企业会计信息化建设的必要性分析
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信息化时代的管理会计系统建设在信息化时代,管理会计系统的建设变得尤为重要。
随着科技的飞速发展,企业面临着越来越复杂的业务环境和竞争压力。
如何通过建立高效的管理会计系统来提升企业的运营效率和决策水平,成为每个企业管理者需要思考的核心问题。
信息化时代的背景信息化时代的到来,给企业管理带来了巨大的变革。
从传统的手工记录、纸质报表到电子化、智能化的管理会计系统,让管理者能够更快速地获取和分析信息,做出更加精准的决策。
信息技术的广泛应用,将管理会计系统推向了一个全新的高度,为企业管理带来了更大的便利和机遇。
管理会计系统的重要性管理会计系统作为企业的重要管理工具,承担着数据收集、加工、分析和报告的重要任务。
通过管理会计系统,企业可以及时了解业务运营情况,分析利润和成本结构,评估业绩和风险,为决策提供可靠的数据支持。
一个高效的管理会计系统可以帮助企业降低成本、提升效率,实现可持续发展。
构建信息化的管理会计系统1.确定需求和目标在构建管理会计系统之前,首先要明确企业的需求和目标。
不同行业和企业有不同的管理需求,因此需要根据实际情况确定系统的功能和特点。
要建立与企业战略目标相一致的管理会计体系,确保系统能够为企业的发展提供有效支持。
2.选择合适的软件平台选择合适的软件平台是构建信息化管理会计系统的关键一步。
现今市场上有各种管理会计软件可供选择,如SAP、Oracle等。
企业可以根据自身规模和需求,选择适合的软件平台,并与供应商密切合作,定制化系统,以满足企业的需求。
3.数据整合与分析管理会计系统的核心在于数据的整合与分析。
系统应能够实现不同部门数据的实时共享与交互,支持数据驱动的管理决策。
通过数据分析,管理者可以发现潜在问题和机会,及时调整策略,提高企业的竞争力。
4.培训与推广构建信息化的管理会计系统不仅仅是技术问题,更是一个组织文化和员工意识的转变过程。
企业应投入足够的资源进行员工培训,提升其对系统的理解和操作能力。
案例分析CASE ANALYSIS228企业管理会计信息化建设研究——以A 企业为例文/王公兴摘要:随着我国经济的快速发展,管理会计信息化时代也逐步到来,传统的以单纯核算为主的会计职能已跟不上现代企业发展的步伐,因此如何进行管理会计信息化建设成了人们研究的重点。
本文以A 企业为例,对其管理会计信息化建设过程中存在的问题进行研究,并找出完善对策,以提高A 企业管理会计信息化建设。
关键词:管理会计;信息化;问题;对策一、企业管理会计信息化发展的必要性和可能性(一)企业管理会计信息化发展的必要性随着现代信息技术的逐步发展,企业管理会计逐步趋向电算化以及高科技化,传统的会计核算越来越少,逐步被高效的会计信息化功能所代替。
另外,随着我国市场环境竞争的加剧,劳动力成本以及原材料价格逐步攀升,企业外部的盈利空间被进一步的压缩,因此越来越多的企业关注自身内部的发展,会计工作重心由传统核算逐步转变为富含高新技术的信息化核算,这也是时代发展的必然趋势。
(二)企业管理会计信息化发展的可能性依托逐步完善的网络信息技术,企业管理会计信息化的发展已成为可能,这也极大的提高了企业管理会计工作的效率。
另外,国家相关政策的大力支持,为企业管理会计信息化发展提供了保障,促使国内企业与国外企业进行管理会计信息化的交流,成功的吸取了国外先进的经验和技术,在很大程度上促进了我国企业管理会计信息化的发展,为我国企业管理会计信息化的发展建设提供了方向。
二、企业管理会计信息化建设所存在的问题——以A 企业为例(一) A 企业简介A 企业是一家国有的中型企业,在职员工620人,2016年年产值高达2亿元。
随着国家对国企的改革以及外部市场环境的变化,如今A 企业的市场正面临着收缩和竞争加剧的趋势,为有效解决现阶段的困境,A 企业需尽快调整经营方向,多方面提高企业发展水平。
