极致软件功能明细表
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软件功能需求明细表在当今数字化的时代,软件在各个领域的应用愈发广泛和深入。
为了确保软件能够满足用户的期望和业务的需求,一份详尽而准确的软件功能需求明细表至关重要。
这份明细表不仅是软件开发的基础,也是确保软件质量和功能完整性的关键依据。
首先,让我们来谈谈用户界面(UI)方面的需求。
用户界面应该简洁、直观且易于操作。
菜单布局要合理,图标和按钮的设计应清晰易懂,颜色搭配要舒适,不造成视觉疲劳。
例如,在一款办公软件中,常用的功能按钮如“保存”“打印”等应该显著且易于找到。
对于输入框和下拉菜单,要提供明确的提示信息,帮助用户准确输入和选择。
在数据处理功能上,软件需要具备高效的数据存储和检索能力。
无论是大量的文本数据、图像数据还是复杂的结构化数据,都能够快速准确地进行存储和读取。
同时,数据的安全性也是不容忽视的,要有完善的加密机制和备份恢复功能,以防止数据丢失或泄露。
比如,一个财务软件必须确保用户的财务数据得到高度保护,只有授权人员能够访问和修改。
再来看通信和协作功能。
如果是团队协作软件,实时通信、文件共享和任务分配等功能是必不可少的。
通信功能要稳定流畅,支持文字、语音和视频等多种交流方式。
文件共享要方便快捷,并且能够设置不同的权限级别,确保信息的安全和有序传递。
在报表生成和分析功能方面,软件应该能够根据用户的需求生成各种类型的报表,如柱状图、折线图、饼图等,直观地展示数据。
同时,具备数据分析功能,能够对数据进行深度挖掘,帮助用户发现潜在的趋势和问题。
对于个性化设置功能,用户应该能够根据自己的工作习惯和偏好对软件进行个性化定制。
比如调整界面布局、设置快捷键、选择主题风格等。
软件的兼容性也是一个重要的需求点。
它需要能够在不同的操作系统(如 Windows、Mac、Linux 等)和不同的设备(如电脑、平板、手机等)上正常运行,并且能够与其他常用软件进行良好的交互。
在性能优化方面,软件在处理大量数据和高并发请求时要保持稳定和快速响应。
一、登录系统点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面:输入相应的用户名和密码,如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”,这样下面一开机就可直接进登录系统;不直接登录则不选。
二、收费部分1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面:图 1在界面内可以看到如图 1 所示的三个大区域,即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”、右边的“辅助功能模块和相关的报表信息”。
2、选择左边主要功能模块中的“财务管理”模块,选择“收费管理”,就可以看到如图 2 所示的界面:图 23、具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作:(1)、对仪表抄表记录数据进行录入,比如对房间仪表的数据进行录入,点击导航图内的“抄表(房间仪表)”,进入到如图 3 所示的界面:图 3在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中,输入该仪表的读数,系统会自动计算出相对的“实际行度”;确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存”。
(注:抄表读数输入时请注意红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择,本次读数日期不要输错)作一样,输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”,通对“公摊计算”系统即可将每个房间需要分摊的行度分摊到每个房间。
