项目资料的管理与编制移交

建筑工程资料管理规程对工程移交的要求工程移交是指在建筑工程完工后，将所涉及的资料和信息移交给建设单位或者使用单位等相关方。

这个过程中，资料的完整性和准确性十分重要。

建筑工程资料管理规程对于工程移交有着严格的要求，下文将从以下几个方面进行论述。

一、资料目录的编制工程移交前需要编制出详细的资料目录，此目录需要包含全部工程资料的详细信息，以便于使用方了解资料范围与具体内容。

资料目录应包括资料名称、编号、分类、安装位置、备注等信息，并按照文件管理原则进行分类整理。

此外，还需要明确资料目录中的资料是否完整，以便于使用单位进行核查。

二、资料整理在编制完资料目录后，需要进行资料的整理工作。

资料整理时需要进行分类整理，如将施工图、设计图、技术规范等资料进行分离整理。

同时还需要进行去重和筛选，确保资料不重复和且能够满足使用方的需求。

此外，还需要注意资料的存储方式和档案编号等基础信息。

三、资料保管资料保管是指在资料整理完成后，将资料进行保管、管理、维护以及备份的过程。

建筑工程资料需要进行实物保存和电子化转换两种方式。

实物保存需要按照防火、防潮、防虫等方式进行保存，并定期进行检测和保养。

电子化转换后，还需要进行全文检索和备份。

四、资料移交资料移交时必须严格按照资料目录中的要求将资料移交给使用单位。

移交时需要对所有资料进行复审和自检，确保无遗漏。

同时，在移交前需要对资料进行“物尽其用”，如对废旧工程资料进行分类、清点、分拣、销毁处理等。

五、资料维护使用单位需要对移交的资料进行维护，做到资料的完整性和准确性。

在使用资料过程中，有关方还需及时为资料中的错误进行勘误或补正等工作。

此外，还需要对资料进行更新维护，确保工程资料始终保持最新状态。

六、总结建筑工程资料管理规程对于工程移交有着详细的要求和规定，资料目录编制、资料整理、资料保管、资料移交和资料维护等重要环节必须严格按照要求进行实施。

只有通过这一系列的步骤，才能够保证工程资料的完整性、准确性以及资料交接的科学规范。

工程移交管理制度工程移交是指在工程完成后，将工程项目交付给使用方或维护方的过程。

为了确保工程移交的顺利进行，提高工程质量和效率，建立一套完善的工程移交管理制度是非常重要的。

下面是关于工程移交管理制度的详细介绍。

一、工程移交的定义和目的工程移交是指建设项目建设完毕后，将其移交给使用方或维护方的过程。

其目的是确保工程项目的安全、可靠运行，提供良好的使用环境，实现项目的延续运营。

二、工程移交的主要内容和程序1.主要内容（1）工程交底资料的归档：对工程项目的设计图纸、施工方案、设备清单、合同文件以及技术规范等进行整理、归档，确保完整性和可查性。

（2）工程现场验收：对建设项目进行现场验收，确保工程质量符合相关标准和规定。

（3）工程设备设施移交：对工程项目中的设备设施进行清点、验收，并进行移交手续的办理。

（4）工程文档移交：将工程项目相关的设计文档、施工图纸、技术规范、合同文件等按照规定的程序移交给使用方或维护方。

（5）工程经济数据整理：对工程项目的投资、成本、费用等经济数据进行整理，确保准确性。

（6）工程验收报告的编写：对工程项目的移交情况进行总结并编写工程验收报告。

2.移交程序（1）移交准备阶段：确定移交的内容和范围，制定移交计划，进行相关材料的整理和归档。

（2）移交准备会议：召开会议，对移交计划进行详细讨论和指导。

（3）移交执行阶段：对工程项目进行现场验收，确认工程项目的完工情况并签署移交手续。

（4）移交报告编制阶段：整理移交的资料和情况，编写移交报告，并提交审核。

（5）移交审核阶段：对移交报告进行内部审核，确保准确性和完整性。

（6）移交审批阶段：将移交报告提交给相关部门进行审批，获得审批通过后进行移交。

（7）移交交底阶段：对使用方或维护方进行工程项目的交底，传达工程移交的相关信息和要求。

三、工程移交的责任和监督1.责任（1）项目经理：负责工程项目的移交组织和协调，确保移交顺利进行。

（2）设计人员：负责提供工程项目的设计文件和技术规范等相关资料。

资料移交计划全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：资料移交计划是指在项目阶段结束或者工作岗位调动时，将工作所需的重要资料有序、完整地移交给新的负责人或团队的计划。

