怎么规划自己的时间合理有效的
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制定个人时间计划的六个步骤引言在现代社会,时间管理成为了一个重要的技能。
无论是工作还是生活,合理安排时间可以提高效率,减少压力。
然而,很多人并不知道如何制定个人时间计划。
本文将介绍六个简单而有效的步骤,帮助你制定个人时间计划,提高工作和生活的效率。
步骤一:设定目标首先,你需要明确自己的目标。
这可以是长期目标,如提升职业技能或健身减肥;也可以是短期目标,如完成某项任务或学习一门新技能。
明确目标有助于你更好地规划时间,并保持动力。
步骤二:列出任务清单接下来,将你需要完成的任务列成清单。
可以使用纸笔、电子表格或专业的任务管理工具来记录任务。
将任务按照优先级排序,这样你就可以更好地安排时间。
步骤三:估算时间在制定时间计划之前,需要对每个任务估算所需的时间。
这样可以更好地安排时间,并避免任务拖延。
根据任务的复杂程度和紧急程度,合理估算每个任务所需的时间。
步骤四:制定时间表现在,你可以制定个人时间计划了。
根据任务清单和时间估算,将任务安排到适当的时间段。
可以使用日历、时间管理应用程序或专业的时间管理工具来制定时间表。
确保合理分配时间,并留出一些缓冲时间应对意外情况。
步骤五:执行计划制定好时间计划后,需要按照计划执行。
遵循时间表,按时完成任务。
如果遇到无法预料的情况导致计划无法执行,及时调整计划,并重新安排任务。
步骤六:评估和调整最后,评估你的时间计划并进行调整。
回顾你的任务清单和时间表,看看是否有需要改进的地方。
根据实际情况进行调整,以提高效率和减少浪费。
结论制定个人时间计划是一个重要而又简单的技能。
通过设定目标、列出任务清单、估算时间、制定时间表、执行计划以及评估和调整,你可以更好地管理自己的时间,提高工作和生活的效率。
希望本文介绍的六个步骤能够帮助你制定个人时间计划,并取得更好的成果。
加油!。
合理安排时间
合理安排时间是指根据自己的需求和目标,合理地分配时间,使每
个活动和任务都能在合适的时间内完成,并保持工作与生活的平衡。
下面是一些合理安排时间的方法:
1. 制定计划:每天或每周制定计划表,明确安排每个时间段的活动
或任务,包括工作、学习、休息和娱乐等。
2. 确定优先事项:将重要和紧急的任务优先处理,避免拖延和浪费
时间。
3. 制定时间限制:给每个任务设定一个时间限制,以确保能够高效
地完成。
4. 避免多任务:尽量避免同时进行多个任务,因为这可能导致效率
低下和质量不佳。
5. 合理安排休息时间:合理安排休息时间,让自己得到恰当的休息
和放松,提高工作效率。
6. 调整生活习惯:培养良好的生活习惯,例如早睡早起、定时锻炼等,有助于提高时间利用效率。
7. 高效利用碎片时间:合理利用零散的时间,例如在公交车上读书
或听音乐,提高时间利用效率。
8. 避免无效活动:减少浪费时间的活动,例如无谓的社交媒体浏览、闲聊等。
9. 合理分配工作量:根据自己的能力和精力,合理分配工作量,避免超负荷工作。
10. 及时调整计划:根据实际情况,及时调整计划,适应变化和处理突发事件。
通过以上方法,可以更好地合理安排时间,提高工作和生活效率,实现个人目标并保持身心健康。
优化个人时间安排的六大方法在现代社会,时间是一种宝贵的资源。
如何合理安排个人时间,提高工作效率,成为了许多人关注的焦点。
本文将介绍六种优化个人时间安排的方法,帮助读者提高时间管理能力,提高工作效率。
一、制定明确的目标和计划制定明确的目标和计划是优化个人时间安排的第一步。
首先,要明确自己的长期目标和短期目标,然后将这些目标分解为具体的任务和时间节点。
接下来,制定每天、每周、每月的计划,将任务按优先级排序,并合理安排时间。
通过制定明确的目标和计划,可以避免无效的时间浪费,提高工作效率。
