南京邮电大学本科教学经费使用管理办法
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南京邮电大学文件校发〔2017〕22号关于印发《南京邮电大学财务报销管理办法》的通知各二级单位,职能部门:为进一步加强学校财务管理,规范和简化财务报销程序,方便师生员工办理财务报销业务,提高工作效率,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》等规定,结合我校实际情况,修定了《南京邮电大学财务报销管理办法》,已于2017年5月4日,经学校第13次校长办公会审议通过,现予发布,请遵照执行。
─1─特此通知。
附件:南京邮电大学财务报销管理办法二○一七年五月十六日抄送:校领导南京邮电大学校长办公室2017年5月16日印发─2─附件:南京邮电大学财务报销管理办法为进一步加强学校财务管理,规范和简化财务报销程序,方便师生员工办理财务报销业务,提高工作效率,依据《中华人民共和国会计法》、《会计基础工作规范》、《高等学校会计制度》等规定,结合我校实际,制定本办法。
一、财务报销票据要求(一)从外单位取得的发票和收据等原始票据,其中发票须印有税务机关发票监制章并加盖开票单位发票专用章(飞机、火车、汽车、轮船等交通票据除外),收据须印有财政部门票据监制章并加盖开票单位财务专用章。
付款单位(俗称抬头)须为“南京邮电大学”,开票日期、业务内容或品名、数量、单价、金额等信息要素应当齐全。
(二)报销的票据不得涂改、挖补,大写和小写金额必须正确一致,如有错误须由票据开具单位重新开具,因大小写金额不符,或向开具单位索取正确发票确有困难的,以金额小的数字为准。
(三)票据如有遗失,应从开票单位取得票据存根联复印件─3─等证明材料,并加盖开票单位公章或发票专用章,对于无法取得原始票据存根联复印件等证明材料的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,并提供相应的付款记录,经所在部门负责人和财务处负责人审批后方可报销。
(四)所有票据须在票据开具日期当年报销。
如因特殊情况,当年第四季度开具的票据最迟可延期到次年5月底前报销,逾期不予报销。
大学学院经费管理细则是指对大学学院经费的使用和管理进行详细规定的文件。
以下是一些常见的大学学院经费管理细则的内容:1. 经费来源:明确学院经费的来源,包括政府拨款、学费收入、科研项目资金等。
2. 经费使用范围:规定学院经费可以用于的具体项目和领域,如教学设备购置、实验室运营、师资培训、学术会议组织等。
3. 经费使用权限:明确负责决策经费使用的具体单位或个人,一般为学院院长或学院财务部门。
4. 经费使用程序:规定经费使用的具体程序和流程,包括申请、审批、报销等环节,以确保经费使用的合规性和透明度。
5. 经费核算和监督:明确对经费的核算方式和监督机制,包括财务审计、经费使用报告、内部审查等,以确保经费使用的合理性和有效性。
6. 经费管理责任:明确各个职能部门和人员在经费管理中的责任和义务,包括财务部门、项目负责人等。
7. 经费使用限制:规定经费使用的限制条件,如不得用于个人开支、违法活动等。
8. 经费使用报告:要求学院定期向上级机构和相关部门报告经费使用情况,以确保信息公开和监督。
以上是一些常见的大学学院经费管理细则的内容,具体的细则内容会根据不同大学的实际情况和需求进行制定和调整。
大学学院经费管理细则(2)第一章总则第一条根据国家有关法律法规和学校相关规定,制定本细则。
第二条本细则适用于大学学院经费管理。
第三条大学学院经费使用应遵循公开、公正、公平的原则。
第四条大学学院经费主要来源包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
第五条大学学院经费管理应严格按照法定程序进行。
第六条大学学院应加强经费使用的监督和审计工作,确保经费使用合规、高效。
第七条大学学院应建立健全经费管理制度和规定,加强经费管理的科学性和规范性。
第八条大学学院应加强对经费管理人员的培训,提高其经费管理水平。
第九条大学学院应定期公布经费收支情况,接受社会监督。
第十条大学学院应加强经费管理与学科建设、人才培养、科学研究等工作的统筹规划。
第二章经费收入管理第十一条大学学院经费收入包括学校拨款、科研项目经费、教育部经费等。
学院教学建设项目经费管理与使用办法第一条为规范教学建设项目经费管理与使用,提高资金使用效益,结合学校实际,特制定本办法。
