海西企业会计信息化建设存在的问题及其对策_翁彬瑜
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浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着信息技术的飞速发展,企业会计信息化建设已经成为了企业管理的一个必需品。
信息化建设不仅能够提高企业会计工作效率,降低成本,还能够提高数据的准确性和可靠性,进而为企业决策提供有力支持。
然而在信息化建设的过程中,企业也面临着一系列问题,如何应对这些问题,成为了企业会计信息化建设的关键之处。
一、问题分析:1. 技术更新换代快:随着科技的不断进步,信息化技术也在不断更新换代,企业在进行信息化建设时必须不断跟进新技术,否则将很快落后于竞争对手。
2. 成本高昂:信息化建设需要投入大量的资金用于购买软件、硬件以及培训人员,对于中小企业来说,这个成本可能会成为一个巨大的负担。
3. 数据安全性:随着信息化建设,企业的数据将会存储在电脑或者服务器上,就会出现数据泄露、被盗用等风险,企业在进行信息化建设的过程中必须加强数据安全保护。
4. 员工抵触情绪:许多员工可能会出现抵触情绪,担心信息化建设会造成工作量的增加,甚至可能会导致部分员工失业,因此企业在进行信息化建设的过程中必须化解员工的抵触情绪。
二、对策建议:1. 跨界合作,引进新技术:企业在进行信息化建设时需要与专业的信息化公司进行合作,从而引进最新的信息化技术,帮助企业保持竞争优势。
企业还需要建立信息化建设的专门团队,不断学习和掌握新技术,及时跟进企业会计信息化的新趋势。
2. 分阶段实施,控制成本:企业可以分阶段进行信息化建设,每个阶段逐步实施,这样不仅可以减少一次性的巨额投资,还可以让企业更好地掌握新技术,降低风险。
3. 加强数据安全保护:企业在进行信息化建设的过程中必须加强对数据的保护,建立合理的数据备份和恢复机制,定期对数据进行安全性检测,同时对员工进行数据安全教育,增强其安全意识。
4. 做好员工培训,化解抵触情绪:企业需要做好员工的信息化建设培训工作,让员工了解信息化建设的意义和好处,增强员工的参与感和归属感,从而化解员工的抵触情绪。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着信息技术的发展和普及,企业会计信息化已经成为企业管理的重要工具,大大提高了企业的运营效率和管理水平。
在进行企业会计信息化建设过程中,也面临着一系列的问题和挑战,需要企业及相关部门积极应对和解决。
本文将从几个方面浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策。
一、系统集成问题企业在进行会计信息化建设时,往往需要采购不同厂家的软件和硬件设备,而这些设备和软件不一定能够完全兼容。
在实际应用中,很容易出现系统之间无法互联互通的问题,导致信息无法实现共享和互通。
对策:企业在进行采购软件和硬件设备的时候,应该考虑到系统的兼容性和可扩展性,选择那些可以实现信息共享和互通的系统。
并且在系统集成方面,可以委托专业的集成服务公司进行系统的集成,保证系统之间的兼容和联通。
二、管理流程问题企业会计信息化建设后,原有的管理流程可能需要进行调整和优化,这需要企业做好管理流程的整改和员工的培训,让员工尽快适应新的管理流程。
三、信息安全问题会计信息化建设后,企业所产生的大量数据需要得到有效的保护,防止信息泄露和篡改。
信息安全问题成为企业会计信息化建设中的一个重要挑战。
对策:企业需要做好信息安全意识教育,让员工尽快了解信息安全的重要性,并且制定相应的安全管理制度,加强对数据的备份和加密,以防止数据的丢失和泄露。
也可以引入专业的信息安全公司进行安全评估和监管,保障信息安全。
四、成本控制问题企业进行会计信息化建设需要耗费大量的资金,而且在建设过程中往往会出现不少变化和调整,导致成本控制困难。
对策:企业可以在会计信息化建设之前做好详细的需求调研和方案设计,尽量规避变更和调整,避免资源的浪费。
同时也可以考虑引入云计算和SaaS模式的软件,降低企业的信息化建设成本。
五、人才培养问题对于传统的会计人员来说,要适应新的信息化建设,除了技术的学习,还需要了解企业经营管理的相关知识,这对培养人才提出了新的要求。
对策:企业需要加强对员工的培训,让员工学习新的会计信息化技术知识和企业管理知识。
企业会计信息化建设中存在的问题及对策企业会计信息化已经成为了企业管理的必要条件。
通过信息化,企业能够更加准确地掌握财务状况,快速响应市场变化,提高企业管理水平。
但是,在企业会计信息化建设中也存在一些问题,本文将重点分析这些问题的出现原因并提出对策。
问题一:信息孤岛在企业会计信息化建设过程中,部门间的信息互通存在一定的障碍,各部门往往各自为政,形成了信息孤岛。
这会导致信息的重复录入、数据不一致,增加了企业的管理成本并影响了决策的准确性。
