软件实施工作流程图表

流程图(flowchart)又名：过程流程图(process flowchart)，服务流程图(process flow diagram)方法演变：概略流程图，自上而下流程图，细节流程图，流程展开图，多层次流程图➢概述流程图是按顺序分别描述过程的各个阶段的图表。

它可以按顺序展示操作，进入或流出系统的材料或服务，需要作的决定以及所涉及的人，每步所需的时间，以及过程措施。

描述的过程可以是任何事情：管理或服务过程、制造过程、质量改进计划过程。

该工具作为七种质量控制工具中的一种，有广泛的用途。

➢适用场合·对已完成的过程形成更好的理解；·研究改进过程时；·和别人交流过程实施时；·与同一个项目的相关人员进行更好的交流；·对过程进行记录时；·计划项目时。

➢实施步骤所需材料：卡片或商务贴、一大张挂纸或新闻用纸、记号笔。

1确定要画的过程。

将它写在一张大卡片或商务贴上，并放在顶部。

讨论决定过程涉及的范围：过程从哪里或何时开始？在哪里或何时结束？讨论决定图中包含的细节程度。

2用头脑风暴法找出过程中发生的所有步骤。

在每张卡片上写下一个。

虽然按顺序能够帮助我们想起所有的步骤，但此时顺序并不重要。

3按合理的顺序排列步骤。

4当图中包含了所有的步骤并且所有人都对此流程图达成一致意见时，在各个步骤间用箭头表示过程的流向。

与过程中涉及的其他人一起检查流程图（包括工人、主管、供应商、顾客），以确保无误。

下面是几种流程图的演变。

由于仍有一些其他种类流程图可以用于不同的情况，所有它们被单独列出。

参阅“箭头图”、“流程展开图”、“自上而下流程图”以及“工作流程图”。

➢注意事项·不要担心画流程图的方法不对。

正确的方法就是能帮助组员了解过程的方法。

·在流程图主要包括参与过程的所有关键人物。

这包括那些在过程中起到作用的人：供应商、顾客和主管。

可以通过事前采访他们，和／或在间歇时给他们看正在绘制中的流程图，并获得反馈信息。

软件实施方案示例背景目前，各行各业都已经开始数字化转型，程序化管理已经成为了企业发展的必经之路。

作为最重要部分的软件实施方案，必须得到充分的重视。

而软件实施的成功，除了需要良好的软件设计外，更需要合理的实施方案。

因此，本文将通过一个具体的案例来讲述软件实施方案的一些方法和经验。

案例简介某公司在实际运营过程中遇到了许多问题。

首先，公司花费了大量的时间和人力在数据采集、存储、管理和分析上，但效果并不尽人意。

其次，由于业务流程过于繁琐，导致企业运行效率低下。

因此，该公司决定开发一套定制化软件进行综合管理。

软件实施方案目标软件的开发目标是为公司提高管理效率，降低成本，优化运营模式。

该软件需要包含数据采集、管理、分析等多个功能模块，使得公司内部各部门都能够使用，提高信息传递效率和工作效率。

策略针对该公司的具体情况，我们提出了以下策略：1.软件界面设计要简洁明了，让用户熟练掌握软件使用方法，全面提高用户体验。

2.软件需要逐步推广，不宜一次性覆盖所有部门，可选择先在研发部分试点，积累经验后再推广到其他部门。

3.在软件实施过程中，无论是系统设计还是应用，应利用现有的IT基础设施 IaaS、PaaS等，以有效节省资金支出。

4.一个完整的软件实施方案要注意测试，开发人员在编写代码前，需要对模块进行全面的测试，以免出现一些不必要的问题。

过程1.需求收集。

在实施过程中，首先要了解客户的需求、要求和期望值，对其所面临的问题和痛点进行深入研究和分析，制定必要的解决方案。

2.方案设计。

根据需求汇总，确定软件的模块、功能和设计优化策略，制定详细的软件实施方案，并向需求方进行汇报。

3.软件开发。

在确认以上过程后，进行编码、测试和版本迭代，至到得到满足需求的软件系统。

4.日常运维。

在实施过程结束之后，需要专门的人员进行日常维护。

补充与完善相关的文档、数据化与统计。

结论针对该公司的实际情况，本文介绍了软件实施的具体方案。

通过四个步骤，实现软件的需求收集、方案设计、软件开发和日常运维过程。

软件实施步骤本人认为，软件实施是一个复杂、漫长、具有层次性的过程，其本质是通过软件公司与使用客户的密切配合，实现软件与企业流程的紧密结合，帮助客户成功应用管理信息系统，客户能否成功使用应用管理信息系统，除软件系统本身因素外，关键还在于实施。

