管理系统中的计算机应用
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管理系统中计算机应用概述在现代的管理系统中,计算机应用已经成为不可或缺的一部分。
计算机应用可以帮助管理者完成各种任务,提高工作效率和准确度。
本文将介绍管理系统中常见的计算机应用,并探讨其在管理工作中的作用。
办公软件办公软件是管理系统中最常用的计算机应用之一。
办公软件通常包括文档处理、电子表格和演示文稿等功能。
这些软件可以帮助管理者创建、编辑和共享各种文档,以及进行数据分析和展示。
文档处理文档处理软件(如Microsoft Word和Google Docs)可以帮助管理者创建和编辑各种文档,如报告、备忘录和合同。
管理者可以使用文档处理软件来管理和组织文件,进行格式化和布局,以及共享和协作编辑。
电子表格电子表格软件(如Microsoft Excel和Google Sheets)可以帮助管理者进行数据分析和管理。
管理者可以使用电子表格软件来记录和计算数据,创建图表和图形,以及进行数据筛选和排序。
电子表格软件还可以实现数据的可视化,帮助管理者更好地理解和分析数据。
演示文稿演示文稿软件(如Microsoft PowerPoint和Google Slides)可以帮助管理者进行信息展示和演示。
管理者可以使用演示文稿软件来创建精美的幻灯片,包括文字、图像和多媒体元素。
演示文稿软件还提供丰富的动画和转场效果,可以增加演示的吸引力和效果。
数据库管理系统数据库管理系统(DBMS)是管理系统中用于管理和存储数据的关键工具。
数据库管理系统可以帮助管理者建立和维护数据库,进行数据的增删改查操作,以及进行数据的备份和恢复。
数据库管理系统提供了强大的数据管理和查询功能,可以帮助管理者快速获取所需的信息。
管理者可以使用数据库管理系统来存储和管理客户信息、销售数据、库存信息等各种数据,以便进行分析和决策。
项目管理工具在管理系统中,项目管理工具可以帮助管理者规划、执行和监控项目。
项目管理工具通常包括任务分配、进度追踪和团队协作等功能。
第一章管理系统与信息技术应用(一)信息时代的企业与管理电子商务:在因特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过电子化和数字化方式实现,这种商务运营方式被称为电子商务。
广义的电子商务还包括利用因特网从事客户服务、网上学习、与生意伙伴合作、组织内部交易等更多的商务活动摩尔定律:英特尔公司的创始人戈登·摩尔在1965年曾经预言,单块微处理器芯片上所集成的晶体管数目大约每年增加一倍;1975年他又将其修正为每两年增加一倍移动商务:指利用智能手机、PDA、掌上电脑等无线终端设备,借助移动通信平台开展的电子商务业务信息时代的特点:信息时代是一个知识成为生产力的时代,信息取代资本成为社会财富创造和经济发展的关键要素,信息产业成为促进经济发展的主要动力信息技术对企业的作用:①提高企业的生产率②减少浪费、降低成本③改善和提高决策质量④改善客户关系⑤开发新的战略性应用⑥构建更为有效的商业模式:企业中的信息类型:①按稳定性分类:静态信息、动态信息②按决策层次分类:战略信息(企业高层管理者使用)、战术信息(中层管理者使用)、业务信息(基层业务人员和管理人员使用)③按其他方式分类:以信息所依附的载体为依据(文献信息、口传信息、电子信息、生物信息)、从信息加工程度看(原始信息、二次信息)、与组织边界相联系(内部信息、外部信息)COBIT的含义:专门从事信息技术管理的国际性组织ISACA设计了一个信息技术管理的理论框架,被称为COBIT。
COBIT强调所有的企业都必须重视对信息技术的管理,因为它和企业的生存紧密相关电子商务的功能:①推动企业的业务流程全面实现电子化和数字化②推动了各个行业的经营运作流程转向电子化和数字化③使电子化及数字化应用延伸到经济活动中的所有主体电子商务的类型:企业对企业(B2B)、企业对消费者(B2C)、消费者对消费者(C2C)、消费者对企业(C2B)、政府对公民(G2C)、社交电子商务(SNS-EC)(二)计算机系统在管理中的作用数据:是对事物状态和特征的表述符号,是信息的载体信息:是对事物的状态、特征、运动及变化的描述。
管理系统中计算机应用1. 简介在现代管理系统中,计算机应用已经成为一项重要的技术支持,帮助组织提高效率、管理信息并支持决策。
计算机应用在管理系统中的作用包括但不限于数据收集和分析、自动化流程、管理沟通和协作等方面。
本文将对管理系统中计算机应用的重要性以及一些常见的应用进行介绍。
2. 数据收集和分析管理系统中的计算机应用可以帮助组织收集和分析大量的数据。
通过使用数据库管理系统和数据分析工具,组织可以轻松地记录和存储各种类型的数据,如销售数据、客户反馈、供应链信息等。
这些数据可以用于生成报告、分析趋势、做出预测等,从而帮助管理者在决策中有一个更全面的视角和基于数据的依据。
3. 自动化流程计算机应用还可以帮助管理系统实现流程的自动化。
通过将不同的任务和步骤编程成系统中的自动化流程,可以节省大量的时间和人力资源。
例如,一个采购管理系统可以自动报告并订购低库存物品,而不需要人工干预。
这减少了人为错误的发生并提高了整个组织的效率。
4. 管理沟通和协作管理系统中的计算机应用还可以帮助管理者进行更有效的沟通和协作。
通过使用电子邮件、即时通讯工具、项目管理软件等,管理者可以更快速和方便地与团队成员沟通,并共享和协作处理文件和资料。
这大大提高了团队协作的效率和准确性,并促进了信息的交流和共享。
