燃气工程合同会签制度(正式)
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合同会签管理制度一、目的1.1理顺合同管理程序,明确合同会签管理职责,规范合同内容,防范经营风险,提高管理水平。
1.2依法维护本企业的合法权益和经济利益二、适用范围2.1公司所辖各职能部门代表本公司对外签订的各类合同协议等书面文件。
三、合同会签管理规定3.1合同会签管理实行承办部门负责制与审查会签部门责任制相结合。
3.2合同承办部门对合同订立、履行和执行的全过程全面负责,合同承办人为直接责任人。
3.3审查会签部门根据本部门职责及本制度的规定,对合同项目中应当提出相关意见而未提出的,应当承担相应的责任。
3.4合同承办部门和合同归口管理部门应当分别建立合同台帐,实行履约跟踪统计报告责任制。
四、会签要求4.1资格审查:在合同签订前,承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和审查,将资料作为附件供会签审核部门参考:1 主体资格具有经年检的营业执照,其核载的内容与实际相符2 经营范围欲签合同标的符合当事人经营范围,涉及专营许可证或资质的,应具备相应的许可、等级、资质证书3 授权材料代签合同的,应出具真实、有效的法定代表人(负责人)身份证明书、授权委托书、代理人身份证明4 履约能力调查具有支付能力或生产能力或运输能力等。
必要时应要求其出具资产负债表、由开户银行或会计(审计)事务所出具的资信证明、验资报告等相关文件5 涉及担保有担保的合同,担保人的担保能力和担保资格6 涉及重大合同对于重大合同,还须了解和审查合同另一方当事人的履约信用:有无违约事实,现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件4.2财务部门负责对合同中下列内容的会签审核:1 履行合同所需资金或所涉及资产的合法性及资金安排的可行性2 合同中有关价款、酬金条款及结算条款的合法性、适当性及对我方的影响3 认为需要审核的其他内容4.3法律事务部负责对合同中下列内容的汇签审核与管理:1 合同缔约方主体、企业资质的时效与合法性2 合同标的合法性3 合同条款的合法性、完整性及存在的法律漏洞4 与合同业务有关的其他法律问题5 需审核的其他内容五、会签流程5.1合同签订之前,承办部门或承办人应将合同文本草案、会签表及与合同有关的证明材料,一并提请财务部门、法律事务部顺序会签审核。
合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:
第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;
第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;
第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;
第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参与到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;
第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;
第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;
第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)
工程类、材料设备类合同会签流程图
合同会签单。
合同会签及管理办法1. 引言合同是商业活动中不可或缺的一部分,是维护各方权益的重要法律依据。
为了确保合同的有效性和执行效果,合同会签和管理办法至关重要。
本文主要介绍合同会签的定义、流程以及合同管理的重要性和管理办法。
2. 合同会签的定义和意义2.1 定义合同会签是指多个相关方在合同签署之前,对合同条款和内容进行会商、磋商和确认的过程。
通过会签,各方可以确保对合同的内容达成一致意见,并最终签署合同。
2.2 意义合同会签的意义在于:•确保各方对合同内容的理解和认同;•保证合同条款的合法性和有效性;•避免合同缺陷和争议的产生;•提高合同执行的有效性和效率。
3. 合同会签流程合同会签的流程大致包括几个步骤:3.1 合同起草与审批首先,合同起草方根据合同需求,编写合同草案,并提交审批。
审批程序根据企业内部规定进行,可能包括多个层级的审批环节。
