档案管理清册

档案(文件)移交清册-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽苏机机车检修基地新建工程施工图
共计： 30 卷册 696 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽沈阳铁路机车陈列库新建工程施工图
共计： 5 卷册 95 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈吉线清原站站舍改造新建工程施工图
共计： 3 卷册 72 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽沈阳机务段沈北精品整备车间改造工程施工图
共计： 3 卷册 80 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日
档案（文件）移交清册
项目：沈阳枢纽沈阳车辆段扩能改造工程施工图
共计： 12 卷册 258 张
移交单位：沈阳工程建设指挥部移交人：接收单位：接收人:
交接日期： 2010 年 03 月 30 日。

类别序号类别名称卷册编号档案名称页数/份数备注一基础管理1.1 文件资料管理1.1.1 质量体系文件1.1.1.1 质量手册/工作手册电子文档1.1.1.2 内审资料/外审资料客服中心1.1.1.3 管理评审资料（质检报告）客服中心1.1.1.4 质量记录清样（Q/CX-COOX-200X）电子文档1.1.1.5 管理办法流程客服中心1.1.2 公司/相关单位/项目文件客服中心1.1.2.1 公司发文1.1.2.2 项目部上报公司文件1.1.2.3 外来文件（上级部门、开发建设单位、相关单位）1.1.3 证照/法律法规/收费标准客服中心1.1.3.1 证照管理1.1.3.2 法律法规及相关资料1.1.3.3 收费标准1.1.4 项目资料/创优资料客服中心1.1.5 合同协议大黑夹子1.1.5.1 物业管理合同（1）前期物业服务协议（2）业主临时公约1.1.5.2 专项服务合同客服中心1.2 基础技术资料管理客服中心1.2.1 总平面图、平面图1.2.2 竣工资料、竣工图1.2.2.1 竣工资料1.2.2.2 竣工图（1）建筑竣工图（2）结构竣工图（3）水施竣工图（4）电施竣工图（5）设施竣工图1.2.3 工程决算、竣工验收1.2.3.1 供电系统4卷1.2.3.2 弱点系统1卷1.2.3.3 电梯系统1卷1.2.3.4 给排水系统1卷1.2.3.5 消防系统1卷1.2.4 房屋权属清册（清册及房屋权属变更清单）房号对照一览表客服中心一权属清册变更表1.2.5 公共设施设备清单电子文档设施设备清单设施设备变更记录1.3 业主档案1.3.1 客户通讯录客服中心1.3.2 业主档案分户资料客服中心1.3.2.1 一期一单元（01—01）一期二单元（01—02）1.4 人力资源管理客服中心（1）项目人员花名册（2）个人培训计划（3）离职人员照片1.5 标识资料管理客服中心二服务管理2.1 财务管理客服中心2.1.1 主营业务收费情况（1）费用减免报告（2）年度财务现金预算编制底稿2.1.2 财务联派工单统计情况（1）特约服务派工单（维修费）（2）特约服务派工单（临时抄水电表单子）（3）特约服务派工单（家政）2.1.3 委托收费统计情况（1）电费发票复印件（2）自来水公司水费备款通知书（复印件）（3）水电抄表记录2.1.4 财务报表（见电子文档）（1）月财务工作目标报表（2）水电气应收应付统计表（3）住户入住变动情况表（4）网络用户月情况统计表（5）中介服务提成表（6）财产物资申购表二服务管理2.1.5 物资物品的管理客服中心（1）物资物品申购（2）库存材料盘点表（3）办公设施资料（清单/说明书清单）（4）入库单存根（5）出库单存根（6）钥匙管理2.2 内部管理记录客服中心2.2.1 项目内部发文（1）内部发文（2）发文签收表2.2.2 