公司人事专员入职申请表
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人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件 2 份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件 1 份;④本人建行卡帐号;⑤一寸照片 2 张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。
③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/ 公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
人力资源部工作流程一、人员需求报表领导制定和实施公司总体战略,各部门领导应核实确定本部门的职位编制和定岗人数;每月30日前向人资部提交增补申请(过期不在受理),申请方式完整填写《人员需求表》发至人力资源部。
(附件表格一《人员需求表》)注:提交时间再次说明:每月30日报次月需求计划。
二、员工入职对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
(附件表格二《新员工报道单》)1、流程1.新员工入职需按规定在人力资源部提交相关资料办理入职手续,人力资源部专员应告知新员工入职须知,移交用人部门。
2.部门总负责人确认后,员工持入职报到单到部门报到,接收部门主管收到通知单后带领新员工到前台录入指纹,告知具体工作内容并安排工作。
3. 员工自入职之日起至七日观察期结束,部门主管填写观察期评语,已通过观察期的员工持入职报到单到人力资源部签订劳动合同,未通过员工部门主管需将报到单交回人力资源部并说明具体情况。
注:七日考核期最后一天,接收部门主管必须向人力资源部反馈是否录用员工。
三、转正办理转正时间为前一个月的25日-30日,正常转正人力资源部有提前通知的责任,转正表逾期不予办理自动转入下月转正,后果个人承担。
(附件表格三《转正申请表》)(1)正常转正:时间是入职起三个月,15日前入职的当月算考核月,15日后入职的次月为考核月,转正都按每月一日计算。
(2)提前转正:要求:入职试用期内,无迟到、早退、旷工现象,本职工作业绩突出,能够顺利且超额完成,可申请提前转正。
提前转正需由本部门主管提出申请,人资部核实,部门主管上报总经理批示方可生效。
(附件表格四《提前转正申请表》)四、转岗、调薪、晋升(1)转岗人力资源部负责各部门员工工作转岗的统筹管理工作。
(附件表格五《转岗申请表》)1.→ →2.部门内部转岗:由部门负责人审批后→上报总经理批准→由人资部备案。
人事部行政专员岗位职责人事行政专员负责公司需求人员的招聘、面试、入职引导。
人才库的建立。
人才网站的开发、建立与维护。
负责公司员工培训计划的制定和培训体系的建立与执行。
协调办公室各项行政体系并进行整合。
1、负责招聘工作,应聘人员的预约,接待及面试。
2、员工入职手续办理,员工劳动合同的签订、续签与管理。
3、公司内部员工档案的建立与管理。
4、负责与其他部门的协调工作,做好信息的上传下达。
5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作。
6、负责考勤及工资绩效的核算。
7、负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。
8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度。
9、负责组织企业文化建设工作,包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等。
10、协助上级制定各部门岗位职责说明书,报批后监督并执行。
11、协助上级制定员工培训计划,包括新员工培训以及所有员工的培训计划。
12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作,建立企业形象。
13、负责协助各部门进行人员招聘工作,包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等。
14、制定岗位晋升、下调及薪酬涨幅策略,报批通过后加以监督执行。
15、负责离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等。
16、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档。
17、协助各部门做好节假日期间工作安排,包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作。
18、负责企业资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作,包括清点、维护、登记等。
