即墨市城建档案归档内容及归档要求

即墨市建筑工程纸质档案归档内容目录（试行）——根据即城乡字【2016】1号及青建办字【2015】42号文件精神，结合我市档案工作实际情况制订第一部分工程准备阶段文件1 . 项目建议书批复文件及项目建议书2 . 可行性研究报告批复文件及可行性研究报告3 . 专家论证意见. 项目评估文件4 . 有关立项的会议纪要、领导批示5 . 建设项目选址意见书及附图6 . 国有土地出让合同或国有建设用地划拨决定书7.房地产权证（复印件加盖建设单位公章）8 . 建设用地规划许可证及其附图9 . 工程地质及水文地质勘察报告10 . 总平面图、竖向规划图、管网综合图1 1 . 建筑工程测量定位报告单及附图1 2 . 消防设计的审核意见( 网上备案的须复印件加盖建设单位公章)1 3 . 施工图设计文件审查意见14 . 施工、监理、设计中标通知书15 . 建设工程勘察合同1 6 . 建设工程设计合同1 7 . 建设工程施工合同1 8 . 建设工程监理合同1 9 . 建设工程规划许可证20 . 建设工程规划变更审查意见书及附图2 1 . 建设工程施工许可证2 2 . 建筑工程质量监督书2 3 . 法定代表人授权书2 4 . 质量责任信息登记表2 5 . 工程质量终身责任承诺书2 6 . 房屋建筑结构设计使用年限登记表2 7 . 工程概况信息表2 8 . 建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册2 9 . 监理单位工程项目总监及监理人员名册30 . 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册第二部分工程竣工验收文件1 . 勘查单位工程质量检查报告2 . 设计单位工程质量检查报告3 . 施工单位工程竣工报告4 . 监理单位工程质量评估报告5 . 工程竣工验收会议纪要6 . 专家组竣工验收意见7 . 室内空检8 . 建设工程消防验收意见书( 网上备案的须复印件加盖建设单位公章)9 . 建设工程竣工规划验收合格证及综合竣工图1 0 . 建设项目环境保护验收意见的函1 1 . 质量保证书、使用说明书1 2 . 建设工程竣工验收备案表( 备—1 )和建设工程竣工验收报告( 备—2 )1 3 . 建设工程竣工验收备案证1 4.防雷装置验收合格证1 5 . 建筑工程地下综合管线竣工图等档案(2 0 1 2 年6 月1 日后取得施工许可证的工程报送此部分内容,详见《关于报送建筑工程地下综合管线竣工图等档案的通知》青建办字〔2 0 1 2 〕4 0 号)第三部分监理文件1 . 工程暂停令2 . 工程复工报审表3 . 工程开工报审表4 . 质量事故报告及处理资料5 . 工程延期申请表6 . 工程延期审批表7 . 竣工移交证书第四部分施工文件1 . 施工管理及技术文件(1 )建设单位质量事故勘查记录(2 )建设工程质量事故报告书(3 )图纸会审、设计变更证明(4 )图纸会审记录(5 )设计变更通知单(6 )工程洽商记录( 技术核定单)2 . 工程进度文件(1 )工程开工报审表(2 )工程复工报审表(3 )工程延期申请表3 . 施工验收文件(1 )单位( 子单位)工程质量竣工验收记录表(2 )单位( 子单位)工程质量控制资料核查表(3 )单位( 子单位)工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录(4 )单位( 子单位)工程观感质量检查记录(5 )分部( 子分部)工程质量验收记录( 包含地基与基础、主体结构、建筑装饰装修、建筑屋面、建筑给水排水及采暖、建筑电气、智能建筑、通风与空调、电梯,共九个分部)4 . 原材料进场复试报告（1）钢材出厂质量证明书、试验报告及汇总表（2）钢筋焊接、连接材料合格证、检验报告及复检报告、焊工操作证、汇总表（3）植筋胶合格证、检验报告、拉拔试验报告及汇总表（4）水泥出厂合格证、检验报告、复试报告及汇总表(5 )砂试验报告及汇总表（6）碎( 卵)石试验报告及汇总表（7）成品砂浆合格证、检验报告、复检报告及汇总表（8）外加剂试验报告及汇总表（9）砖( 砌块)试验报告及汇总表（10）防水材料合格证、检验报告、复试报告及汇总表（11）商砼材料合格证及汇总表(12) 给排水及采暖工程材料、设备出厂合格证、检验报告、复检报告及汇总表（含消防）（13）电气工程材料、设备出厂合格证、检验报告及复检报告及汇总表（含弱电、消防）（14）通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆等合格证、检验报告、复检报告及汇总表（15）其他材料合格证、检验报告及复检报告（包含地面石材、屋面瓦、涂料、腻子、墙地砖（公共部位）、烟道、栏杆、玻璃、防火门、进户门等材料）(16 )预应力筋复试报告及汇总表(17 )预应力锚具、铗具和连接器复试报告及汇总表(1 8 )土工击实试验报告及汇总表(1 9 )回填土试验报告( 应附图)及汇总表(20 )砂浆配合比、抗压强度试验报告及汇总表(21)混凝土抗压强度试验报告及汇总表（22）混凝土抗渗试验报告及汇总表(23 )钢结构用钢材质量证明文件、复试报告及汇总表(24 )钢结构用防水涂料合格证、检验报告、复试报告及汇总表(25 )钢结构用焊接材料合格证、检验报告、复试报告及汇总表(26 )钢结构用高强度大六角头螺栓合格证、检验报告、连接复试报告及汇总表(27 )钢结构用扭剪型高强螺栓合格证、检验报告、连接复试报告及汇总表5 . 施工记录文件(1 )地基承载力检验报告(2 )桩基检测报告(3 )工程定位测量记录(4 )基槽验线记录(5 )沉降观测记录(6 )基础结构验收记录(7 )地基与基础工程质量验收报告(8 )主体结构验收记录(9 )主体结构工程质量验收报告(1 0 )建筑工程结构检测报告(1 1 )地基验槽检查记录(1 2 )地基验收记录(1 3 )地基钎探记录(1 4 )大型构件吊装记录(1 5 )预应力钢筋张拉记录(1 6 )有粘结预应力结构灌浆记录(1 7 )网架( 索膜)施工记录(1 8 )基础隐蔽工程验收记录(1 9 )主体隐蔽工程验收记录(2 0 )给排水及采暖隐蔽工程验收记录（含消防）(2 1 )电气隐蔽工程验收记录（停含消防）(2 2 )通风与空调隐蔽工程验收记录（23）幕墙工程隐蔽验收记录（24）功能检测1）屋面淋水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-068）2）地下室防水效果检验记录（鲁JJ-069）3）厕所、厨房、阳台等有防水要求的地面泼水、蓄水试验检验记录（鲁JJ-070）4）建筑烟（风）道、垃圾道检查记录（鲁JJ-073）5）阀门（清洗）试验记录（鲁SN-011）6）_____水、气压试验记录（鲁SN-013）7）室内____管道灌水试验记录（鲁SN-014）8）非承压容器满水试验记录（鲁SN-015）9）_______管道通水试验记录（鲁SN-016）10）室内排水管道通球试验记录（鲁SN-017）11）______管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁SN-018）12）卫生器具满水试验记录（鲁SN-019）13）地漏及地面清扫口排水试验记录（鲁SN-020）14）采暖系统调试记录（鲁SN-022）15）安全阀调整试验记录（鲁SN-023）16）室外排水管道灌水和通水试验记录（鲁SN-026）17）电气绝缘电阻测试记录（鲁DQ-021）18）电气接地电阻测试记录（鲁DQ-022）19）漏电保护器检测记录（鲁DQ-023）20）电气照明通电试运行记录（鲁DQ-024）21）电气照明（动力）全负荷试运行记录（鲁DQ-025）22）阀门（清洗）试验记录（鲁TK-011）23）_____水、气压试验记录（鲁TK-013）24）室内____管道灌水试验记录（鲁TK-014）25）风管强度检验记录（鲁TK-015）26）风管系统漏风量检测记录（鲁TK-016）27）中、低压风管系统漏光检测记录（鲁TK-017）28）_____管道(设备)冲（吹）洗记录（鲁TK-018）29）风机盘管水压试验记录（鲁TK-021）30）制冷系统气密性试验记录（鲁TK-022）31）净化空调系统风管清洗记录（鲁TK-023）32）现场组装除尘器、空调机漏风检测记录（鲁TK-024）33）通风空调设备、管道（防静电）接地检查验收记录（鲁TK-026）34）通风装置一般性检查记录（鲁TK-027）35）空调装置一般性检查记录（鲁TK-028）36）风口平衡试验（调整）记录（鲁TK-029）37）通风空调设备单机试运转及调试记录（鲁TK-032）38）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录（鲁TK-033.1）39）通风空调系统无生产负荷下的联合试运转及调试记录附表（鲁TK-033.2）40）伸缩器制作安装记录（鲁TK-034）第五部分节能归档材料1 . 建筑节能工程认定意见书2 . 建筑节能工程验收报告( 居住建筑、公共建筑)3 . 设计审查备案登记表4 . 建筑节能工程隐蔽记录( 墙面、屋面、地面、门窗)5 . 产品备案证。

