财务费用年度支出记账管理系统excel表格模板
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基本信息、报表目录及使用说明
基本信息录入
编制单位: 江西XXXXXXXX 有限公司
所属财务期间: 2009年12月 填表日期: 2010年1月1日 单位负责人: 张三 财务负责人: 李四 复核人: 王五 制表人:
刘六
注:1、以上基本信息录入后,各表相关信息将自动
Th 成,无需再录入。
2、单击右边报表名称直接进入相应工作表。
3、使用前请阅读以下说明。
报表目录 1 2 3 4
5 6 7 8
9 10
目录
会计科目 凭证录入 凭证打印 科目余额表 资产负债表 损益表 表外数据录入 现金流量表 丁字账
原会计制度使用科目注:以下明细科目可根据需要自行增减或修改,但科目之间不可有空单元格。
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡
公司名称:江西XXXXXXXX有限公司试算平衡:借贷平衡。
3、所有表中基本上只需填写绿色单元格,填写后自动变色,其余均为公式部分。
各表均启用了公式保护,未设密码,如需更改公式,请自行撤销保护。
4、本表设有凭证打印模板,只需输入需要打印的凭证号即自动调出该凭证号的内容,因每张凭证只设了8行分录,所以在录入凭证时请尽量保持每号凭证分录在8行以内,以便打印。
若实在要超出8行,如结转类凭证,则打印该凭证时需在凭证模板最后一行分录后插入若干行,再将公式下拉即可,操作前需撤销工作保护。
1、使用方法:只需在“凭证录入”表中逐笔录入会计分录,其他表格数据即自动生成(科目余额表期初数、损益表本年累计数请参照表中说明录入,资产负债表年初数需手工输入)。
如需生成现金流量表还须手工完成“表外数据录入”工作表。
2、录入凭证时,请在每行会计分录前输入“凭证号”,会计科目可在下拉菜单中选择或手动输入两种方式,先录总账科目再录明细科目,明细科目会自动根据已录总账科目而调出与之对应的预设明细科目。
编制及使用说明:5、本表会计科目设置采用旧“企业会计制度”使用科目,所有总账科目均已列入“会计科目”表中,如非必要,请勿修改总账科目,如需修改,则相应报表关联公式也要作相应修改。
6、明细科目可在总账科目之后自行增减或修改,科目之间不可有空单元格。
7、资产负债表和损益表的取数公式适用于账结法,录入凭证时需严格按照“科目余额表”中科目借贷方性质录入,否则报表数据将会出错。
如:管理费用,科目性质为借方,冲减时不可做在贷方,而应该做借方红字;主营业务收入,科目性质为贷方,冲减时不可做在借方,而应该做贷方红字。
8、关于“现金流量表”的编制: ①本套财务账表中“现金流量表”为参照网上所搜寻资料而编制,编制办法主要是依据两大主表各帐户的变动情况进行分析,并补充若干表外数据(见“表外数据录入”工作表),然后将这些科目的分析结果分别归入现金流量表的各项目,以此自动生成现金流量表。
由于两大主表反映的是各科目余额,无法反映各科目的发生额及明细,因此根据本办法编制的现金流量表并不能完全反映公司现金流量的真实情况,只能反映大概状况,仅供对外使用,如公司决策需要,则须按明细账簿认真分析,另行编制。
个人记账表格模板随着社会的发展和个人收入水平的提高,越来越多的人开始重视理财,希望通过记账的方式来掌控自己的财务,规避财务风险。
而记账的基础就是一个好的记账表格模板。
本文将介绍一个适合个人使用的记账表格模板。
一、表格介绍本记账表格由Microsoft Excel软件制作而成。
表格共分为四个部分:收入、支出、结余和总览,覆盖了个人收支的主要内容。
二、表格使用方法1. 打开表格后将左侧结余栏中的初始结余填入即可开始使用。
2. 在每次收入或支出时,填写日期、金额、类别和备注内容,支出列还需要填写支出对象。
3. 表格会自动计算出总收入、总支出和总结余,以及各类支出的总额和占比,方便用户掌握和分析自己的消费情况。
4. 在表格右上角有筛选按钮,可以按日期、类别等条件筛选收支明细,方便用户快速找到相关信息。
三、表格下载这个个人记账表格模板是免费的,用户可以根据自己的需要自由下载、使用和修改。
下载链接:XXXXXXXXXX四、表格使用注意事项1. 在填写基础信息时,务必按照实际收支填写,避免造成不必要的误差。
2. 在填写支出备注时,最好写上具体的消费项目,方便之后的分析和调整。
3. 定期检查账单,及时更新表格信息,避免账目记录不全面和漏记等情况。