3.2 合同会签审批通过后,合同草案进入会签阶段。
各个相关方根据自身职责和授权范围,对合同的条款和内容进行评审、修改和确认。
会签可以通过会议、邮件或在线合作工具等方式进行。
3.3 合同修改与再会签如果在会签过程中发现需要进行修改的地方,相关方可以提出修改建议并进行再会签。
直到最终各方对合同内容达成一致意见,才可进行下一步。
3.4 合同签署与存档最后,经过会签确认后的合同,由各方签署,并按照规定的程序进行存档。
存档的合同应妥善保管,以备以后查询和证明之用。
4. 合同管理的重要性和管理办法4.1 重要性合同管理是企业合同运作的重要环节,对于保护企业利益、提高工作效率和降低风险具有重要意义。
良好的合同管理可以确保合同按照规定执行,减少违约风险和争议产生。
4.2 管理办法是一些合同管理的常见办法:•建立合同管理制度:明确合同管理的职责、流程和要求,并加以执行。
•合同分类归档:根据合同的性质、区域、金额等进行分类归档,便于后续查询和管理。
•合同履行监控:建立合同履行的监控机制,及时了解合同执行情况,并采取必要的措施。
合同会签管理制度第一章总则第一条为了规范合同的签订与管理流程,保障公司合同的合法性和安全性,确保合同签订的迅速和高效,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有合同的签订与管理。
第三条合同会签是指公司内相关部门在签订合同前进行审核、审批、核准的程序。
第四条公司内所有涉及合同会签的人员必须严格遵守本制度的规定。
第五条公司内部相关部门要配合合同会签的工作,确保合同审核、审批、核准的及时性和准确性。
第二章合同会签流程第六条合同会签的流程包括合同草案的编制、审核、审批、签订、归档等环节,具体步骤如下:(一)合同起草:合同起草由拟定合同的相关部门进行,包括合同内容、条款的起草和修改。
(二)合同审核:合同起草完成后,由公司法务部门进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
(三)合同审批:经过法务部门审核后,合同需要进行内部审批程序,包括相关部门主管审批、财务部门审批等。
(四)合同签订:进行合同签订的是公司授权的签署人员,确保合同签订的合法有效。
(五)合同归档:签订完成的合同需要及时归档,存放在公司指定的档案库中,便于查询和管理。
第七条合同会签流程中的每个环节都要有明确的责任人和责任部门,确保流程的严密性和高效性。
第三章合同会签责任第八条合同会签的相关部门和人员要严格按照规定流程进行,确保合同的合法有效。
第九条合同起草部门负责合同的起草和修改,确保合同内容的准确性和全面性。
第十条公司法务部门负责对合同进行法律审查和合规性审核,确保合同的合法性和安全性。
第十一条相关部门主管负责对合同进行审批,确保合同内容符合实际业务需要。
第十二条财务部门负责对合同进行审批,确保合同的经济合理性和合规性。
第十三条公司授权签署人员负责对合同进行签订,确保合同签订的合法有效。
第十四条合同管理部门负责对签订完成的合同进行归档和管理,确保合同的安全存档。
第四章合同会签监督第十五条公司内设立合同管理部门,负责制定合同会签管理制度,指导各部门执行。
合同会签制度流程
为了进一步加强合同管理,规范合同行为,确保合同审批及付款流程程序顺畅,保障合同的可行性、合法性,特制定本制度流程:
第一条集团合同分类包括投资类、设计类、工程类、材料设备类、营销类及综合类合同;
第二条所签合同由主办部门牵头拟出合同初稿,由主办部门负责人审查合同的严密性、合法性、可行性;
第三条合同会签需使用《合同会签单》,由主办部门负责发起,会签的人员需站在各自的职能岗位上对合同内容进行审查,根据分管部门情况提出相应意见并进行修改,进而确认合同的完整性;
第四条合同会签流程依据《合同审批权限表》,总经理、财务管理部将参及到会签合同中,由主办部门拟出的合同初稿,按照审批程序,根据合同分类、合同额度权限进行会签;如:招标采购部签订的合同由经办人/招标采购部经理/成本管理部经理/成本总监/工程管理部经理/工程副总/设计管理部经理/总工程师/财务管理部经理/财务总监/法务/总经理/董事长会签;
第五条为了提高效率,加快合同流转,各部门应在当日内会签完毕,如遇成本管理部及财务管理部需进行金额、成本审核的,可延至两天内会签完毕;
第六条合同主办部门需提交合同会签单及正式合同文本至公司,由主办部门负责人或委托人签字,至行政管理部盖章;
第七条本制度自总经理审批之日起开始执行。
(示例)
工程类、材料设备类合同会签流程图。