第一章总则第一条为加强我区档案管理工作，确保档案资料的安全、完整和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我区实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我区各级机关、企事业单位、社会团体和其他组织的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格执行国家有关档案管理的法律法规，确保档案资料的真实性、完整性和保密性。

（二）统一领导、分级管理原则：各级档案管理部门负责本单位的档案管理工作，实行统一领导、分级管理。

（三）安全保管原则：确保档案资料的安全，防止档案丢失、损坏、泄密。

（四）规范利用原则：档案资料应当按规定的程序和范围进行利用，确保档案资料的有序流动。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别：（一）文书档案：包括公文、报告、请示、决定、会议纪要等。

（二）科技档案：包括工程设计、施工图纸、设备资料等。

（三）会计档案：包括会计凭证、账簿、报表等。

（四）声像档案：包括照片、录音、录像等。

（五）其他档案：包括实物、荣誉证书、奖状等。

第五条档案归档应当遵循以下规定：（一）归档范围：所有与单位工作相关的档案资料，均应归档保存。

（二）归档时间：档案资料应当在形成后一个月内归档。

（三）归档手续：归档时，应当填写《档案归档登记表》，经审核后由档案管理部门接收。

第三章档案保管与维护第六条档案保管应当遵循以下规定：（一）档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防火、防盗。

（二）档案资料应当按照类别、时间、编号等要求进行分类存放。

（三）档案资料应当定期检查、整理、鉴定、销毁。

（四）档案管理人员应当定期对档案资料进行保养，延长档案资料的使用寿命。

第七条档案维护应当遵循以下规定：（一）档案管理人员应当定期对档案库房进行消毒、清洁。

（二）档案资料出现破损、污染等情况，应当及时修复、处理。

（三）档案管理人员应当掌握档案资料的修复技术，确保档案资料完好。

第四章档案利用与保密第八条档案利用应当遵循以下规定：（一）档案资料利用应当经档案管理部门批准，按照规定程序进行。

2015年建设、施工单位向市城建档案馆移交档案内容、顺序及要求
移交完工档案前应做好以下工作：
向市城建档案馆移交工程完工档案时，必需同时移交工程照片档案。

具体要求：一、住宅楼工程3张（正立面侧立面和背立面）市政工程10张（包括施工前、施工中及完工后的）重点工程30张（包括动工前的重要会议、施工中及完工后），照片贴在A4的白纸上，排序在目录前面。

