PowerPoint 2010 入门

一、认识PPT20101. PowerPoint主要用於演示文稿的創建，即幻燈片的製作，簡稱PPT，也稱為幻燈片製作演示軟體。

人們可以用它來製作、編輯和播放一張或一系列的幻燈片。

能夠製作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視訊短片等多媒體元素於一體的演示文稿，把自己所要表達的資訊組織在一組圖文並茂的畫面中，用於介紹公司的產品、展示自己的學術成果。

2.PPT2010一共分為四個區分別是功能區大綱視區幻燈片視圖區備註區如圖1幻灯片2●二、对象及操作：PPT的對象● 2幻灯片31.新建幻燈片方法一：快捷键法。

按“Ctrl+M”组合键，即可快速添加1张空白幻灯片。

方法二：回车键法。

在“普通视图”下，将鼠标定在左侧的窗格中，然后按下回车键（“Enter”），同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。

方法三：命令法。

执行“插入→新幻灯片”命令，也可以新增一张空白幻灯片。

● 32.圖片的插入為了增強文稿的可視性，向演示文稿中添加圖片是一項基本的操作。

①執行“插入→圖片→來自檔”命令，打開“插入圖片”對話方塊。

②定位到需要插入圖片所在的資料夾，選中相應的圖片檔，然後按下“插入”按鈕，將圖片插入到幻燈片中。

③用拖拉的方法調整好圖片的大小，並將其定位在幻燈片的合適位置上即可。

如圖所示圖24幻灯片5圖2注意：以定位圖片位置時，按住Ctrl鍵，再按動方向鍵，可以實現圖片的微量移動，達到精確定位圖片的目的。

幻灯片63.音頻的插入為演示文稿配上聲音，可以大大增強演示文稿的播放效果。

①執行“插入→音訊→從檔案插入音訊”命令，然後選擇音頻文件插入。

②定位到需要插入音效檔所在的資料夾，選中相應的音效檔，然後按下“確定”按鈕。

③在隨後彈出的快顯功能表中，根據需要選擇“是”或“否”選項返回，即可將音效檔插入到當前幻燈片中。

注意：插入的音效檔後，會在幻燈片中顯示出一個小喇叭圖片，在投影片放映時，通常會顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖示移到幻燈片邊緣處。

powerpoint2010Powerpoint2010和word2010，excel2010等应用软件一样，是Microsoft公司推出的Office2010系列软件之一。

它可以制作出集文字、图形、图像、声音和视频等多媒体对象为一体的演示文稿，把学术交流、辅助教学广告宣传、产品演示等信息以更轻松、更高效的方式表达出来。

认识powerpoint2010一、工作界面选择【开始】｜【所有程序】｜Microsoft Office｜Microsoft Office powerpoint2010命令，启动powerpoint2010，进入该软件的工作界面。

powerpoint2010工作界面主要由标题栏、快速访问工具栏、功能区、预览窗格、幻灯片编辑区、备注区、状态栏和视图栏组成。

■预览窗格：该窗格包含【幻灯片】选项卡和【大纲】选项卡。

※【幻灯片】选项卡：显示幻灯片的缩略图，单击某个缩略图，可在幻灯片编辑区查看和编辑该幻灯片。

※【大纲】选项卡：显示幻灯片中的标题性文本，可对这些标题性文本直接进行编辑。

■幻灯片编辑区：幻灯片编辑区是powerpoint2010的主要工作区域。

■备注区：在该区域中可分别为每张幻灯片添加备注信息。

二、演示文稿与幻灯片演示文稿和幻灯片是powerpoint2010中的两个最基本的概念。

一个powerpoint2010文档（扩展名为.pptx）就是一个演示文稿，一个演示文稿包含一张或多张幻灯片，也可以不包含幻灯片。

演示文稿可以单独存盘，而幻灯片则不能。

演示文稿与幻灯片属于包含与被包含关系，两者并不等价。

三、视图模式powerpoint2010提供了普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图和阅读视图5种视图模式。