人事部行政专员岗位职责(2)人事部行政专员的岗位职责包括但不限于以下几方面:1. 行政管理:负责部门的日常行政管理工作,包括办公用品、设备、办公环境等的维护管理,保证办公设施的正常运行。
2. 人事档案管理:负责员工档案的建立、归档、管理及更新,确保档案的完整性和准确性。
3. 员工福利管理:负责员工的各项福利待遇的申领、处理和管理,包括社保、医保、公积金、年终奖等,确保员工的权益得到保障。
人事部专员岗位职责范文人事部专员的岗位职责主要包括人力资源管理、员工招聘与招聘、员工培训与发展、绩效管理、薪酬福利管理、劳动关系管理、员工关系管理等方面。
下面是一个关于人事部专员岗位职责的范文,供参考。
人事部专员岗位职责范文(二)一、人力资源管理1.负责制定和实施企业的人力资源管理计划,制定并完善人员绩效考核制度、薪酬制度和福利待遇制度。
2.参与制定人员招聘计划,负责招聘渠道的开拓和维护,负责对外发布招聘信息,筛选简历、面试,做好岗位匹配工作。
3.负责员工入职手续的办理,包括签订劳动合同、建立个人档案、办理社保、公积金等手续。
4.负责员工离职手续的办理,包括办理离职手续、结清工资和福利待遇、办理社保、公积金等相关手续。
5.建立和维护员工信息管理系统,及时更新员工信息,并保证信息的准确性。
二、员工招聘与招聘1.根据公司的发展战略和人力资源需求,制定人员招聘计划,并通过不同的渠道开展招聘工作。
2.与部门经理沟通,了解各部门的招聘需求,协助部门经理制定招聘岗位需求和招聘流程,进行岗位描述和发布招聘信息。
3.负责简历筛选、面试安排和组织等工作,与申请人进行面试,评估其技能和背景。
4.组织面试评审工作,综合考虑面试评审记录和岗位需求,确定候选人名单,并与部门经理进行确认。
5.负责成功候选人的offer确认工作,包括提供合同、协议和薪酬福利等细节,并跟踪确认工作。
三、员工培训与发展1.根据公司的发展需求和员工的职业发展规划,制定员工培训和发展计划。
2.组织和协调内部培训,根据员工需求和公司业务需求,确定培训目标和内容。
3.与培训师合作,组织并监督培训课程的实施,提供必要的培训材料和设备支持。
4.收集和分析培训效果,及时调整培训计划和内容,提供培训报告。
5.协助员工进行职业发展规划,提供必要的信息和支持,为员工提供职业发展建议。
四、绩效管理1.制定和实施员工绩效管理制度,包括绩效目标设定、绩效评估和奖惩措施。
转正申请书尊敬的各位领导:我于2019年6月13日入职公司担任人事专员一职,至今已有两个月。
时光飞逝,在紧张、忙碌而又充实的工作中,在公司领导和同事的关心及帮助下,我深刻体会到公司正直、专注、平等、快乐的企业文化,熟悉了公司的组织架构并逐渐掌握办公室的工作流程以及人事工作内容,使我的工作在各方面都有很大的进步。
下面我将入职后的工作,做如下总结:一、人员招聘工作。
公司目前的招聘方式主要是以网络招聘和校园招聘为主。
我的工作是与公司各部门沟通,了解招聘需求,选择合适的招聘渠道,及时更新招聘信息,对符合岗位需求人员进行简历筛选、电话邀约、初试,并配合公司各部门进行复试、考核,最终选拔合适人才。
工作体会:公司招聘的岗位涉及到专业技术人员,如PHP程序员、安卓工程师、平面设计等,对相关的专业知识有所欠缺,针对这一问题,主动搜集相关岗位的信息学习,以提升自己的专业技巧。
二、员工入离职手续办理。
员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人资料,扫描作以备份。
并邀请员工进入钉钉新人组,指导其如何上下班打卡。
入职7天内进行相关培训考核,及时与相关部门主管沟通,了解员工是否通过考核;与通过7天培训员工签订试用期合同,安排入录指纹,邀请其加入公司企业微信以及在manager后台添加员工信息。
员工离职时,指导员工办理离职交接手续,确认相关文件资料档案都已交接完毕。
及时更新钉钉、企业微信、后台以及花名册。
6月份实际入职人数(不包含7天培训人员)6人,其中:名通技术程序组1人、H5安卓手游组1人、总裁办2人、市场渠道部1人、阡陌编辑部1人;6月份实际离职人数(不包含没通过7天培训期)6人,其中:名通H5安卓手游组3人、总裁办1人、页游运营部1人、阡陌编辑部1人。
6月转正人数4人,晋升人数6人。
7月实际入职人数(不包含7天培训人员)13人,其中:名通技术网站组1人、页游运营部D组1人、市场网站优化组1人、H5安卓手游组3人;阡陌技术部1人,阡陌编辑部6人;7月实际离职人数(不包含没通过7天培训期)8人,其中:名通H5安卓手游组2人、市场推广组1人、技术程序组1人、阡陌商务部1人、阡陌编辑部3人。
