咨询项目档案管理制度

工程咨询成果档案管理制度第一章总则第一条为规范工程咨询成果档案管理行为，提高工程咨询成果档案管理效率和质量，保证工程咨询成果安全、完整、真实、可靠，便于对工程咨询成果进行管理和利用，制定本制度。

第二条本制度适用于工程咨询成果档案的整理、存档、利用、保管、调阅等工作。

第三条工程咨询成果档案指委托单位和工程检测机构按照相关规范、标准或者技术协议等约定的，依托工程咨询服务、工程设计服务和施工监理服务等工作的所形成的各种书面文件、电子档案和其他档案资料。

第四条工程咨询成果档案管理以保障工程咨询成果安全、完整、真实、可靠为宗旨，以提高工程咨询成果档案管理的质量和效率为目标。

第五条工程咨询成果档案管理要坚持水平管理和全员参与原则，严格执行国家规定的保密制度，健全科学的档案分类体系，建立规范的档案管理制度，实行严格的保管制度和使用制度。

第六条工程咨询成果档案管理应当依法、依规办理，负责的原则遵循“责任明确、一岗双责、属地管理、分级负责、归口管理”的原则。

第七条公证处对于工程咨询成果档案管理制度给予支持和监督。

公证处要根据实际需要，统一制定工程咨询成果档案管理制度的管理规范并制定操作规程，明确各属地管理部门的职责和权限。

第二章管理范围第八条工程咨询成果档案管理主要涉及工程咨询成果档案的整理、存档、利用、保管、调阅等工作。

第九条工程咨询成果档案管理的范围包括国家级、省级和地市级工程咨询成果档案。

第十条工程咨询成果档案管理的内容包括工程咨询成果档案材料的整理、存档、利用、保管、调阅、鉴定、涉密审核等工作。

第十一条工程咨询成果档案管理的机构包括工程咨询成果档案管理部门、工程咨询成果档案管理中心等。

第三章档案整理第十二条主持工程咨询成果档案整理的人员必须是具备相关专业知识和经验的技术人员，进行工程咨询成果档案整理前必须对档案材料进行科学的鉴定，其中涉密的工程咨询成果档案必须另行规定。

第十三条工程咨询成果档案的整理应当依据国家和地方建设工程档案管理的相关法律法规和规章制度、标准等进行管理执行。

第一章总则第一条为加强心理咨询档案的管理，确保心理咨询工作的科学性、规范性和保密性，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关心理咨询工作的相关规定，制定本制度。

第二条本制度适用于所有心理咨询档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条心理咨询档案是心理咨询工作的记录，是心理咨询师进行专业判断、评估和干预的重要依据，具有法律效力。

第二章档案收集与整理第四条心理咨询档案的收集范围包括：心理咨询师与来访者之间的咨询记录、评估报告、心理测试结果、治疗计划、咨询记录分析等。

第五条收集档案时，应确保档案的完整性和准确性，不得遗漏或篡改档案内容。

第六条档案整理应按照档案类型、时间顺序、来访者姓名等进行分类，便于查阅和管理。

第三章档案保管第七条心理咨询档案应由专人负责保管，确保档案的安全、完整和保密。

第八条保管档案应使用符合国家档案管理规定的设施和设备，防止档案受到损坏、丢失或泄密。

第九条档案保管人员应定期对档案进行检查，发现异常情况应及时报告并采取措施。

第四章档案利用第十条档案利用应遵循以下原则：（一）严格遵守保密原则，未经来访者同意，不得向任何无关人员泄露档案内容。

（二）档案仅限于心理咨询师、管理人员和依法授权的单位或个人查阅。

（三）查阅档案时，应做好登记，记录查阅人、查阅时间、查阅内容等信息。

第十一条心理咨询师在查阅档案时，应严格遵守以下规定：（一）不得擅自复制、摘抄档案内容。

（二）查阅档案后，应及时归还，不得擅自带离档案室。

（三）对查阅过程中了解到的来访者隐私，应予以保密。

第五章档案销毁第十二条心理咨询档案的销毁应符合以下条件：（一）来访者已死亡或自愿放弃心理咨询服务。

（二）档案已超过保存期限。

（三）依法被销毁的档案。

第十三条档案销毁前，应经心理咨询师、管理人员和有关领导审核批准。

第十四条档案销毁应采用符合国家规定的销毁方式，确保档案内容不被泄露。

第六章附则第十五条本制度由心理咨询机构负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

一、总则第一条为加强咨询档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的咨询档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等各个环节。