在【视图】选项卡的【演示文稿视图】区域中，单击相应的按钮，即可切换到对应的视图模式。

视图模式特点普通视图默认的视图模式，主要用于对演示文稿中每张幻灯片的内容进行编辑和修改；其中的预览窗格中又包含【幻灯片】和【大纲】显示形式。

第5章PowerPoint 2010的使用§1 PowerPoint基础5.1.1 PowerPoint的启动与退出与Word、Excel类似。

5.1.2 PowerPoint窗口5.1.3 打开与关闭演示文稿与Word、Excel类似。

§2 制作简单的演示文稿5.2.1 创建演示文稿主要几种方式：创建空白演示文稿、根据主题、根据模板和根据现有演示文稿创建。

5.2.2 编辑幻灯片中的文本信息输入文本、选择文本、替换原有文本、插入与删除文本、移动与复制文本的方法与Word中相似。

5.2.3 在演示文稿中增加和删除幻灯片1. 选择幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格中，选择幻灯片(一张、多张相邻、多张不相邻)。

2．插入幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗格选择目标幻灯片，在“开始/幻灯片”组中单击“新建幻灯片”按钮，选择一个幻灯片的版式。

3．删除幻灯片在“幻灯片/大纲浏览”窗口中选择目标幻灯片缩略图，然后按Delete键。

5.2.4 保存演示文稿在演示文稿制作完成后，将其保存在磁盘上。

1. 保存在原位置2. 保存在其他位置或换名保存5.2.5 打印演示文稿打开演示文稿，单击“文件/打印”命令，进入打印设置界面如图5-8，进行设置。

§3 演示文稿的显示视图切换视图的常用方法有两种：采用功能区命令和单击视图按钮。

1．“普通”视图：在“普通”视图下，主要区域用于显示单张幻灯片，可对幻灯片上的对象(文本、图片、表格等)进行编辑。

2．“幻灯片浏览”视图：可以同时显示多张幻灯片的缩图，便于进行重排幻灯片的顺序，移动、复制、插入和删除多张幻灯片等操作。

3．“备注页”视图：在此视图下显示一张幻灯片及其下方的备注页。

用户可以输入或编辑备注页的内容。

4．“阅读”视图：在此视图下只保留幻灯片窗格、标题栏和状态栏，其他编辑功能被屏蔽，，，，目的是幻灯片制作完成后的简单放映浏览。

5.“幻灯片放映”视图在此视图下才能全屏幕放映演示文稿。

PowerPoint 2010 入门PowerPoint 2010 中的基本任务下面列出了一些可在PowerPoint 2010 中执行的基本任务。

有关如何从头至尾地创建演示文稿的详细信息，请参阅创建基本的PowerPoint 演示文稿。

本节内容新建演示文稿打开演示文稿保存演示文稿插入新幻灯片向幻灯片添加形状查看幻灯片放映打印演示文稿创建有效演示文稿的提示新建演示文稿若要新建演示文稿，请执行下列操作：1.在PowerPoint 2010 中，单击“文件”选项卡，然后单击“新建”。

2.单击“空白演示文稿”，然后单击“创建”。

返回页首打开演示文稿若要打开现有演示文稿，请执行下列操作：1.单击“文件”选项卡，然后单击“打开”。

2.选择所需的文件，然后单击“打开”。

注释默认情况下，PowerPoint 2010 在“打开”对话框中仅显示PowerPoint 演示文稿。

若要查看其他文件类型，请单击“所有PowerPoint 演示文稿”，然后选择要查看的文件类型。

返回页首保存演示文稿若要保存演示文稿，请执行下列操作：1.单击“文件”选项卡，然后单击“另存为”。

2.在“文件名”框中，键入PowerPoint 演示文稿的名称，然后单击“保存”。

注释默认情况下，PowerPoint 2010 将文件保存为PowerPoint 演示文稿(.pptx) 文件格式。

若要以非 .pptx 格式保存演示文稿，请单击“保存类型”列表，然后选择所需的文件格式。

有关如何新建演示文稿的详细信息，请参阅命名并保存演示文稿。

返回页首插入新幻灯片若要在演示文稿中插入新幻灯片，请执行下列操作：在“开始”选项卡的“幻灯片”组中，单击“新建幻灯片”下的箭头，然后单击所需的幻灯片布局。

有关如何向演示文稿添加幻灯片的详细信息，请参阅添加、重新排列和删除幻灯片。

返回页首向幻灯片添加形状若要在幻灯片中插入形状，请执行下列操作：1.在“开始”选项卡上的“绘图”组中，单击“形状”。