投标保证金退还声明

项目投标保证金退还申请书尊敬的XXXX公司：
您好！根据我司与贵公司签订的《XXXX项目投标保证金协议》，我司已经向贵公司缴纳了XXXX元的投标保证金。

因此，我司现正式向贵公司提出项目投标保证金退还申请，并希望贵公司能够予以审批和处理。

根据协议的相关规定，如项目招标结果确定后，若我司未中标，则贵公司应在XXXX工作日内将投标保证金全额无息退还至我司指定的银行账户。

经过我司的核实，我们未中标该项目，因此符合退还申请的条件。

为了准确无误地办理退还手续，我司提供以下申请材料：
1. 项目投标保证金退还申请书一式一份（即本函），请贵公司负责人签字确认后批准；
2. 我们的开户银行信息如下：
开户行名称：XXX银行
开户行地址：XXX市XXX区XXX街道XXX号
账户名称：XXX有限公司
账号：XXXXXXXXXXXXX
我们诚恳地希望贵公司能够尽快审核并办理退还手续，将投标保证金XXXX元退回我司账户。

我司将根据贵公司的退还时间表安排，并配合贵公司的审核流程提供所需文件和信息。

感谢贵公司对我司的关注与合作，期待以后能有更多的合作机会。

如有任何需要进一步了解或者补充的事项，请随时与我司联系。

顺祝商祺！
XXX有限公司
日期：XXXX年XX月XX日。

投标保证金退款申请函尊敬的相关部门：我是XXX公司的代表，本公司于XXXX年XX月XX日参加了贵公司所举行的XX项目的投标。

根据招标文件的要求，我公司已按照要求提供了相应的投标保证金。

我特此申请将投标保证金退还我公司。

以下是我公司的理由和申请详述：首先，根据招标文件的规定，若我公司未能成功中标，投标保证金应予退还。

我公司虽然充分准备并参与了该项目的投标工作，但遗憾的是，我们并未能成功中标。

基于此情况，我公司希望能够按照规定，将投标保证金退还给我公司。

其次，我公司按照招标文件的要求提供了充分的投标保证金，并未违反任何相关规定。

我们严格遵守了招标文件中的规定，确保了投标保证金的及时缴纳和正确的缴纳方式，同时我们也没有违反任何与该招标项目相关的规定。

因此，我公司有权要求退还投标保证金。

再者，退还投标保证金对我公司的经营有着重要的意义。

作为一家中小型企业，我公司需要合理调度资金流动，确保企业的正常运营。

投标保证金作为我公司在参与投标过程中的一部分费用，对于我们来说是一笔重要的资金。

若能顺利退还，将有助于我们的资金周转和投资其他项目。

最后，根据我对招标文件的理解，没有找到任何关于投标保证金不予退还的规定。

我公司在仔细阅读了招标文件后，未发现任何明确规定要求投标保证金不予退还的情形。

因此，根据合理性和公平性的原则，我公司合理地期望投标保证金能够退还。

希望贵公司能够审慎考虑我们的申请，并根据相关法规和合同约定，妥善处理我们的退款请求。

我公司希望能够尽快收到退还的投标保证金，以便更好地规划和运营我们的企业。

再次感谢贵公司给予我们参与该项目投标的机会。

期待贵公司对我们的申请予以积极回复，并在合理的时间范围内将投标保证金退还给我公司。

XXX公司代表。

投标保证金退还申请书
尊敬的XX招标单位：
我公司XXX有限公司，于XX年XX月XX日参与贵单位举办的XX项目的招标活动，特此致函申请投标保证金的退还。

我公司作为投标方，按照招标文件要求，于XX年XX月XX 日在规定时间内向贵单位缴纳了XX万元作为投标保证金。

但遗憾的是，在招标评审过程中，我公司未能被选定为中标单位。

鉴于此，我公司特向贵单位提交投标保证金的退还申请，希望能够尽快办理相关手续，将保证金退还给我公司。

根据《中华人民共和国招标投标法》和贵单位的相关规定，未中标的投标方有权要求退还投标保证金。

我公司在此声明，保证金的申请退还并未违反任何招标规定，且我公司已与贵单位签订的投标保证金承诺书亦已备案，我公司保证金的退还符合法律法规的要求。

为了便于贵单位办理保证金的退还手续，请核对以下我公司所提供的相关信息：投标保证金缴纳凭证、投标保证金金额、缴纳日期等信息，并尽快反馈给我公司确认。

我公司也已准备好相关材料，包括开具退还保证金收据等，随时待命等候贵单位安排。