第二条本办法所称教学建设项目经费指专业建设经费、课程建设经费、教育教学改项目经费、教材建设经费、实习基地建设经费和实验室建设项目经费等。
经费来源主要为、省、校三级拨款。
学院(部门)发展基金可为其提供必要的配套经费。
第三条学校每年安排的教学建设项目经费预算下达给教务处。
学校教学建设项目经费除用于为级、省级项目配套外,主要用于支持校级教学建设项目。
校级教学建设项目由教务处组织评审,确定校级教学建设项目和经费资助额度。
第四条专业建设经费分为级重点专业建设经费、省级重点专业建设经费、校级重点专业建设经费、新专业建设经费和品牌、专业建设经费。
1.级重点专业建设经费:学校按拨款金额的2倍配套。
建设周期4年。
2.省级重点专业建设经费:学校按省拨款金额的1倍配套。
建设周期4年。
3.校级重点专业建设经费:学校按文科类专业每年3万元/个、理工农科类专业每年5万元/个标准划拨。
最后一年经费在验收合格后划拔。
建设周期4年。
4.校级新专业建设经费:学校按文科类专业每年2万元/个、理工农科类专业每年3万元/个标准划拨。
最后一年经费在验收合格后划拔。
建设周期4年。
5.校级品牌、专业建设经费:学校按文科类专业每年6万元/个、理工农科类专业每年10万元/个标准划拨。
最后一年经费在验收合格后划拔。
建设周期4年。
第五条课程建设经费分为级精品课程建设经费、省级精品课程建设经费和校级精品课程建设经费。
1.级精品课程建设经费:学校按拨款金额的1.5倍配套。
建设周期5年。
2.省级精品课程建设经费:学校按省拨款金额的1倍配套。
建设周期5年。
3.校级精品课程建设经费:校级精品课程建设经费每项额度为2万元。
建设周期3年。
第六条教育教学改项目经费分为级教育教学改项目经费、省级教育教学改项目经费、校级教育教学改项目经费。
1.级教育教学改项目:学校按拨款金额的2倍配套。
大学教学专项经费管理办法**校发[**]19号(**年二月二十日)为了确保教学的中心地位,规范和加强教学专项经费的管理,充分发挥资金的使用效益,根据学校财务管理的有关规定,制定本办法。
第一条教学专项经费的管理原则教学专项经费实行项目管理,各单位必须严格教学专项经费的管理与使用,按教学专项经费的开支范围列支,包干使用,确保专款专用,厉行节约,杜绝浪费,以保证教学专项经费发挥最大效益。
第二条教学专项经费内容及来源教学专项经费是指教学实验、实习、毕业设计(论文)、体育专项、专业建设、课程建设、教学团队建设、教学研究、教材建设、大学生科技创新、思想政治理论课等专项经费。
经费来源主要为学校的预算经费和省级(及以上)的专项拨款经费。
第三条教学专项经费的划拨(一)教学专项经费由业务主管部门统一预算和划拨。
其中,实践教学经费由业务主管部门根据教学任务一次性划拨;教学建设专项经费根据项目进展情况分期划拨,第一期经费为总经费的30%,中期检查合格后拨付总经费的40%,项目评审验收合格后,拨付总经费的30%。
(二)教学专项经费开支范围和比例不得超出规定。
如因特殊情况,确需超范围(比例)支出、调剂使用的,需经业务主管部门审核,并报分管教学的校领导批准后执行。
(三)凡不符合国家有关规定和本办法的支出,一律不予报销。
第四条教学专项经费开支范围及标准(一)实验教学材料费1.实验教学材料费用于实验教学低值易耗品和低值耐用品的开支。
低值易耗品是指为实验教学一次性使用的消耗品,以及单价在800元以上但使用年限在一年以内的各种原材料,包括实验教学用的燃料、气体、文化用品、五金工具、化学试剂、玻璃器皿、元器件、零配件、活体动物、切片、试件试样、常用医疗器械等;低值耐用品是指单价在 800元以下、使用年限在一年以上的仪器设备或物品。
2.学期划拨经费在2万元以上的实验教学材料的采购由学校组织院(系)招标集中采购(占总经费的80%以上),零星实验教学材料由各教学单位自行采购。
高校教学类建设项目经费管理办法第一条为进一步规范我校教学类建设项目经费管理,提高项目经费使用效益,保障项目建设和研究工作顺利开展,特制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于教务处主管的本校教师负责的所有教学类建设项目,主要包括专业建设项目、课程建设项目、教材建设项目、实践教学条件建设、教学改革与研究项目、产学合作协同育人项目等。
项目经费来源主要包括以下四类:(一)国家、省、市、校下达的教学类建设项目专项建设经费。
(二)学校按规定提供的教学类建设项目配套(资助)经费。