(2)、生成费用(即每个房间的相应收费标准(管理费、水电费等)和相应的使用行度进行计算,通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用)A、生成常规费用:a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图(4)所示的界面,就可以看到需要计算的费用,如果需要全部生成该小区的全部费用,可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理里需要生成的费用图 4如果只需要生成其中的一个管理区,一栋楼,一个房间的费用,只要要在左边的属性目录中选择你要选择的,管理区,楼宇,房间就能准确看到你要生成的费用(注:在生成费用窗口中我们提供了几个程序按钮:“过滤”,“修改计费时间”,“生成费用单”后点击工具栏上的“过滤”功能,出现如图5,6所示的对话框:其中“过滤”功能比较强大,能够很好的帮助大家找到需要查看的信息,大家可以摸索使用,可以将每次的设好的条件保存成查询方案,减少每次点开的操作量。
设备管理建立设备档案、制定和执行设备保养计划、管理设备保养记录和设备故障记录,实现物业管理处对小区内各项设备的全面管理。
内容提要:设备档案设备保养设备维修设备检测工程图纸操作界面:设备档案设备类别定义功能描述:建立和维护设备的类别操作方式:【设备管理】,业务处理导航图即显示出设备管理的流程图,点击右侧栏目中的【设备档案】下面的【设备类别定义】即可。
进入设备类别定义界面左侧为设备类型树,选中某个节点再点击鼠标右键可以进行新增、修改、删除设备类型,根节点不能修改和删除。
或是点击上面的新增、修改、删除设备类型。
点击某个节点,右边列出该设备类型下所有的子类别。
注意事项:设备类型的定义是放在管理处下面的,这样在建立角色和用户时可以将数据按管理处的不同分开设备档案一览表功能描述:查看和维护设备档案,对设备档案进行新增、修改、删除、审核等操作。
操作方式:进入主界面,从主功能选项中点击【设备管理】,点击右侧栏目中的【设备档案】下面的【设备档案一览表】即可。
如下图所示:进入设备档案一览表,左侧为设备类别树,选中某个节点再点击鼠标右键可以进行新增、修改、删除设备类型。
点击某个节点,右边列出该设备类型下所有的设备档案,包括下级设备类型的设备档案;点击根节点则列出所有设备档案。
在这个界面我们同样可以对设备档案进行新增操作。
双击某条记录可以查看设备档案的详细信息,如果记录未审核,还可以直接点击工具条上的“修改”按钮对设备档案进行修改;如果该记录已经被审核,则需要先进行反审核操作,然后再点击工具条上的“修改”或是“删除”键。
:设备类别选择的是在【设备类别定义】里面定义的类别,所以在新增设备档案之前要先设定好设备类别,而且这里选择的类别一定要是明细类别,否则保存不了。
已经审核了的设备档案一定要先反审核,才能对该设备档案进行修改或是删除操作。
设备档案功能描述:建立设备档案,是制定设备保养计划、管理设备保养记录和设备维修记录的基础。
软件功能描述这款软件是一款高效、易用的办公软件,具备多种实用的功能,可以帮助用户提高工作效率和优化工作流程。
以下是该软件的主要功能描述:1. 文档编辑功能:该软件提供了强大的文本编辑功能,包括字体、字号、颜色、对齐方式等多种调整选项,可以满足用户对文档格式的需求,支持多种文档格式的导入和导出。
2. 表格处理功能:软件提供了一套强大的表格处理功能,可以创建、编辑和格式化表格,支持自动计算、排序和筛选数据,大大提高了数据处理的效率。
3. 图表制作功能:软件内置了图表制作功能,用户可以轻松地创建各种类型的图表,包括柱状图、折线图、饼图等,帮助用户更直观地展示数据。
4. 文件管理功能:软件提供了文件管理功能,可以方便地新建、删除、重命名和移动文件,支持文件夹的创建和管理,帮助用户更好地组织和管理文件。
5. 任务管理功能:软件提供了一套强大的任务管理功能,用户可以创建和管理任务清单,设定任务优先级和截止日期,提醒用户任务的进度和截止日期,有效提高任务的管理效率。
6. 日历功能:软件内置了日历功能,用户可以方便地创建和管理日程安排,设定提醒,支持日程的同步和共享,帮助用户更好地规划和安排时间。
7. 备忘录功能:软件提供了备忘录功能,用户可以随时记录和查看备忘录,支持备忘录的分类和搜索,方便用户管理和查找备忘录内容。
