【10组】办公室工作总结框架思路、小标题(工作总结汇报报告).pdf
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办公室工作总结汇报公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。
现将一年来的工作状况汇报如下:一、依据业务分工,做好相关业务工作。
档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。
在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。
加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。
配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。
文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。
在本年度,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。
机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。
网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。
网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。
企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。
在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。
对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。
为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。
二、协助配合各部室筹备各项工作会议。
业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。
办公室工作总结(精选10篇)(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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办公室工作总结汇报(模板13篇)总结是对过去肯定时期的工作、学习或思想状况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料,它有助于我们查找工作和事物进展的规律,从而把握并运用这些规律,是时候写一份总结了。
优秀的总结都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?这里给大家共享一些最新的总结书范文,便利大家学习。
办公室工作总结汇报篇一劳碌中的20__年即将过去,新的一年即将在我们面前绽开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的亲密协作下,完成了综合办公室行政工作。
通过一年来的学习、工作,使自己渐渐成长和完善,使自己的行为标准、思想觉悟和工作力量尽快的向公司要求的目标靠拢,从每件小事做起,悄悄的行使着职能,发挥着作用,尽我所能,为公司的正常工作及各个项目进行供应着保障和支持。
现将一年来的工作总结汇报如下:一、日常主要工作1、仔细做好综合办公室的文件整理工作20__年1月至11月,根据公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,仔细做好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、帮助公司领导,完善公司制度依据公司运行工作实际,帮助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》两本小册子,并依据实际操作需要拟定《加班制度》、《员工宿舍管理制度》等。
并依据各项制度执行状况修订《员工制服及使用管理制度》等。
3、完成公司证照年审、变更工作公司营业执照、代码证每年的年审工作,是公司顺当开展各项工作的基础,20__年2月份,顺当完成两证的的年审工作;后由于公司进展需要,资产变更后需进行变更工商登记。
于20__年6月5日顺当完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺当经营打下基础。
并协作总经理室及办公室主任收集、整理各项资料,于20__9月完成资质证书变更工作,为公司顺当进展打下基础。
于20__年9月份完成____二次供水水箱清洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。
办公室工作总结(精选5篇)办公室工作总结(篇2)办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去2名司机和1名门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
办公室工作简结及下一步工作思路5篇篇1一、引言在当前的工作环境中,办公室工作面临着新的挑战和机遇。
我们需要做好办公室工作的全面总结,以确保提升工作效率,保证服务质量,并在此基础上规划未来的工作方向。
本文旨在梳理办公室工作概况,提出下一步的工作思路,以确保办公室工作的顺利进行。
二、办公室工作简结在过去的一段时间里,办公室工作紧紧围绕提高办公效率和服务质量展开。
主要工作包括以下几个方面:1. 文书处理:办公室承担着大量的文书处理工作,包括文件的收发、登记、归档等。