最后，再次感谢贵单位在此次招标活动中给予我公司的参与机会。

我公司将继续努力，积极参与贵单位未来的招标项目，并愿与贵单位建立长期合作关系。

特此申请。

XX有限公司
日期：XX年XX月XX日联系人：XXX
联系电话：XXX
邮件地址：XXX
地址：XXX。

工程施工退保证金证明
尊敬的xx公司：
我们在xx年xx月与贵公司签订了xx项目的施工合同，根据合同要求，我公司已按合同约定向贵公司缴纳了xx金额的保证金。

经过双方的共同努力和合作，项目正常完工，并且通过了验收。

在此，我公司代表全体员工，谨向贵公司表示诚挚的感谢！
根据合同约定，我公司在项目完工后，有权返还由我公司缴纳的保证金。

鉴于我公司履行了合同中的各项义务，并未发生逾期交付、质量不合格、安全事故等违约情况，现依据合同条款，我公司正式向贵公司提出退还保证金的申请。

特此，我公司郑重声明：
1. 我公司已按照合同要求完成了xx项目的施工，并经过了相关部门的验收，验收合格；
2. 我公司没有发生任何逾期交付、质量问题、安全事故等违约行为；
3. 我公司将按照合同规定的程序，把退回的保证金支付到贵公司指定的账户。

本函有效期自xx日起至xx日止，如有需要，请及时联系我公司。

再次感谢贵公司在这次合作中的支持和配合，相信在今后的合作中，我们还会有更多的共同进步和发展。

祝愿贵公司生意兴隆，财源滚滚！
特此证明，
xx公司
xx年xx月xx日。

投标保证金退还协议
甲方：【甲方名称】
乙方：【乙方名称】
鉴于：
1. 甲方作为招标方，根据相关招标文件要求，要求投标人缴纳投标保证金；
2. 乙方作为投标人，已按照甲方要求缴纳了相应的投标保证金；
3. 乙方未在招标结果公示中被选中为中标人。

根据中华人民共和国相关法律法规的规定，甲乙双方达成如下协议：
一、退还投标保证金
1. 甲方确认收到乙方缴纳的投标保证金人民币【金额】元；
2. 非因乙方违反招标文件规定或其他法律法规的情况下，甲方同意将投标保证金全额退还给乙方。

二、退还方式与时间
1. 甲方同意将投标保证金退还给乙方的金额通过电汇方式退回乙方指定的银行账户，账户信息如下：
开户银行：【开户银行】
银行账户名：【账户名】
银行账号：【账号】
2. 甲方将在本协议签署之日起【工作日天数】个工作日内办理退款手续，乙方应确保提供准确无误的银行账户信息，以免因信息错误导致退款延误或出错。

三、免责条款
1. 甲方在退还投标保证金后，对于投标人所参与的其他事项、活动或交易，不承担任何责任；
2. 若乙方提供的银行账户信息错误或过期等原因导致退款无法到账或延误，甲方不承担责任。

四、争议解决
本协议的解释和效力以中华人民共和国法律法规为准。

若因履行本协议发生争议，甲乙双方应友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。

五、协议变更与解除
未经甲乙双方书面同意，任何一方不得随意变更或解除本协议。

若双方同意以上内容，请签署本协议以示同意。

甲方（盖章）：乙方（签名）：
日期：日期：。

退还投标保证金情况说明尊敬的投标人：感谢您对我们公司的投标活动表现出的浓厚兴趣，并且付出了投标保证金。

在此，我们将对退还投标保证金的情况进行详细说明。

首先，投标保证金是我们公司为了保证投标人真实、积极的参与投标活动而设立的制度。

通过投标保证金，我们能够筛选出真正的有意愿与我们公司合作的投标人，并且保证在发生一些特殊情况时能够得到一定程度的补偿。

但是，我们十分重视对投标保证金的使用和退还，我们一直秉持着公平、透明的原则对待每一位投标人。

1.投标保证金的使用当投标人未能达到投标要求或者违反了投标文件中的相关规定时，我们有权利使用投标保证金来作为投标人的违约金。

具体的使用情况包括但不限于以下几种情况：-投标人未能提供真实、准确的投标文件-投标人未能履行投标文件中规定的承诺-投标人未能提供符合投标文件要求的投标保函等-投标人无正当理由取消投标或撤回投标-其他涉及违规操作的情况这些情况都将被我们认定为投标人的违约行为，我们将依据合同法和相关法律规定，使用投标保证金作为违约金进行处理。

