用友ERP供应链管理系统实验指导书
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用友ERP8.72教学实训案例实验一系统管理和基础设置实验目的1.掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
实验内容1.增加操作员;2.建立帐套;3.进行财务分工;4.输入基础信息;5.备份帐套数据;6.修改账套参数。
实验准备1.已正确安装用友ERP-U8管理软件。
2.在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。
实验资料1.建立新帐套(1)账套信息帐套号:学号最后三位(例如你的学号为201201010101,则你的帐套号为“101”);账套名称:成都阳光信息技术股份有限公司;采用默认账套路径;启用会计期:2012年4月;会计期间:默认。
(2)单位信息单位名称:成都阳光信息技术有限公司;单位简称:阳光公司;单位地址:成都市金牛区信息路999号;法人代表:肖剑;邮政编码:610039;联系电话及传真:028*******;税号:110 108 200 711 013。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB);企业类型:工业;行业性质:2007新会计制度;帐套主管:你本人名字;选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下:科目编码级次:4222;客户和供应商分类编码级次:223;收发类别编码级次:12;部门编码级次:122;结算方式编码级次:12;区分类编码级次:223;存货分类编码:122,其余默认。
(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
(7)系统启用启用总账系统,启用时间为2012-04-01。
2.财务分工(功能级权限设置,还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色:帐套主管。
所在部门:财务部。
负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责管理软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作;负责报表管理及其财务分析工作。
用友E R P供应链管理系统实验报告Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】实训报告课程名称:用友ERP供应链管理系统实验项目:采购、销售、库存、存货实验时间:实验班级:学号:姓名:指导教师:会计学院实验室二〇一年一月日实验报告学院:会计学院专业:班级:2成绩:姓名:学号:组别:实验地点:电子商务二实验日期:第一章供应链基础设置一、实验目的和要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
二、实验内容及步骤(一)系统管理1、注册系统管理:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。
2、增加操作员:以系统管理员的身份注册进入系统管理后,执行“权限”/“用户”命令,进入“用户管理”窗口;单击工具栏上的“增加”按钮,打开“增加用户”对话框。
3、建立账套:在“系统管理”窗口中,执行“账套”/“建立”命令,打开“账套信息”对话框,按实验资料录入新建账套的账套信息。
4、设置操作员权限:在“系统管理”窗口中,执行“权限”/“权限”命令,打开“操作员权限”对话框,对权限或角色赋权。
5、启用供应链及其相关子系统:执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令,以账套主管的身份注册进入企业应用平台;打开“基本信息”/“系统启用”对话框,启用相关系统。
6、账套备份:在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。
(二)业务基础设置1、在“企业应用平台”窗口中,在“设置”选项卡中的“基础档案”录入“部门”“职员”“供应商”“客户”“付款条件”“存货”“结算方式”“开户银行”“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”“费用项目”“发运方式”的档案。
(三)财务基础设置在“企业应用平台”窗口中,打开“业务”选项卡:1、设置总账系统参数:执行“财务会计”/“总账”/“选项”命令;2、设置会计科目辅助核算类别和修改会计科目:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”;3、设置凭证类别:执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“凭证类别”;4、录入起初余额:执行“财务会计”/“总账”/“设置”/“期初余额”命令。
