. 本方案自发布之日起实施。
2. 本方案由公司人力资源部负责解释。
3. 本方案如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
加强考勤的管理制度在当前的现代社会,企业管理人员越来越重视员工的考勤管理。
加强考勤管理制度不仅可以规范员工的作息时间,提高工作效率,还可以保障企业的利益。
因此,建立一套完善的考勤管理制度显得尤为重要。
下面将从加强考勤管理制度的必要性、具体措施和管理工具三个方面进行探讨。
一、加强考勤管理制度的必要性1.1 规范员工行为加强考勤管理制度可以有效规范员工的行为,避免员工因私自迟到早退而影响到工作进度。
通过严格的考勤制度,可以使员工养成良好的工作习惯,提高工作效率。
1.2 保障企业利益加强考勤管理制度可以保障企业的利益,防止员工利用考勤制度的漏洞进行作弊或偷懒。
有效管理考勤可以确保员工的出勤情况真实可靠,避免企业因员工的缺勤而产生额外的成本。
1.3 提高管理效率通过加强考勤管理制度,管理人员可以更加方便地统计员工的出勤情况,及时发现问题并进行处理。
这样不仅可以提高管理效率,还能够及时调整工作计划,确保企业的正常运转。
二、加强考勤管理制度的具体措施2.1 制定明确的考勤制度企业应该制定明确的考勤制度,规范员工的出勤时间、迟到早退的处理办法、加班规定等。
考勤制度应该具体明确,让员工清楚自己的工作要求和责任。
2.2 使用科技手段监督可以通过科技手段来加强考勤管理,如使用考勤机、刷卡机或者指纹识别等设备进行考勤记录。
这样可以确保考勤的准确性和及时性,避免人为因素的干扰。
2.3 设置奖惩机制建立奖惩机制是加强考勤管理制度的一种有效手段。
对于按时上班的员工可以进行奖励,对于迟到早退的员工可以进行惩罚。
这样可以形成厉行奖罚,激励员工提高工作主动性和积极性。
2.4 定期对考勤数据进行分析管理人员应该定期对考勤数据进行分析,及时发现异常情况并进行处理。
通过对考勤数据的深入研究,可以发现员工工作时间的规律性和特点,有针对性地进行管理调控。
三、加强考勤管理制度的管理工具3.1 考勤系统建立一套完善的考勤系统是加强考勤管理制度的核心。
关于如何加强考勤制度的建议一.严谨、合理的制度建设每个公司都会为考勤的有效管理而范愁,因为总是有令不止,或紧一时松一时,所以考勤纪律总是好一段、差一段,屡屡出现起伏。
不过采用过于刻克的制度来强制管理,往往会抹杀员工的积极性,有的员工虽不迟到早退,但业绩平平。
有道无功亦是过。
如果制度过于严格,惩罚过于严重,就会倾斜了考勤在员工工作中的比重。
当然,严格遵守制度是非常重要的,它应是每个员工的基本素质要求,是每个员工敬业心的基本体现。
所以制度要制定的严谨,对应不同情况均要有所考虑,条款清晰,奖罚合理,便于操作。
制度是服务于工作的,关键在于能否行之有效。
二.切实、贯彻的执行有了制度不落实,或问题严重了才把制度搬出来执行,这是许多企业的通病。
实际上,制定一套行之有效的实施办法和监督措施比制定其制度本身更重要。
方法:1、指派专人负责监督2、使用现代考勤辅助工具(如磁卡机)3、漏洞避免措施4、全员监督和考勤公开制5、制度适应性说明及修改办法,因为好的制度要在执行中不断完善三.注重提高凝聚力,增加员工的归属感许多企业、公司为加强管理,制定了严厉的措施重罚员工,结果确并非最有效。
事实上,培养员工敬业爱岗的事业心,增强员工的团结和凝聚力,才是制度执行的最好保障。