8. 邮件管理功能:软件提供了邮件管理功能,用户可以方便地收发邮件,支持常用邮箱的设置和配置,帮助用户更好地管理和处理邮件。
9. 文件共享功能:软件提供了文件共享功能,用户可以方便地与他人共享文件和文件夹,支持权限的设置和管理,有效提高文件协作效率。
10. 系统管理功能:软件还提供了系统管理功能,包括软件更新、用户权限管理、数据备份等,用户可以方便地管理和维护软件和数据。
总之,该软件是一款功能齐全、易用便捷的办公软件,可以满足用户在工作中的各种需求,提高工作效率和优化工作流程,是一款不可或缺的办公利器。
引言概述:
极致物业管理软件是一款功能强大、操作简单的收费管理工具。
本手册旨在帮助用户详细了解软件的使用方法和注意事项,以便提高用户的工作效率和操作准确性。
通过学习本手册,用户将能够熟练掌握极致物业管理软件的收费管理功能,为物业管理工作提供全面支持。
正文内容:
一、登录与系统设置
1.和安装极致物业管理软件
2.注册和登录账号
3.进入系统设置界面,完成基本配置
4.用户角色设置和权限管理
5.数据备份与恢复
二、收费项目管理
1.添加收费项目
2.修改和删除收费项目
3.设置收费标准和计算方法
4.控制收费周期和有效时间
5.批量导入收费项目
三、费用计算与账单
1.创建收费项目的费用计算规则
2.根据规则账单
3.手动调整账单明细
4.导入外部数据并自动账单
5.批量打印和发送账单
四、费用缴纳与欠费催缴
1.缴纳费用的方式与渠道
2.查询和确认已缴费信息
3.欠费报表并发送催缴通知
4.欠费催缴处理流程
5.自动化催缴功能设置与使用
五、财务报表和数据分析
1.财务报表:收入、支出、利润等
2.数据分析和统计功能的使用
3.财务数据的导出和分享
4.预警和异常数据的监控和处理
5.绩效评估和指标分析
总结:
本手册详细介绍了极致物业管理软件收费管理的操作方法和注意事项。
通过学习本手册,用户可以掌握软件的基本使用技巧,提高收费管理的效率和准确性。
同时,软件提供的丰富功能和灵活的设置选项,可以满足不同物业管理需求的个性化要求。
希望本手册能为用户提供帮助,带来更加便捷和高效的物业管理体验。
极致物业管理软件系统简介基于三级组织架构的集中式管理模式极致物业管理系统打破了传统的部门独立和地域分散的限制,通过互联网直联将总公司、区域公司、管理处连接到一起,所有数据集中储存在一个数据库中,能够实时共享,从而建立起全公司统一的信息处理平台。
先进的工作流驱动技术极致协同办公子系统与其它业务子系统无缝集成,任何业务都可以通过工作流进行驱动,并能够以图形化的方式定义和监控业务流程。
通过对客户服务、合同审批、采购订单等业务的流程化管理,实现跨地域、跨部门人员之间的协同工作。
功能强大的整体解决方案增强的客户服务功能。
通过工作流驱动的方式来实现客户服务部、工程部和其他部门的跨部门协作,实现流程化的客户服务功能,提高工作效率和客户满意度。
同时,能够通过呼叫中心、数字化社区和短信应用平台等企业门户加强与客户的沟通与互动,以全面提升服务品质。
精细化的设备管理。
设备管理不仅可以记录每个设备的基本属性、技术参数、检测参数和配件附件等详细信息,还可以编制设备保养计划和检测计划,并通过对保养计划和检测计划的有效执行保证设备处于良好的使用状态,降低设备的维护成本并提高设备的使用效率。
更强大的收费管理功能。
收费管理支持同时管理多种类型的物业,支持多种收费项目和多种收费标准,支持各种类型的仪表,支持复杂的公摊表和总表的分摊计算,支持现金收款、银行托收、预收款等缴款方式,并且能够对欠款、保证金(押金)等业务进行全面的精细化管理。
集中采购和仓库管理。
通过集中采购能实现统一的供应商和统一的价格体系管理,从而降低采购成本。
同时,通过对物料消耗过程的跟踪管理,能够避免物料浪费、防止管理漏洞并降低物料的使用成本。
全面的预算管理。
通过对人力成本、物料成本、能耗成本以及对分包商的代维和小型整改业务成本等各种成本的全面预算管理,降低企业成本,提高企业经济效益。
高效、实时的决策支持。
通过实时查询从不同维度进行统计的各种业务报表和管理报表,能够高效、实时地监控各项业务的实际执行情况,为企业决策提供数字化依据,做到“事前预则、事中控制、事后分析”。