2.投标保证金的退还对于那些正常参与投标活动，按照投标文件要求提交了真实而符合要求的投标文件的投标人，我们将根据以下情况对投标保证金进行退还：-如果投标人未能中标，我们将尽快退还完整的投标保证金。

-如果投标人中标但放弃签订合同，我们将根据具体情况对投标保证金进行退还，通常只扣除部分作为违约金。

-如果投标人中标并且签订合同，我们将按照合同约定的要求进行退还投标保证金。

需要说明的是，由于投标活动的特殊性，退还投标保证金的时间可能会有所延迟。

我们将尽力确保在最短的时间内进行退还，同时也请您谅解。

3.投标保证金的管理为了保证投标保证金的安全性、透明度和可追溯性，我们会采取以下措施：-投标保证金将被专门存放在保证金账户，与我们的运营资金分开管理。

-投标人在缴纳保证金时会收到相应的收据和证书，以便投标人能够随时查询和核对。

-我们将建立投标保证金使用和退还的明确流程和标准，确保每一笔投标保证金的使用和退还都是公正、合法的。

代办退押金委托书范本尊敬的XX公司：鉴于我方于【时间】参加了贵公司举办的【项目名称】项目投标，并按照项目要求缴纳了投标保证金人民币【金额】元，现因我方未中标，特此委托贵公司代为办理投标保证金的退还事宜。

一、退款账户信息为确保投标保证金能够顺利退还，请贵公司核实并确认以下退款账户信息：户名：【退款账户户名】账号：【退款账户账号】开户行：【退款账户开户行（全称）】以上开户银行及账号如有任何虚假，我方愿意承担相应的法律责任。

二、代办事宜1. 贵公司应在我方未中标后【退款时限】内，将投标保证金退还至上述账户。

2. 贵公司有权根据实际情况，决定退款方式为电汇、支票等方式。

3. 代办人应提供贵公司所需的全部退款资料，以确保退款过程的顺利进行。

4. 代办人在办理退款事宜过程中，应严格遵守贵公司的相关规定和操作流程。

三、授权声明1. 我方在此明确授权贵公司代为办理投标保证金的退还事宜。

2. 代办人：【代办人姓名】，身份证号码：【代办人身份证号码】，系我方正式员工，具备代办资格。

3. 代办人已获得我方充分授权，有权代表我方处理与退款事宜相关的全部事宜。

4. 代办人在办理退款事宜过程中，所签署的有关文件及事项，我方均予以认可。

四、其他事项1. 如有退款过程中的任何问题，代办人应立即与我方联系，共同协商解决。

2. 代办人在办理退款事宜过程中，如有违反法律法规、违反道德行为，我方有权终止授权，并要求其承担相应法律责任。

3. 本委托书自签署之日起生效，至退款事宜办理完毕之日终止。

4. 本委托书一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力。

特此委托。

退款账户户名：【退款账户户名】退款账户账号：【退款账户账号】退款账户开户行：【退款账户开户行（全称）】委托人（盖章）：【委托人名称】代办人（签名）：【代办人姓名】日期：【委托书签署日期】注：本范本仅供参考，具体内容请根据实际情况进行修改。

