解读数字化工作流程概念
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数字化工作流程概述1.1数字化生产流程的含义所谓数字化生产流程是指通过计算机及其网络将出版印刷生产的各个工序与环节集成,构成一个包括印前.印刷.印后加工及过程控制与管理的全数字生产作业的数字集成出版系统。
用数字信息将这个系统中的印前.印刷.印后加工3个相互分离的过程联系起来,形成一个不可分割的整体。
在数字化生产流程中没有传统工艺的作业单.而是以数字工艺作业表代替,进行生产直接制版.数字印刷代替传统生产作业,使需印刷的数字化图文信息完整、准确地在各工序间传递,并最终加工成印刷成品,最大限度地提高产品质量.减少工艺环节,降低时间冗余,保证产品质量的高效.稳定和一致。
1.2 数字化工作流程的优点数字化工作流程的应用优势主要有以下几个方面。
其一,实现了印前软件的升级。
流程产品是传统RIP 产品的升级,具有更高的稳定性和更好的兼容性,从而实现了原有输出系统的升级。
其二,实现了印前输入输出功能的完善化、开放性。
如PS 文件文件接收、PDF 文件接收、1 bit TIFF 的导出、C I P3 文件的导出等。
可以直接连接驱动照排机、通过1bit TIFF 连接CTP,也可以输出校样和数码打样、输出CIP3,是各报社引进数字化工作流程的主要原因。
另外,由于引进印刷机的自动墨量预调需要C I P3 文件支持,因此引进流程实现C I P3 文件的导出则成为流程的另一个重要作用。
其三,实现了数字版面的流程化运转。
通过设置不同的工作流转渠道,数字化工作流程形成数字化版面的流程化运行,如拼版输出、负载均衡过程等。
其四,实现了更高的自动化程度,实现了更高的自动化程度。
通过各种运行模板的建立以及热文件夹等技术,实现了较好的自动化操作,减少了人工操作所容易产生的错误。
这是流程引进过程中厂商最大的宣传点,也是新流程相对于传统分布式印前工作流程的最大区别,它整合了各个环节的数字化版面文件,提高操作自动化程度,减少人为失误。
例如畅流引入自动拼版模块实现自动拼版,这是很多报社看到这个流程的突出优势数字化工作流程的限制条件。
现代印刷业实际上是以图像和文字为主要对象的信息产业,是庞大的现代信息产业的重要部分,其任务是将数字化信息网络中的图文信息高速度、高质量、低成本地转换输出,成为人们所需要的以纸为载体的可视信息。
数字化和网络化发展使现代印刷技术发生了翻天覆地的变化。
它不仅改变了印刷生产模式,而且开始对整个产业的运作方式产生巨大的影响,数字化的结果使全部印刷复制操作融合成了一个整体,这种数字式系统与信息通信网络连接,构建成一个大范围的全数字化的规范化工作流程,给印刷生产提供前所未有的丰富信息资源和传输的便捷手段,使印刷生产逐渐摆脱时间和地域的限制,使印刷和出版按需化、个性化服务成为可能,同时使印刷管理提高到一个更加科学的层次上。
而数字化工作流程是以上所有工作的基础。
一、数字化工作流程1.什么是数字化工作流程所谓“数字化工作流程”,就是以数字化的生产控制信息将印前处理、印刷和印后加工三个分过程整合成一个不可分割的系统,使数字化的图文信息得到完整、准确的传递,并最后加工制作成印刷制品。
广义的数字化工作流程包括图文信息流和控制信息流两大部分。
图文信息流解决的是“做什么”的问题,而控制信息流则解决“如何做”、“做成什么样”的问题。
可以说“数字化工作流程”的基本宗旨是将印前处理、印刷、印后加工工艺过程中的多种控制信息纳入计算机管理,用数字化控制信息流将整个印刷生产过程联成一体。
2.实施数字化工作流程的意义目前,我国的印刷业仍然处于劳动力密集、工艺复杂的发展阶段,在当今效率与质量并重的市场环境中,企业从接受订单到提供成品,整个流程都要面临许多问题。
引入先进的数字化工作流程,是印刷企业提高生产效率的一种积极手段。
实施数字化工作流程,除了可以实现开篇介绍的总体成效之外,具体来讲,对印刷企业可以实现三个重要的作用:提高生产效率,节约成本;使各工艺从印前到印后紧密相连;实现按需印刷,拓展企业的短版印刷市场。
纵观数字化文/唐雷雷工作流程聚焦标准PR I N T I N G Q U A L I TY &ST A N D A R D I ZA T I O N3印刷质量与标准化42008.103.数字化工作流程的实施现状现在我国大多数的印刷企业还没有完全实现印刷的数字化生产,但许多厂家已实现了局部生产的数字化。
档案数字化的概念和工作流程
档案数字化是指将纸质档案原件或照片扫描,然后通过数字计算机化
的方式储存,以多媒体的格式进行逻辑存储,让档案可以在因特网上搜索
和浏览。
数字化档案的工作流程一般包括:
(1)前期准备:确定项目目标,拟定数字化工作计划,组建工作组,确定数据字典等。
(2)档案库准备:收集档案原件,将档案原件和影像化放入档案管
理系统;
(3)信息采集与数据处理:图像采集、图像识别、数据库建立、数
据编目等;
(4)系统测试:对计算机系统的程序模块、数据库、接口以及数据
完整性进行测试,核对系统输出结果与原件是否一致;
(5)系统部署:数据接入,程序模块部署,数据库部署,部署平台等;
(6)实施管理:规范档案数字化工作流程,检查数据结构、数据完
