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行政部运营方案一、背景介绍随着社会经济的发展，企业的规模越来越庞大，管理难度也越来越大。
作为企业运营中的重要部门，行政部承担着企业内部管理和运营的重要职责。
因此，建立一套科学有效的行政部运营方案对于企业的发展至关重要。
二、组织结构1. 行政部主要职责和组织结构行政部主要负责企业内部行政管理、人力资源管理、办公设施管理等工作。
在组织结构上，行政部一般包括人事部、行政办公室、后勤保障部等职能部门。
人事部负责员工招聘、培训、绩效考核等工作，行政办公室负责日常行政事务的管理，后勤保障部负责企业办公场所、设施的管理和维护。
2. 行政部的职责划分行政部的职责划分是行政部运营的基础，合理的职责划分可以提高办事效率、减少资源浪费。
一般来说，人事部负责员工招聘、培训、绩效考核等工作，行政办公室负责日常行政事务的管理，后勤保障部负责企业办公场所、设施的管理和维护。
此外，行政部还需要与财务部、营销部等其他部门建立密切的协作关系，共同推动企业的发展。
三、工作流程1. 确立工作流程行政部的工作流程需要有条不紊地进行，应该建立一套科学的、符合实际情况的工作流程。
在人事管理方面，包括员工招聘、培训、绩效考核等环节，需要建立一套标准化的流程，确保人事工作的公平、公正。
在行政办公方面，需要制定日常工作流程，包括文件管理、会议组织、办公用品的采购等工作。
在后勤保障方面，需要建立设施管理、维修、保洁等方面的工作流程。
2. 完善工作流程工作流程是行政部运营的核心，需要不断完善。
在实际工作中，应该根据实际情况对工作流程进行调整，使之更符合企业的实际需求。
同时，还需要不断地进行工作流程的改进，借鉴先进的管理理念和方法，提高行政部的管理水平和效率。
四、制度建设1. 建立完善的制度制度是企业管理的基石，行政部需要建立一套完善的制度体系，规范内部管理。
包括岗位职责制度、绩效考核制度、奖惩制度、办公守则等，这些制度能够约束员工的行为，确保企业的正常运营。
行政运营中心管理制度第一章总则为规范行政运营中心的管理，提高绩效和效率，确保各项工作有序进行，特制定本管理制度。
第二章组织架构1. 行政运营中心的组织架构包括中心主任、办公室、人事部、财务部、行政部等部门。
2. 中心主任负责统筹全面工作，并对各部门负责人进行工作分配和管理。
3. 办公室负责中心的日常运营事务，包括文件管理、接待工作等。
4. 人事部负责中心的人事招聘、培训、绩效考核等工作。
5. 财务部负责中心的财务管理，包括预算编制、资金拨付等事务。
6. 行政部负责中心的行政管理，包括办公用品采购、办公环境维护等工作。
第三章职责分工1. 中心主任承担整体工作的组织和领导，对各部门进行协调和指导。
2. 办公室负责中心的日常管理工作，包括文件审核、会议组织等。
3. 人事部负责人事管理工作，包括员工招聘、薪酬福利等事务。
4. 财务部负责中心的财务管理工作，包括经费审批、资金管理等事务。
5. 行政部负责行政事务管理工作，包括办公用品采购、办公环境维护等工作。
第四章工作流程1. 中心主任每月召开一次部门负责人会议，对本月工作计划进行安排和调整。
2. 各部门负责人每周向中心主任汇报本部门工作进展情况，及时发现和解决问题。
3. 办公室定期进行文件整理和管理工作，确保文件的安全和完整性。
4. 人事部定期组织员工培训，提高员工的综合素质和工作能力。
5. 财务部做好每月财务报表的编制和提交工作，及时审批各项经费。
6. 行政部定期进行办公用品的清点和采购工作，确保办公设施的正常使用。
第五章监督检查1. 行政运营中心设立监督检查组，对各部门的工作执行情况进行定期检查。
2. 监督检查组每季度向中心主任提交工作报告，总结问题和提出改进建议。
3. 中心主任对监督检查组提交的报告进行认真审核，并及时采取措施解决问题。
4. 各部门负责人对监督检查组提出的问题进行整改，并报告整改情况。