二、避免拖延和分解任务拖延是时间管理的大敌,会导致任务积压,影响工作效率。
为了避免拖延,可以采取以下措施。
首先,要养成及时行动的习惯,不要将任务拖到最后一刻。
其次,将大任务分解为小任务,逐步完成,避免任务过于庞大而无从下手。
最后,要设定明确的截止日期,对自己有一定的压力,促使自己及时完成任务。
三、合理安排工作和休息时间合理安排工作和休息时间是提高工作效率的关键。
要根据自己的工作习惯和身体状况,合理安排工作和休息时间。
一般来说,每天工作时间不宜过长,每隔一段时间就要进行适当的休息,以保持精力充沛。
此外,要合理安排工作和休息的间隔时间,避免连续工作时间过长,导致疲劳和效率下降。
四、利用时间管理工具现代科技为我们提供了许多时间管理工具,如手机应用程序、电子日历等。
利用这些工具可以更好地管理个人时间。
可以使用手机应用程序记录任务和计划,设置提醒功能,帮助自己及时完成任务。
可以使用电子日历记录重要的会议和约会,提醒自己不要忘记。
通过利用时间管理工具,可以更加高效地安排个人时间。
五、学会拒绝和优化任务学会拒绝和优化任务是优化个人时间安排的重要方法。
在工作中,经常会遇到各种各样的任务和要求。
要学会拒绝那些与自己目标无关或者无法完成的任务,避免浪费时间和精力。
同时,要优化任务,将重要的任务优先完成,将次要的任务交给他人或者延后处理。
通过拒绝和优化任务,可以更好地管理个人时间,提高工作效率。
如何合理安排时间时间是我们生命中最宝贵的资源之一,而合理安排时间是我们每个人都需要掌握的重要技能。
好的时间管理可以提高工作效率、减少压力、增添生活乐趣。
本文将从制定计划、优先排序、充分利用碎片时间和保持健康生活等方面,探讨如何合理安排时间。
一、制定计划制定计划是合理安排时间的第一步。
在开始一天的工作之前,花一些时间规划整个工作日的活动是非常必要的。
可以使用日程表、待办清单或者时间管理软件来帮助记录任务、设定截止日期和设置提醒,以便更好地安排工作。
制定计划时,应注意合理设置时间,并将任务分解为具体的步骤,以便更好地管理时间。
二、优先排序在合理安排时间时,我们应该学会优先排序任务。
根据任务的重要性和紧急程度,将任务分为四个类别:紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、既不重要也不紧急。
将重要且紧急的任务放在首位,这些任务需要第一时间完成,避免延误;其次是重要但不紧急的任务,可以在有时间的时候完成;紧急但不重要的任务可以委托或者延后;对于既不重要也不紧急的任务,可以考虑是否要放弃或者推迟处理。
通过合理的优先排序,可以确保时间被用在最重要的事情上。
三、充分利用碎片时间碎片时间是指那些零散的、看似无用的时间段,比如在地铁上的十分钟、等待开会的五分钟等。
充分利用碎片时间可以帮助我们更好地安排时间。
可以在这些时间段里做一些轻松的事情,比如听听音乐、读读书、看看新闻等。
当然,也可以用来处理一些简单的事务,比如回复邮件、整理文件等。
充分利用碎片时间能够提高效率,让你的时间得到更好的利用。
四、保持健康生活合理安排时间还需要关注自身的身体和心理健康。
保持健康的生活习惯,比如规律作息、均衡饮食和适量运动,可以让我们精力充沛、工作效率高。
此外,适当调节自己的情绪和压力也是很重要的,可以通过阅读、冥想、与朋友交流等方式来放松心情。
只有保持健康的身心状态,才能更好地管理和安排时间。
综上所述,在如何合理安排时间方面,我们可以从制定计划、优先排序、充分利用碎片时间和保持健康生活等方面出发。
如何合理规划时间合理规划时间是有效管理时间和提高工作效率的关键。
以下是一些建议,可以帮助你合理规划时间。
1.设置明确的目标:在规划时间之前,先确定你的目标。
明确地知道你想要实现什么,这样你就能更好地为之制定计划。
2.制定优先级:将任务划分为紧急和重要的,然后按照优先级安排时间。