第三条咨询档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：咨询档案必须真实、准确、完整地反映咨询活动的实际情况。

（二）完整性原则：咨询档案的收集、整理、保管应保证档案的完整性。

（三）安全性原则：采取有效措施，确保咨询档案的安全。

（四）利用性原则：提高咨询档案的利用率，为各项工作提供有力支持。

二、职责分工第四条本单位设立档案管理部门，负责咨询档案的收集、整理、保管、利用、鉴定和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定咨询档案管理制度，并组织实施。

（二）负责咨询档案的收集、整理、归档工作。

（三）负责咨询档案的保管、维护和修复工作。

（四）负责咨询档案的鉴定、销毁工作。

（五）负责咨询档案的利用工作，为各项工作提供支持。

第六条各部门应积极配合档案管理部门的工作，按照规定收集、整理、归档本部门的咨询档案。

三、档案的收集与整理第七条咨询档案的收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集的咨询档案应包括各类咨询活动的文件、资料、数据等。

（二）准确性：收集的咨询档案应真实、准确、完整地反映咨询活动的实际情况。

（三）及时性：收集的咨询档案应确保及时性，以便为各项工作提供支持。

第八条咨询档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照咨询活动的性质、内容、时间等分类整理。

（二）编号归档：对整理好的咨询档案进行编号，并按照编号顺序归档。

（三）编制目录：编制咨询档案目录，便于查阅和利用。

四、档案的保管与维护第九条咨询档案的保管应遵循以下要求：（一）安全保管：采取有效措施，确保咨询档案的安全。

（二）防潮、防霉、防虫：对咨询档案进行防潮、防霉、防虫处理。

（三）防火、防盗：采取防火、防盗措施，确保咨询档案的安全。

第一章总则第一条为规范咨询成果档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有咨询成果档案的管理工作。

第三条本制度遵循以下原则：（一）真实性原则：档案内容必须真实、准确，反映咨询成果的全过程；（二）完整性原则：档案应涵盖咨询成果形成的所有文件材料，不得遗漏；（三）安全性原则：采取有效措施，确保档案实体和电子档案的安全；（四）利用性原则：提高档案的利用率，为各项工作提供有力支持。

第二章档案收集与整理第四条咨询成果档案的收集范围包括：（一）咨询项目委托书、合同、协议等；（二）咨询项目调研、分析、评估、报告等文件；（三）咨询项目相关法律法规、政策、标准等；（四）咨询项目实施过程中的各类会议记录、函件、照片、录音、录像等；（五）其他与咨询成果相关的文件材料。

第五条档案整理要求：（一）按照档案分类、编号、编目等规范进行整理；（二）档案卷内文件材料应按照形成时间顺序排列；（三）档案卷内文件材料应填写卷内目录，卷内目录应与实际文件材料相符；（四）档案卷内文件材料应加盖档案专用章。

第三章档案保管与安全第六条档案保管要求：（一）档案库房应保持通风、干燥、防潮、防尘、防虫、防鼠；（二）档案柜应安装锁具，确保档案安全；（三）档案保管人员应定期检查档案，发现问题及时处理。

第七条档案安全措施：（一）加强档案库房安全管理，严格执行出入库登记制度；（二）定期对档案进行消毒、防霉处理；（三）对重要档案实行备份，确保档案安全。

第四章档案利用与保密第八条档案利用要求：（一）档案利用应遵循“依法、公开、合理、便民”的原则；（二）档案利用人员应遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（三）档案利用应填写借阅单，经批准后方可借阅。

第九条档案保密要求：（一）档案保管人员应严格执行保密规定，确保档案安全；（二）对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，应采取加密、脱密等技术手段，确保档案安全；（三）档案利用过程中，如发现泄露档案内容，应立即采取措施，防止扩大损失。

第一章总则第一条为规范造价咨询机构档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本机构实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本机构所有造价咨询项目的档案管理工作。