第六章附则1. 本管理制度自发布之日起生效，由行政运营中心执行。
一、总则为了规范公司内部管理，提高工作效率，保障公司运营的顺利进行，特制定本行政管理制度流程。
二、行政管理制度流程1. 办公秩序管理（1）员工需按时上班，不得迟到、早退。
（2）办公室内禁止吸烟、吃零食、聚众聊天、大声说笑。
（3）禁用一次性杯子，提倡使用环保杯具。
（4）VIP洽谈室严禁公司员工休息。
（5）上班时间不得拨打与工作无关的电话，办公室电话及传真机为工作所用，禁止拨打私人长途电话。
（6）电话为办公配备，禁止员工为私事拨打电话。
2. 文件管理（1）文件的打印、复印由专人管理，非专管人员不准乱开机打印。
（2）外传的文件、资料等，由前台文秘负责保存管理，各类文件存放整齐，有条不紊。
（3）借阅的文件资料注意及时归还。
3. 办公用品管理（1）各部门所需的办公用品，由行政部统一购置，各部门按实际需要领用。
（2）爱护公物、桌椅等办公家具不得损坏，不要划伤桌面，保持光亮。
（3）如因个人原因损坏的桌椅，一律由其本人负责赔偿。
4. 固定资产管理（1）固定资产管理，如因保管不当造成固定资产损坏的，公司将追究使用部门及当事人的责任，并给予经济处罚。
（2）各部门需定期对固定资产进行盘点，确保账实相符。
5. 会议制度（1）会议召开前，需提前通知参会人员，明确会议主题、时间、地点等。
（2）会议期间，参会人员需保持手机静音，不得随意离开会议室。
（3）会议结束后，会议记录由专人整理，并及时传达至相关部门。
6. 接待流程（1）接待客人时，需提前了解客人信息，做好接待准备。
（2）接待过程中，需礼貌待人，维护公司形象。
（3）客人离开后，接待人员负责清理现场，保持环境整洁。
三、奖惩措施1. 对遵守本制度流程的员工，给予表扬和奖励。
2. 对违反本制度流程的员工，视情节轻重给予警告、罚款、降职等处罚。
四、附则1. 本制度流程由公司行政部负责解释和修订。
2. 本制度流程自发布之日起实施，原有制度流程与本制度流程不一致的，以本制度流程为准。
行政部门管理制度及流程（场景版）第一章总则第一条为规范行政部门的管理工作，提高行政效率，确保工作顺利进行，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有行政部门及工作人员。
第三条行政部门应遵循国家法律法规、公司规章制度，秉持公正、公平、公开的原则开展各项工作。
第二章组织架构第四条行政部门设部长一名，副部长若干名，下设行政主管、行政专员等岗位。
第五条部长负责行政部门的全面工作，对总经理负责；副部长协助部长工作，分管具体事务。
第六条行政主管负责本部门各项工作的组织实施，对部长负责；行政专员负责具体工作的执行。
第三章工作内容第七条行政部门负责公司内部行政事务的管理工作，主要包括：（一）办公环境管理：负责公司办公环境的整洁、安全、绿化等工作；（二）办公用品采购与管理：负责公司办公用品的采购、发放、维修等工作；（三）固定资产管理：负责公司固定资产的采购、维修、报废等工作；（四）车辆管理：负责公司车辆的调度、维修、保养等工作；（五）员工福利管理：负责员工福利的策划、实施、反馈等工作；（六）会务管理：负责公司内外部会议的组织、筹备、实施等工作；（七）档案管理：负责公司档案的收集、整理、归档等工作；（八）证照管理：负责公司各类证照的申请、变更、年检等工作；（九）行政费用预算与控制：负责行政部门费用的预算、报销、控制等工作；（十）领导交办的其他工作。
第四章工作流程第八条办公环境管理流程：（一）定期检查办公环境，发现问题及时整改；（二）制定绿化计划，定期进行绿化养护；（三）制定安全管理制度，定期进行安全检查。
第九条办公用品采购与管理流程：（一）收集各部门办公用品需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、发放办公用品；（五）定期进行库存盘点，及时补充库存。