5. 常见的计算机应用下面列举了一些在管理系统中常见的计算机应用:•电子表格软件:例如Microsoft Excel,可以用于数据收集、数据分析和报告生成等。
•数据库管理系统:例如MySQL,可以用于记录和存储各种类型的数据,如客户数据、销售数据等。
•项目管理软件:例如Trello,可以用于跟踪团队的项目进展、任务分配和时间管理等。
•电子邮件和即时通讯工具:例如Outlook和Slack,可以用于管理沟通和团队协作。
•数据分析工具:例如Tableau,可以用于对大量数据进行可视化和分析。
6. 总结在现代管理系统中,计算机应用扮演着重要的角色,帮助组织提高效率、管理信息并支持决策。
管理系统中计算机应用重点
计算机应用可以被划分为几个重点领域:
第一,计算机系统管理,包括系统的安装,监控和维护,安全性以及相关网络技术等;
第二,数据库管理,以及计算机网络的搭建和管理,对于企业内部数据的统一管理尤为重要;
第三,应用软件的开发和维护,比如:管理系统,财务系统,人力资源系统以及采购系统,这些软件可以帮助企业更好地管理。
第四,数据安全,安全是企业管理系统中最为重要的一个维度,要求计算机管理员和技术人员要对网络安全和数据安全把控加以关注,以确保企业管理系统的安全可靠性;
第五,计算机服务外包。
服务外包是一种以实现资源强化分散,降低企业经营成本的一种方式。
企业在外包的服务方面,要求服务外包商能够为企业提供良好的服务,而计算机管理也是其中重要的一个方面,企业需要找到一个有经验的外包商来为其提供高质量的计算机管理服务;
第六,技术支持。
由于信息技术发展速度越来越快,计算机管理员要求持续学习,不断更新,为系统用户提供充分及时的技术支持和服务。
根据以上所述。
1.二次信息收集的特点是()A.从所描述的实体上直接取得B.从已记录的介质上取得C.收集时进行严格校验D.可以做到不漏、不错和不误时【正确答案】B2.管理信息处理的内容主要包括信息的收集、存储、加工、传输和()五个方面。
A.提供B.决策C.分类D.检索【您的答案】A无节假日地提供服务属于电子商务的()特点。
A.提高服务质量B.高效、快捷C.加强客户关系处理D.提供全球性服务【正确答案】A2.与传统的商务活动方式相比较,电子商务具有以下特点()。
A.费用高B.易出错C.处理速度慢D.提供全球性服务【正确答案】D更本质地反应事物的概念的是()A.数据B.信息C.数字D.名称【您的答案】B反映企业管理活动的是()A.物流B.人流C.信息流D.资金流【您的答案】C2.关于物流和信息流的描述,不正确的是()A.生产活动中流动的是物流B.管理活动中流动的是信息流C.物流是生产经营活动中的主体流动D.管理人员通过物流了解信息流动态【正确答案】D下列各项中属于管理信息特点的是()A.原始数据来源的集中性B.信息资源的消耗性C.信息处理方法的单一性D.信息量大而且庞杂【答疑编号56,点击提问】【正确答案】D【答案解析】教材P8,管理信息的特点(l)原始数据来源的分散性。
(2)信息资源的非消耗性。
(3)信息量大。
(4)信息处理方法的多样性。
(5)信息的发生、加工、应用,在空间、时间上的不一致性。
2.下列属于管理信息特点之一的是()A.原始数据来源的集中性B.信息处理方法的多样性C.信息资源的消耗性D.信息的发生与应用在时空上的一致性【您的答案】B【正确答案】B【答案正确】1.计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的业务信息,此时处于()阶段。
A.数据的系统处理B.支持决策C.电子数据处理D.数据综合处理【答疑编号62,点击提问】【正确答案】C【答案解析】教材P16,电子数据处理,这一阶段计算机在管理中的应用主要在于日常业务与事务的处理、定期提供系统的业务信息。
一、名词解释1、信息:对事物运动状态和特征的描述2、数据:是载荷信息的物理符号。
2、管理信息:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。
3、信息间的递归定义:管理数据和信息之间的区别是相对的,一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的递归定义。
4、信息反馈:控制物流的输入信息作用于受控对象后,把产生的结果信息返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。
6、固定信息:是具有相对稳定性的信息,在一段时间内可以在各项管理任务中重复使用,不发生贬值的变化。
7、流动信息:又称为作业统计信息,他是反映生产经营活动中实际进程和实际状态的信息。
他随生产经营活动的进展不断更新,因此时间性较强,一般只具有一次性使用价值。
8、信息稳定系数:是指某类信息项目的总数中在规定期内(一般在一年内)不变动项目所占比重。
9、战略信息:是指提供企业高级管理者进行战略决策的信息。
包括系统内外,过去和现在,各种环境的大量信息。
10、战术信息:是提供企业中级管理人员完成大量计划编制、资源分配等工作使用。
主要包括系统内部各种固定信息,历史情况与现状信息,以及部分具体的外部信息。
5、决策支持系统(DSS):在半结构化决策活动过程中,通过人机对话,向决策者提供信息,协助决策者发现和分析问题、探索决策方案,评价、预测和选择方案,以提高决策有效性的一种以计算机为手段的信息系统。
2、数据库系统(DBS):是指以数据库方式管理大量共享数据的计算机系统,它一般由数据库、计算机硬件系统、数据库管理系统和用户四个部分构成。
