服饰公司分公司横调货品流程
- 格式:xls
- 大小:102.50 KB
- 文档页数:3
7.1.调拨流程完整的调拨流程可以分为两种:一是由企业总部仓库发起,在订配货流程里下直接发货计划,参与统一配货以铺货的形式把新款商品分发到营销管道上的各个节点;二是由直营店在在线P O S管理平台下补货请求,然后进入订配货业务流程。
因此无论是由谁发起的调拨业务,完整的调拨流程肯定是通过订配货业务流程进行的。
而这里我们要讨论的是一个相对简单的直营店和总部仓库、直营店和直营店之间的调拨业务。
如图所示,简单的调拨流程从填写调拨出库单开始的,一般是由企业总部商品专员业务人员发起,当然也可以由店铺人员在在线P O S管理平台下填写,由企业总部业务人员确认(审核“调拨出库单”),然后就由仓管人员发货,最后由收货店仓人员确认入库。
其中主要涉及调拨出库单和调拨入库单两张业务单据。
调拨出库单:落实每次调拨业务的业务凭证。
一般由企业总部负责管理货品的货品专员制单填写,也可由直营店在在线P O S管理平台填写,此外订配货流程也会自动生成该业务凭据。
调拨入库单:调拨货物出库(调拨出库单记账)时,自动生成单据,供入货店仓确认入库的业务凭证。
1.新门店开业或换季上新款—由公司商品专员填写调拨出库单—总部成品仓→各门店商品专员制配货单(调拨出库单)→主管审核通过→商品专员电话通知仓库管理人员→仓库在接到出库单后拣货→记账、合并装箱单→通知物流发货至店仓→店仓在收到货品后清点数量并核对入库单->验收2.店仓要求向总部成品仓要求补货店仓通过在线P O S管理平台填写调拨入库单或使用系统自动补货功能生成补货单→店仓审核→点仓电话通知商品专员→商品专员通知仓库查看补货单→仓库拣货→记账、合并装箱单→通知物流发货至店仓→店仓在收到货品后清点数量核对入库单→验收3.店仓与店仓之间调货A店仓发生调货请求→致电给其他店仓(B店仓)沟通调货→A店仓通过在线P O S管理平台填写与之沟通店仓相关联的调拨入库单→A店仓审核→B店仓收到调拨出库单→B店仓拣货→记账→通知A店仓确认发货→A店仓收到调拨所需货品后验收调拨入库单注意:以上过程中,1.新门店开业,商品专员需在新门店开业7天前填写好调拨出库单,合理配置货品。
第一章总则第一条为加强本公司的服装调拨管理,确保服装资源的合理配置和高效利用,提高服装销售和服务质量,特制定本制度。
第二条本制度适用于本公司所有涉及服装调拨的部门、岗位和人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开的原则,实行统一管理、分级负责。
第二章调拨申请与审批第四条服装调拨申请应包括以下内容:1. 调拨原因;2. 调拨数量;3. 调拨时间;4. 调拨目的地;5. 负责人及联系方式。
第五条各部门根据实际需求,填写《服装调拨申请表》,报上级领导审批。
第六条审批流程:1. 部门负责人审批;2. 采购部负责人审批;3. 综合管理部门负责人审批;4. 公司总经理审批。
第七条经批准的调拨申请,由采购部负责组织实施。
第三章调拨执行与监督第八条采购部根据审批通过的调拨申请,及时与供应商联系,确保调拨服装的质量和数量。
第九条调拨服装到货后,由采购部组织验收,验收合格后,按照调拨申请进行分配。
第十条各部门在收到调拨服装后,应及时清点、登记,并做好入库管理。
第十一条调拨服装在使用过程中,应严格按照服装标签上的洗涤、保养说明进行操作。
第十二条采购部定期对调拨服装的使用情况进行检查,确保调拨服装的正常使用。
第四章责任与处罚第十三条服装调拨过程中,因责任不明确、工作失误等原因造成损失,应追究相关人员的责任。
第十四条未经批准擅自调拨服装,或者调拨过程中存在徇私舞弊行为的,一经发现,严肃处理。
第十五条对违反本制度的行为,按照公司相关规定进行处罚。
第五章附则第十六条本制度由公司综合管理部门负责解释。
第十七条本制度自发布之日起实施。
服装调拨申请表一、调拨原因:二、调拨数量:三、调拨时间:四、调拨目的地:五、负责人及联系方式:六、审批意见:(部门负责人签字)(采购部负责人签字)(综合管理部门负责人签字)(公司总经理签字)注:1. 请各部门负责人在审批前仔细阅读申请内容,确保审批意见的准确性。
2. 请审批人在审批意见栏内签字,以示认可。
培训资料——冲差、退货、调货一、冲差1、返利冲差:寄客户开具的折让证明时需附上财务提供给客户的返利对帐单复印件。
