物业管理表格公共设施维修、保养记录
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物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版 )一百、屋苑资料填报单(住宅版 )一百零一、物料管理调查表一百零二、物业管理方案审批表一百零三、物业接管项目钥匙交接清单一百零四、消防设施验收记录表一百零五、消防巡逻记录表一百零六、消防演练记录表一百零七、消防中心值班记录一百零八、消杀服务质量检验表一百零九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主 -租户收楼登记表一百一十七、业主 -租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还 -看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日NO :时间时分时分时分违规者姓名违规情况及处理结果异常情况及处理结果班长每日工作总结签名:办公楼单元验收交接表验收交接表编号:楼层单元验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台天花吊顶墙面窗框扇玻璃块门扇锁匙把单元内配电箱个灯盘个照明开只关风机盘台管空调送风口个空调回风口个空调新风口个风机盘管控制器只电源插只座电视插只座电话插只座喷淋头只烟感只小五金移交钥匙把移交其他物品单元内电表读数度单元内水表读数字验收交接单位代表签署日期办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:楼层区域验收日期验收移交内容数量状况遗漏及整改内容备注地台地毯天花吊顶楼梯台阶及扶手墙面窗户及玻璃扇各种门扇锁匙及把手把公共配电箱个照明灯具个照明开关只空调送风口个电源插座只喷淋头只烟感只广播啦叭只消火栓箱只灭火器及灭火箱只碎玻璃报警按钮只应急指示灯只门牌及标牌块小五金件移交钥匙把移交其他物品验收交接单位代表签署日期办理装修手续登记表序栋业户申请装修许可装修施装修初验正式备房验收号姓名时间证号码工期限人数时间注号时间保安闭路电视保养记录年月日NO :项目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其他保安工作班检表单位:队:班:检查人:日受检岗检验内容不合处理仪表服务工作服务工作其格次期人位结果仪容态度纪律要求要求他数保安巡逻签到卡岗位:区域:时间签名时间签名时间签名巡视记录(楼管员填写):保安训练考核表单位:队年月日单兵队列擒敌体能消防车辆指挥(40 分)(18分)(18 分)(16 分)(8 分)内军人军容姿,停止基本功百米跑姓间转法,(打、踢、(14 秒达消防知识手臂动作齐步与立推、击、勾、标) 6 分, 4 分,消防 2 分,两手名定,跑步绊、抓) 8俯卧撑报警 3分,有节奏 2与立定,分,声音 2(50 个达灭火器使分,会识、正步与立分,精神 2标)6分,用4分,转向灯 2定各 5 分,分,拳术完爬楼(20消防水带分、姿势步代变换整、准确、层 45秒)使用 5分。
物业管理工程维修单1. 背景介绍在物业管理过程中,维修和保养是不可或缺的环节。
物业管理工程维修单是指物业管理公司或物业管理员发起的维修或保养请求单,用于记录和跟踪各种维修工作。
本文档将详细介绍物业管理工程维修单的目的、流程以及相关要求。
2. 目的物业管理工程维修单的主要目的是确保物业设施的正常运行和维护。
通过维修单,物业管理公司可以及时了解和处理各种设施故障,并且减少因设施损坏带来的不便和安全隐患。
同时,维修单也可以作为对物业管理公司和物业服务商维修工作效率的评估依据,保证物业设施的质量和服务水平。
3. 维修单的流程物业管理工程维修单的流程通常包括以下几个步骤:3.1 提交维修请求居民或物业管理员可以通过各种方式向物业管理公司提交维修请求,如电话、邮件或在线平台。
3.2 维修单登记物业管理公司接到维修请求后,将为每个请求登记一个维修单。
维修单通常包括以下信息: - 维修单号:用于唯一标识维修单的编号。
- 提交时间:记录维修请求的提交时间。
- 提交人信息:包括提交人的姓名、联系方式等。
- 维修内容描述:详细描述需要维修的设施或设备的问题。
- 维修优先级:根据设施故障的严重程度和影响范围,给维修请求分配优先级。