二、在每一个案卷卷皮的右上角加盖资料员章子，章子上施工单位必需和案卷内的施工单位一致。

第一部份开完工部份
1 企业投资项目备案证明 (市发改委)
2 商品房建设打算通知单 (市发改委)
3 建设项目选址意见书 (市计划局)
4 建设用地批准文件(市土管局)
5 建设用地批准书 (市土管局)
6 建设用地计划许可证 (市计划局)
7 建设工程勘探合同(建设、勘探单位)
8 定位图 (设计单位)
9 测量工程通知单 (勘探测量站)
10工程地质勘探报告 (勘探设计单位)
11建设工程设计合同 (建设、设计单位)
12建设工程计划许可证 (市计划局)
13施工图审查合格书及审查报告 (建筑工程设计审查中心)
14民用建筑节能设计审查、完工验收备案记录表(建筑工程设计审查中心)
15消防设计审核意见书(公安局消防局)
16防雷审核意见书（防雷办）
17中标通知书 (工程招投标监管办)
18动工报告及停、复工报告 ( 施工、监理单位)
19建设工程施工合同 (建设、施工单位)
20建设工程委托监理合同 (建设、监理单位)
21建设工程平安方法审查意见书 (工程安监站)
22建设工程施工许可证 (市住建局)
23工程质量保证体系审查 (工程质监站)。

建设工程文件归档整理的有关要求一、基本规定(1)每项建设工程应编制一套电子档案，随纸质档案一并移交城建档案管理机构。

(2)在工程文件与档案的整理、归档、验收、移交等工作中，建设单位应履行下列职责: 1)在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应明确竣工图的编制单位、工程档案的编制套数、编制费用及承担单位、工程档案的质量要求和移交时间等内容;2)收集和整理工程准备阶段形成的文件，并进行立卷归档;3)组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作;4)收集和整理竣工验收文件，并进行立卷归档;5)收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案;6)在组织工程竣工验收前，提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收;未取得工程档案验收认可的文件，不得组织工程竣工验收:7)对列人城建档案管理机构接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，应向当地城建档案管理机构移交一套符合规定的工程档案。

(3)勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。

(4)建设工程项目实行总承包管理的，总包单位应负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交;各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总承包单位。

建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。

(5)在工程竣王验收前，城建档案管理机构应对工程档案进行预验收，验收合格后，必须出具工程档案认可文件。

(6)工程资料管理人员应经过工程文件归档整理的专业培训。

二、归档文件的质量要求(1)归档的工程文件应为原件，内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

(2)工程文件应采用碳素墨水、蓝黑墨水等耐久性强的书写材料，不得使用红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等易褪色的书写材料。

计算机输出文字和图件应使用激光打印机。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、摆列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，由于只有原件才具备法律依照。

比如：天富房地产开发企业 51＃小区天富康城静园1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时动工，工程准备阶段文件（动工前）只有一份原件, 原件应放在 1#楼内，其他五栋楼一定在备考表里写明原件在 1＃楼内 ( 这一点对若干年此后查档案十分重要) 。

2、工程文件的内容一定真切、正确，与工程实质相切合。

3、工程文件应采纳打印或许持久性的书写资料，不得使用易退色的书写资料。

4、工程文件应笔迹清楚，图样清楚，图表整齐，署名盖印手续齐备。

5、工程文件中文字资料幅面尺寸规格应为A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采纳能够长久保留的韧力大、持久性强的纸张。

图纸一般采纳蓝晒图，完工图应是新宏图，有些图（如公路完工图）是计算机出图，但一定清楚，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有完工图均应加盖完工图章。

完工图章的基本内容应包含：“完工图”字样，施工单位、编制人、审察人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