人事行政专员的岗位职责人事行政专员的岗位职责11.协助人力资源部经理制定公司人力资源部管理政策和制度2.依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划,做好人才储备工作3.协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作,组织各岗位工作分析和人员定岗定编4.编写岗位说明书,完善岗位管理体系5.负责招聘工作的实施,人员的预约,接待及面试6.负责发放录用通知,及时办理录用员工的招用手续,签订劳动合同和岗位责任书,建立人事、职称档案,并及时更新通讯录和花名册7.负责员工考勤手续的办理,办公用品、工作证、工作服的发放8.负责员工考勤管理和纪律检查落实9.根据公司人力资源需求及时办理员工转正、异动、离职的手续10.负责员工内、外部培训工作11.负责各部门的上传下达工作12.协调各部门处理日常行政事物,配合上级做好人事行政方面的工作13.公司人事预算及行政成本控制核算工作14.负责工资绩效的核算工作,包括新员工工资确认及工资调整15.负责员工福利的采购及发放工作16.负责企业资产配置工作,包括清点、申报、维护等17.协助各部门做好节假日期间工作安排18.负责员工社保的办理工作19.其他临时性工作的处理人事行政专员的岗位职责2岗位职责:一、行政方面:1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;2、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的'管理;3、监督执行规章制度和劳动纪律,处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查;4、负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动,开展年度总评比和表彰活动;二、人事方面1、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行岗位职责职位要求、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度;2、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订;3、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)4、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施;5、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用;6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制;7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系;8.、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续;16、其他突发事件处理和领导交办的工作。
人事专员的转正申请书范文怎么写人事专员的转正呢?下面是的人事专员的范文,希望能帮助到大家。
尊敬的公司领导:我叫XX,于20XX年2月5日进入本公司,在组件担任文员一个月,根据公司需要,现担任人事专员一职,人事专员转正申请。
经过将近三个月月的磨合,我已经能胜任这份工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;有较强的团队协作能力;责任感强,认真完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,配合各部门负责人成功地完成各项工作;积极学习新知识、技能,注重自身开展和进步。
当踏出了大学这扇门,就意味着要踏上职业生涯的道路,对于应届生的我来说,还没有足够的社会经历,经过了这几个月我学到了很多,感悟了很多;特别是在公司领导和同事的关心和指导下,我学会了很多技能,增加了相关的经历。
当然我还有很多缺乏,处理问题的经历方面有待提高,团队协作能力也需要进一步增强,需要不断继续学习以提高自己办事能力。
我希望能成为公司的一名正式员工,凭着自己的能力,与公司全体员工一起创造公司辉煌的明天!此致敬礼!申请人:20**年**月**日尊敬的公司领导:首先感谢公司能提供给我这次工作岗位的时机,给我这个平台。
也感谢这段时间以来在工作上给予我最大支持和帮助的各位同事及公司领导的关心和教诲。
使我在这期间学到了很多专业上、工作和生活上的很多东西,我相信这些将会给我今后的生活工作及成长都会起到很大的帮助。
我来公司这段时间,在领导和同事间的帮助和支持下,让我的工作还算顺利,但我深知自己还存在一些缺点和缺乏,工作经历欠缺,工作方式不够成熟。
在今后的工作中,我要努力做到戒骄戒躁,虚心求教,认真加强学习,积累经历教训,不断调整自己的思维方式和工作方法,在实践中磨练自己,把自己职责内的工作尽快做好。
从进入公司到慢慢融入到整个团队,让我感受到了这个团队强大的凝聚力;工作上的分工和合作;同仁之间的和谐相处等...这些都是一个集体、一个团队其心向前共图美好开展的必要条件。