软件功能列表软件功能列表:1. 数据管理功能:软件可以存储和管理大量的数据,包括文本、图像、音频和视频等形式的数据。
2. 数据分析功能:软件可以对存储的数据进行分析和统计,帮助用户了解数据的特征和趋势。
3. 数据可视化功能:软件可以将数据以图表、图像等形式进行可视化展示,便于用户直观地理解数据。
4. 数据导入功能:软件可以从外部文件或数据库中导入数据,便于用户将现有数据导入到软件中进行管理和分析。
5. 数据导出功能:软件可以将数据导出到外部文件或数据库,便于用户将软件中的数据用于其他用途。
6. 数据查询功能:软件可以提供多种查询方式,包括关键字查询、条件查询等,便于用户快速找到需要的数据。
7. 数据编辑功能:软件可以对已存储的数据进行编辑和修改,包括添加、删除、修改等操作。
8. 数据备份与恢复功能:软件可以对数据进行备份,防止数据丢失,同时也可以通过备份文件恢复数据。
9. 用户权限管理功能:软件可以设置不同用户的权限,保护数据的安全性,防止未经授权的用户访问和修改数据。
10. 数据同步功能:软件可以将数据同步到云端,便于用户在不同设备上进行数据的访问和管理。
11. 任务管理功能:软件可以创建和管理任务,包括设定任务的优先级、进度、提醒等功能。
12. 日程管理功能:软件可以创建和管理日程安排,包括设定日程的时间、地点、提醒等功能。
13. 文件管理功能:软件可以对文件进行管理,包括查看、复制、移动、删除等操作。
14. 联系人管理功能:软件可以存储和管理联系人信息,包括姓名、电话号码、电子邮箱等。
15. 通讯录功能:软件可以将联系人信息整理成通讯录形式,方便用户浏览和查找联系人。
16. 社交功能:软件可以与社交媒体进行连接,方便用户在软件上进行社交交流和分享。
17. 消息通知功能:软件可以发送消息通知给用户,包括任务提醒、日程提醒等。
18. 多语言支持功能:软件可以支持多种语言界面和操作,方便用户使用。
《极致下料》板材数据输入使用说明【常见问题】:1、《极致下料》系列软件已经通过360杀毒软件的认证。
如果其他杀毒软件误报的情况,请在弹出的杀毒提示里,选择“添加信任”。
如果已经被隔离,请到隔离区恢复软件即可。
2、如果您的电脑是Win7时,软件运行后无输入表格,请鼠标右击软件的桌面图标,选择属性,在兼容性页将以管理员身份运行打钩。
打开软件后,将出现下面的界面1、在原材表格输入“原材数据”,如下图所示长(mm):表示原材的长度宽(mm):表示原材的长度2、在下料尺寸表格输入“下料尺寸”,如下图所示名称:可填可不填,含义自定。
长(mm):下料尺寸的长度。
宽(mm):下料尺寸的长度。
需要量:下料尺寸需要的数量。
有纹理3、输入完毕后,点击“计算”按钮点击“计算”按钮后,将出现下面的“计算控制器”接受当前方案当您点击接受当前方案时,软件停止计算,并给出计算结果。
取消本次计算当您点击取消本次任务时,软件停止计算,但没有计算结果。
4、显示结果方案汇总:用料面积:表示使用原材的总面积,单位为“平方米“。
合计张数:使用原材的总张数。
排版图合计:显示切割方案的所有排版图的缩略图。
排版图:显示每个排版图(选择的)的详细图。
经过以上几步,几步上就完成了计算任务了。
软件设置说明损耗:板材损耗:设置板材的上下左右的损耗量。
锯缝损耗:设置刀口损耗可再利用余料尺寸:下次还可以用的余料尺寸,主要为软件自动“余料入库优先方案:利用率最高:以出材率最高为标准。
切割图最少:以切割图最少为标准,方便多张板材重叠切割,但是利用率会相对降低。
按价格最低:根据每平米的单价,软件自动计算使用哪个原材最省钱。
排样方案:横向开条:走刀方向以横向为主。
纵向开条:走刀方向以纵向为主。
第一刀方向:横向:第一刀为横切。
纵向:第一刀为纵切。
计算时间调节器:显示设置:可以灵活的设置原材表格和切割尺寸表格的列以及行数物料管理说明选择原材的窗口原材管理窗口88娱乐2 y1cmCVv5IOLC。
软件功能列表
本文档旨在列举我们软件的功能列表,以便清晰地呈现软件的主要功能和特点。
功能列表
以下是我们软件的主要功能:
1. 用户管理功能
- 注册新用户账号
- 登录和注销用户
- 重置用户密码
- 修改用户资料
2. 数据管理功能
- 创建、编辑和删除数据项