2、降价冲差:业务员需先打报告报公司批准(需小梁总同意)后才可对产品进行冲差价,处理降价冲差平帐有3种法方法,业务员可根据客户的具体情况在当月给予结算平帐:A、客户开折让证明。
A、客户退回我司以前发同种型号商品所开具的发票以冲抵重开平帐。
B、打报告单价下浮,经得领导同意后客户开具委托书(正本)寄回公司,在以后的发货中单价下浮。
二、退货:1、代理商退货:业务员需先打报告经公司批准(需小梁总同意)后尽快安排产品退厂,退到工厂后需与工厂综合仓的陈静仪核实退厂的具体型号和数量是否正确无误,随后将代理商提供的退货单价交公司财务核实,最后业务员协助客户根据退货单以返开发票、开折让证明、退我司已开发票的这三种方式结算此笔退货款。
2、办事处退货:业务员需先打报告征求部门副总同意后方可安排退厂,退到工厂后需与工厂综合仓的陈静仪核实退厂的具体型号和数量是否正确无误,核实无误后公司办理退货手续。
3、空调代理商退货到当地的中转仓属正常退货,办事处的业务员或售后人员需对退货进行全程跟踪,并检查退到中转仓的产品是否完好无损,如有缺损需在收条上注明。
中转仓签收后的收条应立即寄回公司办理退货手续,同时业务员也应尽快把代理商提供的退货单价交财务核实,随后的平帐手续同第1点相同(微波炉代理商退货到当地中转仓属于调货,按调货程序处理)。
三、调货所有的调货都需经过部门副总同意后才可以调货。
当货调完后,业务员要把调入方的收条(正本)寄回公司,同时调出方需提供调出产品的单价交财务核实,调入方的接收单价如有特殊需在报告中注明。
业务管理科根据收条和报告打好商品调拔单交财务,财务对调入方(客户)调入的商品开出增值税发票,如调入方为办事处则无需开发票,调出方根据调货单以返开发票、开折让证明、退我司已开发票的这三种方法结算此笔调货款。
特例:有一些调货调入方的单价会低于正常的发货单价,出现这种情况需要小梁总同意后才可以办调货,其它操作程序同上。
直营服装调货制度范本一、总则1.1 为了优化公司旗下直营服装店铺的库存结构,提高库存周转率,降低库存成本,提升店铺销售业绩,制定本调货制度。
1.2 本制度适用于公司旗下所有直营服装店铺之间的调货行为。
1.3 调货原则:公平、公正、公开,确保各店铺库存合理,满足市场需求。
二、调货条件2.1 调货申请:店铺之间需调货时,由需求店铺向总部提出调货申请。
2.2 调货商品:调货商品应为畅销品或滞销品。
畅销品指销售业绩良好,库存不足的商品;滞销品指销售业绩较差,库存过剩的商品。
2.3 调货数量:调货数量根据实际需求及库存情况确定,原则上不超过需求店铺库存的30%。
2.4 调货时间:调货时间根据市场需求及店铺销售情况确定,必要时可进行紧急调货。
三、调货流程3.1 需求店铺向总部提出调货申请,并提供调货商品、数量、原因及目标店铺等信息。
3.2 总部对调货申请进行审核,审核通过后通知调货店铺及目标店铺。
3.3 调货店铺在接到总部通知后,按照要求准备调货商品,确保商品质量及包装完好。
3.4 需求店铺与调货店铺进行商品交接,并填写调货记录表。
3.5 总部对调货情况进行跟踪管理,确保调货效果。
四、调货费用4.1 调货产生的物流费用由需求店铺承担。
4.2 调货过程中产生的其他费用(如关税、退税等)由需求店铺承担。
五、调货后的处理5.1 调货后,需求店铺应根据实际情况对商品进行销售,提高销售业绩。
5.2 调货店铺应根据市场需求,及时调整库存结构,避免再次出现过剩情况。
5.3 总部定期对调货情况进行汇总分析,为后续调货提供参考。
六、违约处理6.1 如有店铺未按照本制度规定进行调货,总部有权进行处罚,包括但不限于罚款、暂停调货权限等。
6.2 如有店铺恶意调货、占用资源,造成公司损失的,总部将依法追究其法律责任。
七、附则7.1 本制度自发布之日起生效。
7.2 本制度如有未尽事宜,总部可根据实际情况予以解释和补充。
7.3 本制度的修改、废除须经总部审批。
服装店调货规章制度第一章总则第一条为规范服装店的调货流程,提高调货工作效率,保障商品出货的准确性,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于所有从事服装零售业务的店铺,包括实体店和线上店。
第三条店铺经理负责本规章制度的执行和调货工作的监督管理。
第四条店铺员工应按照本规章制度的规定,认真履行调货工作,确保商品的准确性和时效性。
第二章调货流程第五条调货时需注意货物的种类和数量,确保订货单上的信息准确无误。