4. 可以根据需要对表格样式和内容进行修改,以满足个人需求。
五、总结本表格模板旨在帮助个人掌握自己的收支情况,从而规划自己的财务,做到预算合理、生活有保障。
希望使用者合理利用此表格模板,掌握自己的生活消费,避免因财务管理不善而带来的负面影响。
excel 记账模板作为一款功能强大的办公软件,Excel 不仅能够处理大量的数据,还拥有着许多实用的功能,其中记账便是人们生活和工作中必不可少的应用之一。
在这里,我们将为大家介绍如何通过 Excel 记账模板,快速高效地进行记账,让我们拥有更加科学合理的资金管理方式。
一、Excel 记账模板的制作在 Excel 中制作记账模板非常简单,可以根据自己的需求,自由设置表头、行列及格式,然后保存文件为记账模板即可。
下面,我们来看一下如何制作一个简易的 Excel 记账模板。
1. 新建Excel 文档,设置表头为“日期”、“收支类型”、“金额”、“备注”。
2. 在 A2 单元格中输入“=TODAY()”,填充至需要的日期单元格中。
3. 在 B2 单元格中输入“支出”,在 B3 单元格中输入“收入”,在B4 单元格输入“支出合计”,在 B5 单元格输入“收入合计”。
4. 在 C2、C3 单元格中输入金额数值,其余单元格输入计算公式进行自动计算。
5. 在 E2 单元格中输入“=C2-C3”,并将公式复制至 E3、E4、E5 中,实现自动合计功能。
6. 在 D2 单元格中输入备注信息,自由填写内容即可。
7. 将制作好的表格设定为表格样式,保存文件为记账模板。
二、 Excel 记账模板的使用在制作好 Excel 记账模板后,我们就可以开始利用它进行生活和工作中的资金管理了。
下面,我们将来介绍一下如何使用 Excel 记账模板。
1. 打开记账模板文档,填写所需的信息,包括日期、收支类型、金额、备注等。
2. Excel 记账模板支持数据筛选和排序功能,可以根据不同条件来筛选出数据,也可以根据日期、金额等进行排序,便于我们进行数据管理和分析。
3. Excel 记账模板还可以根据月份、季度、年份等期间进行统计分析,为我们提供更加全面和准确的财务情况,帮助我们更好地规划和安排资金。
4. Excel 记账模板还支持数据图表的制作,可以将数据以饼图、柱状图等方式进行展示,直观清晰,方便我们理解和分析财务状况。
财务进出帐明细表Excel模板一、表格结构1. 表头:包含表格名称“财务进出帐明细表”,以及编制日期、单位名称等信息。
2. 列分别为日期、凭证号、摘要、收入金额、支出金额、余额、备注等。
3. 数据行:用于填写具体的财务数据。
二、列说明1. 日期:记录每笔财务进出的具体日期,格式为“年月日”。
2. 凭证号:填写相关财务凭证的编号,便于查找和核对。
3. 摘要:简要描述财务进出的原因和用途,如“销售收款”、“采购付款”等。
4. 收入金额:填写收入类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
5. 支出金额:填写支出类财务进出的金额,单位为元,保留两位小数。
6. 余额:根据收入金额和支出金额自动计算得出,单位为元,保留两位小数。
三、填写规范1. 请使用统一字体和字号,确保表格整洁美观。
2. 日期、凭证号等字段应填写完整,不得留空。
3. 收入金额和支出金额应为数值型数据,避免使用文字或其他符号。
4. 余额栏为计算公式自动,请勿手动填写。
5. 备注栏如无特殊情况,可留空。
四、示例日期 | 凭证号 | 摘要 | 收入金额 | 支出金额 | 余额| 备注||||||20230401 | 0001 | 销售收款 | 10,000.00 | |10,000.00 |20230402 | 0002 | 采购付款 | | 5,000.00 |5,000.00 |20230403 | 0003 | 办公用品采购 | | 1,000.00 | 4,000.00 |温馨提示:请确保财务进出帐明细表的数据准确无误,以便于财务分析和决策。
如有疑问,请及时与财务部门沟通。
谢谢!五、数据分析与汇总1. 请在表格下方设置数据汇总区域,包括总收入、总支出和最终余额。
2. 利用Excel的求和功能(SUM函数),自动计算收入金额和支出金额的总和。
3. 最终余额应为总收入减去总支出,也可以通过设置公式自动计算得出。
六、保护与备份1. 为确保数据安全,建议对财务进出帐明细表进行保护,设置密码防止未授权修改。