- 搜索和过滤数据
- 导入和导出数据
3. 权限管理功能
- 设置用户权限和角色
- 控制用户对特定数据的访问权限
4. 数据分析功能
- 生成统计报表和图表
- 支持数据可视化操作
5. 通知与提醒功能
- 发送提醒和通知给用户
- 提供个性化的通知设置
6. 安全性功能
- 加密用户敏感信息和数据
- 防止未授权访问
- 定期备份和恢复数据
7. 界面定制功能
- 支持用户自定义界面布局
- 提供主题和样式选择
8. 多语言支持功能
- 提供多语言界面和文本翻译功能
9. 实时协作功能
- 支持多用户实时编辑同一份数据
- 提供实时聊天和协作工具
10. 统一接口功能
- 支持API接口对外开放
- 可与其他系统集成和交互
以上是我们软件的功能列表,我们将不断更新和改进功能以提供更好的用户体验。
软件功能需求一览表软件功能需求一览表:●资源发布系统技术要求:1、系统应全部采用浏览器界面,美观友好、风格多样,操作流程简单、方便。
针对不同的信息类型,如新闻、图书、期刊、图片、视频等提供不同风格的在线浏览页面。
2、系统应采用模块化的页面设计方案,提供选择页面模板风格选择和自定义设计模板功能,无需编程快速生成定制的页面。
3、系统应具有大规模分布式的可扩展结构,具有良好的负载均衡和并发处理能力,支持多机并行检索、超大容量、高可靠性的全文检索系统。
4、系统应支持各种不同类型、不同结构的数据库,兼容不同的文件格式,容纳海量信息。
支持关系型数据库检索如ORACLE、SQL SERVER、DB2、Sybase等,利用全文检索技术即可直接对大型数据库中的数据建立全文索引。
5、系统应可以对单个数据库进行检索,也可以实现跨库检索功能,可对多个全文数据库同时进行检索。
6、系统应支持自然语言检索功能,允许使用字、词、长句子进行混合检索;支持中英文(全角/半角)混合检索、英文和数字的混合检索;支持多语种、多种文件格式的存储、索引和检索;支持布尔检索、渐进检索、临近检索等多种逻辑检索功能;支持基于词表的扩展检索,支持系统词表、用户词表、停用词表。
7、系统应提供完善的用户管理功能,可以对用户进行分组管理,并提供根据指定用户或登录IP地址默认登录方式。
8、系统应提供完善的用户权限管理功能,采用用户与用户组权限分离、资源与资源组权限分离方式。
9、系统应提供完善的内容管理功能,可以在线对数据库信息内容进行维护管理,提供信息录入界面类似WORD编辑功能,通过工具栏对图片、文字进行图文混合编辑。
支持在线上传图片、PDF、WORD等各种格式的文件,系统提供添加、修改、删除等基本功能外,还提供批量文本导入、导出和建立全文索引等功能。
10、系统应提供完善的日志管理功能,包括系统日志、资源日志、用户日志。
11、系统应提供数据信息在线提交功能,提交后的信息可以根据自定义的审核级别进行审核,通过审核后自动发布。
软件功能清单
软件语言不限,WIN7系统,带触摸屏,软件实现语言不限,但要保证操作流畅,内容管理方便。
一、图片分为两类,一类为“界面1”上用的图片,可以列为“表1”,通过左右带
缩略图的分类组合筛选出不同的图片,并对图片进行切换,搭配以适当的切换效果。
二、另一类的界面二上面用的图片,为选择出来的很漂亮的图片,可以列为“表2”
当然也可以在一个表里面通过不同的分类表现,此表中包含界面2和界面3中所用
的所有的字段。
三、顶的搜索功能,可以通过产品的文字名称或是编码搜索出对应的花色图片,进
行展示。
四、在软件无人操作几分钟后,自动调用界面2中的图片进行屏保型图片展示,操
作鼠标或键盘,回到界面。
界面1:
界面2:
界面3:
说明:
1.三个界面的上部是一样的:
2.可能通过产品名称或是编号搜索出相应的花色,图片进行展示
3.此两个为链接,选窗帘DIY,为当前界面,窗帘赏析为界面2.
4.环境列表,展示窗帘环境的缩略图。
点上、下的三角箭头进行滚动切
换。
点击环境图片,与右侧的风格图片通过分类筛选出图片的清单进行展示。
5.列出面料的花色图片,进行选择,点上、下的三角箭头进行滚动切换
选择。
6.界面2为窗帘赏析的界面,做个多个实际图片展示的样子,如果可以的话做成瀑布
墙的样式,若有问题也以做成多个图片缩略图翻页的样式。
点击上面的图片进入界面3.