第六条调货前应对要调货的商品进行清点和整理,确保货物包装完好,不影响售卖。
第七条调货时,应按照订货单上的信息准确拣选货物,并填写相关信息,如货物编码、数量、批次等。
第八条调货后,应及时将货物送往指定地点,并按照要求进行入库处理。
第九条调货后,应及时更新库存信息,确保库存数据的及时性和准确性。
第十条调货完成后,应对调货过程进行记录和反馈,总结调货过程中的问题和经验,为以后的调货工作提供参考。
第三章调货注意事项第十一条调货工作中,应注意货物的保护和安全,避免货物受损或丢失。
第十二条调货时应严格按照订货单上的信息进行操作,不得随意更改或替换商品。
第十三条调货时应遵守店铺的调货政策和程序,不得私自调货或泄漏店铺的业务秘密。
第四章调货责任及处罚第十四条店铺经理对调货工作的准确性和时效性负最终责任,如有疏忽或失误,将被追究责任。
第十五条调货工作中如有违反规章制度的行为,将视情节轻重给予相应的处罚,包括口头警告、书面警告或甚至辞退等。
第五章附则第十六条本规章制度自颁布之日起执行,如有需要修改,须经店铺经理审核同意。
第十七条本规章制度未尽事宜,由店铺经理解释并可根据实际情况进行适当补充。
一、目的为规范服装连锁门店间的调货流程,提高库存周转率,降低库存成本,确保商品供应的及时性,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本连锁公司所有门店间的商品调货活动。
三、调货原则1. 以市场需求为导向,保证商品供应的及时性。
2. 优化库存结构,提高库存周转率。
3. 确保调货过程的高效、便捷。
4. 遵循公平、公正、公开的原则。
四、调货流程1. 库存盘点与分析(1)各门店定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。
(2)总部根据各门店库存数据,分析库存结构,确定调货需求。
2. 调货申请(1)总部根据库存分析结果,制定调货计划,并通知各门店。
(2)门店根据总部调货计划,填写《调货申请单》,提交总部审核。
3. 调货审批(1)总部对《调货申请单》进行审核,确认调货需求。
(2)总部审批通过后,将《调货申请单》反馈给门店。
4. 调货执行(1)门店根据《调货申请单》进行商品调拨,确保商品质量。
(2)调出门店将商品打包,并填写《调货单》,注明商品名称、数量、调出门店等信息。
(3)调出门店将《调货单》和商品一同送至调入门店。
5. 收货确认(1)调入门店接收商品后,对商品进行检查,确保商品质量符合要求。
(2)调入门店确认收货后,在《调货单》上签字,并将《调货单》返还给调出门店。
6. 库存调整(1)调出门店在《调货单》上签字确认后,总部根据《调货单》进行库存调整。
(2)调入门店在确认收货后,总部根据《调货单》进行库存调整。
五、调货要求1. 门店在调货过程中,应确保商品质量,不得调拨过期、损坏、假冒伪劣商品。
2. 调货过程中,各门店应积极配合,确保调货工作顺利进行。
3. 调货单据应清晰、完整,不得涂改、伪造。
六、奖惩措施1. 对调货过程中表现优秀的门店,给予表扬和奖励。
2. 对调货过程中出现违规行为的门店,视情节轻重给予警告、罚款等处罚。
七、附则本制度由连锁公司总部负责解释,自发布之日起实施。
如遇特殊情况,需对本制度进行修改,需经连锁公司总部批准后方可执行。
服装批发调货流程Wholesale clothing distribution is a complex process that involves various steps and considerations. 服装批发流通是一个复杂的过程,其中包括各种步骤和考虑因素。
First and foremost, it is essential to have a clear understanding of the market demand and trends. 首先,很重要的是要清楚地了解市场需求和趋势。
By staying updated with the latest fashion trends and consumer preferences, wholesalers can make informed decisions about which clothing items to stock and distribute. 通过了解最新的时尚趋势和消费者的偏好,批发商可以做出明智的决策,选择存货和分销的服装。