大体上，实施分为三个阶段，即实施前期，实施，实施后期，三个阶段之间的关系是承上启下，缺少那一环都会给最终的结果带来风险，甚至执行不下去，下面将详细描述，三个阶段的工作，以及步骤。

一．实施前期实施前期，一般主要是项目的调研，也可以说成是调研阶段，此阶段是项目的开始也是整个项目的基础，调研的主要步骤分为以下步骤1.企业调研企业调研必须由销售人员和实施人员在实施前一起上门进行企业调研工作，而调研的过程主要是了解企业的发展要求，以及核心需求问题，简单的说就是企业希望通过系统解决他们现在什么问题，以及如何通过系统落实企业的未来发展战略，此阶段必须了解以下要点:A)企业当前的组织结构B)企业当前基本的运作模式，即业务流程方式C)企业当前信息化程度D)企业当前遇到的瓶颈问题，即当前所遇到的核心问题E)企业后期发展要求在调研过程中，常常会发现很多客户方面的问题，或者是使用其他系统的瓶颈，又或者是管理上的漏洞，这些问题往往又是客户常常困惑多年，可能是因为某些管理思路而没有发现，又可能是内部管理的原因导致沟通不力，还可能是企业本身的定位和战略环境制约了发展。

如果我们发现的这部分内容对软件实施和日后软件正常运作的产生一定的影响，希望实施人员能在调研阶段给客户提出思考并及时处理，可以为我们日后软件正常运作减少瓶颈性问题，并且借此强化用户之间的沟通。

而且，用户往往更希望有一些实事求是的观点能在新系统运作时体现出来，这样可以更加体现出我们实施人员的专业和权威。

在调研过程中，客户常常会提一些需求，可能此需求在我们软件中现在还未实现，或者不成熟，实施人员必须对软件本身的特点，以及客户的业务流程，要预知软件实施过程中的一些问题和困难，并且事先和客户说明，说直白点就是那些功能有，那些功能没有，实事求是，这样让客户体会到我们实施人员是务实诚恳的2.建立项目组织项目组织，主要分为领导小组，实施小组，执行小组，建立一个富有思想和执行力的项目组织是项目实施成功的重要因素。

业务流程图在软件开发中的作用Business process diagrams play a crucial role in software development. These diagrams visually represent the flow of business processes, making them easier to understand and analyze. 业务流程图在软件开发中发挥着至关重要的作用。

这些图表以视觉方式呈现业务流程的流动，使人们更容易理解和分析。

First and foremost, business process diagrams provide a clear and concise overview of how different tasks and activities within a business process are interconnected. By illustrating the sequence of events and the relationships between various elements, these diagrams help developers and stakeholders gain a comprehensive understanding of the entire process. 首先，业务流程图清晰而简洁地展示了业务流程中不同任务和活动之间的相互关联。

通过说明事件的顺序和各种要素之间的关系，这些图表帮助开发人员和利益相关者全面了解整个流程。

Moreover, business process diagrams serve as a valuable communication tool. They effectively convey complex concepts and ideas in a way that is easy for both technical and non-technical stakeholders to comprehend. This facilitates collaboration andalignment among team members, leading to more effective decision-making and problem-solving. 此外，业务流程图充当了宝贵的沟通工具。

软件实施方案一、方案背景由于业务发展的需要，公司决定开发一款全新的软件来管理公司的销售流程和客户关系。

为了确保软件的顺利实施，我们需要制定一套有效的软件实施方案。

二、实施目标本次软件实施的目标主要有以下几点：1.提高销售效率：通过软件的使用能够简化销售流程，提高销售人员的工作效率。

2.提升客户满意度：通过软件的功能，能够更好地管理客户信息，及时响应客户需求，提升客户满意度。

3.数据统计与分析：通过软件的功能，能够进行销售数据统计和分析，为管理决策提供参考依据。

三、实施步骤1. 需求调研在软件实施之前，我们需要与公司内部相关部门进行需求调研，了解他们的具体需求和痛点，同时也需要与销售团队进行深入交流，从用户角度出发分析销售流程，明确软件的功能和所需的数据。