公司合同会签制度为加强合同管理,保证合同质量,提高合同效益,防范合同风险,根据《中华人民共和国民法典》等法律法规的规定,并在总结以往合同会签经验的基础上,制定本制度。
第一条本制度所称合同,是指除与银行,与保险公司,与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同,以及与公司保持长期固定关系客户签订的、且连续使用行之有效的格式合同之外的合同(含附件)。
本制度所称会签,是指在对外签订合同前,应当按照公司内部的分工权限,对合同的内容、形式、字词和标点符号等进行全面分析推敲,不断修改完善,最后由法定代表人审批决定或者由总经理办公会会议讨论决定,是否对外签订合同的原则、方法和程序的总和。
第二条公司法务部是合同会签的主管部门。
法务部在分管副总经理的领导下,全面负责合同的起草、修改、完善、管理,以及对外进行有关合同签订、履行的联络协调等工作。
第三条与银行,与保险公司,与供水、供电、供气、供暖公司签订的《借款合同》《保险合同》《供用水电气暖合同》等格式合同无需会签,由公司法定代表人直接决定对外签订。
对于法定代表人直接决定对外签订的合同,法务部应在合同签订后的2日内,将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
对合同对方提供的其他格式合同或合同对方起草的其他合同,如合同对方不同意修改,则法务部应在详细记载合同对方不同意修改的意见、理由,报分管副总经理签署审阅意见后,呈报法定代表人决定是否对外签订合同。
法定代表人决定签订的,法务部应在合同签订后的2日内,将生效合同的正本及其附件、有关证据、法定代表人决定等编号建档。
第四条对公司内部机构起草的合同及合同对方起草的合同,内部机构应在《合同会签表》上填写初步意见,报分管副总经理审查后,将纸质版、电子版合同交法务部修改。
法务部在对合同进行修改并签署意见报分管副总经理审查后,报法定代表人审批。
法务部、分管副总经理、法定代表人应当在定稿的合同文本上和《合同会签表》上同时签署修改、审查、审批意见。
合同会签制度模板一、目的和依据为了加强公司合同管理,确保合同的合法性、合规性和可行性,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本合同会签制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和分支机构签订的合同,包括内部合同和外部合同。
三、会签流程1. 合同起草合同起草部门根据业务需要,拟定合同草稿,明确合同主体、内容、条款等。
2. 法律审核合同草稿提交法务部门进行法律审核,确保合同内容符合法律法规要求,无法律风险。
3. 部门会签合同草稿经法律审核合格后,提交相关部门进行会签。
相关部门对合同内容进行专业审核,并提出修改意见。
4. 总经理审批部门会签完成后,合同草稿提交总经理审批。
总经理对合同的重要性和合规性进行审核,并提出审批意见。
5. 合同签订总经理审批通过后,合同草稿正式成为合同文本。
合同签订部门与对方当事人签订合同,并按照合同约定履行各自权利义务。
四、会签职责1. 合同起草部门(1)负责合同内容的起草和拟定;(2)负责收集合同签订所需的相关资料;(3)负责将合同草稿提交法务部门进行法律审核。
2. 法务部门(1)负责对合同草稿进行法律审核,提出审核意见;(2)负责对合同签订过程中的法律问题提供咨询和指导;(3)负责对合同履行过程中的法律风险进行监控和处理。
3. 相关部门(1)负责对合同内容进行专业审核,并提出修改意见;(2)负责对合同签订过程中的业务问题提供咨询和指导;(3)负责对合同履行过程中的业务风险进行监控和处理。
4. 总经理(1)负责对合同的重要性和合规性进行审核;(2)负责对合同签订过程中的重大问题进行决策;(3)负责对合同履行过程中的重大风险进行监控和处理。
五、会签要求1. 合同会签应按照规定的流程进行,各部门应按时完成会签工作,不得拖延。
2. 各部门在会签过程中,应认真履行审核职责,确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
3. 各部门在会签过程中,应积极沟通,协调解决合同签订过程中的问题,确保合同顺利签订。
燃气管道工程合同甲方:[甲方名称]乙方:[乙方名称]合同编号:[合同编号] 签订日期:[签订日期]根据法律法规的相关规定,经甲乙双方友好协商,达成燃气管道工程合同条款:第一条合同目的本合同旨在规定甲方委托乙方进行燃气管道工程的设计、施工等相关事宜,并明确双方的权责和合同履行的条件。