只有每个员工以公司为荣,以公司事业为己任,人人敬业,人人都自觉的去遵守公司制度。
如果违反,其自感羞愧难当,无地自容,感觉自己拖了团队的后腿。
如有这种效果,比罚他多少都要管用。
管理是为了生产,制度是服务于生产。
不是为了管理而管理,使管理附于形式。
制度的制定者、执行者、受制者都是人,以人为本,发挥员工的敬业精神,增强员工的归属感,提高领导者的亲和力,使公司形成高素质、高效、纪律严明的团队,才是制定制度所要达成的目标。
有人说,管理的最高境界是没有管理的管理。
员工奖罚条例(试行)一、奖励条例:(凡有下列行为之一者奖励50元)1、及时发现火险或安全隐患者;2、积极拓展业务,为公司创造效益者;3、发明、创造、改良使公司节约成本,明显降低费用的;4、见义勇为,及时制止损害公司利益行为者;5、受到社会媒体(如电视新闻播出或报刊刊登)表扬的;6、提供合理化建议被采纳的;7、检举他人不良行为者,或有损公司利益行为者;8、遭受外届或顾客委屈不计个人得失,仍能为公司树立良好形象者;9、拾金不昧者(100元以上);10、服务优秀,掌握大量新老顾客资料并能维持良好关系的;11、利用工作之余,义务协助公司办理各种事项或组织各类活动的;12、工作积极主动,对上级主管下达的任务能立即领会并快速优质完成,且业绩显著者;二、违规处罚条例:1、凡有下列行为之一者罚款10元:⑴按时上、下班,但未打卡或签到、签退者;⑵不假外出10分钟以内者;⑶不佩戴工号牌或上岗证者;⑷工作时间仪表不正、制服不洁、坐姿、站姿不雅者;⑸在卖场化妆或违反服饰化妆规定经提醒不予改正者;⑹所属办公区域或柜组内卫生不整洁或忘记卫生轮值打扫者;⑺上班时间打瞌睡者;⑻擅自动用公司或他人管理的办公设施,未造成损坏者;⑼卖场内不使用普通话者;⑽顾客进入柜区,不立即放下手中工作进行接待的;2、凡有下列行为之一者罚款20元:⑴上班不走员工通道或不向保卫出示证件强行出入者;⑵上班时间聊天、看小说、吃零食、饮酒、抄写非公材料、做私活干私事者;⑶在禁烟区吸烟者;⑷交接班时、早晚会内容或交办、待办事项未传达,造成工作延误者;⑸上级交办工作事项未及进办理,造成工作延误的;⑹擅自提前停止柜区营业的;⑺有浪费行为者;3、凡有下列行为之一者罚款50元:⑴一个月迟到累计达三次者;(若再累计满三次,由另罚50元,以此类推);⑵中途不假外出10-30分钟以内者(超过30分钟视为旷工);⑶旷工半天者;⑷未经允许下的会议缺席;⑸对上级不尊重、不礼貌者;⑹不遵守上级命令,且行为轻微者;⑺不按公司制度、程序处理业务,手续不全,处理错误,但未给公司造成损失的;⑻有怠慢和顶撞顾客行为者;⑼拣拾顾客遗失物品不上交者;⑽对不规范的标识、陈列,限期内不予更改者;⑾卖场私收现金者(情节严重者将予以辞退);⑿遗失一张有效单据者(情节严重者另行处理);⒀有违反社会道德规范行为,有伤风化,生活不检点,经上级提醒不予改正的(屡次不改者予以辞退);⒁违反上级和公司在特殊情况、特殊场所临时规定的行为。
员工考勤奖惩管理制度一、考勤奖惩管理的重要性在一个企业或组织中,员工的考勤情况对于生产经营活动的顺利进行至关重要。
良好的考勤管理能够有效地提高工作效率,保证员工的出勤率,同时也有助于激励员工,强化纪律意识。
因此,建立一套完善的员工考勤奖惩管理制度是非常必要的。
二、考勤奖惩制度的基本原则1. 公平原则员工考勤奖惩制度应遵循公平原则,即在制定和执行考勤规定时,要保证所有员工都能平等受到待遇。
不偏袒、歧视或给予特殊待遇。