我们严格按照文件管理规范操作,确保文件的准确性和时效性。
2. 协调沟通:作为连接各部门之间的桥梁,我们积极协调沟通,确保信息的畅通无阻。
无论是内部还是外部的联系,我们都能够做到迅速响应,及时处理。
3. 会议筹备:办公室承担着各类会议的筹备工作。
我们精心组织,确保会议的顺利进行。
从会议室的预定、会议材料的准备到会议期间的服务工作,都做到了细致入微。
4. 办公物资管理:对办公物资进行规范管理,确保物资的及时采购、发放和更新。
同时,我们注重节约开支,合理利用资源,降低办公成本。
5. 档案整理:办公室承担着档案的整理、归档工作。
我们严格按照档案管理制度,确保档案的完整性和安全性。
三、当前存在的问题分析在总结过去工作的同时,我们也发现了一些问题:1. 工作流程有待进一步优化,以提高工作效率。
2. 信息化水平有待提高,以适应现代化办公需求。
3. 团队协作仍需加强,提高整体执行力。
四、下一步工作思路针对以上问题,我们提出以下工作思路:1. 优化工作流程:对现有的工作流程进行全面梳理,发现问题,优化流程,提高工作效率。
同时,加强过程监控,确保工作的高效执行。
2. 提高信息化水平:加强信息化建设,推广电子化办公,提高办公效率。
加强信息安全管理,确保信息的安全性和完整性。
3. 加强团队建设:加强团队培训,提高团队成员的业务素质和工作能力。
强化团队合作意识,提高团队的凝聚力和执行力。
办公室工作总结(14篇)办公室工作总结一、工作内容概述本文是对办公室内的工作进行总结和回顾,旨在总结过去一段时间的工作成果、反思工作中的不足之处,并提出改进措施,以进一步提高工作效率和质量。
二、工作成果的总结在过去的一段时间里,我充分发挥自己的职业能力,有力地支持公司的日常运营和管理工作。
具体来说,主要包括以下几个方面的工作成果:1. 提高团队协作能力在与团队成员密切配合和紧密合作的过程中,我积极促进了团队内部的协作,并确保工作能够高效地进行。
通过组织团队会议、制定工作计划和任务分配,我成功地提高了团队的整体协作能力。
2. 提升工作效率借助先进的办公技术和工具,我通过制定明确的目标和计划,优化工作流程,提高工作效率。
此外,我还积极学习和应用一些高效的工作方法,如时间管理、优先级排序等,以确保任务能够按时完成。
3. 加强沟通与协调办公室内部沟通与协调是工作顺利进行的关键。
为了加强沟通效果,我采用了多种沟通方式,如会议、邮件、即时通讯工具等。
同时,我还注重与其他部门的沟通与协调,确保各部门之间的合作顺畅。
4. 完善文件管理系统为了提高工作的有序性和信息的可追溯性,我积极推进办公室的文件管理系统的建设与优化。
通过规范文件命名、分类存储、权限管理等措施,有效提高了文件的查找效率和管理水平。
5. 解决问题与挑战在工作中,我积极应对各种问题和挑战,并采取有效的解决方案。
通过灵活运用各种资源和技能,我成功地解决了一系列的工作难题,提高了公司整体运营的稳定性和可持续性。
三、工作中存在的不足尽管我在工作中取得了一些成绩,但也存在着一些不足之处,需要进一步完善和改进:1. 技能和知识的不断更新随着办公室工作日新月异的变化,我意识到需要不断学习和提升自己的技能和知识水平,以适应快速变化的环境。
2. 沟通和协调能力在与他人沟通和协调时,我有时会出现信息不清晰或误解的情况,需要加强沟通技巧和合作能力。
3. 时间管理有时候,我在工作中会因为任务紧急而导致时间管理不当,需要更好地安排时间,提高工作效率。
办公室工作总结与计划汇报5篇篇1一、背景在过去的一年里,作为办公室工作人员,我始终致力于提高工作效率和服务质量,努力实现各项任务目标。
通过团队的合作与个人的努力,取得了一定的工作成果。
在此,我将对过去一年的工作进行总结,并汇报下一年的工作计划。
二、工作总结1. 工作成果过去一年,我主要完成了以下工作:(1)完成日常行政事务工作,包括文件处理、会议组织、接待来访等。
(2)参与项目管理工作,协助团队完成项目的立项、实施与结项工作。
(3)负责办公室内部协调工作,促进各部门之间的沟通与协作。
(4)积极参与公司培训,提高自身专业技能和综合素质。
2. 工作亮点在过去的一年中,我在工作中取得了以下亮点:(1)成功组织多次内部培训,提高了团队的整体素质。
(2)优化工作流程,提高工作效率,降低了办公成本。
(3)积极沟通,有效协调各部门资源,推动项目顺利进行。
3. 存在问题虽然取得了一定的工作成果,但我也意识到自己在工作中存在以下问题:(1)对某些专业知识的掌握不够深入,需要进一步加强学习。
(2)在应对突发情况时,应变能力有待提高。
(3)在团队合作中,有时沟通不够主动,需要加强团队协作意识。
三、工作计划针对以上工作总结,我制定了以下工作计划:1. 学习计划(1)加强专业知识学习,提高业务水平。
(2)学习行业前沿动态,保持与时俱进。
(3)参加公司内部培训与外部培训,不断提高自身素质。
2. 工作目标(1)提高工作效率,优化工作流程,降低成本。
(2)加强团队建设,提高团队协作能力。
(3)积极参与项目管理,推动项目顺利进行。
3. 具体措施(1)制定详细的学习计划,利用业余时间学习专业知识与技能。
(2)与团队成员积极沟通,加强团队协作意识,共同完成任务。
(3)关注行业动态,及时调整工作方向与方法,保持与时俱进。
(4)积极参与项目管理,了解项目进展情军,协助解决项目中的问题。
四、结语过去的一年里,我在工作中取得了一定的成绩,但也存在不足之处。
办公室工作总结(精选10篇)办公室是信息传递与反馈的枢纽,在公司各项工作正常运作过程中具有举足轻重的地位。
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办公室工作总结1一、加强政治学习、提高个人素质坚持把加强学习作为提高自身素质的关键措施。
在工作中,紧紧把握“理论联系实际”这一主线,努力把知识用到工作实践当中,丰富阅历,扩展视野,使自己尽快地适应工作并成为优秀的工作者。