整性,制定档案数字化管理制度,定期更新数字档案,定期进行技术支持等。
数字化工作流程单数字化工作流程单是指将传统的纸质工作流程单转换成数字形式的电子文档,通过电子化的方式来管理和处理工作流程。
数字化工作流程单的出现,使得工作流程更加高效、便捷和可追溯,极大地提升了工作效率和管理水平。
数字化工作流程单的优势主要体现在以下几个方面:1. 提高工作效率:数字化工作流程单可以通过电子化的方式自动化完成一系列操作,如自动填充表格、自动计算数据等,大大减少了人工操作的时间和错误率。
2. 便捷的数据管理:数字化工作流程单将数据以电子形式存储,方便进行分类、查询、统计和分析。
通过数据的可视化呈现,管理者可以更加直观地了解工作进展和问题所在,及时做出决策和调整。
3. 实时协作与沟通:数字化工作流程单可以实现多人实时协作,多人可以同时编辑和查看同一份文档,避免了传统纸质流程单需要等待和传递的问题。
同时,通过电子邮件、即时通讯工具等方式,可以方便地进行实时沟通和反馈。
4. 数据安全和可追溯性:数字化工作流程单通过权限管理和数据加密等措施,可以保证数据的安全性。
而且,数字化工作流程单中的每一个环节都有明确的操作记录和时间戳,可以追溯到每一个操作的责任人和时间,避免了信息的丢失和错误。
5. 环保节能:数字化工作流程单无需纸张和打印,减少了纸张的消耗和印刷的成本,对环境友好,也符合绿色办公的理念。
数字化工作流程单的应用范围广泛,不仅可以应用于企业内部的各个部门,如人力资源、财务、采购等,也可以应用于跨部门的协同工作和跨企业的供应链管理。
数字化工作流程单可以适应各种复杂的业务流程,提供全面的解决方案,满足企业的不同需求。
然而,数字化工作流程单的推广和应用也面临一些挑战和难题。
首先,数字化工作流程单的建设和运营需要一定的IT技术支持和投入成本,对于一些中小型企业来说可能存在一定的难度。
其次,由于数字化工作流程单的操作和使用相对较为复杂,需要员工进行培训和适应,这也需要一定的时间和精力。
最后,数字化工作流程单涉及到数据的安全和隐私保护问题,需要企业加强对数据的保护和合规管理。
详解业务流程数字化前言 (2)1.流程的概念和价值 (2)2.流程分层框架体系 (4)3.流程与周边的关系 (7)(1)业务流与流程的关系 (7)(2)数据与流程的关系 (8)(3)IT与流程的关系 (8)(4)质量与流程的关系 (8)(5)运营与流程的关系 (8)(6)组织与流程的关系 (9)4.流程是数字化核心 (9)5.流程的数字化实现 (10)(1)对象数字化 (11)(2)过程数字化 (12)(3)规则数字化 (12)前言流程反映了企业的业务本质,只有把企业的流程体系梳理出来,才能明确数字化的流程对象到底是指什么,只有把流程层层拆分至具体任务,才能真正的去做具体优化工作。
华为董事陶景文说:“任何不涉及流程重构的数字化转型,都是在装样子”,这句话有点不明觉厉,今天就来聊聊流程数字化的内涵,具体分为五个部分,希望于大家有所启示。
o流程的概念和价值o流程分层框架体系o流程与周边的关系o流程是数字化核心o流程的数字化实现1.流程的概念和价值企业为实现价值创造,从输入客户要求开始到交付产品及服务给客户获得客户满意并实现企业自身价值的E2E(端对端)业务过程就是业务流程。
业务流天然存在,适配业务流的流程会带来价值提升,是优秀作业实践的总结和固化。
任正非在《在理性与平实中存活》一文中提出,企业管理的目的,建立流程型组织。
那么,流程的具体定义是什么?流程的定义是:一套完整的端到端为客户创造价值的活动连接、集合。
在这个定义里,我们如果把它进行进一步拆解的话,其中包括了6个基本要素。
第一是客户。
我们每一个流程的目标都是客户,流程不是为管理服务的,是为了让客户赚钱。
第二是价值。
这个流程走完有没有让客户赚到钱,有没有让客户满意。
第三个输入,第四个输出。
流程一定有输入,是有信号进去的,然后走完就有结果出来。
比如说产品开发流程,输入是啥?是客户需求、市场需求,那输出又是什么?是产品,是客户价值。
第五就是活动。
动作在这里不是名词,是动词。
档案数字化的概念和工作流程
1.档案审核与准备:对纸质档案进行清点,确定需要进行数字化处理
的文件,并对档案进行分类和整理。
2.扫描:使用专业的扫描设备对纸质档案进行扫描,将其转换成数字
图片或文档形式。
扫描设备可以是扫描仪、复印机或专业的扫描服务提供商。
3.图片处理:对扫描得到的图片进行处理,如剪裁、清理、旋转、校
正等,以确保图像质量和可读性。
5.数据整合与索引:将数字化的档案信息与其它相关数据整合,建立
索引和元数据,便于档案的管理和检索。
6.存储与管理:将数字化的档案存储在电脑上的硬盘、服务器上,或
者使用云存储等在线服务。
同时,建立合理的管理机制,确保档案的安全
性和可追溯性。
总的来说,档案数字化的工作流程可以分为准备、扫描、处理、识别、整合与索引、存储与管理、以及访问与利用这几个主要环节。
这一过程能
够提高档案的可访问性、可性和长期保存的安全性,方便用户的管理和利用。
数字化工作流程
1. 首先,在流程化之前,要进行事前调研,确定需要数字化的内容以及数字化带来的有益影响;