这样,你将可以专注于最重要的任务,而不会被琐事分散注意力。
3.制定日程表:制定一份详细的日程表,包括每天的具体任务和安排。
这样可以帮助你在规定的时间内完成任务,并保持组织性。
4.划定时间段:将时间划分为固定的时间段,以便专注于不同类型的任务。
例如,工作时间、学习时间、休息时间等等。
这样可以提高工作的效率,同时保持身心健康的平衡。
5.避免过度安排:不要过分安排自己的时间,给自己留出一些弹性。
这样,如果有紧急情况或意外情况出现,你将有足够的时间应对。
6.集中注意力:在完成任务时,尽量减少干扰和分散注意力的因素。
关闭手机和电子邮件提醒,尽量避免与他人进行无关的交流等等。
这样可以提高专注力,提高工作效率。
7.学会拒绝:在规划时间时,要学会拒绝那些不重要或无关紧要的事情。
不要为了讨好别人而过度承诺,要有勇气说“不”。
这样可以更好地为自己的目标和任务保留时间和精力。
8.制定阶段性目标:将长期目标分解为小的、具体的、可行的任务和目标。
这样可以更好地掌握整体进度,并在每个阶段的末尾进行评估和调整。
9.设定奖励和休息时间:在完成一项任务或阶段性目标后,给自己一些奖励和休息时间。
这样可以增加动力和集中注意力,同时也是对自己付出的一种奖励。
10.学会灵活调整:事情往往不会按计划进行,所以要学会灵活调整时间计划。
有时候必须适应变化,做出相应的调整。
不必过于拘泥于原计划,而是要根据实际情况做出明智的调整。
总之,合理规划时间需要具备目标明确、有计划、有自制力、善于适应变化等能力。
通过合理规划时间,你能够更好地掌控自己的时间和任务,提高工作效率,实现自己的目标。
良好时间管理八个方法时间是我们每个人都拥有的最宝贵的资源之一,如何有效地管理时间,提高工作和生活效率成为了现代社会中普遍存在的问题。
下面将介绍八个良好的时间管理方法,帮助我们更好地合理利用时间。
一、设定明确的目标设定明确的目标是时间管理的首要步骤。
只有明确了自己想要达到的目标,才能更好地规划时间。
这个目标可以是短期的,也可以是长期的,但一定要确切明确。
通过设定目标,我们可以更专注地投入到工作与学习中,提高效率。
二、制定周密计划制定周密计划可以帮助我们合理安排时间,充分利用每一个时间段。
在开始新的一周或新的一天之前,花一些时间来规划下一阶段的工作与学习安排。
将任务分解为更小的子任务,按重要性和紧急性排序,确保任务有条不紊地进行。
三、减少拖延行为拖延是效率低下的最大杀手之一。
要养成及时行动的习惯,避免拖延。
一旦任务出现,尽早开始,不要等到截止日期临近才着手处理。
可以采用番茄钟等时间管理工具来帮助提高专注度,战胜拖延。
四、学会设置优先级要区分工作和学习任务的优先级,合理安排时间。
将任务按重要性和紧急性进行分类,首先处理重要且紧急的任务,然后再逐步处理其他任务。
不要被琐事所困扰,集中精力完成重要的工作。
五、避免多任务同时进行过度分心是时间管理的大忌。
虽然现代社会要求我们在短时间内完成多个任务,但同时进行多项任务并不利于效率提高。
要专注于一项任务,在完成前不要轻易切换到其他任务,以提高工作和学习的质量。
六、合理安排休息时间休息是提高效率的必要条件。
合理的休息可以帮助大脑放松,恢复精力。
在时间管理中,要间隔一定时间进行短暂的休息,保证高效工作与学习的持续性。
七、利用时间碎片时间碎片是指日常生活中零散的、不连续的时间段,如等车、排队等。
我们可以充分利用这些时间碎片,进行一些轻松的事情,如阅读、学习短文、整理笔记等,提高时间利用效率。
八、进行评估和总结定期进行时间管理的评估和总结是提高效率的必要步骤。
通过评估,我们可以了解自己在时间管理上的优点和不足,及时调整和改进。
如何合理规划你的时间在如今的快节奏生活中,规划时间对于个人和组织来说都至关重要。
对于个人而言,一个有效的时间规划能够提高工作效率、提升生活品质。
而对于组织来说,它能够提高运营效率、降低成本、提高员工满意度。