经过多年的发展,A 企业在管理会计信息化的建设上也取得了一些成就,在一定程度上提高了自身的经营效率,采用的信息化工具主要有:ERP 系统、CRM 系统、费用审批系统等,依托这些先进的管理会计信息化工具,提高了A 企业的管理工作。
浅谈会计信息化的意义及在实际工作中的影响摘要:会计信息化是企业单位会计顺应信息化浪潮所做出的必要举措,不仅为企业的财务管理工作提供便捷,提高企业的竞争力,还能提高企业会计分期的效率,增强经济活动的时效性。
本文认为应当积极顺应信息化的必然趋势,更好地利用会计信息化发展带来的便利。
同时结合笔者所在公司实际情况,浅谈会计信息化在实际工作的中影响。
关键词:会计信息化;财务管理;效率。
1引言。
随着信息系统功能的增强和会计信息化的普及,企业的财务管理方式发生了重大的变革。
会计信息化在财务管理工作的创新改革过程中扮演了重要的角色。
会计信息化将会计信息当作管理信息资源进行处理,提高企业会计管理决策能力和企业管理水平,为企业管理和发展做出正确的决策。
2会计信息化对企业财务管理的影响。
2.1 满足信息社会对会计核算的要求。
信息社会里,社会经济环境和信息处理等方面发生了巨大变化,这要求会计管理要对此做出相应的反应,否则无法适应社会经济发展和文明进步。
传统财务管理的处理程序和规则与现代信息技术难以适应和协调,会计信息化有利于满足信息社会对会计核算、管理、决策的要求。
会计信息化对会计信息的整理、汇总、核算等相较于手工账,有质的飞跃;对会计信息的准确性、靶向性等也有质的提高。
2.2 增强管理活动时效性。
会计信息化实现了各个流程的协同发展作用,一定程度缓解了各个部门之间信息数据不对称的情况,使财务信息由传统的静态管理转化为动态管理。
同时,一体化网络财务管理软件的功能逐渐升级,将企业中各部门和下属公司的经济活动信息均纳入到数据库中,不仅可以对其各项经济活动进行跟踪管理,也能够从单个部门中快速抓取需要的财务数据,分享给有需要的其他部门。
2.3扩展财务管理空间。
随着远程集中处理财务信息方式的成熟,对于财务部门工作人员而言,能够随时利用网络对数据进行集中化管理,对金额进行统一的调配与使用,提高财务信息的处理效率,减少不必要的工作量。
浅谈建筑施工企业财务管理信息化的建设随着信息化时代的到来,建筑施工企业财务管理也逐渐走向信息化的道路。
信息化的建设不仅可以提高企业的管理效率和质量,更可以加强企业的风险控制能力和市场竞争力。
下面将从建筑施工企业财务管理的特点、信息化建设的必要性、信息化建设的内容和信息化建设的挑战等方面进行浅谈。
一、建筑施工企业财务管理的特点建筑施工企业是一类资金密集型、周期长、风险高的行业,其财务管理具有以下特点:1.项目化:建筑施工企业的业务是以项目为单位进行,每个项目均有独立的财务和成本核算。
2.资金运作复杂:建筑施工企业需要面对大量的资金流动,包括工程投资、工程款项的支付和回笼等,涉及到多种货币的兑换和风险管理。
3.风险管理:建筑施工企业的项目风险大,需要及时有效地进行成本控制和风险管理。
4.信息交互频繁:建筑施工企业需要与材料供应商、劳务队伍、业主及监理单位等多方进行信息交互。
二、信息化建设的必要性在当前信息化的大背景下,建筑施工企业财务信息化建设具有以下必要性:1.提高管理效率:信息化建设可以使企业的财务管理和业务管理流程更加规范和高效。
2.加强风险控制:信息化系统可以提供更加完整和及时的财务信息和风险预警,帮助企业及时制定和调整风险控制策略。
3.提升运营能力:通过信息化建设,可以对企业的成本、资金、项目进度等进行全面监控和分析,提升企业的运营能力。
4.提高信息透明度:信息化建设可以促进企业内外信息的透明化和共享,提高企业的管理决策效率和决策质量。