对策一:建立全面的信息共享平台企业应该建立一套全面的信息共享平台,在其中实现各部门之间的信息共享。
这样可以避免重复录入,减少数据不一致的情况的发生,同时也能加快信息传递的速度,提高决策的准确性。
问题二:信息安全企业的财务信息是企业的核心资产,因此信息的安全问题也成为了重要的问题。
在企业会计信息化建设过程中,如果对信息的安全没有保证,将会给企业带来巨大的风险。
对策二:加强信息安全管理企业应该加强对信息的安全管理,建立一系列完善的信息安全管理制度,包括密码学、通信安全、网络安全等多层面的安全控制,确保企业信息不被非法获取、篡改和破坏。
问题三:财务人员技术水平在企业会计信息化建设过程中,很多财务人员存在技术水平低下的问题,很难适应信息化管理的需要。
对策三:加强财务人员培训企业应该加强财务人员的培训,提高其信息化技术水平和操作能力。
另外,企业可以考虑引进一些高水平的IT人才,帮助企业建设健全的企业会计信息化体系。
问题四:信息化建设效果企业在进行会计信息化建设时,往往会在前期投入很大,但实际效果却不尽如人意。
这主要原因是企业在建设过程中没有对信息化的目标和成效明确,并未与企业的战略目标相结合。
对策四:建立全面的信息化规划企业要建立全面的信息化规划,并在规划中明确会计信息化的目标和成效,并将信息化建设与企业的战略目标相结合。
这样可以确保企业在会计信息化建设过程中取得明显的效益。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策企业会计信息化建设已成为企业数字化转型的重要方向。
然而,企业会计信息化建设面临着许多问题。
本文将围绕这些问题进行分析,并提出相关对策。
一、缺乏先进技术和专业人才在企业会计信息化建设过程中,许多企业缺乏先进技术和专业人才。
这会导致企业在信息系统的构建和管理上遇到困难。
对策:企业应加强对技术和人才的引进和培养,建立专业的团队。
同时,可以从外部引进第三方服务商提供技术支持。
二、信息孤岛问题不同部门的数据分别存储在不同的系统中,缺乏数据共享和协同,形成信息孤岛。
这会导致企业对数据的分析和决策变得困难。
对策:企业应借助云计算、大数据等技术,建立统一的数据平台,实现数据共享和协同。
同时,加强不同部门之间的沟通和协作,减少信息孤岛。
随着企业数据的数字化、网络化,信息安全问题日益凸显。
企业应对信息安全进行全面的保护、加密和备份,保障企业数据的稳定、安全。
对策:企业应加强对信息安全的重视,制定科学的信息安全管理制度和操作规范,同时引进专业的信息安全服务商对企业信息进行全面保护和管理。
四、电子发票管理问题企业信息化建设还涉及到电子发票管理。
电子发票的开具、验真、存储等环节都需要企业进行管理。
但是,对于一些小企业来说,电子发票管理还相对比较陌生。
对策:企业应了解电子发票的相关政策和法规,建立电子发票管理体系,以便更好地适应电子化的财务管理。
五、软件系统的更新和升级企业使用的财务软件必须与时俱进,随着业务增长和金融政策不断调整,企业需要对财务软件进行更新和升级。
对策:企业应跟踪相关软件的最新版本,并适时更新和升级软件系统。
同时,企业还可以考虑通过外包服务的方式将软件的升级和维护外包给专业的服务商。
总之,企业会计信息化建设在实践中面临许多问题。
要想有效解决这些问题,企业需要加强对技术的引进、人才的培养、建立专业团队,实现数据的共享和安全,以及加强对政策法规的了解和更新和升级软件系统等方面的建设和管理。
新形势下企业会计信息化存在的问题及对策随着经济形势的快速发展,企业会计信息化也在不断加快。
信息化的应用可以提高企业的效率,缩短会计处理时间,简化会计工作,提高会计的准确性等等。
但是,企业会计信息化也存在着一些问题,下面将针对这些问题进行分析,并提出对策。
问题一:信息安全风险企业会计信息化给企业带来了很多好处,但是同时也带来了信息安全风险。
因为会计的软件和数据库是关键,一旦被黑客攻击,会计信息就有可能被窃取或者篡改。
这对企业造成的损失是巨大的。
对策:首先,需要加强信息安全意识,让每个员工都认识到信息安全的重要性。
其次,加强网络防火墙和安全策略的建设,对数据进行加密和备份。
通过定期演练应对网络攻击,及时发现并处理安全事件。
问题二:会计软件功能不足会计软件的功能不足也是影响企业会计信息化的因素之一。
在应对日常的会计处理任务时,需要具备一些复杂的功能,如资产负债表的表达式、多层次科目分类等,而有些软件还没有这些功能。
对策:选择功能齐全、易操作的会计软件。
企业可以通过对各种会计软件的对比,选取适合自己的会计软件。
此外,企业也可以寻求专业会计软件开发商的帮助,让软件能够满足业务需求。
问题三:数据规范和统一性在进行会计信息化之前,数据必须整合和规范,否则就容易出现数据不一致、误差等情况。
这也是制约会计信息化推广的因素之一。
对策:建立科学规范的会计业务流程,形成数据规范和统一性的标准。