如有需要，请咨询专业律师。

退投标保证金证明书
一、证明目的
本文旨在出具一份退还投标保证金的证明书，确认投标人已按照招标文件的规定，提供了投标保证金，并且该保证金已经退还给投标人。

二、证明内容
根据招标文件要求，投标人在投标截止日期前提供了投标保证金，金额为XXXXX元（大写：人民币XXXXX元整）。

经招标人核实，投标人所提供的投标保证金符合招标文件的规定，并且在投标截止日期后的XXXXX个工作日内已经退还给投标人。

三、退还方式
投标保证金的退还采取电汇的方式进行，款项已经按照投标人提供的银行账户信息，于XXXXX年XX月XX日成功汇入投标人指定的银行账户。

四、退还确认
投标人已确认收到退还的投标保证金，并且允许再也不对此事提出任何异议或者索赔。

五、免责声明
本证明书仅用于证明投标人已经按照招标文件的规定提供了投标保证金，并且该保证金已经退还给投标人。

招标人对投标人在投标保证金退还后的使用和管理不承担任何责任。

六、其他事项
1. 本证明书一式两份，招标人和投标人各持一份，具有同等效力。

2. 如有任何争议，双方应通过友好商议解决；商议不成的，可向有管辖权的人民法院提起诉讼。

3. 本证明书自签字之日起生效。

七、证明人签字
招标人代表（签字）：__________________
日期：__________________
投标人代表（签字）：__________________
日期：__________________。

保证金退回申请书模板尊敬的XX公司/机构：我单位（个人）在此正式向您提出关于退还保证金的申请。

具体情况如下：一、保证金缴纳背景1. 我单位（个人）于____年__月__日参加了贵公司/机构举办的____项目投标/竞拍活动。

2. 根据贵公司/机构的要求，我单位（个人）在投标/竞拍活动中缴纳了人民币____元作为保证金。

3. 该项目的投标/竞拍活动已于____年__月__日结束，我单位（个人）未获得中标/成交资格。

二、保证金退还原因1. 按照贵公司/机构的相关规定，我单位（个人）在未获得中标/成交资格的情况下，有权申请退还保证金。

2. 我单位（个人）在投标/竞拍活动中严格遵守了相关规定，未出现任何违规行为。

3. 鉴于以上原因，我单位（个人）现正式提出退还保证金的申请。

三、保证金退还方式及账号信息1. 退还方式：转账方式退还至我单位（个人）的开户银行账户。

2. 开户银行：____银行3. 开户名称：____单位（个人）4. 银行账号：_______5. 联系人：_______6. 联系电话：_______四、保证金退还时间及要求1. 请贵公司/机构在收到本申请后的__个工作日内，完成保证金的退还工作。

2. 退还完成后，请将退款凭证发送至我单位（个人）联系人邮箱：_______，以便进行核对。

3. 如在规定时间内未收到退款，我单位（个人）将依法保留追究的权利。

五、声明及承诺1. 我单位（个人）保证所提供的信息真实、准确、有效。

2. 我单位（个人）承诺在退还保证金后，不再以任何理由向贵公司/机构提出任何形式的赔偿或补偿要求。

3. 我单位（个人）在本次投标/竞拍活动中所缴纳的保证金，不构成任何形式的借贷关系。

特此申请！申请单位（个人）：________________联系人：________________联系电话：________________申请日期：____年__月__日。

投标保证金退还通知书日期：[日期]收件单位：[收件单位名称]收件人：[收件人姓名]地址：[收件单位地址]邮编：[邮编]寄送方式：[快递/挂号信/普通邮件]尊敬的[收件人姓名]：我们非常荣幸地通知您，根据[招标文件/合同文件]的规定，您提交的投标保证金将被退还给您。