(三)学校审批立项的教学类建设项目建设经费。
(四)其他渠道争取到的经费。
第三条项目分类:个人项目和集体项目。
个人项目是指以个人名义申报获得立项资助的项目;集体项目是指由学校指定负责人、利用公共资源申报获得立项资助的项目。
第四条项目经费一律纳入学校财务部门统一管理,学校加强和完善项目经费预算管理,建立教学类建设项目经费管理责任制。
(一)项目负责人是项目的直接责任人,负责编制项目经费预算和决算,按规定使用经费和结项,自觉接受有关部门的监督检查。
(二)教务处是项目的校级主管部门,负责项目研究与实施指导、进展管理和经费管理,并对经费使用情况进行监督和评估。
(三)各院(部)是项目研究与实施的责任部门,负责统筹督促院(部)所有教学研究与建设项目的研究、实施与管理,对项目经费使用的合理性进行监督。
(四)财务处负责项目经费的财务管理和会计核算,指导项目负责人规范使用项目经费。
第五条教学类建设项目经费开支范围:(一)直接经费:指开展项目研究工作所需的资料费、数据采集费、调研差旅费、设备购置和使用费、会议费、印刷费等合理性支出。
1.资料费:指出版、文献、知识产权事务,购买图书、翻拍、翻译资料、制图等费用。
2.数据采集费:指围绕项目研究而开展数据跟踪采集、案例分析、信息传播等所需的费用。
3.调研差旅费:指为完成项目研究而进行的调研活动、参加相关学术会议的交通费、住宿费、会务费及其他费用,差旅费的比例不得超过项目直接经费的25%。
大学学院经费管理细则范文第一条绪论为了加强对大学学院经费的管理与监督,合理、高效地运作和利用经费资源,确保学院在教学、科研、学术活动、学生发展等方面的持续发展,特制定本《大学学院经费管理细则》。
第二条经费来源1. 学校拨款:学院可以向学校申请经费拨款,用于学院正常运作、课程建设和学科发展等方面。
2. 科研经费:学院可以通过申请科研项目获得经费支持,用于科研实验、科研设备购置等方面。
3. 社会赞助:学院可以与社会各界进行合作,争取赞助支持,用于学院特色项目、学术活动等方面。
4. 学生费用:学院可以将一部分学生缴纳的费用用于学院的日常运作和学生活动的开展。
第三条经费使用范围1. 教学活动:经费可以用于教学设备的购置、实验室的维护和更新、教材教辅的购买等与教学活动相关的支出。
2. 科研活动:经费可以用于科研设备的购置和更新、科研项目的实施、科研人员的培训和科研活动的组织等与科研活动相关的支出。
3. 学术活动:经费可以用于学术会议的组织、学术交流的费用支出、学术研讨会的举办等与学术活动相关的支出。
4. 学生发展:经费可以用于学生社团的活动资金、学生实践活动的经费支持、奖学金的发放等与学生发展相关的支出。
5. 日常运作:经费可以用于学院的行政开支、师资队伍的培训、教职员工的福利待遇等与学院日常运作相关的支出。
第四条经费使用程序1. 经费申请:学院内部的各部门、教师和学生社团等可以根据需要向学院提出经费申请,申请时需说明用途和预算。
2. 审批程序:学院设立经费审批委员会,由学院领导和相关职能部门负责人组成,对经费申请进行审批和决策。
3. 审批原则:经费审批应遵循公开、公平、公正的原则,确保经费的合理分配和有效使用。
4. 经费追踪:学院应设立经费追踪机制,对使用过程中的资金流向、支出情况进行监控和核查。
第五条经费管理责任1. 学院负责人:学院负责人对学院经费的管理和使用负总责,应加强对经费使用情况的监督和审计。
教学相关经费管理办法为了规范财务行为,加强财务管理,提高经费使用效益,保证各二级学院教学相关活动的有效开展,特制定本办法。
一、考证经费(一)经费的来源考证经费是指每学期从学生上缴的考证费用扣除考试成本后按考证通过率的百分比计算发放给二级学院的经费。
(二)经费发放方式每批次的考证成绩公布以后,一次性发放该批次的所有经费。
(三)经费使用项目及标准1.经费的40%用于考证的相关的具体项目(1)报名宣传发生的费用;(2)培训辅导用的资料费、打印费、咨询费等;(3)培训课时的课酬费;(4)绩效奖励的奖金。
2.60%用于二级学院其他活动项目。
(1)公务及接待客人所发生的餐费、交通费等;(2)办公用品、低值易耗品、加班误餐、老师外出咨询和培训等费用;(3)差旅费和探望员工的费用;(4)其中餐费比例不得超过20%。
二、校级精品在线开放课程建设经费(一)经费的来源精品在线课程建设经费由学校按照《精品在线开放课程建设与管理办法(试行)》相关条款,根据课程建设类别及建设进度,分批次下发,经费主要用于课程建设相关工作。
