下载文档原格式
知识文库 第04期209人事档案的知情权问题研究马 进广泛应用的人事档案在人才快速流动的网络化社会潮流里，扮演着越来越敏感的角色。
近年来，因原单位在当事人人事档案里记录的“无法证实的言论”等，造成的对当事人的人身伤害引起的纠纷甚至诉讼，在各大媒体频频曝光，这一系列的问题值得我们探讨研究。
随着社会主义市场经济的进一步发展，人事档案的内容也将得到充实和完善，更加体现一个人的政治面貌、专业素质和个人能力。
政府、单位对人事档案的利用程度的加深，也要求我们更加合理科学地对他们进行管理。
在赋予我们更加完备的人事档案的知情权的社会，人事档案会发挥其应有的作用。
现代化时代的到来，带来了思想的进步，信息的便捷，也带来了大量的矛盾和争议。
广泛应用的人事档案在人才快速流动的网络化社会潮流里，扮演着越来越敏感的角色。
近年来，因原单位在当事人人事档案里记录的“无法证实的言论”等，造成的对当事人的人身伤害引起的纠纷甚至诉讼，在各大媒体频频曝光，这一系列的问题值得我们探讨研究。
一、人事档案知情权的主要内涵所谓人事档案的知情权，主要是指当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案资料状况极其利用情况等知晓权，同时用人单位合法拥有对其员工人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权。
人事档案的知情权的合理性问题，其实就是当事人与用人单位的需求矛盾问题。
爱美之心人皆有之。
人们总是希望表现出自己最好的一面，遮掩或者隐藏自己的不足，并回避过去因为不成熟或其他原因犯下的错误。
而人事档案在记录我们优秀技能和成绩的同时，在一定程度上也记录了我们的部分瑕疵。
这就容易造成当事人为了“美化”自己在档案中做“水分”，于是当事人与用人单位在需求上就产生了矛盾。
更有用人单位为了维护自己的利益，滥用自己对某当事人的知情权，并断章取义的进行“无中生有”的恶意中伤并损害了当事人的名誉。
就目前而言，当事人与用人单位各自的知情权主要在两个方面：1、当事人对自己人事档案的知情权。
分析人事档案的知情权摘要:我国从人事档案管理这一工作开设初期到今天，人事档案对于普通百姓来讲始终处于一种比较“神秘”的状态，并且始终在执行人事档案管理本人回避的管理方式，这样的管理方式在极大程度上影响了对人事档案的使用，同时也造成了很多虚假人事档案的出现。
关键词：人事档案；神秘；回避；知情权1 现阶段我国人事的档案的特点人事档案主要具有集合性、认可性以及真实性等诸多方面的特点。
但是对于人事档案来讲，真实性是人事档案最为重要的性质，同时也是人事档案最为基本的性质，在各种类别的档案中，虽然都非常注重真实性这一特点，但是对于人事档案来讲，真实性对人事档案是最为主要的，如果人事档案丧失了真实性，那么我们所说的人事档案的管理以及人事档案的应用也就不存在了，并且一旦人事档案失去了真实性这一特点，就会对当事人或是档案的使用者造成巨大的伤害。
人事档案还有一个特点，就是具有较高的动态性，这时由于在社会以及个人都是在不断的发展的，而人事档案主要就是记录人在各阶段的发展内容，所以人事档案具有较高的动态性。
在市场经济不断发展的今天，人事档案在具有一些传统特点的同时也具有新的特点。
(1)在市场的作用下，流动人员也在不断的增加，这就使得现阶段我国流动人员的档案逐渐呈大幅上升方向发展。
但是，在以前传统的计划经济时期，绝大多数的人从出生开始一直到就业，都是听从组织的安排基本上没有自由选择的权利，这就造成了流动人员并不多的局面，所以作为国家的人事档案管理部门来讲，也就没有设立流动人员档案的管理机构。
但是在市场化经济快速发展的今天，为了满足大量流动人员的档案管理需要，我国的各级人事档案管理机构均成立了相应的流动人才交流服务中心。
(2)在社会不断多样化发展的今天，人事档案管理的内容也随之变的丰富，在以前的人事档案管理中较为注重的是对当事人的思想、道德等方面的记载，而在今天，人事档案主要则是注重对当事人从业经历、综合素质以及能力的记载。