特此通知。

1. 退还金额我们已经核实了您提交的投标保证金，并确认退还金额为：[退还金额]。

2. 退还方式您可以选择以下任一种方式来领取退还的投标保证金：1.支票：我们将在[日期]之前将退款支票发往您提供的邮寄地址。

请确保您提供的地址准确无误。

2.银行转账：请在收到本通知后[银行转账要求（如提供银行账户信息）]，我们将尽快通过银行转账方式将退款转入您指定的账户。

请在[日期]之前与我们联系，告知您选择的退还方式，并提供相关信息（如邮寄地址、银行账户信息等），以便我们及时为您处理。

3. 注意事项•请在收到退款后及时核对退款金额，如有任何问题，请及时与我们联系。

•如您选择了支票方式，请在收到支票后及时兑现。

•如您选择了银行转账方式，请确保提供的银行账户信息准确无误，我们将根据您提供的信息进行转账。

•如由于您提供的信息错误或不完整导致退款无法成功，我们概不负责。

请注意，在收到您的确认函后，我们将进行退款操作。

预计退款的处理时间为[处理时间]，请您耐心等待。

如果您对退还金额或退还方式有任何疑问或需要帮助，请随时与我们联系。

感谢您的参与与支持！此致[公司名称][联系人姓名] [联系人职务] [联系人电话] [联系人邮箱]。

保证金退还证明范文
尊敬的XX公司：
我是XX公司的客户，我于XX年XX月XX日在贵公司开立了一个保证金账户。

我写信是为了提出要求将我的保证金退还给我，并提供相应的证明。

首先，我想要说明的是，按照我们之间的协议和贵公司的规定，我有权要求退还我的保证金。

我们之间的合同规定，如果我在一定的时间内没有触发合同中涵盖的事件，我有权要求退还我的保证金。

而事实上，我已经按照协议规定的时间段内遵守了合同条款，没有触发任何应进行扣款的事件。

因此，根据协议我有权要求退还我的保证金。

其次，我要提供的证明是关于我没有触发合同中的扣款事件的事实。

我已经检查了我与贵公司之间的交易记录，并确认我没有违反合同中的任何规定。

此外，我要提供银行对账单以证明我已经按照协议做了相应的支付，并没有发生违约或其他不当行为。

因此，根据上述提供的证明和文件，我希望贵公司能够尽快审核并退还我的保证金。

我坚信，贵公司将会秉持诚信和公平的原则，妥善处理我的保证金退还申请。

希望能尽快得到您的回复并处理我的申请。

谢谢贵公司的合作。

此致
XX公司客户。

投标保证金退还范本
[公司名称]
退还通知函
尊敬的[投标方名称]：
感谢贵公司对我们最近举行的[项目名称]投标活动的参与。

根据我们在开标阶段所做的评审和评估，我们非常遗憾地通知您，您在此次投标中未被选定为中标方。

根据投标文件要求，贵公司已提供[金额]人民币作为投标保证金。

很高兴地通知您，由于您未被选定为中标方，您的投标保证金将被全额退还。

退还金额：[金额]人民币
退还方式：[退款方式]
退还账户：[银行账户信息]
请您在收到本通知后，尽快将退款账户的具体信息回复给我们，以便我们能够及时处理退还事宜。

一旦我们确认账户信息无误，将会在[指定时间]之前将金额退还至您提供的账户。

再次感谢贵公司的参与和支持。

希望在未来的合作中有更多的机会能够与贵公司携手共进。

如有任何疑问或需要进一步了解投标保证金退还事宜，请随时与我们联系。

期待您的回复。

祝商祺！
[公司名称]
日期：yyyy年mm月dd日。

退投标保证金证明书引言概述：退投标保证金证明书是指投标人在投标过程中，若因某些原因需要退还已缴纳的投标保证金时，由招标人或者招标代理机构出具的一种证明文件。

本文将详细介绍退投标保证金证明书的内容和格式。

正文内容：一、退还原因1.1 项目取销或者终止1.2 投标人主动撤回投标1.3 投标人未能符合招标文件要求二、退还金额2.1 投标保证金全额退还2.2 投标保证金部份退还2.3 投标保证金不予退还三、退还方式3.1 银行转账3.2 支票支付3.3 现金支付四、退还手续4.1 提供退还申请书4.2 提供相关证明文件4.3 完成退还手续五、注意事项5.1 退还申请期限5.2 退还申请流程5.3 退还申请审批一、退还原因1.1 项目取销或者终止：若招标项目因各种原因被取销或者终止，投标人有权要求退还已缴纳的投标保证金。