(二)经费发放方式1 .精品在线课程获得立项后,下发建设经费的50%,用于项目初期建设;2 .项目建设满一年,并通过中期检查验收,下发建设经费的50%,用于项目后续建设;3 .项目建设期满,根据学校验收检查小组验收意见,按照课程建设类别及验收结果给予500-4000元奖励金额。
(三)经费使用项目及标准1 .建设经费的80%用于课程建设相关项目(I)课程资源制作的费用,包括但不限于微课、视频、音频、多媒体课件等;(2)课程建设用的资料费、打印费、咨询费等;(3)教师建设课程的加班费;(4)绩效奖励的奖金。
2 .建设经费的20%用于课程建设小组其他事项支出(1)公务接待客人所发生的餐费、交通费等;(2)其他办公用品、低值易耗品、加班误餐等费用。
3 .项目验收后的奖励金额由项目组进行分配,分配结果报财务部门,按照奖金发放办法下发。
教学项目经费管理办法第一条为充分调动广大教师参与教学建设和教育教学改革的积极性,加强教学项目目标管理,规范经费使用,提高经费使用效益,进一步完善教学经费管理制度,特制定本办法。
第二条本办法中的“项目经费"指由各级政府部门及我校提供的用来完成教学项目的经费。
包括各级各类教学团队建设、品牌特色专业建设、精品课程、重点课程等涉及教学建设及教育教学改革项目经费等。
学校依据项目级别和实到经费提供资助或配套经费办法见附件2.第三条项目经费使用范围、开支范围说明。
项目经费的使用范围一般限于教学团队建设、实验教学示范中心、专业建设、课程建设、自制实验装置建设、综合性设计性实验建设,试题库建设、教材建设和教育教学改革建设等直接发生的费用。
项目经费开支范围见附件3。
第四条项目经费由学校财务主管部门统一管理。
获批省级以上教学项目,待项目主管单位资助经费到账后,学校给予配套经费资助,学校配套经费比例见附件2。
教务处会同财务处按一定比例提留项目管理费(20万元以下部分的项目按2%比例提留,20万元以上部分的项目按1%比例提留,100万元以上部分的项目按0。
5%比例提留),用于项目管理和组织工作。
第五条项目经费分批下拨原则.获批项目由项目负责人提交项目任务书,拨付50%项目经费;中期检查验收合格后,拨付其余50%项目经费。
实验室建设项目经费到账后,由项目申报单位提出建设方案,报学校资产管理处审核,按照学校相关管理规定进行下拨。
第六条项目进展监督说明。
教务处、财务处统一对项目经费使用的合理性、项目进展情况进行监督。
学校对各类教学建设项目和教育教学改革项目等实行中期检查验收制度,包括项目进展情况、资金使用情况、项目建设中存在的主要问题及改进措施。
对于检查验收不合格者给予勉诫,限期整改,缓拨剩余经费;整改后仍不合格者,予以项目撤销;对于经费使用不合理而导致项目不能按时完成者,学校将根据实际情况予以追究项目负责人责任。
第七条项目经费报销说明。
学校经费管理使用规定一、背景介绍学校作为教育的重要场所,经费管理使用具有重要意义。
学校经费的使用规定旨在保障经费使用的公平、合理和高效,促进学校教学和管理工作的顺利开展。
二、经费来源学校经费主要来源于政府拨款、社会捐赠和学生学费等多个渠道。
学校应定期核对经费的总量和来源,确保经费的安全和正常流转。
三、经费分类学校经费可以分为教学经费、实验经费、设备经费、教学用品经费、工勤经费等多个分类。
按照经费分类进行资金使用,有利于保证各项经费的有效使用。
四、教育教学经费管理教育教学经费是支持学校教育教学发展的重要经费。
学校应当建立科学的经费管理制度,确保教育教学经费专款专用,不允许挪作他用。
五、实验经费管理实验经费是支持学校实验教学和科学研究的关键经费。
学校应设立专门的实验经费管理机构,按照实验教学和科研需求合理分配和使用实验经费。
六、设备经费管理设备经费是用于购置和维护学校设备的经费。
学校应设立专门的设备经费管理部门,建立设备经费预算制度和设备维护保养制度,确保设备经费的合理使用和长期运转。
七、教学用品经费管理教学用品经费是用于购置学校教学用品的经费。
学校应严格按照学校教学用品清单进行资金使用,避免资金浪费和乱象发生。
八、工勤经费管理工勤经费是用于工勤人员工资和服务设施维护的经费。
学校应建立健全工勤经费管理制度,确保工勤人员的合理薪酬和服务设施的正常运行。
九、经费审计监督学校经费的使用应接受审计和监督。
学校应定期进行经费审计,查证经费使用情况,确保经费使用合法合规,并接受上级教育主管部门的日常监督和检查。
