word2003样式使用_word考试必备_教你如何使用多级符号、创建大纲、题注、交叉引用、批量信封
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声明:Office2003教学版:不喜勿喷。
Office2003教学大纲Word2003是office2003办公软件的组件之一,它主要是字处理软件它的强大功能主要体现在:1、文字录入,排版2、图片、图形处理3、强大的表格制作功能一熟悉word窗口Web版式(右下角)显示:可以用来制作网页的版式。
页面视图最常用的版式1、工具栏的显示隐藏(视图→工具栏→常用、格式、绘图... ...)2、工具栏的三种状态(展开、折叠、悬浮)单击wps文字→新建→本机上的模版新建二word文档的基本操作1、创建文档M1、创建空白文档M2、模版创建(稿纸、传真、日历等)2、保存文档。
※如果需要在word中顺便找个点输入,只需要在其位置双击鼠标即可。
在拼音输入法中全角/半角切换(全角O:指一个数字或字母占有一个汉字的位置)。
(半角☪:指一个数字或字母占有半个汉字的位置)。
;指中英文标点符号的切换。
三编辑文本1、文本的选定:软件盘M1:鼠标拖动刷图选定一个词:词中双击选定一个段落:段中三击(段落标记)视图→显示段落标记选定一个矩形块(按住alt键进行选择会以矩形的方式进行选择)【alt+拖动刷黑】。
非连续文本:(按住ctrl+拖动刷黑)【对非连续的字和段落进行选择】2、移动文本M1:选定/直接拖动到目标位置(在某一个文档中进行移动文本)M2:选定/剪切/定目标位置/粘贴3、复制文本M1:选定/ctrl配合拖动M2:选定/复制/定目标位置/粘贴4、删除文本M1:Delete用来删除光标后面的字符Backspace用来删除光标前面的字符M2:选定/删除选定/编辑/清除(格式、内容)5、查找和替换Ctrl+F(文本中进行文字的查找)高级:授索选项向下:光标一下授索向上:光标一上授索全部:整个文档搜索一遍。
搜索一下搜索方法(大部分是针对英文来进行搜索)。
1.区分大小写:打勾后只搜索大写字母(汉字不搜索,只搜索英文单词、字母)。
2.全字匹配:指的是只搜索英文单词。
在中使用大纲视图和文档结构图
在中,通过在大纲视图中为文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看长文档,从而提高查看长文档的效率。
.在大纲视图中设置大纲级别
设置大纲级别需要在大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
第步,打开文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第步,在大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如级),如图所示。
图选择大纲级别
第步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。
单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容,如图所示。
图单击“展开”和“折叠”按钮
.使用“文档结构图”查看文档
在文档中设置大纲级别后,即可通过“文档结构图”快速查看长文档,操作步骤如下所述:
第步,打开文档窗口,在菜单栏依次单击“视图”→“页面”菜单命令,将文档视图切换到默认的页面视图。
第步,在菜单栏依次单击“视图”→“文档结构图”菜单命令,在文档窗口左侧会打开类似于目录性质的文档结构图。
用鼠标单击标题,则文档主窗口会自动跳到标题对应的正文位置,如图所示。
Word中如何实现多级标题和自动编号?在Word中,多级标题和自动编号是方便文章排版和结构清晰的重要功能。
通过使用这两个功能,可以轻松地设置不同级别的标题,同时自动为每个标题添加编号。
以下是如何在Word中实现多级标题和自动编号的步骤:第一步:设置多级标题1. 打开Word文档,进入“开始”选项卡。
2. 在“样式”组中,点击“多级列表”下的“标题1”样式的下拉箭头。
3. 在弹出的菜单中,选择“定义新的多级列表”。
第二步:定义多级标题样式1. 在“多级列表”对话框中,点击“级别”按钮,选择需要设置的级别。
默认情况下,有九个级别可供选择,你可以根据实际需要进行调整。
2. 在每个级别下方的“编号格式”框中,输入你想要的编号格式,比如“1.1”、“1.2”等。
3. 在每个级别下方的“编号样式”框中,选择使用的编号样式,例如阿拉伯数字、罗马数字或字母等。
4. 点击“确定”保存设置。
第三步:使用多级标题和自动编号1. 在文档中,选择你要设置为标题的文本。
2. 在“样式”组中,选择你想要的标题级别,点击相应的样式。
3. Word将自动为你的标题添加编号和格式。
注意事项:- 如果你想在标题中插入某个编号级别之后的文本,可以在按下回车键之前,按下Tab键来缩进。
- 如果需要修改已有的多级标题样式,可以在第一步中选择“重新定义多级列表”,在弹出的对话框中进行修改。
通过以上步骤,你可以在Word中轻松实现多级标题和自动编号的功能。
这将有助于使你的文章结构更加清晰,提高阅读体验。