13、数据库(DB):以一定的组织方式存储在计算机外存储器中的,相互关联的为多个用户或应用共享的数据集合。
14、数据库管理系统(DBMS):是帮助用户使用和管理数据库的软件系统,由数据库描述语言(DDL)、数据操作语言(DML)、其他管理和控制程序三部分组成。
管理系统中的计算机应用自考计算机应用自考是现代社会中一个极其重要的学科,它在各个行业的管理系统中起着至关重要的作用。
自考计算机应用的学习和应用,可以帮助管理者更好地理解和运用计算机技术,提高管理效率,并提供全面的数据分析和决策支持。
本文将探讨管理系统中计算机应用自考的重要性以及如何有效地应用计算机技术。
一、计算机应用在管理系统中的重要性管理系统中,计算机应用不仅可以提高工作效率,还可以提供准确的数据分析和决策支持。
以下是计算机应用在管理系统中的几个重要方面:1. 数据管理:管理系统中需要处理大量的数据,例如员工信息、销售数据、库存信息等等。
计算机应用可以帮助管理者更好地管理和维护这些数据,从而提高工作效率和准确性。
2. 决策支持:计算机应用可以帮助管理者进行数据分析和预测,提供准确的决策支持。
通过数据分析,管理者可以更好地了解市场趋势、客户需求等,从而制定出更合理和有效的决策。
3. 通信协作:管理系统中的不同部门之间需要进行沟通和协作。
计算机应用可以提供高效的通信工具,例如电子邮件、即时通讯工具等,帮助不同部门之间进行快速和准确的信息交流。
4. 自动化管理:计算机应用可以帮助管理者实现管理系统的自动化。
例如,采用计算机管理系统可以自动化完成库存管理、销售记录等工作,减少人力成本和提高工作效率。
二、如何有效地应用计算机技术在管理系统中有效地应用计算机技术,可以通过以下几个方面来实现:1. 选择适合的软件和工具:根据管理系统的需求,选择合适的软件和工具。
例如,企业管理系统可以选择ERP软件,销售管理可以选择CRM软件等。
选择合适的软件和工具可以提高工作效率和准确性。
2. 培训和培养员工的计算机技能:为了更好地应用计算机技术,管理者需要培训和培养员工的计算机技能。
例如,提供计算机培训课程、组织内部培训等。
只有员工具备了计算机技能,才能更好地应用计算机技术。
3. 定期更新和维护计算机系统:为了保证计算机系统的正常运行,管理者需要定期更新和维护计算机系统。
管理系统中计算机应用在现代社会中,计算机已经成为企业和组织管理系统的重要组成部分。
计算机应用的有效运用可以提高工作效率、降低成本,并且为管理者提供了更准确的数据分析和决策支持。
本文将探讨管理系统中计算机应用的重要性和优势,并且对如何合理使用计算机应用进行管理提出建议。
一、计算机应用的重要性随着信息技术的发展和普及,计算机应用在管理系统中的重要性日益突出。
首先,计算机应用能够大大提高管理效率。
通过计算机软件的协助,管理者可以更迅速地完成各项任务,例如数据录入、文件处理、信息查询等,从而节省时间和人力成本。
其次,计算机应用可以提高管理决策的准确性。
计算机可以帮助管理者收集、分析和整理大量的数据,提供科学的决策依据,减少主观偏差和风险,并且可以根据需求生成各种报表和图表,使管理者更直观地了解企业的运营状况。
此外,计算机应用还可以提供安全可靠的数据存储和管理,保障管理系统的稳定和可持续发展。
二、计算机应用的优势在管理系统中广泛应用计算机技术的同时,我们也可以看到计算机应用带来的许多优势。
首先,计算机应用具有高度的灵活性和扩展性。
无论是日常的办公管理,还是复杂的生产控制和供应链管理,计算机应用都可以根据企业的需求进行定制开发,满足不同规模和行业的管理要求。
其次,计算机应用可以实现信息的共享和协同工作。
通过合理设置权限和数据共享机制,不同的部门和个人可以在同一系统中共同参与协作,充分发挥团队的协作优势。
此外,计算机应用还可以实现远程管理和移动办公,让管理者和员工可以不受时间和地域的限制,随时随地进行工作和业务处理。
三、合理使用计算机应用进行管理的建议虽然计算机应用带来了诸多优势,但是管理者在使用计算机应用进行管理时,也需要注意一些问题。
首先,合理的信息安全措施必不可少。
企业和组织需要引入专业的信息安全技术和管理制度,保障数据的保密性、完整性和可用性。
其次,人力资源的合理配置也是至关重要的。
管理系统中的计算机应用需要得到专业人员的支持和维护,在引入新系统或升级时,需要进行培训和学习,确保人员能够熟练运用。
第一章1.更本质地反应事物的概念的是()A.数据B.信息C.数字D.名称【答疑编号50,点击提问】【您的答案】 B【正确答案】 B【答案正确】【答案解析】教材P2,信息是更本质地反应事物的概念。
2.载荷信息的物理符号是()A.数据B.信息C.数字D.载体【答疑编号49,点击提问】【您的答案】 A【正确答案】 A【答案正确】【答案解析】教材P2,数据是载荷信息的物理符号。
3.工业企业中的完工单、检验单等原始凭证是()A.信息B.记录C.数据D.符号【答疑编号51,点击提问】【您的答案】 C【正确答案】 C【答案正确】【答案解析】教材P2,通常称输入资料为数据。
例如,工业企业中的完工单、检验单、考勤卡等原始凭证,是用以记录产品完成数量、产品质量和职工出勤等实际状况的数据。
1.关于物流和信息流的描述,不正确的是()A.生产活动中流动的是物流B.管理活动中流动的是信息流C.物流是生产经营活动中的主体流动D.管理人员通过物流了解信息流动态【答疑编号54,点击提问】【您的答案】 D【正确答案】 D【答案正确】【答案解析】教材P6,管理人员是通过信息流去了解物流的动态。