第十条固定资产管理流程：（一）收集各部门固定资产需求，编制采购计划；（二）进行市场调查，选择合适的供应商；（三）采购审批，签订采购合同；（四）验收、登记固定资产；（五）定期进行固定资产盘点，及时更新台账；（六）固定资产维修、报废申请与审批。
行政管理规章制度、流程及管理表单一、行政管理规章制度行政管理规章制度，主要指对于行政事务进行统一的规划和管理，确保机构内、外的一致性。
这些规章制度包括：1. 公文管理规定：对机关公文的登记、备案、分发、传阅、签批、核发、归档等流程进行规定，以确保公文的科学规范管理。
2. 会议管理规定：通过统一的会议议程、议事程序、参会人员、会议记录等规定，确保会议目的明确，充分沟通，成果明确。
3. 机要文件管理规定：对涉密机要文件的管理和使用进行规范，确保涉密信息的安全保密和科学利用。
4. 机关车辆管理规定：对机关车辆的配备、使用、保养、维修、年审等进行规范，确保机关车辆的安全、高效、节约使用。
5. 保密管理规定：对国家机密、商业秘密、个人隐私等保密信息的管理和使用进行规范，确保重要信息的保密性及合法性。
二、行政管理流程行政管理流程，主要是指在规章制度的基础上，具体的流程与步骤，确保行政事务的有序、高效完成。
这些流程包括：1. 公文流转流程：从公文起草、审批、签发、传阅，到分发、归档，使公文的审核、审批、传递和存档得到科学化、规范化管理。
2. 会议决策流程：从会前准备、会议召开、议程讲解、发言、讨论、投票和会后整理解决方式到记录，确保会议决策的正确性、明确性和可执行性。
3. 文件审批流程：从文件的原稿审核、修改、修改批准、重新修改、最终审批，确保文件的科学性、正确性和合理性，促进文件的审批效率。
4. 项目立项流程：从项目设计、审批、立项、实施、验收到结算，确保项目的科学性、规范性和质量，以及流程的科学化和高效化。
5. 工作任务分发流程：从工作任务的确定、初步分配、细部化分配到绩效考评，确保工作任务的明确性、分配合理，并提升员工的工作效率。
三、行政管理表单行政管理表单，主要是指一种组织管理工具，通过表格化的方式，记录和管理行政管理的各种流程和信息。
这些表单包括：1. 公文办理表：记录公文的办理进度，包括登记、审批、签发、分发、传阅、核发、归档等。
行政部门管理制度及流程（参考）一、引言行政部门作为公司的重要职能部门，承担着公司内部管理、协调和服务的重要职责。
为了确保行政工作的有序、高效和规范，提高行政部门的工作效率和服务质量，制定一套科学、合理、可行的行政部门管理制度及流程至关重要。
本文旨在为行政部门提供一个参考性的管理制度及流程，以指导实际工作的开展。
二、行政部门组织架构及职责划分1.组织架构行政部门一般包括行政部、人力资源部、财务部、法务部、后勤部等子部门。
各子部门在行政部门的统一领导下，分工协作，共同完成公司内部管理和服务的各项工作。
2.职责划分（1）行政部：负责公司行政事务的规划、组织、协调和实施，包括办公环境管理、文件收发、会议组织、员工活动策划等。
（2）人力资源部：负责人力资源规划、招聘、培训、薪酬福利、员工关系等管理工作。
（3）财务部：负责公司财务管理、会计核算、成本控制、资金筹措等工作。
（4）法务部：负责公司法律事务处理、合同审核、法律咨询、风险防控等。
（5）后勤部：负责公司后勤保障工作，包括食堂、宿舍、车辆、物业等。
三、行政部门管理制度1.会议管理制度（1）会议分类：根据会议性质和内容，将会议分为例行会议、专题会议、临时会议等。
（2）会议组织：明确会议主持人、参会人员、会议议程、会议时间、会议地点等。
（3）会议记录：指定专人负责会议记录，记录会议内容、参会人员发言、决议事项等。
（4）会议纪要：会后整理会议纪要，明确责任人和完成时间，并跟进落实情况。
2.文件收发管理制度（1）文件分类：根据文件性质和内容，将文件分为内部文件、外部文件、机密文件等。
（2）文件收发：明确文件收发责任人，建立文件收发登记台账，确保文件及时、准确、安全地传递。
（3）文件归档：对已办理完毕的文件进行归档，按照文件类别、时间顺序进行整理、编号、存放。
