企业办公室工作思路范本2021
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办公室工作计划和思路办公室作为一个组织或企业的综合管理部门,起着承上启下、协调左右、沟通内外的重要作用。
为了更好地发挥办公室的职能,提高工作效率和服务质量,特制定以下工作计划和思路。
一、工作目标1、提高工作效率,确保各项工作按时、高质量完成。
2、优化服务质量,为内部员工和外部合作伙伴提供满意的服务。
3、加强团队协作,营造和谐、积极的工作氛围。
4、提升信息管理水平,保证信息的及时、准确传递和有效利用。
二、工作内容及措施(一)文件管理与档案工作1、规范文件收发流程,明确文件登记、传阅、归档等环节的责任和时限,确保文件及时处理和妥善保管。
2、定期对文件进行清理和分类,对过期或无用的文件进行销毁,节约存储空间。
3、完善档案管理体系,建立健全档案收集、整理、保管、利用等制度,提高档案管理的规范化和标准化水平。
4、加强档案信息化建设,利用信息技术提高档案检索和利用效率。
(二)会议组织与协调1、提前制定会议计划,明确会议主题、时间、地点、参会人员等,做好会议筹备工作。
2、优化会议流程,控制会议时间,提高会议效率。
3、做好会议记录和纪要的整理、印发工作,确保会议决策得到有效落实。
4、加强与各部门的沟通协调,及时解决会议组织过程中出现的问题。
(三)行政事务管理1、完善办公用品采购和管理制度,合理控制办公用品的采购成本,定期盘点库存,确保办公用品的充足供应。
2、加强办公设备的维护和管理,建立设备维修档案,定期对设备进行检查和维护,确保设备正常运行。
3、做好办公环境的管理工作,保持办公区域的整洁、卫生和安全。
4、加强车辆管理,合理安排车辆使用,定期对车辆进行保养和维修,确保行车安全。
(四)人力资源管理1、协助人事部门做好员工招聘、培训、绩效考核等工作,提供相关数据和信息支持。
2、完善员工福利制度,关心员工生活,提高员工的归属感和忠诚度。
3、加强员工考勤管理,严格执行考勤制度,规范员工请假流程。
4、组织开展各类文体活动,丰富员工业余生活,增强团队凝聚力。
办公室工作计划和思路办公室工作计划和思路1. 工作目标和目标规划在工作计划开始前,需要明确工作目标和目标规划。
对于办公室工作,主要目标是保持公司运营的高效,为员工提供舒适和安全的工作环境。
具体目标包括提高工作效率、减少不必要的成本以及提高员工的福利和满意度。
目标规划应定期更新,以确保目标实际和可行。
2. 工作任务和时间安排为了实现工作目标,需要列出具体的任务并进行时间安排。
主要的任务包括日常打理、档案管理、资产管理、差旅和会议管理等。
每项任务都需要清晰的时间安排,以确保工作顺畅完成。
此外,对于需要协同完成的任务,需要进行任务分工和负责人设定,以确保每个人都能够知道并完成自己所负责的任务。
3. 资源调配和预算计划在工作计划开始前,需要确定可用资源和财务预算。
资源包括人力资源,物资和技术设备等。
需要根据工作任务和时间安排细化资源调配,以确保每项任务都有足够的资源支持。
财务预算需要根据工作任务和时间安排进行详细预算,以确保每项任务有足够资金支持。
4. 项目风险评估和管理在任务开始前,需要进行项目风险评估和管理,并创建应对措施。
风险可以是因资源影响任务完成,也可以是因时间安排超出预算影响项目完成。
需要提前规划应对措施,以确保项目完成。
5. 工作绩效管理为了确保工作计划顺利实现,需要进行工作绩效管理。
绩效管理应当包含各种因素,例如考勤管理,工作质量评估和员工反馈等。
需要设定恰当的考核指标,以确保每个人都知道自己的工作要求和目标。
6. 沟通和协调为了顺利实现工作计划,需要进行良好的沟通和协调。
良好的沟通可以消除误解和提供关键信息,从而确保工作进度和结果。
协调可以确保任务分配和数据准确性,从而最终实现工作目标。
7. 工作总结和复盘在工作计划完成后,需要进行总结和复盘。
总结对于工作计划和目标的完成情况进行检查,评估高光时刻和工作中的困难。
总结还提供了知识分享和经验教训,以支持和指导未来的工作计划。
复盘是一种评估经验和教训的方法,在工作计划和目标规划中提供了长期而精细的方法。
Don't forget the original intention, always have to go.(页眉可删)2021年公司办公室工作计划3篇公司办公室工作计划11、在行政副总经理的领导下,组织实施办公室职责范围内的各项工作,调动全室人员的工作积极性,使办公室个人工作计划都明细具体,督促全室人员全面完成任务;根据公司目标分解办公室工作任务,定工作进程,做好指导组织督查考核工作。
