生活系统扩大会议记录

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生活系统扩大会议记录
会议主题:生活系统扩大会议
会议主持人:梁蓓靖
会议记录人:郑锦鹏
会议出勤情况:全齐
会议内容:
一.介绍与会嘉宾
二.嘉宾讲话
1.饮食服务中心主任讲话
1)总结上学年的成果:上学年在大家的共同努力下,工作做得有声有色。

2)今天特邀研究生来参加会议,促进以后的工作更好地进行。

3)介绍饮食服务中心的架构。

4)饭堂实得民主管理监督和在各生活部的共同努力下,饭堂取得了很大的成就。

今后的工作有压力也有动力。

5)物价存在不定因素,但饭堂会努力把伙食办好。

伙食分三个层次,以适应不同学生的要求,争取80%以上的满意度。

6)饮食服务中心会接受学生的批评和建议。

7)管理层会接受学生的监督,目的是服务于大众。

9)对院,校学生会生活部的期望,希望把工作做出水平。

2.学四温经理讲话
1)民主管理取得了很大成效。

2)希望加强与饮食服务中心的交流,促进工作更好地进行。

3)学生关心的问题:食品的卫生与质量。

解答:卫生问题——由饮食服务中心对采购部进行监督
质量问题——控制好毛利润
4)介绍楠园各层食堂的食品。

3.学五经理讲话
1)民主管理对饭堂的工作帮助很大。

2)希望加强与各部长的沟通,促进工作更好地进行。

4.赵经理
1)饭堂会对食品的质量,卫生负责。

2)加强沟通,保障学生的生活,给同学们的大学生活留下美好的印象。

5.经理讲话
希望同学们的意见能够上达,食堂乐意接受并解决同学们的意见。

6.付道康副主席讲话
1)“大学生之家“活动很有特色,学生会会尽力地去完善和加强。

2)招新工作顺利完成。

3)对新老干事的工作:各老干事要尽快进入角色,对新干事进得培养。

4)生活部积极收集学生的意见,并使学生的意见能够上达。

5)对干部的要求:作为服务者与管理者的双重身份,要对学生和学校负责。

6)今后工作:①校院生活部加强沟通
②今后工作要有所创新突破
7.研究生生活部部长讲话
1)研究生人数少,留宿少,在外实习和工作时间多,对食品的质量要求不是很高。

2)今后工作:与本科生加强沟通并积极收集学生的意见。

3)对学校餐饮服务比较满意。

三.“大学生之家”问题讨论
1.研究生:看《饮食天地》杂志,加大宣传
2.体科院:帽子问题——款式不是很好,颜色太显眼
四.学生会生活部工作
1.主持人讲话
生活部工作:
①干培
②举行大学生之家活动(第八周开始)
③举行茶话会
④增加网编组(对活动加大宣传)
2.学四主任讲话
1)加强内部与外部交流
2)常规工作:“大学生之家”活动,开放日活动,经理对外办公
3)要着重美食节活动的举办
4)对膳委会的工作加大宣传
3.学五主任讲话
1)构建文明饭堂
2)常规工作
①宣传生活部工作的动态,提高膳委会的知名度
②建立翰园的意见箱
③进行调研活动
④举行美食节活动
4.《饮食天地》主编
1)制作第41期杂志
2)加强对交流:与广东各高校,杂志社的联系
五.各院生活部部长发言
(一)公管
1.迎新工作
①新生宿舍问题排查
②接待新生完成报到工作
③军训期间送凉水
④走访新生宿舍
⑤带领新生逛校园
⑥开展新生帮助活动如设立咨询点
2.部门工作
①招新活动
②干部培训
③完善部门工作制度,培养成员的各方面素质
④进行内部人员联谊活动
3.常规工作
①开展“大学生之家”活动
②《饮食天地》全员范围内征稿
③提供生活资讯
④做好学生会内勤工作
⑤春节代订火车票
⑥完成校学生会下达的工作
⑦加强与其他院系的交流
4.非常规活动
①美食节竞标
②购物宣传单
(二)物电
1.常规工作
①迎接新生
②换届招新
③大学生之家与饭堂开放日活动
④校星级宿舍评比和楼道管理
⑤办理火车票
2.经费预算
(三)经管
1.常规活动
①大学生之家
②常规宿舍检查及星级宿舍评比
2.部门特色活动
①生活节
②美食节
③宿舍文化节
3.院学生会后勤工作
4.部门建设
①部门分工
②干部培养
③档案管理工作
(四)化环
1.做好”大学生之家”活动工作
2.规范合理布置后勤工作
3.主动与同学沟通,了解需求
4.提升干事培训质量
(五)开放
1.部门内部建设
①迎新
②招新
③新生扩大会议
2.日常工作
3.开展”大学生之家”活动
4.宿舍的检查
5.大力宣传“文明宿舍”评比活动
6.生活部一年一度的品牌活动
(1)宿舍文化节
(2)美食节
7.积极配合我院学生会各部门,做好后勤工作(六)法学院
1.迎新活动
2.新生慰问活动
3.招新工作
4.大学生之家活动
5.星级宿舍评比
(七)音乐学院
1.本部始终积极配合校学生会于院学生会的工作2.配合安排学校的“大学生之家”活动
3.本部实行例会制度,每月定期开展1-2次会议4.本学期继续开展“我的小窝”心级宿舍评比活动(八)光电
常规工作:
1招新工作
2.干培
3.大学生之家活动
4.与宿保部配合,摘废品回收
5.协助其他部门做好后勤工作
(九)体科
1.常规工作
①大学生之家活动
②校星级宿舍评比
③院学生会的后勤工作
④迎接新生
2.部门建设
①招新活动
②交流经验
③完善本部门的规章制度
④加强部门间的合作
3.部门特色活动
举办一个“体值测量”活动
(十)文学院
1.常规工作
①大学生之家
②接待新生
③《饮食天地》
④为同学购买火车票
2.部门建设
①招新活动
②邀请老干部培训
③内部实行分工责任制,进行合理分工
④完善监督沟通方式,收集采纳同学们的建议。

⑤记录内部的全体讨论总结,放上生活部博客。

⑥捐旧衣服给山区的孩子
⑦增设采购部,对物品进行补给
六.主持人总结。