2. 透明原则所有的考勤规定和相关信息应当对所有员工公开透明,包括考勤标准、奖惩措施和流程等。
员工应清楚地了解自己的责任和权益。
3. 奖惩并重原则良好的考勤应当得到奖励,而违反考勤规定的行为则应受到相应的处罚。
奖惩并重能够激励员工及时出勤,同时也能够警示其他员工依规出勤。
三、考勤奖励制度1. 准时出勤奖励对于按时出勤的员工,可以给予额外的奖金或其他福利待遇,以激励员工保持良好的出勤习惯,并激发工作积极性。
2. 高勤奖对于在一定期间内表现良好,出勤率较高的员工,可以给予一定的奖励,如提升职位、晋升或额外的福利待遇。
3. 节假日奖励在国定假日或法定节假日期间,对于按时出勤的员工,可以给予额外的奖金或放假调休等福利待遇,以激励员工保持高出勤率。
四、考勤惩罚制度1. 迟到处罚对于无合理理由迟到的员工,应当给予一定的处罚,如扣除工资或额外工作时间等。
2. 旷工处罚对于未经批准擅自缺勤的员工,应当严肃处理,如扣除工资、停薪留职、口头警告或甚至解除劳动合同等。
3. 早退处罚对于未经批准早退的员工,应当视情况给予相应处罚,如扣除工资或者以其他方式进行处理。
五、考勤管理流程1. 建立考勤记录系统企业应建立一套完善的考勤记录系统,用于记录员工的出勤情况,并依据此系统进行考勤管理。
2. 考勤登记每天员工进入工作岗位时,需要进行考勤登记,包括刷卡、签到或者其他形式。
3. 考勤统计根据考勤记录系统,进行考勤统计,计算员工的出勤率、迟到次数、早退次数等。
考勤制度是企业或组织管理员工出勤情况的重要手段,有效的考勤管理能够提高员工的工作效率,确保企业的正常运营。
下面将从考勤制度的管理原则、管理措施、以及如何执行和监督等方面进行详细阐述。
一、管理原则1. 公平公正:考勤管理应遵循公平公正的原则,对所有员工一视同仁,避免任何形式的不公正现象。
2. 明确清晰:考勤规定应明确清晰,员工对自己的出勤情况有明确的了解,避免产生误解和矛盾。
3. 科学合理:考勤制度应科学合理,符合员工的工作和生活需求,避免过于严格或过于宽松。
4. 动态调整:考勤制度应根据企业的实际情况和员工的需求进行动态调整,确保考勤管理的有效性。
二、管理措施1. 制定考勤规定:企业应根据自身的实际情况,制定出适合自身的考勤规定,明确员工的工作时间、打卡规定、请假制度等。
2. 落实打卡制度:企业应建立完善的打卡制度,确保员工能够按时打卡,避免出现迟到、早退、旷工等现象。
3. 定期统计考勤:企业应定期对员工的考勤情况进行统计,包括迟到、早退、请假等,以便对员工的出勤情况进行掌握。
4. 及时处理问题:对员工的考勤问题应及时处理,避免问题积累,影响员工的工作积极性和企业的正常运营。
5. 建立激励机制:企业可以建立激励机制,对表现良好的员工给予奖励,对表现不佳的员工进行惩罚,以提高员工的工作积极性和效率。
三、执行和监督1. 培训员工:企业应对员工进行考勤制度的培训,让员工了解和熟悉考勤规定,避免因不了解规定而产生的问题。
2. 加强监督:企业应加强对考勤情况的监督,确保考勤制度的执行情况,避免出现违规现象。
3. 定期检查:企业应定期对考勤情况进行检查,发现问题及时处理,确保考勤管理的有效性。
4. 建立反馈机制:企业应建立反馈机制,员工对考勤管理有意见和建议可以进行反馈,企业应及时处理员工的反馈,不断改进考勤管理。
总之,考勤管理是企业或组织管理的重要环节,有效的考勤管理能够提高员工的工作效率,保证企业的正常运营。
考勤制度讨论意见考勤制度是企业、学校等组织中的一项重要管理制度,对于维护正常的工作、学习秩序,提高工作效率和质量具有重要意义。