（4）文件保密：对涉及公司机密的文件，严格按照保密规定进行管理，防止泄露。
3.员工活动管理制度（1）活动策划：根据公司文化和员工需求，策划各类员工活动，包括文体活动、培训活动、团队建设等。
为了规范公司行政管理，提高工作效率，确保公司各项业务的顺利进行，特制定本制度及流程。
本制度适用于公司所有员工，各部门应严格执行。
二、行政管理制度1. 办公环境管理（1）保持办公区域整洁，不得乱堆乱放物品。
（2）爱护办公设施，不得随意损坏。
（3）下班前关闭电源、水源，确保安全。
2. 员工考勤管理（1）员工应按时上下班，不得迟到、早退。
（2）请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。
（3）加班需填写加班申请单，经批准后方可加班。
3. 办公用品管理（1）办公用品由行政部统一采购、分发。
（2）各部门按实际需求领用办公用品，不得浪费。
（3）办公用品使用后需妥善保管，不得随意丢弃。
4. 文件管理（1）文件归档需按照规定进行，确保文件安全。
（2）文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
（3）借阅文件需在规定时间内归还，如有损坏需赔偿。
5. 资产管理（1）固定资产由行政部负责登记、管理。
（2）员工离职或调动时，需将所使用的固定资产归还公司。
（3）固定资产损坏需及时报修，由行政部负责维修或更换。
6. 会议管理（1）会议通知需提前发布，明确会议时间、地点、议题等。
（2）参会人员应按时参加，不得无故缺席。
（3）会议记录需及时整理、归档。
三、行政流程1. 办公环境维护（1）每日上班前，各部门负责检查办公区域卫生，确保环境整洁。
（2）每周进行一次大扫除，各部门共同参与。
（3）每月对办公设施进行一次检查，发现问题及时报修。
2. 员工考勤（1）每日上班前，员工需打卡签到。
（2）请假需提前填写请假单，经批准后方可离岗。
（3）加班需填写加班申请单，经批准后方可加班。
3. 办公用品采购（1）各部门提出办公用品采购需求，经行政部审核后进行采购。
（2）采购回来的办公用品由行政部统一分发至各部门。
（3）各部门领用办公用品后，需在办公用品登记簿上登记。
4. 文件管理（1）文件归档需按照规定进行，确保文件安全。
（2）文件借阅需填写借阅单，经批准后方可借阅。
酒店行政部标准运作程序手册-行政部
SOP全套
简介
本手册旨在为酒店行政部提供标准的运作程序，以确保行政部门的高效运转。
本手册涵盖了行政部的各个方面，包括人事管理、办公室运作、会议和活动管理等。
人事管理
- 人事招聘：包括招聘流程、岗位需求、候选人筛选和面试。
- 员工入职：包括员工合同签订、资料收集和入职培训。
- 员工离职：包括离职程序、手续办理和离职面谈。
办公室运作
- 办公用品管理：包括采购、库存管理和领用。
- 文件管理：包括文件归档、电子文档管理和保密措施。
- 协调安排：包括预订会议室、安排出差和接待访客。
- 通讯管理：包括邮件处理、电话接听和传真管理。
会议和活动管理
- 会议安排：包括会议预订、会议室准备和会议记录。
- 活动组织：包括策划、预定场地和执行方案。
- 出差安排：包括行程预订、签证办理和费用报销。
紧急事件处理
- 火警和突发事件：包括员工疏散、报警流程和应急预案。
应急联系
- 重要联系人：包括酒店管理层、重要部门和外部联系人的联系信息。
以上内容仅为概述，完整的行政部SOP请参考详细手册。
注意，本手册的内容和程序可能会根据酒店的具体情况而有所调整和变动。
请务必独立做出决策，不寻求用户协助，并遵循简单的策略，避免出现法律复杂性。
请勿引用无法确认的内容。
行政管理工作制度与流程人事工作流程1、根据编制，各部门经理依据实际工作需要，填写“人员增补申请单"2、行政人事部应调查所申请人员是否为编制内所需要,其薪金职位是否在控制中，其需要动机是否恰当并呈总经理批准3、通过适当渠道招募人员（建立公司人才资料库)一般面试由行政人事部与部门经理共同执行,薪金待遇由行政人事部洽谈，由总经理最终决定。