用友U8.5 实验实验一目的与要求:掌握企业在进行期初建账时,如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。
实验内容:一、核算体系的建立(一)启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。
(把服务器名改为完整计算机名:我的电脑-属性-计算机名-完整计算机名PC4-31)(二)增设三位操作员:([权限]—>[操作员]) (权限-用户-添加-输入-。
-退出)001 黄红,002 张晶,003王平。
(三)建立账套信息:([账套]—>[建立])1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。
2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为31022564372183.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄红”。
4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
5.编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2B 部门编码的方案为22C存货分类的编码方案为2233D收发类别的编码级次为22E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,数据精度:保持系统默认设置.说明:设置数据精度主要是为了核算更精确(四)分配操作员权限:([权限]—>[权限])(修改)操作员张晶:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限.二、各系统的启用:(一)启动企业门户(所有程序-用友ERP-U8—企业门户),以账套主管身份进行注册。
(二)启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。
启用日期为2003-06-01。
(进入基础信息,双击基本信息,双击系统启用。
)三、定义各项基础档案:可通过企业门户中的基础信息,选择“基础档案”,来增设下列档案。
《ERP与供应链管理》实验指导书适用专业:物流管理《ERP与供应链管理》是物流管理专业一门重要的专业方向课,拓展学生在ERP理论及实务方面的知识。
它全面系统地介绍了ERP软件中供应链管理模块的各个子系统及其相关操作,包括系统基础设置、采购、销售、库存、存货等各个管理子系统方面的模块内容。
主要功能在于增加预测的准确性,减少库存,提高发货供货能力;减少工作流程周期,提高生产效率,降低供应链成本;减少总体采购成本,缩短生产周期,加快市场响应速度。
本课程必须通过实验实践教学使学生熟悉运用ERP中供应链管理模块对采购、销售等业务环节的控制,以及对库存资金占用的控制,完成对存货出入库成本的核算。
本课程实验实践教学采用分组形式完成,结合本课程实验实践教学课时,该课程实验实践项目如下:实验一:系统管理与基础设置实验学时:2学时实验类型:应用操作型实验实验条件:●仪器设备:电脑(已安装用友ERP-U8.72管理软件)、笔●实验耗材:实验报告、A4白纸一、实验目的通过本实验使学生:(1)掌握核算体系建立和基础档案设置;(2)掌握在系统中设置用户权限的方法;(3)熟悉账套的备份、输出的方法。
二、实验内容(1)增加操作员,建立核算单位账套;(2)对操作员进行授权;(3)启用供应链及其相关子系统;(4)备份账套。
三、实验方法和手段本实验为应用操作型实验,以学生根据教材应用实务部分实验指导书要求分组自行操作为主,辅以教师讲解、引导。
四、实验组织运行要求指导老师概述系统管理与基础设置的基本内容、操作流程,学生采用分组的形式,每组10人左右,各组结合实验指导书,分工完成该实验,并完成实验报告。
五、实验步骤(1)注册系统管理;(2)增加操作员、建立账套;(3)设置操作员权限;(4)启用供应链及其相关子系统;(5)账套备份。
六、思考题如果操作日期与账套建立时间跨度超过3个月,该账演示版会出现什么情况?实验二:采购业务管理系统应用实验学时:2学时实验类型:应用操作型实验实验条件:●仪器设备:电脑(已安装用友ERP-U8.72管理软件)、笔●实验耗材:实验报告、A4白纸一、实验目的通过本实验使学生:(1)掌握企业处理日常采购入库业务;(2)熟悉相关账表查询及采购结算。
第一章供应链基础设置功能概述用友供应连接收理系统是一个通用系统,其中包含面向不同企业对像的解决方案。
而不同企业所属不同,管理模式不同,业务处理也有一定差异。