建筑施工企业财务管理信息化建设的内容主要包括以下几个方面:1.财务管理系统:建立完善的财务管理系统,包括会计核算、成本核算、资金管理、税务管理等各个方面。
2.项目管理系统:建立项目预算、成本管理、资金拨付与回笼管理、土地使用权变更等管理子系统。
3.决策支持系统:建立全面的财务分析和决策支持系统,包括财务报表生成、成本控制、利润分析等方面。
4.信息共享平台:建立信息共享平台,实现内外部的信息共享和互动。
推荐RECOMMEND财务信息化建设的必要性杨巧玲山西省怀仁市中小企业信用担保中心摘要:企业的财务信息化建设是其利用信息技术构建起的财务信息管理平台,它能够帮助企业更好的处理财务相关工作,为企业的长远发展提供数据支撑,从而提升自身整体的经济效益。
基于此,通过了解企业财务信息化的内涵,结合企业的发展分析出财务信息化建设的必要性,并以财务信息化建设过程中的问题为基础,从提升意识、人员素质、共享机制和风险管控四个方面来提出推动信息化建设的有效路径,以期为企业的长远发展奠定良好的基础。
关键词:财务管理;信息化建设;有效路径引言信息化的广泛运用,为企业改变传统财务管理模式带来了新的发展机遇,因此,企业要注重财务管理的信息化建设,以期为将来的发展打下良好的基础。
有了基础的财务信息系统,其财务管理质量就能得到保证。
财务管理人员能够通过信息系统及时了解企业各部门的相关情况,并且利用信息平台全面管理企业的财务工作,让部门之间能够更好地形成互相合作的关系,企业的财务相关人员也能在部门之间良好沟通的背景下,掌握财务数据和资金使用情况,及时根据市场和数据的情况来调整经营发展计划,从而保证企业的经济效益始终获得提升。
一、企业财务信息化内涵(一)财务信息化来源财务信息化的建设来源于20世纪50年代,企业使用信息手段来核算人员的工资,是财务信息化开始产生的重要标志,随着企业信息化的不断发展,财务信息化也被快速推动着向前发展。
正因为财务信息化的广泛应用,针对财务处理的信息软件也被开发的越发完善,企业可以应用多种财务信息手段来处理财务相关工作,不仅让企业的财务相关管理人员能够更好地完成自身的工作和职责,也能让财务相关部门的工作进行完善。
不同企业在选择财务信息处理软件时,要根据自身的特点和需要来进行。
(二)信息化建设特点财务信息化的建设能够让企业财务的管理获得更加丰富和高效的处理方式,企业实施财务管理的信息化,具体而言其特点体现在以下两个方面:一方面是企业可以对财务进行增加集中化的管理,让资金、信息以及物流等与财务管理有关的内容都能得到企业的同步处理;另一方面,企业能够为财务管理建立起完善的组织和系统,从而对会计信息、财务决策和物流管理等工作建立起相关的系统,让彼此之间能形成相互配合和相互影响的有效系统机制。
国有企业财会信息化建设中的问题及完善方法一、引言随着我国的计算机信息技术和互联网的飞速发展,为各行各业插上了“互联网+”的翅膀,信息系统的应用在企业内部越来越广泛,财务部门随之逐步实现了会计信息化。
但是在会计信息化进程中还存在不少问题,如何提升会计信息化集合度,加快建设会计信息化、整合部门间信息资源,提升企业财务管理能力,急需解决。
二、国有企业财务会计信息化建设重要意义会计信息化建设是一项综合性、系统性的工程,是从单一财务部门数据整合到财务、业务等多部门数据共享的变革;是单层机构到多级组织架构的升级,是财务、业务各部门间信息化集成的升级。
财务会计信息化建设将企业与企业之间、企业内部各个部门之间的数据壁垒打通,实现有效数据实时共享,是按照信息化系统预先植入的计算法则和规律进行统计、汇总、分析的过程,并将结果数据,通过不同形式,即财报、业报、报表、汇报材料,传送不同层次的各个部门所需要的数据。
不仅仅是提高财务的工作效率,更提升整个企业的工作时效性,为企业创造更多的利润。