第二条工程内容1.乙方应根据甲方提供的工程要求和相关规范,对燃气管道工程进行设计,包括但不限于管道布置、管道材质、管道直径及安装位置等。
2.乙方应按照甲方提供的设计要求和施工图纸,进行燃气管道工程的施工,包括但不限于管道铺设、管道连接、管道焊接等。
3.乙方应按照甲方要求对燃气管道工程进行检测和试压,并提供相应的检测报告和试压报告。
第三条工程质量1.乙方应保证燃气管道工程的设计符合国家相关规范,并能满足甲方的使用需求。
2.乙方应保证燃气管道工程的施工按照甲方提供的设计要求和施工图纸进行,并严格控制施工质量。
3.乙方应保证燃气管道工程的检测和试压符合国家相关标准,并按时提交相应的检测报告和试压报告。
第四条工程进展和验收1.乙方应根据甲方的要求,及时提供燃气管道工程进展情况的报告,包括但不限于施工进度、施工质量等。
2.甲方有权对燃气管道工程进行验收,乙方应按照甲方的要求配合验收工作。
3.如经验收不合格,乙方应在甲方指定期限内进行整改,并进行重新验收。
第五条合同价款及付款方式1.根据乙方提供的工程报价,甲方应按照合同约定支付燃气管道工程的价款。
2.甲方应在工程验收合格后15个工作日内,将工程款项支付给乙方。
付款方式可以是一次性付清,也可以约定分期付款。
乙方可以向甲方提供开票或者收据等相关证明材料。
3.如因甲方原因导致工程延迟或者中止,甲方应按照已完成工程的比例支付相应的价款。
第六条合同变更和解除1.本合同经双方协商一致,可以进行变更。
变更事项包括但不限于工程内容、工程进度、工程价款等。
变更后的合同应由双方签订补充协议。
2.在下列情况下,本合同可以解除:–一方严重违反合同约定,经另一方提出书面通知后,未在合理期限内改正的;–因不可抗力等特殊情况导致无法继续履行合同的。
YOUR LOGO城市民用户燃气工程实施合同范本正式版After The Contract Is Signed, There Will Be Legal Reliance And Binding On All Parties. And During The Period Of Cooperation, There Are Laws To Follow And Evidence To Find专业合同范本系列,下载即可用城市民用户燃气工程实施合同范本正式版使用说明:当事人在信任或者不信任的状态下,使用合同文本签订完毕,就有了法律依靠,对当事人多方皆有约束力。
且在履行合作期间,有法可依,有据可寻,材料内容可根据实际情况作相应修改,请在使用时认真阅读。
甲方:_____________乙方:_____________根据《中华人民共和国合同法》、《_________》有关规定,为了明确甲、乙双方在整个民用户燃气工程实施中的权利、义务和经济责任,结合本工程的具体情况,经双方协商签订本合同。
第一条工程项目一、工程名称:___________二、工程地点:___________三、工程申请审批号:____________四、工程内容及范围:1.户内燃气管道及设施安装;2.户外燃气干、支管及设施安装。
第二条工程实施方式工程设计、施工、质量管理、碰管通气全过程均由甲方委托乙方组织实施。
第三条工程收费标准及付款方式一、天然气庭院管网、外线中压管线、调压装置、计量表、天然气阀门及配套管件、土石方工程,地形地貌恢复等工程费用。
二、天然气放空气量、管线碰口、设计、监理等费用。
三、本合同总造价_________元,人民币大写:____________。
四、甲方用转帐支票或现金到乙方指定银行交付均可。
第四条甲方交款日期甲方于本合同签订后的五日内交付工程总款的60%,余款在通气前10天付清。
第五条材料及设备配置一、工程所需的材料、设备(不含燃器具)均由乙方供应。
最新燃气工程承包合同天然气工程承包协议书引言本合同为燃气工程承包合同,旨在明确由甲方和乙方共同承担的责任和义务,确保天然气工程的顺利进行。
甲方信息甲方: [甲方公司名称]法定代表人: [甲方法定代表人姓名]地质: [甲方公司地质]联系方式: [甲方联系方式]乙方信息乙方: [乙方公司名称]法定代表人: [乙方法定代表人姓名]地质: [乙方公司地质]联系方式: [乙方联系方式]合同背景根据双方的商议和协商,甲方拟将燃气工程承包给乙方进行实施,双方经过充分讨论并达成一致意见,签订本合同。
合同条款第一条合同目的本合同的目的是明确双方的权利和义务,确保燃气工程的按时完成,并达到约定的质量标准。
第二条工程内容1.甲方将具体燃气工程的内容和要求明确列出,并提供给乙方以便进行实施。
2.乙方同意按照甲方提供的需求完成燃气工程,并确保工程质量符合相关标准。
第三条工期1.工期为 [工期长度],自双方签订本合同之日起计算。