2. 建立数字化系统,收集、管理和更新有关信息,比如原始、处理和完结的数据;
3. 构建舰艇数据,包括库存管理、采购管理、工艺管理、质量管理和设备管理等;
4. 针对所收集的数据,运用软件进行数据分析,分析数据并发现问题;
5. 调整数据内容和结构,确保流程的自动化、决策的迅速应对以及冗余的最小化;
6. 进行流程对接,以实现注册信息的自动采集、相关信息的实时更新、业务流程的有效控制等;
7. 运用移动支付和无线技术,可以改善生产流程,给生产提供更快速可靠的支持;
8. 监控管理数据变动,为更快更精确地分析和处理解决问题提供基础;
9. 对流程进行评估,检查是否存在安全漏洞,并根据结果做出及时修正。
数字化工作流程一实验项目:数字化工作流程二实验目的和要求:了解数字工作流程的应用优势,理解数字化工作流程的含义,熟练掌握数字化流程的过程三实验器材:pc电脑,数字化工作流程软件四实验步骤:一、数字化工作流程软件的启动与运行操作数字化工作流程软件采用的是建立在客户、服务器系统之上的工作方式。
根据它的工作方式,一般会包括:用户接口控制软件,RIP软件,拼大版软件以及服务器端运行控制程序。
Heidelberg的印通数字化工作流程软件包括:(1)prinect cockpit软件(2)RIP功能的完成软件为Meta Dinmension(3)拼大版软件配置SignaStation(4)服务器端运行控制程序Prinect Services Control二、向服务器提交制作任务的操作环节1.打开prinect services control ,等PTR上所有文件都出现up状态时,打开prinect cockpit软件。
2.建立客户档案——在管理界面下的customers 新建客户组和客户的ID 新建的客户信息路径为:D:/ PTR夹/ PTJobs / Jobs / liangjiong(新客户名)4.在jobs界面下新建产品的工作组—20140529,然后建新的工作。
5.为新工作添加Qualify、prepare_CMYK和ImposePDF模版。
6、添加Qualify、prepare_CMYK和ImposePDF模版后,根据客户要求依次对Qualify、prepare_CMYK进行设置。
设置完成后点击保存。
双击Qualify模板,设置成品尺寸、图像、字体参数双击prepare_CMYK模板,设置颜色参数7、在“文档”下添加单页的pdf文档,文件添加进来后,Qualify模板自动对各个页面进行检查。
8、在“页面”下查看导入进来的pdf文件9、在“版式”下“新建拼版版式名称”,印通流程自带的拼大版软件SignaStation会自动打开10-1、单击下一步,依据页面提示逐步输入以下6个参数:(1)页面总数(2)成品尺寸(3)装订方式(4)根据成品尺寸大小选择合适的印刷机幅面及正背套印方式,然后再修改纸张尺寸为880*590mm(5)选择拼版的方式(2行4列,及要求一面对开纸上拼8个210*285mm页面)和规矩类型(头对头)(6)输入拼版版式中需要加拼缝的数值6mm10-2、单击下一步,在“文件”中选择“打印活件”的方式将拼版的模板保存在“cockpit”中11、页面自动转回cockpit,在“版式”中查看印张1(FB001)和印张2(FB002)的正反拼版页面中页码的顺序和位置。
档案数字化基本工作流程一、术语与定义1ﻫ、数字化ﻫ用计算机技术将模拟信号转换为数字信号得处理过程。
2、纸质档案数字化ﻫ采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别得数字图像或数字文本得处理过程。
ﻫ3、数字图像ﻫ表示实物图像得整数阵列。
一个二维或更高维得采样并量化得函数,由相同维数得连续图像产生。
在矩阵(或其她)网络上采样——连续函数,并在采样点上将值最小化后得阵列。
4ﻫ、黑白二值图像只有黑白两级灰度得数字图像。
它对应于黑白两种状态得文字稿、线条图等。
5、连续色调静态图像以多于两级灰度得不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成得静态数字图像。
在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描与彩色扫描两种模式。
ﻫ6、分辨率ﻫ单位长度内图像包含得点数或像素数,一般用每英时点数(dpi)表示。
7ﻫ、失真度对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面得偏离程度。
8、可懂度数字图像向人或机器提供信息得能力。
9、图像压缩ﻫ清除图像冗余或图像近似得任一种过程,其目得就是对图像以更紧凑得形式表示。
二、纸质档案数字化基本要求1ﻫ、基本原则纸质档案数字化得基本原则就是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开得档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用得需求。
2ﻫ、数字化对像得确定原则ﻫ应当对所要进行数字化得对象按照一定得原则与方法进行确认,只有符合一定要求得纸质档案文献才能进行数字化。