下面将介绍几种合理规划时间的方法。
一、制定日程表制定一份日程表可以帮助你安排好每天要做的事情。
这份日程表可以分别列出每天的早、中、晚时间,之后根据如何合理时间去安排自己的工作和生活。
比如在時間節點上要给自己足够的时间来吃饭、锻炼和娱乐活动。
根据时间安排好自己的工作和生活,你就能够掌握好自己的每天。
二、按任务的重要性来规划时间有的人在面对许多任务的时候,常常对它们一视同仁,这种方法是不可取的。
我们需要根据任务的重要程度来合理安排时间。
我们可以将任务分为两类:紧急但不重要,和重要但不紧急。
通常需要做的紧急任务能够让我们感到有成就感,但在规划时间时并不重要,反而占用了太多的时间。
而这个时候,还有其他并不紧急但却很重要的任务需要完成。
所以,我们需要将时间全部放在这些重要而不紧急的事情上。
三、掌握时间的有效利用在规划我们的时间时,需要掌握时间的有效利用。
首先,我们可以尝试实现“四次时间还原制”。
即将常常被我们忽视的时间点利用起来,比如在公交、地铁上看书或者完成一些不需要太多思考的工作。
其次,我们可以尝试使用计时器或者时间管理的软件,帮助自己更好地规划时间,并让自己更加专注于工作中。
最后,如果你发现时间规划之后,还是会有很多时间浪费,那么这时候,我们要好好思考一下自己的时间利用方法是否有问题,如果有就需要相应地进行调整了。
四、学会拒绝有时,我们需要向别人说“不”。
如果接受一个任务会让你时间表更加拥挤,那么你应该考虑到底是真的需要这个任务,还是需要做好自己的时间规划。
如果不给予拒绝,自己的时间规划将变得混乱不堪,那么就不再是负责任的对待自己和任务了。
五、谨慎使用多任务处理我们需要意识到一件事情,多任务处理并不是所有人都适用的。
有效规划时间的10个方法时间对于每一个人都是公平的,一天24小时,但是有些人似乎能够做更多的事情,而有些人则总是忙忙碌碌但是事情似乎没有完成。
这是因为前者能够有效规划时间。
对于大多数人来说,时间管理并不容易,但是只要掌握一些简单的方法,你就能够更好地利用时间来完成更多的事情。
1. 制定计划规划时间的第一步就是制定一份计划。
在开始一天的工作之前,花费几分钟的时间来制定计划。
这样有助于你更好地掌握每一项任务的优先级以及所需要的时间。
可以把计划写下来或者录入到你的手机里面,这样可以时刻掌握进度。
2. 设置优先级将任务按照优先级进行排序。
这样你能够更好地把时间花到重要的事情上面。
要明确自己的目标和目的,并且把它们和每一项任务相匹配。
要把注意力放在最重要的任务上,这样才能按照预定的时间表完成。
3. 确定时间限制在为每一个任务估算时间的时候,要确保给自己留出合理的时间。
确保安排充足的时间,不要过于自信以至于时间被耗尽。
同时,也不要给自己过多的时间,因为这样会导致缺乏动力。
4. 避免常见的时间浪费每个人都有自己的时间浪费习惯,比如把时间花费在社交媒体上、电视或游戏上、处理电子邮件等等。
进行时间规划的时候,要寻找并避免这些时间浪费的习惯。
5. 休息,然后再开始每个人都有疲劳时候的时候,休息可以帮助你更好地充电。
当你感到疲惫出现的时候,可以停下来进行一些放松活动,如散步、听音乐、冥想等等。
休息一会儿之后再继续工作,你会发现效率会更高。
6. 集中注意力有效的时间规划并不只考虑时间量的问题,还要考虑时间的质量。
一旦确定时间和任务,要保持专注并投入到这个任务中去。
把注意力集中在一项任务上,这样可以更好的利用时间。
7. 采用时间分块法时间分块法是一种有效的时间管理方法,它可以帮助你更好地规划时间和任务。
将时间分成块,每一块专注于一项任务,并用定时器或计时器帮助你保持进度。
这种方法可以帮助你更好地掌握任务和时间,并避免时间的浪费。
五个有效的时间规划方法提高工作效率时间是我们最宝贵的资源之一,而有效地规划时间对于提高工作效率至关重要。
在快节奏的现代生活中,我们常常发现自己感到忙碌却没有完成任务。