4、新进人员报道时，应携带个人资料(身份证、学历证书、专业证书、登记照片2张，并如实填写《员工档案表》，签定《保密合同》、《担保书》5、行政人事部应引导新进人员办理如下事宜:* 领取工卡、考勤卡* 借阅《员工手册》，并在限期内归还并签字＊安排办公位置及用具，有必要的填写* 引导其向主管报到，并介绍公司人员及职责。
6、行政人事部应在《员工档案表》上注明其报到日期、职位,试用薪金.并存档7、试用期满由部门主管填写《试用期满通知书》，由行政人事部该员工如转为正式员工，应签定《劳动合同书》8、行政人事部应将人员及薪金变动及时以书面形式通知财务部,并在每月3号前整理上月员工出勤情况，编制统计表各两份，一份送财务核计薪金，一份公布,限三日内更正申请。
行政事务管理一、档案管理1、归档范围:公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况/人事档案/会议记录、决定、决议、委任书、通知、通告 /协议、合同/客户资料/其他资料2、档案管理由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完全齐整，密级档案必须保证安全3、档案的借阅与索取:凡属密级档案，必须由总经理批准方可提取，副总经理以下提取一般档案由公司行政主管批准.借阅档案必须爱护,保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密、严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
4、档案的销毁任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料如需销毁时,凡属密级档案必须经总理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁，并由档案管理人员记录及填写销毁清单.二、印鉴管理1、公司印鉴由公司行政主管或总经理负责保管。
行政部工作流程行政部是企业中非常重要的部门，其工作流程影响着企业的顺畅运营和良好发展。
下面介绍行政部工作流程：一、行政部门的职能行政部门是企业的管理机构，负责统筹协调公司的各类管理工作，包括制定各种规章制度，管理公司的人力资源、固定资产等。
二、行政部的组织结构行政部门的组织结构可根据企业的规模和管理需要进行设置。
一般情况下，行政部门由行政主管、人力资源管理、综合管理、办公室等职能部门组成。
行政主管负责公司的整体行政管理、政策制定和财务管理等工作；人力资源管理部门负责员工招聘、培训、福利待遇等工作；综合管理部门负责设施运营、安全与健康管理、环境保护等方面的工作；办公室是公司的业务支持部门，负责文件处理、行政协调、信息管理等工作。
三、行政部门的工作流程1、领导会议：行政主管每周召集公司领导会议，针对公司的重大问题进行讨论和解决，以保证公司的整体运营和发展。
2、人力资源管理：人力资源管理是行政部门非常重要的工作。
包括岗位招聘、岗位培训、薪资管理、员工绩效考核、员工保险及福利管理等。
3、办公室：办公室是行政部门的支撑部门，其主要工作包括公司文件备份、文件处理、接待客户、设施管理、保卫稳定等。
4、行政协调工作：行政协调工作主要针对部门之间的沟通协调、各种业务办理、企业文化建设等。
主要负责制定制度、规章制度，组织文化活动等。
5、会议管理：会议一项十分重要的工作，是各部门之间沟通的机制。
行政部门主要负责会议的策划、组织与管理，保证会议的顺利进行。
6、复印与档案管理：复印和档案管理是行政部门重要工作之一。
行政部门需要将各部门提供的文件资料，进行完善归档和整理，确保企业的资料健全、完整与规范。
7、固定资产管理：行政部门负责企业的固定资产管理、控制、统计工作等，确保固定资产的低耗、高效使用与管理。