2.如因甲方的原因出现工期延误,甲方应与乙方协商并支付延期费用。
第四条费用与支付1.乙方将按照双方约定的工程费用进行承包。
2.甲方将按照合同约定的支付方式进行支付,并在工程完成后验收合格后进行支付。
第五条合同解除1.若因乙方原因无法按期完成合同约定工程,则甲方有权解除本合同,并有权要求乙方支付违约金。
2.双方一致同意,如遇不可抗力因素导致工程,则双方免除因此产生的任何责任。
第六条保密条款1.双方同意对本合同所涉及的信息予以保密,未经对方同意,不得向第三方透露。
2.保密期限为本合同有效期届满后的五年。
第七条纠纷解决双方在履行合同时如发生争议,应通过友好协商解决;如协商不成,可向相关司法机关提起诉讼。
其他条款1.本合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2.本合同自双方签字之日起生效,有效期为 [有效期限]。
3.合同内容如有需要修改的,应经双方协商一致并签订补充协议。
甲方(盖章): __________ 日期: __________乙方(盖章): __________ 日期: __________就是最新燃气工程承包合同——天然气工程承包协议书。
合同会签及管理办法一、背景介绍合同是一种法律文件,用于规定各方在一项商业交易中的权利和义务。
为了确保合同的合法性和有效性,各方必须对合同的内容达成一致,并在合同上签字。
在实际操作中,合同的会签过程是非常重要的,它涉及到参与合同的各方之间的协调和沟通。
二、合同会签的定义合同会签是指在一份合同上,由需要参与签字的各方逐一签署确认其同意合同内容的过程。
会签的目的是确保合同的有效性,并确保各方在签署合同时对合同内容达成一致。
三、会签过程管理办法1. 确定会签范围在开始会签之前,需要明确参与会签的各方和他们的职能角色。
这些各方可能包括合同的发起方、主要签约方、法律顾问、财务部门等。
通过明确会签的范围,可以确保所有相关方都参与到会签过程中,从而避免任何会签遗漏的情况。
2. 设定会签时间表会签过程需要在一定的时间内完成,因此需要设定一个合理的会签时间表。
时间表应该根据合同的性质和复杂程度进行调整,确保各方在规定的时间内完成会签,并能及时发现和解决可能存在的问题。
3. 分配会签责任在会签过程中,需要确定各方的责任和权限。
责任可以根据各方的职能和专业知识进行分配,以确保会签过程的顺利进行。
4. 确定会签方式会签可以采用传统的纸质会签方式,也可以使用电子签署工具进行。
无论采用何种方式,都需要确保会签的过程规范、透明,并能确保签署过程的法律效力。
5. 会签记录的保存和管理会签过程中产生的所有记录和文件都需要妥善保存和管理。
这些记录可以作为合同的证据,在日后发生争议时起到重要的作用。
通过建立规范的会签记录管理制度,可以确保会签记录的完整性和可靠性。
6. 会签过程的监控和评估为了确保会签过程的顺利进行,应该对会签过程进行监控和评估。
监控和评估的目的是发现问题和风险,及时采取措施进行修正,以保证会签的有效性和合法性。
7. 会签结果的通知和确认在完成会签后,应该及时向所有参与会签的各方通知会签结果,并征得各方的确认。
通过及时通知和确认,可以确保各方对会签结果的知悉和认可,从而避免可能的纠纷和误解。
合同会签制度流程合同会签制度是指在签订合同过程中,需要由多个参与方进行会签确认的一种管理制度。
通过会签制度,可以确保各方参与者对合同条款的确认和理解一致,提高合同的可靠性和有效性。
下面将介绍合同会签制度的流程,包括会签的定义、会签的目的和作用、会签的具体步骤和注意事项等内容。
一、会签的定义会签是指在一个组织或机构内,对文件、合同等重要事项进行多人签字确认的审批程序。
在合同会签制度中,各方参与者需要就合同的内容进行确认,并进行签字或盖章,以使合同生效。
二、会签的目的和作用1.确保合同各方的一致性:通过会签制度,可以确保合同各方在确认合同条款时达成一致,避免因误解或错误导致的争议和纠纷。
2.提高合同的可靠性和有效性:通过多方签字确认,合同的可靠性和有效性得到增强,各方有法律责任和义务保证合同的履行。
3.规范合同签订程序:会签制度有助于规范合同的签订程序,减少违规操作和不当行为的发生,防范合同风险。
4.加强履约管理:会签制度将参与方的责任明确化,对于合同履行过程中的问题和风险可以更好地进行管理和控制。
三、会签的具体步骤和注意事项1.确定会签人员:根据合同的性质和内容,确定需要参与会签的人员,包括合同起草者、审核人员、执行人员等。
2.编制会签表:制定会签表,列明会签的名称、会签人员、会签内容、会签时间等信息。