密切各岗位之间工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。
2、贯彻落实办公室岗位责任制,明确办公室人员各岗位职责。
办公室各人员根据工作目的、性质、任务,制定自己的岗位职责。
利用办公室内部例会,检查督促办公室职责的执行,培养办公室人员严谨的工作作风。
3、组织、协助公司制度的起草、修订、执行,督查各部门完成部门规章、岗位职责的的制定。
做好公司规章制度起草、组织审核、颁发工作,协调新旧体制之间的矛盾,协助部门做好制度的宣传、执行、督查工作。
拟订部门规章制定的程序,指导督促部门做好业务流程、业务规范、岗位职责的制定、执行。
4、组织汇总公司年度综合性资料,为公司年度总结、年度工作计划和其它综合性文稿搜集整理提供材料,及时拟写、审核以公司名义制发的各种文稿,审核部门外发的文稿。
严格按行文程序办理,保证文稿质量。
5、组织收集和了解各部门的工作动态,沟通公司内部信息,为领导决策提供可靠的依据和建设性方案。
制定并执行公司信息收集处理规章流程,科学分析信息内容,及时反馈处理意见,做好信息综合分析、动态分析工作。
协助公司主要领导协调各部门之间业务工作,依公司主要活动为主线,编写公司年度大事记。
6、根据公司发展需要和公司安排,搜集研究国家及地方政府部门对药品生产与销售、临床实验、药用辅料开发、专家论坛建设、科技园区建设等与公司业务有关的法律、政策、程序、规章制度,为公司药品销售、生产、研发等业务提供政策支持性服务,协助各部门加快工作进度。
国企综合办公室工作思路
一、行政管理
1.制定和优化各项行政管理制度,确保制度执行有效;
2.合理规划办公空间,提供舒适、高效的办公环境;
3.负责企业固定资产管理,合理配置资源,节约成本;
4.组织安排公务出差、商务接待等外联事务。
二、文书处理
1.负责文件收发、登记、传递和存档工作;
2.制定文件管理规定,规范文件处理流程;
3.负责撰写各类公文、通知、报告等文件;
4.协助领导审核修改稿件,确保文稿质量。
三、会议组织
1.组织安排各类会议,包括董事会、股东会、中层干部会等;
2.负责会议通知、材料准备、会场布置等工作;
3.协调安排参会人员,确保会议顺利举行;
4.整理会议纪要,跟踪会议决议执行情况。
四、档案管理
1.负责档案的分类、整理、保管和利用工作;
2.制定档案管理制度,规范档案处理流程;
3.定期对档案进行清点核对,确保档案安全完整;
4.为各部门提供档案查询服务,协助解决档案使用问题。
五、后勤保障
1.负责办公用品的采购、发放和管理;
2.协调安排公务车辆,确保公务出行顺畅;
3.负责员工食堂管理,保障员工餐饮安全健康;
4.维护办公设施设备,及时处理故障问题。
六、人事管理
1.负责员工招聘、入职、离职等手续办理;
2.制定人事管理制度,规范人事处理流程;
3.组织员工培训和绩效考核工作;
4.负责员工薪酬福利管理及发放。
2021年办公室工作思路及重点工作计划全文共5篇示例,供读者参考年办公室工作思路及重点工作计划1一、行政后勤管理方面1、提高办公室行政服务意识,优化办公室人力组织结构提升服务能力。
(1)总务后勤工作事无巨细,摆正心态服务为先。
后勤无小事,做好后勤服务保障是综合办公室的工作职能。
切实做好会务安排及访客接待招待工作,提升集团企业形象。
做好办公楼办公环境、职工宿舍、职工食堂、塑木生产车间现场的环境卫生管理:20xx年春节前完成起草制定卫生检查和督导相关管理规定流程,将办公区域的安全环境卫生工作落实到部门,安全卫生3月份起依据卫生督察规定流程。
将办公楼工作区域的安全环境卫生落实到部门。
4月至6月上旬创建评优处罚考评管理机制(列入职业安全卫生考评项目)并试运行。
7月份起将安全职业管理纳入综合办公室工作常态化管理。
12月中旬开始,对后勤、集团职业安全卫生管理等综合办公室工作绩效评估总结,找出差距并在20xx年工作中进行改进。
不断相互学习取长补短与时俱进,提高综合办公室人员自身的职业素养和业务能力,与集团同舟共济,同命运共呼吸实现自身价值。
(2)加强后勤总务人力配置,提高服务能力。
根据今年后勤工作状况,后勤亟待增加1名水电维护岗位人力编制。
20xx年1月份向集团提请增加人力资源编制,争取在20xx年春节(1月底)前到岗。
具体岗位职责工作和要求在招聘前,报人力资源部。
(3)20xx年元月份(春节前)明确综合办公室人员工作分工,做到职责清晰工作目标任务明确。
根据集团要求实现工作绩效考核。
(4)积极做好各部门及项目工地相关工作的沟通协调,做好上传下达工作。