因此,本文将介绍五种有效的时间规划方法,帮助我们更好地管理时间,提高工作效率。
一、列出任务清单首先,将任务清单视为时间规划的基础。
每天开始工作之前,花几分钟时间列出当天的任务。
这样做有助于我们清晰地了解每项任务的重要性和优先级。
可以使用纸质笔记本、电子待办事项应用程序或其他适合个人使用的工具来创建任务清单。
一旦任务完成,可以将其标记为已完成,这有助于提高效率并有更好的掌控感。
二、运用番茄工作法第二种时间规划方法是番茄工作法。
这种方法鼓励我们将工作切分为一段段固定的时间,每段时间称为一个番茄时间。
通常,一个番茄时间为25分钟,之后休息5分钟。
当完成了4个番茄时间后,休息时间延长为15-30分钟。
通过这样的工作和休息周期,我们可以更集中注意力,提高专注力和工作效率。
三、使用时间矩阵第三种时间规划方法是使用时间矩阵,也被称为四象限法。
时间矩阵是一种将任务根据紧急程度和重要性进行分类的工具。
将时间划分为四个象限:重要且紧急、重要但不紧急、不重要但紧急、不重要且不紧急。
这样,我们可以更好地分配时间和精力,并把重点放在最重要和紧急的任务上,提高工作效率。
四、时间分块技术时间分块是一种将工作划分为几个连续的时间块,每个时间块专注于完成特定任务或类似任务的方法。
例如,如果您需要写报告,可以将工作时间分为一个个小时的块,专注于撰写和编辑报告。
在每个时间块结束后,可以休息片刻或处理其他低优先级的任务。
通过这种方式,我们可以集中精力完成任务,避免分心,提高工作效率。
五、采用时间倒计时法最后一种时间规划方法是时间倒计时法。
这种方法将预定的时间限制用作工作任务的时间限制。
例如,如果您在早上9点到10点之间要完成一项任务,您可以设置一个闹钟,然后专注于该任务,直至时间结束。
五种有效的时间规划方法让你更加井井有条时间对于每个人来说都是有限的资源,如何合理规划时间,提高工作效率,是许多人关心的问题。
在这篇文章中,我将介绍五种有效的时间规划方法,帮助你更加井井有条地安排每一天。
方法一:制定清晰的目标和计划在规划时间之前,首先要确定明确的目标和计划。
目标应该具体明确,例如完成某个项目、提高某项技能等。
然后,制定详细的计划,将目标分解为具体的任务和时间段。
这样可以帮助你更好地掌控整体进度,每一天都知道要做什么,避免无谓的拖延或浪费时间。
方法二:使用时间管理工具现代科技为我们提供了各种便利的时间管理工具,例如手机应用程序、电子日历等。
这些工具可以帮助我们记录任务、设置提醒、监控时间消耗等功能。
选择适合自己的工具,并充分利用它们,可以提高我们的时间管理效率。
在使用这些工具时,建议要养成经常更新和维护的习惯,确保信息的准确性和及时性。
方法三:设定优先级在时间有限的情况下,不同的任务和活动有着不同的重要性和紧急性。
因此,我们需要设定优先级,将时间合理分配给不同的任务。
可以使用ABC法则,将任务分为A、B、C三个等级,分别代表最重要、次重要和可延后的任务。
优先处理A类任务,确保重要事项的及时完成。
这样可以避免花费过多时间在次重要或可延后的事务上,提高工作效率。
方法四:避免时间浪费和拖延时间管理不仅仅是规划时间,还包括对时间的有效利用。
我们常常会陷入一些时间浪费和拖延的习惯中,例如长时间的社交媒体浏览、无效的会议、拖拉的工作等。
要克服这些习惯,我们可以制定一些策略,如制定时间限制、设置专注时段、采用番茄工作法等。
这些方法都是为了帮助我们更好地控制时间,提高效率。
方法五:保持良好的生活习惯和工作习惯除了上述方法外,保持良好的生活习惯和工作习惯也是有效的时间规划方法。
充足的睡眠和合理的饮食可以提高精力和体力,帮助我们更好地应对每一天的任务。
合理安排工作和休息时间,避免过度劳累,也能提高工作效率和生活质量。
怎么规划自己的时间合理有效的
1.每日计划
一个高效的工作起源于一个好的计划,你准备这一天干什么呢?