Once the clothing items are selected, the next step in the wholesale distribution process is to source the products from manufacturers or other suppliers. 一旦选定了服装,批发分销流程的下一步就是从制造商或其他供应商那里采购产品。
Negotiating prices, quantities, and delivery schedules with the suppliers is crucial to ensuring that the wholesale clothing distribution process runs smoothly. 与供应商谈判价格、数量和交货时间表是确保服装批发流通过程顺利进行的关键。
直营服装调货制度模板范本一、总则1.1 为了优化公司旗下直营服装店之间的资源配置,提高库存周转效率,降低库存风险,制定本调货制度。
1.2 本制度适用于公司旗下所有直营服装店之间的商品调货行为。
1.3 调货过程中,应遵循公平、公正、公开的原则,确保各门店利益最大化。
二、调货条件2.1 调货商品应为正常销售商品,不包括处理品、残次品等。
2.2 调货商品应符合公司品质要求,无质量问题。
2.3 调货商品应具备良好的外观形象,无明显磨损、污渍等。
2.4 调货商品应符合季节性要求,遵循市场需求。
三、调货流程3.1 需求申请3.1.1 门店如需调货,应向总部提交《调货申请表格》,注明调货原因、调货商品、调货数量、调货门店等信息。
3.1.2 总部收到调货申请后,进行初步审核,确认申请商品是否符合调货条件。
3.2 调货审批3.2.1 总部审核通过后,将调货申请提交至调货评审委员会。
3.2.2 调货评审委员会对调货申请进行评审,根据商品库存、销售情况等因素进行综合评估。
3.2.3 调货评审委员会审批通过后,将调货结果通知申请门店。
3.3 调货执行3.3.1 申请门店根据调货结果,准备好调货商品,确保商品标签、价格等信息准确无误。
3.3.2 调货商品由申请门店负责打包、标注调货信息,并送至调货门店。
3.3.3 调货门店收到调货商品后,进行验收,确认商品数量、品质等信息无误。
3.3.4 调货完成后,双方门店在《调货记录表格》上签字确认,并报总部备案。
四、调货时间4.1 调货时间根据公司运营计划进行,定期进行调货,确保门店库存合理。
4.2 特殊情况下,门店可根据实际需求申请临时调货,临时调货需经总部同意。
五、调货费用5.1 调货过程中产生的物流费用由申请调货的门店承担。
5.2 调货商品产生的损耗、退货等费用,按照公司相关规定承担。
六、调货后的处理6.1 调货商品销售不佳时,门店应及时反馈给总部,总部根据实际情况进行处理。
服装店货品调拨制度范本一、总则为了合理配置服装店货品资源,提高货品流通效率,降低库存成本,确保各门店货品供应的及时性和均衡性,特制定本货品调拨制度。
二、调拨原则1. 计划性原则:调拨活动应按照公司制定的销售计划和库存管理要求进行,确保调拨工作的有序进行。
2. 及时性原则:调拨活动应确保货品在最短的时间内完成,以满足市场需求。
3. 成本效益原则:调拨活动应充分考虑运输成本、时间成本等因素,力求提高调拨效益。
4. 安全性原则:调拨活动应确保货品在运输过程中的安全,防止货品损失和损坏。
三、调拨流程1. 需求申请:各门店根据销售情况和库存状况,向总部提出货品调拨需求。
2. 调拨计划制定:总部根据各门店的调拨需求,制定调拨计划,包括调拨品种、数量、路线、时间等。
3. 调拨通知:总部将调拨计划通知相关门店和仓库,各门店和仓库做好调拨准备工作。
4. 调拨执行:仓库根据调拨计划,向调入门店发货,调入门店接收货品。
5. 调拨确认:调入门店收到货品后,进行验收确认,并将调拨信息反馈给总部。
6. 调拨记录:总部对调拨活动进行记录,包括调拨单据、调拨数据等,以便进行调拨数据分析和管理。
四、调拨管理1. 调拨权限:总部设立调拨管理部门,负责调拨活动的组织和协调。
各门店和仓库应遵守总部的调拨安排,不得擅自进行调拨。
2. 调拨限制:总部对调拨活动进行限制,包括调拨品种、数量、频率等,以保证货品资源的合理分配。
3. 调拨费用:调拨费用(如运输费用、包装费用等)由总部承担,总部可根据实际情况进行调整。