希望这篇文章能够帮助到你!。
第2章W ord2003 高级应用操作题重点:样式的创建、修改及应用;项目符号和编号设置;添加题注和交叉引用;插入脚注和尾注;节的使用;目录和索引的生成及更新;域的使用;页眉和页脚的设置;邮件合并;使用自动索引方式创建索引;主控文档的使用;页面设置;模板的使用等等。
2.1 综合操作题一、操作要求1.对正文进行排版(1)使用多级符号对章名、小节名进行自动编号。
要求:章号的自动编号格式为:第 X 章(例:第 1 章),其中 X 为自动排序。
阿拉伯序号。
对应级别1。
居中显示。
小节名自动编号格式为:X.Y,X 为章数字序号,Y 为节数字序号(例:1.1),X、Y 均为阿拉伯数字序号,对应级别2。
左对齐显示。
(2)新建样式,样式名为:“样式”+考生准考证号后 5 位。
其中:字体◆中文字体为“楷体_GB2312”,◆西文字体为“Time New Roman ”,◆字号为“小四”;段落◆首行缩进2字符,◆段前0.5 行,段后0.5 行,◆行距1.5 倍;其余格式,默认设置。
(3)对正文的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
要求:编号为“章序号”-“图在章中的序号”,(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)图的说明使用图下一行的文字,格式同编号。
图居中(4)对正文中出现“如下图所示”的“下图”两字,使用交叉引用。
改为“图X-Y”,其中“X-Y”为图题注的编号。
(5)对正文中的表添加题注“表”,位于表上方,居中。
编号为“章序号”-“表在章中的序号”,例如,(第1章中第1张表,题注编号为1-1)表的说明使用表上一行的文字,格式同编号。
表居中,表内文字不要求居中。
(6)对正文中出现“如下表所示”中的“下表”两字,使用交叉引用。
改为“表X-Y”,其中“X-Y”为表题注的编号。
(7)正文中首次出现“Photoshop”的地方插入尾注(置于文档结尾)。
添加文字“Photoshop由Michigan大学的研究生Thomas创建。
3.4.1⽂本级别
⼀、设置正⽂的⽂本级别
1.进⼊【⼤纲】视图
2.单击列表中第⼀⾏以外的任意⼀⾏
3.选择下列操作之⼀
& 降级:单击Tab
& 升级:单击Shift+Tab
& 单击【格式】⼯具栏的【增加缩进量】或【减少缩进量】
3.4.2多级符号
⼀、多级符号的使⽤
1.单击【格式】菜单的【项⽬符号和编号】
2.单击【多级符号【选项卡
3.单击所选的列表格式,默认情况下第⼀⾏的列表样式常⽤于⾮标题的段落或者不同级别的正⽂,第⼆⾏的样式⽤于标题样式段落
4.单击【确定】按钮或者回车,第⼀个编号出现在⽂档中
5.输⼊⽂本后,回车,则相应级别的符号⾃动出现在新⾏的开头。
⼆、改变编号级别,在【格式】⼯具栏上选择下列操作
& 单击⼀个列表编号,再单击【增加缩进量】将项⽬降级
& 单击⼀个列表编号,再单击【减少缩进量】将项⽬升级
3.4.3多级图⽚项⽬
使⽤多级图⽚项⽬列表⽤于在⽂本中起强调作⽤
⼀、多级图⽚项⽬符号的使⽤
1. 单击【格式】菜单下的【项⽬符号和编号】命令
2. 单击【项⽬符号】选项卡
3. 单击⽂档中没有的列表样式,再单击【⾃定义】
4. 单击【级别】列表1
5. 在【编号样式】列表中选择图⽚
6. 重复4,5的步骤设定不同级别的图⽚项⽬符号
7. 单击【确定】或者回车。
WORD中“样式和格式”功能的使用一、新建分级样式1、点击标题1右边的三角按钮,选择“修改”2、在“修改样式”中点击“格式”,选择“编号”3、点击“多级符号”页,选择需要使用的样式,点击确定。
4、选中文本,然后点击相应的样式即可。
二、Word“样式与格式”在排版中的妙用(1)相信好多朋友都见到过Word的“样式与格式”功能,如图1所示。
但是,大多数朋友可能还是更习惯于使用格式刷来批量设置文本格式,每次询问他们时,都会得到“Word的默认样式太简陋,也不及格式刷用起来方便……”这样的答复。
其实,笔者认为这都是由于大家对Word样式的功能了解不深所致。
所以,今天笔者就来给大家介绍一下这个“样式与格式”在长篇文档的排版里究竟有什么妙用?好处一. 快速同步同级标题的格式好多朋友都对编排长篇文档比较犯怵,原因大体有两个,首先是手工在长篇文档中查找同级标题并设置好标题格式,本身就是个麻烦的事情。
试想要在几十页、上百页的文件里找出所有同级标题来,恐怕没有几十分钟是下不来的。
两者,如果文件排好后交到领导手里,领导却让我们将某一级别的标题字体再换一换,那么刚才那份“折磨”恐怕又得重来一次了,整体效率很低。
其实,如果我们事先使用了“格式与样式”功能,这些问题就能轻松地迎刃而解了。
一. 快速套用现有标题样式1. 编辑完成后套用样式这种方法非常类似于平时的格式刷使用,需要先将标题选中,然后再点击“样式与格式”窗格中的相应样式即可。
虽然设置好样式后可以方便地快速修改同级标题格式,但要将所有同级标题从偌大的文章中找出也要花费大量的时间。
那么下面要介绍的第二种方法就显得实用多了。