第三条本机构档案管理工作应遵循以下原则：（一）真实性：档案内容必须真实、准确、完整，不得篡改、伪造；（二）完整性：档案应全面反映造价咨询项目全过程，确保档案的完整性；（三）安全性：采取有效措施，确保档案实体和信息安全；（四）利用性：档案应便于查阅、利用，提高档案服务效能。

第二章档案分类与归档第四条造价咨询机构档案分为以下类别：（一）项目档案：包括造价咨询项目合同、项目资料、计算书、审核报告、验收报告等；（二）业务档案：包括人员培训资料、资质证书、业务合同、业务记录等；（三）行政档案：包括机构设置、人事管理、财务管理、会议记录等。

第五条档案归档应遵循以下要求：（一）归档及时：造价咨询项目完成后，应及时将档案材料整理归档；（二）分类有序：按照档案类别和项目阶段，对档案进行分类、编号；（三）整理规范：档案材料应按照统一格式进行整理，确保档案整洁、规范；（四）手续完备：归档档案需填写归档登记表，经相关人员签字确认。

第三章档案保管与利用第六条档案保管应遵循以下要求：（一）存放条件：档案存放环境应保持干燥、通风，温度控制在15℃-25℃之间，相对湿度控制在40%-60%之间；（二）安全措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行清点、检查，确保档案完整、安全。

第七条档案利用应遵循以下要求：（一）查阅权限：查阅档案需经机构负责人批准，并填写查阅登记表；（二）保密要求：涉及国家秘密、商业秘密的档案，需按照相关规定进行保密；（三）借阅手续：借阅档案需填写借阅登记表，并按规定期限归还；（四）利用效果：档案利用应注重提高档案服务效能，为机构发展提供有力支持。

第四章责任与奖惩第八条机构负责人对本机构档案管理工作负总责，各部门负责人对本部门档案管理工作负直接责任。

工程咨询从业档案制度一、制定目的为规范工程咨询行业从业人员的行为，监督管理从业人员的工作行为，确保工程咨询服务质量，提高工程质量和服务水平，保障工程咨询行业的健康发展，特制定本档案制度。

二、适用范围本档案制度适用于从事工程咨询服务的全体从业人员。

三、档案管理机构1. 工程咨询公司应设立专门的档案管理部门，负责从业人员档案的建立、管理和保存工作，确保档案的完整性和安全性。

2. 每位从业人员应委派一名工作人员作为其档案的专职管理人员，负责履行相关的档案管理工作。

四、档案建立流程1. 个人信息采集：工程咨询公司应采集从业人员的个人信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、学历、工作经历、资格证书等。

2. 提交证据材料：从业人员应提交相关的证明材料，包括个人简历、学历证明、职称证书、专业资格证书等。

3. 档案建立审核：档案管理部门应对从业人员提交的证据材料进行审核，确认材料的真实性和完整性。

4. 确认档案建立：经过审核确认无误后，从业人员的档案正式建立，并存档于档案管理部门。

五、档案管理内容1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、籍贯、户口所在地、联系方式等。

2. 学历和学位：包括毕业院校、所学专业、学历层次、学位等。

3. 技术资格：包括职称证书、专业资格证书等。

4. 工作经历：包括从事工程咨询服务的工作经历、职务等。

5. 培训记录：包括参加的各类培训、学习、培训机构等。

6. 奖惩记录：包括获得的各类荣誉、奖励及受到的处罚等。

七、档案管理流程1. 档案更新：每位从业人员应每年对其个人档案进行更新，包括学历、技术资格证书的更新等。

2. 档案审查：档案管理部门应每年对从业人员的档案进行审查，核查其信息的真实性和完整性。

3. 异常处理：如发现从业人员的档案存在不实或不完整的情况，应当及时纠正并追究相关责任。

八、档案保密原则1. 本档案制度所涉及的个人信息应当严格保密，不得向外泄露或透露。

2. 从业人员的档案只能在档案管理部门授权范围内查阅或使用。

目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表2、工程量清单编审存档资料目录（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。

第一章总则第一条为加强造价咨询档案管理，确保档案的完整、准确、安全，提高造价咨询服务质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的造价咨询档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。

第三条造价咨询档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）集中管理，分室存放；（三）科学分类，便于检索；（四）安全保管，确保完整；（五）方便利用，服务发展。