列出你一天的工作然后将其划分成若干个小任务,逐一完成。
在心里提前构思好你的工作将如何展开。
计划一周内哪几天出去跑业务,哪几天在家处理工作,什么时候见客户。
安排好所有事情,这
样你可以节省很多时间和资源成本。
计划完成以后,想象一下(作为一个设计师,最擅长的就是这个
了吧):”一天开始了,我首先需要……“把流程在脑袋里过一遍,
将其明确的表述出来将帮助你更清楚自己的工作,并更明确的完成
一天的工作。
2.在工作区工作
并不是所有自由职业者都能奢侈的拥有一个家庭办公室,但是你必须有一个工作区,如果没有,那就自己创建一个。
在工作区域内工作,这听起来很简单,当你在确定的工作区域工作,你可以随手够到你需要的工具,工作的氛围可以帮你很快的进
入理想的工作状态,并且节省了你每天布置办公台的时间。
一旦你进入了工作区域,你就开始了一天的工作。
每天确定工作时间,虽然你没有直接的上司,但你可以假装自己在为一个隐形的boss工作,每天固定工作时间,别将工作时间和休息时间混淆起来。
在你收件箱的邮件堆积的让你恐慌之前,每天花一点时间去清理它。
你可以将所有邮件分为三大类,然后按照下面的方法去整理。
垃圾邮件或者没有必要回复的邮件:直接删除。
5分钟邮件:
是指那些你能在五分钟之内处理完或者回复完其中任务的邮件,快
速完成然后删除。
需要5分钟以上的项目电子邮件:例如那些需要
花费一定时间去完成的项目任务,记得设置截至日期提醒自己不要
忘记交稿。
4.明晰财政
自由职业者必须清楚的知道自己的财政状况,虽然你在交税或者其他什么时候查阅很简单,但是必须清楚钱是什么时候来的,又是
怎么花出去的。
这包括备案的发票(并确保他们按时支付),记录收入和支出,需缴税,会费和其他账单。
5.检查/更新社交媒介
每天至少一次,你需要查看一下你的社交媒介,跟粉丝或者用户进行互动,或者发布一些新的东西。
这是你的整体营销和品牌推广
计划的一部分,不是吗?
社交媒介可以帮你接触到更广阔的人群,包括潜在客户和其他自由职业者,但是也不需要花整天泡在上面。
每天花费三十分钟快速
的查阅或者更新你的社交平台就够了,你也可以使用一些工具,比
如Hootsuite或者Buffer来管理你的社交平台,这样你就不用整天
忙于处理你的社交平台了。
6.设置和坚持目标
在传统的办公环境中,你的上级会给你一个长期的或者短期的任务,来促使你完成工作。
当你独自工作的时候,你同样需要这么做。
个人而言,我把这种任务分为两种:每日目标和阶段目标。
每日目标就是我每天需要完成的任务,它们可能是不同项目中的不同部分,或者不同的任务。
每日目标也可能是一个新设计的产生
或者旧作品的重新组合。
阶段目标是一个大的蓝图,在未来一年,五年或者十年内你想要达到的一个位置。
要完成阶段目标你要考虑很多事,包括退休计划,职业增长规划和一系列事情,如果说阶段目标是一座城堡的话,每
日目标就是建造城堡的砖。
每天花一点时间去总结你的目标和工作,根据自身情况作出改善,使自己离目标越来越近。
7.紧跟潮流
对我而言,这意味着我需要查阅大量的设计作品,了解最新的设计信息。
当然你也可以参加研讨会,听讲座或者关注设计网站。
最
重要的是你必须同你工作的行业保持高度的联系(相关领域也是)。
记住每天坚持学点新东西,无论多小都可以。
8.注意休息
不要只把刷微博当作一种休息方式,站起来动一动,做一些运动会更好。
运动手环或者其他运动量记录仪是一个好东西。
每天定一个目标,在这段时间内离开你的座位去运动,设置一个闹钟或者备忘录,这
样你就不会忘记了。
研究表明适量的运动会使你的工作效率提高。
9.跟进客户
记得每天回复所有客户的邮件和电话。
如果客户是讲究高效率的人,做事千万不要拖延。
