用友ERP供应链管理系统实验指导书

用友ERP8.72教学实训案例实验一系统管理和基础设置实验目的1．掌握用友ERP-U8管理软件中系统管理和基础设置的相关内容。

2．理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。

实验内容1．增加操作员；2．建立帐套；3．进行财务分工；4．输入基础信息；5．备份帐套数据；6．修改账套参数。

实验准备1．已正确安装用友ERP-U8管理软件。

2．在控制面板“区域和语言设置”中设置系统日期格式为“yyyy-mm-dd”。

实验资料1．建立新帐套(1)账套信息帐套号：学号最后三位（例如你的学号为201201010101，则你的帐套号为“101”）；账套名称：成都阳光信息技术股份有限公司；采用默认账套路径；启用会计期：2012年4月；会计期间：默认。

(2)单位信息单位名称：成都阳光信息技术有限公司；单位简称：阳光公司；单位地址：成都市金牛区信息路999号；法人代表：肖剑；邮政编码：610039；联系电话及传真：028*******；税号：110 108 200 711 013。

(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB)；企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；帐套主管：你本人名字；选中“按行业性质预置科目”复选框。

(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。

(5)分类编码方案该企业的分类编码方案如下：科目编码级次：4222；客户和供应商分类编码级次：223；收发类别编码级次：12；部门编码级次：122；结算方式编码级次：12；区分类编码级次：223；存货分类编码：122，其余默认。

(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。

(7)系统启用启用总账系统，启用时间为2012-04-01。

2．财务分工(功能级权限设置，还有数据级、金额级)(1)帐套号+01 本人名字角色：帐套主管。

所在部门：财务部。

负责财务业务一体化管理系统运行环境的建立，以及各项初始设置工作；负责管理软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账管理系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。

用友E R P供应链管理系统实验报告Company number：【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】实训报告课程名称：用友ERP供应链管理系统实验项目：采购、销售、库存、存货实验时间：实验班级：学号：姓名：指导教师：会计学院实验室二〇一年一月日实验报告学院：会计学院专业：班级：2成绩：姓名：学号：组别：实验地点：电子商务二实验日期：第一章供应链基础设置一、实验目的和要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员，建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。

二、实验内容及步骤（一）系统管理1、注册系统管理：执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“系统服务”命令。

2、增加操作员：以系统管理员的身份注册进入系统管理后，执行“权限”/“用户”命令，进入“用户管理”窗口；单击工具栏上的“增加”按钮，打开“增加用户”对话框。

3、建立账套：在“系统管理”窗口中，执行“账套”/“建立”命令，打开“账套信息”对话框，按实验资料录入新建账套的账套信息。

4、设置操作员权限：在“系统管理”窗口中，执行“权限”/“权限”命令，打开“操作员权限”对话框，对权限或角色赋权。

5、启用供应链及其相关子系统：执行“开始”/“程序”/“用友ERP-U8”/“企业应用平台”命令，以账套主管的身份注册进入企业应用平台；打开“基本信息”/“系统启用”对话框，启用相关系统。

6、账套备份：在C盘建立“供应链账套备份”文件夹。

（二）业务基础设置1、在“企业应用平台”窗口中，在“设置”选项卡中的“基础档案”录入“部门”“职员”“供应商”“客户”“付款条件”“存货”“结算方式”“开户银行”“仓库档案”“收发类别”“采购类型”“销售类型”“费用项目”“发运方式”的档案。

（三）财务基础设置在“企业应用平台”窗口中，打开“业务”选项卡：1、设置总账系统参数：执行“财务会计”/“总账”/“选项”命令；2、设置会计科目辅助核算类别和修改会计科目：执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“会计科目”；3、设置凭证类别：执行“设置”/“基础档案”/“财务”/“凭证类别”；4、录入起初余额：执行“财务会计”/“总账”/“设置”/“期初余额”命令。