2. 编写文件时套用样式这种方法可以让我们一边编写文件一边设置样式,为了加快操作效率,可以给每个样式设置一个快捷键1)点击“样式与格式”窗格中第一个样式后面的菜单按钮,执行“修改”命令,如图2位置12)然后在弹出的“修改样式”窗口中点击“格式”按钮→“快捷键”命令,如图2位置2 3)将鼠标定位于“请按新快捷键”一栏,为它设置一个快捷键后点击“指定”按钮即可,如图2位置34)以此类推,为其他样式也设置好相应的快捷键二. 快速修改同级标题样式不过,刚才使用的还都是Word默认的一种比较简陋的样式,如果我们对标题格式有着特殊的要求,其实也是可以自定义样式并同步更新的。
Word中的自动编号和多级列表技巧方便组织和调整文本结构Word 中的自动编号和多级列表技巧方便组织和调整文本结构Word 是一款功能强大的文字处理软件,它提供了自动编号和多级列表的功能,方便用户组织和调整文本结构。
这些技巧可以帮助用户更高效地编辑和格式化文档。
本文将介绍 Word 中的自动编号和多级列表的使用方法,并探讨如何利用它们来优化文档排版。
一、自动编号的使用方法自动编号是 Word 中一个常用的功能,它可以为文档中的标题、段落或项目列表等内容添加连续编号。
使用自动编号可以使文档结构清晰,便于读者阅读和理解。
使用自动编号的方法如下:1. 首先,将光标移动到希望添加编号的位置。
2. 然后,点击 Word 菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“段落”部分,有一个图标为“编号”,点击它。
在点击编号图标之后,Word 会自动为当前行或者选定的文本添加编号。
同时,Word 还会自动调整编号的层级,保持编号的连续性。
二、多级列表的使用方法多级列表是自动编号的一种扩展,它可以为文档中的标题、子标题等内容添加多层级的编号。
使用多级列表可以使文档结构更为清晰,便于组织和查阅。
使用多级列表的方法如下:1. 首先,将光标移动到需要添加多级列表的位置。
2. 然后,点击 Word 菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“段落”部分,有一个图标为“多级列表”,点击它。
在点击多级列表图标之后,Word 会弹出一个菜单,显示多级列表的样式和层级。
用户可以选择合适的样式和层级,并应用到文档中。
三、调整自动编号和多级列表样式在使用自动编号和多级列表功能时,用户还可以根据需要对样式进行调整,以满足个性化的需求。
调整编号样式的方法如下:1. 首先,选择需要调整样式的编号部分,如标题或段落。
2. 然后,点击 Word 菜单栏中的“开始”选项卡。
3. 在“段落”部分,有一个图标为“多级列表”,点击它。
4. 在弹出的菜单中,选择“定义新的多级列表”。
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在Word2003中使用大纲视图和文档结构图
在Word2003中,通过在大纲视图中为Word文档设置大纲级别,就可以使用“文档结构图”快速查看Word长文档,从而提高查看Word长文档的效率。
1.在大纲视图中设置大纲级别
设置Word大纲级别需要在Word大纲视图中进行,操作步骤如下所述:
第1步,打开Word文档,在菜单栏依次单击“视图”→“大纲”菜单命令,切换到大纲视图。
第2步,在Word大纲视图中,每一个段落前面都显示有一个标记,其中小正文形的标记表示该段落的大纲级别为“正文文本”。
在未设置大纲级别的前提下,所有段落的大纲级别一般都是正文文本。
将光标定位到标题处,然后在“大纲”工具栏的“大纲级别”下拉菜单中选中想要设置的大纲级别(如1级),如图2008071701所示。
图2008071701 选择大纲级别
第3步,重复上述步骤,按照实际需要将所有的标题设置为合适的大纲级别。
单击“大纲”工具栏中的“展开”和“折叠”按钮可以显示或隐藏相应级别下一级的内容,如图2008071702所示。
图2008071703 使用Word“文档结构图”。
使用样式要使用样式,请执行下列操作:1.选中要套用样式的一个段落,或将插入点放在该段落中,也可以同时选中几个段落甚至全文;2.选择下列操作之一:●单击【格式】菜单的【样式和格式】,在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式。
●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。
提示:如果没有决定应用某个样式,请不要轻易单击列表中的样式。
应在任务窗格中用鼠标指向样式名称,查看该样式的屏幕提示(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-1)。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-1 查看样式的屏幕提示默认状态下,新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样式(如错误!未找到引用源。
)。
有文字内容的文档只显示【有效格式】,即默认的四种样式和已经使用的其他样式。