人事档案知情权存在的种种弊端及其改进方法首先，存在一些弊端。
首先，员工可能对个人信息的使用和保护了解不足，导致他们无法判断何时和如何行使知情权。
其次，一些公司可能将个人信息用于除人事档案外的目的，如市场调研、广告投放等，违背了员工的知情权。
此外，一旦员工的个人信息被泄露或滥用，会对其个人隐私和声誉造成损害。
最后，员工可能会对人事档案的内容和准确性有异议，但缺乏途径进行申诉。
然后，可以采取一些改进方法。
首先，公司应该加强员工个人信息的保护，并制定明确的政策和规定，规范员工个人信息的收集、使用和保护。
其次，应该加强对员工的个人信息保密意识的培训，让他们了解个人信息的重要性和保护措施。
第三，应该完善知情权保护机制，确保员工能够及时了解个人信息被使用的情况，并能自由选择是否同意其使用。
此外，应该建立一个申诉渠道，让员工能够对人事档案中的内容和准确性提出异议，并得到合理的解释和处理。
此外，政府也应该加强对个人信息保护的监管和法律制度的建设。
加强对公司收集、使用和保护个人信息的监督和检查，发现违法行为及时进行处理。
同时，应该出台相关法律和法规，明确员工的知情权和隐私权，保护他们的合法权益。
此外，还可以建立一个独立的机构，负责处理关于个人信息泄露和滥用的投诉，提供给员工一个公正、透明和有效的解决渠道。
总之，人事档案知情权的确存在一些弊端。
为了改进这种情况，公司可以采取加强个人信息保护、加强培训和建立申诉渠道等措施。
政府也应该加强监管和制度建设，保护员工的知情权和隐私权。
只有通过不断的努力，才能更好地保护员工的个人信息和合法权益。
浅析人事档案的知情权问题研究【摘要】本文旨在通过浅析人事档案的知情权问题，探讨人事档案中知情权的法律基础、作用及现状，并提出解决知情权问题的建议。
在分析了研究背景、研究目的和研究意义。
正文部分首先介绍了人事档案的概念和特点，然后探讨了知情权的法律基础及在人事档案中的作用，接着分析了知情权问题的现状，并提出了解决知情权问题的建议。
结论部分强调了人事档案的知情权问题的重要性，并展望未来研究和应用方向，最后进行总结。
本文旨在引起人们对人事档案知情权问题的关注，促进相关研究的开展，为解决实际问题提供参考和借鉴。
【关键词】人事档案，知情权，研究背景，研究目的，研究意义，概念，特点，法律基础，作用，现状，建议，重要性，展望，总结。
1. 引言1.1 研究背景人事档案作为组织管理中非常重要的一环，记录了员工的各种信息，包括个人资料、工作经历、绩效评价等。
在现代社会，随着信息化的发展，人事档案管理也越来越重要。
随之而来的问题是，员工对于自己的人事档案是否有知情权这一问题备受关注。
过去，人事档案往往是由管理者独立管理，员工对其内容并不了解。
而随着法律意识的提高和法规的不断完善，员工的知情权问题逐渐成为研究的焦点。
在实际工作中，员工对于自己的人事档案的内容是否准确、是否符合法规，对于个人权益和利益保障至关重要。
研究人事档案的知情权问题，对于促进组织管理的公平公正，维护员工的合法权益具有重要意义。
通过深入探讨人事档案知情权的法律依据、作用机制和现状，可以为解决当前知情权问题提供参考和借鉴。
在这一背景下，本文旨在对人事档案的知情权问题进行深入的研究和分析，探讨其重要性及未来发展趋势。
1.2 研究目的研究目的主要在于探讨人事档案中涉及的知情权问题，分析其法律基础、作用和现状，提出解决问题的建议。
通过深入研究人事档案知情权问题，可以更好地保护个人隐私权和信息安全，维护员工的合法权益，促进组织的良性发展。
研究还旨在引起社会对知情权问题的关注，促使相关法律法规的完善和落实，确保人事档案管理的公平、公正和合法性，为构建和谐劳动关系提供理论支撑和实践指导。
档案开放利用中知情权与隐私权问题的思考档案开放利用中，知情权与隐私权问题是十分重要的。