用友U8.5 实验实验一目的与要求:掌握企业在进行期初建账时，如何进行核算体系的建立及各项基础档案的设置。

实验内容：一、核算体系的建立（一）启动系统管理，以“Admin”的身份进行注册。

(把服务器名改为完整计算机名：我的电脑－属性－计算机名－完整计算机名PC4-31)（二）增设三位操作员：（[权限]—>[操作员]） (权限－用户－添加－输入－。

－退出)001 黄红,002 张晶，003王平。

（三）建立账套信息：（[账套]—>[建立]）1．账套信息：账套号自选，账套名称为“购销存练习”，启用日期为2003年6月。

2．单位信息：单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”，税号为31022564372183．核算类型：企业类型为“工业”，行业性质为“新会计制度科目”并预置科目，账套主管选“黄红”。

4．基础信息：存货、客户及供应商均分类，有外币核算。

5．编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2B 部门编码的方案为22C存货分类的编码方案为2233D收发类别的编码级次为22E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,数据精度：保持系统默认设置.说明:设置数据精度主要是为了核算更精确（四）分配操作员权限：（[权限]—>[权限]）（修改）操作员张晶：拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限。

操作员王平：拥有“共用目录设置”，“库存管理”，“存货核算”中的所有权限．二、各系统的启用：（一）启动企业门户（所有程序－用友ERP-U8—企业门户），以账套主管身份进行注册。

（二）启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。

启用日期为2003-06-01。

（进入基础信息，双击基本信息，双击系统启用。

）三、定义各项基础档案：可通过企业门户中的基础信息，选择“基础档案”，来增设下列档案。

《ERP与供应链管理》实验指导书适用专业：物流管理《ERP与供应链管理》是物流管理专业一门重要的专业方向课，拓展学生在ERP理论及实务方面的知识。

它全面系统地介绍了ERP软件中供应链管理模块的各个子系统及其相关操作，包括系统基础设置、采购、销售、库存、存货等各个管理子系统方面的模块内容。

主要功能在于增加预测的准确性，减少库存，提高发货供货能力；减少工作流程周期，提高生产效率，降低供应链成本；减少总体采购成本，缩短生产周期，加快市场响应速度。

本课程必须通过实验实践教学使学生熟悉运用ERP中供应链管理模块对采购、销售等业务环节的控制，以及对库存资金占用的控制，完成对存货出入库成本的核算。

本课程实验实践教学采用分组形式完成，结合本课程实验实践教学课时，该课程实验实践项目如下：实验一：系统管理与基础设置实验学时：2学时实验类型：应用操作型实验实验条件：●仪器设备：电脑（已安装用友ERP-U8.72管理软件）、笔●实验耗材：实验报告、A4白纸一、实验目的通过本实验使学生：（1）掌握核算体系建立和基础档案设置；（2）掌握在系统中设置用户权限的方法；（3）熟悉账套的备份、输出的方法。

二、实验内容（1）增加操作员，建立核算单位账套；（2）对操作员进行授权；（3）启用供应链及其相关子系统；（4）备份账套。

三、实验方法和手段本实验为应用操作型实验，以学生根据教材应用实务部分实验指导书要求分组自行操作为主，辅以教师讲解、引导。

四、实验组织运行要求指导老师概述系统管理与基础设置的基本内容、操作流程，学生采用分组的形式，每组10人左右，各组结合实验指导书，分工完成该实验，并完成实验报告。

五、实验步骤（1）注册系统管理；（2）增加操作员、建立账套；（3）设置操作员权限；（4）启用供应链及其相关子系统；（5）账套备份。

六、思考题如果操作日期与账套建立时间跨度超过3个月，该账演示版会出现什么情况？实验二：采购业务管理系统应用实验学时：2学时实验类型：应用操作型实验实验条件：●仪器设备：电脑（已安装用友ERP-U8.72管理软件）、笔●实验耗材：实验报告、A4白纸一、实验目的通过本实验使学生：（1）掌握企业处理日常采购入库业务；（2）熟悉相关账表查询及采购结算。