三、国有企业财务会计信息化建设存在的问题(一)国有企业对财务会计信息化认识不足,不够重视国有企业管理层认为财务会计信息化就是将人为手工记账到计算机账套内记账的简单迁移,没有认识到会计信息化给企业带来的方便、快捷,也没有看到会计信息化可以为企业管理层提供多层次、多维度的大数据分析,那就更无从谈起能给公司重要决定提供数据支撑的重要作用和企业价值。
由于企业管理层对会计信息化的不重视,导致财务会计信息化建设在国有企业中的发展缓慢,甚至严重滞后,已经不能适应当前国有企业在社会中的快速发展。
(二)国有企业财务会计信息化建设投入不足企业信息系统的建设是一个大工程,企业财务会计信息化系统开发上线也不是一蹴而就的,是一个相对漫长的过程,从前期系统选型开始,到企业的现状需求分析,再到应用系统的开发、测试等系统搭建,需要大量资金投入。
企业在上线运行使用后,要不断地对信息系统做系统应用的漏洞修补,系统维护,这也需要付出一定的费用来维持系统的正常运转,当然这里面还会有硬件方面的投入,比如系统服务器、系统终端设备、网络费用等。
公司会计核算信息化建设方案一、背景介绍随着科技的发展和信息化的进步,公司会计核算也需要适应时代的发展趋势,借助信息化技术来提高会计核算的效率和准确性。
本文将针对公司会计核算信息化建设方案进行详细阐述。
二、信息化建设的必要性和目标1. 必要性:传统的会计核算流程繁琐且容易出现错误,无法满足公司快速发展的需求。
信息化建设可以提高工作效率、减少人力资源的浪费、提高信息共享和数据安全性。
2. 目标:- 提高会计核算的效率和准确性;- 降低会计核算的成本;- 加强信息共享和协同办公。
三、信息化建设方案的内容及步骤1. 系统需求分析- 了解公司的会计核算流程和需求;- 收集相关的数据和信息;- 分析数据的处理和存储需求。
2. 系统设计与架构- 根据需求分析结果设计系统架构;- 确定系统的模块和功能;- 建立数据库和相关的数据表。
3. 软件开发和测试- 根据系统设计文档进行软件开发;- 编写相关的测试用例和测试脚本;- 进行系统功能和性能的测试。
4. 系统部署和实施- 部署系统到服务器或云平台;- 进行系统的安装和配置;- 迁移现有数据到新系统。
5. 运维和支持- 定期进行系统的维护和升级;- 提供技术支持和培训。
四、信息化建设过程中的注意事项1. 确定需求:在系统需求分析阶段,要充分了解公司的会计核算需求,与相关部门进行沟通和协商,确保需求的准确性和全面性。
2. 选择合适的技术:根据公司实际情况和需求,在系统设计阶段选择合适的技术和软件,保证系统的稳定性和可靠性。
3. 数据的安全性和备份:在系统部署和实施阶段,要加强数据的安全性管理,确保数据不会丢失或泄露,并制定相应的数据备份策略。
4. 运维和支持:在系统实施完成后,要及时进行系统的维护和升级,提供必要的技术支持和培训,以保证系统的正常运行和用户的满意度。
5. 全员参与:信息化建设是一项系统性工程,需要全体员工的积极参与和配合。
在实施过程中,要做好相关人员的培训工作,提高他们的信息化应用能力。
财会制度的会计信息化建设财会制度的会计信息化建设在当前数字化时代具有重要意义。
随着科技的快速发展,利用信息技术和互联网技术对财会制度进行信息化建设具有诸多优势。
本文将从提高财会信息处理效率、加强内部风险控制、改进财务报告质量、优化管理决策等方面进行阐述,探讨财会制度的会计信息化建设的重要性。
首先,财会制度的会计信息化建设可以提高财会信息处理效率。
传统的财会制度在信息处理过程中往往存在繁琐、冗余和低效的问题。
而通过信息化建设,可以实现财会信息的自动化、数字化和集成化处理,提高财会信息处理的效率。
比如,通过将财务软件与企业资源计划系统(ERP)进行整合,可以实现财务数据的自动采集、处理和分析,大大减少了手工录入数据的工作量,提高了财会信息处理的速度和准确性。
其次,财会制度的会计信息化建设可以加强内部风险控制。
财会制度在信息化建设过程中,可以通过设立权限控制、审计跟踪等机制,加强对财务信息的保护和监控,降低内部风险的发生概率。