会签表应按照合同签订流程进行设计,确保信息的准确和完整。
3.会签确认:会签人员按照会签表的要求逐一进行会签确认,包括签字、盖章等。
确认过程中要确保会签人员对合同内容的充分理解和确认。
4.会签表归档:会签完成后,将会签表归档保存,并将会签表与合同文本进行关联,以备后续的查询和跟踪。
在进行合同会签过程中,需要注意以下几点:1.清晰明确的会签表:会签表需要包括必要的信息,如合同名称、会签人员、会签内容等,以确保会签过程的顺利进行。
2.合理安排时间:为了确保会签的及时性,需要事先安排好会签的时间,避免因会签人员的繁忙程度产生延误。
合同会签管理制度范文合同会签管理制度一般由单位的法务部起草实施,各部门按照其职责审核其应当审核的内容后,确认无误,签字盖章。
规定还应包含各部门具体的职责和审核内容,以及相关检查考核的情况。
合同会签能够有效防范法律风险,实践中广泛采用,特别是单位、公司、企业等。
建立规范的合同会签管理制度对于保障合同会签制度的实施具有重要意义。
今天,小编就为大家带来合同会签管理制度的范文,供大家参考使用。
为了规范集团合同的会签管理,理顺工作流程,明确各自的责任、分工,特制订本规定。
▲一、会签流程(一)会签程序前期准备工作:1、承办部门经办人应准备好合同相对方的相关资料,以备审查存档。
具体包括:合同相对方营业执照副本、企业资质与银行资信证明;单位概况及其他能证明合同相对方履约能力的资料。
2、经办人(业务洽谈本人)将由本人及部门领导签字的合同草稿及电子版送至法务部,并说明合作意向以及简述洽谈过程,法务部在一个工作日内予以初审并定稿。
(二)会签程序:1、业务承办部门经办人到法务部领取并填写《合同会签单》,详细填写要求事项,然后请承办部门领导审核并签署意见。
2、经办人持合同会签单、合同正本、附件及有关资料到相关业务部门(具体合同的相关业务部门表附后)进行会签。
3、送监察室审核。
4、送法务部审核。
5、经办人根据会签部门的意见,完善合同文本,按修订意见重新打印,并附原会签修改件,送有关部门审核无异议后,交由机要室盖骑缝章。
6、经办人将上述部门的修改意见稿、修改后的合同文稿和会签单以及修改后的文稿和会签单的复印件一份交法务部,经作最终核对,确认无误签字后呈报总裁(或授权代理人)。
7、总裁(或授权代理人)签字后,由机要室加盖合同专用章。
合同经相对方签章后,经办人将会签单和合同文本一份交机要室存档。
▲二、各会签部门的职责和审核内容1、承办部门:合同内容简介及依据;对方履行能力情况;。
合同管理会签制度合同管理会签制度一、背景介绍在企业运营过程中,合同管理是非常重要的一环。
为了确保合同的签订和履行能够符合法律规定且有序进行,公司需要建立一套科学合理的合同管理制度。
其中,会签制度是合同管理中的重要环节之一。
二、会签制度的定义会签制度是指在合同签订的过程中,需要相关部门或人员进行确认、审核或签字,以确保合同内容的准确性、合法性和完整性的一种管理制度。
会签制度是保障公司与合作方合同签订过程的重要保障措施。
三、会签流程公司应当建立完善的会签流程,以确保合同的签订符合公司的规章制度和业务流程。
一般来说,会签流程包括以下几个步骤:1. 合同起草阶段:相关部门或人员起草合同,并提供给会签人员审阅;2. 会签环节:会签人员对合同内容进行审核、确认,并签署自己的意见或签字;3. 会签结果汇总:会签人员将会签意见整理汇总,并提交给最终签字人;4. 最终签字:公司领导或授权人员进行最终签字,确认合同签订的有效性。
四、会签责任人员在会签流程中,应当明确各个环节的责任人员,保证合同的审核和签署过程有序进行。
一般来说,会签责任人员包括:1. 合同起草人员:负责合同的起草工作,确保合同内容的准确性和完整性;2. 会签人员:负责对合同内容进行审核、确认,并签署会签意见;3. 最终签字人员:公司领导或授权人员,需对合同的最终签字负责。
五、会签制度的优势通过建立会签制度,公司能够实现以下优势:提高合同管理效率:会签制度可以规范合同签订流程,减少合同管理中的纰漏和漏洞,提高管理效率;提升合同管理质量:会签制度能够确保合同的审核和确认环节得到有效落实,提高合同管理的质量;降低合同风险:会签制度可以增加对合同内容的多方审核,避免合同内容不清晰或不规范而导致的风险。
六、会签制度的注意事项在建立和执行会签制度时,公司需要注意以下事项:1. 明确会签流程:确保会签流程简单明了,责任人员清晰;2. 确保会签意见真实有效:会签人员应当对合同内容进行认真审核,并提出必要的修改和意见;3. 保证最终签字的合法性:最终签字人员应当具备相应的授权资格,确保签字的合法有效。