十、经费使用的公示学校应定期向师生和社会公布经费使用情况,包括经费来源、使用用途、资金结余等,增强经费使用的透明度和公开度,接受师生和社会的监督。
十一、经费管理的问题与对策经费管理中可能存在的问题主要包括资金浪费、贪污腐败等。
学校应加强内部管理,建立健全的经费管理制度,并加强监督和问责机制,严查违法违规行为。
教学经费与管理为了进一步贯彻教育部教高[2001]4号、教高[2005]1号《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》文件精神,落实“大力加强教学工作,切实提高教学质量"等有关要求,突出教学工作的中心地位,保证教学经费及时、足额投入到教学工作中,实现学校总体发展规划和人才培养目标,特制定本制度。
一、教学经费的范围教学经费是指由学校集中统筹,纳入学校总体财务预算,由教学业务主管部门管理和使用的日常教学工作所需的费用和教学设备购置和维护费用。
具体包括:教学耗材费、师资培训、重点教研课题、教学差旅费、体育维持费、教学仪器设备维修费、教学仪器设备购置费、图书资料购置费和教学竞赛活动等。
二、教学经费的投入原则(一)统筹兼顾,保证重点的原则。
学校每年在安排全校综合财务预算时,坚持将专业建设、课程建设、实验室建设和教学设备等项目列入专项投入;在坚持“量入为出,确保收支平衡”的前提下,优先安排教学经费,在财务预算安排上要体现教学工作的中心地位。
(二)确保总量,逐年增长的原则。
为保证人才培养需要,学校每年投入的日常教学经费必须保证不少于当年收取学费的30%;必须保证生均教学经费的逐年增长;加大教学科研仪器设备投入;必须保证生均教学设备值不低于教育部规定标准,并逐年增长;增加图书资料购置经费,保证生均每年新增图书不少于4册.三、教学经费的使用管理(一)集中核算,分级管理.学校财务资产管理处在主管(分管)校长的领导下,计划统筹各项教学经费资金并进行会计核算;教学主管校长和部门、各二级学院应根据学校教学工作需要,严格管理统筹安排、合理使用各项教学经费.(二)严格预算,严格制度.教学经费实行部门预算管理制度,教学主管部门和各二级学院在接到学校核拨的经费指标后,要结合教学工作实际,制定详细的经费支出预算,上报学校审批后执行;学校财务部门严格按照各单位年初部门预算安排控制各项教学经费支出,严禁教学经费被挤占或挪用。
大学学院经费管理细则范本1. 导言本细则旨在规范大学学院经费管理工作,优化资金使用效益,提高资金管理水平,确保学院经费使用合理、透明、高效。
本细则适用于学院内所有经费管理相关工作和人员。
2. 经费申请与审批2.1 学院内各单位在使用经费前需提出书面经费申请,包括经费用途、金额、时间等明细,申请应具体详细,确保清晰明了。
2.2 经费申请应按照学院设立的规定流程递交,经费管理部门应及时审核申请材料,并按照学院规定的审批权限进行审批。
2.3 审批过程中,应重点考虑经费使用的必要性、合理性、效益性,确保资金利用最大化。
3. 经费使用与控制3.1 经费使用应严格按照申请内容和用途执行,不得超出预算范围,不得私自将经费用于其他用途。
3.2 经费管理部门应定期核查经费使用情况,对不符合规定的使用行为及时纠正,并及时汇报给相关部门。
3.3 学院负责人应对经费使用进行监督,定期组织专项审计,确保经费使用合规、合理、合法。
4. 经费报销与管理4.1 经费报销应提供相关原始凭证,包括发票、收据等。
凭证内容应真实、合法、完整,不得虚假报销。
4.2 经费管理部门应对报销凭证进行审核,确保报销项目的真实性和合规性。
4.3 学院财务部门应及时办理报销手续,确保资金及时到账,同时记录相关信息以备查档。
5. 经费监督与检查5.1 学院设立经费监督机构,负责监督学院经费使用情况,并及时向学院领导汇报。
5.2 学院经费监督机构可随时对学院经费使用情况进行检查,包括经费使用记录、报销凭证等,确保经费使用的透明度。
5.3 受理学院内的经费举报,进行调查核实,对违规行为依法依规进行处理。
6. 经费使用责任追究6.1 对于违反经费申请、使用、报销等规定的行为,学院将追究相关责任人的责任,包括追回超支经费、降低薪酬水平、扣发奖金等。
6.2 对于经济责任事故,学院将按照有关法规处理,包括承担赔偿责任、追究刑事责任等。
7. 附则本细则自发布之日起生效,学院相关人员应严格按照本细则执行。
南京邮电大学应收及暂付款管理暂行办法第一章总则第一条为保障学校资金安全和良性循环,提高资金的使用效益,根据《事业单位财务规则》、《高等学校财务制度》及相关规定,结合学校实际,特制定本办法。
