材料样板管理工作实施办法
**公司“材料（设备）样板”管理工作实施办法
一、目的
1. 规范项目管理中针对材料（设备）样板的工作，规避材料（设备）方面的风险。
2. 对关键类材料（设备）的封样管理，一方面考验供应商的履约服务能力，另一方面
通过多部门的会签确认，确保合同约定执行的标准统一。
二、释义及适用范围
1. 材料（设备）样板是指当项目确定某特定工程材料（设备）的供应商后，要求供应
商提供的符合双方合同约定的相关材料（设备）的样板。
2. 施工单位（供应商）在未与我公司签订正式合同前，所报送的材料（设备）不在本
管理办法要求范围内。
3. 由设计部门提前选定、招投标提前送达样板，待与施工单位（供应商）签订合同后，
按照本管理办法进行材料（设备）样板管理。
三、材料（设备）样板的内容
上述内容以外的材料（设备），由各项目根据工作需求，进行管理。
四、材料（设备）样板的确认流程
1. 由施工单位（供应商），按照样板的准备要求，提供材料（设备）样板。
2. 工程主管工程师应首先根据合同约定，对上报样板进行检查，审核通过后填写«材料
（设备）样板各方签字确认表»（详见下表），再由项目成本经理、研发中心专业负责人负责审核、签字；最终，由项目工程经理审核、签字。如遇外立面石材、景观石材等对项目影响较大的材料还需经工程总监及项目总经理审核、签字。
3. 签字确认表由项目的档案管理人员负责归档，项目主管工程师留存复印件。
4. 材料（设备）样板由项目上指定的项目工程档案管理人员进行登记、留存。
五、材料（设备）样板的日常管理
1. 现场施工使用的材料（设备）在正式施工前，均应提前完成材料（设备）的样板
确
认签字工作。
2. 材料（设备）样板的确认要求，详见附表1“融创杭州公司-材料（设备）样板分
类及
准备要求”。
3. 项目上应设置专用并封闭的样板储存室，用于存放材料（设备）样板。
4. 项目应明确指定一名样板管理员（兼职）。该管理员负责样板储存室的日常管理，负
责样板入库登记、分类存放、摄录或拍照存档、样板借出、完工后退还、定期清查、
样板到期清理、项目部搬迁等特殊情况下的样板运输等工作。
六、材料（设备）到场验收管理要求
当材料（设备）进场时，项目对应专业工程师要求参与第一批进场材料（设备）的查验，经与样板比对符合标准的，方可进场使用；对不合格的材料设备，应不予签收，并要
求即时离场。
七、杭州公司对各项目材料（设备）样板管理工作的检查
杭州公司工程管理中心，每个季度对各项目的材料（设备）样板管理工作进行一次专
项检查。对未按公司要求的项目，进行奖罚。