2、率先垂范树立节约意识,做好日常行政事务成本控制。
(1)按照集团公车管理、私车公用等车辆管理制度和规定,切实做好公车使用管理和私车公用用车管控,做好集团机动车辆管理。
提高各部门工作效率,进一步降低用车费用支出。
3月份将出台相关车辆管理办法。
根据集团用车规定出台具体实施时间节点,将车管工作做实做细。
2021年公司办公室工作计划4篇本文书目2021年公司办公室工作安排5月公司办公室月度工作安排范文公司办公室行政管理工作安排范文下半年公司办公室工作安排xx年是公司经营压力空前,市场竞争激烈的一年,同时,也是公司市场大发展,支撑体系优化,企业形象增加的一年。
面对新形势,公司办公室确定的工作指导思想是:强化枢纽作用,前移服务阵地,超前发挥承上启下、综合协调、参谋助手、督促检查和服务保障作用,进一步转变工作作风,改进工作方式,加大服务力度,提高服务质量,为整体工作的顺当推动,发挥主动的职能作用。
一、要切实解决好4个冲突1、大局和小局的冲突。
办公室作为一个综合部门,其性质和其他部门的区分主要体现在服务性上,办公室主要是为领导、机关、和基层服务。
首先是为领导和机关服务的。
这就要求办公室把“一切听从大局,一切服务大局”作为办公室工作的动身点和落脚点,当部门工作与机关的整体工作、小局工作与大局工作发生冲突的时候,自觉地做到小局听从大局、局部听从整体。
同时尽力做好小局工作,因为小局工作是做好大局的基础和前提。
2、主动和被动的冲突。
办公室工作的服务性职能确定了其工作的被动性,但要做好办公室工作,又必需发挥人员的主动性,擅长在被动中求主动,变被动为主动。
对一些常规性、规律性、阶段性等确定性工作,不要消极等待,要主动着手,提前打算。
对领导临时交办的任务、应急事务和突发事务等非确定性工作,要有敏捷的应变实力,做到忙而不乱。
同时要主动适应领导的工作思路,想领导之所想,谋领导之所谋,把问题想在前面,把工作做在前头,主动做好超前服务。
3、政务和事务的冲突。
政务和事务是办公室工作的两个轮子,政务工作主要有决策参谋、调查探讨、政务信息、政务文电处理、政务督促检查、机要档案保密等工作。
事务工作一般是指除政务以外的其他各项工作,主要是行政后勤工作,诸如接待应酬、吃住行、平安卫生等。
事务工作是搞好政务工作的先决条件,不能把政务看成是大事,把事务看成是小事或可有可无的事。
2021办公室工作思路样本2021办公室工作思路样本XX年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。
一、增强精品意识,提高办公室重点工作水平以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。
积极按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作提供富有实效的意见建议。
2、办文办会力求精炼。
认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作责任机制,不断提升文秘人员写作能力。
认真做好各项会议的会务筹备工作,力求达到会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。
按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。
进一步落实督查制度,建立健全督查工作的责任、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展情况和存在的问题,并认真抓好督办情况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强责任意识,提高办公室后勤保障水平致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的责任意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。
严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
办公室2021年工作思路【三篇】【第1篇】办公室20xx年工作思路来到xx学校工作已经有半年的时间,在这短短的半年时间里,我从一个不谐世事的学生逐渐成熟成长,到现在固然不足以称身经百战,也可以云淡风轻得处理各种行政事务,在我的成长过程中,办公室主任张主任以及办公室的每一位老师都给了我很大的帮助,无论是一些日常工作的正常运作,突发状况的处理,以及人际关系得维持,都耐心得给我指导,包容我犯得一些错误,使我可以快速得成长,我作为一个刚走出校门的职场新人,优点很明显,缺点也很突出,作为新人的我有着满腔的热情与十足的干劲,恰如一只展翅欲飞的雏鹰。