制定标准的操作规程,各个部门都要严格执行,确保数据得以规范化和统一化。
问题四:投入与回报不匹配虽然会计信息化可以提高企业的效率和管理水平,但是投入与回报的不匹配也是其存在的问题之一。
企业需要不断地加大投入,增加硬件和软件资源,但是收益并不像想象中的那样高。
对策:企业在进行会计信息化时,应先明确回报预期。
制定合理的投资计划和预算,合理分配资金,控制投资成本和实现预期效益。
总之,企业会计信息化的问题是多方面的,需要加强信息安全管理、选择优质的会计软件、在数据方面要规范化和统一等等。
企业会计信息化发展存在的问题与对策随着信息技术的不断发展和普及,企业的会计信息化已经成为了一种趋势。
通过会计信息化,企业可以实现会计数据的实时采集、处理和分析,提高财务数据的真实性和精确性,降低会计处理成本,同时也为企业管理层提供了更加精准的财务分析和决策依据。
与会计信息化发展的前景一样,也存在着一些问题和挑战。
本文将结合实际情况,对企业会计信息化发展存在的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、问题分析1. 数据安全问题随着会计信息化的发展,企业面临数据泄露、损毁和篡改等安全问题。
一旦会计数据被非法获取或篡改,将严重影响企业的财务数据的真实性与可靠性,导致企业经营风险增加。
2. 技术更新换代问题随着信息技术的不断发展,新技术的出现势必会带来旧技术的淘汰。
企业在信息化过程中需要不断跟进最新的技术,这给企业带来了不小的挑战,尤其是对中小企业而言,技术更新换代所需的投入可能会成为负担。
3. 员工培训和管理问题会计信息化需要专业的技术人员进行支持和维护,但是企业中熟悉信息技术和会计业务的人才并不多。
企业需要对员工进行培训,使其具备相关的技能和知识。
员工的管理也是一个问题,因为会计信息化需要员工遵循一定的规范和流程,对员工的管理将会面临新的挑战。
4. 运营成本问题尽管会计信息化可以提高会计效率,但是在信息化系统的实施和维护过程中,企业需要付出大量的资金用于软件购买、硬件更新、人员培训等方面,这就导致了企业的运营成本提高。
二、解决对策1. 数据安全问题的解决对策企业应该加强对会计信息系统的安全管理,建立健全的数据安全管理制度,并严格执行。
企业可以采用技术手段进行数据加密和备份,增强数据的安全性和可靠性。
企业还可以考虑引入第三方专业机构进行信息安全审计,确保会计信息的安全。
2. 技术更新换代问题的解决对策企业应保持与技术的同步,密切关注信息技术的发展趋势和市场变化,及时更新自己的信息化系统,保证系统的性能和功能不断提升。
企业会计信息化建设存在的问题及策略随着经济快速发展,在当前时代发展背景下,企业发展过程中所面临的竞争压力越来越大,所以企业为了能够保证在激烈竞争环境下的生存与发展,就需要对自身实际运营过程中所存在不足进行审查和改进。
而对于企业运营来讲,最重的就是要企业管理工作,而在管理工作当中,财务管理工作又是重中之重,所以在本文当中将就财务管理工作中的会计信息化建设工作进行论述,并同时对会计信息化建设所存在问题及相关对策进行分析,提高企业会计信息化建设水平。
在本文所论述内容当中,就当前企业会计信息化建设工开展各项业务的流程进行全面的优化配置,使企业的核心竞争力得到全面的提升,对于企业的可持续发展来讲是必不可少的。
通过对当前大部分企业所开展的会计信息化建设工作调查之后,发现与会计信息化建设有关的相关管理制度建设并不全面,所以导致企业在推进会计信息化建设工作时缺乏科学管理,难以使会计信息化工作得到充分的作用发挥。
对于大部分企业来讲,在推进会计信息化建设工作时,所采用的管理制度,大多数都还是过去传统会计工作的相关制度,所以与当前信息化建设工作的相关理念以及要求并不符合,而且即使做出了相应的改进和调整也并不及时和并不准确,这也就导致了会计信息化工作严重受阻。
作的实际意义,以及在开展会计信息化建设工作中所存在问题进行论述,并同时结合实际工作经验,就当前所开展的会计信息化建设工作提出个人意见及看法。
希望能够在企业会计信息化建设工作过程中发挥一己之力,为我国企业会计信息化建设工作提供帮助。
企业会计信息化建设存在的问题双向人才缺乏当前所开展的企业会计信息化建设工作来讲,在实际工作过程中,信息化建设工作是由人来推进的,而对于我国大部分的企业来讲,本身所储备的会计信息化人才并不多,而且质量也并不高,所以会计信息化建设专业人才匮乏这一问题是当前许多企业都存在的。
对于一些企业来讲,许多在职的会计工作人员,财务理论专业知识水平虽然很高,知识也很全面,但是如何正确高效的使用财务管理系统,如何利用系统软件解决发现的问题,如何加强系统安全保障,并没有深入地学习研究过。
知识文库 第10期272企业会计信息化存在的问题及解决对策董潇博会计信息化即为通过现代信息技术的运用,来重整传统会计模型,并基于重整的现代会计上,构建会计学科与信息技术深度开放、全面融合的现代会计信息系统。