复制段落格式要将某一段落的样式复制到其他段落,请执行下列操作:3.选中提供格式的一个段落,或将插入点定位到其中;4.单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮,鼠标变成格式刷的形状;5.拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。
提示:在步骤2双击【格式刷】按钮,可以反复多次复制格式,直到再次单击【格式刷】按钮为止。
要使用普通【复制】和【粘贴】功能,将段落格式从一个段落复制到其他段落,请执行下列操作:6.选中提供格式的段落的段落标记;7.Ctrl+C8.选中接受格式的段落的段落标记;9.Ctrl+V转换段落样式将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式,例如:将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式,请执行下列操作:10.如果【样式和格式】任务窗格未打开,请单击【格式】菜单的【样式和格式】;11.选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落,或将光标置于其中。
【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。
同时,【请选择要应用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-2);12.选择下列操作之一:●单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。
Word 中的多级编号功能允许您创建具有多级层次结构的列表。
要在Word中使用多级编号,请按照下列步骤操作:
1.创建一个新文档或打开要编辑的现有文档。
2.将光标放在要插入列表第一项的位置。
3.在开始选项卡上的段落组中,单击编号按钮。
4.从列表中选择编号样式。
5.键入第一个列表项的文本,然后按Enter。
6.要创建二级层次结构,请按Tab键缩进第二个项目,或使用段落组中的增加缩进量按钮。
7.键入第二项的文本,然后按Enter。
8.要创建第三级层次结构,请再次按Tab键,或使用增加缩进按钮两次。
9.键入第三项的文本,然后按Enter。
10.继续添加项目并根据需要缩进以创建所需的层次结构级别。
11.要停止编号,请按两次Enter 或再次单击编号按钮以关闭编号功能。
12.要修改编号样式或创建自定义样式,请右键单击编号列表并从下拉菜单中选择"编号"或′项目符号和编号"。
从那里,您可以选择不同的编号样式、更改缩进或创建自定义编号格式.
请注意,具体步骤可能因您使用的Word版本而异。
Word文档中的多级列表和大纲视图技巧在Word文档中,多级列表和大纲视图是非常实用的技巧。
它们可以帮助我们更好地组织和管理文档的内容,使得文档的结构更加清晰,编辑起来更加高效。
在本文中,我们将介绍多级列表和大纲视图的使用方法和技巧。
一、多级列表的使用方法和技巧1. 创建多级列表:在Word中,我们可以通过以下步骤创建多级列表:a. 选中需要进行多级列表的文本。
b. 在顶部菜单栏中的“开始”选项卡中,找到“段落”一栏,点击右侧的小箭头。
c. 在弹出的菜单中,选择“多级列表”。
d. 在多级列表中,可以选择不同的样式和层级来创建自己想要的多级列表。
2. 自定义多级列表样式:Word提供了多种多级列表样式供我们选择,但如果需要自定义样式,我们也可以按照以下步骤进行设置:a. 在“多级列表”菜单中,选择“定义新的多级列表”。
b. 在弹出的对话框中,可以设置每个级别的编号样式、缩进、对齐方式等。
c. 点击“确定”完成自定义的多级列表样式设置。
3. 调整多级列表的缩进和级别:有时候我们需要调整多级列表中各级的缩进和级别,以使得文档的结构更加清晰明了。
a. 选中需要调整的文本。
b. 在顶部菜单栏的“开始”选项卡中找到“段落”一栏。
c. 点击“增加缩进”或“减少缩进”按钮来调整文本的缩进。
d. 在“多级列表”菜单中,可以选择更改文本的级别。
二、大纲视图的使用方法和技巧1. 切换到大纲视图:在Word中,我们可以通过切换视图来使用大纲视图。
a. 在顶部菜单栏中的“视图”选项卡中,找到“文档视图”一栏。
b. 点击“大纲视图”按钮,即可进入大纲视图。
2. 操作大纲级别:在大纲视图中,我们可以通过以下操作对文档的大纲级别进行调整:a. 选择需要进行调整的文本段落。
b. 点击顶部菜单栏中的“升级”或“降级”按钮,可以调整文本的大纲级别。
c. 大纲级别的调整会影响文档的结构,能够更好地展示文档的层次结构。
3. 折叠和展开大纲级别:在大纲视图中,我们可以通过折叠和展开大纲级别来查看和编辑文档的内容。
Word2003多级编号
1.格式——样式和格式,出现如下窗口
2.鼠标放在“标题1”上后会出现下拉菜单,选择“修改”,出现如下窗口(标题2,3同理)
3.点左下角“格式”,选择“编号”,如下图
4.点击“自定义”,设置多级符号格式
级别——1(2,3,……)
编号格式——按自己需要选择(当格式是“第一章、第二章”时,选择编号样式时,选中的是数字“一、二”,如图灰色部分显示,而不是“第一章”整体)
将级别连接到样式——标题1(标题2,标题3……)一定要选这个!!