计划总结（质量目标管理报告、个人工作计划）2.2.3 会议纪要及内部沟通2.2.3.1 会议纪要2.2.3.2 内部沟通2.2.4 培训（培训记录、教案）2.2.4.1 培训记录2.2.4.2 相关资料收集（简报/公司案例收集等）2.2.5 考核、考勤（1）维修工月绩考核表（2）保安队员月绩考核表（3）物管处考勤签到表（4）物管处考勤表及考勤统计表（5）保洁考勤表及考核表2.3 服务管理客服中心2.3.1 敬告住户（包括月度物业服务报告）2.3.2 服务记录2.3.3 特约服务派工单（维修、家政）2.3.4 邮件管理（邮件收发登记表）2.3.5 网络管理2.3.6 保洁特约服务管理2.3.7 会议室管理2.3.8 花木租赁管理2.3.9 饮用水管理2.3.10 其他服务项目（摆展、代办电话、煤气开通）2.3.11 外来人员办证记录2.3.12 拾遗物品记录二服务管理2.4 服务的监视、测量客服中心2.4.1 日巡视记录2.4.2 客户意见回访单2.4.3 客户意见征询统计（1）上半年住户意见征询（a）上半年住户意见征询表（b）上半年住户意见征询表统计汇总（c）上半年住户意见分析报告（2）下半年住户意见征询（a）下半年住户意见征询表（b）下半年住户意见征询表统计汇总（c）下半年住户意见分析报告2.4.4 客户投诉受理记录本2.5 装修管理（1）装修进程客服中心（2）装修日巡视记录本（装修进程）工程部（3）秩序维护队装修巡视记录保安队（4）装修协议及装修验收单（见业主分户档案）见业主分户档案（5）违章通知书（见业主档案）见业主档案2.6 空房管理客服中心空房巡视记录2.7 公共设施设备管理2.7.1 共用设施设备年度维护保养计划、监视测量装置检定计划客服中心2.7.2 日常管理（1）重点设施巡查记录（2）设施设备事故报告单（3）装修现场巡查表（4）库房管理记录2.7.3 强电系统（1）发电机运行记录（2）配电室运行记录（3）配电室值班交接记录（4）停送电操作票（5）配电柜检修工作票（6）强电系统巡检报告二服务管理2.7.4 弱电系统客服中心（1）弱电系统检查报告（20网络地址分配2.7.5 电梯系统（1）电梯定期检验报告客服中心（2）安全检验合格证（准用证）（3）电梯维保记录工程部（4）电梯系统巡检报告2.7.6 给排水系统（二次供水）（1）二次供水相关资料客服中心（2）给排水系统巡检报告（3）化粪池清掏记录工程部（4）总水表读数记录2.7.7 消防系统（1）消防器材清册（见设施设备台账）监控中心（2）消防设施设备保养检查记录工程部（3）消防系统巡检记录2.7.8 避雷装置系统工程部避雷装置系统巡检记录2.8 突发公共事件管理客服中心地震专项2.9 秩序维护管理保安队2.9.1 值班交接记录（各岗位）2.9.2 巡视签到记录（1）装修巡视记录（2）日巡视记录表2.9.3 来访登记表2.9.4 物品出门条2.9.5 内部管理记录（物资物品领用/发文记录/夜间报岗/服务记录）2.10 消防管理监控中心（1）建筑消防设施系统图（2）火灾报警、处理记录（3）消防封条使用记录（4）消防培训记录：消防应急预案、消防演练（5）消防设备检测报告（6）公共部位消防设施、设备检查记录（7）消防管理二服务管理2.11 环境卫生管理保洁部2.11.1 巡岗记录2.11.2 消杀记录2.11.3 生活垃圾清运记录2.11.4 室内保洁服务记录2.11.5 保洁物资物品管理（1）物资物品领用记录（2）物资物品盘点记录（3）物资物品消耗统计（4）机具出入登记表2.11.6 绿化管理（1）绿化养护合同（存项目财务）（2）外委通启2.12 社区文化客服中心三维修资金管理客服中心四业主大会、业主委员会客服中心下面红色字体为赠送的个人总结模板，不需要的朋友下载后可以编辑删除xx年电气工程师个人年终总结模板根据防止人身事故和电气误操作事故专项整治工作要求，我班针对现阶段安全生产工作的特点和重点，为进一步加强落实安全工作，特制定了防止人身事故和防电气误操作事故的(两防)实施细则。