3.3 派发维修任务根据维修单的优先级和维修队伍的工作负荷,物业管理公司将维修任务分派给相应的维修人员或团队。
派发维修任务时需要考虑维修人员的技能和经验,以及维修所需的材料和工具。
3.4 维修执行维修人员接到维修任务后,按照维修单中提供的信息和要求进行维修工作。
在维修过程中,维修人员需要及时记录维修的具体情况,包括维修开始和结束时间、使用的材料和工具、解决的问题等。
3.5 维修单完成确认在维修工作完成后,维修人员将维修单标记为完成,并通知物业管理公司。
物业管理公司对维修结果进行确认,确保维修工作符合预期效果。
3.6 维修单关闭维修单经过确认后,根据维修结果和满意度,物业管理公司将维修单标记为关闭。
中央空调维修一级保养记录表__________________ 物业服务中心_年设备房编号_____________ 责任人______________________中央空调维修一级保养记录表物业服务中心年设备房编号责任人注:逢高级保养,低级保养可以不做。
已做,没有的项目“ /”,更换部件在备注记录。
中央空调维修一级保养记录表物业服务中心设备房编号责任人保养项目一级保养机械:检查、检测、局部解体、清洗、调整、维修更换电机:绝缘遥测电气:清扫、检查仪表、电器电子:除尘、触头研磨、更换、功能检查管道:除锈防腐阀门:渗漏、故障处理一级保养周期一级保养记录完成情况时间完成情况时间控制部分(交流接触器)清除交流接触器灭弧罩内炭化物、金属颗粒半年更换烧蚀严重的触头半年清洁铁心的脏物半年拧紧所有紧固件半年控制部分(热继电器)修整有过热、烧伤痕迹导线接头半年更换损坏的绝缘盖板半年控制部分(自动空气开关)更换损坏的灭弧罩半年清除触头表面金属小颗粒半年控制部分更换不亮的信号灯半年维修保养情况审核注:逢高级保养,低级保养可以不做。
已做,没有的项目“ /”,更换部件在备注记录。
中央空调维修二级保养记录表物业服务中心中央空调维修二级保养记录表____ 年设备房编号责任人注:逢高级保养,低级保养可以不做。
已做,没有的项目“ /”,更换部件在备注记录。
注:逢高级保养,低级保养可以不做。
已做,没有的项目“ /”,更换部件在备注记录。
中央空调维修二级保养记录表水泵房巡查记录物业服务中心设备房编号年月NO :------------- 事故报告血:事故报告人/日期: 事故原因分析简述:物业服务中心工程部主管签名/日期:服务中心意见:物业服务中心经理签名/日期:品质管理部意见:签名/日期:总经理意见:签名/日期:机电设备台帐部门:机电设备台帐零部件更换及大修记录水池(箱)清洗消毒记录表成都金茂物业管理有限公司Chrit^Du J IH M AJD Piuperij' ftluta^eTficnt Em, LTD柴油发电机运行记录表成都金茂物业管理有限公司CheitgDu JinMao Property Management Co., LTD电梯运行记录年血:成都金茂物业管理有限公司Chrit^Du J IH M AJD Piuperij' ftluta^eTficnt Em, LTD栋 号电梯<成都金茂物业管理有限公司ChciigDu JiiiMio Pmpoiy Co., LTD备注:当值班员发现电梯运行有异常时,需及时通知专业维修人员进行处理,故障情况的处理结果由维修人签字确认。
物业管理常用表格目录物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单22.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表3 / 4243.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工培训记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表5 / 42业主档案表审核:制表:业主装修申请表7 / 42装修施工人员登记表备注:1、办理施工人员临时出入证需带齐施工人员身份证一份,照片两张及相关手续;2、如加办或补办施工人员临时出入证,需带有装修许可证及费用收据;3、如不慎将该证丢失或不正当使用被没收,则出入证押金不退。
物业管理中的设备设施维护与保养规定一、设备设施维护的重要性在物业管理中,设备设施的正常运行和保持良好的状态是确保居住环境质量的重要因素之一。
设备设施的维护和保养工作不仅涉及到居民的舒适度,也关乎物业管理公司的声誉和运营效益。