资料移交的重要性不言而喻，它关乎到工作的连续性和顺利性，也关乎到组织的效率和运转。

制定一份详细的资料移交计划十分必要，下面就来介绍一份完整的资料移交计划。

一、确定资料的范围和内容首先需要确定需要移交的资料的范围和内容。

这部分内容应该包括项目相关文件、数据、报告、软件系统等。

可以通过列清单的方式，将需要移交的资料按照分类、名称、文件格式等详细列出，确保没有遗漏。

二、整理资料在确定了资料范围和内容后，需要对这些资料进行整理。

这包括整理文件夹，对文件进行分类存档，整理数据，确保各类资料都能够清晰地呈现并能够被顺利访问。

三、制定移交计划根据整理好的资料，制定移交计划。

包括资料的交接时间、地点和方式，新负责人需要了解的资料要点等。

也要明确好移交后的跟进计划，确保新负责人能够顺利接手。

四、沟通与协调在制定好移交计划后，需要与新负责人开展沟通和协调工作。

这包括与新负责人沟通资料的重要性和敏感性、说明如何访问和使用这些资料等。

同时也要与其他相关人员进行沟通，确保整个移交过程能够顺利进行。

五、实施资料移交在前面的准备工作完成后，就可以开始实施资料移交了。

根据移交计划，将资料按照规定的方式交接给新负责人，并确保交接过程有记录，以备后续查阅。

六、跟进与评估资料移交完成后，需要进行跟进与评估工作。

这包括与新负责人进行沟通，确保新负责人已经熟悉这些资料的内容和使用方法，是否有需要帮助的地方。

同时也要评估整个资料移交过程的效果，找出可能存在的问题，并加以改进。

七、总结与反思需要对整个资料移交过程进行总结与反思。

这包括总结移交的经验教训，找出改进的方向，以便在以后的工作中提高资料移交的效率和质量。

资料移交计划对于组织的正常运转和工作的连续性具有极为重要的作用。

只有制定了完整的资料移交计划，并严格按照计划执行，才能确保资料的完整性和连续性，使工作得以顺利进行。

项目部资料管理措施为加强本项目施工技术管理，完善工程质量技术资料的收集、存档工作，保证工程竣工结算及工程交工验收的顺利进行，根据建设工程文件材料整理和档案移交工作办法，及公司有关文件资料档案工作的有关规定，制定措施如下：㈠工程技术资料填写的要求1、相关文件《建筑工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）。

2、资料填写内容真实可靠、数据准确、资料的形成与工程形象进度同步。

资料所记载的内容与实际图物相符，并按规定已通过了一定的审批、检查、验收程序，负有责任的各方在资料指定位置上签署意见，签名或盖章并注明时间。

3、作为工程档案，用黑色签字笔或碳素钢笔及单面黑色复写纸书写，要求字体端正、清晰易辨、严禁涂改。

㈡资料管理的特点工程资料管理是一项贯穿工程建设全过程，存在上下级关系、协作关系、约束关系、供求关系等多重关联，需要相关单位或部门的通力配合与协作，且具有综合性、系统化、多元化的管理。

体现项目先进管理模式和综合管理水平。

1、以建立健全岗位责任制为基础，通过严谨的管理、有效的控制、合理的协调促进其发展；2、以工程建设法律法规、规范标准、设计与合同为准绳，进行全方位的过程管理与控制；3、以工程资料的内在规律和联系为主线，将工程资料形成具有逻辑性、关联性和统一性的体系；4、网络化、数字化、信息化管理是工程资料管理发展的新方向。

㈢资料管理的作用工程资料管理可促进项目施工综合管理水平提高，工程资料是工程实体验收和工程评优的必备条件，工程资料对工程质量具有否决权。

1、体现了工程实体质量状况、项目过程管理与控制情况；2、监督了项目对建设工程法律、法规、标准、规范，特别是强制性标准的执行情况；3、是对建设工程进行检查、维修、管理、改扩建的重要依据；4、提供并积累了建设工程全过程重要而丰富的信息资源；5、对划分质量责任，提供直接、真实、确凿的法律依据；6、通过对资料或数据的统计、分析、计算等，及时发现、解决并处理问题。

