档案调阅申请表

档案类别件、卷数归还日期档案接收人 签 字档案类别件、卷数归还日期档案接收人 签 字档案查阅情况查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______档案查、调用途说明档案编号档案资料查、调阅申报表申请部门申报日期档案名称

档案编号档案室经办人签字：注：1.本表由申报部门认真填写，并由申报部门逐级签批。查阅/借阅/调出日 期

档案查阅情况查阅 _______ 借出________ 调出_______ 其它 ______档案名称档案查、调用途说明

档案主管部门负责人：档案室经办人签字：申报部门经办人：注：1.本表由申报部门认真填写，并由申报部门逐级签批。查阅/借阅/调出日 期 2.如档案资料需借出或调出，需经档案主管部门签批（如人事档案需经商厦人力资源部签批），方可办理借调手续。档案资料查、调阅申报表申请部门申报日期

2.如档案资料需借出或调出，需经档案主管部门签批（如人事档案需经商厦人力资源部签批），方可办理借调手续。申报部门主管经理：申报部门负责人：申报部门经办人：商厦人力资源部：档案主管部门负责人：

申报部门主管经理：申报部门负责人：商厦人力资源部：

随军家属档案调出办理流程

一、申请阶段

1.家属填写申请表

（1）填写档案调出申请表

（2）提供相关证明文件

2.递交申请

（1）将申请表和证明文件递交给相关部门

（2）缴纳调档费用（如果有）

二、档案审核阶段

1.审核申请材料

（1）档案管理部门审核申请表和文件

（2）核实家属身份和关系

2.档案调阅

（1）安排家属前来档案室调阅

（2）记录调阅情况

三、档案复制阶段

1.复制档案资料

（1）档案管理部门复制相关资料 （2）确保完整性和准确性

2.审核复制资料

（1）审核复制的档案资料

（2）签字确认复制结果

四、档案交接阶段

1.安排交接时间

（1）通知家属档案交接时间

（2）确定交接地点

2.完成档案交接

（1）家属领取复制的档案资料

（2）签署档案交接确认文件

外来人员临时进入机房申请审批表（一式两联）

页脚内容

监控录像调阅申请表（对内）

申请时间： 年 月 日

申请人基本情况 姓名： 调取录像时间

联系电话

所在部门

申请事由

负责人

意见

分管领导

意见

信息中心

负责人意见

调取结果

申请人确认签字：

信息中心确认签字：

注：1、调阅位置及时间段尽量填写详细，以便于查找监控录像。 外来人员临时进入机房申请审批表（一式两联）

页脚内容 2、监控为电子产品，可能存在漏录、不清楚、突然损坏等情况。

监控录像调阅申请表（对外）

申请时间： 年 月 日

申请人基本情况 姓名： 调取录像时间

联系电话

身份证号码

申请事由

安保负责人意见

后勤管理

负责人意见

分管领导

意见

信息中心

负责人意见

调取结果

申请人确认签字：

信息中心确认签字：

注：1、调阅位置及时间段尽量填写详细，以便于查找监控录像。

2、监控为电子产品，可能存在漏录、不清楚、突然损坏等情况。 外来人员临时进入机房申请审批表（一式两联）

页脚内容 3、调阅监控时必须携带本人有效证件。

档案调阅单

部门 调档人姓名

调档事由

调档类型 □借阅 □ 查阅

调档名称

调阅日期 归还日期

部门负责人签名 分管领导签名

档案管理员签名 档案室负责人签名

档案调阅单

部门 调档人姓名

调档事由

调档类型 □借阅 □ 查阅

调档名称

调阅日期 归还日期

部门负责人签名 分管领导签名

档案管理员签名 档案室负责人签名

档案调阅单

部门 调档人姓名

调档事由

调档类型 □借阅 □ 查阅

调档名称

调阅日期 归还日期

部门负责人签名 分管领导签名

档案管理员签名 档案室负责人签名