完工图章示比以下80完工图15 50施工单位7编制人审察人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020完工图章尺寸为： 50mm×80mm完工图章应使用不易退色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘完工图，一定注明更改改正依照，有重要改变的，应该从头绘制完工图。

不一样幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》一致折叠成 A4 幅面，图标栏一定露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应依照工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保留和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程构成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经同意依照一个整体设计进行施工，经济上推行一致核算，行政上拥有独立组织形式，推行一致管理的工程基本建设单位。

单位工程：拥有独立的设计文件，完工后能够独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的构成部分。

城市建设档案管理规定第一章总则第一条为规范和统一城市建设档案管理工作，提高档案工作效率和服务质量，保障城市建设档案的完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和相关法律、法规，制定本规定。

第二条本规定适用于全国范围内的城市建设档案管理工作。

城市建设档案包括城市规划、建筑设计、土地利用、工程施工、房地产开发等相关档案。

第三条城市建设档案管理应遵循科学、规范、公开、便捷的原则，坚持信息化管理和实体档案管理相结合，推行电子档案管理。

第四条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理体制，完善档案管理规范和制度，加强档案管理人员的培训和素质提升。

第五条所有涉及城市建设的单位和个人都应当依法履行档案管理义务，配合城市建设档案的保存、利用和管理工作。

第六条城市建设档案管理机构应当建立健全档案管理网络和信息系统，提供便捷的档案查询和服务。

第二章城市建设档案的归档和整理第七条城市建设档案应按照内容、用途和形式分类归档，建立清晰的档案目录和档案库房。

第八条城市建设档案的整理应遵循整理原则和程序，确保档案的完整性和准确性。

第九条城市建设档案管理机构应当制定档案整理计划和进度安排，确保按时完成档案整理任务。

第十条城市建设档案管理机构应当建立档案鉴定和鉴定委员会，对重要的城市建设档案进行鉴定和评估。

第十一条城市建设档案管理机构应当建立档案检索和查阅制度，提供便捷的档案查询和服务。

第三章城市建设档案的保存和利用第十二条城市建设档案应当按照国家有关规定的保管期限进行保存和利用。

第十三条城市建设档案管理机构应当定期组织档案的复制和备份工作，确保档案的安全性和完整性。

第十四条城市建设档案管理机构应当建立档案利用制度，为相关单位和个人提供档案查询和利用服务。

第十五条城市建设档案管理机构应当创新服务方式，推广档案数字化和在线查询等技术手段，提高档案利用的便捷性。

第四章城市建设档案的保密和安全第十六条城市建设档案管理机构应当严格遵守国家有关档案保密的法律、法规和规定，建立健全档案保密制度。

市城建档案馆对归档文件质量、立卷、排列、编目、装订的要求（2011）1、归档的工程文件应为原件，因为只有原件才具备法律依据。

例如：天富房地 产开发公司 51＃小区天富康城静园 1＃2＃3＃4＃5＃6＃六栋楼同时开工，工程准备 阶段文件（开工前）只有一份原件,原件应放在 1#楼内，其它五栋楼必须在备考表里 写明原件在 1＃楼内(这一点对若干年以后查档案十分重要)。

2、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

3、工程文件应采用打印或者耐久性的书写材料，不得使用易褪色的书写材料。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。

5、工程文件中文字材料幅面尺寸规格应为 A4 幅面。

6、工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。

图纸一般 采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，有些图（如公路竣工图）是计算机出图，但必须 清晰，但不得交计算机出图的复印件。

7、所有竣工图均应加盖竣工图章。

竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样，施工单位、编制人、审核人、 技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。

竣工图章示例如下80竣工图15 50施工单位7编制人审核人7技术负责编制日期7人监理单位7总监现场监理720202020竣工图章尺寸为：50mm×80mm 竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。

利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据，有重大改变的，应当重新绘制竣工图。

不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》统一折叠成 A4 幅面，图标栏必须露在外面。

立卷的原则和方法1、立卷应遵循工程文件的自然形成规律，保持卷内文件的有机联系，便于档案的保管和利用。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程组卷。