2. 概要设计在概要设计阶段，我们将根据需求调研的结果，对软件的整体架构和模块进行设计。

包括数据库设计、业务流程设计等，同时需要与相关部门进行讨论和确认。

3. 详细设计在详细设计阶段，我们将根据概要设计的结果，对每个模块进行细化设计，包括功能设计、界面设计、数据流设计等。

设计完成后，需要与相关部门进行评审，并根据评审结果进行修改和完善。

4. 开发与测试在开发阶段，根据详细设计的结果，进行软件程序的编码工作。

开发完成后，需要进行内部测试，确保软件的功能正常运行，并修复测试过程中出现的问题。

5. 部署与培训在部署阶段，将软件部署到公司内部服务器或云平台，并进行必要的配置和调试工作。

同时，还需要对内部员工进行培训，使其熟悉软件的使用方法和注意事项。

6. 运行和维护在软件正式运行后，我们会进行一段时间的监控和运维工作，及时发现和处理软件运行过程中的问题。

同时，也会进行定期的版本更新和升级，以满足用户的不断需求。

四、实施资源本次软件实施所需的资源主要包括人力资源、硬件资源和软件资源。

1.人力资源：需配备项目经理、开发人员、测试人员、培训师等。

2.硬件资源：需提供服务器、存储设备、网络设备等。

软件实施计划一、引言。

在当今信息化时代，软件已经成为企业管理的重要工具，对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。

因此，软件的实施计划显得尤为重要。

本文档将就软件实施计划进行详细阐述，以期为企业的软件实施提供指导和支持。

二、目标和范围。

1. 目标，本次软件实施的主要目标是提高企业的运营效率，优化管理流程，降低成本，提升服务质量，实现企业的可持续发展。

2. 范围，本次软件实施计划主要涉及企业内部各部门的管理软件，包括人力资源管理、财务管理、客户关系管理等方面的软件。

三、实施步骤。

1. 确定需求，首先，需要对企业的各项管理需求进行全面的调研和分析，了解各部门的具体需求和问题，为软件的实施提供具体的指导。

2. 制定计划，在明确了需求之后，需要制定详细的软件实施计划，包括时间安排、人员分工、资源调配等方面的具体安排。

3. 选型采购，根据企业的实际需求，对市场上的相关软件进行比较和评估，选择适合企业的软件产品，并进行采购。

4. 实施部署，在软件采购完成后，需要进行软件的安装和部署工作，确保软件能够正常运行，并能够满足企业的实际需求。

5. 测试验收，在软件实施完成后，需要进行软件的测试和验收工作，确保软件的稳定性和可靠性，以及是否满足企业的实际需求。

6. 培训推广，在软件的测试验收通过后，需要对企业内部的员工进行相关软件的培训，确保员工能够熟练操作软件，并能够充分发挥软件的作用。

7. 运营维护，软件实施完成后，需要进行软件的日常运营和维护工作，确保软件能够长期稳定运行，并能够持续满足企业的实际需求。

四、风险管理。

在软件实施过程中，可能会面临各种风险和挑战，如技术风险、人员风险、时间风险等。

因此，需要对软件实施过程中可能出现的风险进行充分的评估和预防，采取相应的措施进行风险管理，确保软件实施计划能够顺利进行。

五、总结。

软件实施计划是企业管理的重要环节，对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。

因此，需要充分重视软件实施计划的制定和实施过程，确保软件能够顺利运行，并能够充分发挥其作用。

一份完整的ERP项目实施规范实施步骤以签订合同为标志，项目进入实施阶段，实施步骤分为项目启动、实施规划、教育培训、系统初始、系统并行、项目结束六个阶段，每个阶段需要完成特定的任务，达成预定的目标，形成阶段工作成果。