第二章档案收集与整理第四条造价咨询档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：在项目实施过程中，应及时收集各类造价咨询档案；（二）准确性：收集的档案应真实、准确、完整；（三）完整性：收集的档案应包括项目实施过程中产生的所有相关资料；（四）规范性：收集的档案应符合国家及行业相关规范。

第五条造价咨询档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：按照项目类型、档案性质、形成时间等进行分类整理；（二）编号管理：为每份档案编制统一编号，便于检索和管理；（三）装订成册：将相关档案资料装订成册，便于保管和利用；（四）编制目录：编制档案目录，包括档案名称、编号、页数、形成时间等信息。

第三章档案保管与利用第六条造价咨询档案的保管应遵循以下要求：（一）安全存放：档案应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防鼠的专用档案室；（二）定期检查：定期对档案进行检查，确保档案的安全；（三）防火、防盗、防损：采取必要措施，防止档案丢失、损坏、被盗；（四）保密措施：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，采取保密措施。

第七条造价咨询档案的利用应遵循以下要求：（一）合法利用：档案的利用应合法、合规，不得用于非法目的；（二）便民高效：为档案利用者提供便捷、高效的档案查询服务；（三）授权查阅：未经授权，不得查阅、复制、借阅档案；（四）档案修复：对损坏的档案，应及时进行修复。

第四章档案鉴定与销毁第八条造价咨询档案的鉴定应遵循以下要求：（一）定期鉴定：定期对档案进行鉴定，确定档案的保存价值；（二）专家鉴定：聘请相关领域的专家对档案进行鉴定；（三）档案价值评估：根据档案的保存价值，评估档案的保存期限。

一、总则为了规范项目质量档案管理，确保项目质量信息的完整、准确、及时，提高项目质量管理水平，根据国家有关法律法规和公司管理制度，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有项目的质量档案管理，包括但不限于工程设计、施工、监理、咨询等领域的项目。

三、管理职责1. 项目质量档案管理部门：负责制定项目质量档案管理制度，组织实施档案管理工作，监督、检查档案管理情况。

2. 项目负责人：负责项目质量档案的收集、整理、归档工作，确保档案的完整性和准确性。

3. 项目参与人员：负责按照规定收集、整理、提交相关质量档案资料。

四、档案管理内容1. 项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。

2. 设计文件：包括设计说明书、设计图纸、设计变更通知单等。

3. 施工文件：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、施工验收记录等。

4. 监理文件：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理通知、监理验收报告等。

5. 咨询文件：包括咨询报告、咨询意见、咨询建议等。

6. 材料设备文件：包括材料设备采购合同、质量保证书、检验报告、验收报告等。

7. 质量检验文件：包括质量检验记录、质量检验报告、质量事故处理报告等。

8. 项目验收文件：包括验收报告、验收记录、验收意见等。

9. 项目总结文件：包括项目总结报告、项目经验教训总结等。

五、档案管理流程1. 收集：项目参与人员按照规定收集相关质量档案资料，确保档案的完整性。

2. 整理：项目负责人对收集的档案资料进行分类、整理，确保档案的准确性。

3. 归档：项目负责人将整理好的档案资料按照规定进行归档，确保档案的及时性。

4. 保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的安全、完整。

5. 查阅：项目参与人员需要查阅档案时，应向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

六、档案管理制度1. 项目质量档案应按照国家档案管理法规和公司档案管理制度进行管理。

2. 项目质量档案应实行集中统一管理，由档案管理部门负责。

工程造价咨询企业档案管理制度感谢你的观看工程造价咨询企业档案管理制度1目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。

感谢你的观看感谢你的观看3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、手艺档案管理人员必须熟公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅手艺档案，需持单位介绍信，经办公室主任核准后方可调阅，并按照手艺档案的性质和内容决定是不是允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表2、工程量清单编审存档资料目录（三）资料归档程序感谢你的观看感谢你的观看1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

项目档案管理制度第一章总则第一条编制依据：为强化项目公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，根据集团公司档案管理相关规定并结合项目公司的具体情况制定本制度。

第二条定义：本制度中的档案，是指在开发项目过程中形成的对公司具有利用保存价值的文字、图表、声像、电子数据等各种形式的文件材料的总和，是各项工作、活动的真实记录和原始凭证。