2.所谓信息反馈是指控制物流的输入信息作用于受控对象后,( )A、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输出端,并对信息再输入发生影响的过程。
B、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输入端,并对信息再输出发生影响的过程。
C、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输出端,并对信息再输出发生影响的过程。
D、把产生的结果信息(各种统计数据)再返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
【答疑编号55,点击提问】【您的答案】 D【正确答案】 D【答案正确】【答案解析】教材P7。
3.反映企业管理活动的是()A.物流B.人流C.信息流D.资金流【答疑编号53,点击提问】【您的答案】 C【正确答案】 C【答案正确】【答案解析】教材P6,管理活动中流动的是信息。
管理系统中计算机应用随着科技的快速发展,计算机已经成为现代管理系统中不可或缺的一部分。
计算机的应用在管理系统中起到了极其重要的作用,它们提高了效率、减少了成本,并带来了更多的便利性。
本文将探讨计算机在管理系统中的应用,并分析其带来的益处。
一、计算机在管理系统中的作用在现代企业的管理系统中,计算机发挥着至关重要的作用。
它们可以帮助管理者进行数据的收集、整理和分析,以便做出正确的决策。
计算机也可以协助企业建立信息系统,管理成千上万的数据,并提供准确的报告和分析。
此外,计算机的应用可以提高企业的内部沟通和协作效率,促进各个部门之间的信息共享。
二、计算机应用在市场营销管理中的优势在市场营销中,计算机的应用可以帮助企业更好地了解市场需求和竞争对手的情况。
通过计算机软件的分析和预测功能,企业可以更准确地预测市场趋势和消费者行为。
此外,计算机还可以协助企业实施市场调研和推广活动,并提供准确的销售数据分析,以便调整和改进营销策略。
三、计算机应用在人力资源管理中的优势在人力资源管理方面,计算机的应用可以提高人力资源部门的效率和准确性。
通过利用计算机软件,可以轻松管理员工的信息、薪资和绩效数据,并生成相关报表。
计算机还可以帮助企业进行招聘和选拔工作,在大量求职者中筛选出最佳人选。
此外,计算机还可以协助企业进行绩效评估和培训计划,并提供准确的数据分析,以便做出更好的决策。
四、计算机应用在供应链管理中的优势在供应链管理中,计算机的应用可以提高物流和库存的管理效率。
企业可以利用计算机软件进行订单处理、库存管理和供应链协调,从而减少了人工操作的错误和成本。
此外,计算机还可以帮助企业进行供应链分析和优化,提供准确的数据和报告,以便调整和改进供应链策略。
五、计算机应用的挑战和解决方案尽管计算机在管理系统中的应用带来了许多益处,但也面临着一些挑战。
例如,信息安全和数据隐私问题,企业需要采取适当的安全措施来保护敏感数据。
此外,人员培训和技术支持也是一个重要的问题,企业需要确保员工具备足够的计算机操作和管理知识,并提供相应的技术支持。
管理系统中计算机应用随着计算机技术的不断发展,计算机在各个领域扮演着越来越重要的角色,在管理系统中的应用也越来越广泛。
本文将着重探讨计算机在管理系统中的应用,包括以下三个方面:数据存储与处理、自动化流程处理、决策辅助。
数据存储与处理管理系统中,数据是极为重要的资源。
它们包括客户信息、产品数据、销售指标、财务记录等等。
过去,这些数据都是手动存储和处理的,人们需要花费大量的时间和人力对它们进行整理和汇总,效率低且容易出错。
而在计算机的帮助下,数据的存储和处理变得更加高效、精确和便捷。
管理系统中的数据库,可以将各种数据进行分类并存储,在需要时能够快速地查询、分析和汇总数据。
利用相应的数据库管理软件,还可以对数据进行自动备份和恢复,以保证数据的安全性。
自动化流程处理自动化流程处理是指利用计算机系统,将日常的管理流程进行自动化处理,减少人力和时间的浪费,提高工作效率。
例如,在人力资源管理系统中,可以将员工的加班、请假等申请信息通过计算机进行管理和审批,自动计算相应的工资和奖金。
这不仅能够提高工作效率,同时也减少了人为错误和繁琐的工作。
而在仓库管理中,利用计算机进行自动化流程处理,能够对商品的进销存进行实时监控,自动计算商品的库存量、生产批次和质量等信息,方便管理人员进行及时、准确的决策。
决策辅助管理系统中,重要的决策往往需要依靠大量的数据和信息进行支持。
而现代的计算机技术,可以帮助管理人员从各个方面对数据进行分析和比对,辅助他们做出更加科学合理的决策。
例如,财务决策中的成本分析,可以通过利用计算机进行数据的分类和汇总,自动计算出各项成本的占比和利润水平,提供给管理人员进行决策分析。
在人力资源管理中,计算机可以辅助管理人员实现对员工的绩效评估,自动化的考核机制,能够准确反映员工的工作表现,并为管理人员提供相应的决策依据。
在现代的管理系统中,计算机已经成为了不可或缺的工具,它帮助管理人员各方面进行高效的工作和决策,优化管理流程,提升企业的竞争力和盈利水平。
管理系统中计算机的应用在现代社会中,管理系统已成为各个领域不可或缺的一部分。
其中,计算机的应用发挥了重要的作用。
本文将探讨管理系统中计算机的应用,并分析其对提升工作效率和信息管理的重要性。
一、计算机在管理系统中的应用随着计算机技术的不断发展,计算机在管理系统中扮演着越来越重要的角色。