查询部门账
查询部门明细账
部门收支分析
实验四
实验步骤
1.银行对账
输入银行对账期初数据
自动对账
手工对账
自动转账
自定义转账设置
期间损益结转设置
自定义转账生成
生成转账凭证
期间损益转账生成
3.对账
4.结账
实验五
实验步骤
1.启用UFO报表管理系统
2.自定义一张货币资金表
报表公式定义
生产报表
报表舍位操作
表页查找
插入图表对象
实验二
实验步骤
1.登陆总账
2.设置总账控制参数
3.设置基础数据
4.输入期初余额
实验三
实验步骤
1.凭证管理
填制凭证
现金流量项目
业务的辅助信息
登记支票
查询凭证
执行出纳签字
出纳签字后的凭证
执行凭证审核
凭证记账
2.出纳管理
查看凭证
银行存款日记账查询
资金日报表查询
支票登记
3.账簿管理
查询总账
查询发生额即余额表
4．建立帐套
（1）执行“账套”|“建立”命令，打开“创建账套”对话框。
（2）按照资料输入账套信息、单位信息、核算类型、基础信息、确定编码方案等。
5．财务分工
（1）执行“权限”|“权限”命令，进入“操作员权限”窗口。
（2）选择007账套：2006年度
（3）从窗口左侧操作员列表中选择对应操作员，并在复选框选择对应的角色
会计电算化实验报告
用友软件应用实例
实验一
实验步骤：
1．启动系统管理
执行“开始”|“程序”|“用友ERP-U8”|“系统同服务”|“系统管理”命令，启动系统管理

基于生产能力：在这种情况下，公司具备生产部件的人力、 技能和知识，但由于各种原因决定外包 基于知识：在这种情况下，公司不具备生产部件的人力、技 能和知识，外包就是为了能够获取这些能力。
广西大学商学院
采购/制造决策框架
4

根据部件和子系统的战略角色来决定它的外包战略，部件的战略地位 越高，知识和能力依赖性就越小，因此考虑需要外包什么时，要对产 品结构有深入的理解
广西大学商学院
采购管理系统日常业务处理
33

采购结算
采购结算也称采购报账，在手工业务中，采购业务员拿 着经主管领导审批过的采购发票和仓库确定的入库单到 财务部门，由财务人员确定采购成本。在本系统中采购 结算是针对采购入库单，根据发票确定其采购成本。采 购结算的结果是生成采购结算单，它是记载采购入库单 与采购发票对应关系的结算对照表。采购结算分为自动 结算和手工结算两种方式。 自动结算是由计算机系统自动将相同供货单位的，存货 相同且数量相等采购入库单和采购发票进行结算。
请购单
系 统 实 现
订货单
到货单
入库单
发票
暂估 记帐 凭证
广西大学商学院
结算单
采购管理系统日常业务处理
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单货同行的采购业务
采购入库单审核 （库存管理） 采购入库单记账 制单 （存货核算） 借：原材料 贷 ：材料采购 凭证 借：材料采购 发票制单 应交税费 （应付款系统） 贷：应付账款 凭证 审核、记账 （总账系统） 凭证 核销制单 借：应付账款 录入付款单 贷：银行存款 （应付款系统）

在零部件对客户非常重要、产品更新速度快、公司具有竞争优势的情况下，自 己生产是合适的，而该决策与供应商的数量以及产品结构化无关 在零部件对客户不重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下，外 包是合适的，这与供应商的数量以及产品结构化无关 在零部件对客户重要、产品更新速度快、公司不具有竞争优势的情况下，公司 可能采取的战略包括：自己生产、获取供应商的生产能力、与供应商建立战略 合作伙伴，这项策略取决于市场上供应商的数量 在零部件对客户重要、产品更新速度慢、公司不具有竞争优势的情况下，公司 的决策取决于产品的结构。当产品的结构是模块化时，外包是合适的，另一方 面，当系统是一个难以分割的整体时，和供应商一起进行研究，甚至是自己研 发。