如果事情多的要推到明天才能完成了,回
复客户这件事也必须放在当天完成。
当你不在办公室的时候,记得设置一个自动回复或者通知,让你的客户知道你现在不在,所以无法及时回复。
尽可能快的回复客户会向客户传达这样一种信息:我们很重视你。
它会增加用户的好感度,塑造良好的个人印象。
让你的客户感到被
尊重。
事实上,这些回复并不会花费很多时间,并可以帮助你整理
你自己的客户列表。
10.计算时间成本
你花费多长时间用来吸引客户,在你的工作上?好好整理反省一下自己的时间安排,再重新做个科学合理的时间规划,你可能会有
惊喜的发现。
当在家办公时,许多自由职业者都会被其他事物所烦扰,社交媒介,个人邮件甚至是家务,一切都是一团糟。
合理的规划时间可以
帮助你确定真正用于工作的时间,井井有条的处理每件事情,提高
工作效率。
当你仔细规范时,你可能会发现:
工作量可能比你想的还要多
工作量可能也没你想的那么复杂
尽管工作比你想的少的话会带来一些问题,但事实上如果工作比你想的要多的话就意味着存在一些财务问题了。
一份工作你花费的
时间越多,划算到每个小时你赚得就越少。
你有想过计算一下你每
个小时的工作价值吗?
1、提早,但不等待
做任何事等提前一段时间,然后把等待的时候利用起来。
2、不要被时间追赶
重要的事早一点做,分阶段任务来做,在学习语言和积累实力上,是很重要的。
每天走一点点,总有一天,你会发现,曾经被你视为
艰难挑战的高峰,也只不过是你生命里头的小山丘。
3、容忍地板上的头发
学会把小事一件一件完成,看起来很容易,实际上要想心无旁骛,实在很难。
当自己企图用别的事情打断自己正在完成进行的事情,
告诉自己:“忍一忍,先把手里的事做完,再做另一件”
容忍地板上的头发,看来简单,对“完美主义者”和“洁癖人士”而言,却是最困难的一点。
完美主义者要求很高,但常眼前手低。
如果你把工作交给自称为“完美主义者”的人来做,迟延是必然会
发生的事,因为他在意的不是时间,而是无暇。
因为太在意地上的
头发,却忘了梁柱还没有搭好呢。
有洁癖的人做事通常很慢,因为
那些不够干净的小地方太让他分散心神了。
有人说得好:要完美主义完成最后10%的质量,他会花费超过整
体50%的努力!这就是完美主义者没有效率的最大原因。
4、定期给自己奖励
5、好导演一定要喊卡
不要多少忙碌,忙的事情多么重要,我们一定要记住,像导演一样喊卡!再怎么努力,都需要定量。
不管是任何事,工作、读书、玩,限制爱情要需要有限度。
没有人喜欢被“限制”,但适当的限制可
以点燃渴望,不可或缺。
6、拒绝越忙越空虚
重要的事先做,不重要的事待会做–做起来简单,但是有些人就是没法判断何者重要。
忙有两种:一是忙得很充实,二是忙得很空虚。
前者是人生中美好的经验之一。
那么,为什么为忙得很空虚?原因在于你没有朝着
目标走,没有分清轻重缓急。
常常身处混乱中的人都具有如下物质:优柔寡断,所以无法搞定自己;想当大好人,永远无法拒绝别人。
混乱并且来自外在干扰,而
是深藏于内心。
一个人混不混乱,大概可以从他打电话的时间与态
度感觉得到。
7、“五子登科”慢慢来
8、有没有什么方法可以最有效率做完
最有效率的意思是:快又准,而且没有副作用。
有效率的思考三步法:
9、学会更有效率使用科技工具
要花些时间学习一下更好的使用手机、电脑这类的工具。
但同时不要让这类工具变成时间杀手。
10、有弹性才能有好效率
弹性很重要,你要根据“大原则”管理你的时间,但也别把自己弄得像每天在打仗的小兵。
不要一直长期刻苦,按表操作,你很容
易弹性疲乏。
管理时间的同时让生活有乐趣。
如果生活失去乐趣,那么时间管理还有什么意义?
看过“怎么规划自己的时间”的人还看了:。