对于此种会计信息系统来讲,信息源即会计信息,利用现代信息技术,经网络系统对会计信息实施检索、传送、收集、存储等处理,促使会计信息高度共享,业务高度自动化,为企业更好的制定控制决策及组织经营管理,提供准确、实时的会计信息。
一、企业会计信息化存在的突出问题1.1企业管理层缺乏对会计信息化重要性的足够认识 当前,许多企业管理层未能真正意识到会计信息化的重要性,没有认识到此乃会计电算化的全新发展方面与重要阶段,会计信息化作为整个企业信息化建设当中的重要构成,企业管理层仅单纯性的、简单化将会计信息化当作会计电算化,认为会计信息化就是运用计算机简单处理会计数据,只是为了帮助会计人员实现工作量的减少。
至此,尽管企业有所发展,但其对于其管理水平而言,仍停滞在原先水平,在管理措施与手段上,也未有较大提升与改变,部分领导甚至错误的认为,企业只要实现会计电算化便足以,无需达成会计信息化,因此,由于企业管理层对会计信息化缺乏足够重视,使得企业会计信息化进程受到严重阻碍。
1.2企业复合型会计信息化人才缺乏会计信息化作为信息技术与现代会计融合发展的优质产物,这在某种程度上对管理人员与会计人员的素质提出了更高要求,除了要求他们要在会计业务方面,具备较高的管理能力与处理技能之外,还要求他们精通计算机基础维护技能,精通计算机网络知识,除此之外,还需善于运用各种方法,解决现实工作中所需要的各种问题。
基于我国人才供给报告得知:我国在中低层财会人才方面已经趋于饱和,部分地区已经存在过剩趋向,而那些高尖端的高素质人才,则尤为缺乏,出现供不应求的情况。
此状况在会计领域表现最为突出,即能完成手工记账式的人才随处可见,但将现代信息技术真正应用到会计界,且能够较好的满足于会计信息化的发展需求,能够推动整个会计信息化更好发展的人才,却极度缺乏。
企业会计信息化建设存在的问题与应对措施企业会计信息化建设存在的问题与应对措施郑玢摘要现如今,我们正处于科技信息化快速发展的时期,人类文明正在不断发展、进步和创新,信息化正逐步深入和改变人们生产和生活的各个方面。
在这种高速发展的社会形势下,市场竞争越来越激烈,企业想要在这种形势复杂、竞争激烈的市场环境中取得发展并占据一定优势,就要努力跟上时代发展的步伐,切实落实信息化建设。
基于此,本文主要深入研究和剖析当前会计信息化建设发展过程中的常见问题,针对这些问题从多个方面和角度提出相关措施,以便更好地解决这些问题,不断推进企业实现会计信息化建设。
关键词会计信息化常见问题认识策略一、当前企业会计信息化建设过程中的常见问题(一)企业对信息化建设的重要性缺乏正确的认识就目前来看,我国会计信息化得以快速发展,与现代信息经济的发展和进步有紧密联系,企业应当不断加强信息化建设。
现今信息技术迅速发展与进步,对企业会计工作产生了极大的影响。
传统会计理念深入人心,而新技术的发展与更新往往都只是先从局部开始,想要改变其本质具有一定的难度。
再加上企业管理人员并没有正确全面深入地了解信息化,对其的认识存在一定的局限性,误以为其只是简单地依赖先进技术来实现,并没有真正认识到技术与其他要素间存在的潜在联系,往往过于注重技术,而容易忽视管理方面。
(二)会计信息化人才较为缺乏现今,不少企业会计所掌握的会计专业知识缺乏全面性,往往只是对某个方面的会计知识有所掌握,对于一些接触较少的知识并不了解,这不利于企业信息化的建设与发展,同时也难以发挥会计信息化应有的价值和作用。
通常会计只负责自身会计日常工作,并不具备参与企业决策制定的能力;会计与其他部门缺乏沟通等,难以促进企业会计信息化建设。
此外,一些企业会计出现年龄结构分级化现象,一些年龄较大的会计对计算机技术的了解不多,难以在具体会计管理工作中落实信息化建设,导致企业会计信息化建设受到阻碍。
(三)信息化管理缺乏科学合理性就现阶段来讲,企业会计信息化管理还没有建立相对完善的机制,使得企业会计信息化管理出现不科学、不合理的情况,致使信息化管理难以发挥其真正效果。
会计工作是企业实现全面发展的一项重要构成,对企业的发展有着深远的影响,能够对企业的整体运营实现有效信息支撑。
所以,当前一些企业在进行财务工作的时候,努力提升其信息化程度,让企业实现有效的财务工作。
当前企业在进行财务工作信息化发展的时候,存在人才缺少等问题,制约整体发展的合理性和科学性,不能让企业实现优质的发展。
所以,在进行财务工作的时候,要解决信息建设出现的问题,让企业能够实现长足发展。
一、对企业在进行会计工作信息化构建科学认知1.对会计工作信息化构建的认知会计工作信息化主要是指利用计算机以及电子通信等先进的技术,将会计信息作为整体企业发展和管理信息的基石,对这些信息或是数据进行及时有效的获取和掌握。
和传统手工形式会计建设相比,信息化会计工作具有很强的发展优势,能够让会计工作中众多的信息实现多样形式的展示,能够及时满足客户群体的需求,提升群体对企业产品的满意程度。