第二条学校各部门及个人应按照国家和学校的规定,按时办理财务结算手续,不得无故、长期拖欠或占用学校资金。
第三条财务人员应严格按照本管理办法的要求,加强对应收及暂付款的管理,定期对应收及暂付款进行清理,及时反馈、催收、催交、催报,并按照规定的程序核销坏账,避免学校资金的损失和会计信息失真。
第二章应收款项的管理第四条应收款项是指学校应该收取而由于各种原因暂未收到的款项。
主要包括学费、住宿费、贷学金及附属单位缴款等其他应收款。
财务处对学费、住宿费及贷学金等应收款项实行电算化明细账管理,由专人负责管理。
第五条按照规定,高等学校事业性收支核算实行收付实现─1─制,为此财务处应建立各类应收款项备查帐,备查帐作为重要会计档案管理。
第六条各类应收款项的归口管理部门,要积极配合财务部门建立健全各类应收款项的备查账,并协助财务处做好催收催交工作。
同时,要采取积极措施,加强管理,堵塞各种漏洞以维护学校利益。
第七条学生应按照学校规定的交费时间和交费标准按时、足额交纳学费、住宿费、杂费等费用,不得无故拖欠。
对经济确实困难的学生,先办理缓交手续,再协助其办理国家助学贷款或积极筹款。
学生的承诺或缓交手续到期,相关部门应协助督促学生及时足额还款,具体操作规定参照《南京邮电大学学生收费管理暂行办法》执行。
第八条财务处要对学生在校期间的学费、住宿费等实行全过程跟踪管理,并定期将收缴和欠费情况反馈给有关部门,以便对欠费学生及时催缴。
第九条对于发放的贷学金,要在备查账中详细记载包括学生姓名、学号、专业、年级、金额等发放情况。
学生毕业时应结清拖欠学校的所有款项。
符合学校减免条件的,按照规定办理减免手续,财务处根据减免审批材料办理学生欠费的核销手续,审批材料作为重要的会计档案资料妥善保存。
学校教学科研经费使用规定前言学校教学科研经费是学校经费的重要组成部分,对于促进教学科研水平的提高起着关键作用。
为了合理、高效地使用教学科研经费,提升教学与科研的质量,学校特制定了一系列的规定和准则。
本文将详细阐述学校教学科研经费使用的规定,并对相关操作进行说明。
一、教学科研经费申请1.教师在申请教学科研经费时,必须提供详细的科研计划书,包括项目背景、研究目的、研究内容、预计经费用途等,请务必确保书面材料的完整性和准确性。
2.教学科研经费申请必须通过学校的科研经费管理系统进行,申请人需要按照系统的要求填写相关信息,并上传所需的附件材料。
3.申请人应在规定的时间内递交申请,逾期申请将视作无效。
二、教学科研经费使用范围1.教学科研经费主要用于支持教师的科研活动和教学改革项目等。
具体用途包括但不限于研究设备购置、科研实验耗材、学术交流与合作、学术会议参会费用等。
2.教学科研经费不得用于个人消费、私人旅游、购买生活用品等与科研教学无关的支出。
3.使用教学科研经费时应严格按照预算计划执行,并保留相关的票据和明细,以备审核和核对。
三、教学科研经费管理1.学校设立科研经费管理委员会,负责制定教学科研经费使用的相关规定和政策,并对教师的经费使用进行监督和管理。
2.教师在使用教学科研经费前,需要向科研经费管理委员会递交经费使用申请,详细列明经费用途和预算计划。
3.根据申请的内容和预算计划,科研经费管理委员会将对申请进行审批,并向申请人发放相应的经费。
4.教师在使用经费时,应按照灵活、节约、透明的原则进行操作。
如出现经费使用超支或违规使用的情况,将承担相应的经济责任和行政处分。
四、教学科研经费使用的监督和检查1.学校将定期组织对教学科研经费使用情况进行检查和审计,对不符合规定的经费使用行为进行追责和处理。
2.教师在使用教学科研经费后,需要递交经费使用报告,包括经费使用情况的说明、相关票据和明细的复印件等。
学校将依据经费使用报告对教师的经费使用情况进行监督和审核。
XX大学本科实习教学经费使用管理办法第一条为加强本科实习教学经费管理,确保实习教学经费使用效益,根据有关财务规章制度和学校财务管理规定,结合我校实习教学的实际,特制订本办法。
第二条实习教学经费是指由学校预算安排,专项用于本科教学计划中规定的实践教学环节中的实习教学、课程设计和毕业设计(论文)等项目的经费。
实习教学经费属实习教学专项经费,应坚持勤俭节约、专款专用的原则,任何单位和个人不得挤占、截留和挪用。
实习教学经费的审批由各教学单位依据教学计划,根据实际发生费用,在预算范围内由学院主管教学工作的副院长负责审核,经学院财务负责人批准后,到计划财务处办理报帐手续。