无论是企业管理系统还是政府行政管理,计算机都广泛应用于以下领域:1. 数据管理与存储:计算机能够高效地处理大量数据,并通过数据库技术将数据进行组织和存储。
管理人员可以通过计算机系统轻松地检索和更新数据,从而为决策提供可靠的信息基础。
2. 信息传递与共享: 计算机的网络功能使得信息传递和共享变得非常便捷。
通过电子邮件、即时通讯工具或在线共享平台,管理人员可以快速与团队成员进行沟通,并共享各类文档和数据。
这样可以大大提高团队的工作效率和协作能力。
3. 决策支持与分析: 计算机可以通过建立模型和运行算法来提供决策支持和数据分析。
管理人员可以使用专业的管理软件进行市场分析、销售预测和财务规划等工作。
这些分析结果可以帮助管理人员更好地制定决策并优化业务流程。
4. 过程自动化与集成: 计算机可以通过自动化技术来简化和优化管理流程。
例如,企业可以使用计算机来自动化库存管理、生产调度和人力资源管理等。
这不仅可以减少人力资源的投入,还可以提高生产效率和管理效果。
二、计算机在管理系统中的重要性计算机在管理系统中的应用具有以下重要性:1. 提升工作效率: 通过计算机的应用,许多繁琐的工作可以被自动化处理,大大节省了时间和人力资源。
管理人员可以更加专注于战略决策和管理创新,提高整体工作效率。
2. 优化信息管理: 计算机能够快速、准确地处理和管理大量数据,为管理人员提供及时、可靠的信息。
这样可以避免因手工操作或人为错误而导致的信息失真和决策偏差。
3. 改善决策质量: 计算机可以进行复杂的数据分析和模拟,为管理决策提供科学依据。
管理人员可以通过计算机系统对不同方案进行评估和比较,从而做出更加准确和可靠的决策。
第一章管理系统与信息技术应用填空题1.(企业)是构成经济社会的基础细胞,企业的使命就是向社会提供经济价值来赢得自身的生存和发展。
P362.信息时代的企业,对(信息)和(知识)的重视程度和实际投入都达到了前所未有的水平。
P363.在英特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过(电子化)和(数字化)方式实现,这种商务运营方式被称为电子商务。
P374.对企业而言,(信息)是推动企业中所有活动的能动性因素。
P385.那些对人们所从事的社会经济活动有用的、可影响和控制生产、服务或经营活动的信息统称为(管理信息)。
P416.现代企业信息处理的基本要求是,要获得(可用性好)的信息,并将其用于企业的流程管理和绩效改善中。
P45选择题1.电子商务的主要类型:企业对企业(B2B)例:阿里巴巴企业对消费者(B2C)例:卓越亚马逊、京东商城消费者对消费者(C2C)例:淘宝网、易趣网消费者对企业(C2B)例:Priceline和一些团购网政府对公民(G2C)例:电子政务社交电子网络(SN S–EC)例:Facebook p372.动态信息包括:员工工龄和年龄、员工的工作量、产品的生产量、材料的进货数等。
P38 3.战略信息的使用者为企业高层管理者:来源广、使用寿命长、加工方法较为灵活、但对信息的精确程度要求不是很高。
P394.业务信息的使用者为基层业务人员和管理人员:来源较为单一、但数量变化大、信息使用寿命较短、加工方法相对固定,信息的精确程度较高。
P395.战术信息主要由中层管理者所使用,信心的使用寿命和精确性等性质介于前两者之间。
P396.从管理决策问题的性质来看,在战略管理层上的决策大多属于(非结构化)。
基层和中层管理者多面对(结构化问题),中高层管理者多面对(半结构化问题)。
名词解释1.摩尔定律p36英特尔公司的创始人戈登·摩尔在1965年曾经预言,单块微处理芯片上所集成的晶体管数目大约每年增加一倍;1975年他又将其修正为每两年年增加一倍。
管理系统中的计算机应用自考随着信息化建设的加速和IT技术的发展,计算机应用已经成为各行各业必不可少的工具。
管理系统中的计算机应用更是在管理中起到了至关重要的作用。
本文将讨论管理系统中计算机应用的意义、优势、实践和发展方向等方面,结合自考学习,深入探讨该领域的相关问题。
一、管理系统中计算机应用的意义管理系统是指以信息化技术为支撑,以管理理念为依据,将企业或组织管理中各项工作纳入系统化、规范化、科学化的综合性管理模式。
计算机应用则是指利用计算机和网络等技术手段,对管理系统进行数据采集、存储、处理、分析、传递、共享等操作。
在管理系统中,计算机应用的意义主要体现在以下几个方面:1.提高管理效率。
计算机应用大大提高了管理系统的自动化程度,使得管理人员可以更快速、准确地收集和处理信息,提高管理效率和决策质量。
2.降低管理成本。
计算机应用的成本较低,成为了许多企业和组织实现信息化、建立管理系统的重要途径。
同时,计算机应用可以节省管理人员的人力和物力成本,为企业和组织带来更大的经济效益。
3.提升管理水平。
计算机应用的普及提高了管理人员对信息处理和决策的能力,加强了管理人员与决策者之间的沟通和协作,帮助企业和组织更好地应对市场竞争、应对环境变化。
二、管理系统中计算机应用的优势计算机应用在实践中具有以下几个优势:1.提高信息处理效率。
计算机应用可以实现高效、自动化的信息处理,减少了人工操作过程中出现的错误,同时可以提高信息处理效率,大大提高了管理效率和决策质量。
2.提升工作质量。
计算机应用可以对系统中的信息进行分析和处理,提供更加精准的结果,实现了信息的可视化和智能化,使得管理人员可以更为专注地工作,提升工作质量。
3.增强信息安全。
计算机应用可以实现信息的加密和安全传输,保护了企业或组织重要信息的安全性,避免了信息泄露和损失。
4.实现信息共享。