工程建设文件管理交接制度一、目的为规范和管理工程建设项目文件的流转、使用和保存，明确各阶段责任主体，保障工程建设项目文件的安全性和完整性，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有单位内的工程建设项目文件管理交接工作。

三、主要内容1.文件管理责任主体1.1. 项目部负责对工程建设项目文件的管理和监督工作，并向领导汇报。

1.2. 工程部门根据项目进度和需要，及时收集、整理和归档项目文件。

1.3. 保管员负责对工程项目文件的保管与安全工作，保证文件不丢失、不损坏。

2.文件管理流程2.1. 文件接收：工程部门接收文件后，应及时登记，并将文件整理归档。

2.2. 文件传递：当需要交接文件时，按照规定流程，填写交接单，由双方签字确认，并留存备查。

2.3. 文件归档：文件按照分类和编号进行归档，确保文件的整齐及时性。

2.4. 文件查询：任何单位成员需要查询文件时，应先向保管员提出申请，经批准后方可查询。

3.文件管理制度3.1. 文件管理要求：文件应按照项目名称、日期进行分类存档，制作文件目录，并按照保密级别加以区分。

3.2. 文件保护要求：文件保管员要定期检查文件的存放情况，发现问题及时处理，并对文件进行备份，确保信息安全。

3.3. 文件交接制度：文件交接应填写交接单，并由双方签字确认，保证文件的安全流转。

4.文件保密和销毁4.1. 文件保密：文件保管员要严格遵守保密规定，保护文件安全。

对于涉密文件要进行机密处理。

4.2. 文件销毁：文件达到保管期限后，应由领导审批，按照要求进行销毁，保证文件不外泄。

四、附则1.未尽事宜，按照国家有关规定执行。

2.本制度自颁布之日起开始执行。

3.本制度的释义权属于领导部门。

以上为工程建设文件管理交接制度，相关人员应严格遵守，确保文件的安全、完整性和真实性，保障工程建设项目的顺利进行。

工程资料移交归档制度怎么写工程资料移交归档制度范本一、目的和依据为了加强工程项目资料的管理，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，根据国家有关法律法规及行业规范，特制定本工程资料移交归档制度。

二、适用范围本制度适用于所有参与工程建设、设计、施工、监理等单位在工程项目建设过程中产生的各类工程资料的移交与归档工作。

三、基本原则1. 真实性原则：所有工程资料必须真实反映工程建设的实际情况，不得有任何伪造、篡改行为。

2. 完整性原则：工程资料应全面覆盖工程建设的各个环节，确保资料的连续性和完整性。

3. 及时性原则：工程资料应在规定的时间内完成编制、审核、移交和归档。

4. 安全性原则：工程资料的存储和使用应确保信息安全，防止资料丢失、损坏或泄露。

四、资料移交流程1. 施工单位应在工程竣工前整理完整的工程资料，并编制资料清单。

2. 施工单位应组织相关人员对工程资料进行审核，确保资料的准确性和完整性。

3. 审核无误后，施工单位应向建设单位提出资料移交申请，并提供相关资料清单。

4. 建设单位接收资料后，应组织专业人员对资料进行验收，确认无误后方可签署资料移交单。

5. 双方签字确认的资料移交单作为工程资料移交的正式文件，由建设单位负责保管。

五、资料归档要求1. 建设单位应在资料移交完成后的一个月内，将工程资料归档至指定的档案管理部门。

2. 归档的工程资料应按类别、时间顺序进行分类编号，便于检索和管理。

3. 归档资料应包括纸质文档和电子文档两种形式，确保资料的备份和安全。

4. 档案管理部门应对归档的工程资料定期进行检查和维护，确保资料的可用性。

六、责任与监督1. 各参建单位应明确专人负责工程资料的管理和移交工作。

2. 建设单位应对工程资料的移交和归档情况进行监督检查，发现问题及时整改。

3. 对于违反本制度规定，造成工程资料丢失、损毁或其他严重后果的单位和个人，应依法追究相应的责任。

七、附则本制度自发布之日起实施，由建设单位负责解释。

地产工程资料移交制度一、总则为规范地产工程项目的资料移交工作，提高工程项目的质量和效益，保障工程资料的完整和安全，特制定地产工程资料移交制度，以便操作。

本制度适用于所有地产工程项目的资料移交工作。

二、资料移交责任1. 业主单位：作为资料的接收方，应认真核对和验收工程项目的移交资料，确保其完整性和准确性，并妥善保管。

2. 施工单位：作为资料的移交方，应按照规定的要求整理和交接工程项目的资料，保证其质量和及时性。

三、资料移交流程1. 移交准备阶段：施工单位根据工程项目的完成情况，编制资料移交清单，包括工程设计文件、施工图纸、质量检验报告、安全文明施工报告等资料，并维护资料的完整性和可追溯性。