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尊敬的x经理:我于 20xx年xx月xx日进入公司,根据公司的需要,目前担任人事文员一职,主要负责内勤管理工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,勤勉不懈,极富工作热情;责任感强,确实完成领导交付的工作,和公司同事之间能够通力合作,关系相处融洽而和睦,积极学习新知识、技能,注重自身发展和进步。
一个多月来,我在x经理、公司领导和同事们的热心帮助及关爱下取得了一定的进步,但是我觉得还有以下的不足:一、有时候办事不够干练,言行举止没注重约束自己;二、工作主动性发挥的'还是不够,对工作的预见性和创造性不够,离领导的要求还有一定的距离;在今后的工作和学习中,我会进一步严格要求自己,虚心向其他领导、同事学习,我相信凭着自己高度的责任心和自信心,一定能够改正这些缺点,争取在各方面取得更大的进步。
根据公司规章制度,试用人员在试用期满一个月合格后,即可被录用成为公司正式员工。
因此,我特向x经理申请:希望能根据我的工作能力、态度及表现给出合格评价,使我按期转为正式员工,并根据公司的薪资福利,从20xx年9月23号起,转正工资调整为XXX元/月。
来到这里工作,我最大的收获莫过于在敬业精神、思想境界,还是在工作能力上都得到了很大的进步与提高,也激励我在工作中不断前进与完善。
我明白了企业的美好明天要靠大家的努力去创造,相信在全体员工的共同努力下,企业的美好明天更辉煌。
在以后的工作中我将更加努力上进,希望上级领导批准转正。
20xx年xx月xx号我于xx年x月x日加入公司人力资源部。
在这3个月里,我认真学习了公司的管理制度、组织架构等各方面的基础知识,并且基本完成了领导安排的招聘任务,这与领导的指导和同事们的帮助是分不开的,我将会一如既往去工作,以诚实、认真、谦让的态度鞭策自己,把招聘工作做的更加完善、细致。
单位人事专员的介绍信范文伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、充满期待的某某年。
回望某某年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。
新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们准备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也不忘来回忆和总结过去一年来所做的努力。
人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参与了人力资源部成长的历程,从无到有,从当初的不完善,慢慢成长到今天的成熟。
自某某年以来,人力资源部的队伍在慢慢壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向标准,职能作用也在逐渐得到表达。
公司领导对人力资源部的建设极为关心,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。
过去,大家可能对人力资源这个词语感到有点陌生,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。
通过今年大家的同心协力,已慢慢取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。
上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正展开,一直在做着根底工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:为人力资源规划工作提借准确的信息。
二、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特别的顺利,主要因为市场推广部业务人员较散,集中的时机较少,经常是来去匆匆,致使局部业务人员至今未能签署劳动合同。
方案争取过年这个时机,把合同签署工作完成好。
三、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月准确出具考勤报表。
其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已经一年半时间了,由于部份员工一直未能适应新的考勤方法所以效果一直不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员讨论后改善了考勤系统,但因公司许多工作岗位性质的不同,员工工作时间经常需要弹性化管理,还是不能很好的交上令人满意的考勤数据,但为了防止有些员工言过其实,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