计算机应用可以将信息进行共享,改善企业或组织之间的沟通和协作,帮助企业或组织提供更好的服务和支持。
管理系统中计算机应用随着科技的发展和计算机的普及,计算机应用已经成为现代管理系统中不可或缺的一部分。
计算机的广泛应用为管理系统带来了许多便利和效益。
本文将探讨管理系统中计算机应用的重要性以及其在管理决策、信息管理和沟通传递等方面的应用。
首先,计算机应用在管理系统中的重要性不可忽视。
管理系统是由一系列相互关联的组件组成的,包括人员、资源、任务和信息等。
计算机应用的引入可以有效地对这些组件进行整合和管理,实现高效的运作。
计算机应用还可以提供准确、及时和可靠的信息,为管理者提供决策支持,使管理决策更加科学和准确。
在管理决策方面,计算机应用发挥着重要的作用。
计算机软件可以分析和处理大量的数据,提供管理决策所需的信息。
通过建立模型和进行数据分析,计算机可以帮助管理者预测未来的发展趋势,评估各种决策方案的影响,并进行决策的优化。
计算机应用还可以实现决策的自动化,提高决策的速度和准确度。
其次,在信息管理方面,计算机应用也发挥着重要作用。
传统的管理系统通常采用纸质记录和手工处理的方式来管理信息,这种方式效率低下且易出错。
而计算机应用可以将信息集中管理,实现信息的快速检索和更新。
计算机应用还可以进行数据的存储和备份,保证信息的安全性和可靠性。
通过计算机应用,管理者可以随时随地访问和共享信息,提高信息的流动性和可靠性。
另外,在沟通传递方面,计算机应用也发挥着重要的作用。
传统的管理系统通常采用口头和书面的方式进行沟通传递,这种方式容易产生信息的误传和遗漏。
而计算机应用可以通过电子邮件、即时通讯和视频会议等方式进行沟通传递,大大提高了沟通的效率和准确性。
计算机应用还可以实现多人协同工作,提高团队的协作能力和工作效率。
尽管计算机应用在管理系统中具有诸多优势,但也面临一些挑战和问题。
首先,计算机应用需要耗费大量的时间和金钱来进行系统设计、开发和维护。
其次,计算机应用的安全性和隐私保护问题也不容忽视。
管理系统中的信息往往是机密和敏感的,需要采取相应的安全措施来保护。
管理系统中计算机应用试题及答案一、单项选择题1. 在管理系统中,计算机应用的主要目的是提高()。
A. 工作效率B. 数据安全性C. 系统稳定性D. 用户体验答案:A2. 下列哪项不是计算机在管理系统中的基本功能?()A. 数据处理B. 数据存储C. 人际交流D. 数据备份答案:C3. 管理系统中的计算机应用不包括以下哪项技术?()A. 数据库技术B. 云计算C. 人工智能D. 造纸技术答案:D二、多项选择题4. 计算机在管理系统中的应用可以包括以下哪些方面?()A. 自动化办公B. 决策支持C. 客户关系管理D. 会计电算化答案:A, B, C, D5. 在管理系统中,计算机可以提供哪些类型的数据分析?()A. 描述性分析B. 预测性分析C. 规定性分析D. 反向分析答案:A, B, C三、判断题6. 计算机在管理系统中的应用可以完全取代人工操作。
()答案:错误7. 数据库技术是管理系统中计算机应用的核心组成部分。
()答案:正确四、简答题8. 简述计算机在管理系统中的作用。
答案:计算机在管理系统中的作用主要包括提高数据处理的效率和准确性,实现信息资源的共享,支持决策制定过程,以及提升整体的管理水平和组织的竞争力。
9. 描述一下在管理系统中实施计算机应用可能遇到的挑战。
答案:在管理系统中实施计算机应用可能遇到的挑战包括技术兼容性问题、数据安全和隐私保护、员工培训和接受度、成本控制以及系统的可扩展性和维护等。
五、论述题10. 论述计算机技术如何影响现代企业管理。
答案:计算机技术对现代企业管理产生了深远的影响。
首先,计算机技术使得企业能够实现自动化办公,大大提高了工作效率。
其次,通过数据库和信息管理系统,企业能够更好地管理和分析大量数据,为决策提供支持。
此外,计算机技术还促进了远程工作和移动办公的实现,增强了企业的灵活性。
同时,云计算和人工智能等先进技术的应用,为企业提供了更加智能和个性化的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中保持优势。
第一章管理系统中计算机应用概论1.1信息与管理信息和数据定义:信息是对事物运动状态和特征的描述,而数据是载荷信息的物理符号。
区别:信息是认识了的数据,是数据的含义;同时,信息更本质地反映事物的概念,而数据则是信息的具体表现,所以信息不随载体的性质而改变,而数据的具体形式却取决于载体的性质。
管理信息的定义:经过加工处理后对企业生产经营活动有影响的数据。
它不仅包括数值数据,而且也包括非数值数据。
信息的递归定义:管理数据和信息之间的区别是相对的,一个系统或一次处理所输出的信息,可能是另一个系统或另一次处理的原始数据;低层决策所用的信息又可以成为加工处理高一层决策所需信息的数据,这就是信息间的递归定义。
管理的意义(1)管理的目的是实现企业的目标。
(2)管理是对组织资源进行合理配置的过程。
(3)管理的实施是通过计划、组织、领导和控制等活动进行的。
企业管理系统“系统”是由相互作用和相互制约的若干要素结合而成的,具有特定目标和功能的有机整体。
它一般有三个组成部分:一是管理的客体,即管理对象(生产和服务过程);二是管理的主体,即管理者和管理机构;三是联系两者的信息系统。
1.2管理信息管理信息的作用主要体现在以下几方面:1.管理信息是重要的资源人力资源、原材料资源、机器资源、资金资源和信息资源五类。
2.管理信息是决策的基础现代管理的核心是决策。
