人事招聘入职流程及指引-2016.6.7

人事招聘入职流程指引实习生招聘入职指引一、招聘准备1、部门主管招聘申请部门主管提出申请并出具岗位需求人数、岗位职责及薪酬范围——曹总审批——人力资源确认并编写岗位职责—招聘信息发布2、人力资源招聘平台信息发布招聘网站：前程无忧、智联招聘、猎聘网3、校园招聘二、面试流程1、简历收件箱/简历搜索简历关注：关键字、工作经验、学历、职业发展道路2、电话沟通沟通注意问题：普通话、住址、能否接受出差、是否已离职、安排面试、发送面试邀请（时间、地点）3、安排初试（1）初试形式：群面、情景模拟；（2）面试注意问题：形象、思维逻辑能力、语言表达能力、抗压能力、学习主动性、、职业规划，面试结束后进行面试反馈4、复试确认部门主管可安排复试时间，向应聘者发送复试试讲材料，通知复试时间，面试结束后部门主管作面试反馈5、终面确认总监/总经理可安排终面时间，如复试试讲后方便可一起安排，通知终面，面试结束后总监/总经理作面试反馈6、背景调查调查：是否是该学校学生7、确定录用并审批确定录用后与部门主管/总监确认其实习薪酬、实习时间；确定后进行实习生录用审批三、入职流程1、报道人力资源部与其签订实习协议、个人资料提交，资料整理入库；2、相关工作物料发放由行政部负责开通工作邮箱、今目标账号，制作工牌、名片，并发放笔记本和笔；3、入职培训（1）企业文化培训——人资部/总经理（2）员工手册——人资部（3）部门、岗位职责及工作安排——部门主管（4）培训反馈，填写《新员工岗位培训反馈表》——人资部4、进入工作岗位人力资源交由部门主管安排并开展实习工作；5、试用期关注每次项目结束后由人力资源部协助部门主管做试用期工作分析/分享，随时掌握工作状态、适合发展方向。

四、定岗流程1、实习生定岗定薪，由直属领导进行谈话并审批，审批通过后报分公司总经理审批；2、分公司总经理审批通过后抄送总监、人力资源部、财务部进行备案。

五、转正流程1、员工填写《转正申请表》，报部门主管审批；2、部门主管审批通过后，报总监/总经理审批；3、报总监/总经理审批通过后，由人力资源部与其签订正式劳动合同，抄送财务部备档。

六、转岗申请1、由本人提出转岗申请，填写《转岗申请表》，报直属领导审批；2、接收转岗部门领导告知岗位职责、岗位薪酬并审批，审批通过报总监/总经理审批；3、总部总监/总经理审批通过后抄送人力资源部、财务部进行备案。

七、离职流程1、离职申请由员工本人向部门主管提出离职申请，填写《离职申请表》，提交部门主管审批；2、办理离职手续实习生实习期间离职者将工作交接至相关负责人，填写《工作交接表》，由人力资源部出具《实习证明》并签收；已成为正式员工者请参照社招离职手续办理；3、工作邮箱、今目标、微信群注销人员离职后由人力资源部门告知行政人员，将其工作邮箱、今目标账号进行注销，并撤离工作微信群；4、离职档案归档人力资源部将离职人员所有入离职资料进行整理后，归档离职库。

社会招聘入职指引一、招聘准备1、部门主管招聘申请由部门主管提出申请并出具岗位需求人数、岗位职责及薪酬范围——曹总审批——人力资源确认并编写岗位职责——招聘信息发布2、招聘平台信息发布招聘网站：前程无忧、智联招聘、猎聘网二、面试流程1、简历收件箱/简历搜索简历关注：关键字、工作经验、学历、职业发展道路2、电话沟通沟通注意问题：普通话、住址、能否接受出差、是否已离职、安排面试、发送面试邀请（时间、地点）3、安排初试面试注意问题：形象、思维逻辑能力、语言表达能力、抗压能力、学习主动性、离职原因、职业规划，面试结束后人力资源部进行面试反馈；4、复试确认部门主管可安排复试时间，向应聘者发送复试试讲材料，通知复试时间，面试结束后部门主管作面试反馈；5、终面确认总监/总经理可安排终面时间，如复试试讲后方便可一起安排，通知终面，面试结束后总监/总经理作面试反馈；6、背景调查调查：是否任职、任职职位、与同事领导的关系、对其评价7、确定录用并审批确定录用后与部门主管/总监确认其录用薪酬、入职时间、入职岗位；确定后进行录用审批三、入职流程1、报道人力资源部与其签订劳动合同、保密协议、个人资料提交，资料整理入库2、相关工作物料发放由行政部负责开通工作邮箱、今目标账号，制作工牌、名片，发放笔记本和笔3、入职培训（5）企业文化培训——人资部/总经理（6）员工手册——人资部（7）部门、岗位职责及工作安排——部门主管（8）培训反馈，填写《新员工岗位培训反馈表》——人资部4、进入工作岗位人力资源交由部门主管安排并开展工作四、转正流程1、员工填写《转正申请表》，报直属领导审批；2、部门主管审批通过后，报总监/总经理审批；3、报总监/总经理审批通过后，由人力资源部与其签订正式劳动合同，抄送财务部备档。