如图所示：1.1项目启动(Project Startup)1.1.1项目交接目标：完成从售前到实施的正式交接，项目经理开始全面负责项目的实施。

任务：项目经理正式任命后，项目经理应要求项目售前经理填制《项目交接表》，进行正式的书面交接。

要求：(1)项目经理要尽可能详细的了解项目背景、项目售前过程、并将售前文档收集齐全，交接内容应以书面交接为主。

(2)做为具有法律效力的合同，项目经理应在交接时认真审核，对于以下12条内容应特别注意：合同实施的产品模块是否确定、站点数是否有限制；是否具有二次开发内容、是否限制二次开发工作量；有无硬件、网络系统转包或集成第三方软件；项目实施范围是否明确；双方的权利和责任描述是否清晰；项目的验收方式：是否分阶段分模块验收；是否有规定的实施完成时间限制；验收标准是否已经确定；回款方式和回款时间是否明确；是否有其他会引起歧义的描述，有无特别针对我方的约束；合同中的哪些描述可能会给项目带来风险；有哪些特别的附件。

发现其中的问题应尽快向售前经理、事业部经理、商务代表反映，以求在项目前期解决。

角色：项目经理、售前经理输出：《项目交接表》1.1.2项目组织目标：项目双方成立联合项目组，各种资源准备齐全，项目正式启动。

任务：(1)成立项目组项目经理应根据实施规模、实施周期和项目范围向部门主管经理提出书面申请,提出对项目组中各角色的能力要求和条件。

项目组织可以分为项目领导小组、实施小组、职能业务小组；项目领导小组一般由公司高层领导、事业部经理、大区经理组成；实施小组由项目经理、实施经理、开发经理、商务代表、实施人员组成；职能业务小组可以划分为二次开发小组（包括软件经理、二次开发人员）、财务实施小组（包括实施经理、相关实施人员）、物流实施小组（包括实施经理、相关实施人员）组织结构如下：组织成员具体职责如下：项目经理具体职责如下：(1)与项目经理应协助用户方项目负责人在项目启动初期也要成立项目领导小组、实施小组、业务小组三级组织结构，明确各自职责分工，并要求对方项目组成员能够为该项目投入必要的精力。

软件实施工程师的工作职责
1. 理解客户需求：与客户合作，了解其业务需求，并提供适当的技术解决方案。

2. 软件开发和调试：根据客户需求，使用编程语言进行软件开发，并进行调试和测试，以确保软件的质量和稳定性。

3. 客户支持和培训：提供技术支持和培训，解答客户关于软件使用和故障排除方面的问题。

4. 项目管理：负责项目的规划、执行和控制，按时交付软件，并与团队成员和客户保持良好的沟通。

5. 技术咨询：为客户提供关于软件实施和最佳实践方面的建议和指导。

6. 流程改进：分析当前的软件实施流程，并提出改进建议以提高效率和质量。

7. 文档编写：编写技术文档，包括用户手册、操作指南和培训材料等，以供客户参考。

8. 与团队合作：与其他团队成员协作，包括软件开发人员、项目经理和测试人员等，确保项目的顺利进行。

9. 持续学习和自我提升：跟踪最新的技术发展和行业趋势，不断学习和提升自己的技能和知识。

总的来说，软件实施工程师负责将软件从开发阶段转化为实际可用的产品，并与客户合作，确保软件能够满足其业务需求，并提供相应的支持和咨询。

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软件项目实施流程————转载软件实施是一个复杂、漫长、科学的过程，其本质是通过软件公司与使用客户的密切配合，实现软件与企业流程的紧密结合，帮助客户成功应用管理信息系统。

