顾客财产管理程序(含表格)
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(IATF16949-2016/ISO9001-2015)
1.0目的
对顾客财产实施验收、使用、储存和防护等控制,确保顾客财产的不受损失,维护顾客利益。
2.0范围
适用于对顾客提供的所有财产(包括原材料、设备、模具、工装和可重复使用的包装、知识产权)的过程控制。
3.0术语
3.1.顾客财产—指顾客无偿提供的不进行财务结算的,最终将返还给顾客的财产。
4.0管理职责
4.1.市场营销部:
4.1.1.负责组织对顾客财产的接收、发放、交接,形成《顾客财产清单》;
4.1.2.在顾客财产出现问题时与顾客联络相关事宜;
4.1.3.将《顾客财产清单》报给财务部备案。
4.2.项目经理:负责与顾客商定的技术协议以及顾客知识产权管理。
4.3.质保部:负责顾客提供的测量设备的标识、维护、管理。
4.4.制造部门:负责顾客提供的生产设备、模具、工艺设备、包装设备的维护、标识、管理。
5.0工作程序 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 程序职责 输入 流程 输出 内容说明 负责V,支持S,通知I
V:市场营销部
V:产品开发部项目经理
S:公司内部相关部门
I:供应商
顾客财产如:
部件或材料
生产设备
工艺装备等
测量设备
生产设备
工装模具
图纸、技术资料
收到顾客财产明确管理要求验证登记、建账ANO
《技术协议》
《其它相关协议》
顾客财产一致性检查报告
相关接收单据或检验报告
顾客财产收发记录
5.1顾客财产的接收
5.1.1市场营销部负责组织对顾客财产的接收,本公司的顾客财产包括:原材料、设备、模具、工装、计量检测设备和可重复使用的包装、图纸、知识产权等。
5.2明确管理要求
5.2.1市场营销部会同项目经理就顾客财产与顾客协商签订技术协议 或其它相关协议,协议中应明确顾客提供品的工程规范、检验证明、进货检验的方式和范围以及有关部件材料标识和可追溯性要求等
5.2.2若事先未与顾客签订技术协议书,则由项目经理组织相关部门对顾客财产做一致性检查(如产品外表状况、标识、数量、贮存条件等)。
5.3顾客财产验证控制
5.3.1需进一步加工的部件材料的顾客财产到本公司后由采购部联系原材料库管员接收,并及时通知质保部安排检验。
5.3.2生产设备、工艺装备等顾客财产到本公司后由市场营销部联系制造部接收及组织验收。
5.3.3如果顾客财产不合格,由市场营销部通知顾客,详细说明顾客财产不合格原因及现象,必要时可附带相关质量检验报告书。 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 程序职责 输入 流程 输出 内容说明 负责V,支持S,通知I
V:采购部
V:仓储部
V:质保部
V:市场营销部
V:制造部
V:制造部
S:相关部门
I:相关部门
A顾客财产的使用管理通知顾客
相关接收单据或检验报告
5.4使用管理
5.4.1顾客提供的产品工程图纸、技术规范以及其它设计专利由项目经理提交行政人事部,由行政人事部负责归入顾客技术资料档案卷夹内,按《文件控制程序》进行管理,涉及使用顾客知识产权的相关人员将签定保密协议,防止顾客知识产权外泄。
5.4.2制造部门对顾客提供的测量设备、生产设备、工装模具应作永久性标识,注明顾客名称或代码。其验收、维护和管理按《生产设备管理程序》、《模具管理程序》、《测量设备管理程序》的规定由制造部门具体执行。
5.4.3设备在维护过程存在问题时,应由市场营销部协同使用部门与顾客协商解决办法。
5.4.4顾客提供材料、附件等到达公司后,由质保部按《产品的监视和测量管理程序》进行验收,验收合格的物资,由仓储部按《仓库管理办法》进行管理控制。
5.4.5顾客提供检测设备,由质保部按《测量设备管理程序》进行管理和控制。
5.5异常情况处理
5.5.1顾客财产出现缺陷或丢失时应由市场营销部向顾客传递以下信息:供货状态、损坏情况;须返工才能使用等。 德信诚培训网
更多免费资料下载请进: 好好学习社区 6.0相关文件
生产设备管理程序
模具管理程序
测量设备管理程序
产品监视和测量管理程序
文件控制程序
仓库管理办法
7.0相关记录
顾客财产台账及验收记录
顾客财产台账及验收记录.doc