组织结构设计

组织结构设计的定义

组织结构设计是指为了实现组织的目标和使命而构建的组织架构和人员配置的过程。它是组织运营的基础，决定了组织的效率、灵活性和适应能力。一个合理的组织结构设计可以提高组织的竞争力，实现战略目标。

组织结构设计的目标是在适应外部环境的前提下，实现组织内部资源的优化配置，使组织能够高效地运作。在进行组织结构设计时，需要考虑以下几个方面：

1. 目标和使命：组织结构设计应该围绕组织的目标和使命展开，确保各部门和岗位的职责明确，协同配合，以实现组织的整体目标。

2. 分工与协作：合理的分工是组织结构设计的基础。各个部门和岗位应该根据自身的特点和职能进行合理的分工，同时要注重协作与沟通，避免信息孤岛和工作重复。

3. 职权与责任：组织结构设计应该明确各级管理者的职权和责任，确保权责对等，避免权力过度集中或分散导致的问题。

4. 管理层级：组织结构设计要考虑管理层级的合理性。过多的管理层级会导致信息传递和决策层级过多，影响组织的灵活性和决策效率。

5. 控制与监督：组织结构设计应该明确控制和监督机制，确保各级管理者和员工的行为符合组织的规范和要求，避免权力滥用和腐败现象。

6. 适应性与灵活性：组织结构设计应该具备一定的适应性和灵活性，能够适应外部环境的变化和组织内部的调整需求。在设计过程中，应该考虑到组织的成长和发展，避免设计过于僵化和死板。

7. 人员配置与培养：组织结构设计不仅要考虑岗位设置，还要考虑人员的配置和培养。合理的人员配置可以提高组织的效率和绩效，而培养和发展人才则是组织长期发展的关键。

8. 绩效评估与激励机制：组织结构设计应该建立合理的绩效评估和激励机制，激励员工的工作动力和创造性，提高组织的整体绩效。

组织结构设计是一个复杂而细致的过程，需要综合考虑组织的内外环境、战略目标和人力资源等因素。在实施过程中，需要与各级管理者和员工进行有效的沟通和协商，确保设计的可行性和可接受性。最后，组织结构设计需要不断优化和调整，以适应组织的发展和变化。通过合理的组织结构设计，可以提高组织的效率、灵活性和适应能力，实现组织的长期成功。