在当前社会环境下,考勤制度也需要不断改进和完善,以适应新的发展需求。
以下是对考勤制度的一些讨论意见:一、加强考勤制度的建设1. 制定科学合理的考勤规定:考勤规定应兼顾工作效率和员工(学生)的个人时间安排,避免过于严格或过于宽松。
例如,可以考虑引入弹性工作制度,给予员工一定程度的自主安排工作时间的能力。
2. 引入先进的技术手段:利用现代科技手段,如人脸识别、指纹识别等,提高考勤的准确性和效率。
同时,也可以通过手机APP等方式,方便员工(学生)自助打卡和查询考勤记录。
3. 完善考勤记录和统计:考勤记录应详细记录员工(学生)的出勤、迟到、早退、请假等情况,便于管理和查询。
此外,还可以定期对考勤数据进行分析,找出存在的问题,提出改进措施。
二、强化考勤制度的执行1. 加强考勤制度的宣传和教育:通过各种途径,如员工培训、学生班会等,加强对考勤制度的宣传和教育,提高员工(学生)的考勤意识。
2. 建立考勤监督机制:设立专门的考勤监督机构或岗位,负责对考勤制度的执行情况进行监督和检查。
对于违反考勤规定的行为,应予以严肃处理。
3. 建立激励机制:对于遵守考勤规定、工作表现优秀的员工(学生),可以给予一定的奖励,如奖金、晋升机会等,以提高工作(学习)积极性。
三、关注员工(学生)的心理健康和生活状况1. 合理安排工作任务:避免过度加班和劳累,关注员工(学生)的身心健康。
对于长期加班的员工(学生),应给予一定的补偿和关怀。
2. 关注员工(学生)的生活困难:对于家庭困难、身体健康等问题,单位(学校)应给予关心和帮助,解决后顾之忧。
3. 营造良好的工作(学习)环境:加强团队建设,提高员工(学生)的归属感和满意度,从而提高工作效率和质量。
总之,考勤制度的改进和完善需要综合考虑多方面因素,兼顾工作效率和员工(学生)的权益。
加强考勤管理规定加强考勤管理是企业管理中非常重要的一项工作,它关系到企业的正常运营和员工的工作积极性。
为了提高考勤管理的效率和准确性,确保员工按规定完成工作任务,不得不加强考勤管理规定。
本文将从制定考勤管理规定的必要性、加强考勤管理的目的和方法、规定的内容以及实施规定的建议等方面展开论述。
一、制定考勤管理规定的必要性考勤管理是企业管理的重要组成部分。
通过制定考勤管理规定,可以明确员工的考勤要求和标准,规范员工的工作行为,提高考勤数据的准确性和可信度。
同时,考勤管理规定的制定还可以有效防止员工迟到早退等行为,提高员工的工作效率,促进企业的发展。
二、加强考勤管理的目的和方法(1) 目的:加强考勤管理的目的是为了保障企业的正常运营和员工的工作积极性。
通过规范员工的考勤行为,提高员工的工作纪律,增强员工的责任感和归属感,进而提高企业的整体绩效。
(2) 方法:a. 建立科学合理的考勤管理制度:制定具体明确的考勤管理规定,明确员工的考勤要求和标准,确保考勤数据的准确性和可靠性。
b. 利用科技手段提高考勤管理效率:采用现代化的考勤管理系统,如刷卡、指纹识别等,减少人工操作,提高考勤管理的自动化水平。
c. 加强对员工的培训和教育:向员工普及相关的考勤管理知识和规定,加强员工的考勤意识和责任感。
d. 加强考勤管理的监督和检查:建立相应的监督和检查机制,对考勤管理的执行情况进行定期检查,及时发现问题并予以纠正。
三、考勤管理规定的内容(1) 考勤时间:规定员工上班和下班的时间,包括准时上班、统一下班时间、加班时间等。
要求员工按时上下班,不得迟到早退。