因此,制定和执行设备设施维护与保养规定,对于提高服务质量和居民满意度具有重要意义。
二、设备设施维护与保养的范围物业管理公司应明确设备设施的范围,包括但不限于以下项目:1. 客户共享区域的设备设施,如电梯、消防系统、供水系统、照明设备等;2. 室内公共区域的设备设施,如门禁系统、门锁、监控设备等;3. 室外公共区域的设备设施,如园林景观照明、垃圾处理设备等;4. 居民个体房屋内的设备设施,如管道、暖通设备、电器等。
三、设备设施维护与保养的责任与义务1. 物业管理公司的责任与义务:a) 采购优质设备设施,并定期对其进行维护与保养;b) 建立完善的设备设施维护管理制度,并确保其得到有效执行;c) 对设备设施进行定期巡查和维修,及时处理发现的问题;d) 提供居民设备设施的使用指南和注意事项;e) 处理设备设施维修和保养中的投诉和故障报修。
2. 居民的责任与义务:a) 定期检查和维护自己房屋内的设备设施,如电器、管道等;b) 合理使用设备设施,避免造成人为损坏或浪费资源;c) 及时向物业管理公司报修设备设施故障,配合维修工作的进行;d) 严禁私自改动、拆卸和采取未经授权的修复行动。
四、设备设施的定期检测与维护为了确保设备设施的正常运行和有效寿命,物业管理公司应制定相关的定期检测和维护计划,并按时执行。
具体措施包括:1. 定期巡检:定期巡查设备设施的工作状态和运行状况,发现问题及时处理;2. 定期保养:定期对设备设施进行保养,如更换润滑油、清洁和调整等;3. 故障维修:设备设施出现故障时,及时组织维修工作,确保迅速修复;4. 预防性维护:制定预防性维护计划,定期对设备设施进行检测和维护,预防故障发生。
物业服务标准(公共部分维修)(1)共用配套设备设施良好,运行正常,无事故隐患,保养、检修制度完备,有设备运行记录。
(2)按规定进行保养、检修、记录完整,实行24小时报修值班制度,急修报修半小时内到达现场,预约维修按双方约定时间到达现场,维修回访率达到80%。
(3)水、电、电梯等设备运行人员严格执行操作规程及保养规范,消防设备设施完好无损,可随时启用,消防通道畅通,制订消防应急方案,进行消防演练。
(4)消防设施设备完好率达到100%,可随时启用,消防通道畅通,制定消防应急方案。
(5)建筑物内的照明(应急照明)、公共灯、楼道灯等公共照明设备完好率95%以上,按规定时间定时开关。
(6)对公共水箱按时进行清洗、消毒(供水水箱清洗2次/年,蓄水池清洗消毒1次/年。
水质合格。
(7)维修养护制度健全,并在工作场所明示,工作标准及岗位责任制明确,执行良好。
(8)对设备故障及重大或突发性事件有应急方案和现场处理措施、处理记录。
(9)各设备房卫生整洁,主要设施设备标识清楚齐全,设备房管理制度明确。
(10)具有危及人身安全隐患的设备设施场所、公共场
所、场地,要有明显标志和防范措施。
(11)在接到有关部门停水、停电通知后,及时通知用户。
物业管理中的设施维修与保养计划物业管理是指对房地产项目所涉及的设施设备进行全面管理和维护的工作。
在物业管理中,设施的维修与保养计划是非常重要的环节。
本文将介绍物业管理中的设施维修与保养计划的重要性以及制定和执行计划的一些建议。
一、设施维修与保养计划的重要性设施是物业管理中的核心组成部分,包括建筑物、设备设施、园区道路等各个方面。
这些设施的良好状态不仅能够提供良好的居住和工作环境,还能够保证物业的长期价值和竞争力。
因此,设施的维修与保养计划的制定和执行至关重要。
首先,设施维修与保养计划有助于延长设施的使用寿命。
定期进行设施的检查和维修,能够及时发现和解决设施存在的问题,避免问题的进一步恶化,延长设施的使用寿命。
其次,设施维修与保养计划能够提高设施的性能和可靠性。
通过定期保养和更新设备,保证设施正常运行,减少故障和停机时间,提高设施的性能和可靠性。
再次,设施维修与保养计划有助于保障居民和租户的生活和工作需求。
维修和保养设施能够防止设施故障对居民和租户正常生活和工作的影响,提供安全、舒适和便利的居住和工作环境。
最后,设施维修与保养计划是物业管理的法定责任。
根据相关法律法规,物业管理有责任保证设施的正常运行和安全性,设施的维修与保养计划是物业管理履行法定职责的重要手段。
二、设施维修与保养计划的制定1. 设施调研与评估:在制定设施维修与保养计划之前,需要进行详细的设施调研和评估。
了解设施的现状、使用情况和存在的问题,确定维修和保养的重点和优先级。