其他格式根据自己需要设定
5.选中文章中需要编号的文字,再在“样式和格式”窗口中选择“标题1”或者其他
6.编号前的黑点,打印时不会打印出。
Word中如何应用标题样式和大纲视图在使用Microsoft Word处理文档时,标题样式和大纲视图是非常有用的工具。
它们可以帮助我们更好地组织和格式化文档的结构,使其更具可读性和可导航性。
本文将介绍如何在Word中应用标题样式和大纲视图。
一、标题样式的应用标题样式是一种在文档中应用一致格式的方法。
通过使用标题样式,我们可以为文档中的不同部分创建层次结构,并使其更易于阅读和理解。
在Word中,可以通过以下步骤应用标题样式:1. 选择要应用标题样式的文本。
2. 在“开始”选项卡中,找到“样式”组。
3. 点击“样式”组中的“标题1”、“标题2”或其他标题级别的样式。
通过应用标题样式,我们可以为文档中的不同部分创建层次结构。
例如,我们可以使用“标题1”样式表示文档的主要章节,使用“标题2”样式表示章节下的子标题,以此类推。
这样,读者可以轻松地浏览和导航整个文档。
二、大纲视图的应用大纲视图是Word中的一种特殊视图,可以显示文档的结构和层次关系。
通过使用大纲视图,我们可以更方便地编辑和重排文档的结构。
在Word中,可以通过以下步骤切换到大纲视图:1. 在Word窗口的底部状态栏上,找到并点击“大纲视图”按钮。
2. Word将切换到大纲视图,并显示文档的结构和层次关系。
在大纲视图中,我们可以通过拖动标题级别来调整文档的结构。
例如,如果我们想将一个章节移动到另一个章节之前,只需将该章节的标题级别拖动到目标章节的上方即可。
此外,大纲视图还提供了一些其他功能,如展开和折叠文档的不同级别,以便更好地查看和编辑文档。
三、标题样式和大纲视图的结合应用标题样式和大纲视图可以相互配合使用,以更好地组织和编辑文档。
通过将标题样式应用于文档中的不同部分,并在大纲视图中查看文档的结构,我们可以更方便地进行编辑和重排。
例如,假设我们正在编写一篇论文,其中包含多个章节和子章节。
我们可以使用标题样式为每个章节和子章节创建层次结构,并在大纲视图中查看整个论文的结构。
Word 2003设置多级标题并使用汉字和数字混合编号
1、假设要建立如下的标题样式
第一章绪论(第一级标题)
1.1.计算机的发展(第二级标题)
1.1.1.第一台计算机的诞生(第三级标题)
1.2.中国计算机的发展(第二级标题)
1.3.计算机的分关与特点
1.3.1.计算机的分类
1.3.
2.计算机的特点
第二章计算机的硬件基础(第一级标题)
2.1.计算机主机(第二级标题)
2.1.1.计算机的CPU (第三级标题)
2.1.2.主存储器
2.2.计算机外设
2.2.1.输入设备
2.2.2.输出设备
2、建立三个样式,分别取名:第一级标题,第二级标题,第三级标题并设置好样式的格式,体、字号、段落等
2、在菜单“格式”-“项目符号和编号”-多级符号进行多级的标题设置,设
置如下图所示
4、设置好多级标题,然后在文章中利用样式进行应用。
第一章概述1.1 项目介绍1.2 行业背景1.3 参考标准第二章建设原则2.1 技术要求2.2 业务要求2.2.1单位内部2.2.2单位外部2.2.2.1 公众要求2.2.2.2 协作部门第三章技术选型3.1 硬件部分3.2 软件部分3.3 网络规划3.4 丁3.5 戊第四章应用功能4.1 功能介绍4.2 功能设计4.2.1用户4.2.2权限4.2.3角色4.2.4组织第五章项目安排第六章质量保证第七章售后服务第八章企业介绍8.1 资质8.2 业绩8.3 客户操作方法说明:第一章黄金谁解教歌舞1.1 留得当时谱(回车+ 一次Tab键)1.1.1 断情残意落人间(回车+ 一次Tab键)1.1.2 汉上行云迷却旧巫山(回车)1.1.3 妆楼何处寻樊素(回车)1.2 空误周郎顾(回车+ 一次Shift+Tab组合键)1.3 一帘秋雨翦灯看(回车)1.3.1 无限羁愁分付玉箫寒(回车+ 一次Tab键)第二章湖山信是东南美(回车+ 两次Shift+Tab组合键) 2.1 一望弥千里(回车+ 一次Tab键)2.1.1 使君能得几回来(回车+ 一次Tab键)2.1.2 便使尊前醉倒且徘徊(回车)2.1.3 沙河塘里灯初上(回车)2.2 水调谁家唱(回车+ 一次Shift+Tab组合键)2.2.1 夜阑风静欲归时(回车+ 一次Tab键)2.2.2 惟有一江明月碧琉璃(回车)第三章春花秋月何时了(回车+ 两次Shift+Tab组合键) 3.1 往事知多少(回车+ 一次Tab键)3.2 小楼昨夜又东风(回车)3.3 故国不堪回首月明中(回车)3.4 雕栏玉砌应犹在(回车)3.4.1 只是朱颜改(回车+ 一次Tab键)3.4.2 问君能有几多愁(回车)。
使用Word文档的多级标题功能Word文档中的多级标题功能是一项非常实用的工具,它可以帮助我们在文档中创建层次分明的标题和章节,使文章结构更加清晰有序。
本文将介绍如何利用Word文档的多级标题功能,并给出详细的操作步骤和注意事项。
一、什么是多级标题功能多级标题功能是指在Word文档中设置多个层次的标题,例如一级标题、二级标题、三级标题等。
通过使用多级标题功能,我们可以快速创建文档的大纲结构,并且可以为每个标题设置不同的样式。