(2) 考勤方式:确定考勤的方式,如刷卡、指纹识别等。
详细规定员工如何进行考勤打卡操作,确保考勤数据的准确记录。
(3) 考勤纪律:明确员工的考勤纪律要求,包括正常上下班、不得擅自离岗、不得私自调休等。
对违反考勤纪律的员工,要有相应的处罚措施,如扣除绩效奖金、降级等。
(4) 考勤数据统计和处理:规定考勤数据的统计和处理方式,包括请假、加班、出差等情况的处理方式。
关于如何加强考勤制度的建议一.严谨、合理的制度建设每个公司都会为考勤的有效管理而范愁,因为总是有令不止,或紧一时松一时,所以考勤纪律总是好一段、差一段,屡屡出现起伏。
不过采用过于刻克的制度来强制管理,往往会抹杀员工的积极性,有的员工虽不迟到早退,但业绩平平。
有道无功亦是过。
如果制度过于严格,惩罚过于严重,就会倾斜了考勤在员工工作中的比重。
当然,严格遵守制度是非常重要的,它应是每个员工的基本素质要求,是每个员工敬业心的基本体现。
所以制度要制定的严谨,对应不同情况均要有所考虑,条款清晰,奖罚合理,便于操作。
制度是服务于工作的,关键在于能否行之有效。
二.切实、贯彻的执行有了制度不落实,或问题严重了才把制度搬出来执行,这是许多企业的通病。
实际上,制定一套行之有效的实施办法和监督措施比制定其制度本身更重要。
方法:1、指派专人负责监督2、使用现代考勤辅助工具(如磁卡机)3、漏洞避免措施4、全员监督和考勤公开制5、制度适应性说明及修改办法,因为好的制度要在执行中不断完善三.注重提高凝聚力,增加员工的归属感许多企业、公司为加强管理,制定了严厉的措施重罚员工,结果确并非最有效。
事实上,培养员工敬业爱岗的事业心,增强员工的团结和凝聚力,才是制度执行的最好保障。
只有每个员工以公司为荣,以公司事业为己任,人人敬业,人人都自觉的去遵守公司制度。
如果违反,其自感羞愧难当,无地自容,感觉自己拖了团队的后腿。
如有这种效果,比罚他多少都要管用。
管理是为了生产,制度是服务于生产。
不是为了管理而管理,使管理附于形式。
制度的制定者、执行者、受制者都是人,以人为本,发挥员工的敬业精神,增强员工的归属感,提高领导者的亲和力,使公司形成高素质、高效、纪律严明的团队,才是制定制度所要达成的目标。
有人说,管理的最高境界是没有管理的管理。
员工奖罚条例(试行)一、奖励条例:(凡有下列行为之一者奖励50元)1、及时发现火险或安全隐患者;2、积极拓展业务,为公司创造效益者;3、发明、创造、改良使公司节约成本,明显降低费用的;4、见义勇为,及时制止损害公司利益行为者;5、受到社会媒体(如电视新闻播出或报刊刊登)表扬的;6、提供合理化建议被采纳的;7、检举他人不良行为者,或有损公司利益行为者;8、遭受外届或顾客委屈不计个人得失,仍能为公司树立良好形象者;9、拾金不昧者(100元以上);10、服务优秀,掌握大量新老顾客资料并能维持良好关系的;11、利用工作之余,义务协助公司办理各种事项或组织各类活动的;12、工作积极主动,对上级主管下达的任务能立即领会并快速优质完成,且业绩显著者;二、违规处罚条例:1、凡有下列行为之一者罚款10元:⑴按时上、下班,但未打卡或签到、签退者;⑵不假外出10分钟以内者;⑶不佩戴工号牌或上岗证者;⑷工作时间仪表不正、制服不洁、坐姿、站姿不雅者;⑸在卖场化妆或违反服饰化妆规定经提醒不予改正者;⑹所属办公区域或柜组内卫生不整洁或忘记卫生轮值打扫者;⑺上班时间打瞌睡者;⑻擅自动用公司或他人管理的办公设施,未造成损坏者;⑼卖场内不使用普通话