建设工程项目：经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。

市政档案资料归档内容及规范要求市政档案是城市发展和管理的重要组成部份，它记录了城市建设、规划、管理等方面的重要信息。

市政档案的归档内容和规范要求对于保障城市运行的顺利进行以及历史资料的保存具有重要意义。

下面将从归档内容和规范要求两个方面进行探讨。

一、市政档案资料归档内容市政档案资料的归档内容主要包括以下几个方面：1. 城市规划和建设方面的资料：这些资料包括城市总体规划、详细规划、建设项目规划等。

规划方面的档案记录了城市的发展蓝图，是城市发展的基础。

2. 城市管理和运行方面的资料：这些资料包括城市管理部门的工作记录、会议记要、决策文件等。

这些档案记录了城市管理的过程和决策的依据，对于城市管理的规范化和透明化起到了重要作用。

3. 城市基础设施建设和维护方面的资料：这些资料包括城市道路、桥梁、供水、供电等基础设施的建设和维护记录。

这些档案记录了城市基础设施的建设历程和维护情况，对于城市基础设施的管理和维护具有重要参考价值。

4. 城市环境保护和管理方面的资料：这些资料包括城市环境监测数据、环境管理方案、环境保护措施等。

这些档案记录了城市环境保护和管理的过程和成效，对于城市环境的改善和保护具有重要意义。

5. 城市社会事务方面的资料：这些资料包括城市社会保障、教育、卫生等方面的档案。

这些档案记录了城市社会事务的发展和管理情况，对于城市社会事务的规范化和优化具有重要作用。

二、市政档案资料归档规范要求市政档案资料的归档规范要求主要包括以下几个方面：1. 文件的整理和分类：市政档案资料应按照一定的分类标准进行整理和分类，以便于查阅和利用。