第一章供应链基础设置功能概述用友供应连接收理系统是一个通用系统，其中包含面向不同企业对像的解决方案。

而不同企业所属不同，管理模式不同，业务处理也有一定差异。

那么，如何将通用系统与企业特色相结合，构造适合与企业管理特点的供应链管理系统呢？一般来说，企业应该经大量调剂，对本行业本企业的生产经营特点进行具体深入的分析，并结合供应链管理系统所提供的管理功能，来确定企业个性化应用方案。

供应量管理系统的建立工作是系统管理中完成的。

系统管理的主要功能是对用友ERP-U8.72管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护，包括以下容。

.帐套管理：帐套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统部都表达为一个帐套，帐套管理包括帐套的建立、修改、引入和输出等.年度账管理：在用友ERP-U8.72管理系统中，每个账套都存放企业不同年度的数据，成为年度帐。

年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和转账上年数据，清空年度数据等。

.操作员与其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保证，系统管理提供了操作员与期权先集中管理功能。

通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进人系统，另一方面可以对系统所包含的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。

操作员和其权限的管理主要包括设置用户、定义角色与设置用户权限。

一个帐套可以有多个子系统组成，这些子系统共享公共的基础信息。

再起用新帐套时，根据企业的实际情况和业务要求，先手工整理传一份基础材料，而后将这些材料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。

基础设置的容较多，主要包括部门档案、职员档案。

客户分类、客户档案、供应商分类与供应商档案等。

实验目的与要求系统地学习系统管理和基础设置的主要容与操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。

教学建议供应链基础设置是学习和使用的ERP供应链管理系统的基础。

用友ERP-U8系统实验指导书本次课内实践按照周学时3学时、总实践学时15学时以及使用系统ERP-U8系统的实际内容，选择三个子系统作为课内实践的对象。

每周内完成一个模块的实践，并在实践完成后给出实践总结报告。

1、供应链产品用友ERP－U8供应链产品包括以下产品：《采购管理》、《销售管理》、《库存管理》、《存货核算》、《质量管理》、《GSP质量管理》、《委外管理》、《售前分析》、《合同管理》，其中《GSP质量管理》作为医药流通行业的产品插件，在本帮助不作描述。

【产品介绍】供应链产品示意图1.《合同管理》可以对合同进行管理，包括合同概要、收/付款计划、合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理，可以对合同进行生效/失效、变更/弃结。

单据流程2.《采购管理》进行采购流程操作，采购单据包括采购请购单、采购订单、采购到货单、采购入库单、采购发票、采购结算。

∙普通采购单据流程∙受托代销单据流程∙直运业务单据流程3.《质量管理》处理各业务环节质量检验。

对需要报检的存货，通过采购到货单、委外到货单、生产订单、在库待检表进行报检，生成报检单，报检单生成检验单，记录检验结果，并返给相应的系统，检验不合格的，生成不良品处理单。

∙来料检验单据流程∙产品检验单据流程∙工序检验单据流程∙在库检验单据流程∙发货检验单据流程∙退货检验单据流程3.《库存管理》进行出入库和结存管理。

库存单据包括采购入库单、产成品入库单、其他入库单、销售出库单、材料出库单、其他出库单、配比出库单、限额领料单、调拨单、盘点单、组装单、拆卸单、形成转换单、不合格品记录单、不合格品处理单、货位调整单。

∙采购入库单据流程∙销售出库单据流程∙产成品入库单据流程∙材料出库单据流程∙限额领料单据流程∙调拨单据流程∙盘点单据流程∙组装单据流程、拆卸单据流程∙形态转换单据流程∙不合格品记录单据流程、不合格品处理单据流程∙其他入库单据流程∙其他出库单据流程4.《售前分析》进行ATP模拟和模拟报价运算。