者;⑽顾客进入柜区,不立即放下手中工作进行接待的;2、凡有下列行为之一者罚款20元:⑴上班不走员工通道或不向保卫出示证件强行出入者;⑵上班时间聊天、看小说、吃零食、饮酒、抄写非公材料、做私活干私事者;⑶在禁烟区吸烟者;⑷交接班时、早晚会内容或交办、待办事项未传达,造成工作延误者;⑸上级交办工作事项未及进办理,造成工作延误的;⑹擅自提前停止柜区营业的;⑺有浪费行为者;3、凡有下列行为之一者罚款50元:⑴一个月迟到累计达三次者;(若再累计满三次,由另罚50元,以此类推);⑵中途不假外出10-30分钟以内者(超过30分钟视为旷工);⑶旷工半天者;⑷未经允许下的会议缺席;⑸对上级不尊重、不礼貌者;⑹不遵守上级命令,且行为轻微者;⑺不按公司制度、程序处理业务,手续不全,处理错误,但未给公司造成损失的;⑻有怠慢和顶撞顾客行为者;⑼拣拾顾客遗失物品不上交者;⑽对不规范的标识、陈列,限期内不予更改者;⑾卖场私收现金者(情节严重者将予以辞退);⑿遗失一张有效单据者(情节严重者另行处理);⒀有违反社会道德规范行为,有伤风化,生活不检点,经上级提醒不予改正的(屡次不改者予以辞退);⒁违反上级和公司在特殊情况、特殊场所临时规定的行为。
员工激励机制(试行)一、目标为把员工的智慧和能力作为一种巨大的资源充分加以开发利用,发挥员工最大的积极性、创造性和主动性,使做出超乎寻常的贡献,同时督促领导干部善于运用激励的艺术进行管理,鼓舞员工士气。
二、激励原则1、从实际出发,针对人所能达到的客观需要;2、重事实,公正、公平、公开;3、精神激励和物质利益相结合;4、及时测评、奖惩兑现。
三、激励方式1、目标激励(1)内容:·制定公司的中长期发展规划,并让每个员工了解,使之看到公司未来的前景、目标、希望。
·定期通报公司发展进度及运营情况,使员工知道公司近期工作的进展情况及销售业绩,使每个人都了解、关心公司,献计献策,共同管理,提高效率,加快进度,提升业绩。
(2)操作办法:·定期培训,灌输公司的发展目标及企业文化理念(至少每月1次)·利用早晚会向员工通报公司大事,近期工作进展状况及销售业绩。
·采取抽签会议,临时随机抽选员工召开讨论会议,不论职务、级别,共同发言;讨论公司决策、议题,分析存在的问题,要求人人出谋划策,共同参与管理。
(每月逢5召开)2、领导行为激励(1)内容:·领导要有高度的责任感和事业心,要严以律己,宽以待人,要有优良的民主作风。
·在工作生活中,大公无私,言行一致,身体力行,成为职工的表率,以领导者的个人行为带动职工。
(2)操作办法:·公司各项规章制度,领导干部必须以身作则,严格遵守,如有违反,领导干部从重处罚或双倍罚款。
·领导干部要积极主动参加员工的各项集体劳动和集团活动,身体力行的指导员工,切忌只指挥、不参加、不指导、不帮助。
·领导干部定期参加迎送宾、卖场调整、卫生打扫、盘点、值班等工作。
A、副总经理以上每月一次B、经理级每半月一次C、主管级每周一次3、表扬激励(1)内容:·多发现先进,多表扬,多鼓舞,哪怕一点一滴。
·选择适当的人选树立榜样,激发员工向其学习。
·抓住典型事例,重点表扬,在全公司范围内予以通报。
(2)操作方法:·每天早会均要有表扬,哪怕很小的内容也要提出来,表明上司关注、认可下属好的行为。
·各级办公例会、主持会议者均要安排表扬内容,不能只有批评,没有表扬。
4、授权激励(1)内容:·充分信任对下属是一种最有效的激励方法,因为人人都想实现自我价值,充分授权对下属是信赖、满足,具有挑战性。