4. 调拨风险管理:总部设立调拨风险管理机制,对调拨过程中的风险进行识别、评估和控制,确保调拨活动的顺利进行。
五、调拨考核1. 调拨效率:总部对调拨活动的效率进行考核,包括调拨响应时间、调拨完成时间等。
2. 调拨准确性:总部对调拨活动的准确性进行考核,包括调拨品种、数量等的准确性。
3. 调拨成本:总部对调拨活动的成本进行考核,包括调拨费用、运输成本等。
DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-012客户调换货,配货流程DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-0121.目的:为了更好的优化工作流程,规范加盟客户调换货流程。
2.范围:适用于营销中心客户调换货;3.参与部门、人员及工作权责:3.1客服主管:审核调换货申请是否符合要求。
在客户调换范围内的开具《允许调换货申请表》,对不再客户调换范围内不允许调换,对已调货品进行重新配货。
3.2仓库主管:根据客服主管开具《允许客户调换货审批单》进行收货,检查产品数量和质量,如有问题提交客服主管并转入相关流程,如没有问题开具商品收货确认书,并通知客服主管。
对已经确认的货品进行配送。
3.3财务部:核对调换货金额和配货金额是否在客户调换比例当中,并记帐3.4商品部:审核配货通知单并下达配货指令。
DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-012香莎换货品申请表DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-012DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-012香莎仓库收货验货确认书客户:到货日期:客户发货箱数:客户发货件数:实收箱数:实收总件数:款号品名颜色吊牌价尺码名称数量质量反馈意见及建议(质退,返修等)XS S M L XL XXL XXXL32 34 36 38 40 42 44均码合计制单人:审核人:确认人:日期:备注说明:1、本表按批次到货填写,每一批货运单号到仓填写一张表格,可多页累计2、质量问题产品请在意见栏中填写,不需要另开质量检测报告,以免重复导致错误。
3、本页行数可根据实际到货数进行修改DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-012香莎配货通知单DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-013次品退货流程DC贸易有限公司程序文件编号:DC -YXZX-013 1.目的:为了更好的优化工作流程,规范加盟客户次品退换流程。
2.范围:适用于营销中心加盟客户次品退换货;3.参与部门、人员及工作权责:3.1客服主管:审核是否退货并填写相关原因。
权责单位/个人
说 明
调货申请公司政策性调货分公司经理 1.货品专员制作“调货通知单”,内容包括:发货方、调货方、货品专员
收货方姓名、详细地址、联系电话、运输方式等。
分公司必须严格执行的公司的政策性调货。
销售部审批货品专员 2.销售部审批“调拨通知单”。
特殊运输方式如空运必须呈货品计划
报上级主管审批。
发货方装箱发货发货方仓管 3.横调发货方根据公司审批文件,由仓管填写“商品验收、调发货方会计拨单”和“发(补)货清单”,会计审核后入帐。
并将此单据收货方经理
随货发出。
货发出后必须将所有单据传真横调收货方。
收货方收货入库收货方仓管 4.横调收货方仓管在验收后填写“内部验收单”,会计审核后收货方会计入帐。
横调收货方签字确认“发(补)货清单”。
收货方经理
回函确认与财务核算收货方经理 5. 横调收货方将经确认后的“发(补)货清单”传真公司销售部收货方会计
并将“内部验收单”传真横调发货方,以便销售部做电脑库存数据的调整和反馈发货方收到货之信息。
分公司横调货品作业流程
流 程
7。
调货及报销流程制度范本一、调货流程1. 需求提出各部门在销售、库存管理等环节若遇到货品需求或过剩情况,可以向调货部门提出调货申请。
调货申请应包含调出、调入门店或仓库的名称、地址、货品名称、数量、规格等信息。
2. 调货审批调货部门收到调货申请后,应对申请进行审核,确保调货行为的合理性、合规性。
审批通过后,调货部门应通知相关门店或仓库进行货品调配。