那么,如何将通用系统与企业特色相结合,构造适合与企业管理特点的供应链管理系统呢?一般来说,企业应该经大量调剂,对本行业本企业的生产经营特点进行具体深入的分析,并结合供应链管理系统所提供的管理功能,来确定企业个性化应用方案。
供应量管理系统的建立工作是系统管理中完成的。
系统管理的主要功能是对用友ERP-U8.72管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护,包括以下容。
.帐套管理:帐套指的是一组相互关联的数据,每一个企业(或每一个独立核算部门)的数据在系统部都表达为一个帐套,帐套管理包括帐套的建立、修改、引入和输出等.年度账管理:在用友ERP-U8.72管理系统中,每个账套都存放企业不同年度的数据,成为年度帐。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和转账上年数据,清空年度数据等。
.操作员与其权限的集中管理:为了保证系统数据的安全与保证,系统管理提供了操作员与期权先集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理,一方面可以避免与业务无关的人员进人系统,另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调,以保证各负其责。
操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色与设置用户权限。
一个帐套可以有多个子系统组成,这些子系统共享公共的基础信息。
再起用新帐套时,根据企业的实际情况和业务要求,先手工整理传一份基础材料,而后将这些材料按照系统的要求录入到系统中,以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的容较多,主要包括部门档案、职员档案。
客户分类、客户档案、供应商分类与供应商档案等。
实验目的与要求系统地学习系统管理和基础设置的主要容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议供应链基础设置是学习和使用的ERP供应链管理系统的基础。
用友ERP-U8系统实验指导书本次课内实践按照周学时3学时、总实践学时15学时以及使用系统ERP-U8系统的实际内容,选择三个子系统作为课内实践的对象。
每周内完成一个模块的实践,并在实践完成后给出实践总结报告。
1、供应链产品用友ERP-U8供应链产品包括以下产品:《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《存货核算》、《质量管理》、《GSP质量管理》、《委外管理》、《售前分析》、《合同管理》,其中《GSP质量管理》作为医药流通行业的产品插件,在本帮助不作描述。
【产品介绍】供应链产品示意图1.《合同管理》可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理,可以对合同进行生效/失效、变更/弃结。
单据流程2.《采购管理》进行采购流程操作,采购单据包括采购请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单、采购发票、采购结算。
∙普通采购单据流程∙受托代销单据流程∙直运业务单据流程3.《质量管理》处理各业务环节质量检验。
对需要报检的存货,通过采购到货单、委外到货单、生产订单、在库待检表进行报检,生成报检单,报检单生成检验单,记录检验结果,并返给相应的系统,检验不合格的,生成不良品处理单。
∙来料检验单据流程∙产品检验单据流程∙工序检验单据流程∙在库检验单据流程∙发货检验单据流程∙退货检验单据流程3.《库存管理》进行出入库和结存管理。
库存单据包括采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、配比出库单、限额领料单、调拨单、盘点单、组装单、拆卸单、形成转换单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单。
∙采购入库单据流程∙销售出库单据流程∙产成品入库单据流程∙材料出库单据流程∙限额领料单据流程∙调拨单据流程∙盘点单据流程∙组装单据流程、拆卸单据流程∙形态转换单据流程∙不合格品记录单据流程、不合格品处理单据流程∙其他入库单据流程∙其他出库单据流程4.《售前分析》进行ATP模拟和模拟报价运算。
用友ERP供应链管理系统实验指导书供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,从而实现财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。