这是一个解放生产力的过程。

过去的2005年，本人多次参与广智KY/BBMI80项目实施工作，收益颇丰，其乐无穷，并从中深酣许多软件和管理的真谛。

经过思考和总结，本人把经历的实施心得按照实施规范整理提炼出来，全文按实施流程分三部分，希望阅者指正为怀。

项目调研阶段也称项目准备阶段，是整个软件项目实施的基础和最初执行阶段。

万事开头难，好的开始又是成功的一半，这不是一个矛盾，不仅如此，调研是整个实施阶段的关键，它的成功与否直接影响整个项目的开展，并完全体现用户对软件的信心。

从基本的实施方法论角度来看问题，整个项目准备阶段共分为以下几个环节的内容。

1、企业调研整个软件实现调研过程应当在实施前完成，由销售人员和实施顾问在实施前期就需要上门进行客户调研工作。

调研过程主要了解企业的发展战略和核心需求，双方对核心需求的满足能力和步骤达成一致。

同时从总体的讲，企业调研与分部门调研有很大不同，他是一个对用户核心业务和核心需求的宏观解读。

可以说前期调研工作做的越充分，实施过程就会越顺利，遇到的阻力就会越少，效果就会越理想。

那么在实际的调研阶段，首先我们需要确定哪些因素呢？这就是选择好正确的调研时间、地点，初步了解被调研客户的基本情况，联系好相关的调研对象，明确工作目的、以及具体的调研的内容，这些内容是为我们实施软件做进一步的准备的。

通常针对不同的客户，以及不同的领导人风格，我们可以在事先准备好需要提问的问题，并结合在自然交流过程中顺畅的提出问题，并给予当场记录。

个人认为调研可以采用座谈会，圆桌会议的形式进行交流，双方人员各安排2至3名核心人物为宜。

力求达到简单明了，适当加入讨论的形式开展。

所以在日常调研阶段，我们要主要了解客户的下列需求：a. 企业文化和公司组织分析，如企业渊源，部门架构，骨干员工；b. 核心竞争力，如内部资源，外部资源，主要竞争者；c. 经营模式和发展战略，如企业发展瓶颈，合作前景，行业影响力；d. 信息化基础和内部支持能力，包括过去的信息化应用、最期待的变革；特别的，我们要在调研中，要着重注意下列细节：企业的基本运作模式，以及信息化基础，接着深入探讨其最期待的变革，然后结合我们软件提出实际业务流程的最佳解决方案，给予探讨考虑，在实际业务流程做优化，在企业宏观调控和微观执行中做整合，以获得企业各部门员工和领导的支持。

项目实施服务部门职责1、负责公司软件项目的现场实施工作2、制定项目实施计划书3、承担项目实施交付和项目管理职责4、负责项目实施过程中,与客户各相关科室进行工作沟通与协调5、负责项目实施过程中,问题的记录与解决6、负责项目实施过程中,用户提出的意见与建议的记录7、负责项目实施过程中,软件的培训工作8、部门内部技术培训工作9、负责撰写公司项目实施手册、使用手册及相关帮助文档10、负责做好实施问题处理工作11、承担新进人员的培训工作项目实施服务部门岗位职责实施服务部是直接面向客户,为客户进行软件系统和硬件系统的安装、调试、部署、测试、培训的服务部门,在维护公司和客户关系上起着重要的作用,它与公司其他部门协作,共同推动公司的长期、稳定、可持续的发展;一、工作目标：通过对客户现场的软件系统和硬件系统的安装、调试、部署、测试、培训、现场指导,运营维护为客户提供“一站式”服务,努力提升客户满意度,扩大公司在同行业中的竞争力;二、工作原则：创造优质可靠的服务,提升公司价值,提高客户满意度;三、实施服务部门岗位职责1、实施服务部门经理职务描述职务名称：实施服务部门经理直接上级：总经理直接下级：实施工程师本职工作：负责公司实施服务部的业务与管理工作岗位职责：1业务职责1制定、修订实施服务部的工作流程和相关的规章制度的细则；2承担项目实施、交付和项目管理职责；3负责部门内部之间或本部门与其他部门之间工作的协调；4对本部门的工作流程、规章制度、技术水平、项目实施情况监督检查、处理客户反馈的问题；5及时反馈项目实施进度,上报实施过程中的问题合理规避风险6处理客户投诉, 最大限度的减小负面影响提升企业价值,提升客户满度和帮助客户提升自身价值7完成公司领导交办的其他工作;二管理职责1、组织建设1参与本部门岗位设置；2发现本部门岗位设置或岗位分工不合理时,及时向上级汇报,提出调整意见2、人员招聘⑴用人需求提出本部门岗位的用人需求,编写各岗位职责及任职资格,交予人力资源部门,并呈报总经理确认;⑵面试①进行本部门岗位的初试；②组织参与初试通过人员的复试；⑶不合格员工处理提出部门不合格员工的处理建议,交予人力资源部门,并呈报总经理确认;3、培训1提出本部门培训计划,呈报总经理确认；2确认本部门的培训计划,交予人力资源部门；4、绩效考核1提出部门人员的绩效考核原则,交予人力资源部门,并呈报总经理确认；2根据总经理确认的绩效考核原则,与人力资源部讨论并确定绩效考核方案；3对本部门人员进行考评,并进行考评沟通,将考评结果提交人力资源部门;5、工作沟通1汇总工作报告,呈报总经理后进行沟通,同时将这些信息传递到本部门人员；2负责将公司的政策、规章制度等信息清晰,准确,及时的传递给本部门人员；3以工作周报制度与本部门人员进行沟通;6、激励1参与讨论本部门人员的激励原则和激励方法；2负责落实本部门人员的激励方法;7、经费审核与控制依据财务制度审核本部门人员的人员成本和各项费用,并确认支出的合理性;8、工作报告定期将自己的各项工作及本部门人员的工作以书面的形式向公司人力资源部及总经理报告;9、领导能力1指导,鼓励,本部门人员,使本部门人员能努力工作；2有办法提升本部门员工工作效率；3能为本部门人员描绘公司的战略意图和远大前景;2、实施工程师岗位职责职务名称：实施工程师直接上级：实施部经理本职工作：负责软件项目的现场实施工作与问题记录并反馈直接上级岗位职责：1参与项目实施计划的编写；2解决并记录客户在软件使用中遇到的问题,并将其解决方案和问题上报部门经理；3记录客户在软件使用中对产品存在的问题、工作流程、工作方式的建议与意见,并上报部门经理；4参与编写相关技术文档、用户手册和相关培训资料；5完成公司领导交办的其他工作;3、项目负责人岗位职责职务名称：项目负责人直接上级：实施部经理本职工作：负责项目的整体沟通与协调工作岗位职责：1）负责制定项目实施计划;2）负责项目进度的整体把握;3）负责项目的业务,技术沟通及问题处理;4）负责项目实施过程中与客户之间的协调工作;5）承担项目实施中,公司其他现场人员的协调与管理工作;6）负责项目的验收与交接工作;7）负责向部门经理反馈遇到的问题及项目进度工作;8）完成公司领导交办的其他工作;。