3. 货品调配调货部门应根据审批结果,安排货品的调配。
调配过程中,应确保货品质量、数量准确无误。
调出、调入双方应签字确认货品交接。
4. 调货记录调货部门应做好调货记录,包括调货申请、审批、货品调配、交接等环节的信息。
记录应保存至少一年,以备查阅。
5. 调货费用调货过程中产生的运输、搬运等费用,由调货部门根据实际情况进行合理估算。
调入门店或仓库可根据实际情况向调货部门申请报销。
二、报销流程1. 费用发生员工在出差、采购、调货等业务活动中发生的合理费用,应按照公司规定进行保存,以便报销。
2. 费用报销员工在费用发生后的规定时间内,向财务部门提交费用报销申请。
报销申请应包含费用项目、金额、发票、报销人姓名、联系方式等信息。
3. 费用审批财务部门收到报销申请后,应对费用进行审核,确保费用的合理性、合规性。
审批通过后,财务部门应予以报销。
4. 报销记录财务部门应做好报销记录,包括报销申请、审批、报销等环节的信息。
记录应保存至少一年,以备查阅。
5. 报销支付财务部门在报销审批通过后,应将报销款项支付给报销人。
支付方式可以采用转账、现金等方式。
6. 异常处理如遇报销金额较大、报销资料不齐全或存在疑问等情况,财务部门应进行调查核实,必要时报请公司领导处理。
三、制度保障1. 公司应制定完善的调货及报销管理制度,明确调货及报销流程、权限、责任等。
2. 公司应加强对调货及报销环节的监督与检查,确保流程的合规性、透明性。
3. 对违反调货及报销管理制度的行为,公司应予以严肃处理,包括但不限于通报批评、罚款、解除劳动合同等。
流程名称直营店铺新品上柜流程流程编号001使用部门商品部关联部门库房 直营店不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶直营店库管太原库广州库 段2 收货开始1 验货发货D1上账 34打印“调拨出库单”D25 按单配货配送直营店 6 D37 收货结束ofacuntbily,redsph.Sg-wk流程描述:控制事 项直营店铺新品上柜流程详细描述及说明1.总库录账员货品上账后,接收入库单号,查看到货情况。
D12.计算已到货品直营店货品数量。
阶 3.根据直营店铺订货货号制单配货。
段 D2 4.非直营店铺订货款根据各店库存款式数据进行分配。
控制5.录账员打单后将出库单交由库管,库管需在 2 个工作日内配货完毕,送至各直营店铺。
D36. 直营店铺收货验货上柜。
相 应建 库房配货流程规范关 规范 货品上账流程规范规 参照范 规范文件资料 直营店货品明细表 直营店店铺选货表责任部门 商品部 库房 零售部及责任人 调度 库房主管 录账员 司机 店长ofacuntbily,redsph.Sg-wk流程名称货品调整流程流程编号002使用部门 关联部门商品部 库房 直营店不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶零售部库房直营店商品部 段开始1 数据导出 D1分析2 码数款式整 合(调货单)接收调货单 3D2 4 整货开票打 包5 司机调货D3 6 监督调货情 况结束ofacuntbily,redsph.Sg-wk流程描述:控制事 项货品调整流程详细描述及说明1.导出各店小类库存销售数据 D12.分析各店库存状况阶段3.畅销款码数整合(整合周期视实际情况而定)D2控4.滞销款调整店铺分布(整合周期视实际情况而定)制 5.调货单完成后下发直营店并告知库房安排调货D3 6. 库房主管安排司机下店调货 7. 零售部监督完成相 应建 直营店调货规范关 规范 规 参照范 规范文件资料 库存销售数据 责任部门 商品部 库房 直营店及责任人 调度 司机 店长ofacuntbily,redsph.Sg-wk流程名称特卖货品配备流程流程编号003使用部门 关联部门商品部 库房 直营店不相容责任部门/责任人的职责分工与审批权限划分阶直营店太原库零售部 段2 配货单开始1 特卖申请表D1配送货品 34收货D2结束D3ofacuntbily,redsph.Sg-wk流程描述:特卖货品配备流程控制事 项详细描述及说明1.直营店提出特卖活动申请。
店铺货品调拨规定第一篇:店铺货品调拨规定分公司店铺货品调拨规定一、店铺之间大范围的货品结构调整1、店铺负责人填写货品调拨清单,标注调拨货品明细(类别,款号,颜色,尺码);2、调拨单上需备注调拨原因并向公司物流部门提交调货申请单;3、公司物流部门审核完毕,负责人同意并签字确认后,调拨单送达店铺,方可调拨货品;4、货品调拨申请事项须在店铺提出申请时起24小时内给予回复,若在收到店铺申请调拨单后没有在相应时间内作出处理意见,物流部门承担全部责任,并处责任人罚金20元/次。