一、实验目的与要求(一)实验目的本课程实验教学的总目的是:通过上机实验和互动,培养学生实际动手能力和勤于思考的习惯,为在实际工作中进行计算机企业管理工作打下坚实的基础;使学生在已有的计算机基础知识、现代企业管理学原理和供应链实务的基础上,掌握用友ERP供应链管理系统的基本工作原理与操作方法,具有使用用友ERP 供应链管理系统进行企业物流核算与管理的能力。
(二)实验要求通过本课程的上机实验,要求学生在企业信息系统基础知识以及通用供应链软件的使用和操作方面达到的总体要求是:(1)了解用友ERP供应链管理系统的主要功能规范,了解通用友ERP供应链管理系统的特点及其基本工作原理。
(2)掌握ERP供应链管理系统中的基本设置,熟悉供应链系统中账套的引入和输出的方法。
(3)掌握计算机管理销售业务、采购业务、仓库业务、存货核算的主要内容、工作流程和操作方法,具有使用用友ERP供应链管理系统进行企业管理的能力。
(4)理解相应子系统在ERP供应链系统中的作用和相互联系,以及各子系统之间的联系和数据传递关系,并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。
二、实验内容本课程为实验教学课程,共18学时,课时具体安排如下:实验一系统管理与基础设置(6学时)实验二采购业务处理(3学时)实验三销售业务处理(5学时)实验四库存业务处理(2学时)实验五存货核算业务处理(2学时)实验一:系统管理与基础设置(6学时)1、实验目的系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
用友ERP供应链管理系统实验指导书供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分,它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象,不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程,为财务核算、业务分析、管理决策提供依据,从而实现财务业务一体化全面管理,实现物流、资金流管理的统一。
一、实验目的与要求
(一)实验目的
本课程实验教学的总目的是:通过上机实验和互动,培养学生实际动手能力和勤于思考的习惯,为在实际工作中进行计算机企业管理工作打下坚实的基础;使学生在已有的计算机基础知识、现代企业管理学原理和供应链实务的基础上,掌握用友ERP供应链管理系统的基本工作原理与操作方法,具有使用用友ERP 供应链管理系统进行企业物流核算与管理的能力。
(二)实验要求
通过本课程的上机实验,要求学生在企业信息系统基础知识以及通用供应链软件的使用和操作方面达到的总体要求是:
(1)了解用友ERP供应链管理系统的主要功能规范,了解通用友ERP供应链管理系统的特点及其基本工作原理。
(2)掌握ERP供应链管理系统中的基本设置,熟悉供应链系统中账套的引入和输出的方法。
(3)掌握计算机管理销售业务、采购业务、仓库业务、存货核算的主要内容、工作流程和操作方法,具有使用用友ERP供应链管理系统进行企业管理的能力。
(4)理解相应子系统在ERP供应链系统中的作用和相互联系,以及各子系统之间的联系和数据传递关系,并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。
二、实验内容
本课程为实验教学课程,共18学时,课时具体安排如下:
实验一系统管理与基础设置(6学时)
实验二采购业务处理(3学时)
实验三销售业务处理(5学时)
实验四库存业务处理(2学时)
实验五存货核算业务处理(2学时)
实验一:系统管理与基础设置(6学时)
1、实验目的
系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员,建立账套和设置操作员权限的方法,掌握基础设置的内容和方法,熟悉账套输出和引入的方法。
2、实验方法
通过实验上机的形式进行,1人1组,先由教师示范,再由学生动手操作。
对有疑问的同学逐个辅导。
3、实验仪器
硬件:计算机(安装Windows XP或以上)
软件:用友ERP-U8.72
4、实验内容
(1)增加操作员
(2)建立账套
(3)对操作员进行授权
(4)启用供应链及其相关子系统
(5)账套备份
(6)建立部门档案和职员档案
(7)建立供应商分类和供应商档案
(8)建立客户分类和客户档案
(9)设置付款条件
(10)建立存货分类、计量单位和存货档案
(11)设置结算方式
(12)设置开户银行
(13)建立仓库档案
(14)设置收发类别
(15)设置采购类型和销售类型
(16)设置费用项目
(17)设置发运方式
5、实验项目类型:基础
6、实验操作步骤
1.核算体系的建立
1.1 启动系统管理,以“Admin”(密码为空)的身份进行注册。
1.2 增设三位操作员(权限—操作员):
2013001 李明,2013002 王丽,2013003张平。
1.3 建立账套信息(账套—建立)
1.3.1 账套信息:
账套号:003