1.2 投标人主动撤回投标：若投标人在投标截止时间之前主动撤回投标，招标人或者招标代理机构应根据相关规定退还投标保证金。

1.3 投标人未能符合招标文件要求：若投标人未能符合招标文件的要求，导致其投标无效，招标人或者招标代理机构应将其投标保证金退还。

二、退还金额2.1 投标保证金全额退还：若投标人符合退还条件，投标保证金将全额退还给投标人。

2.2 投标保证金部份退还：若投标人符合部份退还条件，招标人或者招标代理机构将根据相关规定退还部份投标保证金。

2.3 投标保证金不予退还：若投标人违反招标文件的规定，导致其投标无效，招标人或者招标代理机构有权不予退还投标保证金。

三、退还方式3.1 银行转账：退还的投标保证金可以通过银行转账方式直接转入投标人指定的银行账户。

3.2 支票支付：退还的投标保证金可以通过开具支票的方式支付给投标人。

3.3 现金支付：退还的投标保证金可以以现金形式直接支付给投标人。

四、退还手续4.1 提供退还申请书：投标人需要填写退还申请书，并提供相关证明文件，如身份证明、投标文件等。

尊敬的[投标方名称]：我方在此郑重声明，我们于[投标日期]提交的投标文件中包含的投标保证金，即人民币[金额]元整（大写：[金额]元整），系我方真实、合法的所有权。

若我方在本次投标过程中存在任何违反招标文件规定的行为，导致招标方遭受损失，我方愿意承担相应的法律责任，并同意无条件退还投标保证金。

同时，我们承诺在本次投标过程中，严格按照招标文件的要求，遵循公平、公正、公开的原则，诚信参与投标。

若我方在投标过程中获得中标资格，我们将严格按照中标通知书规定的时间、地点和要求，履行合同义务，确保项目顺利实施。

在本次投标过程中，我方充分了解并自愿承担投标保证金的风险。

若我方未中标，我方同意在接到招标方通知后的5个工作日内，无条件退还投标保证金。

若我方在中标后因特殊情况无法履行合同义务，导致招标方遭受损失，我方愿意承担相应的法律责任，并同意扣除相应赔偿金额后的剩余投标保证金退还给我方。

我们在此再次强调，我方提交的投标保证金系真实、合法的所有权，不存在任何欺诈、违规等行为。

若我方在本次投标过程中存在任何违法行为，导致招标方遭受损失，我方愿意承担相应的法律责任，并同意无条件退还投标保证金。

若我方在投标过程中获得中标资格，我们将严格按照招标文件和中标通知书的规定，确保项目顺利实施，为招标方提供优质的服务。

同时，我们也将继续秉持诚信、务实、创新的理念，为我国招标投标市场的健康发展贡献力量。

特此声明。

声明单位：[单位名称]联系人：[联系人姓名]联系电话：[联系电话]声明日期：[声明日期]附件：投标保证金退还银行转账凭证注：本声明模板仅供参考，具体内容请根据招标文件和实际情况进行调整。

在提交声明前，请务必仔细审查并与招标方进行沟通确认。

投标保证金退还说明.docx范本1: 投标保证金退还说明一、背景公司ABC在招标项目中提供了投标保证金，现经评标委员会评审决定，ABC公司未中标，因此需要对其投标保证金进行退还。

二、退款申请1. ABC公司需向招标单位提交退款申请，注明退款金额及原因。

2. 退款申请需要包括以下信息：- 项目名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金金额- 退款原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将进行核对并确认退款金额的准确性。

2. 招标单位完成核对后，将出具退款通知书，并通知财务部进行退款操作。

四、退款操作1. 财务部收到退款通知书后，按照招标单位的要求，将退款金额转入ABC公司指定的银行账户。

2. 退款完成后，财务部需出具退款凭证并与退款通知书一并归档。

五、退款时间1. 退款工作将在收到退款申请后的5个工作日内完成。

2. 如遇特殊情况无法按时退款，招标单位将及时与ABC公司沟通并说明原因。

六、附件1. 退款申请表（见附件）2. 退款通知书（见附件）3. 退款凭证（见附件）本文所涉及的法律名词及注释：1. 退款申请：指ABC公司向招标单位提交的退款申请文件。

2. 退款通知书：招标单位出具的通知ABC公司进行退款的文件。

3. 退款凭证：财务部出具的证明退款已经完成的文件。

范本2：投标保证金退还说明一、背景为了保证招标项目的公平、公正，ABC公司在招标过程中缴纳了相应的投标保证金。

根据招标结果，ABC公司未中标，故本文将对投标保证金的退还进行详细说明。

二、退款申请1. ABC公司应向招标单位提交退款申请，申请中需详细注明退款金额及具体原因。

2. 退款申请应包含以下要素：- 招标项目的名称及编号- ABC公司的银行账户信息- 投标保证金的金额- 退款的原因三、退款流程1. 招标单位收到退款申请后，将仔细核对相关信息，并确保退款金额的准确性。