ﻫ1)符合国家法律法规得原则ﻫ纸质档案得数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定。
2ﻫ)价值性原则ﻫ属于归档范围且应永久或长期保存得、社会利用价值高得档案可列入数字化加工得范围。
3ﻫ、基本环节纸质档案数字化得基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等。
4、过程管理ﻫ1)应加强纸质档案数字化各环节得安全保密管理机制,确保档案原件与数字化档案信息得安全、ﻫ2)纸质档案数字化得各个环节均应进行详细得登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成得同时建立起完整、规范得记录。
全面数字化的公司部门工作流程管理制度在全面数字化的时代背景下,公司部门工作流程的管理显得尤为重要。
为了提高工作效率、提升业务水平,公司需要建立一套全面数字化的工作流程管理制度。
本文将从数字化工作流程的定义、目标和实施步骤等方面,来探讨全面数字化的公司部门工作流程管理制度。
一、数字化工作流程的定义数字化工作流程是指通过数字技术和信息系统,将传统的纸质文档和手工操作转化为电子文档和自动化操作的工作流程。
数字化工作流程将公司的业务流程进行模型化,并通过信息系统实现自动化,提高了工作效率、减少了人为错误。
二、全面数字化工作流程管理制度的目标1. 提高工作效率:通过数字化工作流程,可以将繁琐的手工操作、重复性工作自动化,大大节省了时间和人力成本,提高了工作效率。
2. 优化资源配置:数字化工作流程可以实时监控和调整资源的分配情况,确保资源的合理利用,提高资源利用效率。
3. 加强沟通协作:数字化工作流程可以实现多部门之间的信息共享和协同工作,加强了沟通和协作效果。
4. 提升工作质量:数字化工作流程可以对工作进行实时跟踪和监控,及时发现和解决问题,提升工作质量和服务水平。
5. 强化安全保密:数字化工作流程可以通过权限管理和加密技术,加强对工作数据和信息的安全保密,防止数据泄露和信息丢失。
三、实施全面数字化工作流程管理制度的步骤1. 制定数字化工作流程规范:公司应根据具体业务需求,制定数字化工作流程管理的规范和标准,明确工作流程的各个环节和要求。
2. 选择适合的信息系统:根据公司的需求和预算,选择适合的信息系统,如企业资源规划系统、工作流程管理系统等,在系统选择时需考虑系统的稳定性、易用性和扩展性。
3. 进行流程建模与优化:将公司的各项业务流程进行建模和优化,确定数字化工作流程的各个节点、审批流程和操作规范。
4. 系统开发与集成:根据需求,进行信息系统的开发和集成,确保系统能够满足公司的工作流程管理需求,实现数字化工作流程的自动化和控制。
数字化实施工作流程《数字化实施工作流程指南》嘿,朋友们!咱今儿就来讲讲数字化实施工作流程。
你看啊,这数字化就像是给咱的工作来了一场大变身。
以前咱可能是手工小作坊,现在呢,得变成高科技大厂啦!首先呢,得搞清楚咱要干啥。
就像你要去一个陌生地方,得先知道目的地在哪儿吧。
这就是明确目标,知道咱为啥要搞数字化,是为了提高效率呀,还是为了更好地服务客户呀。
然后呢,就得看看咱手头有啥家伙什儿。
是电脑太旧啦,还是软件跟不上啦。
这就像你要出门,得先看看自己穿的鞋合不合脚。
接下来可重要啦,选工具!这工具就跟战场上的武器一样,得趁手。
可别瞎选,不然用起来不顺手,那可就麻烦咯。
有了工具,就得培训啦。
你想想,给你把宝剑,你不会用,那不白瞎嘛。
所以得好好学学怎么用这些数字化工具,让它们发挥最大的作用。
再之后,就是实施啦。
这就像盖房子,一砖一瓦都得认真对待。
别嫌麻烦,一步一个脚印地来。
实施的过程中呢,还得时刻盯着。
就跟放风筝似的,线得拽在手里,可不能让它跑偏咯。
发现问题,赶紧解决,别等问题变大了才着急。
还有啊,要多和大家沟通。
一个人闷头干可不行,得听听别人的意见,说不定别人有好点子呢。
数字化实施可不是一蹴而就的呀,这是个长期的过程。
就像你减肥,可不是一天两天就能成功的,得坚持。
咱就说,有一次我负责一个小项目的数字化实施,一开始啥都不懂,走了不少弯路。
但我没放弃呀,慢慢摸索,后来就越来越顺了。
所以呀,遇到困难别退缩,办法总比困难多。
总之呢,数字化实施工作流程就像是一场冒险,有挑战也有惊喜。
只要咱认真对待,一步一个脚印,肯定能在数字化的海洋里畅游。
别害怕改变,跟上时代的步伐,让咱的工作变得更高效、更精彩!。
对数字化转型工作的认识和理解
数字化转型是指企业或组织利用数字技术改变其业务模式、流程和组织结构,以实现更高效、更灵活、更创新的运营方式。
以下是对数字化转型工作的一些认识和理解:
1. 业务流程优化:数字化转型可以帮助企业优化业务流程,减少繁琐的纸质文件和人工流程,提高工作效率和准确性。
2. 数据驱动决策:通过收集、分析和利用大量的数据,企业可以更好地了解市场、客户和业务表现,从而做出更明智的决策。
3. 创新业务模式:数字化技术为企业提供了创新业务模式的机会,例如推出新的数字化产品和服务,开拓新的市场和收入来源。
4. 提升客户体验:利用数字化渠道,企业可以提供更好的客户体验,包括个性化的服务、更便捷的交易方式和更高效的客户支持。