通过信息化系统可以对财务流程进行全面监控,实现对数据操作和流程节点的审核、追踪和留痕,减少信息泄露和内部欺诈的风险,提高公司内部的风险控制能力。
第三,财会制度的会计信息化建设可以改进财务报告质量。
财务报告是企业向外界沟通财务信息的重要途径,财会制度的会计信息化建设可以提高财务报告的准确性和及时性。
通过信息化系统,可以实现财务数据的实时采集、处理和分析,减少人为错误和漏报,提高财务报告的质量。
此外,通过信息化系统可以实现财务数据的全面分析和展示,提高对财务数据的理解和应用,进一步改进财务报告的质量。
最后,财会制度的会计信息化建设可以优化管理决策。
财会制度的会计信息化建设可以提供更准确、及时的财务信息,为企业管理层提供决策依据。
通过信息化系统,可以实现对财务数据的全面分析和预测,帮助企业管理层及时了解企业的财务状况和运营情况,优化决策,提高企业的盈利能力和管理效率。
此外,财会制度的会计信息化建设还可以与其他管理系统进行整合,实现多维度的数据分析和决策支持,为企业管理层提供更全面、准确的决策信息。
Network Application | 网络应用80 现代商业 MODERN BUSINESS企业会计信息化建设的必要性分析李志军 南通市中等专业学校 226011摘要:随着信息时代的来临,企业的竞争环境和生存环境也发生了巨大的变化,企业现代信息技术应用水平对企业的竞争力起到了决定性作用,因此企业只有应用信息技术,并利用好信息技术,才能够在市场竞争中继续生存和发展下去。
会计信息化主要指将会计信息作为管理信息的资源,利用计算机和以网络通信为主的信息技术手段,对会计信息进行获取和加工、传输、应用等工作,为企业的经营管理和控制等提供充足的资料和信息。
关键词:会计;信息化;企业一、会计信息化的含义及特征分析会计信息化即采用现代信息技术来重整传统的会计模型,且在重整的现代会计基础之上,建立起会计学与信息技术相互结合的、开放的现代会计信息系统。
会计信息化的建立是会计和信息技术融合的产物,也是将会计信息当做管理信息资源,运用计算机和网络、远程通讯为主的信息技术对会计信息进行搜集、加工、整理、传输、储存、应用的现代化系统。
会计信息化能够为企业的经营管理、社会经济运行、控制决策等提供真实的、实时的、全面的信息。
会计信息化的特征主要为以下几点。
(一)互动性会计信息化的互动性表现在各个方位和各个方面之中,首先是企业和政府部门的互动,会计信息化在建立过程中,政府会在制定制度、监督财务等方面对企业进行影响,同样,企业也影响着政府的决策和判断;其次是企业和外部的其他单位、个人之间的互动,通过计算机网络系统,企业能够与投资者、金融机构等进行互相的了解和监督,有利于建立稳定的合作伙伴关系,形成协作互利的良好氛围,从而实现各自的目标,再次是企业内部组织之间各个员工间的互动,通过信息技术进行交流,能够有效的激励员工,增加员工的工作热情,缩短员工之间的距离,使合作精神得到较好的发挥,从而提高员工的工作效率。
(二)集成性会计信息化能够运用软件集成来完成采购、生产、库存、财务和销售等工作,有效的避免了数据的重复输入,大大提高了数据的一致性和准确性。
(三)实时性通过企业信息网络,能够使全社会对企业会计信息进行监督,也让投资者、供应商、政府等能够准确的了解企业中的会计信息,且提供分析和预测系统,能够让外界对企业的理财情况更为了解,另外,还可以建立起功能强大、较为完善的预测和决策支持系统,通过企业的会计信息,能够使企业内外部的信息使用者对企业未来的财务情况和形势作出科学的、合理的预测,帮助信息使用人作出正确的决策。
(四)重构性根据会计信息需求者不同的需要,会计信息化能够按照不同的信息模型,构造整理出不同的信息输入报告,使会计信息需求者能够通过会计信息对企业的未来有正确的预测,帮助信息使用人做出正确的决策。
(五)共享性会计信息化能够帮助各个需求方解读和利用同一信息的电子数据形式。