3.管理信息是实施管理控制的依据4.管理信息是系统内外联系的纽带管理过程就是信息的收集、传递、加工。
判断、决策的过程。
物流和信息流的关系:物流是生产经营活动的主体流动,信息流伴随着物流产生,反映物流的状况。
管理人员通过信息流了解物流的运动;同时通过信息流计划和调节物流。
因此,在经营管理中信息流起着主导作用。
信息反馈的定义:控制物流的输入信息作用于受控对象后,把产生的结果信息返回到输入端,并对信息再输入发生影响的过程。
而上述作用于受控对象后的结果信息称为反馈信息。
管理信息的特点:(l)原始数据来源的分散性。
第一章管理系统与信息技术应用填空题1.(企业)是构成经济社会的基础细胞,企业的使命就是向社会提供经济价值来赢得自身的生存和发展。
P362.信息时代的企业,对(信息)和(知识)的重视程度和实际投入都达到了前所未有的水平。
P363.在英特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过(电子化)和(数字化)方式实现,这种商务运营方式被称为电子商务。
P374.对企业而言,(信息)是推动企业中所有活动的能动性因素。
P385.那些对人们所从事的社会经济活动有用的、可影响和控制生产、服务或经营活动的信息统称为(管理信息)。
P416.现代企业信息处理的基本要求是,要获得(可用性好)的信息,并将其用于企业的流程管理和绩效改善中。
P45选择题1.电子商务的主要类型:企业对企业(B2B)例:阿里巴巴企业对消费者(B2C)例:卓越亚马逊、京东商城消费者对消费者(C2C)例:淘宝网、易趣网消费者对企业(C2B)例:Priceline和一些团购网政府对公民(G2C)例:电子政务社交电子网络(SN S–EC)例:Facebook p372.动态信息包括:员工工龄和年龄、员工的工作量、产品的生产量、材料的进货数等。
P38 3.战略信息的使用者为企业高层管理者:来源广、使用寿命长、加工方法较为灵活、但对信息的精确程度要求不是很高。
P394.业务信息的使用者为基层业务人员和管理人员:来源较为单一、但数量变化大、信息使用寿命较短、加工方法相对固定,信息的精确程度较高。
P395.战术信息主要由中层管理者所使用,信心的使用寿命和精确性等性质介于前两者之间。
P396.从管理决策问题的性质来看,在战略管理层上的决策大多属于(非结构化)。
基层和中层管理者多面对(结构化问题),中高层管理者多面对(半结构化问题)。
名词解释1.摩尔定律p36英特尔公司的创始人戈登·摩尔在1965年曾经预言,单块微处理芯片上所集成的晶体管数目大约每年增加一倍;1975年他又将其修正为每两年年增加一倍。
该预言被称为“摩尔定律”。
2.电子商务p37在英特网等相关技术的支持下,产品、服务及信息的买卖交易和支付过程可以通过电子化和数字化方式实现,这种商务运营方式被称为电子商务。
、3.移动商务p37移动商务指利用智能手机、PDA、掌上电脑等无线终端设备,借助移动通信平台开展的电子商务业务。
4.信息的定义p40信息是对事物的状态、特征、运动及变化的描述。
5.数据的定义p40数据是对事物状态和特征的表述符号,是信息的载体。
6.DSS p46DSS以数据库、决策模型库和方法库为基础,将计算机的运算能力和决策者的分析能力有机结合,利用人机对话方式,提供决策者所需要的信息和运算结果。
它不会替代决策者做决定,而是对其决策缝隙过程提供支持。
P467.移动商务p48所谓移动商务,就是借助无线通讯设备开展的电子商务活动。
例:手机银行服务、手机购物、掌上商城等8.物联网p48物联网是以互联网为基础的泛在网路,联网的对象从专门的计算机设备拓展到了所有的常规物品。
借助这种技术,所有的物品能够在因特网中被“认出来”,其运动、状态、位置等信息也可以自动进入计算机系统。
它推动了企业计算技术应用发展,人们的社会生活由此进入了一个新的时代,进入了更加精细和动态化的管理阶段。
P49简答题1.从实践看,信息技术应用水平的提高可以明显改善企业的经营绩效,并帮助企业实现管理目标,主要表现为?P38(1)提高企业的生产率(2)减少浪费、降低成本(3)改善和提高决策质量(4)改善客户关系例:CRM系统即客户呼叫中心(5)开发新的战略性应用(6)构建更为有效的商业模式2.业务流程调整的内容p38(1)需要扩充原有的信息中心,集中管理通信安全问题(2)需要使操作环节自动化或者精简某些环节,使流程更短更快(3)需要汇聚分散在各处的零散资源,减少资源浪费(4)需要调整作业顺序,将可以并行的活动连接起来(5)需要对质量过程精确监控等等3.数据和信息概念的区别与联系p40(1)数据是物理的,而信息是释义的;信息是对数据的解释,是数据含义的体现。
(2)数据反映了事物的表象,往往是零散的,是对原始事实和状态的直接记录;而信息反映了事物的本质,往往是相聚关联的,,是数据加工后形成的认识和概念。
(3)信息比较稳定,不随载体的性质而随意改变;而数据的形式往往变化多端,很容易受载体性质的影响。
(4)数据是信息的重要来源,可以用人工或自动化装置,对数据进行通信、翻译和处理;信息是根据一定的规则对数据所承载的事实进行组织后的结果(5)从数据到信息经过一个转换过程,即数据处理过程;数据的选择、组织和系统化等处理过程往往要在知识的辅助下完成。