（3） 掌握初始建账、业务单据录入、审核、记账、生成凭证、账表数据管理的基本 原理和方法。
在学习过程中认真贯彻理论联系实际的原则，除掌握基本概念和基本方法外，必须安排 上机实习环节，并适时地与学生之间进行互动。通过上机实习和互动，培养学生实际动手能 力和勤于思考的习惯，为在实际工作中进行计算机企业） 采购业务模式与流程处理
2．教学要求
用友软件培训教育事业部
6
要求理解采购管理的工作原理，掌握日常采购入库单和采购发票的基础操作方 法。
识记：
采购管理知识。 采购业务所涉及到的相关系统。 企业采购业务的业务流程。 采购业务的基本类型。
理解：
用友软件培训教育事业部
5
z 零售业务的处理流程。 z 销售退货的业务处理。 z 销售业务各项参数。
应用：
报价业务的处理（相关参数、填制、审核）。 销售订单的处理（填制、审核、变更、订单执行情况查询）。 发货业务的处理（填制、超订单发货的处理）。 销售发票的处理（填制、多张发货单汇总开票、一张发货单多次开票、复核）。 销售出库单的生成与审核、记账。 商业折扣的处理。 付款现结业务的处理。 代垫费用的处理。 直运销售订单、直运销售发票、直运采购订单、直运采购发票的处理。 直运业务应收款与应付款的处理。 分期收款发出商品业务的销售订单、发货单、发票的处理。 分期收款发出商品业务出库记账的处理。 分期收款发出商品业务收入的确认与成本的结转。 委托代销发货单、结算单的处理。 委托代销业务出库记账的处理。 委托代销业务收入与成本的确认。 零售日报的处理。 销售退货业务的处理。 单据查询。 账表查询。
理解：
z 供应链系统建账与基础设置的基本功能。 z 系统管理员与账套主管的权限区别。 z 建立账套过程中各项参数的意义。 z 角色与用户的概念。 z 各项基础档案的意义。 z 采购管理系统各项参数的意义。 z 销售管理系统各项参数的意义。 z 库存管理系统各项参数的意义。 z 存货核算系统各项参数的意义。

用友ERP供应链管理系统实验指导书供应链管理系统是用友ERP-U8管理系统的重要组成部分，它是以企业购销存业务环节中的各项活动为对象，不仅记录各项业务的发生、还有效跟踪其发展过程，为财务核算、业务分析、管理决策提供依据，从而实现财务业务一体化全面管理，实现物流、资金流管理的统一。

一、实验目的与要求（一）实验目的本课程实验教学的总目的是：通过上机实验和互动，培养学生实际动手能力和勤于思考的习惯，为在实际工作中进行计算机企业管理工作打下坚实的基础；使学生在已有的计算机基础知识、现代企业管理学原理和供应链实务的基础上，掌握用友ERP供应链管理系统的基本工作原理与操作方法，具有使用用友ERP 供应链管理系统进行企业物流核算与管理的能力。

（二）实验要求通过本课程的上机实验，要求学生在企业信息系统基础知识以及通用供应链软件的使用和操作方面达到的总体要求是：（1）了解用友ERP供应链管理系统的主要功能规范，了解通用友ERP供应链管理系统的特点及其基本工作原理。

（2）掌握ERP供应链管理系统中的基本设置，熟悉供应链系统中账套的引入和输出的方法。

（3）掌握计算机管理销售业务、采购业务、仓库业务、存货核算的主要内容、工作流程和操作方法，具有使用用友ERP供应链管理系统进行企业管理的能力。

（4）理解相应子系统在ERP供应链系统中的作用和相互联系，以及各子系统之间的联系和数据传递关系，并能运用所学的知识对相应的账务账套进行处理。

二、实验内容本课程为实验教学课程，共18学时，课时具体安排如下：实验一系统管理与基础设置（6学时）实验二采购业务处理（3学时）实验三销售业务处理（5学时）实验四库存业务处理（2学时）实验五存货核算业务处理（2学时）实验一：系统管理与基础设置（6学时）1、实验目的系统学习系统管理和基础设置的主要内容与操作方法。