但是光凭一腔热血是不能做好工作的,只有在学校领导以及同事们完善的计划指导下,雏鹰才能自由翱翔,才能直冲九霄。
新年伊始,万象更新,我要本着“服务”的宗旨,做好上传下达,统筹兼顾的内勤工作,想在前,做在后,争取无论是思想熟悉,还是工作能力,都在这个崭新的一年有更大的提升,因此,特做以下工作计划:一、积极传达教委指示,保证信息不延误,不遗漏。
作为学校的信息承接员,负责接收教委传达给基层学校的所有通知,并且送递到负责此项工作的主管领导手中。
一些通知上班时间足以处理,有些通知很紧急,可能在放工时间或者是假期,可能要求回复的时间很仓促,我要保证所有的通知都会在第一时间发送到主管领导的手中,不延误此项工作的开展和顺利进行,维护我们学校在教委的形象,并且保证即使在假期里,只要手边能接触到电脑,就会打开办公网查收通知,保证每一项工作不延误,不遗漏。
二、规范公道得进行办公室的日常工作办公室的日常工作很琐碎,很杂乱,主要包括1、上级红头文件的登记,存档;2、学校获得荣誉的登记、存档;3、职员日志的收取,回纳整理;4、周安排的拟定,上传,打印,张贴;5、发送校讯通;6、学校活动信息的编写,发送;7、学校各项活动的考勤;8、物品的收发等。
这些事情都很简单,但是很琐碎,有时间几件事摞在一起,很考验工作职员的耐心和细心,我要保证这些工作都能够有条不紊的进行,不会遗漏任何一份红头文件和校所获得的荣誉,不会延误教师从周安排中获取学校工作的信息,并且力所能及得多写信息稿,帮主任多分担点工作,减轻主任的负担,将办公室的日常工作做得仔细,规范,出色。
企业办公室工作思路范本2021一、党的建设20xx年,分公司党建、创建工作要以党的xx大和xx届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治上风、组织上风尽快转化成公司科学发展的上风。
为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。
总体要求:全面贯彻xx大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献气力。
主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力进步基层党组织工作的针对性、实效性。
二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监视,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。
三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。
二、思想政治工作思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作上风。
明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深进、细致、正确、及时上下功夫,捉住职工反响强烈的热门题目和各级领导决策急需了解的难点题目,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。
同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企业和谐与稳定。
三、精神文明创建工作继续坚持“巩固、深化、进步、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化治理,进一步推进制度化治理,进一步完善日常化治理。
1.深刻熟悉党的xx大对精神文明建设提出的新要求和新任务。
要把精神文明建设融进到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的熟悉、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来熟悉、来研究、来部署、来落实,努力进步公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。
办公室工作思路一、加强团队建设,提高部门整体战斗力1. 加强业务技能培训,组织学习公司制度,提高贯彻制度能力。
2. 加强业务知识培训,提升业务水平。
3. 建立有效的考核机制,激发员工工作积极性。