岗位职责说明书岗位名称 人事行政专员 所属部门 人力资源部工作思路: 1.分类:业务事务、汇报与分享、临时事务;2.流程:计划、实施、总结。
晋升方向人力资源主管轮转岗位招聘专员/培训专员/绩效专员工作关系:工作分类 工作内容 完成标准业务事务招、解聘及劳动合同1.招聘需求收集;2.员工招、解聘;3.劳动合同管理。
1.根据部门提供的《人员需求申请表》,结合公司实情按招聘流程进行招聘(简单筛选、面试邀约、初面、发送入职通知等)2.新员工入职当天上午办理入职手续(入职表、入职须知、证件留底、钉钉入职、员工手册培训、岗位职责培训),新员工试岗期通过后签定《试用期合同》3.员工转正期限前5天组织转正考核,合格的办理新员工转正事宜,员工转正后两天内与之签订正式《劳动合同书》,要求员工领取合同后填写《劳动合同签订登记表》;考核不合格的办理离职手续(离职表、钉钉账号,事务交接)。
4.协助各部门领导处理员工解聘事宜,并办理员工离职手续,建立《离职员工档案表》;5.员工劳动合同到期前一个月内与之续签劳动合同,合同内容按劳动法规执行,填写《劳动合同领取登记表》。
人力资源1.人力资源月报表2.员工意见收集1.每月5日前提交上月门店《人力资源统计表》,以门店为单位,填写在职人员、入职数量、离职数量、人员需求,人力资源分析等。
2.每半年组织公司全员参与企业调查,填写《员工意见调查表》,根据调查意见表协助优化行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;3.每季度对事业部以下员工进行调查,组织该部门领导填写《员工综合评价表》。
社保 处理1.社保、医保业务2.工伤处理;3.社、医保资料变更、年审登记。
1.每月10日前到社保、医保局递送上月申报表,领取缴费通知单、员工序号单报送公司财务付款;2.首次就医办理,后续工伤人员就医指引、资料准备,申报工伤及医疗费用报销、评残等事务性工作,及其它工伤险与保险公司衔接购买及赔付,追踪至此笔工伤事宜报销成功直至结案。
人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④本人建行卡帐号;⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训"要求执行;②入厂培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、变压器基础知识、工艺规程、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,领取饭票处一份,入职部门一份。
③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形。
2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离厂移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工退休手续办理工作流程1、员工退休包括提前退休、正常退休、延迟退休三种情形。
人力资源人员需求表格模板
以下是一个简单的人力资源人员需求表格模板,您可以根据实际情况进行修改和调整。
以上表格中包含了岗位名称、招聘人数、岗位职责、任职要求和薪资范围等信息,您可以根据实际情况进行修改和补充。
在填写表格时,请注意以下几点:
1.岗位名称应准确反映该职位的职责和要求;
2.招聘人数应根据实际需求填写;
3.岗位职责应明确、具体,并与任职要求相匹配;
4.任职要求应包括学历、专业、工作经验等方面的要求;
5.薪资范围应根据市场行情和公司实际情况填写。
公司人事专员职责模版一、招聘与录用1. 负责根据公司招聘计划,制定招聘方案,并与相关部门合作,开展招聘工作。
2. 负责撰写、发布和维护招聘广告,筛选简历,进行初步面试,并向相关部门推荐合适的候选人。
3. 组织面试和考核流程,参与面试,评估候选人的素质和能力,并向上级汇报。
4. 负责与候选人进行薪资谈判,与公司经理协商确定薪资待遇,并与候选人签订劳动合同。
5. 负责新员工入职事宜,包括办理相关手续、培训、介绍公司文化等。
二、员工管理与发展1. 组织和开展员工培训计划,协助上级制定培训内容和培训计划。
2. 负责员工绩效评估工作,收集员工绩效数据,制定评估标准和方式,并向相关部门汇报评估结果。
3. 协助组织年度员工调薪和晋升工作,根据绩效评估结果和公司政策,确定员工的薪资调整和晋升计划,并与相关部门沟通。
4. 负责员工离职事宜,包括收集离职申请、办理离职手续、进行离职面谈等。
5. 合理安排员工休假和假期,协助解决员工的工作和生活问题,提供必要的帮助和支持。
三、员工关系管理1. 维护和改善员工关系,做好员工关怀工作,关注员工的需求和意见,及时处理员工的问题和投诉。
2. 组织和开展员工活动,增强团队凝聚力和员工的归属感。