可以根据资料的性质、用途、时间等进行分类，同时要编制清晰的目录和索引，方便查找和管理。

2. 文件的标识和编号：市政档案资料应统一进行标识和编号，以便于识别和管理。

标识和编号应包括档案名称、日期、责任者等信息，同时要采用持久不变的标识和编号方式，防止信息的丢失和混乱。

3. 文件的保存和保管：市政档案资料应按照一定的保存期限和要求进行保存和保管。

建设工程档案归档范围及要求一、归档范围：(一、)工程准备阶段文件l、立项报告2、可行性研究报告及附件3、可行性研究报告审批意见4、建设项目申请表5、建没计划通知单6、资金来源审计表7、选址意见书8、用地申请及建设用地批准书(复印件)9、拆迁协议、方案等10、用地申请及建设用地批准书(复印件)11、城市规划区内建设用地审批呈报表12、用地红线13、划拨国有土地协议书14、国有土地使用证(复印件)15工程地质勘察报告16、设计红线17、设计任务委托书18、初步设计批复19、工业民用建筑修建防空地下室审批表20、建筑工程消防设计审核意见书21、施工设计文件审查批准书22、委托勘察合同23、委托设计合同24、工程施工合同25、中标通知书26、委托监理合同27、建设工程项目报建表（放线图）28、建设工程规划许可证申报表29、建筑工程规划许可证30、建筑工程施工许可申报表31、建筑工程施工许可证32、建设工程质量监督计划书33、建设工程质量监督证书34、投资许可证（二)监理文件1、监理规划2、监理月报中的有关质量问题3、质量事故报告及处理意见4、工程竣工总结5、质量评价意见报告(三)施工文件1、开工报告2、图纸会审记录3、基槽开挖放线测量资料4、地基验槽记录和地基处理记录5、桩基施工记录6、设计变更记录7、工程洽商记录8、砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料隔热保温、防腐材料、轻集料试验汇总表9、砂、右、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防膏材料、轻集料出厂证明文件10、预制构件(钢、砼)出厂合格证、试验记录11、土壤(素土、灰土)干密度试验报告12、土壤(素土、灰土)击实试验报告13、砂浆(砼)试压抗压强度试验报告14、砼抗渗试验报告15、钢筋接头(焊接)试验报告16、隐蔽工程检查记录17、沉降观测记录18、工程竣工测量19、工程质量事故处理记录20、基础、主体工程验收记录21、幕墙工程验收记录22、分部(子分部)工程质量验收记录23、给排水、消防、通风、空调等管道强度、严密性、灌水、通水吹洗、试压、通球、阀门等试验记录24、电气绝缘电阻、接地电阻测试记录25、电气照明、动力试运行记录26、建筑物、构筑物施工测量记录及测量示意图27、地下管线工程竣工测量记录（四）竣工验收文件1、监督计划、安全评价书、监督证书2、防雷检测报告3、电梯检测报告4、电气检测报告5、建设工程竣工验收设计文件质量检查报告6、消防验收合格意见书7、室内环境质量检测报告8、单位工程质量评估报告9、勘察文件质量检查报告10、质量监督备案书11、建设工程安全评价书12、单位工程质量评估报告13、工程造价确认书14、竣工验收报批审查意见书15、竣工测量图16、消防检测报告17、安全监督备案书18、竣工验收备案书19、工程质量保修书(五)地下管线工程1、地下管线工程项目准备阶段文件、监理文件、施T文件、竣工验收文件和竣工图2、地下管线竣工测量成果3、其他应当归档的文件资料如：电子文件、工程照片、录像等4、城市洪水、排水、燃气、热力、电力、电讯等地下管线专业管理单位及时向城建档案管理机构移交地下专业管线图。

城建档案整理及归档要求一、监理档案整理及归档内容城建档案立卷以建设单位为主，根据工程规模分为大中型工程和小型工程，结合XX市档案工作指南的标准目录进行组卷。

1、小型建筑工程的监理档案由施工单位整理后交业统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）各类报审表；（3）工程质量评估报告；（4）其它应归档的文件。

2、大中型建筑工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）各类报审表；（2）工程质量评估报告；（3）其它应归档的文件。

项目监理部应整理以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）索赔报批表；（5）监理通知；（6）会议纪要；（7）监理月报；（8）工程质量事故处理方案报审表；（9）竣工移交证明书；（10）工程监理总结；（11）其它应归档的文件。

3、市政工程监理档案由施工单位和项目监理部分别整理后交业主统一归档，项目监理部提供给施工单位以下资料：（1）工程监理合同；（2）监理规划（含细则）；（3）监理大纲；（4）监理通知；（5）会议纪要；（6）审核签证资料；（7）工程质量评定资料；（8）工程款支付文件；（9）工程验收记录；（10）工程质量事故调查及处理报告；（11）工程监理总结；（12）其它应归档的文件。

二、监理档案整理要求1、遵循文件自然形成规律；2、保持档案内部衔接紧密，排列科学系统；3、案卷不宜过厚，一般不超过40㎜；4、卷内文件有文字内容的要求面面编号，使用铅笔，每卷单独编号，页码从“1”开始，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角；案卷封面、卷内目录合备考表不编号；5、不应有重份文件；6、归档文件应为原件（原件含义详见后“四-3”）；7、内容必须真实、准确并与工程实际相符合；8、文件字迹清楚、签字盖章手续齐全完备；9、文件图幅规格为A4（297×210）纸，并采用能长期保存的韧性大、耐久性强的纸张；10、交XX市档案馆的资料不要求装订，装在资料袋或档案盒中，案卷封面写明名称、内容和编制单位及编制人等；11、目录每卷一张，不需要总目录，使用档案馆统一提供的“卷内目录”，不必另行打印，将本卷内容直接填写在“卷内目录”中，其它空着便可。