2. 移交通知阶段：施工单位向业主单位发出资料移交通知，明确移交时间和地点，并约定双方的工作人员参与移交验收。

3. 移交整理阶段：施工单位按照资料移交清单的要求，整理工程项目的资料，并对资料进行清点和打包，确保资料的完整性和有序性。

4. 移交验收阶段：业主单位接收施工单位移交的资料，根据资料移交清单逐项进行验收，确保所有资料的完整性和准确性。

5. 移交验收报告：验收完毕后，业主单位应制作移交验收报告，对移交资料的情况进行总结和评价，并由双方签字盖章确认。

四、资料移交要求1. 完整性：移交的资料应包括所有工程项目的设计、施工、验收等环节的相关文件和资料，确保资料的完整性和连续性。

2. 准确性：移交的资料应符合实际工程项目的情况，确保资料的准确性和可靠性。

3. 可追溯性：移交的资料应能够便于查阅和追溯，确保资料的可追溯性和可查性。

4. 保密性：移交的资料应根据有关法律法规和保密要求，确保资料的保密性和安全性。

五、资料移交管理1. 资料移交记录：施工单位应对资料移交的全过程进行记录，包括资料整理、验收情况、异议处理等，确保资料移交的全程可追溯。

2. 资料移交档案：业主单位应建立资料移交档案，对移交的资料进行分类存档和保存，确保资料的安全和完整。

项目资料员工作职责都有哪些项目资料员需要负责工程资料的收集、整理、编目和组卷工作;以下是小编精心收集整理的项目资料员工作职责，下面小编就和大家分享，来欣赏一下吧。

项目资料员工作职责11、负责工程的档案资料收集、分类、整理及归档工作;2、了解施工进度，掌握质量情况，确保资料的真实性，做到资料与工程同步;3、负责有关工程图纸、文件的收发工作，并及时整理、归档;4、负责整理分阶段验收资料和交竣工资料，整理和归档竣工图;5、负责竣工后资料的移交，及时办理好验收后移交手续，办理报废文件和资料的保留手续;6、参加项目工程的验收工作;7、负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档;8、完成领导交办的各项任务。

项目资料员工作职责21、负责施工现场各种资料、文件、图纸管理(编制与施工进度一致的管理资料，质量保障资料收集;对施工过程发放图纸进行管理，设计变更分类存档);2、及时处理工程来往报告，函件整理规档(负责对工程来往报告、函件并按工程类别整理规档，列清目录;负责对管理文件、技术文件进行分类，登记、归类);3、配合项目经理相关工作及汇报。

项目资料员工作职责31.负责收集公司各项目资料，经过整理、统一立卷、当档保存; 负责保管档案系统完整和安全;2.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计;4.遵守国家和公司的保密规定及有关规程，负责建立和维护档案借阅管理制度，同时配合其他部门借调相关文档;5.临时交办的其他任务项目资料员工作职责41、做好项目资料准备和报批工作，办理工程建设手续和施工相关证件2、负责各参建单位的内外部协调工作3、负责各种书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更等资料的管理4、负责资料收集、填报、编制、整理，竣工验收资料归档、移交档案馆5、负责项目资金管理，负责工程预算、结算，工程量计算等清单等资料的管理6、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果索回、上报、分类保管7、参加工程会议并做好记录、整理、会签、复印、分发项目资料员工作职责51、负责工程部档案文件的归档、移交、借阅管理;2、负责工程资料、图纸的管理，工程文件的处理;3、负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报等公文整理;4、完成上级交办的其他任务。

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工程资料移交档案管理制度第一章总则第一条为规范工程资料移交档案管理工作，提高档案管理质量和效率，保障工程资料完整性和安全性，特制订本制度。