目前会计信息化的共享包括两层含义,即我们的信息与他人进行分享、我们分享他人的信息,此为会计信息化的共享性。
二、企业会计信息化发展分析(一)企业会计信息化及发展的基本认识会计信息化不仅是社会的产物,也是未来会计行业的发展方向。
会计信息化不单单是将计算机和网络、通信等信息技术融入到会计学科之中,更是要与传统的会计信息系统进行结合。
会计信息化和传统的会计模式相比,具有以下特征:1.会计信息的表现形式更为多样;2.会计信息提供的及时性能够满足用户的需求;3.会计信息的传输空间更为宽广;4.利用计算机网络和通信等现代信息技术;5.按照会计目标和信息管理原理,利用信息技术对会计流程进行重组;6.实现会计业务信息化管理是最终目的。
(二)传统手工会计信息系统分析在传统手工会计处理时,会计人员要利用笔、算盘或者是账薄、凭证等进行经济活动中的交易事项记录、整理等工作,按照会计准则制度和复式记账法、权责发生制、历史成本法进行会计处理,最后生成会计信息,这不仅需要较长的时间,且生成出来的会计信息也只能是事后的信息。
目前,我国的经济环境不断发生变化,会计信息系统需要处理的数据也越来越多、越来越繁杂,随着企业不断改善经营,加强管理,使得传统的会计信息处理系统逐渐无法满足使用者的要求。
由于会计信息本身具有时效性的特征,因此传统手工会计信息系统的落后势必会带来使用者决策失误等问题,另外,传统的手工会计信息系统是利用纸张来进行记录,储存的成本较高。
因此,传统手工会计信息系统由于其自身的条件限制,提供出来的会计信息价值也比较有限,个人认为其终将会被淘汰。
(三)会计电算化的局限性分析“信息化”在现代信息社会中越来越普遍,但是目前会计领域还依然处于电算化的阶段,仅仅将计算机当做运算数据的一种工具,在会计工作中,还是去模拟传统的手工会计方式完成数据和信息的处理工作,忽视了现代信息技术的力量。
由于会计软件会过分的强调会计人员的习惯,结果只是使人们看到减轻劳动强度的方面,并没有看到会计人员参与管理并分析的方面,这对调动会计人员学习的积极性有着极为不利的影响。
会计电算化是工业经济以及计划经济时代的产物,此种信息系统只是满足企业的内部管理,使企业变成一座孤岛,与世隔绝,即使实现了网络化,此种状况也已经落后于信息技术的发展,也就是说,在现代信息社会中,会计电算化已经落后了,必须要将传统的会计信息系统和信息技术进行结合,建立起现代会计信息系统。
(四)会计信息化的建设动力分析Network Application网络应用 | MODERN BUSINESS 现代商业 81会计信息化产生的外部条件为知识经济,也就说建立在知识和信息化生产、分配以及使用的基础之上的,因此,企业为了自身能够生存并继续发展,只能够顺应时代的潮流,利用先进的计算机和网络电子商务等技术,改变传统的会计信息系统,提高财务信息的处理速度和输出速度,提高企业中财务信息的质量,满足知识经济对于财务信息的要求。
会计信息化是企业信息化的核心内容,且能够推动企业信息化建设,因此,如果不首先进行会计工作的信息化,那么也就无法实现企业管理的信息化。
企业实行信息化发展,会计信息就必须要面向社会进行开放,通过网络技术来实现信息的发送和接受,从而使内部数能够和其他部门进行信息共享,改变传统会计信息系统无法满足决策要求的情况。
三、企业会计信息化建设的意义分析会计信息化是全社会信息化的一个重要组成部分。
会计信息化即利用网络等先进的计算机手段来进行会计业务的处理,企业管理信息系统的子系统就是每项业务的处理系统,生成的资料要作为信息资源进行高度的共享。
与传统会计电算化相比,会计信息化具有多面性、多元化、智能性等多种特点,且随着信息技术的不断发展进步,会计电算化的局限性也逐渐凸显,终将被企业现代化管理的要求打败。
在我国响应了全球经济一体化的政策号召之后,企业经营管理与国际接轨是十分必要的,因此企业进行会计信息化是大势所趋。