8、卫生健康管理：行政部门需要负责组织建立公司的卫生安全规章制度，开展各种治理行动，为员工提供安全、健康的工作环境，确保员工身心健康。
行政管理工作制度与流程人事工作流程1、根据编制，各部门经理依据实际工作需要，填写“人员增补申请单”2、行政人事部应调查所申请人员是否为编制内所需要，其薪金职位是否在控制中，其需要动机是否恰当并呈总经理批准3、通过适当渠道招募人员（建立公司人才资料库）一般面试由行政人事部与部门经理共同执行，薪金待遇由行政人事部洽谈，由总经理最终决定。
4、新进人员报道时，应携带个人资料（身份证、学历证书、专业证书、登记照片2张，并如实填写《员工档案表》，签定《保密合同》、《担保书》5、行政人事部应引导新进人员办理如下事宜：* 领取工卡、考勤卡* 借阅《员工手册》，并在限期内归还并签字* 安排办公位置及用具，有必要的填写* 引导其向主管报到，并介绍公司人员及职责。
6、行政人事部应在《员工档案表》上注明其报到日期、职位，试用薪金。
并存档7、试用期满由部门主管填写《试用期满通知书》，由行政人事部该员工如转为正式员工，应签定《劳动合同书》8、行政人事部应将人员及薪金变动及时以书面形式通知财务部，并在每月3号前整理上月员工出勤情况，编制统计表各两份，一份送财务核计薪金，一份公布，限三日内更正申请。
行政事务管理一、档案管理1、归档范围：公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、经营情况/人事档案/会议记录、决定、决议、委任书、通知、通告 /协议、合同/客户资料/其他资料2、档案管理由专人负责，明确责任，保证原始资料及单据完全齐整，密级档案必须保证安全3、档案的借阅与索取：凡属密级档案，必须由总经理批准方可提取，副总经理以下提取一般档案由公司行政主管批准。
借阅档案必须爱护，保持整洁、严禁涂改、注意安全和保密、严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失。
4、档案的销毁任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料如需销毁时，凡属密级档案必须经总理批准后方可销毁，一般内部档案，须经公司办公室主任批准后方可销毁，并由档案管理人员记录及填写销毁清单。
二、印鉴管理1、公司印鉴由公司行政主管或总经理负责保管。
2、公司印鉴的使用一律有总经理签字许可后方可盖章，如违反此项规定造成后果由直接负责人负责，每次均进行登记、存档。
3、公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明以及对外开除的任何公文，应统一编号登记，以备查询、存档4、公司一般不允许开具空白介绍信、证明、如因工作需要或其他特殊原因需要开具时，必须由主管副总经理签字方可开出，持空白介绍信外出工作，回来时必须向公司汇报用途，为使用者必须交回。
三、办公用品的管理1、行政部指定专人制定每月办公用品计划及预算，各部门每月25日将所需物品报到，根据资金运用状况，由主管总监批准后购回，由使用人领取。
四、邮发管理1、公司行政部负责为各部门邮发信件、邮件所有公发邮件由前台文员登记，负责寄发。
2、前台文员每天须查看公司邮箱有无信件并分发到各部门。
五、书籍、报刊管理1、公司行政部负责公司书籍、报刊的购买及保管，购买书籍及订阅报刊，需由主管副总经理批准后执行。
购回新书必须先入库盖章后方可借出2、公司人员填写〈借书登记表〉可借阅公司书籍，借期一个月。
到期不还者，从工资中扣除该书双倍价格以赔偿。
续借者需携带书籍给经办人过目。
经办人不按本条办理，失书扣款由经办人承担。
3、报刊均上报夹，每天的新报纸放于总经理办公台面。
报刊保留一周，并进行剪报。
余下者定期卖给废品收购者六、前台工作管理指导1、前台文员负责公司各员工的考勤记录。
2、员工外出工作，应要求其登记〈外出工作表〉3、接待来访电话及客人，要礼貌大方、热情周到，来访电话要先报公司名称，问清找谁、并通知被找人询问是否接听，然后转接并填写〈来访来电登记表〉。