(2)操作方法:·适当的机会对适合的下属充分授权,将一件事完全交由下属去全权处理,由下属自己做决定。
·监督部门要监督其工作程序、工作方法及行为意识的出发点是否符合公司的规定,是否科学严谨,是否站在公司利益上考虑问题。
对小的问题和方式方法不过多干涉。
·但如有严重违反或违规操作,下次坚决不予授权或指派,并对严重失职者按制度予以处罚。
5、情感激励(1)内容:·关心员工,要多谈心、多沟通,了解员工思想情绪,帮其解除心理障碍。
·爱护员工,以人的客观要求安排工作量,做到劳逸结合。
·体贴员工,注意测面了解员工家庭、婚姻、生活的困难,适当解决员工的后顾之忧。
(2)操作方法:·员工过生日:公司送上生日贺卡一张,并在公司播音室为员工点播生日歌一首。
·员工结婚:工作满一年以上之员工结婚,公司送红包100元;工作满二年以上之员工结婚,公司送红包200元,以此按年限递增。
·员工生重病或住院,公司行政人事部及其上司应亲自慰问,送上一份慰问品(100元标准)。
·员工直系亲属过世,公司行政人事部及其上司应前往慰问,并送上慰问金200元。
·每天与一名员工谈心,由人事主管负责,每月上报员工沟通总结。
6、福利激励(1)内容:·公司给予员工适当的福利,激发员工以公司为荣,以公司为家的归属感。
(2)操作方法:·为转正员工办理社会养老保险,医疗保险和失业保险。
·合理安排员工假期,根据国家法律及公司人事管理制度,给予员工正常婚假、产假、丧假、探亲假,并对远程婚假、丧假给予路程假;设置带薪年休假;法定假日及休息日根据公司各部门工作性质适当安排换休、轮休或给付加班工资。
·传统节日发放福利品,如“元宵节”、“端午节”、“妇女节”、“中秋节”、“春节”等。
7、奖励激励(1)内容:·公司根据整体经营方针和销售目标、制定奖金方案,对完成及超额完成任务的予以嘉奖,奖金项目设置根据公司发展阶段和状况有所不同。
(2)操作方法:A、楼层竞赛奖:·适用范围:各楼层营业员、主管、采购、经理。
·评选标准:1、以楼层为单位,按楼层人均毛利额为考评标准;2、人均毛利额最高之楼层获胜(只取一名);·奖励办法及标准:公司奖励现金5000—10000元,楼层经理将分配方案报至总经理处审核,经总经理批准后进行分配。
·发放时间:每月10日B、优秀柜组奖:·适用范围:全楼层所有专柜、柜组·评选标准:1、以柜组为单位,每月各楼层评选一个优秀柜组。
2、该柜组当月人均销售额在本楼层前五名之列;3、当月该柜组所有专柜人员出勤率为全勤;4、当月该柜组无顾客投诉;5、当月该柜组无货品遗失现象;6、当月该柜组账目清楚、卫生情况达标;7、当月该柜组所有人员无罚单;8、当月该柜组无离职或被辞退人员。
·奖励办法及标准:公司奖励每个柜组现金500元,由楼层主管将分配方案报至行政人力部审核备档后进行分配。
·发放时间:每月10日C、优秀营业员奖:·适用范围:全体营业员、理货员、促销员·评选标准:1、每月各楼层评选三名优秀员工;2、该员工当月出勤率为全勤;3、该员工当月无处罚通知单;4、该员工当月无顾客投诉;5、该员工当月无货品遗失现象;6、该员工当月专柜账目清楚、卫生情况达标;7、该员工具备丰富的商品知识和销售技巧;8、该员工能热心帮助及团结其它员工,能起到表率作用;9、该员工商品陈列、整理技能娴熟;10、该员工所在柜组人均销售额为本楼层前10名之列。
D、委屈奖:·适用范围:公司全体员工·评选标准:坚持公司经营理念,对待个别无理的顾客或厂商,能从大局出发,委曲求全,维护了公司的整体利益。