合同管理会签制度一、概述本制度旨在规范和规范化公司合同管理流程,确保合同的签订过程符合法律法规和公司内部政策。
通过合同管理会签制度,能够提高合同管理的规范性和透明度,减少合同风险,保障公司的利益。
二、适用范围本制度适用于公司内所有与合同管理相关的部门和岗位,包括但不限于合同管理部门、法务部门、采购部门等。
三、会签要求1. 需要会签的合同范围以下情况的合同需要进行会签:合同金额超过公司规定的会签金额阈值;涉及公司重要业务的合同;需要法务部门审查的合同。
2. 会签程序(1)合同起草人员拟定合同草案,并提交给合同管理部门。
(2)合同管理部门进行初步审核,确保合同草案符合法律法规和公司政策。
(3)符合会签条件的合同草案,需进行会签流程,需要由相关部门进行评审,参与人员包括:相关业务部门负责人;法务部门代表;财务部门代表。
(4)会签过程中,各部门应当认真审阅合同内容,确保合同条款合理,符合公司利益和风险承受能力。
(5)会签人员对合同内容有异议的,应及时提出意见,并在会签表上签名。
(6)会签完成后,会签表和合同草案一并提交给合同管理部门。
3. 会签结果会签流程结束后,合同管理部门根据会签结果进行统计和,并将结果通知给合同起草人员和所有相关部门。
四、会签记录1. 会签表会签表应包括以下内容:合同名称、合同双方、合同金额、起草人等基本信息;参与会签的部门和岗位;会签人员签名和意见。
2. 会签记录保存会签记录应当妥善保存,以备后期查阅和审计。
合同管理部门负责会签记录的保存和管理,确保其完整性和安全性。
五、异常处理如果在会签过程中出现以下情况,应及时进行异常处理:涉及法律法规的问题,应追求法务部门的意见;合同金额超过公司会签权限的,需上报公司高层决策。
六、违纪处罚对于故意规避会签制度的行为,公司将按照公司内部纪律规定进行处罚,包括但不限于警告、停职、辞退等。
七、附则本制度的解释权归公司合同管理部门所有,如有疑问或建议,可随时向合同管理部门提出,并及时更新修订。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,规范合同会签流程,确保合同签订的合法性、合规性和有效性,维护公司合法权益,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各部门、各岗位在签订各类合同(包括但不限于劳务分包合同、工程建设合同、材料采购合同等)过程中涉及的会签工作。
第三条本制度旨在明确会签职责、流程、时限和要求,确保合同会签工作的规范、高效和透明。
第二章会签职责第四条公司合同会签工作由合同管理部门负责,各部门负责人及相关部门人员协助。
第五条合同管理部门负责:(一)制定会签流程及标准;(二)对合同进行审核,确保合同内容合法、合规;(三)组织会签会议,协调各部门意见;(四)监督合同履行情况。
第六条各部门负责人及相关部门人员负责:(一)对所负责合同内容进行审核,确保符合公司政策、法规和行业标准;(二)按时参加会签会议,提出修改意见或签署意见;(三)配合合同管理部门进行合同履行情况的监督。
第三章会签流程第七条合同会签流程如下:(一)合同起草部门提出合同草案,提交合同管理部门;(二)合同管理部门对合同草案进行审核,符合要求后,提交会签会议;(三)会签会议召开,各部门负责人及相关部门人员参与;(四)会议讨论合同内容,形成会签意见;(五)合同管理部门根据会签意见修改合同,提交公司领导审批;(六)公司领导审批通过后,合同管理部门负责签订合同。
第四章会签要求第八条合同会签要求如下:(一)合同内容应清晰、完整、准确,符合国家法律法规和政策要求;(二)会签会议应按时召开,确保会签工作顺利进行;(三)参会人员应充分了解合同内容,提出合理意见;(四)会签意见应明确、具体,便于合同管理部门修改和公司领导审批。
第五章附则第九条本制度由公司合同管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
第十一条本制度如有与国家法律法规、政策相抵触之处,以国家法律法规、政策为准。
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单位:__________________
时间:__________________
燃气工程合同会签制度
(正式)
Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate
According To The Established Standards And Reach The Expected Level.