4.管理信息的基本性质p41(1)正确性信息内容正确无误,准确反映客观事实,不形成误解(2)完整性没有遗漏重要的事实(3)及时性信息符合时效性要求,内容不过时(4)可靠性信息来源可靠,信息采集等过程没有被曲解,信息内容可以被信赖(5)相关性信息与用户或决策者所关注的问题有联系,不是形成无用的干扰(6)层次性信息来源层次清楚,可以被不同管理层次的用户使用(7)简单性信息的内容可以被识别,不应过于复杂,应有助于决策者正确理解和判断(8)经济性生成信息的成本不应高于信息的价值(9)安全性能有效防止未授权用户接触和使用信息(10)可处理性信息可以经过加工提炼,使其价值提升,可支持相应的管理决策过程(11)可访问性(12)可检验性5.管理信息的特点p42(1)数据来源的广泛性(2)信息资源的共享性(3)信息形式的多样性(4)信息发生、处理、使用在时空上的不一致性(5)信息价值的不确定性(6)信息生命周期的主观性6.基于计算机的信息系统(CBIS)的优越性主要表现在哪些方面?p44(1)支持数据的自动化采集(2)高速度、高质量地完成海量数据的存储、查询和运算,并迅速输出结果(3)使半自动化的业务流程和手工处理的任务自动化(4)借助通信技术的支持,以较低的成本实现海量数据安全、快速传递,不受时间和空间的限制(5)以多种方式和途径生动表现信息内容,并超过人们的想象力。
7.企业需要借助信息技术来应对那三个方面的经营压力?P44(1)来自经济全球化、强大的竞争对手、强势客户及企业实时运作的市场压力(2)来自技术创新、知识管理、信息爆炸等新技术的压力(3)来自企业的社会责任、政府管制、法律和伦理约束的社会压力8.信息的可用性包括哪几个方面?P45(1)及时性对信息要及时收集记录并及时处理;信息的传递和提供等要满足管理和决策时效性要求。
信息的延误可能造成机会流失或业务中断,给企业带来损失。
(2)准确性要准确完整地反映实际情况。
(3)适用性不同层次、不同管理部门的用户在信息范围、信息内容、采集频率、报告需求等的需求上都有差异(4)经济性信息的及时性、准确性和适用性都以经济性为基础。
9.计算机应用普及对用户的要求p49(1)安全实用信息系统:安全实用信息系统是用户首先要具备的意识。
①无所不在的信息系统提高了工作与生活的便利性,同时工作与生活的质量也与信息系统的质量联系在了一起②信息系统是“人机”系统,“机”的智能化程度再高,“人”的作用也不可替代。
使用者的操作能力和应用水平始终是系统功能正常发挥的基础③随着信息系统公用化程度的提升,系统用户的类型越发多样化和大众化,系统安全使用的要求更应该受到重视对用户而言:首先要了解信息系统的作用,掌握正确的操作技能,能够顺利地使用信息系统完成所需的服务,减少人为的差错;第二,要积极保护信息系统的使用环境,防止各种危害行为;第三,要能识别信息系统的输出和结果(如订单确认、操作提示和系统警告等),正确地接收和使用信息(2)有效使用系统资源:①不断积累可用的资源②用户要转变系统使用策略,加强对资源的选择和组织,便于其发挥效力③对自主创新性资源和有潜力的知识资源,要进行前瞻性分析,可能要进行必要的保护措施防止资源流失(3)不断改善系统的应用水平,用户在其中扮演着重要角色,并主要体现在如下四个方面:①信息系统要融入到企业运营管理之中需要经历一定的过程,这是一个与用户需求逐步贴合、逐步改善的过程②信息系统的建设不是单纯的技术开发项目,用户支持与参与是项目成功的基础,有些项目甚至是由用户主导或发起的③系统开发中的人机交互设计、运营流程改善、资源服务、信息提供方式等,都需要在用户参与下完成④高质量的信息系统都是信息技术专家和用户相互学习、沟通和配合的结果第二章应用信息系统填空题1.系统是由彼此关联且与环境相关联的元素组成的(集合)。
P522.信息系统以支持或反映管理活动的内容为目标,完成特定的信息收集、处理、存储、(分析)和(传递)活动,具有将输入信息转变成输出信息的功能。
P543.企业中支持操作层、管理层和战略层运作的信息系统,被分别称为(业务处理系统TPS)、(管理信息系统MIS)、(决策支持系统DSS)。
P564.企业的信息系统往往是(从下至上)逐步建立和完善的。
P565.企业不断地用信息技术装备自己,用信息系统覆盖手工运作的过程被称作企业的(“信息化”)。
P566.根据信息系统与企业组织之间的关联关系,可以将信息系统分为(部门级)信息系统、(企业级)信息系统和(组织间)信息系统。
企业的计算机系统应用会从组织内部向组织外部逐步扩展,应用覆盖领域逐步延伸的过程被称作企业的(“网络化”)。
P57选择题1.组织间信息系统也被称为(跨组织信息系统)。
例:B2B交互系统、远程电子支付、集成信息发布、共享数据库、公司运作等。
P572.TPS需要多个层面的应用支持。
一是(输入界面层),用来与用户交互,方便数据编辑、检验等,可有效捕获基本业务数据。
二是(业务处理层),要合理安排业务流程。
三是数据存储层,涉及用户操作权限、数据规范性和传递安全性方面的设计。
P593.MIS(管理信息系统)最核心的功能是高质量地生成职能部门所需的(信息报表)。
MIS的报表内容一般有周期性报表(如销售日报表、财务报表)、例外报表(如异常报表、临时项目报表)、需求报表(对用户查询的响应,即时性信息提供等)和推式报表(如关键指标报表、内部网统一的传递报告)。
P634.供应链管理(SCM)系统是一种(组织间信息系统)(IOS),可跨越组织边界传递信息。
SCM的主要作用是(帮助企业管理和供应商的关系),使规划、货源组织、生产过程、产品流通和服务最优化。
P71名词解释1.什么是信息系统?P53信息系统(IS)是指以信息处理服务为主要活动的、人机交互性计算机应用系统,也被称作基于计算机的信息系统(CBIS)。
2.虚拟企业p58虚拟企业是由独立分布的机构、公司或个人组成的、临时或永久的集合体。