5. 组织文化变革:数字化转型需要企业在组织文化和思维方式上进行转变,鼓励员工拥抱创新、协作和数据驱动的工作方式。
6. 风险管理:随着数字化技术的应用,企业也面临着新的安全和隐私风险。
因此,数字化转型需要加强风险管理,确保数据的安全
和保护。
7. 持续学习和适应:数字化技术在不断发展和创新,企业需要保持学习的心态,持续适应和调整数字化战略,以保持竞争力。
数字化转型是企业和组织在数字时代生存和发展的必要手段,它涉及到业务、技术、组织和文化等多个方面的变革,需要全面、系统地规划和实施。
工作流程自动化与数字化随着科技的快速发展,工作流程的自动化和数字化已经成为了企业提高效率、降低成本以及提供更好的服务的重要工具。
工作流程的自动化和数字化可以帮助企业实现高效、准确和可追溯的运营流程,从而提升工作效率和员工工作体验。
一、工作流程的自动化工作流程的自动化旨在通过使用软件和技术来自动执行和管理一系列的任务和活动。
它可以减少人工操作的时间和努力,并且确保工作按照预定的流程进行,提高工作效率和准确性。
以下是工作流程自动化的一些优点:1. 提高效率:自动化能够显著减少人为错误和重复劳动,从而提高工作效率。
员工可以将更多的时间和精力投入到更重要、更有价值的任务中。
2. 降低成本:自动化减少了对人力资源的需求,降低了人力成本。
此外,自动化还可以减少错误和延误,从而减少损失和额外成本。
3. 提升可追溯性:自动化记录了整个工作流程的细节,包括任务的执行者、执行时间以及相关的数据和文件。
这对于后续的审计、追踪和分析非常重要,有助于提升工作的可追溯性。
二、工作流程的数字化工作流程的数字化是将纸质或传统的工作流程转化为电子格式,使用数字化工具和技术进行管理和执行。
数字化工作流程具有以下优点:1. 实时协作:数字化工作流程可以实现实时协作和共享,员工可以同时进行编辑和访问任务,提高团队间的协作效率。
2. 简化审批流程:数字化工作流程可以将复杂的审批流程简化为一系列的电子表单和按钮,使审批更加便捷和高效。
3. 数据分析和决策支持:数字化工作流程收集和储存了大量的数据和信息,这些数据可以进行分析,从而帮助企业做出更好的决策和战略规划。
三、工作流程自动化和数字化的应用场景工作流程的自动化和数字化在各个行业和领域都有广泛的应用。
以下是一些具体的场景:1. 采购流程自动化:企业可以使用自动化工具来管理采购申请、供应商选择、采购订单、库存管理等环节,提高采购效率和准确性。
2. 营销活动数字化:数字化工具可以帮助企业管理和执行营销活动,包括市场调研、广告投放、客户关系管理等,提升营销活动的效果和反馈。
流程数字化随着信息时代的发展,数字化已经深入到各个行业中,对于流程数字化也不例外。
流程数字化是将传统的手工操作转变为电子化和网络化的过程,可以大大提高工作效率和准确性。
下面将介绍流程数字化的一般步骤和优势。
流程数字化一般包括以下步骤:分析现有流程、设计数字流程、实施流程数字化、监控改进。
首先,分析现有流程是为了对当前的流程进行了解和评估,找出存在的问题和瓶颈,为后续的改进提供依据。
可以通过与相关人员交流、观察和调研等方式来完成。
接下来,设计数字流程,即将原有的手工操作转变为电子化和网络化的形式。
这包括设计流程图、确定各个环节的操作和责任人等。
然后,实施流程数字化,即将设计好的数字流程应用到实际工作中。
这需要建设相应的软硬件系统和培训相关人员,确保系统的正常运行。
最后,监控改进,即对数字化流程进行监控和改进。
通过对工作中产生的数据进行分析和评估,找出存在的问题并做出相应的改进措施,以提高工作效率和准确性。
流程数字化的优势主要有以下几点:首先,流程数字化可以提高工作效率。
通过将手工操作转变为电子化和网络化,可以大大减少人工操作和时间成本,提高工作效率。
其次,流程数字化可以减少错误和漏洞。
传统的手工操作容易出现错误和遗漏,而数字化流程可以通过自动化和规范化的方式避免这些问题。
再次,流程数字化可以提高数据的准确性和可追溯性。
通过数字化手段,可以减少因人为因素而导致的数据错误,同时也可以追踪和记录每一步的操作和结果,从而提高数据的准确性和可追溯性。
最后,流程数字化可以促进信息共享和协同工作。
数字化流程可以将不同环节和不同人员之间的信息连接起来,实现信息的共享和协同工作,提高工作效率和沟通效果。
综上所述,流程数字化是现代企业必须面对和应对的一个挑战,通过将传统的手工操作转变为电子化和网络化的形式,可以大大提高工作效率和准确性,优化业务流程,进一步推动企业的现代化和信息化建设。