账套名称:2013年供应链管理
账套语言、账套路径为默认
启用会计期:2013年10月
1.3.2 单位信息:单位名称为“用友软件公司”
1.3.3 核算类型:企业类型为“工业”,
行业性质:“2007年新会计制度科目”
账套主管:“2013001李明”
按行业性质预置科目
1.3.4 基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。
1.3.5 编码方案:
A 科目编码42222
B 部门编码的方案为22
C 存货分类的编码方案为2233
D 收发类别的编码级次为22
E 结算方式的编码方案为2
F 客户分类和供应商分类的编码方案为2222
G 其他编码项目保持不变
数据精度:其他保持系统默认设置(2位)
1.4模块启用:
启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收款管理”、“应付款管理”、“总账”系统。
启用日期为2013-10-01
1.5分配操作员权限:(系统管理—权限)
操作员王丽:拥有“公用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”,“总
账”中的所有权限。
操作员张平:“公用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。
注:先选择账套“2013年供应链管理”,再选择人员“2013002王丽”,然后点击“修改”按钮,在右边的列表框中进行相应的选择,选择完点击“保存”
按钮。
2.定义各项基础档案:
可通过企业门户中的“基础设置”,选择“基础档案”,来增设下列档案。
2.1 定义”部门档案”(基础档案—机构人员—部门档案):
01.营业中心、02.管理中心、03.制造中心、
营业中心下分:0101.采购部、0102.销售部
管理中心下分:0201.财务部、0202.人力资源部
制造中心下分:0301.一车间、 0302.二车间
2.2 定义“人员档案”(基础档案—机构人员—人员档案):
人员编人员姓性人员类行政部是否业务业务或费用部
2.3 定义“客户分类”(基础档案—客商信息—客户分类):
01.批发、02.代销、03.专柜、04.零售
2.4 定义“客户档案”(基础档案—客商信息—客户档案):
说明:在U861软件中,添加新的客户档案时,应先把除“开户银行”、“账号”、“默认值”三项外其他资料录入完整保存退出后,再次进入该客户档案,方可选择“银行”录入相关资料。
2.5定义“供应商分类”(基础档案—客商信息—供应商分类):
01.原料供应商、02.成品供应商
2.6 定义“供应商档案”(基础档案—客商信息—供应商档案):
2.7 定义“存货分类”(基础档案—存货—存货分类):
2.8计量单位分组(基础档案—存货—计量单位)
:
编号组名类别
01 数量无换算
操作:“分组”——“增加”
2.9 定义“计量单位”(基础档案—存货—计量单位):
计量单位编号计量单位名称所属计量单位组计量单位组类别01盒数量无换算
02台数量无换算
03只数量无换算
04千米数量无换算
操作:“单位”——“增加”
2.10 定义“存货档案”(基础档案—存货—存货档案):
存货编码存货名称所属
类别
计量
单位
税率存货属性
说明:存货属性中的“外销”、“内销”在U861软件中为“销售”
2.11 设置“会计科目”(基础档案—财务—会计科目):
“应收账款(1122)、预收账款(2203)”设为“客户往来”
“应付账款(2202)、预付账款(1123)”设为“供应商往来”
操作:选中相应科目——“修改”——“修改”——选择“客户往来”或“供应商往来”——“确定”即保存
2.12 选择凭证类别为“记账凭证”(基础档案—财务—凭证类别)
操作:选中“记账凭证”——“确定”——“退出”
2.13 定义“结算方式”(基础档案—收付结算—结算方式):
01.现金结算,02.支票结算,03.汇票结算
2.14 定义“本企业开户银行”(基础档案—收付结算—本单位开户银行):
2.15 定义“仓库档案”(基础档案—业务—仓库档案):
仓库编码仓库名称计价方式
001原料仓库全月平均
002成品仓库全月平均
003外购品仓库全月平均
2.16 定义“收发类别”(基础档案—业务—收发类别):
注:入库的收发类别为“收”,出库的收发类别为“发”
2.17定义“采购类型”(基础档案—业务—采购类型):
01.普通采购,入库类别为“采购入库”
2.18 定义“销售类型”(基础档案—业务—销售类型):
01.经销、02.代销,出库类别均为“销售出库”
2.19 增加会计科目(基础档案—财务—会计科目):
140601 委托代销商品,222101应交增值税
22210101销项税额,22210102进项税额
注:合同范本有风险,使用需谨慎,法律是经验性极强的领域,范本无法思考和涵盖全面,最好找专业律师起草或审核后使用,谢谢您的关注!。