同时,信息化可以将会计信息空间性进行拓展,让信息实现快速的传输,提升信息发展和处理的能力。
信息化能够让会计数据实现优质管理,使用现代的传输技术和网络技术让会计工作实现动态管理。
2.传统手工形式会计建设不适应当前社会发展以往企业在进行会计工作的时候,主要是以手工形式进行数据的处理,主要的工作媒介是笔,报表,计算器或是账簿,对企业的经济活动进行掌握。
在进行会计工作的时候,主要是根据现有的会计工作的准则进行数据的处理,主要依据的计算方式是成本法,复式记账等方法对数据进行有效的处理。
通过这些方式,最终形成企业发展的信息。
但是这些信息存在一定的滞后性,不能及时的对企业发展形成有效的数据支撑。
总体讲,传统手工形式会计需要会计人员付出较多的劳动,但是会计数据的处理效率较为低下,不能满足当前企业在社会发展中的数据需求。
此外,传统手工形式会计建设存在一定较大的发展问题,一旦会计信息出现差错,很难进行源头数据的查找,不利于整体企业发展中会计工作效能的增长。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着数字化时代的到来,企业的会计信息化建设已经成为趋势。
企业会计信息化建设的意义在于提高工作效率、降低成本、加强风险管理和决策支持等方面都有明显的效果。
会计信息化建设过程中也会面临诸多问题,如何解决这些问题成为企业发展中的重要课题。
本文将从技术、管理和人员等多个角度分析企业会计信息化建设面临的问题,并提出相应的对策。
一、技术问题1. 不同系统之间的兼容性在企业信息化建设过程中,会计系统常常需要与其他管理系统、生产系统等进行无缝衔接。
不同系统之间的兼容性问题时常会导致数据重复录入、数据一致性问题等。
对策:企业在进行会计信息化建设时,应当事先考虑到不同系统之间的兼容性,选择适合的技术方案来保证系统之间的无缝对接。
可以考虑引入中间件等技术手段,实现不同系统之间的数据共享,避免数据重复录入的问题。
2. 系统安全性问题会计信息化建设过程中,数据的安全性是一个非常重要的问题。
如果企业的会计系统存在安全漏洞或者未经适当的加密保护,可能会导致数据泄露、篡改等问题。
对策:企业应当引入相应的安全技术手段,如数据加密、访问控制、安全审计等,来确保会计系统的安全性。
建立健全的安全管理制度,加强对系统的监控和维护,及时发现并解决安全问题。
二、管理问题1. 信息化建设需求分析不足在企业信息化建设过程中,不少企业在需求分析阶段存在不足的情况。
由于对企业实际需求的了解不够,导致信息化系统与实际业务流程不匹配,造成系统实际价值受损。
对策:企业在进行会计信息化建设前,应当进行充分的需求分析,了解企业的业务流程和实际需求。
可以通过与相关部门的沟通,收集意见建议,制定合理的需求分析方案,确保信息化系统与实际业务流程相匹配。
2. 信息化项目管理不当很多企业在进行信息化项目管理时,往往会出现进度延期、成本超支等问题。
这往往是由于项目管理方式不当、人员配备不足、沟通不畅等原因造成的。
对策:企业在进行信息化项目管理时,应当建立科学的项目管理制度,明确项目目标、范围、进度和资源需求,并通过合理的组织架构和规范的沟通机制来保障信息化项目的顺利进行。
浅谈企业会计信息化建设面临的问题及对策随着企业信息化建设的不断深入,会计信息化也在逐渐普及和完善。
然而,在实践过程中,企业会计信息化建设面临着一系列问题,这些问题的解决需要企业和会计从业人员在思想认识、技术水平、管理模式等方面做出相应的调整和改进。
本文将深入分析企业会计信息化建设面临的问题,并提出相应的对策。
一、会计人员缺乏信息技术素养由于传统的会计工作以手工作业为主,因此许多会计人员缺乏信息技术素养。
随着信息化建设的推进,使得这些会计从业人员面临严峻的挑战。
他们需要掌握新的软件和硬件知识,同时还需要对信息化有一定的认知和理解能力。
缺乏信息技术素养无疑会影响数据的准确性和稳定性,从而导致企业财务管理的错误和漏洞。
解决方法:企业需通过加强内部培训和外部拓展等方式来提高会计人员的信息技术素养,让他们能够熟练掌握计算机软件、硬件等基本操作,更好地适应信息化建设。
二、数据的真实性和有效性难以保证在信息化建设过程中,数据的真实性和有效性至关重要。
新系统中的数据多来源于原有的电子表格、文档等手工数据,部分数据甚至需要通过人工录入,这增加了数据出错的概率。
由于数据的维护和管理需要技术人员和会计人员的共同努力,因此会计人员必须具备一定的专业知识和技能来确保数据的准确性和稳定性。
解决方法:企业需要建立完善的数据管理体系,通过数据的审查、审核、核对和监管等方式确保数据的真实性和有效性。
同时,企业需要加强对数据维护人员的管理,建立健全的数据安全制度,尽可能减少人工录入数据的环节。
三、信息化建设成本较高信息化建设需要企业投入大量的资金、人力和物力,这对小型企业而言是一笔不小的负担。
信息化建设成本高,而效果难以预测,这使得许多中小企业犹豫不决。