4、对来访客人，要先请其填写《来访来电登记表》，问清找谁、事先有无预约及来访事由，并通知被找人询问是否接见。
5、客人来访后，应主动递送茶水，客人离开后，应及时收拾茶杯、烟缸及搞好会议室的卫生。
6、每天早上应主动为总经理、总监级别整理台面、收拾茶杯及烟缸、保持办公室的环境卫生。
7、如有面试人员报到，需填写个人资料，填写完后需交由部门主管跟进。
8、前台文员在一般情况下应推迟10分钟下班，并检查所有电源是否关闭。
如其他部门正在开会或有客人在场，非经同意不得离开。
4、每月办公用品计划及预算，各部门每月25日前将所需物品报到，根据资金运用状况，由行政主管批准后购回，由使用人领取，前台文员负责登记及管理派发。
5、报刊均上报夹，每天的新报纸放于总经理办公台面，报刊保留一周，并进行剪报及管理工作，余下者定期交给大厦回收站。
6、各部门邮发信件，邮件所有公发邮件由前台文员登记，负责寄发。
7、前台文员负责粘贴通知，通告，公告并及时通知与会人员——每月最后一个周五下午召开员工大会；每周六下午为部门经理会议时间；各部门每周必须进行一次例会，具体由部门经理安排。
8、负责办公室文书处理，日常行政事务跟进。
9、制定并执行公司日常办公规章制度，进行公司内部传达，协调各部门有关人员工作。
8、保存各类资料，文件，档案。
9、负责公司对外联系和公关业务。
10、负责协助整理，归档，输入客户原始合同，服务卡，售后服务卡，保险的保管工作。
七、会议管理公司行政部负责筹备公司各种会议，并负责公告并及时通知与会人员。
八、钥匙管理规定1、总公司钥匙由行政部（办公室）统筹管理、复制。
2、总公司大门钥匙分配四把，各部门大门钥匙分配二把。
3、如因公需使用钥匙，得向保管人说明使用目的，用毕后应立即归还。
4、钥匙保管人应遵守下列条件，否则所受损失由保管人负担责任，并视情节轻重论处或依法查办。
离职时应将钥匙缴交行政部（办公室）负责人；钥匙遗失时，应立即向管理单位报备；非经管理单位同意不得复印制；不能任意借予外人使用。
5、办公场所的桌、抽屉等钥匙应由行政部（办公室）、部门的由部门负责人统一保管一套，并依类保管，以备急需。
九、车辆管理规定1、为加强本公司车辆的保管及有效运用，特制定本办法。
2、本办法所指车辆指公司的客、货车辆。
4、车辆应由专任司机驾驶，需由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任。
专任司机应每周实施定期检查及保养，以维持机件寿命，确保行车安全。
5、车辆的有关证件及保险资料统由行政保管，并负责一切违规费的缴纳及维修。
6、单位需要使用车辆时，应事先填妥“派车单”，经厂部主管核准后调派。
7、“派车单”应详填用途及装载品名、数量，也可以用“货品清单”代替。
门卫人员应就“派车单”写的所载品名、数量、规格与实际相核对，若有不符，应即报请行政部处理。
8、无“派车单”擅自出车，或不接受守卫人员查点载货者，应予惩处。
9、车辆每日行驶应登记“行车登记表”，司机、使用人员及主管应如实填写，严格执行。
每星期由司机将“行车登记表”上交行政部查核。
10、各单位派车交货、洽谈时，应依下列规定办理：①车辆为运送公司商品及公务物品专用车辆；②车辆不得运载任何与公务无关的职员或物品；③车辆行前应特别注意安全检查；④车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则，若有违规罚款，由驾驶员负担；⑤车辆抵达厂商时，除妥善停置车辆外，应将“出货清单”交厂商点收，并将签认的单据妥为保管，于返厂时交有关单位处理。
取货时应详细清点数量、查看规格后方得签收。
11、司机根据“派车单”的资料于每日填报“行车登记表”呈主管审核，并核对实际里程。
12、“行车登记表”（附表）上所载里程数应与车辆里程表相符，不符的数应由司机负责缴纳差数里程的汽油费。