档案数字化基本工作流程一、术语和定义1、数字化用计算机技术将模拟信号转换为数字信号的处理过程;2、纸质档案数字化采用扫描仪或数码相机等数码设备对纸质档案进行数字加工,将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程;3、数字图像表示实物图像的整数阵列;一个二维或更高维的采样并量化的函数,由相同维数的连续图像产生;在矩阵或其他网络上采样——连续函数,并在采样点上将值最小化后的阵列;4、黑白二值图像只有黑白两级灰度的数字图像;它对应于黑白两种状态的文字稿、线条图等;5、连续色调静态图像以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像;在纸质档案数字化过程中,通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式;6、分辨率单位长度内图像包含的点数或像素数,一般用每英时点数dpi表示;7、失真度对档案进行数字化转换后,数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度;8、可懂度数字图像向人或机器提供信息的能力;9、图像压缩清除图像冗余或图像近似的任一种过程,其目的是对图像以更紧凑的形式表示;二、纸质档案数字化基本要求1、基本原则纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地提供利用,使可以公开的档案信息资源得到共享,以满足社会对档案利用的需求;2、数字化对像的确定原则应当对所要进行数字化的对象按照一定的原则和方法进行确认,只有符合一定要求的纸质档案文献才能进行数字化;1符合国家法律法规的原则纸质档案的数字化,必须符合国家档案开放规定以及有关规定;2价值性原则属于归档范围且应永久或长期保存的、社会利用价值高的档案可列入数字化加工的范围;3、基本环节纸质档案数字化的基本环节主要包括:档案整理、目录建库、档案扫描、图像处理、图像存储、数据质检、数据挂接、数据验收、数据备份、成果管理等;4、过程管理1应加强纸质档案数字化各环节的安全保密管理机制,确保档案原件和数字化档案信息的安全.2 纸质档案数字化的各个环节均应进行详细的登记,并及时整理、汇总,装订成册,在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录;三、档案整理在扫描之前,根据档案管理情况,按下述步骤对档案进行适当整理,并视需要作出标识,确保档案数字化质量;1 目录数据准备2 拆除装订3 区分扫描件和非扫描件4 页面修整5 档案整理登记6 装订四、档案扫描1、扫描方式1根据档案幅面的大小A4、A3、A0等选择相应规格的扫描仪或专业扫描仪如工程图纸可采用0号图纸扫描仪进行扫描;大幅面档案可采用大幅面数码平台,或者缩微拍摄后的胶片数字化转换设备等进行扫描,也可以采用小幅面扫描后的图像拼接方式处理;2纸张状况较差,以及过薄、过软或超厚的档案,应采用平板扫描方式;纸张状况好的档案可采用高速扫描方式以提高工作效率;2、扫描色彩模式1扫描色彩模式一般有黑白二值、灰度、彩色等;通常采用黑白二值;2页面为黑白两色,并且字迹清晰、不带插图的档案,可采用黑白二值模式进行扫描;3页面为黑白两色,但字迹清晰度差或带有插图的档案,以及页面为多色文字的档案,可采用灰度模式扫描;4页面中有红头、印章或插有黑白照片、彩色照片、彩色插图的档案,可视需要采用彩色模式进行扫描;3 、扫描分辨率1扫描分辨率参数大小的选择,原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准;2采用黑白二值、灰度、彩色几种模式对档案进行扫描时,其分辨率一般均建议选择≥100dpi;特殊情况下,如文字偏小、密集、清晰度较差等,可适当提高分辨率;3需要进行OCR汉字识别的档案,扫描分辨率建议选择≥200dpi;4、扫描登登记认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,登记扫描的页数,核对每份文件的实际扫描页数与档案整理量填写的文件页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理方法;五、图像处理1 、图像数据质量检查1对图像偏斜度、清晰度、失真度进行检查;发现不符合图像质量要求时,应重新进行图像的处理;2由于操作不当,造成扫描的图像文件不完整或无法清晰识别时,应重新扫描;3发现文件漏扫时,应及时补扫并正确插入图像;4发现扫描图像的排列顺序与档案原件不一致时,应及时进行调整;5认真填写相关表单,记录质检结果和处理意见;2、纠偏对出现偏斜的图像应进行纠偏处理,以达到视觉上基本不感觉偏斜为准;对方向不正确的图像应进行旋转还原,以符合阅读习惯;3、去污对图像页面中出现的影响图像质量的杂质如黑点、黑线、黑框、黑边等应进行去污处理;处理过程中应遵循在不影响可懂度的前提下展现档案原貌的原则;4、图像拼接对大幅面档案进行分区扫描形成的多幅图像,应进行拼接处理,合并为一个完整的图像,以保证档案数字化图像的整体性;5、裁边处理采用彩色模式扫描的图像应进行裁边处理,去除多余的白边,以有效缩小图像文件的容量,节省存储空间;六、图像存储1、存储格式1采用黑白二值模式扫描的图像文件,一般采用TIFFG4格式存储;采用灰度模式和彩色模式扫描的文件,一般采用JPEG格式存储;存储时的压缩率的选择,应以保证扫描的图像清晰可读的前提下,尽量减小存储容量为准则;2提供网络查询的扫描图像,也可存储为CEB、PDF或其他格式;2、图像文件的命名1纸质档案目录数据库中的每一份文件,都有一个与之相对应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