第二条本制度适用范围：本制度适用于所有涉及工程资料移交档案管理的单位和人员。

第三条工程资料移交档案管理的目标：确保工程资料的合规性、准确性、及时性和完整性，提高档案管理工作的效率和质量。

第四条工程资料移交档案管理原则：依法合规、严谨认真、保密安全、便于查找、明晰流程。

第五条工程资料移交档案管理的责任主体：单位领导负责、部门具体执行、个人全程参与。

第六条工程资料移交档案管理的监督机制：领导监督、部门协作、内部审计、外部审查。

第七条工程资料移交档案管理的奖惩制度：依法奖励、严格惩处、激励奖励。

第八条本制度由单位领导统一负责，并由相关部门具体实施，每年进行必要的审查和修订。

第二章工程资料移交档案管理流程第一条工程资料移交档案管理流程包括：资料编制、移交报批、存储保管、利用管理、销毁处理等环节。

第二条资料编制环节：由相关部门按照规定的内容和格式，认真编制工程资料，并做好质量管理记录。

第三条移交报批环节：完成资料编制后，由单位领导进行审查和报批，确认无误后方可进行移交。

第四条存储保管环节：完成移交后，工程资料应按照规定的存储要求和保管措施，由专人负责管理。

第五条利用管理环节：工程资料的利用应按照相关规定和程序，由专人负责管理和监督。

第六条销毁处理环节：对于不再使用的工程资料，应按照相关规定和程序进行销毁处理，确保不泄露机密信息。

第七条各环节的负责人应严格按照流程执行，确保工程资料移交档案管理工作顺利进行。

第三章工程资料移交档案管理措施第一条工程资料移交档案管理措施包括：信息化管理、档案保管、定期审计、落实安全保密等措施。

第二条信息化管理措施：建立完善的信息化档案管理系统，便于资料的存储、检索和管理。

第三条档案保管措施：建立专门的档案保管室，配备必要的设备和人员，保障档案的安全和完整。

工程项目交接移交管理规定一、工程档案资料归档责任划分1、工程准备资料（包括开发报建、招投标资料等），由各经办部门直接向监察室归档。

2、工程监理资料主要由监理单位负责编制并归档。

工程监理资料由具有工程监理职责工程部形成的，监理工程师将监理过程资料在三天内，其它监理资料在阶段性工程完成后统一移交工程部资料。

已委托监理单位的工程监理资料，由委托监理单位形成、编制、保管，待该工程完成后统一移交工程部资料室，工程部资料员对监理资料的形成进行监督和检查。

3、工程施工资料，主要由工程部监督控制，施工单位进行具体编制、收集、整理，并在每项分部工程完成后，一个月内统一移交工程部资料室。

4、工程竣工验收资料，由工程部组织，施工单位进行验收资料编制、收集并按规定移交给工程部汇总，由工程部牵头，施工单位配合报送城建档案馆。

5、工程结算资料，主要由施工单位及承包单位按照集团公司工程结算目录进行收集整理，经工程部审核，报工程主管领导审批，加盖工程部公章，提交给预决算部，由预决算部门在结算完毕后定期向监察室归档。

二、工程部资料员日常保管的资料1、监理规划、细则及旁站方案：工程开工后，经工程部负责人审核，报公司主管领导审批，加盖监理公司公章，10天内交工程部资料室存档。

2、工程开工报告及开工令：在工程开工3日内，由监理工程师向工程部资料室归档。

3、分包单位资质报验：分包单位进场10天内将单位资质文件复印件加盖责任单位公章后，提交工程部资料室存档。

分包单位主要包括建设单位、监理单位、（主体）施工单位、设计单位、勘察单位、材料检测单位、桩基础施工单位、装修单位（包含铝合金门窗）、防水施工单位、电梯施工单位、消防施工单位、道路施工单位、园林绿化施工单位等。

4、监理日志：原则上要求监理工程师每写完一本监理日志应于当天上交工程部资料室或监理公司资料员归档。

5、监理月报、总结：监理工程师每月底将监理月报表报工程部（或监理单位项目）负责人审批后盖章，向工程部（或监理单位）资料员移交存档，资料员需检查监理月报是否规范及符合要求。