从档案开放利用的根本目的上讲，任何研究者都必须在档案开放中享受到某种应有的权利，而实现这种权利应当建立在一定的保护原则之上，其关键就是要正确处理知情权和隐私权之间的关系。
知情权是指研究者有权了解所使用档案资料的具体内容和意义，并能准确无误地利用这些资料，以达到学术研究的目的。
而隐私权则是指档案材料的保密性，即档案利用当事人具有选择私人信息公开与否的权利，因此档案开放利用要确保和保障这种隐私权。
在档案开放利用的过程中，知情权和隐私权之间存在着微妙的关系，因此，档案开放利用中，任何一方都不应忽略这种关系。
只有在依法保护知情权和隐私权、建立隐私档案保护制度的前提下，档案开放利用才能走向安全有序，保护当事人利益受到应有保障。
首先，档案开放利用中，应当保护私人资料的隐私权，档案保存者要维护其作为主体的权利，一般要求其签署一定的保密协议，具体确定应该把某些私人资料公开或不能公开，并细化其技术管理措施，保证档案数据安全，不被偷窥或泄露。
其次，档案开放利用中，知情权也不能被忽视，研究者在档案开放利用中，应当认真负责，承担责任不能只停留在收集资料的表面，更不能将收集的资料作为空中的楼阁来用，也不能滥用个人信息。
而要完善知情权，应在现行档案管理制度执行中，把知情权作为重要的一环，在市场经济的流转中维护知情权，并完善一套可行的管理体系，保护知情权和隐私权。
总之，档案开放利用中，知情权与隐私权问题是十分重要的，任何一方不可忽视，应当在依法保护知情权和隐私权、建立隐私档案保护制度的前提下，完善现行档案管理制度执行，保护档案数据安全，把知情权作为重要的一环，维护知情权，保护当事人利益受到应有保障。
关于人事档案知情权与相关问题关系的思考所有权通常也称财产所有权，是人们依法享有的一项基本的民事权益。
人事档案所有权到底属于谁？对此，众多专家学者众说纷纭，但其观点大体上可以分为以下几种：一说属于国家所有，二说属于单位所有，三说狭义上属个人与其所在单位共同拥有，并且单位对人事档案的拥有具有时效性，广义上说当属国家所有，属于国家档案财富范畴。
笔者倾向第三种观点。
个人对本人的人事档案拥有所有权的提法，有一定的法律及事实依据。
一方面，人事档案属于个人所有符合《民法通则》有关精神。
关于人事档案的使用权和受益权，个人有合法使用本人人事档案的权利，如为公民的升学、就业、职务和工资晋升、退休等提供信用和凭证。
另一方面，从人事档案所载内容上看，个人是人事档案信息的针对者。
人事档案是历史的真凭实据，有法律效用，可作凭证，能够澄清个人问题，维护个人权益和福利。
同时，也要看到个人所在单位对其人事档案拥有所有权。
一方面，个人所在单位为其人事档案的形成提供了外在环境，并规定人事档案的记载范围与内容。
另一方面，人事档案中有一部分如鉴定、考核、考察材料等一些材料由组织、单位审核认可后完成，才进入个人档案，人事档案材料是个人、单位二者共同形成的。
在人事档案相对人服务某单位时，该单位一直进行着管理、监督和不断充实人事档案内容的工作，即使因为人员流动“档随人走”，原单位不再对相对人的人事档案所有权，与个人共同拥有的不再是原单位而成了新供职的单位。
二、人事档案知情权与个人信息权的关系个人信息权，是指本人对个人信息资料所享有的权利，也有专家称之为资料权、信息自决权或知情权等。
个人信息权不仅保护个人信息本人所知悉的个人信息资料，而且也保护并不为个人信息本人所知悉的个人信息资料。
人事档案是有关社会团体与组织所收集、记录和管理的个人信息的集合，它集中了特定人的基本状况、成长经历、社会关系和社会评价等众多信息内容。
人事档案中既包含有特定主体的事实信息，也包含有相关主体对特定人的社会价值、工作业绩和道德水平等方面的主观评价性信息。
关于人事档案知情权的探讨【摘要】人事档案知情权是指员工对于自己的人事档案内容有权知晓的权利。
本文从法律规定下的知情权保障、知情权与个人隐私的平衡、企业管理中的知情权问题、员工对知情权的看法以及知情权的操作规范等方面进行探讨。