要求掌握系统管理中设置操作员，建立账套和设置操作员权限的方法，掌握基础设置的内容和方法，熟悉账套输出和引入的方法。

实验报告正文用友ERP供应链管理系统实验报告ERP（企业资源计划）系统是当今世界企业经营与管理技术进步的代表。

对企业来说，应用ERP的价值就在于通过系统的计划和控制等功能，结合企业的流程优化，有效地配置各种资源，以加快对市场的响应，减低成本，提高效率和效益，从而提升企业的竞争力，实现企业快速发展。

《新编用友ERP供应链管理系统实验教程》以突出实战为主导思想，以一个企业单位的经济业务为原型，以2007年新会计准则为基础，重点介绍了信息环境下各项业务的处理流程。

本实验教程主要学习如何操作用友ERP-u8.72软件，用友ERP-u8.72不仅涵盖了财务、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、分销零售、绩效管理、成本管理、质量管理等十余个应领域，还首次用集中交付了机械、电子、服装、汽配、流程、化工、制药、食品、流通、服务、非金属矿制品等数十个细分行业完整解决方案，蕴涵了丰富的中国先进管理模式、充分体现各行业最佳业务实践、能完全满足行业的深层次管理需求，它可伴随企业的高速成长、随需扩展，是有效支持中国企业国际化战略的经营管理平台。

本实验教程共分6章。

第1章介绍了用友ERP-U8．72管理软件的使用基础、系统管理和基础设置，第2章至第6章分别介绍了ERP供应链管理系统中最基础和最重要的采购管理、销售管理、库存管理、存货核算和期末处理等几个子系统的基本功能，并以实验的方式介绍了以上模块的使用方法。

本实验报告主要针对销售管理这一部分进行项目流程、操作步骤的介绍以及项目成果的展示，重点介绍了普通销售业务和销售退货业务等业务流程，分析了实验过程中出现的问题和解决方案，并对实验项目的完成情况及效果做了综合评价。

一、实验目的运用销售管理系统对普通销售业务，直运销售业务，分期收款业务，销售零售业务及销售退货业务等进行处理，正确及时处理各类销售业务，以便及时确认销售收入，确认并收取应收款项。

销售管理系统能够与应收款管理系统，总账系统集成使用，以便及时处理销售款项，并对销售业务进行相应的账务处理。

《ERP供应链》实训指导书（适用于工商管理学院各专业）授课专业：授课班级：授课教师：授课日期：2012年实验一系统管理 (6)一、实验目的与要求.............................. 错误！未定义书签。

二、系统模块间的关系............................ 错误！未定义书签。

三、实验准备.................................... 错误！未定义书签。

四、实验内容 (6)1. 操作员及权限 (6)2.账套信息 (6)3.核算类型 (6)4.基础信息 (6)5.编码方案 (6)6.系统启用 (6)五、实验步骤 (7)1.启动系统管理 (7)2.增加操作员 (7)3. 建立帐套 (8)4. 设置操作员权限 (9)实验二业务基础设置 (10)一、实验目的与要求.............................. 错误！未定义书签。