第三条各学院应于每年末按照教学计划编制当年实习教学经费决算和次年实习教学经费预算,实习经费预算由各学院根据年度实习教学的性质、人数、时间、地点及相关标准等内容制定,以《XX大学×××学院×××年度实习教学计划》和《XX大学×××学院×××年度实习教学经费预算报告》的书面形式上报教务处,教务处审批汇总后报计划财务处备案。
教务处将根据学校财务预算安排并结合各学院所报预决算情况下拨年度实习教学经费。
第四条下拨到各学院的学生实习经费由学院统筹安排使用。
各学院须按以下额度标准总额控制,校内实习的经费使用额度按每个学生一周不超过50元;不需在外住宿的长沙市内实习的经费使用额度每个学生一周不超过80元;离校在XX省内实习的经费使用额度每个学生一周不超过300元;在XX省外实习的经费使用额度每个学生一周不超过400元;毕业设计(论文)费用不超过300元。
外出集中实践实习时间计算以集中往返车票时间为准,其他实习的时间计算以教学计划规定为准。
第五条学院应根据各专业的实际情况合理安排校外实习教学经费,确保每届本科生在四年内至少有一次校外的统组织实习。
《南京邮电大学实验室建设管理办法》实验室建设管理办法为进一步推进我校实验室建设工作制度化、规范化和科学化进程,最大限度地发挥投资效益,尽早建成布局合理、结构优化、水平较高的实验教学和管理体系,按照《南京邮电大学实验室工作规程》,特制定本办法。
一、组织机构1.校实验室建设领导小组对学校实验室建设方面的重大问题进行研究、论证和评审。
2.资产与实验室管理处作为职能部门,在主管校长的领导下全面负责学校实验室建设工作。
资产与实验室管理处会同教务处协调处理本科教学实验室建设的相关事务,协助科技处、研究生部协调处理重点实验室、学科实验室建设的相关事务。
3.各院(系)有一名领导主管本院(系)实验室建设工作,院(系)实验室建设领导小组,负责对本院(系)实验室建设方面的重大问题进行研究、论证和评审,提出建议。
二、工作程序1.制定规划。
根据学校发展总体规划要求,本着统筹规划、合理设置、集中投资、分步实施、速见成效、资源共享、提高效益的原则,由资产与实验室管理处牵头组织制定学校实验室建设中长期规划,经实验室建设领导小组审定后报校长办公会批准执行。
2.制定年度计划。
根据学校实验室建设规划以及学科发展和专业建设的需要,由资产与实验室管理处牵头组织制定学校年度实验室建设计划,经校实验室建设领导小组审定后报校长办公会批准执行。
3.立项实施。
实验室建设计划的实施实行项目管理制。
(1)院(系)依据校年度实验室建设计划成立相关项目组。
项目组在认真调研、论证的基础上,提出该实验室建设方案,并填写《实验室建设项目立项申请书》,院(系)实验室建设领导小组评审通过后报资产与实验室管理处。
(2)资产与实验室管理处会同相关职能部门组织专家对建设方案进行论证。
(3)通过专家评审的项目,由项目组负责人就批准建设内容,填写《南京邮电大学实验室仪器设备计划申报表》交资产与实验室管理处报主管校领导批准。
(4)获准的建设项目,由资产与实验室管理处将所批经费拨入相关立项单位。
南京邮电大学文件
校教发〔2010〕3号
关于印发《南京邮电大学本科教学经费使用管理办法(试行)》的通知
各学院、各有关单位:
《南京邮电大学本科教学经费使用管理办法(试行)》经党政联席会议讨论通过,现予印发,请遵照执行。
二〇一〇年三月三日
南京邮电大学本科教学经费使用管理办法
(试行)
第一章总则
第一条为保证贯彻落实教育部《关于进一步加强高等学校本科教学工作的若干意见》等文件精神,确保教学中心地位,规范和加强教学经费的管理,提高资金使用效益,促进学校教育教学事业的发展,根据学校财务管理的有关规定,特制定本管理办法。
第二条本办法中所指的教学经费指用于开展本科教学工作的经费,包括:本专科业务费、教务处业务费、质量工程与教学建设改革专项经费和各类竞赛与创新教育专项经费等。
第二章经费使用范围及审批程序
第三条本专科业务费使用范围及审批程序
(一)本专科业务费是直接用于本专科生教学运行的费用。
(二)使用范围
1. 实验教学经费(包括低值易耗品和教学实验耗材);
2. 实践教学与毕业设计经费(包括实习费、毕业设计论文费、实践教学耗材资料费、教学差旅费和毕业设计评优等);
用于学生实习资料查询、文印,学生实习交通、住宿,实习耗材购买,实习场地使用,实习管理,校外实习基地调研、建设等费用的支出。
3.与本科教学运行直接相关的教学耗材资料费、教学差旅费等。
(三)费用标准
按本科生人均常规计算,实验费人均30元/年;实习等费用人均230元。