2. 制定计划内容:设施维修与保养计划应包括以下内容:设施的基本信息、维修和保养的内容、维修和保养的周期、责任人和机构、预算和资金来源等。
计划应根据实际情况具体制定,注重可操作性和可行性。
3. 费用预算和资金筹措:设施维修与保养需要一定的费用和资金支持。
根据计划的内容,制定相应的费用预算,并进行资金筹措。
可以通过物业费收入、专项维修基金、委托代管等方式筹措资金。
4. 审批和备案:制定完设施维修与保养计划后,需要经过相关部门或机构的审批,并进行备案。
物业设备设施年度保养工作计划表一、供配电1. 专变变压器1)保养前需停电、验电、悬挂标示牌和挂接地线,检查接线、接头、母排节点是否过热变色并进行紧固,除尘2)检查接地线、绝缘瓷瓶、接线端、散热风扇、驱潮灯、温度显示仪、自动装置是否正常,3)测量接地电阻,摇测高、低压侧相与相、相与地的绝缘电阻并记录存档,4)清扫地面,检查标识、门锁,房间温度确保不超过35℃。
5)视运行情况调整档位和优化运行.保养时间:6月、12月的1-5号执行人:供电局/维修组配合跟进2. 专变高低压房1)保养前需停电、验电、悬挂标示牌和挂接地线,检查各开关接线、接头、母排节点是否过热变色并进行紧固,除尘,2 )对烧蚀触头用金相纱纸进行打磨,并用97%酒精进行清洗,3 )每年一次对真空断路器、接触器进行拆件维护;4 )检查浪涌装置、直流屏、接地线、散热风扇、驱潮灯、指示灯、仪表、继电保护装置、电容器等是否正常,5 )检查各抽屉柜是否灵活,6 )测量接地电阻,摇测相与相、相与地的绝缘电阻并记录。
7 )清扫地面,检查标识、门锁,温度确保不超过35℃,8 )现场电路图、上墙资料完好。
保养时间:6月、12月的1-5号执行人:供电局/维修组配合跟进3 . 发电机1 )保养前需停电、验电、悬挂标示牌和挂接地线,除尘,检查各开关接线接头是否过热并进行紧固,2 )每年一次对真空断路器、接触器进行拆件维护;3 )检查接地线,摇测相与相、相与地的绝缘电阻并记录,4 )检查蓄电池电压和电液比重,5 )检查皮带的张紧程度,6 )清洗机油泵及滤网、空气滤清器、机油和燃油滤清器、涡轮增压器的机油滤清器及进油管,7 )定期更换机油和冷却水(详细查看说明书),8 )检查柴油箱、输油管有无渗漏,9 )检查接地线有无松脱,10 )检查运水烟箱运转是否正常,11 )模拟断电测试自动起机及来电自动停机,12 )所有选择开关打至自动状态,13 )清扫地面,检查标识、门锁,14 )现场电路图、上墙资料完好。
公共区域设备设施维修保养方案1. 背景本方案是为了确保公共区域的设备和设施能够正常运转和保持良好的状态,提供维修和保养的指导。
公共区域设备和设施包括但不限于电梯、楼道照明、门禁系统等。
2. 维修和保养责任2.1. 物业管理部门负责公共区域设备和设施的日常维护、维修和保养工作。
2.2. 物业管理部门应定期检查公共区域设备和设施的运行状态,发现故障或异常应及时修复。
2.3. 物业管理部门应制定维修和保养计划,并确保按计划进行维修和保养工作。
2.4. 物业管理部门应与专业维修团队建立紧密合作关系,以确保维修和保养工作的质量和效果。
3. 维修和保养流程3.1. 当居民或工作人员发现公共区域设备或设施出现故障或异常时,应及时向物业管理部门报告。
3.2. 物业管理部门收到报告后,应立即派人进行现场检查和确认故障情况。
3.3. 物业管理部门根据实际情况,确定是否需要外部维修团队进行维修和保养工作。
3.4. 在维修和保养工作进行期间,物业管理部门应确保公共区域设备和设施的正常使用,同时尽量减少对居民和工作人员的影响。
3.5. 维修和保养完成后,物业管理部门应对维修和保养工作进行验收,确保设备和设施的正常运行。
4. 维修和保养记录4.1. 物业管理部门应建立健全的维修和保养记录系统,记录每次维修和保养的时间、内容和结果。
4.2. 维修和保养记录应保存至少两年,以备查阅和追溯。
4.3. 物业管理部门应定期汇总和分析维修和保养记录,以发现问题并采取相应的改进措施。
5. 培训和宣传5.1. 物业管理部门应定期组织维修和保养培训,提高员工的技能和知识水平。
5.2. 物业管理部门应向居民和工作人员宣传维修和保养的重要性,并鼓励他们积极参与和合作。
6. 预算和资源管理6.1. 物业管理部门应合理规划和管理维修和保养预算,确保维修和保养工作的资金来源和使用的合法性。
6.2. 物业管理部门应优化资源配置,提高维修和保养工作的效率和效果。