解决方法:企业需要对信息化建设进行耐心的规划和考量,从而减少不必要的浪费和冗余。
另外,企业可采用云技术和其他先进技术来进行信息化建设,以降低总体成本,提高设备和系统的普及和管理效率。
企业会计信息化发展存在的问题与对策随着信息技术的迅猛发展,企业会计信息化已成为企业发展的必然趋势。
在信息化进程中,企业会计信息化发展存在着一些问题,如数据安全、系统集成、费用控制等方面的挑战。
本文将探讨企业会计信息化发展存在的问题,并提出相应的对策。
问题一:数据安全问题随着企业信息化程度不断提高,企业会计信息涉及的数据量也日益庞大,数据的安全性成为一大隐患。
在信息化系统中,数据泄露、数据篡改等安全问题可能会对企业造成重大损失。
对策:建立完善的数据安全管理制度,包括数据加密、权限管理、数据备份等措施。
引入安全技术和设备,如防火墙、数据加密技术等,加强对企业会计信息的保护,确保数据的安全性和完整性。
问题二:系统集成问题随着企业信息化程度的提高,企业可能会购买不同厂家的系统,而这些系统可能需要进行集成才能实现全面、高效的信息化管理。
系统集成问题成为了企业会计信息化中的难题。
对策:在引入信息化系统时,应考虑系统的集成性。
选择具有开放式架构和标准接口的系统,以便将不同系统进行有效的集成。
加强对系统集成的管理和协调,确保系统之间的信息互通以及数据一致性。
问题三:费用控制问题企业会计信息化需要投入大量人力、物力和财力,然而一些企业在信息化过程中往往出现费用超支、成本控制不力等问题,影响了信息化的顺利进行。
对策:企业应在信息化规划和实施过程中进行合理的预算和资源配置,严格控制信息化费用,避免超支现象的发生。
优化信息化流程,提高信息化的运营效率,降低企业信息化的成本。
问题四:人员技能问题在企业会计信息化的发展过程中,人员的信息化技能成为了重要的瓶颈。
一些企业缺乏高素质的信息化人才,导致信息化工作难以顺利进行。
对策:企业应加强对员工的信息化培训,提升员工的信息化技能和素质。
引进外部专业人才,积极开展与高校合作,加强人才的引进和培养,满足企业会计信息化人才需求。
问题五:管理问题企业会计信息化关系到企业的管理水平和管理效率,而一些企业在信息化实施中,缺乏有效的信息化管理经验,难以高效地进行信息化管理。
企业会计信息化建设存在的问题与应对措施作者:郑玢来源:《经营者》2020年第10期摘要现如今,我们正处于科技信息化快速发展的时期,人类文明正在不断发展、进步和创新,信息化正逐步深入和改变人们生产和生活的各个方面。
在这种高速发展的社会形势下,市场竞争越来越激烈,企业想要在这种形势复杂、竞争激烈的市场环境中取得发展并占据一定优势,就要努力跟上时代发展的步伐,切实落实信息化建设。
基于此,本文主要深入研究和剖析当前会计信息化建设发展过程中的常见问题,针对这些问题从多个方面和角度提出相关措施,以便更好地解决这些问题,不断推进企业实现会计信息化建设。
关键词会计信息化常见问题认识策略一、当前企业会计信息化建设过程中的常见问题(一)企业对信息化建设的重要性缺乏正确的认识就目前来看,我国会计信息化得以快速发展,与现代信息经济的发展和进步有紧密联系,企业应当不断加强信息化建设。
现今信息技术迅速发展与进步,对企业会计工作产生了极大的影响。
传统会计理念深入人心,而新技术的发展与更新往往都只是先从局部开始,想要改变其本质具有一定的难度。
再加上企业管理人员并没有正确全面深入地了解信息化,对其的认识存在一定的局限性,误以为其只是简单地依赖先进技术来实现,并没有真正认识到技术与其他要素间存在的潜在联系,往往过于注重技术,而容易忽视管理方面。
(二)会计信息化人才较为缺乏现今,不少企业会计所掌握的会计专业知识缺乏全面性,往往只是对某个方面的会计知识有所掌握,对于一些接触较少的知识并不了解,这不利于企业信息化的建设与发展,同时也难以发挥会计信息化应有的价值和作用。
通常会计只负责自身会计日常工作,并不具备参与企业决策制定的能力;会计与其他部门缺乏沟通等,难以促进企业会计信息化建设。
此外,一些企业会计出现年龄结构分级化现象,一些年龄较大的会计对计算机技术的了解不多,难以在具体会计管理工作中落实信息化建设,导致企业会计信息化建设受到阻碍。
第29卷第6期2015年11月长沙大学学报JOURNAL OF CHANGSHA UNIVERSITY Vol.29No.6Nov.2015海西企业会计信息化建设存在的问题及其对策翁彬瑜,邱钰芬(龙岩学院经济管理学院,福建龙岩364000)摘要:近年来,海西企业虽然加强了会计信息化建设,但仍存在对会计信息化建设认识不到位,复合型人才紧缺,内部管理基础薄弱,建设资金投入不足等问题,使得海西企业会计信息化建设整体脚步放缓,同时也制约了企业自身的发展。
建议通过加强会计信息化人才培养、完善企业内部控制制度、加强会计信息化建设等,以切实可行的措施来提高海西企业会计信息化建设水平。