项目工程资料移交方案一、前言工程项目资料的移交是工程项目管理的重要环节。

项目工程资料的准确、完整的移交将对后续运营和维护工作产生深远的影响。

本文拟就如何进行项目工程资料的移交，提出一套完整的方案，以期为日后工程项目的资料移交工作提供参考。

二、移交资料范围项目工程资料的范围一般包括以下几个方面：1. 工程设计资料：包括设计文件、图纸、设计说明等；2. 施工资料：包括施工合同、施工进度、施工报告及施工方案等；3. 工程验收资料：包括工程竣工验收资料和相关验收文件；4. 工程变更资料：包括变更申请、变更设计、变更施工等资料；5. 完工资料：包括工程竣工报告、竣工单、完工图片等；6. 其他相关资料：包括项目管理资料、工程监理资料等。

以上资料为一般工程项目移交的基本范围，具体情况可根据项目需要作出相应的调整。

三、移交资料的原则1. 完整性原则：所移交的资料必须是完整的，不能有缺失。

2. 准确性原则：所移交的资料必须是准确的，不得夹杂错误信息。

3. 可阅读性原则：所移交的资料必须是易于阅读的，文字清晰、语句通顺。

4. 保密性原则：所移交的资料必须严格遵守有关涉密文件和信息的管理规定，不得泄露机密。

四、移交资料的流程1. 制定移交计划：在移交工作开始之前，应该先制定一个详细的移交计划。

计划包括明确移交资料的范围、时间节点、责任人等内容。

计划要经相关部门或单位审批后才能执行。

2. 梳理整理资料：梳理整理资料是移交工作的第一步。

通过对工程项目资料进行梳理整理，确保可以全面、准确地了解项目工程资料的档案情况。

这一过程包括对资料的分类、整理、清点等工作。

3. 编制移交清单：在梳理整理资料的过程中，要逐一编制出移交清单。

清单应该详细记录项目工程资料的名称、数量、版本、状态以及移交的时间和方式等内容。

清单一般由资料原始管理者负责编制，并由项目负责人、验收部门进行复核确认。

4. 资料审核和验收：在原始管理者完成资料梳理整理后，由项目管理人员组织相关部门参与资料的审核和验收工作。

工程监理项目移交管理方案一、项目背景本项目旨在对工程项目施工过程进行监督和管理，确保项目能够按照设计要求和合同约定进行施工，并保障项目的质量、安全、进度等方面达到预期目标。

现在，项目已经进入了施工阶段，监理团队需要对项目进行移交，接收方将继续完成后续监理工作，因此需要制定相应的移交管理方案，确保项目移交顺利进行。

二、移交管理方案1. 移交准备阶段在移交准备阶段，监理团队需对项目进行全面评估，并确定项目移交的具体时间节点。

在评估过程中，需要对项目的施工进度、工程质量、安全管理、物资采购、合同履行情况等方面进行全面了解，确保项目移交前各项工作都能够达到预期要求。

同时，需要与接收方进行沟通，明确移交的相关要求和程序，并确定移交的资料和文件清单。

2. 移交资料准备监理团队需要按照移交清单的要求，准备好项目移交所需的各项资料和文件。

这些资料主要包括项目的技术文件、合同文件、施工资料、质量检验记录、安全管理记录、材料采购文件等。

在准备资料过程中，需要对这些资料进行整理和归档，确保内容的完整性和准确性，并做好相应的备份工作，以便于移交后的管理和使用。

3. 移交文件编制在移交资料准备完成后，监理团队需要对移交文件进行编制。

这些文件主要包括移交报告、移交清单、资料索引表、技术文件清单、质量检验记录、安全管理记录等。

在编制移交文件的过程中，需要对文件内容进行逐一审核，确保文件的完整性和准确性，并做好文件的分类和标识，以便于接收方进行管理和使用。

4. 移交程序确定在移交准备阶段，监理团队需要与接收方一起确定移交的具体程序和要求，包括移交时间、地点、人员、资料清单、移交会议等内容。

在确定移交程序的过程中，需要充分沟通，确保双方对移交的相关要求和程序有清晰的了解，从而保证移交过程能够顺利进行。

5. 移交会议召开在临近移交时间时，监理团队需要召集移交会议，与接收方一起共同确认移交的相关要求和程序。

在会议上，需要对移交的具体步骤和要求进行详细说明，并就移交资料和程序进行最后的确认。

工程资料移交制度文件一、目的和依据为确保工程项目资料的系统性和连续性，便于工程质量的追踪管理及后期维护，根据国家相关法律法规和行业标准，结合公司实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司承接的所有工程项目，在项目竣工验收后，相关资料的整理、归档和移交工作均应遵循本制度。