5、因公司物流部门下达调拨单据错误,造成店铺重复工作及影响店铺销售工作,物流部承担全部责任,并处责任人罚金20元/次;其它人为原因由责任人承担全部责任,并处罚金20元/次;6、公司物流部调拨店铺货品,由物流部下达调拨货品通知单到店铺,店铺按货品调拨通知单准备调拨货品,仓库人员下店铺验收并负责运送货品到公司仓库。
二、店铺销售中应急货品调拨1、销售中遇到顾客重复购买同款、同色、同尺码货品,在店铺缺货的情况下,按公司的快速服务理念就进解决货源问题,直接可向店铺调拨货品;2、调拨需求方直接向调拨方提成申请,调拨方马上查找货品并确认,同时开具商品出库单,需求方责任人核实货品后在出库单上签字确认,出库单须在当天送达公司物流部备档并修改店铺库存数据帐;3、调出货品店铺须在当天的补货单上填写调出货品明细(款号、颜色、尺码、数量)及时向公司仓库补货,若店铺负责人没有在当天及时向公司仓库补货,店铺承担全部责任,并处责任人罚金10元;如若因此造成销售流失,公司将按双倍处罚。
三、店铺单据填写规范1、保证单据的完整性及清晰度,单据上同时须填写(日期、店铺名称、款号、颜色、尺码、数量、开票人、验收人),单据不允许有涂改现象发生;2、单据填写一式三联,第一联店铺保管,第二联交物流部,第三联交仓库;3、单据填写出现错写、漏写,处以责任人2元/次。
四、罚金使用范围店铺罚金由公司财务部门独立记账、保管,作为店铺的过失基金,用作优秀店员奖励及店铺员工活动费用支出,不作它用。
货品调配在公司拥有多家店面及仓库时,货品销售到一定时期,为了满足各店的销售需要,整合各店的库存结构,必须进行货品的调配。
1.调货方式:(1)本地区店面与店面之间调货。
(2)总仓补货到店面。
(3)不同地区的两个分公司之间调货。
2.调货原因:(1)货品销售一段时间后,有的店面销售断货,有的店面还有库存,进行调配。
(2)各店同款销售均以断码,进行单款系列整合,调到一个店面销售。
(3)新店开店配货,此项工作需提前开店一周准备,需按系列类别比例调配。
(4)各地区分公司补货。
3.调货原则:(1)销售优先原则:销售差的分店(或地区)向销售好的分店(或地区)调货,对市场反应作出及时反馈,针对销售品种存在差异性的货品进行的调货。
(2)调货原则:为使运输方便快捷,尽可能的在几个相邻的分店(或地区)进行调货。
(3)分散消化原则:在某系列或某款库存量很多的情况下,适当分散到多个地区或多个店铺消化,即数量过于集中的适当分散。
(4)合并同类原则:在某系列或某款库存量很少的情况下,集中某几家店铺或某一个地区消化。
(5)结构配置原则:品种过多的分店(或地区)向品种少的分店(或地区)进行调货。
(6)重“齐码”原则:在“齐码”与出样面不可兼顾时,要以基本“齐码”为先。
否则,即便顾客看好货品也无法成交。
(7)就近店面互补原则:临近店铺可以互补尺码,自行调配。
4.调货应注意:(1)调货前库存应是时实库存。
(2)调货单下达到店面要清楚注明调货时间以及调入方。
(3)通知仓库调货时间及数量,调出调入方。
(4)做调货时应以销售数椐为依据,询问各店面的意见。
(5)调货时间必须每周一次。
调单样本;(根据当时具体情况,更改格式)每周一次日常转货流程每月一次并款流程季末大范围转货流程附:调货通知单系统导出应季货品新款销售较好正价店面刚打折新款老款销售较好特卖场一般正价店面清理库存;减少SKU为下一季到货做好铺垫。
服装店调换货制度范本一、总则第一条为了规范我司服装店货品调换货工作,保障店铺的正常运营,提高客户满意度,根据我国相关法律法规,结合我司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我司所有服装店铺的货品调换货工作,包括货品数量、质量、包装、型号大小等方面的规定。
第三条我司服装店货品调换货工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保客户权益,提高服务质量。
二、货品调换货流程第四条货品调换货申请1. 客户如需调换货品,应在购买之日起7日内向店铺提出书面申请,并提供购物凭证。
2. 店铺收到客户调换货申请后,应在2个工作日内进行审核。