二、业务流程.................................... 错误！未定义书签。

三、实验准备.................................... 错误！未定义书签。

1.部门档案 (10)2.人员类别 (10)3.人员档案 (11)4.地区分类 (11)5.客户分类 (12)6.客户档案 (12)7.供应商分类 (12)8.供应商档案 (12)9.计量单位设置 (13)10.存货分类和存货档案 (13)11.结算方式 (13)12. 银行档案 (14)13.仓库档案 (14)14.收发类别 (14)15.采购类型和销售类型 (15)16.费用项目 (15)五、实验步骤 (15)1.建立部门档案 (15)2.建立职员档案 (16)3.地区分类 (17)4.客户分类和档案 (17)5. 供应商分类和档案 (18)6.计量单位设置 (19)7.存货分类和存货档案 (19)8.结算方式 (20)9.银行档案 (20)10.仓库档案 (21)11.收发类别 (21)12.采购类型和销售类型 (21)13.费用项目 (22)14. 单据设置—自定义发票号 (22)实验三系统参数设置 (22)一、实验目的和要求 (22)二、实验准备 (22)三、实验内容 (23)1.设置采购管理系统参数 (23)2.设置库存管理系统参数 (23)3.设置存货核算系统参数 (23)4.销售管理系统参数 (23)5.应收款管理系统参数设置和初始设置 (24)6.应付系统参数设置和初始设置 (24)7、采购管理期初余额 (25)8、库存系统、存货系统期初数 (25)四、实验步骤 (26)1. 参数设置 (26)2. 总账的期初余额设置 (26)3.库存系统、存货系统期初数 (28)实验四销售业务 .................................... 错误！未定义书签。

采购管理系统日常业务处理
暂估入库（货到票未到）的采购业务
暂估是指本月存货已经入库，但采购发票尚未收到，不能确定存 货的入库成本，月底时为了正确核算企业的库存成本，需要将这 部分存货暂估入账，形成暂估凭证。对暂估业务，系统提供了三 种不同的处理方法。即月初回冲、单到回冲和单到补差。
采购管理系统日常业务处理
退货单录入 （库存管理）
结 算
红字发票录入 （采购管理）
退货单审核 （库存管理）
退货单记账 （存货核算）
制单
借：原材料(红) 贷：材料采购(红)
红字发票制单 （应付款系统）
借：材料采购(红) 应交税费(红)
贷：应付账款(红)
凭证
凭证
审核、记账 （总账系统）
录入收款单 核销制单 （应付款系统）
凭证
借：银行存款(红) 贷：应付账款(红)
采购管理概述
采购管理系统与其他系统的数据关系
应付款管理系统
库存管理系统
采购发票
付款信息
采购入库单
采购管理系统
直运销售订单、 销售订单、发票
销售管理系统
采购订单、到货单
直运采购发票
采购成本
直运采购发票
存货核算系统
采购管理系统初始化
设置采购选项
采购管理系统参数的设置，是指在处理日常采购业务之前，确定 采购业务的范围、类型以及对各种采购业务的核算要求，这是采购 管理系统初始化的一项重要工作。
第2章 采购管理
本章内容
采购管理概述 采购系统初始化 普通采购业务处理 受托代销业务处理 特殊采购业务处理
采购管理概述
采购管理系统的主要功能
对供应商进行有效管理 严格管理采购价格 可以选择采购流程 及时进行采购结算 采购执行情况分析

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项目内容:一、核算体系的建立(一启动系统管理,以“Admin”的身份进行注册。

(二增设三位操作员:([权限]—>[操作员] 001 黄君香,002 张晶,003王平。

权限——用户——(三建立账套信息:([账套]—>[建立]1.账套信息:账套号自选,账套名称为“购销存练习”,启用日期为2003年6月。

2.单位信息:单位名称为“用友软件公司”,单位简称为“用友”,税号为3102256437218小结:这里的帐套号为:3213.核算类型:企业类型为“工业”,行业性质为“新会计制度科目”并预置科目,账套主管选“黄君香”4.基础信息:存货、客户及供应商均分类,有外币核算。