二、如何使用多级标题功能下面将详细介绍如何使用Word文档的多级标题功能。
1. 打开Word文档首先,打开一个空白的Word文档,或者打开需要编辑的已有文档。
2. 设置标题级别在工具栏上方的“样式”选项卡中,可以找到“标题”样式。
点击鼠标右键,选择“修改”选项。
在弹出的“修改样式”对话框中,可以设置标题的级别和样式。
默认情况下,Word会提供六个不同级别的标题样式,可以根据需要进行修改。
3. 标题设置在文档中选择一个需要设置为标题的文本段落,例如一个段落或者一个小节的标题。
然后,在工具栏上方的“样式”选项卡中,选择对应的标题级别。
4. 调整标题级别如果需要调整标题的级别,可以在工具栏上方的“样式”选项卡中,点击对应的标题级别。
5. 创建目录在文档中,我们可以使用多级标题功能创建层次结构的标题。
创建完所有标题之后,可以在合适的位置插入目录。
在Word中,我们可以通过插入->参考文献->目录来插入目录。
Word会根据文档中的多级标题自动生成目录,并且自动更新目录中的页码。
三、注意事项在使用Word文档的多级标题功能时,还需要注意一些事项,以确保可以正确使用和排版文档。
1. 确保标题样式一致在使用多级标题功能之前,要先确定使用的标题样式和级别。
在创建文档时,要保持标题样式的一致性,不要随意更改样式。
2. 遵循层次结构在创建多层级标题时,要按照层次结构来进行设置。
一级标题应该是主题的大纲,二级标题应该是一级标题下的子主题,以此类推。
word 多级标题设置
1.从级别1依次设置:
2003版word,首先,【格式】》【项目编号和符号】》【多级列表】》【自定义】》【级别】中选择1》选择一个【编号格式】》【将级别链接到样式】选择“标题1”,【级别】中选择2》选择一个【编号格式】》【将级别链接到样式】选择“标题2”,用同样的方法设置【级别3】【级别4】……;
然后,【格式】》【格式和样式】》在右边的【样式】列表中就会出现刚刚设置的好的【1标题1】【1.1标题2】【1.1.1标题3】等多级标题编号,在按照自己的需要选择应用,即可。
2.注意,“自动更新”不要选择
3.从级别n依次设置:
符号假如1、2级别均正确,第3级别不正确,如下图:
1、选择“格式-样式”,下拉右侧箭头修改,格式-》编号-》多级符号-》自定义。
则首先选中左侧级别3,然后选择上图下面的级别1,单击左键,出现下图:
2、然后在上图红色线右侧加个“.”,在点击字体左侧的下拉箭头,选择级别2,单击左键,如下图:
3、单击后,出现下图,
4、上图在“1.1”后面加个点后,然后选择“编号样式”,选择“1,2,3.....”,如下图:
5、选定后,点击左键,出现下图,成功:
冯义从整理。
Word2003建立多级自动递增标题样式
1设置1级递增标题样式
1.1 格式->项目符号和编号(N)…,打开〝项目符号和编号〞对话框,设置如图所示
1.2 点击〝自定义(T)…〞按钮,打开〝自定义多级符号列表〞对话框,设置如图所示
1.3 修改创建的样式
1.3.1格式->样式和格式(S)…,打开〝样式和格式〞工具栏
1.3.2右键点击〝1 标题1〞,点击〝修改(M)…〞,打开样式修改对话框
1.3.3点击〝格式(O)〞,可打开不同的格式设置对话框进行进一步的格式设置,如段落设
置对话框设置如图
2设置2级递增标题样式
2.1 格式->项目符号和编号(N)…,打开〝项目符号和编号〞对话框,设置如图所示
3设置3级递增标题样式
3.1 格式->项目符号和编号(N)…,打开〝项目符号和编号〞对话框,设置如图所示
更多级别参考上面说明。
使用样式要使用样式,请执行下列操作:1.选中要套用样式的一个段落,或将插入点放在该段落中,也可以同时选中几个段落甚至全文;2.选择下列操作之一:●单击【格式】菜单的【样式和格式】,在【样式和格式】任务窗格中单击要用的样式。
●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击要用的样式。
提示:如果没有决定应用某个样式,请不要轻易单击列表中的样式。
应在任务窗格中用鼠标指向样式名称,查看该样式的屏幕提示(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-1)。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-1 查看样式的屏幕提示默认状态下,新建空白文档只显示【标题1】、【标题2】、【标题3】和【正文】四种样式(如错误!未找到引用源。
)。
有文字内容的文档只显示【有效格式】,即默认的四种样式和已经使用的其他样式。
复制段落格式要将某一段落的样式复制到其他段落,请执行下列操作:3.选中提供格式的一个段落,或将插入点定位到其中;4.单击【常用】工具栏的【格式刷】按钮,鼠标变成格式刷的形状;5.拖动鼠标经过接受格式的文字或段落。
提示:在步骤2双击【格式刷】按钮,可以反复多次复制格式,直到再次单击【格式刷】按钮为止。