13、每日行车完毕，司机应将车辆钥匙交回主管，由公司妥善保管，翌日行车方可领取钥匙。
14、节假日或上班时间外车辆的使用应呈请行政部经理核准后始准调派。
15、经呈准的非公用派车，应负担使用里程的油资，由申请人于派车翌日连同行车证、车钥匙一并缴交行政部，否则停止其以后的使用权。
16、车辆驶回后应停放在公司指定场所，并将车门锁妥。
十、司机管理规定1、公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，安全驾车，同时还应遵守本公司其他相关的规章制度。
2、司机应爱惜公司的车，平时要注意车的保养，经常检查车的主要机件。
每月至少用半天时间对自己所开的车进行检修，确保其正常行驶。
3、司机应每天抽适当时间擦洗自己所开的车，以保持车的清洁（包括车内、车外和引擎的清洁）。
4、出车前，要例行检查车的水、电、油及其他性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。
出车回来，要检查存油量，以现存油不足一格时，应立即加油，不得出车时才临时去加油。
5、司机发现所驾的车有故障时要立即检修。
不会检修的，应立即报告管理人员，并提出具体的维修意见（包括维修项目和大致需要的经费等）。
未经批准，不许私自将车送厂维修。
6、出车在外或出车归来停放车，一定要注意选取停放地点和位置，不能在不准停车的路段或危险地段停车。
司机离开车时，要锁好保险锁，防止车被盗。
7、司机对自己所开车辆各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全。
8、晚间司机要注意休息，不准开疲劳车，不准洒后驾车。
9、司机驾车一定要遵守交通规则，文明开车，不认危险驾车（包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等）。
10、司机因故意违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。
违章造成后果由当事人负责。
11、车内不准吸烟。
本公司员工在车内吸烟时，应吸礼貌地制止；公司外的客人在车内吸烟时，可婉转告知本公司陪同人，但不能直接制止。
12、司机对乘车人要热情、礼貌，说话应文明。
车内客人谈话时，除非客人主动搭话，不准随便插嘴。
13、接送员工上下班的司机，要准时出车，不得误点。
14、上班时间内司机未被派出车的，应随时在位置等候出车；不准随便乱窜其他办公室。
有要事确需离开本人位置时，要告知管理人员去向和所需时间，经批准后方可离开；出车外出回来，应立即到管理人员处报到。
15、司机对管理人员听工作安排，应无条件服从，不准借帮拖延或拒不出车。
对工作安排有意见的，事后可向行政部经理反映。
16、司机出车有招待任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时设法通知管理人员，并说明原因。
17、不论什么时间，司机身上必须带传呼机或手机。
对公司领导或管理人员的传呼，应尽快复机。
情况特殊确实不能复机的，事后一定要说明原因。
18、下班后，应将车停放适当地点保管，不准私自用车。
19、司机未经领导批准，不得将自己保管和车随便闪给他人驾驶或练习驾驶；严禁将车交给无证人员驾驶；任何人不得利用公司车学开车。
20、司机每日行车应如实填写“行车登记表”，并负责每星期上交行政部审核。
21、司机全年安全行车，未出交通事故的，给予奖励500元。
行政部每月负责对司机进行考核，将考核等级作为每月发放浮动工资的依据。
对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的，可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励；对工作怠慢、违反制度、发生事故者，视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