关键词:海西西岸经济区;会计信息化;高素质人才;内部管理中图分类号:F233文献标识码:A 文章编号:1008-4681(2015)06-0016-03收稿日期:2015-08-23基金项目:龙岩学院第三批校立服务海西建设基金项目,项目编号:LYXY2011029。
作者简介:翁彬瑜(1980—),女,福建龙岩人,龙岩学院经济管理学院讲师,硕士。
研究方向:财务管理与分析。
邱钰芬(1983—),女,福建龙岩人,龙岩学院经济管理学院讲师,硕士。
研究方向:应用金融。
会计信息化是通过运用计算机、网络等信息技术对企业的会计信息资源进行确认、计量、记录、报告等处理,进而为企业经营者进行有效管理和预测决策提供适时的信息。
它要求企业加强对会计实务,教育、管理等方面进行全面地现代信息技术建设。
现阶段的会计信息化建设是建立在传统的会计理论体系基础之上,对传统会计的核算和监督进行重整,进而实现企业组织内外信息系统的集成和信息共享。
会计信息化建设是国家信息化建设总体布局中的重要一环,对于全社会信息化水平的提高有着不可忽视的促进作用。
因此,会计信息化是会计发展历程的必经阶段,同时对于企业的持续发展具有影响全局的作用。
一海西企业会计信息化现状分析企业的会计信息化建设对于建设全新海西经济体有重大的作用,并悄然地改变着海西企业的生存与运营模式,对海西经济的持续发展有着直接的影响。
根据国家统计信息中心的数据显示:福建省信息化水平指数值大约为40.14%,50%的业务行为通过网络实行,位居全国第四位。
福建省信息化水平虽然略高于全国平均水平(26.42%)14%左右,但与北京、上海、广州等会计信息化发达地区相比,仍旧存在一定的差距。
目前,福建省企业的产业结构以技术密集发展为主体,就福建省企业会计信息化的总体而言,龙头企业的会计信息化程度比较高,企业能结合自身的实际情况购买相应的软件,同时加强企业各部门人员对所使用软件及会计信息化理论的进行培训、学习。
同时,重视企业内部控制,能够设立专门的信息管理部门对软件、网络进行维护与管理,但缺乏对数据安全和企业的会计信息化的制度的完善和建立。
改革开放以来,福建省中小企业迅速成长,中小企业的数量已占据了全省企业总数的95%以上,中小企业创造的工业产值占全省的80%[1],已经成为省内经济活动中最活跃、发展最快的力量。
但省内中小企业却未能对会计信息系统实施良好的规划,内部控制的制度不全面,系统一旦出现漏洞时不能及时防范。
因此海西企业建设中,会计信息化建设成为了现在迫切需要解决的首要问题。
为此,如何通过先进的会计信息技术努力提高企业自身的盈利能力和管理水平成为海西企业普遍面临的重要课题。
海西企业若能全面推进会计信息化建设,企业的生产成本、各项期间费用在一定程度上能够有所节约;企业相关的信息流、物流、资金流能够同步运作,纵向能实现企业信息一体化,横向能够加强企业与企业之间、企业与社会之间的交流和维持良好的关系;实现企业全方位多层次的管理和提高企业员工的工作效率。
因此全面推行企业会计信息化的建设是加强海西企业市场竞争力、改善海西企业的经营状况的重要途径之一。
可是海西企业信息化建设需要大量的资金、高素质人才、软件管理和维护等基础设施的改造,这对于在信息化建设中资金投入缺乏的中小企业而言,是一道不易击垮的壁垒。
二海西企业会计信息化建设过程中的问题近年来,海西企业在会计信息化建设中有一定的变革和很大进展,但是总体效果不明显。
主要表现为:(一)对会计信息化建设认识不到位当前,海西企业对加强会计信息化建设能够提高企业的市场竞争力,改善企业的经营管理未能有深刻的认识。
企业会计信息化建设是为了企业能够实现资金流、信息流、物流等同步发展,及时处理与企业产生的纵向(客户、供应商)、横向(银行税务部门)等各方面的信息,避免导致信息孤岛现象的产生,进而实现生产、运输、财务一体化。
而众多企业管理总第128期翁彬瑜,邱钰芬:海西企业会计信息化建设存在的问题及其对策层单纯地将会计信息化与会计电算化混为一谈,认为使用会计软件进行会计凭证、会计账簿、成本核算、财产清理、会计报表编制等日常会计的基本核算就是企业会计信息化的实现。
同时认为实施会计信息化,不过是为了会计从业人员能从繁重、单一的手工劳动中解放开来而已。
这些落后的管理意识也是导致海西企业会计信息化发展缓慢的重要原因。
(二)会计信息化复合型人才紧缺现代的会计信息化已经不是过去的传统以纸质记账为主的模式,会计信息化的建设需要有现代网络高度自动化、智能化的支撑。
因此既能掌握一定的会计经济业务和事项处理技能、管理能力,又精通计算机网络建设和软硬件维护等相关知识的会计从业人员在会计信息化建设过程中是不可缺少的。
而目前海西企业中同时具备条件的复合型高素质会计从业人员极为稀缺,中低端会计从业人员占相当大的比重,甚至过剩。
由于我国对于会计从业人员的会计电算化要求仅限于初级水平即可,而通过继续再教育的学习和专业培训等方式,取得会计电算化中、高级以上水平的会计从业人员少之又少,基本不能满足海西企业会计信息化发展的需求。