三、资料移交内容1. 工程设计文件：包括设计图纸、设计说明、变更设计等。

2. 工程施工文件：施工日志、施工方案、施工图纸、施工进度表等。

3. 工程质量文件：质量检验报告、隐蔽工程记录、试验报告等。

4. 工程验收文件：竣工验收报告、验收记录、验收意见等。

5. 工程结算文件：工程量清单、结算报告、合同协议书等。

6. 其他相关文件：包括但不限于会议纪要、往来函件、设备材料清单等。

四、资料移交程序1. 项目负责人应在工程竣工验收前，组织相关人员对工程资料进行整理，确保资料的完整和真实。

2. 整理好的资料应由项目负责人审核签字，确认无误后方可进行移交。

3. 移交资料时，接收方应出具资料接收单，明确资料名称、数量、移交时间等信息，并由双方签字确认。

4. 资料移交完成后，项目负责人应将移交情况报告公司档案管理部门，由档案管理部门负责资料的最终归档。

五、资料保管要求1. 所有工程资料应按照国家档案管理的相关规定进行分类、编号、装订和保管。

2. 电子版资料应备份至少两份，一份存放于公司内部网络服务器，另一份以光盘或其他存储介质保存。

3. 纸质版资料应存放于专门的档案室内，防潮、防火、防盗措施到位。

六、责任追究如因资料整理不当、丢失、损坏等原因影响工程后续工作的，应追究相关人员的责任。

对于故意隐瞒、篡改或销毁工程资料的行为，将依法依规严肃处理。

七、附则本制度自发布之日起执行，如有未尽事宜，由公司档案管理部门负责解释。

工程项目移交管理制度一、概述工程项目的移交是指项目从一阶段到另一阶段的交接过程，主要包括项目前期准备阶段移交给实施阶段，实施阶段移交给验收阶段等。

移交管理制度是指为了确保工程项目移交顺利进行，并最终实现项目目标，确立项目移交的组织机构、责任人员、移交程序和移交标准等规范性制度。

二、移交管理组织机构1. 移交管理委员会：由项目管理部门、实施部门、验收部门及相关重要部门的领导组成，负责制定移交管理制度和监督移交过程。

2. 核心移交团队：由项目管理部门、实施部门、验收部门的专业人员组成，具体负责项目移交的具体执行工作。

三、移交管理流程1. 移交准备阶段：（1）制定项目移交计划，明确移交的时间节点、内容和标准。

（2）建立移交管理委员会，明确各方责任人员。

（3）收集项目资料，整理项目资料并建立档案。

（4）对项目进行评估，确定是否符合移交标准。

2. 移交执行阶段：（1）召开移交管理委员会会议，确立移交流程和标准。

（2）组织核心移交团队进行实地勘察和验收工作。

（3）编制移交报告，报告项目移交情况及存在的问题。

（4）对项目进行调整和整改，确保项目符合移交标准。

3. 移交验收阶段：（1）召开移交验收会议，由验收部门对项目进行全面验收。

（2）核查移交报告，确认项目移交情况。

（3）对项目进行总结与评估，提出改进建议和意见。

四、移交管理标准1. 项目资料：项目资料包括项目计划、方案、合同、技术文档等，必须完整、准确、清晰。

2. 项目设备：项目设备必须按照规定交付，并保证正常运行，不得存在故障。

3. 项目成果：项目成果必须符合预期目标且具备可操作性，被移交方能够顺利接手使用。

4. 项目经验：总结项目经验，形成经验教训，对下一阶段项目有指导作用。

五、移交管理制度的优化与改进1. 定期评估移交流程，发现问题及时整改。

2. 改进移交标准，不断提高移交质量。

3. 加强对移交团队的培训和指导，提高移交执行效率。

六、移交管理制度的应用移交管理制度的实施，可以提高项目移交的效率和质量，保证项目目标的顺利实现。

项目资料员工作职责10篇（）项目资料员工作职责篇11负责工程项目资料、图纸、等档案的收集、整理、归档、管理等。

2.收集整理施工过程中全部技术变更、洽商记录、会议纪要等资料整理归档。

3.负责怪案资料的填写、会签、整理、报送、归档等。

4.独立完成项目各部门全部工程资料的收集和编制工作。

5.完成上级交办的其他工作任务。

项目资料员工作职责篇21、负责工程项目施工现场资料的编制、分类、组卷、归档、移交工作。

2、实时收集并整理相关竣工技术文件及资料，负责怪案资料的填写、整理、报送、归档。