4. 定期组织团队活动,增强团队凝聚力。
二、加强文件管理,确保文件传递及时、准确1. 建立文件管理流程,确保文件传递及时、准确。
2. 定期对文件管理进行检查,发现问题及时处理。
三、加强办公用品管理,确保办公用品供应及时、充足1. 建立办公用品管理制度,确保办公用品供应及时、充足。
2. 定期对办公用品进行检查,发现问题及时处理。
四、加强会议管理,确保会议组织有序、高效1. 建立会议管理制度,确保会议组织有序、高效。
2. 定期对会议记录进行检查、评估,发现问题及时纠正。
五、加强车辆管理,确保车辆使用安全、有效1. 建立车辆管理制度,确保车辆使用安全、有效。
2. 定期对车辆进行检查、保养,发现问题及时处理。
3. 合理安排用车,提高车辆使用效率。
六、加强环境卫生管理,创造良好的办公环境1. 制定环境卫生管理制度,明确责任区域,落实责任人。
2. 定期对办公区域进行检查,发现问题及时处理。
3. 加强宣传教育,提高员工环保意识。
七、加强档案管理,确保档案资料安全、完整1. 建立档案管理制度,确保档案资料安全、完整。
2. 对档案进行分类整理,建立档案检索系统。
3. 加强档案保密工作,防止档案丢失。
八、加强宣传工作,提高员工归属感1. 定期组织员工活动,增强员工凝聚力。
2. 加强企业文化建设,营造良好的企业文化氛围。
3. 充分利用公司内部刊物、网站等宣传渠道,加强企业文化宣传。
4. 加强对外宣传工作,提高公司知名度。
九、其他方面的工作安排:1. 做好人员招聘、入职培训、考勤等工作。
2. 加强公司内部沟通,及时传达公司最新政策。
3. 做好客户来访接待工作。
4. 加强办公区域的安全管理,确保员工安全。
5. 配合其他部门完成公司领导交办的其他工作任务。
办公室工作计划思路5篇时间的脚步是无声的,它在不经意间消逝,我们又将续写新的诗篇,绽开新的旅程,是时候起先写工作打算了。
下面就是我整理的办公室工作打算思路5篇精选,盼望大家喜爱。
办公室工作打算思路篇1一、新的一年工作思路1、在指导思想上要切实摆正位置,把握层次性、把握精确性、把握原那么性、把握分寸性,树立“以公司为家,甘于奉献、诚恳敬业”的理念,不靠一时的热忱和冲动,坚持每天从零起先,不计较个人得失,以踊跃热忱地看法投入工作。
2、在日常工作中,要从效劳领导、协调办理、督办落实三个方面入手,精确、彻底的领悟和贯彻领导的意图,效劳于领导决策。
在承办工作时,对于领导交办的事项,要全力而为,留意信息的搜集,刚好的整理和汇报,同时要作好信息的反应,为领导了解状况供应精确的资料。
在协调、处理各类工作冲突、问题时,必须要相互理解,相互支持,换位思索,求同存异,抓主要冲突,不在非原那么问题上较真,不在微小末节上纠缠。
在对人处事时,要特别慎重,不能马虎大意,谨言慎行。
开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题,是办公室工作人员的经常性工作,说话办事必须要言之有据、行之有序。
3、在内部行政事务的管理上,一是文书管理,围绕公文的拟制、处理与保管并行,格式标准,拟制精确周密,处理快速刚好,保管检索便利。
二是日常管理,要求办公室工作人员从自身做起,严格制度,在工作看法上热忱,详细操作上有理有据。
三是注意节省,办公室工作头绪繁多,要从企业的实际启程,限制各项行政事务开支的尺度。
4、深化实践,与方方面面的人员交挚友,建立工作友情,不放过每一个调查对象、线索、数据、情节,为工作的开展和实施的供应有益的协助。
实事求是,是职业道德,也是工作纪律。
想问题、提建议、当参谋、写文章、办事情,都要符合客观实际。
切实做到一是一、二是二,不夸张、不缩小,真实地反映客观事物的原来面目,特殊是向领导反映状况,决不能“想当然”。
二、新的一年办公室工作打算〔一〕、组织、群团工作打算1、结合公司此时此刻的开展集团公司要求,踊跃筹建公司的党、团、工会等组织,制定打算措施,以筹建基层组织为突破口,使工会、共青团、妇女工作上一个新台阶。
企业综合办公室工作思路对于企业综合办公室,其工作思路应该围绕着以下一系列工作展开:一、规范制度建设:综合办公室所承担的工作较为繁杂,需要面对公司全面的管理事务。
因此,该部门建设一套规范的制度、流程及考核机制至关重要,以确保各项事务能够井然有序地开展。
这个过程需要有效的沟通、协调和推进,建议采用项目管理的方法,尤其是针对较为复杂、长周期的大项目。
二、信息化建设:在当今时代,信息化逐渐成为企业管理的重要方向,综合办公室也不应例外。
建议在关键环节上引入互联网及相关技术手段,例如人力资源管理系统、会议管理平台等,从而提升效率,降低成本,优化人员配备。