7.界面3为窗帘细节展示页面。
为图片缩略图,
为大图框。
为图片的说明文字与上、下页的按钮。
一、登录系统点击桌面极致物业管理系统图标出现下面如图所示的界面:输入相应的用户名和密码,如下面要直接进入也可以匀选“记住密码”、“开机自动运行”,这样下面一开机就可直接进登录系统;不直接登录则不选。
二、收费部分1、登录系统后可以看到如下面图所示的界面:图 1在界面内可以看到如图1 所示的三个大区域,即左边的“主要功能模块”、中间的“处理导航图”、右边的“辅助功能模块和相关的报表信息”。
2、选择左边主要功能模块中的“财务管理”模块,选择“收费管理”,就可以看到如图 2 所示的界面:图23、具体操作我们按照“导航图”内所示的箭头表示方向进行相关的操作:(1)、对仪表抄表记录数据进行录入,比如对房间仪表的数据进行录入,点击导航图内的“抄表(房间仪表)”,进入到如图3 所示的界面:图 3在对应的房间仪表的“本次读数”和“上次读数”中,输入该仪表的读数,系统会自动计算出相对的“实际行度”;确定您输入的数据后最后点击工具栏上的“保存”。
(注:抄表读数输入时请注意红线圈指定的区域抄表月份和仪表种类的选择,本次读数日期不要输错)一样,输入完成后只要再点击一下导航图中的“公摊计算”,通对“公摊计算”系统即可将每个房间需要分摊的行度分摊到每个房间。
(2)、生成费用(即每个房间的相应收费标准(管理费、水电费等)和相应的使用行度进行计算,通过计算得到每个房间在收费期间应缴纳的相关费用)A、生成常规费用:a.点击导航图中的“生成常规费用”进入到如图(4)所示的界面,就可以看到需要计算的费用,如果需要全部生成该小区的全部费用,可以选择左边的树型目录点到管理处名字下面就能显示出该管理里需要生成的费用图4如果只需要生成其中的一个管理区,一栋楼,一个房间的费用,只要要在左边的属性目录中选择你要选择的,管理区,楼宇,房间就能准确看到你要生成的费用(注:在生成费用窗口中我们提供了几个程序按钮:“过滤”,“修改计费时间”,“生成费用单”后点击工具栏上的“过滤”功能,出现如图5,6所示的对话框:其中“过滤”功能比较强大,能够很好的帮助大家找到需要查看的信息,大家可以摸索使用,可以将每次的设好的条件保存成查询方案,减少每次点开的操作量。
极致软件功能明细表一、基础管理子系统功能模块功能功能描述基础资料组织机构定义和修改企业的组织架构,包括总公司、分公司、项目等。
部门管理设置各组织机构下的部门。
辅助资料定义各业务模块应用到数据,如岗位、职级、民族、用工类型等。
职员信息职员档案的管理,包括职员名称、联系电话、证件号、岗位、职级、社保号、银行帐号信息、入职日期、转正日期、离职日期等。
币别各业务模块涉及的多币别管理、币别之间的汇率管理等。
物料用途涉及到物料使用的成本归属,用户可自定义各种用途类别,如涉及到维修领料、工程领料等。
应收应付成本涉及到合同、签报等成本支出类别,用户可自定义各种成本项目。
报表定义用户可进行报表的自定义。
房产管理房产管理对物业所辖房产的基本信息的管理,可进行增、删、修改、批量生成等功能。
房产验收对房产的验收过程、结果的管理。
广告位对广告位的管理。
车位管理对物业所辖的车位信息的管理,如地上、地下车位情况。
系统维护权限管理对各岗位的人员进行授权管理,可分为功能权限、数据权限、字段权限等。
日志管理用户操作日志详细记录,可随时进行查询访问、修改等记录。
数据导入可批量导入所有的基础数据,用于维护与初始化。
编码规则对业务系统中的表单的规则进行编码。
参数设置对系统运行涉及的参数进行设置,如小数位数、仓库启用期间等。
二、协同办公子系统功能模块功能功能描述我的工作台我的流程包含我的申请、待办事宜、已办事宜的统一入口,快捷直接的了解要处理的业务。
消息中心对公司通告、待办事宜、邮件、短信、预警提示、日程安排的统一的显示平台。
公司通告企业内部间的通告信息。
收发文管理公司内部文档上传下达的管理,如文件传阅、签报、收文、发文等。
文档管理对公司公共文档和个人文档的管理,公共文档可进行授权管理,如只读、可修改、可删除。
邮件管理内外部邮件的管理,既可以进行内部系统的邮件管理,也可以绑定外部邮箱进行管理。
日程管理各部门人员之间的日程管理,可对日程进行共享给其他用户,及时进行提醒。