2. 核对无误后，招标单位将发出退款通知书，并通知财务部门进行退款操作。

关于要求退还投标保证金的函尊敬的xx公司：我方于xx年xx月xx日参与贵公司的招标项目，并按要求缴纳了xx 万元的投标保证金。

然而，我们遗憾地通知您，由于一些原因，我们决定终止参与该项目，并要求退还所缴纳的投标保证金。

首先，我们特别感谢贵公司的信任和机会，让我们参与贵公司的招标项目。

我们对贵公司的管理、服务和信誉给予了高度评价，而这也是我们选择参与该项目的重要原因之一然而，在我们仔细评估了该项目的相关信息后，我们不得不对该项目的前景和可行性产生了严重的担忧。

根据我们的市场调研和竞争情况的分析，我们认为在当前的市场环境下，该项目的成功可能性相对较低，而且预期的回报率也不够吸引人。

由于经济不确定性的增加以及市场竞争的加剧，我们认为投资该项目可能会面临较大的风险。

除此之外，我们还遇到了一些内部的变化，这使得我们资金需求和战略重点发生了变化。

在考虑了我们的资金需求以及其他潜在投资机会后，我们觉得更加合理和明智的选择是将我们的有限资源集中在其他项目上，这些项目更能与我们的战略目标相契合。

我们非常理解贵公司可能因此产生的不便和困扰，同时，我们也非常诚恳地希望您能够理解我们的立场，并尽快处理我们退还投标保证金的要求。

我们对贵公司付出费用和精力的工作表示衷心的歉意，同时我们愿意承担与退还投标保证金相关的所有手续费和其他相关费用。

因此，我们请求贵公司尽快退还我们缴纳的投标保证金，并将款项汇至我公司指定的银行账号上。

相关的账户信息和手续办理流程我们将随后以书面形式提供给贵公司，以确保退款过程的顺利进行。

我们再次表示诚挚的歉意，并衷心希望能够继续保持与贵公司的良好合作关系。

感谢贵公司对我们的理解和支持，在此我们向贵公司表达我们的最诚挚的祝愿和感谢。

谢谢贵公司的配合和理解。

此致敬礼！XX公司。

工程投标退还保证金合同书(第一篇)此文档协议是通用版本，可以直接使用，符号*表示空白。

甲方：*****乙方：*****根据《XX民法典》及其他相关法律，法规，遵守公平，自愿，公正和诚信的原则，经甲乙双方协商全都。

就乙方借用甲方资质进行建设工程投标退还保证金时达成协议如下：1、为了保证甲方在投标期间的顺当投标，在交纳投标保证金时，甲方依据招标文件规定的本项目保证金数额的要求，提前将保证金汇给已方。

2、乙方在收到保证金后，应根据招标文件规定的时间、金额、形式，在交纳投标保证金的截止时间前。

用自己的基本账户汇入招标文件所指定的账户内，汇款后将汇款单扫描件发给甲方财务，进行入账。

然后依据招标文件的要求进行完成下一步工作。

(如招标文件规定在指定银行换取发票)。

3、在开标之后，乙方应在招标中心退还保证金到账后，马上通知甲方并予以退还该项保证金。

(1)若甲方未能中标招标人向中标人发出中标通知书后5个工作日内，将投标保证金退还至未中标人基本账户；(2)若甲方中标后，(同学打架调解协议书)与招标标人签订合同，并经市公共资源交易服务中心备案后5个工作日内，将投标保证金退还至中标人基本账户。

本协议一式两份，甲乙双方各执一份。

自双方签订之日起生效。

甲方代表：******乙方代表：******签字(盖章)签字(盖章)***年***月***日***年***月***日工程投标退还保证金合同书(第二篇)合同编号：[XXXX]工程投标退还保证金合同书甲方：[公司/个人全称]（以下简称“甲方”）地址：[公司/个人地址]乙方：[公司/个人全称]（以下简称“乙方”）地址：[公司/个人地址]鉴于甲方参与了乙方发起的工程投标，并按照投标文件的要求缴纳了一定金额的保证金，经双方协商一致，达成如下约定：一、退还保证金1. 甲方确认自[日期]起，已经遵守了投标文件中所有相关条款和约定，并且申请退还其缴纳的保证金。