软件实施工作方案一、工程实施方案概述软件产品，特别是行业解决方案软件产品不同于一般的商品，用户购置软件产品之后，不能立刻进行运用，需要软件公司的技术人员在软件技术、软件功能、软件操作等方面进行系统调试、软件功能完成、人员培训、软件上线运用、后期维护等一系列的工作，我们将这一系列的工作称为软件工程实施。

大量的软件公司工程实施案例证明，软件工程是否胜利、用户的软件运用情况是否顺当、是否提高了用户的工作效率和管理水平，不仅取决于软件产品本身的质量，软件工程实施的质量效果也对后期用户应用的情况起到非常重要的影响。

工程实施标准主要包括工程启动阶段、需求调研确认阶段、软件功能完成确认阶段、数据标准化初装阶段、系统培训阶段、系统安装测试及试运行阶段、总体验收阶段、系统交接阶段等八个阶段工作内容，每个阶段下面有不同的工作事项，各个阶段之间都是承上启下关系，上一阶段的顺当完成是保证下一阶段的工作开展的基础。

下面将根据每个工程实施阶段分别介绍。

二、工程实施方案介绍（一）工程启动阶段此阶段处于整个工程实施工作的最前期，由成立工程组、前期调研、编制总体工程计划、启动会四个阶段组成。

此阶段主任务：公司：在合同签定后，指定工程经理，成立工程组，授权工程组织完成工程目标。

公司工程组：进行前期工程调研，与用户共同成立工程实施组织，编制《总体工程计划》，召开工程启动会。

商务经理：协作公司工程组，将积累的工程和用户信息转交给工程组。

将工程组正式介绍给用户，协作工程组建立与用户的联系。

用户：成立工程实施组织，协作前期调研和召开启动会，签署《总体工程计划》和《工程实施协议》。

1、成立工程组部门经理接到实施申请后，任命工程经理，指定工程目标，由部门经理及工程经理一起指定工程组成员及成员任务，并报总经理签署《工程任务书》。

2、前期调研工程经理及工程组成员，在商务人员协作下，建立与用户的联系，对合同、用户进行调研。

填写《用户及合同信息表》。