3. 管理员工档案和人事信息,做好员工信息的保密工作,确保信息的准确性和完整性。
4. 负责编写和发布公司相关的人事政策和制度,确保员工遵守公司的规章制度。
四、绩效管理与数据分析1. 收集、整理和分析员工相关数据,制作报表,并向上级提供数据分析报告,为公司人事决策提供支持。
2. 协助上级制定绩效评估标准和流程,监督绩效评估的实施情况,提出改进建议和方案。
3. 协助上级进行员工薪资调研和福利调研,收集市场薪资和福利信息,为公司薪酬体系的制定提供数据支持。
五、其他1. 参与公司的人力资源管理项目,如组织调研、制定人力资源发展计划等。
2. 支持公司其他部门的人事相关工作,提供必要的支持和帮助。
以上仅为人事专员职责模版的一部分,具体的工作职责还需要根据具体公司的情况进行调整和补充。
人事手续办理流程一、各项手续审批权限二、各项人事手续办理流程(一)招聘申请1、流程(1)总部(2)办事处2、附表附表一《员工需求申请表》(一)附表二《员式需求申请表》(二)附表三《员式需求申请表》(三)附表一人员需求申请表(一)填表日期:年月日附表二人员需求申请表(二)填表日期:年月日附表三人员需求申请表(三)填表日期:年月日(二)简历筛选、面试1、流程(1)总部附表一《面试评价表》(一)附表二《面试评价表》(二)附表一人员面试评价表(一)附表二人员面试评价表(二)(三)录用审批1、流程(1(2)办事处完毕,如因员工个人原因(未按时间完整填写、提交相关入职资料)造成未办理完成,员工自30天到期日所属工资发放周期开始停发工资,直至补齐手续当日所属工资发放周期恢复;(2)入职需提供的资料包括:正式员工:●居民身份证(复印件)●户口本首页及本人页(复印件)●学历证明及各类证书(复印件)●原单位离职证明●1寸照片4张●《员工资料表》(完整填写)●《劳动合同》(员工本人签字)●《设备保管协议》●《保密协议》(非技术人员除外)实习员工:●《员工资料表》(完整填写)●《学藉档案》(非在校生除外)●居民身份证(复印件)●户口本首页及本人页(复印件)(在校生除外)●1寸照片2张●《实习协议》(员工本人签字)●《设备保管协议》(员工本人签字)●《保密协议》(非技术人员除外)(3)员工录用审批周期为3个工作日,办事处专员应根据员工到岗日期要求安排办理相应流程,完整办理录用审批员工方可通知上岗,未完整办理录用审批擅自通知员工到岗的,员工录用时间自《录用员工审批表》上报之日起顺延3天执行,工资按此时间计发;3、附表附表一《录用员工审批表》(一)附表二《录用员工审批表》(二)附表三《录用员工审批表》(三)附表四《录用通知书》(一)附表五《录用通知书》(二)附表六《录用通知书》(三)附表七《录用通知书》(四)附表八《实习协议》附表九《劳动合同》附表一员工录用审批表(一)附表二员工录用审批表(二)附表三员工录用审批表(三)附表四录用通知(一)先生:一、因为公业务开展需要,现聘任您担任本公司部门职位,并于年月日到报到,报到时请携带带下列资料,提交本公司人事部。
人事行政专员岗位职责人事行政专员是负责组织和协调公司人力资源工作的重要岗位。
他们主要负责人事招聘、培训、绩效管理、薪资福利管理、员工关系等方面的工作。
以下是人事行政专员的岗位职责。
1. 人事招聘与录用- 制定并发布招聘策略和招聘计划;- 撰写招聘广告,并在各大招聘网站、校园招聘等渠道发布;- 筛选简历、安排面试,并与招聘流程参与者进行沟通协调;- 跟进面试过程,参与面试评估和录用决策;- 协助进行背景调查、签订劳动合同等后续工作。
2. 员工入职与离职管理- 确定新员工入职的具体时间和流程,并协调各部门配合;- 提供新员工入职所需的信息和材料,包括员工手册、培训计划等;- 跟进新员工的培训进展,解答新员工的问题,帮助其尽快适应工作;- 管理员工的离职手续,包括离职申请、员工离职交接等。
3. 培训与发展- 根据公司发展和员工需要,制定发展规划和培训计划;- 组织和协调内部培训和外部培训资源;- 管理培训课程和培训资料的编制和更新;- 组织和管理员工绩效评估以及绩效考核结果分析,并提供改进建议。
4. 绩效管理- 制定并实施完善的绩效管理制度和流程;- 协助设定员工绩效目标,跟进绩效评估和结果反馈;- 整理并分析绩效评估结果,为薪资调整、晋升和辞退提供依据;- 提供员工绩效相关的培训和辅导。
5. 薪资福利管理- 管理员工薪资核算和社会保险、公积金等福利福利计算;- 跟踪薪资税额变动,确保薪资核算的合规性;- 解答员工有关薪资、福利、社保公积金等方面的问题;-管理员工福利计划,包括健康保险、年度奖金、福利活动等。
6. 员工关系管理- 建立和维护良好的员工关系,提供员工满意度调研和反馈;- 解决员工间的纠纷和问题,并提供相应建议和处理方案;- 组织和协调员工活动,并举办员工培训和团队建设等活动;- 协助员工进行内部咨询和沟通。
7. 人事信息管理- 管理员工档案和人事信息系统,确保人事数据准确和完整;- 定期更新员工信息,包括个人资料、合同等;- 根据需要提供各类人事报表和数据分析。