件命名;2多页文件可采用该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文件命名;七、目录建库1、数据格式选择目录建库应选择通用的数据格式;所选定的数据格式应能直接或间接通过XML文档进行数据交换;2、档案着录按照档案着录规则DA/T18的要求进行着录,建立档案目录数据库;3、目录数据质量检查采用人工校对或软件自动校对的方式,对目录数据库的建库质量进行检查;核对着录项目是否完整、着录内容是否规范、准确,发现不合格的数据应要求进行修改或重录;八、数据挂接1、汇总挂接档案数字化转换过程中形成的目录数据库与图像数据库,通过质检环节确认为“合格”后,通过网络及时加载到数据服务器端汇总;通过编制程序或借助相应软件,可实现目录数据对相关联的数字图象的自动搜索、加入对应的电子地址信息等,实现批量、快速挂接;2、数据关联以纸质档案目录数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的一个或多个图像存储为一份图像文件;将图像文件存储到相应文件夹时,要认真核查每一份图象文件的名称与档案目录数据库中该份文件的档号是否相同,图像文件的页数与档案目录数据库中该份文件的页数是否一致,图像文件的总数与目录数据库中文件的总数是否相同等;通过每一份图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性,建立起一一对应的关联关系,为实现档案目录数据库与图像文件的批量挂接提供条件;3、认真填写纸质档案数字化转换过程交接登记表单,记录数据关联后的页数,核对每一份文件关联后的页数与档案整理、扫描时填写的页数是否一致,不一致时应注明具体原因和处理办法;九、数据验收1、数据抽检1以抽检的方式检查已完成数字化转换的所有数据,包括目录数据库、图像文件及数据挂接的总体质量;2一个全宗的档案,数据验收时抽检的比率不得低于5%;2、验收指标1目录数据库与图像文件挂接错误码,或目录数据库、图像文件之一出现不完整、不清晰、有错误等质量问题时,抽检标记为“不合格”;2一个全宗的档案,数字化转换质量抽检的合格率达到95%以上含95%时,给予以验收“通过”;合格率:抽检合格的文件数/抽检文件总数×100%3、验收审核验收“通过”的结论,必须经分管领导审核、签字后方有效;4、验收登记认真填写纸质档案数字化验收登记表单;十、数据备份1、备份范围经验收合格的完整数据应及时进行备份;2、备份方式为保证数据安全,备份载体的选择应多样化,可采用在线、离线相结合的方式实现多套备份,并注意异地保存;3、数据检验备份数据也应进行检验;备份数据的检验的内容主要包括备份数据能否打开、数据信息是否完整、文件数量是否准确等;4、备份标签数据备份后应相应的备份介质上做好标签,以便查找和管理;5、备份登记填写纸质档案数字化备份管理登记表单;十一、数字化成果管理1、应加强对纸质档案数字化成果的管理,确保其安全、完整和长期可用;2、纸质档案数字化成果提供网上检索利用时,应有制作单位的电子标识,并根据具体情况分别采用可下载或不可下载的数据格式;。
解读数字化工作流程概念
时刻:2005-05-01来历:印刷英才网作者:向问天
在构和印刷数字化工作流程时,常常会碰着过程节制、色采特点和色采打点特点文件这3个根底概念,当然每个概念都是唯一的,但三者的关系极其慎密慎密密切,且又很是轻易被同化。
是以,在这里重要针对它们的浸染、彼其间的关系和若何更好地操作等问题问题进行构和。
一,过程节制
印刷品的质量当然受很多成分的影响,如图象质量、色采再现能力等,但印刷过程中过程节制仍然是前进印刷品德量和生产力的根底,出格是采用色采打点和数字化工作流程后,过程节制比任甚么时辰辰都更重要。
也就是说,过程节制在印刷中是转变最大的一部分,它为印刷质量的改良供给了最好道路。
印刷的过程节制搜罗对纸张、油墨、墨斗方案等原材料的一系列考验和认证,以及操作节制编制确保实地油墨密度、网点增大和套印达到请求,而且在印刷过程中能够得以连结。
对于关头性的工作,经过过程将印刷纸张与所供给的样张进行斗劲使节制加倍切确,获得最好的可视匹配下场。
现实上,在当前所有的过程节制中, 当一种作业上了印刷机往后,是以密度和从密度获得的数据为根底的,即取决于实地油墨密度、网点面积(较着的网点巨细)、网点增大、印刷反差等成分。
在传统的印刷中,当进行输出线性化调剂时,唯一有用的选择是所有的都与油墨的色采、纸张、实地油墨密度以及由财产协会规定的网点增大相匹配(如SWOP——胶印出书规格)。
这凡是意味着印刷机没法在最好参数下印刷。
在现实独霸中,实地凡是要综合考虑,以期获得切确的图象“计较”(核心调网点增大)。
是以,获得的印刷品将与样张很是濒临。
印刷职员不能孤立节制核心和谐实地。
在大都景象下,能否与样张更好地匹配重要受核心调网点增大和灰平衡的影响,而不受实地的影响。
此刻,数字化工作流程供给了其他选项,如天生电子文件、直接独霸数据建造印版。
但在这类景象下,胶片仍可作为核心体,便可把电子文件天生大幅面的胶片。
天生胶片和印版的车间都可以采用色采打点工具,凡是只需要单通道校订,对输入的数据进行批改,以抵偿部分印刷机与财产方针之间网点增大、套印等的分歧。