朗雅广告公司组织架构及人员编排

1、组织架构

2、人员架构

3、部门职能

综合办公室：负责公司日常的运作，客户接待和财务走账等。

业务部：负责公司的外接所有业务，包括DM海报、礼仪庆典、户外广告等。

平面设计部：负责公司内外所有的排版及设计工作。

策划部：负责公司内外所有的活动策划工作。

4、人员职能、

总经理：负责公司管理、战略方向制订等。 综合办公室 业务部 平面设计部 策划部 总经理

总经理

外勤经理 内勤经理

业务部

业务员 平面设计部 策划部 综合办公室

设计员 活动策划

文案策划

广告策划 财务专员

前台出纳

内勤干事 外勤经理：负责公司所有外协事宜，管理业务部，对业务部门进行培训，任务安排和大客户洽谈，负责联系印刷，大活动协调等。

内勤经理：负责办公室生活和内部运作，负责管理平面设计部、策划部和办公室综合部门，协调内外以及公司于总裁办和各子公司的关系和资源。

业务员：负责联系DM海报业务，外部市场的店庆、开业典礼等活动业务。

设计员：负责公司的内外所有排版和设计工作，如：DM海报，特价海报，和商场超市的美陈，活动用的美陈等。

活动策划：负责公司内外所有的活动策划工作，如：集团内部的超市和商场、房地产的店庆、开业典礼，外部业务拉拢的开业和店庆典礼等。

文案策划：负责协助活动策划出台方案，负责公司内部的文件撰写，制度编排和软文等。

广告策划：负责公司广告市场的考察和拓展工作，主要负责超市和商场内美陈的联系洽谈，费用制订，未来公司广告主推方向的建议等。

财务专员：负责公司的正常财务运转，走税报账等。

前台出纳：负责公司的客户接待，电话接打，档案管理，客户资料管理，广告合同管理，广告期限管理，同时负责日常办公用品的管理和出纳工作。

内勤干事：负责协助所有部门及经理的工作。

5、公司运作原理

外部工作：

DM海报：

由业务员外出拉拢业务→交与外勤经理归纳汇总→交与平面设计排版制作→交与外请经理联系印刷→正常投放。

组织结构与组织设计

组织结构（Organization structure）描述组织的框架体系。就骨骼像人类由骨骸确定体型一样。

组织也是由结构来决定其圆形不规则。组织结构可以被分解为三种成分：复杂性、正规化和集权化。复杂性（Complexity）指的是组织分化的程度。一个组织愈是进行细致的劳动分工，具有愈多的纵向等级层次，组织单位的地理分布愈是甚广，则协调人员及其活动就愈是困难。所以，我们使用复杂性这一词汇。组织依靠规则和程序引导员工行为的程度就是正规化（Formalization）。有些组织仅以很少的这种规范准则运作，另一些组织，有些规模还很小，却具有各种的有关规定指示员工可以做什么和不可以做什么。一个组织使用民间组织的规章条例越多，其组织结构就越正规化。集权化（Centralization）需要考虑决策制定权力的分布。在一些组织中，决策是高度集中的，问题自下而上传递结构性问题给高级经理人员，秘密行动由他们选择合适的行动方案。而另外一些组织，其决定制定权力颁赠则授予低层人员，这叫做是分权化（Decentralization）。

职员管理人员在设立或变革一个组织的结构时，他们就是进行组织设计（Organization desion）的工作，我们谈论商业机构作出谈论这些结构决策（比如，决定决策应该在哪一层次做出或者需要有规章哪些标准规则让员工去遵循），这时，我们所指的正是组织设计。我们会详细说明组织结构的是三大部分这如何得到结合和匹配，以便塑造形形色色出各式各样的组织设计。

组织结构的基本性质

组织工作结构是为了便于管理，成功实施组织的宗旨和目标。每个组织都要分设若干凡是管理层次和管理机构，表明组织机构内各部分的排列顺序、空间位置、聚散状态、用户名以及各相互关系要素之间的相互关系。组织的部门划分，亦称部门化，是指按照一定的将相关的工作活动加以细分和组合，形成若干易于管理的管理工作组织单位，如部、处、科、室、组或股等，这里统称之为部门。

组织结构设计的内容

组织结构设计是指确定组织中的各个层级、部门、岗位以及它们之间的协作关系,以实现组织的目标和使命。以下是组织结构设计的主要内容:

1. 确定组织结构类型:组织结构设计的第一步是确定组织结构类型,例如横向结构、纵向结构、矩阵结构等。每种结构都有其独特的特点和优势,需要根据组织的具体情况和需求进行选择。

2. 确定组织结构层次:组织结构设计的重要环节是确定组织结构层次,包括部门、岗位和人员数量、职责和权限等。需要根据组织的目标和战略,结合组织结构类型,确定组织结构层次的数量、结构和职责等。

3. 确定组织结构职责:组织结构设计需要明确各层次和各岗位的职责,确保各岗位职能清晰、职责分明。需要根据组织的目标和战略,结合组织结构类型和各岗位的职责,制定各岗位的职责和权限。

4. 确定组织结构协同:组织结构设计需要考虑不同层次和不同岗位之间的协同作用,包括沟通渠道、工作流程、信息共享、协调机制等。需要建立良好的协同机制,确保不同层次和不同岗位之间的协同工作。

5. 确定组织结构文化:组织结构设计还需要确定组织的文化,包括价值观、行为准则、工作氛围等。组织文化是组织的核心竞争力,决定了组织的绩效和竞争力。需要根据组织的目标和战略,结合组织结构类型和组织结构文化,制定组织文化。 6. 确定组织结构绩效评估:组织结构设计还需要确定组织的绩效评估机制,包括目标设定、绩效指标、评估方法等。需要建立科学的绩效评估机制,确保组织的目标得到有效的实现。