积极参加公司的集体活动,认真学习规定的学习内容和篇目,使自己的素质有了很大的提高,为自己开展各项工作提供了强大的动力支持。
同时。
正视自己的不足并积极补正,重点加强了电脑操作、传真机和复印机的使用,来访人员的接待等方面的训练,为更好完成本职工作打下了坚实基础。
二、行政工作方面行政工作是繁琐的,复印、打印、传真、文件的保管、办公室的打扫及日常维护、库存物品的临时保管与统计、下发上级领导指示。
每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验。
1、打印、复印方面:认真做好文件的复印、打印工作,其中2011年打印复印文件资料58400张,收发传真103份。
发放纸张345包,每月按时统计上报各类信息。
协助领导做好各种文件的收发,复印及誊印及物品等管理工作;2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。
发文时,能严格按照拟稿、核稿、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。
3、完成领导布置的其他工作。
三、人事管理方面1、20__年4月至今公司职五险一金的上缴工作及相关人事管理制度。
2、由我负责公司的考勤工作。
在执行过程中,我尽快适应公司的政策安排,尽可能做到实事求是的打考勤,每月初以统计数据为依据制作考勤统计表,并上报给财务部以此来做工资表。
3、人事相关资料。
为了方便开展人事工作,规范管理人员情况,部门根据工作需要,在上级的指导下,建立了相关人事表格,也加强了各部门之间工作的沟通与联系。
办公室工作总结报告范文10篇办公室工作总结报告篇1岗位调整后,我来到了办公室,理解了办公室文秘工作。
这是我职业生涯的一个新起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。
透过这段时间以来的不断学习,以及同事、领导的帮忙,我已完全融入了办公室这个氛围中,个人的工作技能也有了明显的提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但就应说付出了不少,但也收获了很多,我感到逐渐成熟了。
此刻就这段时间以来的工作状况做下总结:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是单位运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。
每一天除了本职工作外,还经常有计划之外的事情需要临时处理,而且通常比较紧急,这时就需要自己协调好时间,这样,就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。
办公室工作量大,信息量多,个性是单位会务、活动、出差等,都需要部门同事团结协作。
来办公室这段时间,遇到各类活动和会议,我都用心配合做好工作,与部门同事齐心协力,为单位其他同事铺好路,尽力把事情圆满解决。
办公室是服务性质的部门,我认真做好各项工作,以保障工作的正常开展。
遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询,我都会及时认真的答复,尽量第一时间解答和解决。
以一颗真诚的心去为大家服务。
二、尽心尽责,做好本职工作这段时间以来,我主要完成了以下的工作:1、文秘工作(1)根据领导的要求,负责工作材料的撰写、汇总,做到认真撰写,认真修改,尽量尽力写好各种工作资料。
(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改,拟写有关文件材料;同时负责会议等记录,以及各类活动会议通知的拟写。
2、信息工作此刻是信息化交流的社会,是信息化高速发展,信息化是现代联通生活、社会的纽带。
所以,做好局信息化工作,是我重要的职责所在。
(1)随时关注时事热点,关注开发区管委会和我局在网络上的动态,做好宣传,及时发现并制止各不当言论。
办公室工作总结(通用10篇)1. 2021年度办公室工作总结在2021年,我们办公室团队付出了不懈的努力,取得了令人瞩目的成果。
我们在提高工作效率、优化流程、提升服务质量等方面都有了显著进展。
同时,我们也遇到了一些困难和挑战,但我们勇于面对,认真落实各项措施,最终成功地完成了任务。
在新的一年里,我们将继续保持高度的工作热情和积极的态度,为公司的发展贡献我们的力量。
2. 2021年下半年办公室工作总结在2021年下半年,我们办公室团队加大了工作力度,使工作效率有了明显的提升。
在团队协作上,我们注重沟通和协调,克服了许多难点和瓶颈问题,并且提供了专业的服务,受到了客户的称赞和信任。
然而,我们也意识到,仍有一些问题需要我们继续关注和改进。
我们会进一步明确工作目标,提高执行力,为公司的长期发展做好准备。
3. 2021年办公室日常工作总结在2021年的日常工作中,我们办公室团队认真履行了职责,提高了工作效率。
我们在采购、后勤、文秘等方面,将工作流程标准化,注重细节处理,提高了服务质量和客户满意度。
虽然我们面临着繁忙的工作压力和细节繁多的工作内容,但我们始终以团队合作和高效沟通为支撑,共同迎接挑战,圆满完成各项工作任务。
4. 2021年度办公室管理总结在2021年的管理工作中,我们办公室团队秉持着精益求精的工作精神,加强了对队员的考核和管理,以提高员工的工作效率和技能水平。
同时,我们加强了团队协作,建立了良好的沟通机制和工作流程,确保了工作的顺畅和高效。
在新的一年里,我们将继续秉持“一切为了客户”的服务理念,主动适应市场需求,不断提升工作质量和水平。
5. 2021年办公室协调工作总结在2021年的协调工作中,我们办公室团队注重沟通和协作,建立了良好的协作机制。
我们与其他团队密切合作,共同推进公司的业务发展。
我们充分调动各方资源,解决了一系列的技术和人员问题,使得公司运营效率得到了有效提高。
我们将继续加强团队沟通和协作,创造更多的协同创新成果。