另外,定期评估现有系统的运行效果,并根据公司需要对系统进行升级优化等操作。
三、协同推进优质项目:企业综合办公室则需为公司各部门提供全面支持,协同推进优质项目,促进企业业务发展。
例如,制定会议管理制度,确保会议的高效进行;协调各部门参与新项目、新产品的开发和推广;提供高质量办公设施和公共服务等。
在这个过程中,必须了解和满足各部门的需求,并坚持以客户为中心的原则,保持高度的敏感度和协调能力。
四、合作推销,扩大市场份额:综合办公室在工作中,应始终保持对市场状况的敏感性和对竞争对手的警觉。
建议采取对外联络的多种方式,参加相关行业的展览、研讨会等活动,与相关企业展开合作。
同时,要与销售部门保持紧密的合作,协同展开销售活动,扩大市场份额,促进企业的快速发展。
总的来说,企业综合办公室需要将优化公司管理、提升员工效率和服务质量,扩大市场份额等工作相结合,采用科学、高效和系统的工作方式,全力支持企业的发展和战略目标的实现。
企业综合办公室工作思路
企业综合办公室的工作思路可以分为以下几个方面:
1. 组织规划:在综合办公室中,首先需要对办公室的组织架构和职责进行规划。
确定
各个职能部门的职责范围和工作流程,建立良好的沟通机制和协作机制,确保各项工
作能够有序进行。
2. 日常管理:综合办公室需要负责办公室的日常管理工作,包括物资采购、设备维护、办公用品管理等。
建立健全的管理制度和流程,确保办公室的设备设施能够正常运行,员工的工作能够顺利进行。
3. 会议管理:综合办公室需要负责会议的组织和管理工作。
包括会议的策划、会务安排、会议记录等。
确保会议的顺利进行,提高会议效率。
4. 文件管理:综合办公室需要负责文件的管理工作,包括文件的归档、存档、检索等。
建立健全的文件管理制度,确保文件的安全性和可查性。
5. 考勤管理:综合办公室需要负责员工的考勤管理工作,包括考勤制度的建立、考勤
记录的统计和分析等。
确保员工的考勤情况能够被有效管理和监控。
6. 信息管理:综合办公室需要负责信息的管理工作,包括信息的收集、整理、传递等。
建立健全的信息管理系统,确保信息能够被高效地传递和利用。
通过以上几个方面的工作,综合办公室可以提高企业的工作效率,优化资源配置,为
企业的发展提供良好的支持。
企业集团办公室工作思路及建议如下:一、工作思路1. 行政事务管理:加强内部管理,提高员工业务水平,完善公司规章制度,做好文件的上传下达工作,健全档案、印章的管理工作,做好考勤和工资审核工作,完成领导交办的临时工作任务。
2. 人事工作:完成人力资源的招聘与配置,做好人才储备工作。
加大人力资源管理力度,完善人力资源档案及合同的管理。
制定、修改、完善薪酬制度,做好员工的福利待遇、劳资方面的工作。
加强员工培训,建立员工内部升迁机制。
3. 企业文化建设、党建工作、协会工作:组织文体娱乐活动、旅游活动等增强员工精神面貌及使命感、忠诚度。
发展入党积极分子,做好七·一党员学习培训及相关文化活动。
利用协会平台,做好企业之间、企业与政府之间的沟通、协调工作。
4. 前台文员工作:接听来电,记录重要事项并及时传达给相关人员。
登记呈送文件,做好文件的上传下达。
核对考勤记录,做好人员考勤。
根据工作需要制作各类表格和文档等,同时完成各部门和领导交办的打印、复印、扫描、传真文件等工作。
做好文件的整理归档工作。
二、建议1. 建立完善的制度体系:企业集团办公室应建立完善的制度体系,包括行政管理制度、人事管理制度、文件管理制度等,以确保各项工作有章可循,提高工作效率。
2. 加强团队建设:企业集团办公室应加强团队建设,提高员工的业务水平和工作能力,同时加强员工的沟通和协作能力,形成高效的工作氛围。
3. 优化工作流程:企业集团办公室应优化工作流程,明确各岗位的职责和工作流程,简化审批环节,提高工作效率。
4. 加强信息化建设:企业集团办公室应加强信息化建设,利用信息技术提高工作效率和质量,例如建立信息化管理系统、推行无纸化办公等。
5. 强化服务意识和创新意识:企业集团办公室应强化服务意识和创新意识,关注员工需求,提高服务质量和创新能力,推动企业的可持续发展。
企业办公室工作思路范本2021
The work plan is a prerequisite for improving work efficiency. A complete work plan can make the work progress in an orderly manner, orderly, and more efficiently and quickly.