工作计划以甘特图的形式制定计划并分解到相关的部门或人员,即时以百分比的形式展示任务的进度。
即时通讯只需有用户名即可完成互相交流等。
日常单据对费用报销、借款申请等日常业务的审批管理。
其他单据对请示报告、差旅费报销、现金提取审批等管理。
证照管理对企业内部证照的管理,如借阅、归还等。
工作流管理工作流定义用户可自行对各业务单据进行工作流的设置与调整,工作流支持直流、条件流、并发流、循环等多种方式。
资源管理车辆管理对公司内部车辆的调配管理,如车辆的登记、用车申请、审批等。
会议室对公司内部会议室的管理,如会议室的基本管理及申请审批管理。
图书信息对公司内部图书的登记、借阅、归还管理。
三、客户关系管理子系统功能模块功能功能描述客户管理客户资料对客户资料的信息管理,包含业主、租户等,根据不同类型的客户相关的字段信息也不一样,可与身份证读卡器集成进行客户信息的读取。
客户入伙客户入住的管理,包含入住时间,钥匙是否发放、是否装修等,同时可对开发商代缴费用的管理。
过户登记新老业主的过户管理,相关的费用可根据实际要求进行费用的转移。
迁入迁出对客户的迁入迁出的管理,包括迁入迁出时间、仪表的度数等管理。
客户事件特殊事件的管理,包含时间、事件原因、处理管理等。
客户服务来访管理包含来访人员信息、事件、约见人等的管理,支持与身份证读卡器的集成管理。
服务派工对客户服务的受理、处理、回访的管理,同时对处理的过程及涉及的物料、人员、费用、设备的管理。
投诉管理对客户投诉的受理、处理、回访的管理,同时对处理的过程的管理。
装修管理对客户装修的申请、验收的管理,同时对装修押金、出入证等管理。
出入证管理对出入证的办理与收费管理。
四、收费管理子系统功能模块功能功能描述收费管理收费项目用户可自定多种收费项目,如管理费、车位费、水电费、维修费等等。
收费参数进行收费设置必要的条件,如收费时间、滞纳金比例、每月几号收费等。
仪表管理对仪表类的管理,如水电、煤气等,支持对一房多表或者一表多房。
应收款管理应收费用的管理,可自动进行生成相关的费用。
收款管理费用收取与审核的管理,可进行按房间、按客户、按项目等多种方式进行收款。
预收管理对预收费用的管理,支持按总额、按项目、按时间等多种方式进行预缴。
押金管理对各种押金收退款的管理。
NC接口与用友NC对接接口。
票据管理对票据入库、领用、核销的综合管理。
费用报表动态报表各业务报表即时统计结果报表。
静态报表某一个静态时间的报表,不随时间的变化而变化。
五、物料管理子系统功能模块功能功能描述供应商管理供应商供货信息供应商供货信息的管理,包含价格、优惠条件与折扣等。
供应商年度评估对供应商的评估管理,用户可自定义评估的因素。
物资问题反馈物资问题的反馈与处理管理。
采购管理申购计划各部门进行部门申购计划的审批管理。
采购计划自动汇总部门申购计划形成完整的采购计划。
采购申请采购申请管理,包含申请物料、数量、价格、预计时间等。
采购订单对供应商订单的合同管理。
采购结算与供应商采购结算的管理。
发票管理采购订单、结算的发票管理。
仓库管理物料管理建立统一的物料管理体系,支持多级建立,并可对各级物料档案进行授权管理。
入库管理物料入库的管理,对入库时间、部门、人员、物料明细、单价、数量的管理。
出库管理物料出库的管理,对领用人、时间、物料、数量的管理。
调拨管理不同仓库间的物料调拨管理。
即时库存可即时查询各物料的库存情况。
盘点管理盘盈盘亏的管理,系统自动根据盈亏生成对应的单据。
统计报表各种统计报表,如出入库汇总表、明细表、用量分析表等。
工器具管理工器具登记对工器具的登记入库管理,可直接从采购入库后完成。
工器具领用/借用对工器具领用和借用的管理,包含领、借用人,时间、部门、事宜,具体的工器具明细、数量等的管理。
工器具退还/归还对工器具退还和归还的管理,包含退、归还人、接受人、时间、部门,具体的工器具明细、数量等的管理。
工器具更换对工器具的更换管理。
工器具报损对工器具损坏后报损管理,包含报损人、时间,原因。
凭证管理物料的采购与出入库进行成本核算,与财务系统对接,可直接形成凭证。
六、工程管理子系统功能模块功能功能描述设备管理设备档案设备档案的建立,可进行类别的划分,设备明细包含技术参数、基本参数等。
保养计划对设备的保养制定计划,如年度、月度、季度等,根据计划定期提醒用户进行保养计划跟踪。