另外,在会计信息化工作中ERP系统的正常运用需要大量的“ERP专业人员”进行操作和维护,才能真正对各项交易和事项进行有效的管理,进而提高管理能力和工作效率。
但是,海西企业中,此类专业人员也十分紧缺,这与高素质人才培养推广力度及政府缺乏有效的人才机制有一定的关系。
(三)内部控制不完善海西企业虽已逐步认识到会计信息化发展对于企业管理的重要性,但在业务、管理流程、组织结构以及管理制度等方面存在一些问题。
例如企业会计岗位设定不清,未能设立专门的会计信息化人员岗位;传统的手工记账使得会计信息缺乏一定的安全性和保密性等等,这都不利于企业进行内部控制和会计信息化建设的完善。
此外,海西企业在会计信息化建设中,除了企业内部管理基础薄弱以外,还未能结合企业自身发展的实际情况,而只是简单地依葫芦画瓢地将一些会计信息化建设指导思想和事项搬到企业中。
加之目前全国对于企业会计信息化建设缺乏统一的规划,海西企业在会计信息化建设中无具体的标准和规范可供参考。
(四)建设资金投入不足且融资困难海西企业进行会计信息化建设需要购入技术含量相对较高且一次性投资金额较大的软件,因此大量的资金投入是不可缺少。
而海西企业会计信息化建设资金的来源主要是企业的自有资金,与国有大企业相比,海西大部分企业的自身资金的实力是有限的。
同时,在资本市场上资金的筹集有很大的难度。
因此即使企业都能认识到会计信息化的建设对于企业生产经营管理能提供各种便利,但是在资金投入方面上明显不足,进而阻碍了海西企业会计信息化的建设和发展。
(五)缺乏龙头和示范企业的带动早期大多企业都曾跟着潮流,“闭门造车”地进行会计信息化建设。
海西企业也曾在此现象带动下实施了一系列单纯会计电算化建设,例如任意购入财务软件,会计从业人员未经培训直接上岗使用软件等等,这些现象都在很大程度上影响了企业会计信息化的建设和发展。
并且,海西中小企业在会计信息化发展过程中缺少龙头、示范企业的带动以及成功经验和案例的借鉴。
同时海西中小企业会计信息化大建设、大发展的环境氛围的不足,也在一定程度上阻碍了会计信息化的发展和建设。
三推进海西企业会计信息化的对策(一)摆正对会计信息化建设的认识会计信息化在海西企业中的建设必须结合海西企业的特点:首先,切实提高政府各部门对于加强会计信息化建设能够创造企业价值,促进地方经济发展的意识,保障会计信息化建设在海西企业中的健康发展。
政府部门尽快出台海西企业实现会计信息化建设的具体计划和逐步建立适合海西企业会计信息发展的政策和法规,形成有利于海西企业会计信息化发展的机制和环境。
其次,各企业管理者应将会计信息化建设与企业中的信息化建设结合起来共同发展。
例如会计信息化建设中的XBRL运用与企业网站建设配套发展,与物流、资金流信息化系统同步建设,进而避免“信息孤岛”现象的出现。
因此海西企业应该有明确的会计信息化建设目标:其一,企业在会计信息化建设过程中必须让企业的网络保持畅通无阻,无论是在时间上还是在地域上,都没有任何限制,并且能够让任何财务人员随时随地进行企业的财务处理。
其二,企业应该在新会计准则的指导下,运用会计核算、会计科目、会计政策、财务管理等制度要求,搭建统一的管理平台,让企业各部门都能在这一平台上工作。
其三,利用经济、实用的财务管理软件,实现快捷、实时、便利的财务查询,进而对财务处理的事前、事中和事后进行有效、合理、合法的控制;同时为管理者及时查询、监控企业财务情况提供了有利条件。
(二)加强会计信息化复合型人才培养海西企业中会计信息化的正常运行,需要一支既精通会计,又能熟练维护、升级、改造信息系统,对于管理有一定心得体会的复合型高素质的会计从业人员。
海西企业努力通过继续再教育等多种方式提高企业内会计信息化从业人员的素质。
例如:企业可以通过聘请专业培训师对相关人员进行培训,加深会计信息化从业人员对会计信息化理论知识的认识,进而增加会计信息化建设过程中的创新意识,确保会计信息化建设的顺利实施。
另一方面可以通过引进高新技术人才参与企业的会计信息化建设。
海西企业在加强内部人才建设的同时,可以引进北京、上海、广州等大型国有企业中有丰富经验的会计信息化从业人员,帮助海西企业进行会计信息化系统的初始化建设,为后期发展奠定基础。
其次,利用高校与社会资源建立“校企合作会计信息化从业人员培训基地”,在高校内加大人才培养力度。
例如龙岩学院与龙71长沙大学学报2015年11月岩东肖开发区企业通过继续再教育、网络学习、社会实践等方式,加大会计信息化人才的产学合作的培养,取得了一定的成效。
校企合作培养会计信息化从业人员既满足了海西各企业会计信息化人才的需求,也为会计信息化建设在理论方面的研究提供了实践指导。
(三)完善内部控制制度和责任体制海西企业实施会计信息化的基础是建立在完善健全企业的内部控制制度之上的。
企业采用会计信息化系统处理日常发生的经济业务及事项,可以是由几个会计从业人员在终端机上完成,进而使得企业内部控制制度的内容变得更为广泛和复杂。