( 工作计划 )
单位:______________________
姓名:______________________
日期:______________________
编号:YB-JH-0575
企业办公室工作思路范本2021
一、党的建设
20xx年,分公司党建、创建工作要以党的十七大和十七届四中全会精神为指导,巩固和发展科学发展观的实践成果,以改革创新的精神,不断加强和改进强化公司党的建设,把党的政治优势、组织优势尽快转化成公司科学发展的优势。
为标准化党支部建设提供坚强有力的政治保证。
总体要求:全面贯彻十七大精神和科学发展观,按照分公司党委和省公司的总体部署,强化改革创新理念,突出和谐企业建设原则,推进软实力提升目标,全面深化分公司党的建设,创新思想政治工作方法,提升精神文明创建水平,扩大内外部宣传力度,为推动分公司又好又快发展贡献力量。
主要做法:一是要通过完善基层组织设置、改进组织功能、创
新组织活动,实现基层党组织的思想观念、工作方法、活动方式的“三个转变”,即由传统的行政命令型向指导服务型转变,由封闭型向开放型转变,由强调共性向既注重共性又尊重个性转变,努力提高基层党组织工作的针对性、实效性。
二是按照省公司推行的“党建工作模板”,强化监督,深化内容,细化目标,优化机制,使基层党建工作实现标准化和规范化。
三是全面开展并实现“标准化党支部”建设。
二、思想政治工作
思想政治工作是党建工作的重要内容和组成部分,是党的工作优势。
明年,要进一步完善各级员工思想动态收集、分析、反馈的工作机制,在深入、细致、准确、及时上下功夫,抓住职工反响强烈的热点问题和各级领导决策急需了解的难点问题,有针对性的开展工作,切实增强教育引导的实效性。
同时,通过流程穿越活动,积极寻找缓解员工工作压力和生活压力的有效途径,促进企业和谐与稳定。
三、精神文明创建工作
继续坚持“巩固、深化、提高、发展”的工作方针,狠抓精神文明建设,进一步提升目标化管理,进一步推进制度化管理,进一步完善日常化管理。
1.深刻认识党的十七大对精神文明建设提出的新要求和新任务。
要把精神文明建设融入到推动社会主义文化大发展大繁荣当中,以更加深刻的认识、更加开阔的思路、更加得力的措施,把文明创建活动放在公司的整体布局中来认识、来研究、来部署、来落实,努力提高公司广大员工的文明素质和文明程度,为实现公司经营发展目标、推进公司又好又快发展提供精神动力和智力支持。
2.加强组织领导,推进创建活动的深层次延伸、多层次覆盖。
要做好创建活动的整体规划,制定具体的创建措施;要实现创建效果的深层次延伸:从一线服务窗口向后台支撑部门班组延伸,形成高效优质的服务通道;从自办营业厅向合作营业厅延伸,打造文明连贯的服务链条;深入开展青年文明号的创建工作,不断增强青年文明号的辐射能力。
要坚持单位、班组、团队、个人的“多层次覆盖”,以服务明星、岗位能手、专项标兵、优秀员工以及卓越班组、创新
团队、标杆单位、先进单位、示范等为荣誉构建企业的荣誉体系,使创建工作更加系统化。
3.进一步强化精神文明创建目标化管理。
在文明单位创建目标上要不断提升水平,创新基础管理,延伸工作领域;20xx年分公司将力争创建为“省级文明单位”。
工作内容上,重点做好思想道德教育、科学文化业务学习、环保节能管理、行风诚信建设、服务水平提升等方面的工作。
要以精神文明建设“创佳评差”活动为契机,一级抓一级,层层抓落实,推进精神文明建设。
4.把创建“青年文明号”集体作为精神文明建设的主要内容和重要载体。
分公司继续与分公司团委围绕“增加数量,提升质量”的要求,明确创建主题,制定创建目标计划,抓好基础工作,完善管理机构,规范制度建设,健全档案管理,强化服务功能,开展专题活动,全面推进青年文明号创建工作。