保养管理对保养计划的执行管理,如保养的时间、人员、方式、费用、物料、是否合格等。
维修管理对临时性的设备障碍的维修管理。
设备图纸对设备图纸的分类管理。
遗留工程遗留工程项目对遗留工程项目的分类定义。
遗留工程单对房间的遗留工程项目的进度、报修、维修的综合管理。
施工单位对施工单位对问题处理的管理与分析,如问题总量、及时完成量、超时完成数量、整改完成率、及时率等。
报表分析统计分析报表,如施工单位统计表、遗留工程统计表、遗留工程日报表等。
签报管理签报管理对签报的审批、验收以及付款的管理,与应收应付模块自动关联。
合同管理合同立项对合同的三方比价、立项的管理。
合同管理对合同的类型、合作单位、付款周期的管理。
合同验收对合同各阶段的验收管理,验收合格的阶段应收付金额自动传递到财务模块。
工程预算工程预算根据物料用途和成本项目进行工程预算的定义,自动与各业务模块关联,实时动态反映预算的执行情况。
能耗管理能耗管理能量消耗与统计管理。
七、语音服务子系统功能模块功能功能描述语音服务客服前台客户服务前台弹屏管理,自动显示来电客户的全貌信息,帮助客服人员第一时间了解客户详情及对事件的预判管理。
语音服务对客户来电、去电的管理,进行自动录音,可随时进行查询。
未接来电对未接来电的管理。
八、人力资源管理子系统功能模块功能功能描述人事管理编制管理对企业的各岗位、职级的编制定义,超编后预警或不允许增加员工。
人事档案对人员信息的全面管理,包含基础信息、学历信息、工作信息等共计100多项字段,同时与其他业务模块紧密关联。
人事异动对人员异动信息的管理,如晋升、平调、降职、考核等。
合同管理劳动合同对员工劳动合同的管理,包含签约时间、时长、试用期时间、工作岗位、薪资待遇等,可对到期合同进行自动提醒。
转正管理试用期员工的转正管理。
合同续约合同到期员工的续约管理,包含续约工资变化、部门变化、合同类型等相关信息的管理。
合同终止对到期或解约员工的合同终止管理,终止时间会自动传递给薪酬模块进行工资的核算。
考勤管理考勤班制按岗位进行考勤班制的划分,如公司职能部门,项目上的保安等。
排班方案根据班制对月度人员排班的管理,特别是同岗位多班制的员工。
加班管理员工加班的管理,加班数据会直接作为调休或薪酬计算的依据。
调休管理员工调休的管理,在有加班数据的基础上进行调休管理。
换班管理员工间的换班管理。
休假管理员工的休假管理,如年休、产假、事假、病假等,用户可自定义休假类别,同时休假数据会作为薪酬计算的依据。
销假管理休假后的销假管理。
出差管理员工出差管理,包含出差时间、费用等主要要素。
培训管理培训课程对培训课程类别的设置,如新员工入职培训、岗位培训、礼仪培训,外部课程培训等。
培训计划培训计划的管理,计划时间、人员等,定期自动提醒用户。
培训考核对培训完成后的员工考核分数、是否合格等,并同时将培训结果反馈到人事管理模块中。
绩效管理基础设置对考核指标、考核等级、测评方式及考核要素的定义与设置。
专业考核对专业考核部门、考核要素、权重及被测评人员的目标计划定义,对计划下考核目标进行评分的管理。
管理考核对管理考核计划、部门、人员根据权重类型及工作内容的考核打分的管理。
360度考核对被考核人、考核要素及权重、测评人员权重的制定及考核打分管理。
宿舍管理基础资料对宿舍楼层、床位的管理,如一个房间6个床位。
宿舍管理对员工入住、退住以变更的管理,包含如入住时间、床位、是否领用了钥匙、门禁卡等管理。
宿舍费用宿舍水电费的分摊与收费管理,可与薪酬模块进行关联再薪酬中计算。
日常管理对宿舍日常的设备维修、清洁、值班等的管理。
社保管理参保方案根据不同城市定义多种参保类型,如城保、综保等以及参保的基数(按最低工资水平或员工实际工资)、单位与员工各自负担的比例,参保数据会自动传递给薪酬模块作为工资计算的数据依据。
投保管理对员工投保数据的管理。
薪酬管理工资项目定义企业涉及的各种工资项目,如应发类工资项目、扣减类工资项目,同时可定义这些项目是否参与保险、所得税的计算。
工资标准定义工资的计算标准,如事假的扣减标准、加班的应发标准;可按小时、日、月进行计算。
工资方案定义多种工资方案。
工资计算工资的自动计算,同一个月可进行多次工资的计算与发放。
工资审核工资数据的审核管理。
工资条工资数据的批量打印成工资条。
银行代发通过银行进行工资的发放,产生银行需要的文件。