第五条货品调换货审核1. 店铺应根据以下情况进行审核:(1)客户提供的商品是否符合调换货条件;(2)商品是否存在质量问题;(3)商品是否损坏或丢失;(4)客户是否按照要求提供购物凭证。
2. 审核通过后,店铺应告知客户调换货的具体事宜,包括调换货时间、地点等。
第六条货品调换货1. 客户在约定时间内携带商品及购物凭证到指定地点进行调换。
2. 店铺应在客户到店后2个工作日内完成货品调换工作。
3. 调换后的货品应确保质量合格、包装完好、型号大小符合客户需求。
第七条货品调换记录1. 店铺应建立健全货品调换记录,包括调换货品名称、数量、型号、客户信息等。
2. 调换货品记录应保存至少一年,以备查阅。
三、责任与处罚第八条店铺未按照本制度规定办理货品调换货的,应承担相应责任,包括但不限于赔偿客户损失、罚款等。
第九条店铺工作人员故意拖延、拒绝办理货品调换货的,应给予警告、罚款等处罚。
第十条客户提供虚假信息、恶意调换货品的,店铺有权拒绝为其提供调换货服务,并报告相关部门处理。
四、附则第十一条本制度自颁布之日起实施,我司有权对本制度进行修改和完善。
第十二条本制度的解释权归我司所有。
第十三条本制度适用于我司所有服装店铺,如有特殊情况,可由店铺提出申请,经公司批准后方可执行。
注:本范本仅供参考,具体内容请根据店铺实际情况进行调整。
服装调拨规章管理制度第一章总则第一条为了规范和加强企业内部服装调拨管理,保证服装调拨的公开、公平、公正,确保调拨作业的合理、规范和合法性,根据国家相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本规章管理制度。
第二条本制度适用于公司内部所有服装调拨活动,包括成衣、面料、辅料等调拨活动。
第三条公司内部服装调拨应当遵循公开、公平、公正、合理、规范、安全、保密的原则。
第四条公司内部组织建立服装调拨管理工作领导小组,明确工作分工和负责人,保证服装调拨工作的顺利进行。
第五条公司应当建立健全服装调拨的内部审批制度和管理流程,明确调拨程序和责任单位。
第二章调拨程序与流程第六条服装调拨需建立完整的流程。
调拨程序应当包括:填写调拨申请单、审批申请单、发起调拨、审核调拨、调拨执行、交接验收、入库流程等环节。
第七条调拨申请单的填写应当真实准确,包括调拨单位、调拨数量、调拨原因、调拨时间、调拨内容等基本信息。
第八条审批申请单应当由相关负责人进行审核,审核内容包括是否符合调拨申请单要求、是否合理合法、是否符合规章制度等内容。
第九条发起调拨环节应当由相关负责人根据审批申请单的审核情况,决定是否进行调拨。
第十条审核调拨环节应当在确定调拨后,由相关负责人对调拨单位进行审核,并填写调拨执行单。
第十一条调拨执行环节应当由调拨申请方和调拨接收方进行沟通协调,确保调拨品种和数量准确无误。
第十二条调拨品种和数量在进行交接验收环节应当由双方进行实地确认,如有差错应当及时协调解决。
第十三条调拨完成后,进行入库流程,确保调拨品种和数量被准确入库。
第三章调拨管理要求第十四条服装调拨应当根据需求合理安排调拨数量,避免因调拨过多或过少造成资源浪费或生产延误。
第十五条服装调拨必须按照申请单和审批单的规定进行,不得擅自调拨。
第十六条服装调拨应当遵守公司相关制度和规定,不能越权调拨。
第十七条服装调拨应当做好调拨记录和档案管理,做到一手调拨一手签收,并保留一定期限。
权责单位/个人
说 明
调货申请公司政策性调货分公司经理 1.货品专员制作“调货通知单”,内容包括:发货方、调货方、货品专员
收货方姓名、详细地址、联系电话、运输方式等。
分公司必须严格执行的公司的政策性调货。
销售部审批货品专员 2.销售部审批“调拨通知单”。
特殊运输方式如空运必须呈货品计划
报上级主管审批。
发货方装箱发货发货方仓管 3.横调发货方根据公司审批文件,由仓管填写“商品验收、调发货方会计拨单”和“发(补)货清单”,会计审核后入帐。
并将此单据收货方经理
随货发出。
货发出后必须将所有单据传真横调收货方。
收货方收货入库收货方仓管 4.横调收货方仓管在验收后填写“内部验收单”,会计审核后收货方会计入帐。
横调收货方签字确认“发(补)货清单”。
收货方经理
回函确认与财务核算收货方经理 5. 横调收货方将经确认后的“发(补)货清单”传真公司销售部收货方会计
并将“内部验收单”传真横调发货方,以便销售部做电脑库存数据的调整和反馈发货方收到货之信息。
分公司横调货品作业流程
流 程
7。