凡是,即便利用真彩色打点系统,在胶片或制版方面,印刷职员仍不能充实独霸这项上风。
理论上,印刷者的方针是必定印刷机的不变独霸点,即实地色采和两种实地色采套印与特定方针相匹配,它们的匹配意味着色域是切确的。
当然这个独霸点是独霸印刷机的切确地位,但对于受网点增大、油墨叠印率等影响的套印来讲,它与财产方针多是分歧适的。
此外,还请求印刷职员做以下两件工作。
第一,要为部分印刷条件成立一套过程节制方针。
若没有部分过程节制方针,即便印刷机是在不变的独霸景象中,它也是不成预知的或不成几次再三的;第二,工具必须放在合适的地位,以便用于适当地转变输入的CMYK数据。
由于用于建造胶片或印版的数据所天生的色采要与用未经批改的数据天生的色采相匹配,同时还要合适财产方针的印刷条件。
优化印刷机印刷条件的编制是,以所但愿获得的色域为根底,并在存在部分过程节制方针的不变独霸条件下进行印刷。
但至今仍没有获得广泛地理解和采用。
二,色采特点
在印刷中,色采特点只是CMYK数据和印刷色彩之间的关系,甚至可以把它算作色度过程节制。
我们凡是操作很多色块,色采特点不单能完整映像成实地和实地套印,而且还有孤立的色阶和很多种色调套印类型。
可是,若是一个印刷职员只是简略地操作当前过程节制色块测量色采,而意外量密度,那么只是最低限度的色采特点和过程节制。
最重要的是,成立CMYK和可打印色采之间的关系是没故意义的,除非印刷条件是一致再现的,是以过程
节制是必须的。
色采特点在分歧的印刷厂中也有分歧的气焰。
例如在个体印刷厂中,优化印刷机,并成立分歧印刷载体和作业的过程方针;在很多印刷厂中,一台印刷机或成组印刷机的色采特点是设置过程的一部分。
我们也有财产集体,如SWOP、GRACOL(General Requirement for Applications in Commercial Offset Lithography通俗胶印操作的个别请求)、SNAP(Specifications for Newsprint Advertising Production消息纸广告建造规格),以及较大的印刷买主(例如用于消费者产物公司的包装方面),他们天生的色采特点数据用于打样和制版数据交换。
这类类型的色采特点数占有时叫做参考特点数据或一种参考印刷条件。
这样的参考数据除了明确地界说所操作的油墨和载体外,还总是附带着用获得的数据界说印刷过程方针。
参考数据一旦成立后就可以自力操作,重要用在数字打样规模。
是以,即便着色剂和载体与最后印刷所操作的分歧,而且设备过程节制与天生参考所用的过程节制方针没有直接关系,非网目调打样设备操作色采打点仍可供给一个与参考色采特点数据相匹配的摹拟印刷样张。
三,色采打点特点文件色采打点特点文件相对斗劲轻易界说,可是天生和懂得它则斗劲坚苦。
我们重点放在CMYK输出特点文件上,而且只限于构和国内色采协会(ICC)界说的色采打点模式和特点文件,以及文档ICC.1、图象手艺色采打点系统组成、特点文件名目和数据结构。
在色采打点特点文件中,最简略的情势是一个色采打点的CMYK输出特点文件只是色采和CMYK数据之间关系的一种数学模子。
这类数学模子可用一组转换来暗示。
ICC特点文件规格(ICC.1)界说了这些转换可能答应的情势、它们的译码、特点数据中所需要的色度细节,以及转换中必须包含的元数据。
特点文件中的“色采参考“叫做“特点文件毗连空间”或PCS(Profile Connection Space)。
经过过程PCS使输入和输出数据在色采打点系统中“毗连”起来。
可是,在色采匹配编制中,PCS中的色采与印刷纸张的色采慎密慎密密切相干。
现实上,它是CMYK数据与特定过程印刷色采之间的关系,即色采特点数据—初步便用于特点文件的成立过程。
可是,除了可打印的色采和CMYK输入数据之间关系模子以外,特点文件还包含分色需要的计较、黑版天生(搜罗UCR底色去除和GCR灰成分替换)、预览和饱和度色采匹配法以及色域缩短。
所有输出特点文件必须搜罗3种色采匹配法,即色度法、预览法和饱和度法的转换。
从色采特点数据成立特点文件所操作的软件大部分是专用的。
摹拟基于不延续特点数据的印刷过程是一项很重要的使命,它搜罗色采学、数据的三维缩放与滑腻、以及复杂的***曲线配合。
此外,供给特点天生软件的每个公司都操作分歧的方案进行分色、黑版天生及色域缩短。
每种软件都有它的好处和短处毛病,不能简略地说欠好或最好。
当用于色度编制时,这些转换可对任何一组CMYK数据计较可打印的色采,即基于不异特点数据的所有特点文件,当从CMYK进行色采转换时将获得不异的功效,与特点文件的厂商无关。
这是最简略的部分。
可是,特点文件更范例的操作(甚至在色度编制)是在与特点文件相干印刷条件的色域内,计较印刷特定色采所需要的CMYK数据。
在计较黑版之前,需要进行特定的选择(或假想),由于没有唯一的解决方案。
这样,当然特点文件以色采特点为根底,但却更复杂,而且包含色采学输入以及特点文件建造软件的公司所供给的能力。
底线是很多分歧的特点文件都能操作不异的特点数据天生的。
在色度编制中,它们都能供授予肆意一组CMYK数据相干色采的不异的界说,可是用于确认产生特定色采的CMYK数据的编制可能完整分歧。