五、薪酬申请流程1、提出申请由员工本人通过今目标/邮件向部门主管提出薪酬涨幅申请；2、直属上级审批部门主管接收到薪酬申请后安排谈话，深入了解并根据会谈评估结果做出审批结果，上报部门总监/总经理审批；3、总监/总经理审批部门总监核定薪酬后通知人力资源部，由人资出具《薪酬调整确认信》告知，抄送财务部。

六、转岗申请流程1、由本人提出转岗申请，填写《转岗申请表》，报直属领导审批；2、接收转岗部门领导告知岗位职责、岗位薪酬并审批，审批通过报总监/总经理审批；3、总部总监/总经理审批通过后抄送人力资源部、财务部进行备案。

七、离职流程1、离职申请由本人向部门主管提出离职申请，填写《离职申请表》，提交部门主管审批；2、办理离职手续由离职人员将工作交接至相关负责人，填写《工作交接表》、《劳动合同接触协议书》、《员工离职问卷调查》，由部门主管填写《主管离职面谈记录》，人力资源部填写《HR离职面谈记录》并出具《离职证明》，离职人员签收后归档；3、工作邮箱、今目标、微信群注销人员离职后由人力资源部门告知行政人员，将其工作邮箱、今目标账号进行注销，并撤离工作微信群；4、离职档案归档人力资源部将离职人员所有入离职资料进行整理后，归档离职库。

以下为人事各项工作流程图人事工作流程图：1、招聘面试流程2、入职流程3、转正流程备注：其中任一环节被否决则终止4、薪酬申请流程备注：其中任一环节被否决则终止5、转岗申请流程备注：其中任一环节被否决则终止6、离职申请流程实习生招聘入职流程1、招聘面试流程2、入职流程3、定岗流程4、转正流程5、转岗流程6、离职申请流程备注：以上所有流程指引解释权归人力资源部所有。

以下为各项人事工作相关表格领航财富管理应聘人员职位申请表POSITION APPLICATION OF CANDIDATES填表日期：年月日面谈评估表2016.05.27版深圳市领航财富管理顾问有限公司新员工岗位培训反馈表试用期员工转正申请表姓名：部门：职位：学历：入职日期：转正日期：1.员工转正申请总结：2.主管批准：□通过□不通过意见：3.上级主管批准：□通过□不通过意见：人力资源部签字/日期：员工签字/日期：员工转岗申请表备注：本表一式两份，一份由调入部门存档，一份由人资部门存档，计入员工个人档案。

日期：2015-09-22姓名：身份证号码：薪酬调整确认信亲爱的同事：经公司研究决定，自年月日起，您的薪酬调整如下(税前，单位：元)：感谢您的辛勤付出，希望您在新的职位上再接再厉，创造更大的价值！公司的未来需要我们的共同努力和付出，加油！总经理（签名）确认：___________ 员工（签名）确认：__________日期：_____________ 日期：___________员工辞职申请表员工离职问卷调查姓名：部门：职位：入职日期：最后工作日：问卷调查主要内容：1.你离开公司的主要原因是什么？2.你有另外职位吗？□是□否如果是，请回答接下来的问题：（1）新雇主名称：（2）职位：涨幅的薪资+奖金（请注明）a．0-25% 涨幅b. 25%-50% 涨幅c.50%-100%涨幅d.﹥100%涨幅e.不相上下f.减少3.你在工作期间，最满意的是什么？4.你在工作期间，最不满意的是什么？5.如果公司在哪些方面做出改善，你将会考虑继续留在公司工作？6.如果你已经找到新工作，什么是新公司最吸引之处？员工签字：日期：主管离职面谈记录表姓名：部门：职位：1.在你看来，为什么员工离开领航财富管理？2. 在你看来，是员工或公司主动提出离职？□员工□公司评论：3. 你会建议未来重新雇用吗？□是□否4. 你会建议未来重新雇用到相同的职位吗？□是□否评论：5．在你看来，员工离职的主要原因有哪些？（请参阅以下原因列表，并勾选适当的）□更好的就业机会（例如：更大的发展空间、能力的提升）□改变专业（例如：成为一名艺术家）□从竞争对手接受新的工作□从非竞争对手接受新的工作□较好的薪酬福利（例如：薪水、职级）□身体原因□不满工作监督□不满工作类型□不满工作条件其它原因：6.建议：主管签字：日期：。