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文件编号:KG-AO-9088-93
燃气工程合同会签制度(正式)
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理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,
使日常工作或活动达到预期的水平。下载后就可自由编辑。
为了加强对燃气工程合同(包括天然气工程建设
安装合同、施工合同及管道挖伤赔偿协议等)的管理,
减少因合同失误给公司造成损失,特制定本制度。
1、天然气工程合同由各天然气公司办公室市场发
展人员编制。合同内容应包含:合同双方(甲、乙方)
单位全称、工程名称、工程地点、工程内容、材料供
应、质量等级、保修期、工程造价、付款方式、工期
约定、产权界定、双方的权利和义务、违约责任、签
约时间和地点及双方认为应该约定的其它内容。
2、工程造价分为预算价和合同价两个标准,工程
预算价应当依据燃气工程的设计图纸和国家预决算有
关规定由预决算部予以编制。合同价为甲、乙双方经
充分协商而达成一致的工程造价。一般情况下,工程
合同价应与预算价保持一致,合同价款低于预算价但
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经预算部同意的可由各公司总经理签字执行,合同价
款低于预算价且未能同预算部达成一致意见时,必须
经集团公司总经理审核同意后执行。
3、天然气工程合同中涉及的主要内容首先由各公
司市场开发人员依据国家相关政策在公司授权范围内
代表公司同工程建设单位协商,形成合同草案。重点
内容(工程造价、工期等)的协商情况应随时向所在
公司总经理汇报,并征得总经理同意。
4、合同草案形成后,由办公室市场开发人员按照:
办公室--工程技术部--集团预决算部--财务部--公司
总经理的顺序送达相关部门和相关领导审查会签。
5、办公室主要负责对合同内容、格式及文字全面
审查,严格执行国家相关收费政策和依法维护公司合
法权益两个标准,力求合同达到“科学、规范、严谨、
易行”的要求。
6、预决算部主要负责工程预算的编制、审查合同
价款的合理性,维护公司的合法权益。
7、工程技术部主要负责对合同工期及公司的权利
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和义务进行审查,坚决杜绝工期脱离施工实际需要及
损害公司利益的情况发生。合同签订后,要及时组织
施工材料准备、图纸会审、技术交底、监理委托、施
工委托及施工合同签订等。
8、财务部主要负责对合同价款、付款方式和违约
责任的审查,通过审查杜绝违反公司财务制度和损害
公司利益的情况发生。
9、合同草案经各部门联合会签后,由公司总经理
进行最后把关审签。
10、合同会签程序完成后方可由市场开发人员按
公司总经理的安排与用户单位正式签订。
11、正式签订的天然气工程建设安装合同,由市
场开发人员将原件移交给公司财务部门和办公室存档;
同时向工程技术部提供合同复印件,由工程技术部根
据合同的履约情况及施工现场条件适时以书面形式通
知相关施工单位进场施工。
12、燃气管道和设施的损坏修复赔偿,以及用户
建筑红线内或产权属于用户的燃气管道和设施的维修
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(更换)必须签订协议,协议中涉及的修复赔偿或维
修(更换)费用由损坏责任方或用户承担。修复赔偿
和维修(更换)费用由集团预决算部根据各公司管线
所和工程技术部书面提供的修复或维修工程量(含气
体损失和置换)确定。各公司依据集团预决算部确定
的价格及时同对方进行协商,协商情况向所在公司总
经理汇报,征得总经理同意后方可签订协议,财务部
按协议收款。协议会签时管线所要向财务部提交预算
清单以备审核。
13、本制度自20xx年12月1日起执行,现行的
其它有关制度,凡与本制度不一致的,依照本制度执
行。
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