3、负责项目资料的收发、传达、保管等工作，进行规范管理，做到实时收发、仔细传达、妥当管理，精确无误。

项目资料员工作职责篇31、做好项目资料预备和报批工作，办理工程建设手续和施工相关证件2、负责各参建单位的内外部协调工作3、负责各种书函文件、合同、招投标文件、设计图纸及变更等资料的管理4、负责资料收集、填报、编制、整理，竣工验收资料归档、移交档案馆5、负责项目资金管理，负责工程预算、结算，工程量计算等清单等资料的管理6、施工中各种试块、试件的取样、送检、结果索回、上报、分类保管7、参与工程会议并做好记录、整理、会签、复印、分发项目资料员工作职责篇41、负责接收业主、设计、监理等上级单位发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥当保管;2、规范工程项目施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及〔其它〕工程项目方面文件资料的收发，保管制度;3、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按工程技术资料的重要性进行分类，实时清理作废资料不被误用;4、施工过程中各阶段，各种检查资料、验收资料的整理，并根据工程施工进度实时督促有关人员整理技术资料;5、熟知建设工程资料档案管理的有关法律法规和业务范围，档案的分类应做到科学合理，便于查找，确保档案系统完整和安全;6、做好资料移交、运用的登记，对已集中管理的各种技术资料，未经部门领导同意不得外借;7、办理档案借阅登记手续，检查到期归还的资料是否完整无缺，发觉问题实时〔报告〕和处理;8、工程竣工后，帮助施工单位做好向市档案馆的工程档案移交、报送工作及档案后评价评估预备工作;9、做好会议记录及现场签证工作，帮助做好外联工作;10、完成领导交办的其他工作;项目资料员工作职责篇5负责项目备案资料和竣工资料的制作、收集、整理、报审、归档;负责完成各类施工记录、报告，隐藏工程记录、工程材料报验等一系列工程资料的收集、汇总、呈报及档案管理等公司部门资料管理或施工项目部资料管理工作。

工程资料移交和归档制度一、前言为了规范工程资料的移交和归档工作，确保工程资料的完整性、真实性和安全性，提高工程管理水平，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于各类工程项目的资料移交和归档工作。

三、资料移交1、工程结束后，项目经理办公室负责向相关管理部门递交工程资料移交申请。

2、相关管理部门接收工程资料移交申请后，按照规定的工程文件目录要求完成工程资料的整理和归档。

3、管理部门完成工程资料整理和归档后，由项目经理办公室和管理部门签署移交手续。

4、移交资料应按照纸质文件和电子文件两种形式进行移交，确保资料的完整性。

5、所有涉及机密及重要资料的移交和归档要按照相关保密规定进行操作。

6、项目经理办公室应对工程资料的移交和归档情况进行全面监督和检查，确保资料安全。

7、移交手续完成后，项目经理办公室和管理部门各自留存一份移交记录，方便日后查阅。

四、资料归档1、工程资料应按照相关目录规定进行归档，分为纸质档案和电子档案两种形式。

2、纸质档案应放置在指定的档案室内，按照工程目录进行编号和整理，方便查阅。

3、电子档案应存放在专门的电子档案服务器中，定期进行备份和更新，确保资料安全。

4、归档的资料应严格按照规定的期限进行保存，过期资料应按照相关规定进行销毁。

5、所有归档的资料应设定权限，只允许特定人员进行查阅和修改，确保资料的安全性。

六、资料利用1、归档的资料应定期进行审查和整理，确保资料的一致性和完整性。

2、资料利用应遵循规定的程序和权限，不得随意转移和泄露资料。

3、资料利用应尽量减少纸质文件的打印和复印，提倡电子文件的传递和利用。

七、资料保密1、所有涉及机密和重要资料的资料应进行特殊保护和管理，不得随意泄露。

2、项目经理办公室应定期进行工程资料安全检查，确保资料的安全性。

3、资料移交和归档过程中，应加强对员工的保密教育和监督，防止泄密事件的发生。

八、结语本制度是为了规范工程资料的移交和归档工作，确保资料的安全和完整性，提高工程管理水平。