2. 乙方同意退还甲方缴纳的保证金，金额为人民币[保证金金额]（大写：人民币[保证金金额大写]）。

退投标保证金证明书一、申请单位信息申请单位名称：XXX公司统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX注册地址：XXXXXX联系人：XXX联系电话：XXXXXXXX申请日期：XXXX年XX月XX日二、退保证金事由根据XXX招标项目的相关规定，我公司参与了该项目的投标，并按照招标文件要求缴纳了投标保证金。

现因以下原因，我公司申请退还投标保证金：1. 招标项目取消或中止；2. 未能中标，投标失败；3. 其他合理原因（请在此处具体描述原因）。

三、保证金退还信息1. 投标保证金金额：XXXXX元人民币。

2. 投标保证金缴纳方式：XXXXX（如银行转账、现金等）。

3. 缴纳投标保证金的账户信息：开户银行：XXXX银行开户行地址：XXXXX账户名称：XXX公司账户号码：XXXXXXXXXXXXX四、退还方式及账户信息1. 退还方式：（选择一种退还方式）a) 银行转账：请将投标保证金退还至以下账户：收款银行：XXXX银行收款账户名：XXX公司收款账号：XXXXXXXXXXXXX开户行地址：XXXXXb) 支票支付：请将退还金额以支票形式开具并邮寄至以下地址：收款人：XXX公司邮寄地址：XXXXXc) 其他方式：请在此处具体描述退还方式。

五、申请单位声明本单位郑重声明，所提供的信息真实、准确、完整，不存在虚假陈述或隐瞒重要事实。

如有不实之处，本单位愿意承担相应的法律责任。

六、申请单位盖章（盖章位置）七、审核意见审核人：XXX审核日期：XXXX年XX月XX日审核意见：同意退还投标保证金。

八、财务部门处理意见处理人：XXX处理日期：XXXX年XX月XX日处理意见：同意按照申请单位的要求退还投标保证金。

九、财务部门盖章（盖章位置）十、退还记录1. 退还日期：XXXX年XX月XX日2. 退还金额：XXXXX元人民币3. 退还方式：（填写具体退还方式，如银行转账、支票支付等）4. 退还账户信息：（填写具体退还账户信息）十一、备注（可根据需要填写相关备注信息）以上为退投标保证金证明书的标准格式，如有需要，请根据实际情况填写相应的内容。

尊敬的 [招标方名称]：
我代表 [投标公司名称]，向您提交关于退还投标保证金的申请。

在此，我们衷心感谢您在本次项目招标过程中所给予的支持与帮助。

根据招标文件的要求，我们已于 [投标日期] 向贵公司提交了投标保证金，金额为[保证金金额]。

在此次投标过程中，我们严格按照招标文件的要求，遵循公平、公正、公开的原则，认真履行了投标义务。

然而，由于 [投标项目名称] 项目在 [投标阶段] 出现了 [具体原因]，我们经过认真分析后，决定放弃此次投标。

在此，我们深感遗憾，并向贵公司表达诚挚的歉意。

我们知道，投标保证金的设立是为了确保投标方认真参与招标过程，避免因投标方随意撤回投标而导致招标工作的不正常进行。

然而，在此次投标过程中，由于不可抗力的因素，我们不得不作出放弃投标的决定。

我们希望贵公司能够理解我们的处境，并尽快审批我们的退还保证金申请。

我们承诺，投标保证金将按照贵公司的要求，通过原路退还至我司账户。

同时，我们会继续关注贵公司的招标项目，希望在未来的合作中，能够再次获得您的信任与支持。

为确保贵公司能够及时收到我们的申请，我们特此通过快递方式送达。

请您在收到申请后，尽快审批并办理退款手续。

如在审批过程中遇到任何问题，请随时与我们联系，我们将竭诚为您解答。

最后，再次感谢贵公司在此次招标过程中所给予的支持与帮助。

我们期待在未来的合作中，能够与贵公司携手共进，共创美好未来。

此致
敬礼！
[投标公司名称]
[联系人姓名]
[联系电话]
[电子邮箱]
[日期]。