要使用普通【复制】和【粘贴】功能,将段落格式从一个段落复制到其他段落,请执行下列操作:6.选中提供格式的段落的段落标记;7.Ctrl+C8.选中接受格式的段落的段落标记;9.Ctrl+V转换段落样式将具有相同样式的所有段落转换成另一种样式,例如:将所有【正文】样式的段落转换为【正文缩进】样式,请执行下列操作:10.如果【样式和格式】任务窗格未打开,请单击【格式】菜单的【样式和格式】;11.选中文档中具有【正文】样式的任何一个段落,或将光标置于其中。
【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该样式的名称。
同时,【请选择要应用的格式】列表中的【正文】项上出现蓝色选框(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-2);12.选择下列操作之一:●单击【样式和格式】任务窗格中的【全选】按钮。
●单击蓝色选框右侧的箭头,再单击【选择所有×××实例】。
13.单击样式列表中的【正文缩进】。
如果找不到【正文缩进】样式,请单击【显示】框中的【所有样式】。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-2 【样式和格式】任务窗格中的【正文】项上出现蓝色选框批量修改样式样式是一种格式组合,Word允许用户修改样式中的一项或多项格式元素。
要修改当前文档中使用了同一种样式的所有段落的格式,例如:将所有【标题3】样式的段落改为4号字,请执行下列操作:14.单击【格式】菜单的【样式和格式】,打开【样式和格式】任务窗格;15.选中文档中任何一个使用了【标题3】样式的段落,或将光标置于其中。
【样式和格式】任务窗格中的【所选文字的格式】框中显示出该格式的名称。
同时,在任务窗格的【请选择要应用的格式】列表中,【标题3】上出现蓝色选框(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-3);16.单击蓝色选框右侧的箭头,再单击【修改】,打开【修改样式】对话框(如错误!未找到引用源。
);17.将字号改为4号,要更改更多格式元素,请单击【修改样式】对话框的【格式】按钮(如错误!未找到引用源。
箭头所指处),并选择需要的选项;18.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-3 【样式和格式】任务窗格中【标题3】上出现蓝色选框清除文本格式要清除文本格式,请执行下列操作:19.如果【样式和格式】任务窗格没有打开,请单击【格式】工具栏的【样式和格式】;20.选中需要清除格式的文本;21.选择下列操作之一:●单击【样式和格式】任务窗格中的【清除格式】。
●单击【编辑】菜单,指向【清除】,再单击【格式】。
●在【样式和格式】任务窗格中的样式列表中单击【正文】。
●在【格式】工具栏的【样式】列表中单击【正文】。
有时,文档中使用了过多的样式。
要删除当前文档中不用的样式,请执行下列操作:22.如果【样式和格式】任务窗格没有打开,请单击【格式】工具栏上的【样式和格式】;23.在【显示】列表中选择【有效格式】、【有效样式】或【使用中的格式】,查找要删除的样式;24.在【请选择要应用的格式】列表中,用鼠标右键单击要删除的样式,再单击【删除】,或单击选框右侧的箭头再单击【删除】(如错误!未找到引用源。
)。
创建大纲图错误!文档中没有指定样式的文字。
-4 【大纲】工具栏要创建新大纲,请执行下列操作:1.建立新文档,切换到大纲视图;2.输入标题文字,然后按回车,使每个标题独占一个段落,Word将自动应用内置的【标题1】样式;3.使用【大纲】工具栏(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-4)选择下列操作:●要将标题或正文设为【标题1】,请单击【提升到‘标题1’】按钮。
●要改变标题的级别,请在标题中单击,再单击【提升】或【降低】按钮,Word会自动套用相应级别的标题样式。
●要改变标题及其从属内容的级别,请单击大纲符号,再单击【提升】或【降低】。
●要移动标题,请在标题中单击,再单击【上移】或【下移】,其从属内容不会随之移动。
●要移动标题及其从属内容,请单击大纲符号,选中标题及其从属内容(如错误!未找到引用源。
),再单击【上移】或【下移】按钮。
●要将标题降为正文,请在标题中单击,再单击【降为“正文文本”】。
●要将标题及其从属内容都降为正文,请单击该标题的大纲符号(如错误!未找到引用源。
箭头所指处),再单击【降为“正文文本”】。
●向上、下、左、右拖动大纲符号,可以重新安排标题的顺序和级别,其从属内容也随之移动或改变级别。
提示:用大纲视图编辑标题,用普通视图编辑文字,用页面视图排版打印是制作标准文档的三部曲。
使用多级符号图错误!文档中没有指定样式的文字。
-5 多级符号列表示例多级符号列表为各个级别的标题创建不同的项目编号,要为大纲创建多级符号列表(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-5),请执行下列操作:1.在大纲视图编辑好各级标题,标题必须使用内置标题样式;2.选中要套用多级编号的标题;3.单击【格式】菜单的【项目符号和编号】,再单击【多级符号】选项卡(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-6)。
4.单击需要的多级符号格式。