要把“便捷服务,满意100”活动作为青年文明号创建活动的主要内容,在扩大宣传、落实要求、优化功能、创新服务上下功夫。
要以自查、抽查、通报等为主要手段,充分发挥青年文明号在“便捷服务,满意100”活动中的重要作
用。
综合管理
一、健全各项管理制度,走“制度管人”的现代管理制度之路。
制度是企业干部、职工的行为准则和工作规范,是搞好各项工作的根本保证。
公司先后制定完善了《党风廉政工作制度》、《经营考核管理办法》、《学习制度》、《请销假制度》、《财务管理制度》、《保密工作制度》、《绩效管理实施细则》、《考勤管理规定》、《末位淘汰制度》、《办公用品管理制度》、、《投诉考核办法》、《车辆管理制度》、《物流管理制度》、《信息报道管理及考评办法》等规章制度,做到以章法管理、按制度办事,推动管理上水平、工作提效率,提高职工的组织性、纪律性,确保了各项工作任务的顺利完成。
二、加强自身建设,提高工作效率和员工整体素质
(一)加强思想政治理论学习,深入学习科学发展观,强化敬业精神。
全力推进“移动网上学院”,不断提高员工的思想政治素质和服务水平。
进一步确立人生观和价值观,牢固树立了大局意识和服务意识,真正解决了员工中安于现状,不思进取的问题,并能在
实际工作中学以致用,融会贯通,切实做到了思想稳定,爱岗敬业,务求实效。
(二)加强作风建设,培养良好的服务意识,努力提高工作质量和工作效率。
形成了少说空话,多干实事,言行一致,求真务实的良好风气,增强了内部凝聚力和战斗力,进一步提高贯彻力和执行力,为基层和员工服务的意识得到进一步加强,工作质量和工作效率得到进一步提高。
(三)加强业务学习,在个人按岗位要求学习业务的知识基础上,营业厅定每周四为集体学习日,组织大家一起学习相关业务特别是服务礼仪、td业务、新业务、数据业务等业务知识不断扩大知识面,熟练掌握有关政策和规定,使每个员工努力成为本职岗位的内行。
(四)加强信息管理,进一步完善和修改员工信息资料,按时报送各类考勤、报表,认真核对员工薪酬,使各类数据信息更加完整准确。
(五)加强企业文化建设,提高员工满意度。
努力建立优秀的
企业文化、班组文化,树立“以人为本”的思想,尊重员工的价值和地位;使员工树立“主人翁”的责任感,真正做到尊重员工、善待员工,关心员工的生活福利和成长,切切实实把员工当作企业发展的最重要的资源。
三、精心组织、认真开展安全检查工作,加强人口与计划生育工作。
与各班组签定安全生产责任书。
采取多种形式对员工进行安全教育,增强安全生产意识,提高全员自防自救能力,严格执行计划生育有关法规政策,建立健全各项规章制度,三查率和流动人口办证率均为100%。
四、深入绩效管理,以绩效论英雄。
20xx年,分公司要全面推进绩效管理,形成以绩效为导向,以绩效论英雄的内部激励机制。
各班组都能将绩效考核到位,每月初将上月绩效考核成绩打出并将本月考核内容公布给员工,使每位员工能从绩效考核上看到他们上月的工作成果和当月的主要工作事项,进而有目的改善不足并合理安排当月工作,在员工内部形成竞
争机制,能者上,末位淘汰。
五、分公司按照“巩固、深化、提高、发展”的要求,积极推进精神文明创建工作的全面开展。
与各班组签定了创佳评差责任书,要求各班组要以争创文明单位、文明窗口为目标,大力加强员工的思想教育和职业道德教育,做到有计划、有措施、有实效。
要以“青年文明号”、便捷服务满意100”等活动为载体,把创建工作从窗口服务部门向后台支撑部门推进,在扩大创建覆盖面的同时提高服务水平。
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