第三条目的：在工程管理及项目施工全过程中，妥善处理和保管由项目部管理的工程文件，以便于归档、收发、查阅、结算及移交归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条遵循原则：应当遵循“及时整理，分类清晰，检索方便，收发有据。

”的原则。

第五条保密原则：档案管理过程中需做到合理利用，并注意适度保密，确保公司利益不受损害。

第六条归口部门：工程中心为项目档案的归口管理部门，工程助理为本制度的具体执行人（项目兼职档案管理员）；公司综合部为公司档案归口管理部门，综合部档案主管为本制度执行监督人。

第二章工程档案收集、分类、整理第一条工程档案收集管理依据：《建筑安装工程竣工档案移交书》、《市政基础设施工程竣工档案移交书》、《万国公司档案管理作业指引》。

第二条项目档案分类整理及编号管理：工程中心工程助理负责按照公司作业指引要求整理、编号。

2.2附表第三条档案交接管理：任何个人不得据为己有或者拒绝文件材料归档，工作变动或因故离职时应将形成的档案向本部门兼职档案管理人员移交清楚，并编制移交清单，部门领导签字认可，不得擅自带走或销毁任何档案。

交接人员如未按规章制度办理交接手续，每发现1次扣1分，部门领导扣2分，如今后出现档案原件缺失的，发现一次，交接人扣2分，部门领导扣4分。

第四条与其他部门共同参与事项所形成的档案材料，由主办部门负责档案的收集、整理、归档，并做好部门资料备查交接工作。

第五条移交归档管理：分即时存档、短期非即时存档、长期非即时存档三类，即时存档文件在公司综合部盖章备案时直接移交归档；短期非即时存档文件在公司综合部备案盖章后3-5个工作内完成后续工作移交归档，超过约定归档时间的，每延迟1天扣0.5分（特殊情况可酌情考虑不扣分，但必须在障碍解除后7天内完成移交），并做好文件收发登记记录表；长期非即时存档文件，基本指由施工单位和监理单位在工程施工管理中形成的施工管理资料，在项目竣工验收时2个月内移交公司综合部，并按规范编制文件移交清单，双方签字认可，各执一份。

第一章总则第一条为加强我公司工程造价咨询业务的档案管理，确保档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理水平和利用效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于我公司所有工程造价咨询项目的档案资料管理。

第三条档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案资料的完整性，防止档案资料遗失、损坏或篡改。

2. 系统性原则：按照档案资料的内在联系，分类整理，便于查找和利用。

3. 保密性原则：严格执行国家保密法规，确保档案资料的安全。

4. 有效性原则：提高档案管理效率，确保档案资料能够及时、准确地为业务工作提供支持。

第二章档案管理组织与职责第四条公司成立档案管理领导小组，负责组织、协调、监督和指导公司档案管理工作。

第五条档案管理领导小组下设档案管理办公室，负责公司档案管理的具体工作。

第六条档案管理办公室职责：1. 制定和完善公司档案管理制度，并组织实施。

2. 组织开展档案管理培训和考核。

3. 指导各部门做好档案收集、整理、归档工作。

4. 负责档案的保管、查阅和利用。

5. 组织开展档案统计和上报工作。

第七条各部门档案管理员职责：1. 负责本部门档案的收集、整理、归档工作。

2. 严格执行档案管理制度，确保档案资料的安全、完整。

3. 积极配合档案管理办公室开展档案管理工作。

第三章档案收集与整理第八条档案收集范围：1. 工程造价咨询项目合同、协议、投标文件、设计方案、施工图等。

2. 工程造价计算书、结算书、审核报告等。

3. 工程造价咨询项目相关会议记录、文件、函件等。

4. 工程造价咨询项目变更、洽商、索赔等资料。

5. 工程造价咨询项目验收、审计、评标等资料。

第九条档案整理要求：1. 按照档案资料的内在联系，分类整理。

2. 确保档案资料齐全、完整、准确。

3. 档案卷宗编号、标题、目录等信息清晰。

4. 档案卷宗装订整齐，便于查阅。

第四章档案保管与利用第十条档案保管要求：1. 严格执行国家档案保密法规，确保档案资料的安全。

2. 档案库房应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等设施。

第一章总则第一条为加强本公司技术档案的管理，确保技术档案的完整、准确、系统、安全，提高工作效率和咨询质量，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司所有涉及技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第三条本制度遵循以下原则：1. 完整性原则：确保技术档案的完整性，不得遗漏重要信息。