档案鉴定清册和销毁清册本文档对公司的档案鉴定清册和销毁清册进行了详细说明，包括清册的内容、编制过程、管理措施以及销毁程序等。

旨在确保公司档案管理工作的规范性和合规性。

1.引言档案是企业重要的资产之一，正确管理和处理档案对于企业的发展至关重要。

为了加强公司档案管理工作，保护档案资料的完整性和安全性，公司制定了档案鉴定清册和销毁清册，并建立了相应的管理制度。

本文档将对这两个清册进行详细介绍。

2.档案鉴定清册2.1清册内容档案鉴定清册是对公司存档的档案进行鉴定和登记的清单。

清册内容包括档案的名称、编号、归档单位、保管期限、鉴定结果等信息。

通过清册可以清晰地了解公司的档案情况，便于档案的查找和管理。

2.2清册编制过程清册的编制需要按照一定的流程进行，包括以下几个步骤：收集档案资料：搜集公司各部门的档案资料，包括纸质档案和电子档案。

鉴定档案：对收集到的档案进行鉴定，确定其保管期限和重要性。

登记清册：根据鉴定结果，编制清册，将档案的相关信息填写在清册中。

审核核对：由专人对清册进行审核核对，确保准确无误。

归档管理：将编制完成的清册按照规定进行归档管理。

2.3清册管理措施为了保证档案鉴定清册的有效性和可靠性，公司采取了一系列的管理措施，包括：制定档案管理制度：明确档案鉴定和登记的规范流程和责任分工。

培训人员：对负责档案管理工作的人员进行培训，提高其鉴定和登记的能力。

定期更新：定期对档案鉴定清册进行更新和修订，确保其与实际情况相符。

加强安全管理：加强档案的保密和防护措施，防止档案的丢失和泄露。

3.档案销毁清册3.1清册内容档案销毁清册是对公司进行档案销毁的清单，包括待销毁档案的名称、编号、销毁单位、销毁日期等信息。

通过清册可以追踪档案销毁的过程，确保销毁工作的合规性和可控性。

3.2清册编制过程档案销毁清册的编制也需要按照一定的流程进行，主要步骤包括：鉴定销毁资格：根据公司的档案管理制度，对档案进行鉴定，确定是否符合销毁条件。

会计档案清册模板
一、会计凭证类
1.原始凭证：包括发票、收据、支票存根等。

2.记账凭证：根据原始凭证编制的记账凭证。

3.汇总凭证：按月、季、半年、年度汇总的记账凭证。

二、会计账簿类
1.总账：记录企业全部经济业务的账簿。

2.明细账：按明细项目分类的账簿。

3.日记账：包括现金日记账和银行存款日记账。

4.其他辅助账簿：如备查账、固定资产卡片等。

三、财务报告类
1.资产负债表：反映企业资产、负债和所有者权益情况的报
表。

2.利润表：反映企业一定时期内利润形成情况的报表。

3.现金流量表：反映企业一定时期内现金流量情况的报表。

4.其他财务报表：如利润分配表、股东权益增减变动表等。

四、其他会计资料类
1.纳税申报表：企业向税务机关申报的各类税种的纳税申报
表。

2.审计报告：由会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。

3.其他相关资料：如工商营业执照、税务登记证等。

五、税务资料类
1.增值税申报表及相关资料。

2.企业所得税申报表及相关资料。

3.其他税种申报表及相关资料：如个人所得税、印花税等。

六、审计资料类
1.审计计划：会计师事务所对企业的审计计划书。

2.工作底稿：会计师事务所进行审计工作时所记录的工作底
稿。

3.审计报告：会计师事务所出具的年度财务报表审计报告。

4.其他相关资料：如审计调整事项说明等。

七、内部控制类
1.内部控制手册：记录企业内部控制制度和流程的手册。

档案鉴定清册和销毁清册档案鉴定清册和销毁清册是档案管理工作的两个重要环节，对于保护和利用档案资源具有重要意义。

本文将从档案鉴定清册和档案销毁清册的概念、作用和操作流程等方面进行详细阐述。

一、档案鉴定清册档案鉴定清册是指针对档案馆、档案库和其他存放整理档案的机构进行鉴定工作的清单。

它记录了鉴定的目的、范围、方法、内容和鉴定结果等信息。

档案鉴定清册主要用于鉴定档案馆、档案库和其他存放整理档案的机构存放档案材料的合规性和完整性。

1.目的档案鉴定清册的主要目的是对档案馆、档案库和其他档案存放机构的档案材料进行鉴定和评估，以确定其合规性和完整性，并进一步提供参考，为用户提供准确可靠的档案信息和服务。

2.范围档案鉴定清册的范围包括档案馆、档案库和其他存放整理档案的机构，以及这些机构存放的档案材料。

通过对档案的鉴定，可以确定档案的质量和有效性，为档案管理提供依据。

3.方法档案鉴定清册的鉴定方法包括实地检查、文献调研、数据比对和专家评审等。

这些方法可以全面、深入地鉴定档案的真实性、准确性和完整性。

4.内容档案鉴定清册的内容包括档案名称、档案编号、档案描述、档案归档日期、存放地点、存放方式、档案鉴定目的、鉴定方法、鉴定结果和其他相关信息。

这些信息可以帮助用户了解档案的来源、特点、质量和有效性。

5.鉴定结果档案鉴定清册的鉴定结果主要包括档案质量、档案完整性和档案可信度等方面的评估。

鉴定结果将影响档案的使用、借阅和存档决策，使用户能够得到合格、可信赖的档案服务。

二、档案销毁清册档案销毁清册是指对已经到期或不需要再保留的档案文件进行销毁和清理的记录清单。

它记录了销毁的目的、范围、方法、内容和销毁结果等信息。

档案销毁清册主要用于规范和管理档案的销毁工作，确保档案管理的合法性和规范性。

1.目的档案销毁清册的主要目的是对已经到期或不需要再保留的档案文件进行销毁和清理，以减少档案管理的负担、提高档案工作效率和节约存储空间。

2.范围档案销毁清册的范围包括已经到期或不需要再保留的档案文件，以及这些档案文件所在的部门、机构或存储位置。