由学校统一预算,按学生人数划拨至各学院。
(四)审批程序
学院(部)本专科业务费实行专款专用,由学院院长和实验院长或教学院长双签。
第四条教务处业务费使用范围及审批程序
(一)教务处业务费是指由教务管理职能部门直接支配和使用的教务管理费用。
(二)使用范围
1. 教学维持费(采购教学耗材,订制学历、学位证书,采购教学软件);
2. 试卷印刷及考务支出;
3. 教学管理人员业务培训和其他日常教学支出;
4. 参加教指委及教学改革和研究方面的会议费用和调研费用。
5. 各类申报材料和教学材料印刷费。
6. 教学基本建设费:用于培养方案修订和教学大纲编写
的费用。
(三)费用标准
根据本科生规模按年度定量划拨。
(四)审批程序
由教务处审批。
第五条质量工程与教学建设改革专项经费使用范围及审批程序
(一)质量工程与教学建设改革专项经费包括国、省、校三级质量工程项目经费和教学改革与研究专项经费等。
(二)经费使用范围
1.质量工程立项项目经费的开支范围主要包括:
(1)图书资料费:指购买图书、翻拍、翻译资料以及打印、复印、制图等费用;
(2)数据采集费:指围绕项目研究而开展数据跟踪采集、案例分析等所需的费用;
(3)调研差旅费:指为完成项目研究而进行的国内调研活动、参加相关学术会议的交通费、食宿费、通讯费及其它费用;
(4)设备购置和使用费:指购买和使用收集资料、采集分析数据所需设备和器材的费用(不含校教改项目),设备使用费包括资料录入费、资料查询费、上网费和软件费等;
(5)会议费:指围绕项目研究举行的项目开题、专题研讨、成果鉴定等小型会议费用(会议费用不得超过总经费的
40%,由教务处审核);
(6)咨询费:指为开展项目研究而进行的问卷调查、统计分析、专家咨询等支出的费用(支付标准见附件2);
(7)劳务费:指直接参与项目研究的课题组成员、教研辅助人员的劳务支出等(支付标准见附件2)。
2. 按照相应管理办法规定的建设内容使用经费,不得用于与项目建设无直接关系的开支。
3. 详细使用范围见质量工程与教学建设改革专项经费使用范围一览表。
(三)费用标准
经费由上级拨付、学校配套、学院配套、项目自筹等渠道组成。
上级拨付经费将足额拨付给项目专款专用,学校配套经费将根据项目进展情况分期拨付。
学校配套比例一般不低于1:1。
(四)审批程序
按项目进行管理,实行项目负责人制,专款专用。
第六条各类竞赛与创新教育专项经费
(一)各类竞赛与创新教育经费是用于组织学生参加校级、省级及国家级各类竞赛、大学生科技创新训练计划等创新教育活动,各类竞赛费用当年结清,特殊情况需要保留到下一年使用,由学院报教务处审批。
(二)经费使用范围
1. 竞赛报名、购买元器件、资料、耗材等费用;
2. 竞赛差旅费;
3. 学生补助费(须提供参赛学生名单);
4. 教师培训和指导费、加班费、专家评审费和用餐费等;
5. 竞赛奖励费用的支出。
(三)费用标准
按竞赛管理办法的标准执行。
(四)审批程序
学校立项项目,经费由教务处审批。
学院项目,由学院申报预算,教务处审批后,经费由分管院长签字。
第四章经费使用管理
第七条财务处对经费单独立帐,教务处负责管理已批准的所有经费,本专科业务费年初一次下拨,质量工程项目和教改项目经费分期分批拨付,超支不补。
第八条质量工程项目和教改项目经费划拨方式:
1.经费一般按启动40%、中期40%和结项20%三个阶段分别划拨;
2.项目立项后,由教务处开拨款通知单,财务处在建设费中单列帐号和划拨启动经费。
后续经费的划拨将依据对项目进展、完成的检查结果确定。
第九条质量工程项目建设过程中,经检查有下列情形者,暂停拨款,并酌情追回已拨经费。
1.建设情况中期检查不合格的;
2.未能按计划完成预定目标的,要求延期一年以上(含一年)或多次延期的;
3.负责人所在单位和个人以任何理由和方式截留、挤占和挪用建设经费的。
第十条质量工程项目建设过程中,有下列情形者,暂缓拨款。
1.需要变更负责人、管理单位的;
2.需要改变项目名称、成果形式,对建设内容有重大调整的;
3.有其他重要事项变更的。
凡有以上重要事项变更者,须由负责人或所在单位提交书面申请,经教务处审核并签署意见,报校领导审批。
审批同意后,恢复拨款。
第五章附则
第十一条本办法由教务处负责解释,自2010年1月1日起执行。
附件1 质量工程与教学建设改革专项经费使用范围一览表
附件2:质量工程与教学建设改革专项经费咨询费、劳务费开支标准
主题词:本科教学经费使用管理办法
南京邮电大学校长办公室2010年3月3日印发。