5.编码方案:A 客户分类和供应商分类的编码方案为2B 部门编码的方案为22C存货分类的编码方案为2233D收发类别的编码级次为22E结算方式的编码方案为2F其他编码项目保持不变说明:设置编码方案主要是为了以后分级核算,统计和管理打下基础,小结:这里的编码方案一定要注意准确的填写,而且修改的时候只能从后往前修改的数据精度:保持系统默认设置.说明:设置数据精度主要是为了核算更精确这个表格是自动生成的。

如果没有的话,可以在后面的数据精度里面填写(四分配操作员权限:([权限]—>[权限]操作员张晶:拥有“共用目录设置”,“应收”,“应付”,“采购管理”,“销售管理”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限。

操作员王平:拥有“共用目录设置”,“库存管理”,“存货核算”中的所有权限二、各系统的启用:(一启动企业门户,以账套主管身份进行注册。

小结:给自己设置帐套主管权限,拥有所有权限。

密码为321 编号001这里的操作员一定要填写001,不能跟前面的混淆。

(二启用“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“应收”、“应付”、“总账”系统。

06
CHAPTER
实验总结与思考
实验收获与体会
在实验过程中，我遇到了许多问题，通过解决问题，我提升了分析问题、解决问题的能力。
提升解决问题能力
通过本次实验，我掌握了用友ERP供应链管理系统的基本操作流程，包括订单处理、采购管理、库存管理、物流配送等方面的操作。
掌握供应链管理系统的基本操作流程
通过模拟企业实际业务场景，我了解了供应链管理的实际应用，包括供应商选择、采购计划制定、库存控制等方面的应用。
通过系统化管理，可以大幅提高供应链管理的效率，减少人工操作和人为错误。
提高供应链管理效率
通过优化采购、销售、库存和物流等环节，可以降低企业的运营成本。
降低成本
系统可以实现企业内各部门之间以及企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作，提高整个供应链的竞争力。
加强企业内外部协作
通过报表分析模块，企业可以获得更加全面和准确的数据支持，提高决策的科学性和准确性。
数据库优化
服务器升级
网络优化
根据实际需求，升级服务器硬件配置，如增加内存、硬盘等，以提高系统处理能力。
合理配置网络带宽和连接数，确保系统在网络环境良好的情况下运行。
03
02
01
系统性能优化
按照规定的时间间隔，对系统数据进行备份，确保数据安全。
定期备份
根据数据的重要程度和业务需求，制定不同的备份策略，如全量备份、增量备份等。
定期对库存进行盘点，确保库存数量准确无误。
库存盘点
根据实际需求和市场行情，对库存进行优化管理。
库存优化
对入库的商品进行验收和记录，确保质量合格。
入库管理
根据销售订单或生产计划，进行出库操作并记录。
出库管理

用友软件erp供应链管理系统试验教程
1.供应链基础设置
系统设置
业务设置：采购管理，库存管理，存货核算，销售管理，
财务设置：应付款管理，应收款管理，税收，科目，成本中心，
税收，科目，成本中心，报表TB，
2.库存管理报表格式和使用：收发存汇总表查询方式和条件（关键字段）期末。

3.订单管理报表格式和使用：
4.销售管理报表格式和使用：零售日报表，销售帐表统计表
5.供应链特殊业务学习要点
●基础设置修改
●流程设置修改
●系统自动和手工如入单据
●报表及查询
◆采购特殊业务：受托代销
◆采购特殊业务，月底结帐
◆销售特殊业务：销售退回
◆销售特殊业务：直运销售
◆销售特殊业务分期收款销售
◆库存业务：调拨
◆库存业务：其他
6.系统处理自动
一般业务单据流程：
订单--入库单（付款发票（号））--凭证（号）-收款-凭证/--出库单（收款发票（号）），---凭证（号）-收款-凭证
粗体号是为查询用
月末处理：核对，存货计算，暂估，改帐期。

报表-TB
8.报表的核对和分析：总结和差错思路 销售计划，采购计划，存货最低量等
7.一般业务流程：关键字段，数据库，模块。