对于不同级别的正文,一般选择第一行的符号格式。
对于标题,常使用第二行的符号格式。
5.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-6 【项目符号和编号】对话框的【多级符号】选项卡提示:要清除所选标题的项目符号或编号,请在【项目符号和编号】中选择【无】,也可以使用Backspace键清除单个标题的符号。
标题列表要为标题套用【列表样式】,请执行下列操作:1.在大纲视图中建立并校对好所有的标题;2.如果已经使用过项目符号或编号,请将其清除;3.选中全部标题;4.单击【格式】菜单的【项目符号和编号】,在【列表样式】选项卡中选择下列操作(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-7):●双击要用的列表样式,或单击它再【确定】或回车。
●要自定义新的列表样式,请单击【添加】再命名并设置格式。
●要修改所选列表样式,请单击【修改】,再设置格式。
●要取消所选标题使用的列表样式,请双击【无列表】。
●要删除自定义的列表样式,请在【列表样式】下选中它,再单击【删除】。
5.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-7 【项目符号和编号】对话框的【列表样式】选项卡题注要为表格、图片、图表、公式等图形对象添加编号或文字注释,请使用题注。
例如:“图3-10 黄山云海”,“表格12 列车时刻表”等,也可以为文档的其他内容使用题注,本书的图形对象都使用了自动题注。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-8 【题注】对话框要创建题注,请执行下列操作:1.在要插入题注的位置单击,一般将题注放在项目的上方或下方;2.单击【插入】菜单,指向【引用】,再单击【题注】(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-8);3.在【题注】对话框中选择下列操作:●在【题注】框中,输入注释文字。
也可以在插入题注后再输入题注文字。
●在【标签】列表中选择要用的标签。
如果现有标签不够用,请单击【新建标签】。
●要取消题注中的标签,请选中【题注中不包含标签】复选框。
●要设置编号格式,请单击【编号】,打开【题注编号】对话框(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-9)。
要在题注中【包含章节号】,必须对文档中的标题使用内置标题样式和多级编号。
4.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-9 【题注编号】对话框要让Word为插入到文档中的项目自动添加题注,请执行下列操作:1.单击【插入】菜单,指向【引用】,再单击【题注】(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-8);2.单击【自动插入题注】,打开【自动插入题注】对话框(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-10);3.选择下列操作:●在【插入时添加题注】列表中选中需要自动题注的一个项目。
要对图片对象应用题注,请将图片的默认插入/粘贴方式设置为“嵌入型”(参见:错误!未找到引用源。
)。
●在【使用标签】列表中选择要用的标签。
●在【位置】列表中选择题注出现的位置。
●若标签不够用,请单击【新建标签】。
●如果不使用默认编号格式,请单击【编号】再设置编号格式。
4.重复步骤3,为其他项目设置自动题注;5.单击【确定】或回车。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-10 【自动插入题注】对话框提示:要关闭某个项目的【自动插入题注】功能,请在【自动插入题注】对话框的【插入时添加题注】列表中清除其复选框。
交叉引用要引用同一文档中的其他内容,可以使用交叉引用。
内置样式的标题、题注、段落编号、、脚注、尾注、标签、表格、图表和文字等均可成为被引用的对象。
例如:(如图2-6)、(参见:2.1.4)、(请阅读:内容提要)、(详见:表格1-1)等。
要创建交叉引用,请执行下列操作:1.在文档中,输入交叉引用开头的介绍文字。
例如:“参见:”、“请参考:”之类,并将插入点定位在其后。
2.单击【插入】菜单,指向【引用】,再单击【交叉引用】,打开【交叉引用】对话框(如图错误!文档中没有指定样式的文字。
-11);3.选择下列操作:●在【引用类型】列表中单击要引用项目的类型,例如:【标题】;●在【引用内容】列表中单击要引用项目的内容,例如【标题编号】。
若选中【插入为超链接】,则以超链接的方式插入引用;●在【引用哪一个…】框中,单击要引用的项;●单击【插入】;4.重复步骤1到3,插入其他交叉引用,直到单击【关闭】。
图错误!文档中没有指定样式的文字。
-11 【交叉引用】对话框要更新交叉引用,请执行下列操作:1.选定一个或多个需要更新的交叉引用,要更新所有的交叉引用,请选中全文;2.按F9,打开【更新目录】对话框(如图错误!文档中没有指定样式的文字。