在法律层面上，员工应当拥有充分的知情权，同时企业也要尊重员工的个人隐私。
在企业管理中，应该建立规范的知情权制度，保护员工的合法权益。
员工对知情权的需求也需要被重视，他们应当能够了解自己的人事档案信息。
结论强调了人事档案知情权的重要性，并提出了未来研究方向和政策建议，以促进知情权保障体系的持续完善。
【关键词】人事档案，知情权，法律规定，个人隐私，企业管理，员工看法，操作规范，重要性，未来研究方向，政策建议。
1. 引言1.1 人事档案的重要性人事档案是记录着一个人在工作生涯中的各种信息和数据的文件，包括个人基本信息、学历、工作经历、绩效评定、奖惩记录等。
它不仅是企业管理和人力资源部门的重要工具，也是员工个人权益的重要保障。
人事档案的建立和管理对于企业的运营、管理和发展至关重要。
人事档案可以作为企业管理决策的重要依据。
通过人事档案的记录和整理，企业管理者可以了解员工的基本情况、工作表现和发展潜力，从而进行合理的员工分配和管理，提升整体工作效率和企业竞争力。
人事档案可以为员工的职业发展提供支持。
通过记录员工的工作经验、培训经历和业绩表现，人事档案可以为员工的晋升、薪酬涨幅和培训需求等方面提供参考，帮助员工规划和实现个人职业发展目标。
人事档案的建立和管理不仅是企业的管理需要，也是员工个人权益的重要保障。
只有正确、完善地使用和管理人事档案，才能实现企业和员工双赢的局面。
1.2 知情权的定义与意义知情权，是指个人对于自己的个人信息有权知晓、了解和掌握的权利，体现了信息主体对于其个人信息的控制权和自主权。
知情权的定义包含了对个人信息的了解和知晓，以及个人对其个人信息进行掌握和控制的权利。
在信息社会的背景下，个人信息的泄露和滥用已经成为一个普遍而严重的问题，知情权的意义显得尤为重要。
关于人事档案知情权的探讨由于我国公民的人事档案知情权长期受到限制或被禁止，人事档案在管理上“重藏轻用”，人们把档案视为身外之物，随着经济社会的发展，人事档案在公民社会生活中发挥着越来越重要的作用，人们对于人事档案的知情权的意识逐渐增强。
本文概述了人事档案的封闭式管理造成的人事档案内容缺失与失真的情况，探讨了有限开放人事档案知情权的现实意义。
标签：人事档案知情权缺失与失真有限开放一、人事档案知情权的理念逐渐深入人心人事档案是记录和反映个人德能勤绩等方面情况的，经组织认可归档保存的个人材料。
人事档案的知情权主要指的是“当事人合法拥有的对人事管理部门保管的有关自己的档案材料状况及其利用情况等进行知晓的权利，用人单位合法拥有的对其工作人员人事档案记录内容的客观真实程度的知晓权利。
”[1]由于我国的人事档案管理一直实行当事人无权查阅本人的档案，本人回避制度，知情权受到限制或被禁止，人事档案在管理上“重藏轻用”，在利用上“只对单位，不对个人”。
这种封闭的管理模式严重影响了人事档案的利用和人事档案知情权的实现。
由于人事档案知情权未能普及宣传，越来越多的人把档案视为身外之物，也正因如此社会上出现了越来越多“弃档”、“死档”的现象。
实际上，人事档案材料中包括履历、自传、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业技术职务材料、政治历史情况的审查材料、参加党、团的材料、奖励、处分材料、录用、任免、工资待遇、出国出境、离退休等十大类材料。
这些材料中有很多是本人填写的，真正需要对本人保密的只是人事档案中的小部分而已。
但是这种封闭的管理模式严重影响了人事档案的利用和人事档案知情权的实现。
随着经济社会的发展，公民法律意识的增强，人员流动速度的加快，人们利用个人档案办理业务的增多，人事档案在公民社会生活中发挥着越来越重要的作用，人们重视个人档案的意识逐渐增强，对于人事档案的知情权也提出了要求。
二、封闭式管理容易造成人事档案内容的缺失与失真我国现行的人事档案管理体制是一种封闭且分散式的管理体制，有的人事档案由组织部门管理，有的由人事部门管理，有的由档案部门管理，有的由学生工作部门管理。