四、企业会计信息化建设中的问题分析(一)对会计信息化的认识问题目前,企业中的管理层对会计信息化的认识并不准确和全面,这就导致企业在进行会计信息化建设时并没有明确的目标,有些企业中的管理层并没有意识到会计信息化是实现企业信息化的重要组成,只是简单的认为会计信息化即会计电算化,只用利用计算机来处理会计数据,减轻人员工作量,提高效率和质量而已。
(二)会计信息化人员问题由于企业会计信息化的建设是渐进的过程,在过程中需要许多专业人员进行参与。
建立企业会计信息化的保障,便是专业化的队伍和高素质的人才,但是在我国的会计行业中,真正能够将信息技术与会计学进行结合的人才实在少之又少,基础的记账人员却比比皆是,这样的情况严重制约了企业会计信息化的发展和建设。
(三)数据安全问题在信息系统条件之下,会计信息面临的环境发生了改变,纸介质逐渐被淘汰,电子符号逐渐取代了会计数据,在网络环境之下,财务信息的传递完全能够通过网络来完成,但是如何保证信息的真实性和可靠性的问题逐渐凸现出来,在信息从传递到接受的过程中,数据安全出现了新的问题,另外,对于企业内部信息使用者来讲,如果对使用权限的划分不当,且内部控制不严格的话,很容易导致信息的泄露和信息滥用等情况发生。
(四)会计信息化和企业信息化的结合问题实现企业会计信息化的目的即最终能够实现企业中财务和业务、生产的一体化,实现信息、资金、物流的统一,也就是说,财务信息要与业务信息进行统一,但是就目前我国的情况来讲,有些企业由于管理意识不正确、不到位等问题,导致财务软件仅仅存在于财务部门之中使用,无法实现财务数据和业务数据的共享,无法实现横向与银行、税务部门的共享,无法实现纵向与客户和供应商的沟通共享,且在企业的内部也没有形成连接和共享,也就无法真正实现企业内部财务和业务的一体化,对企业会计信息化建设的道路起到了一定的阻碍作用。
五、实现会计信息化的策略分析实现会计信息化不仅是会计部门的责任,也是涉及到财务、业务管理部门的一项系统工程,企业进行信息化建设,就是要解决企业在发展过程中的管理滞后、管理过重、数据过多、反应较迟等问题。
(一)树立会计信息化的理念首先,要对企业中的高层管理人员进行素质教育工作,使管理人员的观念进行彻底的转变,并培养其建立会计信息化的理念,使其能够意识到会计信息化和企业信息化的关系,认识到实现企业信息化和会计信息化是必然趋势,也是企业管理方面的需要和未来生存发展的需要,使其能够成为企业中建立会计信息化的倡导者。
另外,企业中如果想要建设会计信息化体制,就一定要有高级领导对其给予充分的重视,因此要提高领导对会计信息化的认识程度和重视程度,有必要成立一些高效率、务实事的会计信息化管理机构。
(二)培养信息化人员人才是实现会计信息化的动力,因此要加强对高中级管理人员和技术骨干人员、IT部门管理人员、财会人员的培训工作,致力于培养复合型的管理人员和财会人员,还要增强企业中全体员工的信息化意识,可以适当的开展一些信息技术以及信息能力方面的教育活动,从而提高企业员工的整体素质,打造高水平、多层次的专业人才队伍,培养合格的信息化人才,建立专业的信息化管理队伍。
(三)加强会计信息系统的安全性由于财务信息能够反映出企业的财务状况和经营成果,为重要机密,因此在传输的过程中不能够出现泄漏、丢失、出错等情况,企业要加强财务数据在网络上的安全性控制,应当建立健全企业内控制度,从软硬件的管理维护控制、组织结构人员的管理控制、系统环境和文档资料的保护控制等方面来建立制度,政府的相关部门也要加强立法工作,加大惩处力度。
(四)加快企业信息化进程如果企业在实施会计信息化之后,管理信息化工作没有及时的开展,将会导致会计信息化无法成为企业信息化的助推力,导致信息数据在内部和外部之间无法共享,信息不流畅等问题,也会对企业财务管理功能的发挥造成一定的影响,且无法满足企业现代化管理的需求,因此,要加快企业信息化进程,实现财务业务的一体化。