2. 准确性原则：技术档案内容必须真实、准确，不得有误。

3. 系统性原则：技术档案分类清晰，便于查阅和管理。

4. 安全性原则：确保技术档案的物理安全和信息安全。

第二章职责分工第四条技术档案管理部门负责技术档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

第五条各部门负责本部门技术档案的收集、整理和归档工作，并定期向技术档案管理部门报送。

第六条员工负责在项目实施过程中，及时收集、整理相关技术档案。

第三章技术档案的分类与编号第七条技术档案按以下类别进行分类：1. 项目档案：包括项目合同、项目实施方案、项目进度报告、项目验收报告等。

2. 设计档案：包括设计方案、设计变更、设计审核意见等。

3. 施工档案：包括施工图纸、施工方案、施工日志、施工验收报告等。

4. 材料档案：包括材料清单、材料验收报告、材料使用记录等。

5. 质量档案：包括质量检验报告、质量事故处理记录等。

第八条技术档案编号采用“类别+年份+项目名称+序号”的格式。

第四章技术档案的收集与整理第九条技术档案的收集：1. 在项目实施过程中，各部门应按照规定及时收集技术档案；2. 项目完成后，技术档案管理部门应收集项目相关资料；3. 定期收集公司内部的技术资料，包括技术标准、规范、规程等。

第十条技术档案的整理：1. 按照分类和编号要求，对收集到的技术档案进行整理；2. 确保技术档案内容完整、准确、清晰；3. 对电子档案进行备份，确保数据安全。

第五章技术档案的保管与借阅第十一条技术档案的保管：1. 严格按照技术档案的保管要求，确保档案的物理安全；2. 对电子档案采取加密、备份等措施，确保信息安全；3. 定期检查技术档案的保管情况，发现问题及时整改。

工程造价咨询企业档案管理制度1目录1、档案管理制度2、技术档案资料分类表3、资料归档程序4、立卷的原则5、技术档案资料分类6、案卷的编目7、案卷装订要求我公司按《档案法》的要求和行业主管部门有关档案管理的规定建立工程造价审核档案制度，并有专人负责档案管理。

（一）档案管理制度1、技术档案管理工作应做到及时、准确，并严格执行保密的有关规定。

2、各部门应重视和支持技术档案资料的立卷归档工作。

技术档案资料由项目负责人在该项目报告出具后十日内，将需存档的资料进行分类整理(详见附录)、并移交技术档案管理人员进行装订。

任何人不得将应存档的资料据为已有，不得以任何理由拖延归档。

3、技术档案管理人员将收集的资料应及时在五日内整理、页码编号、立卷和归档。

4、技术档案管理人员对保存的技术档案要定期进行检查，发现问题及时报告，妥善解决。

5、技术档案管理人员必须熟悉公司管理档案的历史和现状情况，积极为技术档案的利用提供便利。

6、技术档案管理人员要严格按照技术档案管理有关规定办理借阅手续，借阅档案，要说明借阅的目的和归档时间，由借阅人在“借阅档案登记簿”上登记，并及时将借出的案卷催交收回。

7、借阅的技术档案资料，未经办公室主任的同意不得擅自带出单位，不得涂改、拆卷、转借，用后及时归还。

8、查阅、借阅技术档案人员，必须严格执行保密规定。

借阅的技术档案、资料不得擅自复制，确定需复制须经办公室主任同意。

9、非本公司人员查阅技术档案，需持单位介绍信，经办公室主任批准后方可调阅，并根据技术档案的性质和内容决定是否允许查阅者复印或摘录其中的有关内容。

（二）技术档案资料分类表2、工程量清单编审存档资料目录（三）资料归档程序1、《工程结算审核报告书》出具后，原则立时归档，具体时间不超出一个月内归档。

2、工程结算审核档案应包括内容（详见《工程造价咨询档案立卷规则》。

3、工程造价咨询档案是指咨询单位从接受委托、调研、取证、编审、合仪、复核、审批到出具报告书全过程中形成的具有查考和保存价值的文件和材料。